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虛擬企業(yè)會計管理

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虛擬企業(yè)會計管理

一、引言

虛擬企業(yè)是指為把握市場機遇,將分布于協(xié)作企業(yè)中的所需資源集成而來的非法人動態(tài)組織。當今,經(jīng)濟全球化、市場動態(tài)化、需求個性化、又競爭又合作的趨勢日益明顯。虛擬企業(yè)強調(diào)利用和集成不同企業(yè)中的互補資源形成競爭優(yōu)勢,它為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了又一條途徑,被認為是企業(yè)未來的主要組織形式,其應(yīng)用前景十分誘人。

虛擬企業(yè)具有如下顯著特點:(1)它是充分利用現(xiàn)有資源的非法人經(jīng)濟組織。(2)它與市場機遇為一一對應(yīng)關(guān)系。虛擬企業(yè)應(yīng)市場機遇的出現(xiàn)而建立,隨市場機遇的消亡而解體。(3)物理范圍的分布性。虛擬企業(yè)中的成員可能位于不同的地區(qū),甚至不同的國家。(4)成員資源的互補性。成員資源的互補性使虛擬企業(yè)成為優(yōu)勢資源的統(tǒng)一體,從而擁有市場競爭優(yōu)勢。(5)市場機遇的快速應(yīng)變性。虛擬企業(yè)能夠快速地擁有實現(xiàn)市場機遇所需的資源,縮短把想法變成現(xiàn)實的時間。(6)成員的獨立性。虛擬企業(yè)成員之間并不存在從屬關(guān)系,市場機遇是聯(lián)結(jié)它們的紐帶。虛擬企業(yè)成員可根據(jù)需要退出某虛擬企業(yè),也可以同時是多個虛擬企業(yè)中的成員。

二、虛擬企業(yè)對傳統(tǒng)會計的挑戰(zhàn)與沖擊

(一)虛擬企業(yè)對會計主體假設(shè)的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)將會計系統(tǒng)限制在經(jīng)營上或經(jīng)濟上具有相對穩(wěn)定性及相對獨立性的一個單位之內(nèi),相應(yīng)的會計主體是有形的實體。

虛擬企業(yè)突破了以往的空間概念,使會計主體不僅僅局限于現(xiàn)實生活中“實”的物理空間,還對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)中“虛”的媒體空間。“虛”的媒體空間跨越了現(xiàn)實中的地域界限,并且,虛擬企業(yè)的空間范圍能夠根據(jù)迅速變化的市場需求靈活地重構(gòu)和分合,從而使會計主體具有可變化性,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時膨脹或縮小,也可能立即解散。因此,虛擬企業(yè)與傳統(tǒng)的會計主體相比,具有較大的不確定性,極大地改變了會計主體的存在方式,是一種新型的“相對會計主體”——由虛擬企業(yè)成員構(gòu)成的臨時聯(lián)盟體。這種相對會計主體拓展了傳統(tǒng)有形會計主體假設(shè),對各協(xié)作企業(yè)在虛擬企業(yè)中的權(quán)益等予以計量的方法都適合于這種特殊的會計主體。

(二)虛擬企業(yè)存在的臨時性(短暫性)對持續(xù)經(jīng)營和會計分期假設(shè)的挑戰(zhàn)

持續(xù)經(jīng)營假設(shè)認為,在正常情況下,會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將按照既定的目標持續(xù)不斷地進行下去,在可預(yù)見的未來不會面臨破產(chǎn)清算,直到實現(xiàn)會計主體的計劃和完成受托責(zé)任為止;會計分期假設(shè)是對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的補充:為了及時總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營狀況,人為地將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為較短的經(jīng)營期間,據(jù)以結(jié)算賬目和編制財務(wù)報告。這兩個假設(shè)限定了會計核算的期間,是會計核算的重要前提。

虛擬企業(yè)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了直接挑戰(zhàn)。虛擬企業(yè)的經(jīng)營活動常呈現(xiàn)出短暫性特點:協(xié)作企業(yè)通常可根據(jù)市場的需要立即加入或退出虛擬企業(yè);通常在完成某項交易后,虛擬企業(yè)立即解散。因此,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)對虛擬公司不再適用。

