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公開工作年報(bào)審計(jì)論文

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公開工作年報(bào)審計(jì)論文

一、政府審計(jì)信息公開工作存在的問題

從上面的分析看,在《條例》實(shí)施以來(lái),各審計(jì)廳(局)的政府審計(jì)信息公開工作取得了較顯著的成績(jī),但是通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)在政府審計(jì)信息公開工作中,各審計(jì)廳(局)仍然存在著一些問題。

(一)政府審計(jì)信息公開方式建設(shè)不足

1.門戶網(wǎng)站建設(shè)發(fā)展不均衡雖然大多數(shù)審計(jì)廳(局)都建有自己的網(wǎng)站,但是政府審計(jì)信息公開的網(wǎng)上建設(shè)程度懸殊很大,部分網(wǎng)站建設(shè)尚不到位。有些審計(jì)機(jī)關(guān)網(wǎng)站沒有建立獨(dú)立的政府審計(jì)信息公開專欄,有些網(wǎng)站雖然有政府審計(jì)信息公開的欄目,但欄目中的內(nèi)容已經(jīng)數(shù)月甚至數(shù)年沒有更新。例如天津市審計(jì)局的政府審計(jì)信息公開的鏈接打開后是天津市政府信息公開工作的界面,而其網(wǎng)站上沒有任何關(guān)于其信息公開工作的內(nèi)容。審計(jì)機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)卣男畔⒐_工作畢竟有所不同,如果沒有專門的信息公開的內(nèi)容,公民要獲取政府審計(jì)信息的難度就會(huì)更高,成本也會(huì)增加。

2.公開方式過于單一很多審計(jì)廳(局)將門戶網(wǎng)站作為其政府審計(jì)信息公開的主要途徑,而忽視了其他的一些公開方式。作為政府審計(jì)信息公開重要方式之一的公共查閱點(diǎn),其成本比較低,社會(huì)公眾可以較便捷地獲取政府審計(jì)信息,但是在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),公共查閱點(diǎn)的建設(shè)卻不容樂觀,很多審計(jì)廳(局)根本沒有設(shè)置公共查閱點(diǎn),即使個(gè)別審計(jì)廳(局)設(shè)置了,也因?yàn)閿?shù)量較少利用率非常低。例如2013年度上海市審計(jì)局設(shè)置了一個(gè)公共查閱點(diǎn),其使用人次為全年8人次。

(二)專業(yè)人員缺乏

從調(diào)查情況看,大多數(shù)負(fù)責(zé)政府審計(jì)信息公開工作的人員為兼職人員,有專職人員負(fù)責(zé)的審計(jì)廳(局)非常少,即使個(gè)別有為政府審計(jì)信息公開設(shè)置專職人員的審計(jì)機(jī)關(guān),其專職人員所占比例也相當(dāng)少。例如河南省審計(jì)廳負(fù)責(zé)政府審計(jì)信息公開工作的人員為27人,其中4人為專職人員,其余23人為兼職人員,專職人員所占比例不到15%。專職人員嚴(yán)重缺乏已經(jīng)成為政府審計(jì)信息公開工作的普遍現(xiàn)象,大量采用兼職人員的弊端很多,由于兼職人員多數(shù)無(wú)法長(zhǎng)期、連貫地負(fù)責(zé)政府審計(jì)信息公開工作,對(duì)于審計(jì)信息公開工作的認(rèn)識(shí)不夠系統(tǒng)和全面,其掌握相關(guān)信息公開的技能相對(duì)較弱,會(huì)導(dǎo)致政府審計(jì)信息公開工作無(wú)法長(zhǎng)期有效開展。

(三)依申請(qǐng)公開次數(shù)較少

由于我國(guó)《條例》實(shí)施時(shí)間較短,而且政府審計(jì)信息在之前長(zhǎng)期處于不“透明”狀態(tài),公民審計(jì)信息公開的意識(shí)比較薄弱,很多社會(huì)公眾很少關(guān)注審計(jì)機(jī)關(guān)網(wǎng)站的信息,覺得這些信息和自己毫不相干,主動(dòng)參與積極性較低,而主動(dòng)利用公開的審計(jì)信息或者根據(jù)要求申請(qǐng)政府審計(jì)信息公開的更是少之又少。筆者對(duì)2013年度部分省市審計(jì)機(jī)關(guān)依申請(qǐng)公開次數(shù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,從結(jié)果看,依申請(qǐng)公開次數(shù)除上海市審計(jì)局為41次外,其余省份的審計(jì)機(jī)關(guān)均不超過5次,而近一半省份的審計(jì)機(jī)關(guān)2013年全年沒有一次依申請(qǐng)公開的情況。造成公民審計(jì)信息公開意識(shí)不強(qiáng)的原因,除了公民自身長(zhǎng)期以來(lái)形成的之外,與審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)信息公開工作的宣傳較少有一定的關(guān)系,這樣使得政府審計(jì)信息公開工作中的反饋機(jī)制無(wú)法得到有效發(fā)揮,審計(jì)機(jī)關(guān)無(wú)法獲取有效的反饋信息,從而阻礙政府審計(jì)信息公開工作的發(fā)展。

