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摘要:隨著人工智能的深入發(fā)展,其應(yīng)用的領(lǐng)域越來越廣,對于某些行業(yè)有著深刻的影響。筆者研究的是人工智能對會計行業(yè)的影響及對會計人員的建議,主要利用對比分析法,通過橫向和縱向?qū)Ρ确治鋈斯ぶ悄芟碌臅嬓袠I(yè)。到我國人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和展望,再到人工智能對會計行業(yè)的影響,最后分析出會計人員如何應(yīng)對人工智能時代的到來。
一、研究背景及意義
在剛剛過去的2016年,圍棋領(lǐng)域的“人機大戰(zhàn)”掀起一股人工智能的浪潮,以“阿爾法狗”為代表的人工智能戰(zhàn)勝了韓國的圍棋高手李世石,由此人工智能的發(fā)展引人深思。很多人會覺得人工智能是一個很遙遠的事情,始終抱以一種懷疑的態(tài)度去看待人工智能。其實不然,人工智能從上世紀40年展至今,且不說現(xiàn)在家家都在使用,但是在我們的生活中至少是隨處可見的,比如,計算機行業(yè)、銀行業(yè)、會計業(yè)等都在使用的智能處理系統(tǒng),而且范圍越來越廣,技術(shù)越來越具有深度。在傳統(tǒng)的會計行業(yè)中,會計核算工作從憑證到報表都是由人工來完成的,但是現(xiàn)如今財務(wù)會計中的大部分工作都可以由財務(wù)軟件來完成,大大的解放了會計中的人力。也是在去年的3月份,著名的會計師事務(wù)所德勤對外宣布將人工智能引入會計行業(yè),這一宣布也是幾家歡喜幾家愁。雖然人工智能讓會計實務(wù)變得更加便捷、精準,但是傳統(tǒng)會計行業(yè)中那些被人工智能替代的手工記賬人員將何去何從?筆者從一個會計人的角度對人工智能時代下的會計行業(yè)進行探討,目的是明晰人工智能對會計行業(yè)的影響,以及傳統(tǒng)的會計人員如何應(yīng)對人工智能時代的到來。
二、我國人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和展望
(一)我國人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀會計行業(yè)主要涉及的是企事業(yè)單位、政府機構(gòu)和會計師事務(wù)所,這三大類是有會計核算系統(tǒng)的主要主體。就我國來說,很多涉及會計工作主體對于人工智能的應(yīng)用僅限于會計系統(tǒng),而且在會計系統(tǒng)中一些類似于審核、判斷等主觀行為還是要財務(wù)人員手工進行操作。目前市場上已經(jīng)存在各種可以滿足不同類型組織結(jié)構(gòu)會計主體業(yè)務(wù)需求的會計軟件,可以說應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛了。但是就會計師事務(wù)所來說,作為主要業(yè)務(wù)之一的審計業(yè)務(wù)在人工智能方面應(yīng)用的稍微較少,因為對于上市公司審計業(yè)務(wù)而言,需要填制大量的審計工作底稿,包括電子版和紙質(zhì)版,這些數(shù)據(jù)的錄入目前還是依賴于手工。
(二)對人工智能在會計行業(yè)中應(yīng)用的展望任何一位會計人都清楚地知道,會計行業(yè)是一種具有嚴瑾性、及時性的行業(yè),并且會計工作程序多,處理起來比較繁雜。所以對于會計人員來說加班是家常便飯,從某種程度上來說,會計人員也希望有一天能有人工智能來替代這繁瑣而枯燥的工作。目前已經(jīng)應(yīng)用的人工智能解決了一些基本的操作,比如憑證和報表的生成等等,但是還遠遠不能滿足目前會計主體多樣性的需求。比如人力資源會計,就需要一個適合企業(yè)特點的模型來對企業(yè)的人力資源進行計量和報告,此模型可以對企業(yè)的人力資源進行大數(shù)據(jù)的分析,從而可以合理的進行人力資源管理,這也是有效降低成本的途徑之一。這樣的需求在管理會計,環(huán)境會計等眾多會計的分支中都是需要的,因為現(xiàn)在會計的職能越來越傾向于決策,決策過程中就需要會計提供相應(yīng)的資料,這些資料通過會計的手工計算和分析往往難以獲取,如果人工職能可以進一步運用科學(xué)知識來解決這個難題就再好不過了。
三、人工智能對會計行業(yè)的影響
(一)提高了會計信息的及時性和精準性不管是企事業(yè)單位還是政府機構(gòu)或者會計師事務(wù)所,在運用會計軟件之后,一方面對于當日發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能及時的進行處理。因為會計人員的只需要登錄系統(tǒng)進行相關(guān)事務(wù)的選擇或者審核就可以了,期末系統(tǒng)會根據(jù)已經(jīng)有的數(shù)據(jù)自動生成相關(guān)報表,相比較傳統(tǒng)會計的手工填制憑證和編制報表要及時得多。另一方面,在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理時,會計員手誤記錯賬是常有的事,雖說現(xiàn)在的財務(wù)系統(tǒng)也需要手工錄入一些數(shù)據(jù),但是當錄入出錯時系統(tǒng)給予提示,所以這種情況下,大大降低了數(shù)據(jù)出錯的概率,即提高了會計信息的準確性。