由于持續(xù)經(jīng)營這一前提條件不復(fù)存在,會計分期這一假設(shè)也就沒有必要,也無法用以計量和報告虛擬企業(yè)的經(jīng)營狀況,其會計報告的披露方式也必須發(fā)生變化。傳統(tǒng)會計報告模式是一種定期報告模式。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中強烈的時效性使定期報告系統(tǒng)很難跟上變化的經(jīng)濟環(huán)境,傳統(tǒng)的定期會計報告已不能滿足虛擬企業(yè)的要求。虛擬企業(yè)的靈活運作方式?jīng)Q定了其對會計報告的要求靈活多樣,而且常要求能同步反映財務(wù)狀況的變動情況,即以實時會計報告代替定期會計報告。

(三)虛擬企業(yè)經(jīng)營的“動態(tài)性”對歷史成本原則的挑戰(zhàn)

歷史成本由于客觀可靠、可驗證而得到普遍采用。這一原則受到虛擬企業(yè)的挑戰(zhàn):第一,虛擬企業(yè)的交易對象常是一些活躍于市場上的商品或金融工具,其價格波動頻繁,故歷史成本信息不能公允地反映當前的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,與會計信息使用者的當前決策相關(guān)性較弱;第二,虛擬企業(yè)從成立到解散可能只有較短甚至很短的時間,在這種情況下,盡管歷史成本計價的時點與清算時的時點相距不遠,但屬非持續(xù)經(jīng)營,因而,歷史成本不能反映公司的現(xiàn)金流量信息。

(四)虛擬企業(yè)的交易迅速性對權(quán)責(zé)發(fā)生制的挑戰(zhàn)

在虛擬企業(yè)中,企業(yè)的銷售確認、款項收計、成本配比、財務(wù)成果核算??赏ㄟ^電子信息在很短的時間內(nèi)完成,一般不存在前后會計期間分別予以確認和款項實際支付的問題。此時,權(quán)責(zé)發(fā)生制已失去其基礎(chǔ),而采用收付實現(xiàn)制則比較合理。以現(xiàn)金的收入或付出作為收入實現(xiàn)和費用發(fā)生的基礎(chǔ),以在交易期間內(nèi)實現(xiàn)的營業(yè)所得和實際支出的款項作為交易期間的收入和費用,可以更好地反映虛擬企業(yè)的現(xiàn)金流量。

(五)虛擬企業(yè)資本的快速流動性對貨幣計量假設(shè)的挑戰(zhàn)

貨幣計量是以幣值穩(wěn)定為前提條件。虛擬企業(yè)作為知識經(jīng)濟的產(chǎn)物,其產(chǎn)品通常科技含量高、更新?lián)Q代快、價值變動的頻率和幅度大。一方面,虛擬企業(yè)打破了地域界限的束縛,使全球成為一個大市場,國際資本流動加快,從而加劇了貨幣風(fēng)險。另一方面,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和電子貨幣的流行,交換和結(jié)算可通過網(wǎng)絡(luò)在瞬間完成,資金可在瞬間劃撥。在瞬時交易中,幣值幾乎穩(wěn)定不變。因此,短期存續(xù)的虛擬企業(yè)適應(yīng)幣值不變假設(shè),但長期存在的虛擬企業(yè)則會因為面臨巨大的貨幣風(fēng)險而完全不適應(yīng)幣值穩(wěn)定假設(shè)。

三、適合虛擬企業(yè)的會計核算方法

(一)虛擬企業(yè)會計信息需求特點

《企業(yè)會計準則》把我國企業(yè)會計信息需求概括為“向國家、企業(yè)外部、企業(yè)內(nèi)部提供有助于實現(xiàn)宏觀調(diào)控、優(yōu)化社會經(jīng)濟資源配置、合理進行投資和信貸決策、加強內(nèi)部經(jīng)營管理所必需的以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息”。為此,分別從國家、企業(yè)外部、企業(yè)內(nèi)部的角度分析虛擬企業(yè)會計信息需求的特點。

