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外貿(mào)業(yè)務(wù)的可變性和復(fù)雜性無法得到真實的反映真實外貿(mào)業(yè)務(wù)中,匯率、關(guān)稅稅率、出口退稅率、運費率等都是可變動的,實訓(xùn)課指導(dǎo)老師不能保證及時的更新軟件設(shè)置,使得實訓(xùn)結(jié)果往往無法反映真實的貿(mào)易情況。另外,外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展是一個復(fù)雜的過程,期間的眾多因素都會影響貿(mào)易的正常進行,實訓(xùn)軟件的單一性設(shè)置,無法真實全面的反映外貿(mào)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。
一、學(xué)生核心崗位能力的培養(yǎng)過于單一化
實訓(xùn)軟件更多地培養(yǎng)和訓(xùn)練了學(xué)生在外貿(mào)制單方面和業(yè)務(wù)運作方面的能力,這對走入社會適應(yīng)工作崗位有一定的幫助,但是作為一名優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,市場開拓能力、商務(wù)洽談能力、團隊協(xié)作能力是不可或缺的。這些能力的鍛煉在實訓(xùn)軟件中卻沒有得到體現(xiàn)。學(xué)生發(fā)揮主觀能動性的空間小實訓(xùn)軟件的開發(fā)過程過于機械化,程序設(shè)定固定化,缺乏靈活性,學(xué)生更多的是按照老師的要求和實訓(xùn)指導(dǎo)手冊的步驟完成實訓(xùn)任務(wù),自我發(fā)揮的機會和空間非常小。鑒于以上情況,我們希望通過建立立體化的仿真場景實訓(xùn)平臺來彌補單一依靠實訓(xùn)軟件教學(xué)模式的不足之處。
二、立體化仿真場景實訓(xùn)平臺的建設(shè)思路及軟硬環(huán)境設(shè)計
(一)立體化仿真場景實訓(xùn)平臺的建設(shè)思路
立體化仿真場景實訓(xùn)平臺不同于單一的實訓(xùn)軟件教學(xué),也不同于單一的情景模擬教學(xué)。立體化仿真場景實訓(xùn)平臺是立足于行業(yè)對國際貿(mào)易專業(yè)學(xué)生的從業(yè)能力要求,將傳統(tǒng)教學(xué)的“平面”轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲Ⅲw”,將“靜態(tài)”的知識點轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠討B(tài)”的知識點,并與國際貿(mào)易實訓(xùn)軟件相結(jié)合,構(gòu)建立體化的空間模擬環(huán)境,使學(xué)生置身于實務(wù)操作情境,更好的融入自己在模擬實訓(xùn)中所扮演的角色。具體的實訓(xùn)設(shè)計流程是提煉外貿(mào)流程中的核心環(huán)節(jié),并將其作為綜合模擬實訓(xùn)的“關(guān)節(jié)點”,按照“關(guān)節(jié)點”搭建相對應(yīng)的實訓(xùn)場景。構(gòu)建立體化場景教學(xué)要把握三個原則:一是實訓(xùn)環(huán)節(jié)的完整性。國際貿(mào)易業(yè)務(wù)涉及到多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),要盡可能保證有對應(yīng)的場景建設(shè)。二是實訓(xùn)內(nèi)容的真實性。設(shè)置的實訓(xùn)場景要能夠真實反映外貿(mào)實務(wù)操作中的相關(guān)情境,設(shè)備和各類器材都必須是真實的。三是實訓(xùn)環(huán)境的仿真性。場景的布置要求盡可能與實際的外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)境相吻合,包括辦公環(huán)境、商務(wù)洽談環(huán)境、進出口業(yè)務(wù)辦理環(huán)境。
(二)軟環(huán)境設(shè)計
