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要對員工守則進行詳細制定,要對獎懲措施、員工權限職責等進行明確,并將其進行具體落實。企業(yè)管理層要對各項管理制度進行自覺主動遵守,企業(yè)規(guī)章制度要保持相對穩(wěn)定想,不能隨意更改;在正式場合,企業(yè)管理層還要對道德和誠實守信等價值觀念的重要作用進行強調(diào);要對積極向上的內(nèi)部企業(yè)文化進行建立,在對社會責任的勇于承擔中,使企業(yè)致力于經(jīng)濟利益的傳統(tǒng)形象得以改變。內(nèi)控制度的完善健全最終需要由人來執(zhí)行,對于能夠潛移默化影響企業(yè)職工的重要因素,企業(yè)誠實守信文化氛圍的營造能夠培養(yǎng)出誠實守信的員工。
要對嚴格的獎懲制度進行制定,并將其向包括管理層在內(nèi)的全體員工實施。我國有很大部分的民營企業(yè)從本質(zhì)上看都屬于家族企業(yè),公司內(nèi)部很多員工屬于家族成員,在特殊身份下,這些員工往往容易形成特權意識,對于企業(yè)各項規(guī)章制度難以切實遵循,對于員工管理者也無法切實服從,因而使企業(yè)管理較為混亂。
崗位牽制制度的建立。由于深刻體會了創(chuàng)業(yè)的艱辛,民營企業(yè)所有者通常會形成“事必躬親”的習慣,對于較小規(guī)模的企業(yè),這一管理模式往往不會形成較為顯著的負面影響,但是對于逐漸擴大規(guī)模的企業(yè)來說,這一管理模式已經(jīng)制約了企業(yè)的發(fā)展。因此,管理層要在對《企業(yè)內(nèi)控規(guī)范》的具體要求相結合的條件下,將有效的崗位牽制制度在企業(yè)內(nèi)部建立。民營企業(yè)的管理者和決策者要學會放權,對于與企業(yè)發(fā)展方向和趨勢相關的重大問題,如融資、重大投資等,要對集體決策制度進行嚴格執(zhí)行,從而使企業(yè)制定和實施的各項重大決策得以更具可行性。
內(nèi)部審計工作的強化作為確保民營企業(yè)有效執(zhí)行內(nèi)控制度的重要手段,內(nèi)部審計工作也應受到充分的重視。因此,要強化內(nèi)部審計工作,從而使其有效性得以提高。1.要保持內(nèi)部審計的獨立性,在將其與財務工作分離的基礎上,賦予其直接報告董事會的權利。2.在審計方式選擇上,應使內(nèi)部審計部門具有相應的權限,應逐步以事中、事前監(jiān)督代替事后控制;在審計職能制定方面,要以服務、參謀、預測、評價、監(jiān)督等并重發(fā)展代替經(jīng)濟監(jiān)督為主的職能方向;在確定審計權限方面,要以企業(yè)評價、經(jīng)營、人事等多種管理活動代替以防弊查錯為中心的單純財務審計活動。
風險意識的強化作為對企業(yè)市場競爭力和生存發(fā)展能力有直接影響的因素,企業(yè)風險意識十分重要。在實際經(jīng)營管理工作中,內(nèi)部控制與風險管理的關系并非保持不變。在制定戰(zhàn)略階段,內(nèi)部控制要為風險管理的需求服務;在實施戰(zhàn)略階段,風險管理要對內(nèi)部控制過程進行體現(xiàn)。但是,不論二者具有何種關系,內(nèi)部控制的建設都需要對風險進行積極管理。目前,我國的內(nèi)控規(guī)范通常根據(jù)業(yè)務項目進行分類制定,對于風險管理、風險評估等要求在各個規(guī)范中分散貫穿。今后,在制定和修訂規(guī)范的過程中,要對風險因素的重視進行進一步強化,在對企業(yè)風險意識的樹立進行督促的過程中,結合各個風險控制點,建立有效、科學的風險管理系統(tǒng),在對風險報告、分析、評估、識別、預警等措施運用的同時,實現(xiàn)經(jīng)營風險以及財務風險的全面控制與防范。
總之,民營企業(yè)要對內(nèi)控制度建設的重要作用進行明確,在健全完善內(nèi)控制度的基礎上,使企業(yè)得以健康穩(wěn)定發(fā)展和不斷壯大!
作者:吳雨桐單位:廣西南寧市怡凱進出口貿(mào)易有限公司