(二)一定程度上抑制了財務(wù)信息造假在提高準確性和及時性的基礎(chǔ)上,人工智能在會計行業(yè)中的應(yīng)用還可以相對防止財務(wù)信息造假。在特定的會計核算系統(tǒng)下,每一位登錄系統(tǒng)的人員都會有唯一的賬號和密碼,以及自己的權(quán)限,可以說分工明確,相比較傳統(tǒng)的會計核算中崗位相容現(xiàn)象十分嚴重,尤其是在中小企業(yè)里,人工智能的應(yīng)用對于職能清晰劃分有助于遏制信息的人為造假。但也不是說人工智能可以杜絕財務(wù)造假,因為盡管大部分工作在系統(tǒng)中完成,每個人只能進行自己職能范圍內(nèi)的操作,但是系統(tǒng)終歸還是由人來控制的,還無法應(yīng)對管理層凌駕于會計人員之上的內(nèi)部操縱現(xiàn)象。
(三)會計行業(yè)中傳統(tǒng)崗位需求減少隨著人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣,傳統(tǒng)會計崗位就不需要那么的職員了,這是顯而易見的變化。會計電算化早在上世紀八十年代就在我國有所發(fā)展和普及,發(fā)展至今,已經(jīng)商品化,為各種會計主體所使用,使得原本那些簡單的會計記錄和核算工作被人工智能所取代,相應(yīng)的,這些崗位上的會計人員也就不再需要。
(四)會計信息安全性受到威脅目前應(yīng)用廣泛的各種電算化核算系統(tǒng),都是以電子形式對會計主體的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行保存,電子存儲的數(shù)據(jù)保存形式有很多優(yōu)點,比如保存方便,數(shù)據(jù)容量大,便于查找和使用等。另一方面,現(xiàn)在的系統(tǒng)如果防護措施不到位很容易被黑客攻擊,同時目前網(wǎng)絡(luò)的安全性也大大降低,信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中可能會被攔截,所以企業(yè)的財務(wù)信息就會被泄露出去,嚴重的話,還會造成重大商業(yè)秘密的外泄,給企業(yè)帶來損失。
四、會計人員如何應(yīng)對人工智能的“入侵”
(一)學(xué)習(xí)會計電算化處理,跟上人工智能的步伐作為一名會計人員,如果在智能時代還停留在傳統(tǒng)會計處理方法上,那只能被時代所淘汰,這個社會本來就是優(yōu)勝劣汰,新的技術(shù)方法已經(jīng)產(chǎn)生,你沒掌握那你就是被打敗的那個,至少要跟上時代的步伐。國家目前對于會計人員有接受繼續(xù)教育的要求,會計人員可以借助這一平臺學(xué)習(xí)當前的人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,也可以自主的學(xué)習(xí)會計電算化的相關(guān)應(yīng)用。
(二)由簡單的財務(wù)會計向綜合型會計人才轉(zhuǎn)變雖然人工智能時代減少傳統(tǒng)會計崗位的需求,但是隨著國家近幾年來對于管理會計的發(fā)展的鼓勵,各會計主體尤其是企業(yè)對于管理會計的需求增加,而目前管理會計的工作是人工智能無法完成的,因為這其中涉及大量的職業(yè)判斷以及包括審計業(yè)務(wù)里也是含有很多的會計估計。所以會計人員應(yīng)該在人工智能時代努力學(xué)習(xí)會計其他方面的知識,比如管理會計和審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容等,掌握多方面知識,使自己成為一名復(fù)合型會計人才。
(三)以積極的視角來看待人工智能現(xiàn)實中有很多會計從業(yè)人員狹隘的認為人工智能可以取代他們,甚至完成他們完成不了的工作,于是乎就開始說會計行業(yè)沒有前景,進行轉(zhuǎn)行,而不去想著提升自己的執(zhí)業(yè)能力。從以上的分析可以看出,這種消極的觀點是不對的,不僅不利于會計人員自身的發(fā)展,也不利于整個會計行業(yè)的發(fā)展。五、結(jié)論總的來說,人工智能日益蓬勃的發(fā)展固然是好事,應(yīng)該把此作為提升自我的動力,而不是避而遠之。就會計行業(yè)而言,由于其中涉及的大量會計判斷和會計估計,以及管理會計越來越突出的地位等多種客觀因素的存在,所以不需要抱以一種人工智能摧殘了工作崗位的態(tài)度來考量,大可不必擔(dān)心會計人員的工作會被人工智能所取代,這是我們必須明確的一點。轉(zhuǎn)變自己傳統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展觀,向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變才是硬道理。
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作者:邢啊鳳 單位:安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院