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摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會計管理模式以不能適應(yīng)社會的發(fā)展,打造管理會計信息化人才勢在必行,而信息化時代的會計重點就在于培育和發(fā)展管理會計。因此,基于信息化背景,探討了管理會計的內(nèi)涵和現(xiàn)狀,并從轉(zhuǎn)變會計人員的角色、轉(zhuǎn)變高等院校會計人才的培養(yǎng)模式、促進信息技術(shù)的精細化管理、實現(xiàn)財務(wù)共享平臺四個方面提出如何培育和發(fā)展信息化時代下的管理會計。
關(guān)鍵詞:培育和發(fā)展;信息化;管理會計
2014年11月14日,財政部正式《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,提出“在3-5年內(nèi),在全國培養(yǎng)出一批管理會計人才”的總目標。明確提出“推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)”,以信息技術(shù)為手段,實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)的有機融合。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,打造管理會計信息化人才勢在必行,而信息化時代的會計重點就在于培育和發(fā)展管理會計。
一、信息化時代下的管理會計的內(nèi)涵
管理會計在做好記賬、報賬、匯總賬及真實完整的報表的基礎(chǔ)上,再對企業(yè)的內(nèi)部進行管理。這種管理不僅僅針對管理活動,還有包括管理的程序、管理的政策、管理的價值等在內(nèi)的管理的整個鏈條,嵌入會計,應(yīng)該說是把管理會計化了。為了更好發(fā)揮預(yù)測、決策和控制的職能作用,就需要將信息技術(shù)納入到管理會計。信息技術(shù)可以實現(xiàn)精細化管理,它將整個企業(yè)鏈條進行互聯(lián)網(wǎng)化,加速了財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,并在融合的過程中,實現(xiàn)信息預(yù)測、經(jīng)營決策和目標的實現(xiàn)、控制和評價,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
二、信息化時代下企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀
據(jù)初步統(tǒng)計,國內(nèi)企業(yè)超過85%的財務(wù)人士擔(dān)任財務(wù)會計(核算會計)職位,他們80%以上的時間用于記錄與核算,據(jù)美國勞動部調(diào)查顯示:90%以上美國的財務(wù)人士從事著管理會計職位,他們70%以上的時間用于決策性工作。相對于財務(wù)會計,管理會計在我國的認知度和影響力相對較弱。反觀國外,管理會計已經(jīng)非常廣泛的應(yīng)用于各個企業(yè)。高級管理會計人才一直深受世界各國大型企業(yè)的大力推崇。“賬房先生”轉(zhuǎn)型為管理會計迫在眉睫,我國會計從業(yè)者面臨著向管理會計轉(zhuǎn)型的巨大挑戰(zhàn)。雖然目前中國培育和發(fā)展了很多注冊會計師,他們也能把管理會計的知識運用到實踐活動中,但是在戰(zhàn)略決策的選擇、公司的發(fā)展前景以及業(yè)績評價方面等缺乏能力,信息化時代背景下,對決策的準確性和速度提出了更高的要求,他們不能適應(yīng)信息技術(shù)更新?lián)Q代的這個速度。
三、培育和發(fā)展信息化時代下的管理會計
由于財務(wù)會計核算信息化起步較早且發(fā)展較快,而管理會計信息化發(fā)展卻較緩慢。因此必須要培育和發(fā)展信息化時代下的管理會計,需要從以下幾個方面做起:
(一)轉(zhuǎn)變會計人員的角色“管理會計要能進入業(yè)務(wù)層面,并且擁有一定的話語權(quán),這樣管理會計才算做得比較成功。如在企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)政策等確定過程中都要有財務(wù)的影子,而不是在業(yè)務(wù)結(jié)束階段,財務(wù)人員才作為消防人員甚至掃垃圾的角色進場”。我國的財務(wù)部門架構(gòu)已經(jīng)或?qū)l(fā)生巨大的變化,從原來的職能式結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)為與公司發(fā)展相適應(yīng)的戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享服務(wù)中心和職能財務(wù)。它們分別在價值創(chuàng)造、管理與控制、基礎(chǔ)標準化工作和資金、稅收等方面起到了至關(guān)重要的作用。因此,我國的會計人員也需要進行結(jié)構(gòu)性的調(diào)整。信息化時代管理會計扮演好角色,不僅僅做完賬后編制報表,還要開展報表分析,做好風(fēng)險預(yù)警工作,對成本控制工作進行總結(jié)說明,組織全員控制成本。會計人員從一個操作者演變成一個目光遠大的戰(zhàn)略家。
(二)轉(zhuǎn)變高等院校會計人才的培養(yǎng)模式信息化時代的到來給高校教學(xué)模式帶了嚴峻的考驗。目前,管理型和創(chuàng)新型人才供不應(yīng)求,而核算型會計卻相對過剩。如何適應(yīng)財經(jīng)類人才需求模式的轉(zhuǎn)變?高校教學(xué)改革勢在必行。1.教學(xué)目標的轉(zhuǎn)變?yōu)榱诉m應(yīng)企業(yè)的需求,高校應(yīng)轉(zhuǎn)變教學(xué)目標,將信息化和管理會計溶于到教學(xué)改革的浪潮中。培養(yǎng)德智體全面發(fā)展,具備一定的會計理論知識,熟練的信息化操作能力,較強的實踐和管理能力的復(fù)合型人才。2.優(yōu)化課程體系減少會計基本理論課時,將更多的信息化課程融入到課程體系里面。培養(yǎng)學(xué)生動手能力。每學(xué)期開設(shè)計算機相關(guān)課程。當(dāng)具備一定的會計理論知識,再開設(shè)專業(yè)的會計軟件課程,如用友ERP、EXCEL在會計中的應(yīng)用,EXCEL在財務(wù)管理中的應(yīng)用、會計管理信息系統(tǒng)等,使學(xué)生能夠熟練掌握會計軟件的基本操作,將管理會計的思想和信息技術(shù)進行有機的結(jié)合。