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摘要:當前,由于我國對煤炭的使用量減少,致使煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益逐年降低,面臨嚴峻的發(fā)展困境。因此應(yīng)注重強化財務(wù)會計內(nèi)控,這是促進煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益提升的關(guān)鍵。本文在分析煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控存在問題的基礎(chǔ)上,提出提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控的具體途徑,希望對加強煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控有所幫助。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財務(wù)會計內(nèi)控;具體途徑
財務(wù)會計內(nèi)控主要是企業(yè)對財務(wù)會計的經(jīng)濟活動進行有效控制的一種手段,對內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)具有很好的優(yōu)化作用。以相關(guān)法律法規(guī)為主要依據(jù),全方位控制企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)、經(jīng)營環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié),最終實現(xiàn)預期的財務(wù)目標。加強財務(wù)會計內(nèi)控有助于節(jié)約企業(yè)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化;有助于增強企業(yè)管理效率,促進企業(yè)管理向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展。
1煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控中存在的問題
1.1缺乏完善的財會內(nèi)控體系煤炭企業(yè)現(xiàn)行的財會內(nèi)控體系還缺乏一定的完善性,具體體現(xiàn)在以下方面,財會人員分配不合理。通常情況下,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模龐大,人員數(shù)量多,員工流動性差,給內(nèi)部控制管理工作的正常運轉(zhuǎn)帶來了極大地影響。尤其是一些擔任核心崗位工作的人員,因缺乏必要的內(nèi)部調(diào)整,大部分工作年限長的員工不僅熟知內(nèi)部控制管理制度內(nèi)容,而且也十分清楚企業(yè)內(nèi)部管理的弊端。所以貪污舞弊行為屢見不鮮,導致企業(yè)損失嚴重。對員工的優(yōu)化配置已經(jīng)成為現(xiàn)代煤炭企業(yè)高度關(guān)注的焦點。要想防止以上問題,煤炭企業(yè)就必須構(gòu)建高效完善的崗位輪換制度,促使各崗位員工之間彼此監(jiān)督和制約。企業(yè)全員通過崗位互換能夠降低違法行為的發(fā)生幾率。除此之外,煤炭企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的用人制度,嚴格從公平公正的角度出發(fā)吸引大量人才,以職業(yè)素質(zhì)水平高的員工為首選。導致內(nèi)部控制體系不完善的原因還有內(nèi)部控制制度流于形式,沒有相配套的執(zhí)行機制,大部分煤炭企業(yè)實施的財會內(nèi)部控制制度均未突出自身的優(yōu)勢作用。有的部門負責人對財會內(nèi)部控制工作的重要性認識不足,工作中存在明顯的敷衍行為,內(nèi)部控制管理水平低下,導致內(nèi)部控制體系的職能作用難以得到淋漓盡致的發(fā)揮。
1.2財會內(nèi)部控制監(jiān)督不力監(jiān)督不力是現(xiàn)代煤炭企業(yè)財會內(nèi)部控制的常見現(xiàn)象,縱觀煤炭企業(yè)近年來出現(xiàn)的資金大量流失、破產(chǎn)倒閉等財務(wù)現(xiàn)狀,主要是缺乏一套實踐操作性強的監(jiān)督機制對財務(wù)內(nèi)部控制工作進行有效監(jiān)督,進而引起各類風險隱患的發(fā)生。所以煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,建立健全財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制,嚴格監(jiān)督核心崗位員工情況,當前煤礦的安全性已經(jīng)成為國家永恒不變的重要課題,企業(yè)管理層幾乎將全部精力放在了如何提高煤礦安全性上,如此一來,就忽視了加強企業(yè)經(jīng)營方面的內(nèi)部控制制度,致使監(jiān)督人員工作過程中存在很大的隨意性。由于煤炭企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制將事后監(jiān)督作為核心,這顯然影響了財務(wù)管理工作的有效運行。由于忽視了營造積極的監(jiān)督環(huán)境,更有甚者實施的監(jiān)督制度缺乏科學合理性,對財會內(nèi)部控制工作人員的行為難以進行有效約束。只有規(guī)范高效的監(jiān)督制度才能推動財務(wù)管理工作健康穩(wěn)定發(fā)展,才能調(diào)動員工的工作熱情,增強企業(yè)市場競爭實力,確保企業(yè)資金安全流動。由此不難看出,監(jiān)督機制對財會管理工作具有現(xiàn)實意義。
2提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控的具體途徑