1.從國家的角度分析虛擬企業(yè)會計信息需求。國家在進行宏觀經(jīng)濟調(diào)控時需要經(jīng)濟總量信息,這些信息是以各企業(yè)提供的會計信息為基礎(chǔ)。但應(yīng)強調(diào)的是,國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控目標的實現(xiàn)要依賴于企業(yè)實實在在地執(zhí)行宏觀經(jīng)濟調(diào)控政策。進一步而言,保障企業(yè)執(zhí)行國家宏觀經(jīng)濟政策的基礎(chǔ)是對企業(yè)在不執(zhí)行政策時進行懲罰的法律、法規(guī)。虛擬企業(yè)是不具有法人資格的虛擬聯(lián)盟體,國家無法對不執(zhí)行宏觀調(diào)控政策的虛擬企業(yè)予以懲罰,能夠?qū)崒嵲谠诘貓?zhí)行宏觀經(jīng)濟政策的依然是實體公司。故國家只要監(jiān)管好實體公司,也就間接地監(jiān)管好了由實體公司參與組成的虛擬企業(yè),因此,國家并不需要虛擬企業(yè)提供會計信息。

2.從企業(yè)外部的債權(quán)人和投資者角度分析虛擬企業(yè)會計信息需求。債權(quán)人和投資者進行信貸和投資的對象依然只是實體公司,而不可能是虛擬企業(yè)。不論債權(quán)人進行信貸還是投資者進行投資,都關(guān)注于自身的權(quán)益能否得到保障。虛擬企業(yè)只是集中地使用各協(xié)作企業(yè)的優(yōu)勢資源,它本身并不直接擁有有形財產(chǎn),也就沒有抵押品;同時虛擬企業(yè)不是法人組織,也就不具備承擔(dān)法律責(zé)任的能力。因此,虛擬企業(yè)不可能成為財務(wù)資本所有者進行信貸和投資的對象,也就無需對外提供有助于進行信貸和投資決策的信息。

3.從內(nèi)部管理者的角度分析虛擬企業(yè)會計信息需求。虛擬企業(yè)中的高層人員通常是原實體企業(yè)的首腦精英們,各實體企業(yè)通常只是依托于虛擬企業(yè)實現(xiàn)某一目標,一旦交易完成,虛擬企業(yè)也就解散,故虛擬企業(yè)通常沒有長遠經(jīng)營戰(zhàn)略,也談不上提供用于戰(zhàn)略決策的信息。然而,各實體企業(yè)組建虛擬企業(yè)的目標是追逐利潤,虛擬企業(yè)內(nèi)部必然涉及到利益分配問題,同時各協(xié)作企業(yè)也都通常要求能實時掌握虛擬企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況,以加強業(yè)務(wù)監(jiān)督與管理。因此,虛擬企業(yè)應(yīng)當提供所從事業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況及經(jīng)營收支信息等。

從以上分析可見,虛擬企業(yè)沒有外部會計信息需求,也沒有法定的對外信息披露責(zé)任,虛擬企業(yè)會計核算只需滿足內(nèi)部經(jīng)營監(jiān)督與管理和內(nèi)部利益分配的需求,所以不能采用一般企業(yè)的財務(wù)會計核算模式,其會計核算以及賬戶設(shè)置、報表編制等都可簡化。從虛擬企業(yè)的特點來看,其會計報告應(yīng)以披露各協(xié)作企業(yè)所投入資源與產(chǎn)生收益的比重為重點。通過會計報告的編制,可將各協(xié)作企業(yè)的核心優(yōu)勢予以量化,對外可提高對優(yōu)勢企業(yè)的吸引力,對內(nèi)則明確劃分收益。

(二)虛擬企業(yè)中會計核算對象的確認

在傳統(tǒng)企業(yè)中,會計要素可劃分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤。根據(jù)現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)理論,虛擬企業(yè)會計要素可劃分為資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、剩余、收入、成本費用、利潤。