3.教學(xué)軟件的購置和研發(fā)高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視教學(xué)軟件的投入。購買一些輔助教學(xué)軟件,如VBSE、約創(chuàng)、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)、沙盤分析工具等,這些軟件可以模擬企業(yè)的實際操作,讓學(xué)生能夠更快的接觸企業(yè)管理流程,并且培養(yǎng)學(xué)生利用管理思想去達到企業(yè)價值最大化的目標。4.教學(xué)方法的改革傳統(tǒng)的教學(xué)方法都是教師講授,學(xué)生練習(xí)。信息化時代,教學(xué)方式要轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為主角,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,主動參與課堂,教師主要成為“導(dǎo)師型”。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,播放視頻課件,教師也可以自己錄制微視頻播放給學(xué)生。同時,高校教師應(yīng)到大企業(yè)實習(xí),了解企業(yè)的會計管理思想和經(jīng)營模式。將更多企業(yè)的知識帶到課堂。由此可見,教學(xué)方法的改革對高校教師提出了更高的要求,高校教師不僅要加強信息技術(shù)的學(xué)習(xí),而且還需要深入企業(yè),學(xué)習(xí)企業(yè)的管理知識。
(三)促進信息技術(shù)的精細化管理隨著云計算的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+"時代的到來,財務(wù)管理的模式產(chǎn)生了巨大的變革。企業(yè)對精細化管理提出更高的要求。信息技術(shù)在對數(shù)據(jù)的搜集、產(chǎn)生、傳遞、加工和利用方面起到了積極的作用,不僅提高了數(shù)據(jù)的準確性,而且還大大的提升了獲取速度。這些數(shù)據(jù)里面既包含靜態(tài)數(shù)據(jù)又包含動態(tài)數(shù)據(jù),企業(yè)管理者要結(jié)合數(shù)據(jù)分析找到背后的信息,而不能僅停留在數(shù)據(jù)的表面信息上。企業(yè)應(yīng)當(dāng)量體裁衣,根據(jù)自身的特點,建立資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP),實現(xiàn)“四流一體化”管理,即對物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)的一體化管理。利用信息共享平臺,促進企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、預(yù)算管理、績效考核和財務(wù)信息系統(tǒng)的有機融合,將公司制定的戰(zhàn)略規(guī)劃通過業(yè)務(wù)流程貫徹到具體的作業(yè)層面,對企業(yè)的日?;顒訉崿F(xiàn)科學(xué)精細化管理。利用信息技術(shù),對企業(yè)的業(yè)績情況進行分析和評價,從而不斷優(yōu)化和改善業(yè)務(wù)流程、提高戰(zhàn)略管理水平,在降低企業(yè)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、加強企業(yè)風(fēng)險防控等方面起到了積極的作用。
(四)實現(xiàn)財務(wù)共享平臺財務(wù)共享平臺是指人員集中后,經(jīng)過流程再造等技術(shù)手段的改進,形成流程化作業(yè)模式,借助信息技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷、票據(jù)實物流、票據(jù)影象全面提升共享服務(wù)能力。財務(wù)共享平臺的建立,不僅減少了會計核算的工作量,而且更促進財務(wù)人員的職能分工。這種分工由傳統(tǒng)的會計核算延伸到管理會計領(lǐng)域,并且滲透了業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了更有效的數(shù)據(jù)支撐。如某企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享前,財務(wù)報銷是手工報賬的形式,經(jīng)常是報銷人拿著填寫好的紙質(zhì)報銷單據(jù)找領(lǐng)導(dǎo)簽字。簽字齊全財務(wù)審核無誤后才予以報銷。有時會碰到領(lǐng)導(dǎo)出差或者開會狀態(tài),單據(jù)未能及時報銷,嚴重影響了效率。財務(wù)共享后,報銷人在網(wǎng)上下載單據(jù)直接填寫提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,審核簽批后掃描上傳,再對電子報銷單進行審核和復(fù)核,生成記賬憑證后予以付款。財務(wù)部將報銷款注入報銷人的一卡通帳戶,報銷人再用一卡通取款。這種模式與ERP、TMS、HR、MDM等系統(tǒng)對接,自動同步人員、組織機構(gòu)、費用科目等相關(guān)信息,審核通過后,自動推送憑證信息到ERP、會計集中核算等系統(tǒng)中,輔助生成財務(wù)憑證,通過系統(tǒng)設(shè)定規(guī)則,自動計算補助額度等信息,通過系統(tǒng)發(fā)送通知和提醒,提高報銷效率。財務(wù)共享體系建設(shè)不僅僅體現(xiàn)在報銷單據(jù)上,還在事前、事中、事后方起到了預(yù)測、控制、分析和決策的作用,從而實現(xiàn)了資金管理,業(yè)務(wù)管理,創(chuàng)新管理和風(fēng)險管理等目標。
四、結(jié)語
信息化背景下,管理會計的發(fā)展和變革必須要與時俱進,企業(yè)和高校應(yīng)積極調(diào)整培養(yǎng)方向,塑造一批既懂信息技術(shù),又懂管理的復(fù)合型會計人才。
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作者:徐麗華 單位:湖北財稅職業(yè)學(xué)院