2.1加強成本分析與財務(wù)控制隨著我國社會的快速發(fā)展,社會對煤炭的使用量不斷降低,導致煤炭價格一路下跌,這無疑影響了煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展,所以為了確保煤炭企業(yè)處于市場不敗之地,應(yīng)注重加強成本分析與成本控制工作。煤炭企業(yè)內(nèi)部成本控制對企業(yè)的成本使用情況及經(jīng)濟效益起到了決定性作用,在企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展中占據(jù)重要地位。煤炭企業(yè)要想實現(xiàn)較高的財務(wù)會計內(nèi)部控制效率,就必須對企業(yè)成本進行有效控制,加強綜合成本的預算力度。及時發(fā)現(xiàn)并認真分析成本的影響因素,并制定相對應(yīng)的處理方法,在節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本的同時,促進企業(yè)經(jīng)濟效益更上一個臺階。
2.2構(gòu)建完善的監(jiān)管制度與審計制度一套完善高效的監(jiān)管制度與審計制度是煤炭企業(yè)財會內(nèi)部控制管理工作順利運行的前提保障。監(jiān)督制度主要涉及以下內(nèi)容,第一,監(jiān)督企業(yè)資金使用情況;加強事前監(jiān)督有助于企業(yè)資金的安全運行,為資金的流動指明方向,同時節(jié)約企業(yè)成本費用,保障財會管理效率,進而實現(xiàn)成本的有效控制及效益最大化。第二,監(jiān)督員工整體情況,確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn),強化企業(yè)文化建設(shè)力度,提高全員的素質(zhì)水平,最終激發(fā)全員的工作熱情,為企業(yè)增添更多的活力。尤其要嚴格監(jiān)督煤炭企業(yè)財會內(nèi)部控制人員的行為,因為這對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行以及內(nèi)部控制管理水平的提升具有決定性作用。一套完善的審計制度有助于內(nèi)部控制制度的全面貫徹,并且及時找出企業(yè)資金運行過程中的弊端問題,對內(nèi)部控制制度的功能作用進行科學合理地評估。只有建立健全審計制度,才能實現(xiàn)科學的資金預算,才能提高項目管理監(jiān)督效率。因此煤炭企業(yè)在提高財務(wù)會計內(nèi)控過程中必須有完善的審計制度作為支撐。
2.3科學設(shè)立信息溝通系統(tǒng)一個可靠的信息溝通系統(tǒng)除了能有效促進企業(yè)全員相互間的溝通交流外,還能全方位了解企業(yè)的整體運營情況,譬如基層礦井的開采程度直接決定了煤炭企業(yè)的發(fā)展,而基層礦井開采過程中又受到大大小小開采因素的影響。所以在實際開采時,基層礦井主要責任人應(yīng)將工作情況及時匯報給上級部門,由上級部門在此基礎(chǔ)上重新調(diào)整開采指標,明確最為理想的開采計劃,嚴厲打擊一切造假賬現(xiàn)象。所以為了提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制效率,加快煤炭企業(yè)發(fā)展步伐,有效的信息溝通系統(tǒng)也必不可少。
2.4強化財務(wù)預算管理財務(wù)預算的主要作用是對企業(yè)今后一段時期范圍內(nèi)的財務(wù)與經(jīng)營兩方面的狀況、現(xiàn)金的收入與支出進行科學預計。根據(jù)煤炭企業(yè)當前的發(fā)展情況,強化財務(wù)預算管理應(yīng)充分考慮以下幾點。第一,煤炭企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財務(wù)預算管理體系,現(xiàn)階段,大部分煤炭企業(yè)中均未設(shè)置相匹配的預算管理機制,將預算管理工作交由財務(wù)部門兼管,實際中不可避免會有一些矛盾問題,所以企業(yè)必須盡快構(gòu)建完善的財務(wù)預算管理體系,全面規(guī)范企業(yè)整體預算工作。第二,財務(wù)預算不僅要對各部門與各層次之間的經(jīng)濟關(guān)系進行優(yōu)化協(xié)調(diào),而且明確各部門、各層次的職能權(quán)限,保證決策目標的高效可靠,促進員工之間的積極合作,充分發(fā)揮自身的職責義務(wù),力爭將財務(wù)目標落實到實處。第三,預算人員應(yīng)對財務(wù)預算工作的重要性予以高度重視,時刻保持謹慎認真的態(tài)度進行預算的科學編制、及時申報、有效批復,并增強執(zhí)行效率,將財務(wù)預算在煤炭企業(yè)發(fā)展中的職能作用全面發(fā)揮。
2.5加強風險防范所有的前期準備與防范最終都是為了對突發(fā)事件的有效預防,由于煤炭企業(yè)存在諸多的經(jīng)營風險隱患,并且在各類政策、環(huán)境等因素的影響下發(fā)展緩慢,為了消除這些情況,應(yīng)加強防范,將各類風險因素降到最低,保證煤炭企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。在風險防范過程中,應(yīng)具備預見風險的意識,并根據(jù)煤炭企業(yè)實際情況與國家法律法規(guī)構(gòu)建完善的發(fā)展機制及有效的風險應(yīng)對策略。此外,開展風險防范工作時,應(yīng)認真分析各類有關(guān)因素,構(gòu)建完善的風險防范體系,預測煤炭企業(yè)今后發(fā)展中可能出現(xiàn)的風險。
3結(jié)語
綜上所述可知,隨著現(xiàn)代市場競爭越來越激烈,煤炭企業(yè)要想實現(xiàn)利潤最大化,提高自身經(jīng)濟效益,在市場中占據(jù)較大的市場份額,就必須做好財會控制管理工作。當前,煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制中還有一些弊端之處,企業(yè)應(yīng)以財務(wù)會計部門為主,制定詳細完善的強化財務(wù)會計工作的措施,保證整體財務(wù)管理效率,通過各項完善制度促進企業(yè)預期經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。
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作者:徐成彬 單位:兗州煤業(yè)鄂爾多斯能化