1.資產(chǎn)的確認。在虛擬企業(yè)中,人力資源和知識產(chǎn)權(quán)通常發(fā)揮著極其重要的作用,虛擬企業(yè)資產(chǎn)要素可由人力資產(chǎn)、知識資產(chǎn)和財務(wù)資產(chǎn)三部分組成。人力資產(chǎn)指將人力資源轉(zhuǎn)化為會計資產(chǎn)予以確認。知識資產(chǎn)由知識產(chǎn)權(quán)、專用知識、組織結(jié)構(gòu)等組成。財務(wù)資產(chǎn)由流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)構(gòu)成。

2.產(chǎn)權(quán)與剩余的確認。傳統(tǒng)的會計恒等式為:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。虛擬企業(yè)條件下,會計恒等式可改為:資產(chǎn)=產(chǎn)權(quán)+剩余。其中,產(chǎn)權(quán)代表利益相關(guān)者的合作產(chǎn)權(quán);剩余則代表尚未明確主體的產(chǎn)權(quán),包括資本剩余和盈利剩余。

3.收入的確認。傳統(tǒng)的收入確認原則是營業(yè)收入或收入實現(xiàn)的確認原則,它不能完整揭示收益,從而影響信息使用者對企業(yè)盈利能力的判斷。在虛擬企業(yè)條件下,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品通常是知識密集性產(chǎn)品,知識密集性產(chǎn)品相對于勞動密集性產(chǎn)品、資本密集性產(chǎn)品具有更高的增值性,忽略其置存收益會影響投資者對企業(yè)的整體評價。因此,虛擬企業(yè)條件下,收入的確認不僅要包括營業(yè)收入的確認,還要包括資產(chǎn)置存收益的確認。此外,虛擬企業(yè)的興起使生產(chǎn)商、銷售商、顧客之間信息溝通更為暢通,產(chǎn)品銷售風(fēng)險大大降低,資產(chǎn)置存收益的實現(xiàn)可能性顯著提高,因而,收入確認應(yīng)由單一的“已實現(xiàn)”標準向“已實現(xiàn)或可實現(xiàn)”標準轉(zhuǎn)化。

4.成本費用的確認。虛擬企業(yè)成本費用歸集和核算的范圍、歸集和分配的標準、期間費用范圍等較傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)生了很大變化。虛擬企業(yè)成本費用核算必須做好以下兩方面的工作。其一,確定計算四大生產(chǎn)要素的消耗,特別是知識資源要素的消耗。商譽、企業(yè)品牌、管理方法等無形資產(chǎn)攤銷時,可以保留其傳統(tǒng)的核算方法,將其價值攤銷時記入“管理費用”;對于服務(wù)品牌、業(yè)務(wù)伙伴、長期客戶等無形資產(chǎn),可以在其攤銷時記入“經(jīng)營費用”,也可以仍然記入“管理費用”;對于職工教育狀況、工作能力、業(yè)務(wù)能力等人力資源則應(yīng)攤銷記入成本;對產(chǎn)品的形成產(chǎn)生重大影響的一些技術(shù)、專利等無形資產(chǎn)則必須在攤銷時記入產(chǎn)品成本,可增設(shè)技術(shù)、專利等成本項目進行核算。其二,采用作業(yè)成本核算制造費用。作業(yè)成本計算是以作業(yè)為核算對象核算各個作業(yè)的生產(chǎn)資源,計算出各個作業(yè)的成本,然后按最終產(chǎn)品所耗用的作業(yè)數(shù)量,將各作業(yè)的成本分配計入最終產(chǎn)品,從而計算出最終產(chǎn)品總成本和單位成本的一種成本核算方法。

5.利潤的確認。按照傳統(tǒng),利潤是對實體資本的回報。在虛擬企業(yè)條件下,利潤通常應(yīng)是對知識和實體資本共同投入的回報。

四、結(jié)束語

綜上所述,筆者將虛擬企業(yè)會計核算對象確認為資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、剩余、收入、成本費用、利潤六要素,將有助于虛擬企業(yè)模式的推廣及對傳統(tǒng)會計理論體系的發(fā)展和完善。

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