(四)政府審計(jì)信息

公開工作年報(bào)尚不規(guī)范政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)是對(duì)年度審計(jì)信息公開工作的總結(jié),通過對(duì)2008—2013年各省審計(jì)廳和直轄市審計(jì)局的政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)尚不夠規(guī)范,主要存在以下問題:

1.公開的內(nèi)容不統(tǒng)一《條例》中對(duì)公開的信息有相關(guān)規(guī)定

各審計(jì)廳(局)的政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)基本上都能按照規(guī)定進(jìn)行披露,但仍有一些審計(jì)廳(局)的政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)不符合要求,有些審計(jì)廳(局)將審計(jì)工作和審計(jì)信息公開工作混為一談,在進(jìn)行工作年報(bào)總結(jié)時(shí)沒有區(qū)分。例如2012年山西省審計(jì)廳的政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)卻是《關(guān)于2012年省本級(jí)預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支的審計(jì)工作報(bào)告》,里面并沒有主動(dòng)公開的政府審計(jì)信息和受理依申請(qǐng)公開等情況,而僅僅是對(duì)山西省預(yù)算執(zhí)行和財(cái)政收支的審計(jì)情況進(jìn)行了說(shuō)明;另外遼寧省2013年度政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)也僅僅對(duì)本年度審計(jì)工作作出了總結(jié),對(duì)于政府審計(jì)信息公開工作卻沒有談及。

2.信息披露口徑不一致在信息

公開工作年報(bào)中對(duì)主動(dòng)公開信息情況進(jìn)行披露時(shí),各審計(jì)廳(局)的披露標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,即主動(dòng)公開信息的數(shù)量統(tǒng)計(jì)口徑不一致。正如上文所說(shuō),上海市審計(jì)局的審計(jì)信息公開工作開展得比較早,也比較完善。以2013年為例,上海市審計(jì)局主動(dòng)公開的審計(jì)信息為47條,而河南省審計(jì)廳主動(dòng)公開的審計(jì)信息為1759條,作為同級(jí)別的審計(jì)機(jī)關(guān),主動(dòng)公開的信息數(shù)量差距非常大,可見中間的差距一部分是由數(shù)量統(tǒng)計(jì)的口徑不一致造成的。河南省審計(jì)廳把其門戶網(wǎng)站的所有信息包含一些服務(wù)信息也算作主動(dòng)公開信息數(shù)量,導(dǎo)致其主動(dòng)公開的信息數(shù)量驟增。導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的原因是現(xiàn)階段對(duì)于政府審計(jì)信息公開工作中主動(dòng)公開的標(biāo)準(zhǔn)尚沒有明確,缺乏有效可操作性的指南。

3.內(nèi)容尚不夠完善

根據(jù)《條例》規(guī)定,在年度信息公開工作報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對(duì)主動(dòng)公開和依申請(qǐng)公開的情況進(jìn)行陳述。而一般審計(jì)機(jī)關(guān)的年度信息公開工作報(bào)告中只有一些主動(dòng)公開和依申請(qǐng)公開的信息數(shù)量,對(duì)于依申請(qǐng)公開的信息中沒有給予回復(fù)的情況很少有具體說(shuō)明,尤其是由于涉及商業(yè)機(jī)密的原因而拒絕公開,其解釋就更是少之又少,因?yàn)椤稐l例》中對(duì)于商業(yè)機(jī)密并沒有非常明確的規(guī)定,這樣容易使本該可以公開的信息被“秘密化”。另外,在公開的政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)中,絕大部分的審計(jì)廳(局)都是大篇幅描述已經(jīng)取得的成績(jī),很少提及審計(jì)信息公開工作存在的問題,即使個(gè)別提到了不足,也僅僅是非?;\統(tǒng)地提及,而改進(jìn)措施更是鮮有提出。這種“報(bào)喜不報(bào)憂”的情況會(huì)導(dǎo)致相關(guān)信息使用者無(wú)法全面了解審計(jì)機(jī)關(guān)年度的審計(jì)信息公開工作。