當前,進出口業(yè)務(wù)操作都離不開計算機、互聯(lián)網(wǎng)。所以,立體化仿真場景實訓(xùn)平臺也同樣離不開外貿(mào)實訓(xùn)軟件的使用。我系使用的SimTrade外貿(mào)實習(xí)平臺將進出口業(yè)務(wù)分為起草外貿(mào)函電、價格核算、交易磋商、簽訂合同、開立信用證、備貨、租船訂艙、報檢、報關(guān)、投保等業(yè)務(wù)板塊。這些主要的業(yè)務(wù)板塊正好對應(yīng)與外貿(mào)流程中的“關(guān)節(jié)點”,每個“關(guān)節(jié)點”都可以對應(yīng)相應(yīng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)場景。對外貿(mào)實訓(xùn)軟件的合理利用是構(gòu)建立體化仿真場景實訓(xùn)平臺不可缺少的條件。
(三)硬環(huán)境設(shè)計
硬環(huán)境的構(gòu)建主要通過搭建外貿(mào)業(yè)務(wù)中的“關(guān)節(jié)點”場景,營造出真實的業(yè)務(wù)氛圍。首先,場景的搭建。我們將場景氛圍三大塊。場景一:外貿(mào)公司場景,包括:公司業(yè)務(wù)部、貿(mào)易洽談室、樣品陳列室;場景二:貨代、船運公司、銀行、保險公司;場景三:綜合業(yè)務(wù)大廳,包括海關(guān)、出入境檢驗檢疫局、外匯管理局、國稅局。其中,外貿(mào)公司場景搭建可以通過一間120-150平米的教室來完成。由于受實際場地的限制,可以用屏風(fēng)或隔斷將教室分為3個功能區(qū),分別是辦公區(qū),談判區(qū),樣品陳列區(qū)。辦公區(qū)配備電腦4-5臺,辦公桌椅若干,打印機,傳真機。談判區(qū)配備會議談判桌椅,條件允許的話可以配備談判期間休息用的沙發(fā),投影儀等。樣品陳列區(qū)配備樣品及樣品陳列架。樣品可通過建立校企合作關(guān)系的企業(yè)獲得。條件允許的話,可以制作樣品陳列柜,并安裝射燈,提升樣品陳列區(qū)的檔次。場景二、場景三是外貿(mào)業(yè)務(wù)中不可缺少的部分,但由于實訓(xùn)場地的限制,我們可以通過設(shè)立辦事窗口來實現(xiàn)各部門的業(yè)務(wù)功能。這樣既可以節(jié)省空間,又可以完整的將外貿(mào)流程呈現(xiàn)出來。其次,在搭建好的場景下,要注意真實業(yè)務(wù)氛圍的營造,要將實訓(xùn)模擬場景生動化、豐富化。這就需要處理好許多細節(jié)工作。如,辦理通關(guān)業(yè)務(wù)的窗口應(yīng)懸掛海關(guān)標志的實務(wù)模型;各辦事窗口要張貼辦事流程圖;公司場景中要張貼公司簡介、部門介紹;各辦事窗口要準備相關(guān)的空白單據(jù),并配備模擬印章。只有營造出真實的外貿(mào)業(yè)務(wù)氛圍,才能使學(xué)生有身臨其境的感受。
三、立體化仿真場景實訓(xùn)平臺的操作流程
下圖為立體化仿真場景實訓(xùn)平臺的實際操作流程圖。實訓(xùn)的開展主要分為三塊:交易前的準備、簽訂合同、合同履行。交易前的準備工作由學(xué)生組建外貿(mào)公司和設(shè)置公司場景組成。接下來,學(xué)生可通過SimTrade軟件尋找客戶。簽訂合同是由買賣雙方通過SimTrade軟件中的外貿(mào)函電往來和在場景中的談判室進行磋商完成。合同履行階段,由各業(yè)務(wù)受理窗口結(jié)合實訓(xùn)軟件進行辦理。
四、立體化仿真場景實訓(xùn)操作的考核方式
全方位、多層次的考核方式是立體化仿真場景實訓(xùn)平臺的主要構(gòu)成之一。學(xué)生成績主要來源于兩部分:一部分是實訓(xùn)軟件的操作情況(系統(tǒng)自動評分);一部分是場景實訓(xùn)考核。具體操作方法是老師參與、學(xué)生互評。老師根據(jù)學(xué)生在場景實訓(xùn)中的表現(xiàn)情況進行評分,學(xué)生根據(jù)合作對象的表現(xiàn)進行互評。立體化仿真場景實訓(xùn)平臺更為重視“人”的作用。更加關(guān)注貿(mào)易中行為人的動態(tài),軟件是“死”的,人是活的。通過模擬真實情境下的交易過程,外貿(mào)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性得到很好的體現(xiàn),學(xué)生的核心崗位能力能得到充分的鍛煉,對他們今后走入社會,更快更好的適應(yīng)工作崗位有很重要的作用。
作者:吳勇林悅單位:安徽工程大學(xué)管理工程學(xué)院蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院國際經(jīng)濟與貿(mào)易系
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