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試論信息化規(guī)劃中的關(guān)鍵問題及對(duì)策

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試論信息化規(guī)劃中的關(guān)鍵問題及對(duì)策

[摘要]所謂的信息化,筆者認(rèn)為就是借助互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決人們工作、生活與學(xué)習(xí)中問題的一種智能應(yīng)用。該種應(yīng)用一般具備信息再生、獲取、處理、傳遞與重復(fù)利用的功能。信息化技術(shù)在石油企業(yè)中的有效應(yīng)用,不僅可以降低成本,還可以促進(jìn)生產(chǎn)效率的全面提升。但是,當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)信息化建設(shè)中還存在一定問題,需要相關(guān)企業(yè)對(duì)信息化規(guī)劃給予高度的重視,積極發(fā)現(xiàn)其中存在的關(guān)鍵問題并找出解決對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]石油企業(yè);信息化;規(guī)劃;思想觀念

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,科技水平的日益提升,越來越多石油企業(yè)開始意識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理、成本節(jié)約及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要意義。部分石油企業(yè)逐漸開始根據(jù)企業(yè)自身情況以及企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行信息化規(guī)劃。甚至個(gè)別企業(yè)已建設(shè)信息化系統(tǒng),以期推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而保證企業(yè)的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。但石油企業(yè)信息化規(guī)劃中的關(guān)鍵問題是什么,應(yīng)如何找出應(yīng)對(duì)策略還需進(jìn)行一些探析,以下筆者就對(duì)其進(jìn)行深入分析并提出相關(guān)建議。

1石油企業(yè)信息化規(guī)劃分析

在我國(guó)石油企業(yè)信息化規(guī)劃中,大部分企業(yè)開始改變傳統(tǒng)的建設(shè)方式,意識(shí)到整體規(guī)劃的重要性。例如,目前我國(guó)國(guó)內(nèi)三大石油集團(tuán)(中石化、中石油、中海油)就曾先后提出了“堅(jiān)持總體規(guī)劃,建設(shè)統(tǒng)一平臺(tái)”的構(gòu)想。由此可見,為實(shí)施信息化,石油企業(yè)應(yīng)做好以下幾方面工作。首先,應(yīng)做好企業(yè)信息化規(guī)劃。其次,應(yīng)明確目標(biāo),將信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)與管理相結(jié)合,設(shè)計(jì)出合理且適用的實(shí)施方案,并以方案為指導(dǎo),嚴(yán)格遵循、有序?qū)嵤Mㄟ^這樣的形式使企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入科學(xué)、統(tǒng)一、有序的軌道。但在實(shí)際的石油企業(yè)信息化規(guī)劃過程中,信息工程復(fù)雜,且關(guān)聯(lián)與影響因素眾多。所以時(shí)常面臨一些問題,影響信息化規(guī)劃的進(jìn)程與規(guī)劃效果。對(duì)此,企業(yè)在信息化規(guī)劃的過程中,應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)這些關(guān)鍵問題,并及時(shí)找出應(yīng)對(duì)策略,以促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

2信息化規(guī)劃中的關(guān)鍵問題

2.1缺少明確的信息化戰(zhàn)略

在當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)信息化規(guī)劃過程中,還有部分企業(yè)沒有意識(shí)到明確信息化目標(biāo)、制定信息化戰(zhàn)略的重要意義。個(gè)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)者甚至對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)與方向也不明確。以上情況具體體現(xiàn)在:在信息化建設(shè)過程中,部分石油企業(yè)沒有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,只是受市場(chǎng)推動(dòng)而形成的一種跟風(fēng)行為。而個(gè)別企業(yè)則是因?yàn)槭艿杰浖就其N的影響,在不明就里的情況下安裝了一套系統(tǒng)軟件。熟不知,該軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)之間的傳遞與共享,進(jìn)而使信息系統(tǒng)無(wú)法形成一個(gè)整體。以上情況的出現(xiàn),導(dǎo)致部分企業(yè)在信息化建設(shè)中走了彎路,在一定程度上阻礙了石油企業(yè)的信息化發(fā)展。

2.2傳統(tǒng)思想觀念根深蒂固

眾所周知,信息技術(shù)是一種新型的技術(shù),也是石油企業(yè)信息化建設(shè)的支撐。同時(shí),信息技術(shù)具有很強(qiáng)的多變性,可以隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)生變化。但是,通過分析當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展情況發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、決策者的思想觀念過于陳舊,很多還保持著傳統(tǒng)的思維方式。在這一背景下,當(dāng)新時(shí)期企業(yè)對(duì)新軟件產(chǎn)品提出更高要求時(shí),若經(jīng)營(yíng)者、管理者甚至決策者仍保持傳統(tǒng)的思想觀念,就極有可能導(dǎo)致石油企業(yè)開發(fā)的軟件無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展(例如:出現(xiàn)一些新軟件對(duì)新業(yè)務(wù)與組織結(jié)構(gòu)的要求適應(yīng)性不強(qiáng),無(wú)法滿足升級(jí)換代的發(fā)展要求且不能兼容新的業(yè)務(wù)需求的情況)。由此,可以說“重技術(shù)、輕管理”是當(dāng)前大多企業(yè)的通病。

2.3石油企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高

對(duì)我國(guó)石油企業(yè)進(jìn)行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)大部分石油企業(yè)開始重視信息化建設(shè),但信息化應(yīng)用水平卻不高。以黑龍江的大慶油田有限責(zé)任公司井下作業(yè)分公司為例,筆者對(duì)該企業(yè)進(jìn)行調(diào)查與分析后發(fā)現(xiàn),目前該企業(yè)雖已認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,但企業(yè)信息化應(yīng)用的總體水平還不高。其具體表現(xiàn)在:企業(yè)信息技術(shù)專業(yè)人員不足,專業(yè)度不夠,并對(duì)技術(shù)產(chǎn)品的辨別水平相對(duì)不高。信息化提出后,企業(yè)僅是在原有工作的基礎(chǔ)上,將手工操作改為智能操作而已。沒有充分利用信息技術(shù)創(chuàng)造的便利條件,在一定程度上制約了石油企業(yè)信息化的發(fā)展。