二、完善政府審計(jì)信息公開工作的建議

(一)綜合使用各種政府審計(jì)信息公開方式

現(xiàn)階段,各審計(jì)廳(局)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)利用門戶網(wǎng)站建設(shè)的同時(shí)發(fā)展其他信息公開方式。首先,重視網(wǎng)站建設(shè),在門戶網(wǎng)站設(shè)置政府審計(jì)信息公開專欄,將日常的審計(jì)工作和政府審計(jì)信息公開工作區(qū)分開來(lái),并加強(qiáng)檢索功能,使公眾可以方便及時(shí)地獲取公開的政府審計(jì)信息;其次,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公共查閱點(diǎn)的建設(shè),使社會(huì)公眾能夠方便及時(shí)地獲取政府審計(jì)信息,除了在自身辦公場(chǎng)所設(shè)置公共查閱點(diǎn)外,還可以在人員密集場(chǎng)所或者社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)等設(shè)置簡(jiǎn)便的公共查閱點(diǎn);最后,建設(shè)多元化的信息公開方式,例如建立官方的微博和微信,及時(shí)對(duì)政府審計(jì)信息進(jìn)行公開,并同時(shí)搜集使用者的反饋,還應(yīng)當(dāng)利用當(dāng)?shù)氐拿襟w,比如通過電視臺(tái)、電臺(tái)和報(bào)紙等對(duì)外及時(shí)政府審計(jì)信息。

(二)加強(qiáng)專業(yè)人員的培養(yǎng)

《條例》中并沒有對(duì)從事政府審計(jì)信息公開的人員素質(zhì)作強(qiáng)制性的要求,但是由于政府審計(jì)信息公開工作的專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng),對(duì)從事者的能力要求較高,不僅應(yīng)掌握一定的政府審計(jì)知識(shí)還要具有較高的信息技術(shù)。對(duì)于法律層面可以考慮實(shí)行相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證,設(shè)置相應(yīng)的準(zhǔn)入制度,提高從業(yè)者的素質(zhì)?,F(xiàn)階段各審計(jì)機(jī)關(guān)可以從現(xiàn)有的人員中選擇一些有一定信息技術(shù)基礎(chǔ)的工作人員,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使其能夠成為勝任政府審計(jì)信息公開工作的人員。

(三)健全政府審計(jì)信息

公開工作的評(píng)價(jià)制度各審計(jì)機(jī)關(guān)的主管單位應(yīng)當(dāng)建立和完善相應(yīng)的政府審計(jì)信息公開工作的評(píng)價(jià)制度,包括設(shè)立具體的考核指標(biāo)以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度等。評(píng)價(jià)的方式可以采用內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合。內(nèi)部評(píng)價(jià)是指政府審計(jì)信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)公開工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。外部評(píng)價(jià)主要指社會(huì)公眾以及政府審計(jì)信息的使用者對(duì)政府審計(jì)信息公開工作的滿意度,該指標(biāo)應(yīng)當(dāng)作為評(píng)價(jià)的重要指標(biāo),可以采取網(wǎng)絡(luò)投票以及問卷調(diào)查的方式獲取。

(四)完善政府審計(jì)信息

公開工作年報(bào)制度應(yīng)當(dāng)對(duì)年報(bào)中的公開內(nèi)容和信息披露的口徑進(jìn)行統(tǒng)一,國(guó)家審計(jì)署可以根據(jù)現(xiàn)階段政府審計(jì)信息公開工作中的實(shí)際情況,對(duì)公開的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定,給出相應(yīng)的模板,比如哪些內(nèi)容必須披露,哪些內(nèi)容可以選擇性披露,哪些內(nèi)容不允許在工作年報(bào)中披露等;另外,對(duì)于依申請(qǐng)公開的信息中沒有給予回復(fù)的情況應(yīng)當(dāng)附詳細(xì)的文字說(shuō)明,對(duì)于涉及“國(guó)家和商業(yè)機(jī)密”的信息而沒有公開的,建議其主管單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行審核以防止“懶政”的情況出現(xiàn)。政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)的形式應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新,提高其可讀性。大多數(shù)審計(jì)機(jī)關(guān)是采用純文字?jǐn)⑹龅男问?,如果能夠?qū)D表、聲音和圖像等融入到工作年報(bào)中,并且加入適當(dāng)?shù)陌咐瑢⒋蟠筇岣咂淇勺x性,使政府審計(jì)信息公開工作年報(bào)更加直觀。

作者:趙璐單位:鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院

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