2.4信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符

目前,在信息化建設(shè)中,部分油田企業(yè)的硬件設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品與企業(yè)的實(shí)際需求不配套。企業(yè)自身過于重視硬件設(shè)備,導(dǎo)致很多軟件產(chǎn)品沒有技術(shù)升級(jí)與更新,跟不上硬件的發(fā)展。另外,大部分石油企業(yè)信息化人員比較年輕,缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn)。因此,其在工作過程中,沒有意識(shí)到(或是沒有及時(shí))將信息化工作與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)相結(jié)合,于是造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié)。由以上兩種情況可知,當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)信息化發(fā)展過程中,依然存在信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符的情況,影響了企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

3解決信息化規(guī)劃關(guān)鍵問題的對(duì)策

3.1明確信息化目標(biāo)

在信息化規(guī)劃過程中,石油企業(yè)應(yīng)明確信息化目標(biāo)。為確定信息化規(guī)劃目標(biāo),石油企業(yè)可以采取以下兩種形式。第一種,以不變應(yīng)萬(wàn)變。具體操作如下:不管石油企業(yè)的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)如何改變,管理者都可以以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況為基本,制定出相應(yīng)的策略。第二種,可以將直接實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)目標(biāo),作為首要策略而進(jìn)行規(guī)劃。以上兩種規(guī)劃方式,第一種較為通用、常見。但是,不管企業(yè)使用哪一種,在實(shí)際的規(guī)劃過程中,都應(yīng)有明確的目標(biāo)與清晰的管理思路,例如:在油田企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中,企業(yè)應(yīng)加快智能油田、管網(wǎng)、工廠、銷售與物流的建設(shè)。使企業(yè)形成數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化的新運(yùn)營(yíng)管理模式。

3.2引入第三方咨詢

考慮到信息技術(shù)在不斷發(fā)展,以往石油企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高等因素,就可以意識(shí)到將來我國(guó)石油企業(yè)面臨更加復(fù)雜的技術(shù)應(yīng)用,而以往的應(yīng)用以及現(xiàn)在新的部分應(yīng)用可能無(wú)法適應(yīng)石油企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行新的評(píng)估與分析,并制訂出一套新的實(shí)施方案。而為保證方案的科學(xué)性與合理性,將所需耗費(fèi)的財(cái)力、物力與人力降到最低,經(jīng)營(yíng)者可以考慮引入第三方的咨詢,尋找聲譽(yù)好、信譽(yù)佳、服務(wù)到位的咨詢公司進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。通過咨詢找出企業(yè)信息化過程中的問題與解決策略,實(shí)現(xiàn)資金、市場(chǎng)、信息與人力資源等有效配置,從而可以促進(jìn)石油企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

3.3整合信息化資源

在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,數(shù)據(jù)狀況可以反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、管理等情況。因此,為解決石油企業(yè)信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符這一問題,石油企業(yè)應(yīng)及時(shí)掌握各種類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況,并及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)信息資源進(jìn)行整合。因?yàn)?,信息化可以為相關(guān)信息數(shù)據(jù)的實(shí)際掌握提供技術(shù)支持,進(jìn)而可以為企業(yè)的決策提供相關(guān)的依據(jù),但在信息化資源的實(shí)際整合過程中還存在一定難度。為保證信息資源整合合理,相關(guān)工作人員首先應(yīng)對(duì)企業(yè)所有信息化資源進(jìn)行分類,然后對(duì)縱向、橫向的信息分別進(jìn)行整合處理。另外,企業(yè)應(yīng)對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)信息化的培訓(xùn),通過培訓(xùn)使其了解信息化,并認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,掌握相關(guān)的信息技術(shù)。這樣就可以為以上工作提供保障。

3.4重視國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)

為保證石油企業(yè)信息化取得縱深發(fā)展,在企業(yè)信息化規(guī)劃過程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)重視國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)本國(guó)特色有足夠的理解;然后,經(jīng)營(yíng)者在保持中國(guó)特色的同時(shí),可以參考國(guó)外(或跨國(guó))企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,制訂出一套科學(xué)、合理的管理方案。例如:當(dāng)前,我國(guó)大部分跨國(guó)公司都是采用扁平化的管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。但這種管理形式會(huì)導(dǎo)致部分人被排擠,會(huì)增大社會(huì)就業(yè)壓力。對(duì)此,企業(yè)在管理過程中,就應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)透明性的實(shí)時(shí)掌握與管理,以及我國(guó)社會(huì)就業(yè)承受能力。根據(jù)數(shù)據(jù)的分析,考慮實(shí)際的發(fā)展,找出一套具有中國(guó)特色且符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃方案,以保證企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

信息化建設(shè)可以使石油企業(yè)獲得良好的內(nèi)部管理效果,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。然而,目前石油企業(yè)信息化規(guī)劃中,還存在一些亟待解決的問題。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)信息化規(guī)劃進(jìn)行全面分析,發(fā)現(xiàn)規(guī)劃中的關(guān)鍵問題,并積極找出解決這些問題的有效策略,以此不斷推動(dòng)石油企業(yè)信息化規(guī)劃的順利實(shí)施。

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作者:呂沫 單位:大慶油田有限責(zé)任公司井下作業(yè)分公司

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