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高校后勤財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新

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高校后勤財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新

摘要:高校后勤工作是高校平穩(wěn)運(yùn)行和健康發(fā)展的后盾和保障,其中財(cái)務(wù)管理是后勤工作的重要內(nèi)容之一??茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理可以很好地管理和規(guī)劃高校工作,為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策依據(jù)。但是,當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理模式中還存在一些問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,因此研究和探討高校后勤財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞:高校后勤;財(cái)務(wù)管理模式;創(chuàng)新策略

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,各行業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才的需求不斷增大,而高校是輸出優(yōu)秀人才的主要渠道,高校建設(shè)的重要性不言而喻。在推進(jìn)高校建設(shè)中,除了擴(kuò)大招生規(guī)模、提高教學(xué)質(zhì)量外,為高校發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)后盾的后勤工作也不可忽視。在后勤工作中,財(cái)務(wù)管理是重要一環(huán),高校后勤財(cái)務(wù)管理不同于單純追求利潤(rùn)最大化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,而是要兼顧非營(yíng)利性及服務(wù)特性,堅(jiān)持教育為第一使命。當(dāng)前高校后勤財(cái)務(wù)管理問(wèn)題逐漸凸顯,財(cái)務(wù)管理模式的改革創(chuàng)新亟待進(jìn)行。

一、當(dāng)前高校后勤財(cái)務(wù)管理模式中存在的問(wèn)題

近年來(lái)高校在建設(shè)規(guī)模和教學(xué)科研等方面都獲得了長(zhǎng)足發(fā)展,但是與之相配套的后勤財(cái)務(wù)管理卻相對(duì)滯后。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式中存在不少問(wèn)題,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理不夠科學(xué)和規(guī)范。

1.高校后勤財(cái)務(wù)管理缺乏明確目標(biāo)

高校后勤是一個(gè)兼具教育和企業(yè)性質(zhì)的機(jī)構(gòu),具有雙重性,因此高校后勤財(cái)務(wù)管理也承擔(dān)著雙重任務(wù),一方面要為學(xué)生提供教育服務(wù),另一方面要追求一定的經(jīng)濟(jì)效益,兩方面缺一不可,這就意味著如果高校后勤財(cái)務(wù)管理只注重一個(gè)目標(biāo)必然造成管理的片面性,當(dāng)前高校在后勤財(cái)務(wù)管理中希望能兼顧教育服務(wù)和經(jīng)濟(jì)利益,但是在實(shí)際的工作中通常難以實(shí)現(xiàn),反而造成了工作目標(biāo)的模糊和不確定。因此,高校后勤財(cái)務(wù)管理缺乏明確目標(biāo)的問(wèn)題較為突出?;诖?,很多高校后勤財(cái)務(wù)管理通常會(huì)為了提供更好的教育服務(wù)而舍棄經(jīng)濟(jì)效益,這樣一來(lái)高校后勤工作就缺乏充足的經(jīng)濟(jì)保障,各項(xiàng)工作的開(kāi)展都會(huì)產(chǎn)生限制和障礙,不利于高校的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.高校后勤資產(chǎn)的歸屬不夠明晰

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)生變革,高校后勤資產(chǎn)的歸屬也處于變化中。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,后勤資產(chǎn)明確歸屬于高校,高校對(duì)資產(chǎn)擁有完全的管理、規(guī)劃、劃撥等權(quán)利。當(dāng)前,我國(guó)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校后勤資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)混淆現(xiàn)象較為突出,導(dǎo)致后勤資產(chǎn)出現(xiàn)歸屬不清的問(wèn)題,這樣一來(lái),高校后勤財(cái)務(wù)管理賬目的準(zhǔn)確性得不到保證,經(jīng)常出現(xiàn)賬目混淆的情況;同時(shí),后勤資產(chǎn)歸屬不清導(dǎo)致在進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估時(shí)劃分和判斷不準(zhǔn)確。當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)日趨完善,而高校后勤資產(chǎn)歸屬不清導(dǎo)致其與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)難以接軌,在后勤財(cái)務(wù)管理中也就難以實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明,很大程度上影響高校后勤財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果。

3.高校后勤財(cái)務(wù)缺乏科學(xué)的管理體系

當(dāng)前高校后勤財(cái)務(wù)管理中缺乏科學(xué)的管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平不高,無(wú)法滿(mǎn)足日益增多的高校后勤工作的需求,影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。首先,財(cái)務(wù)管理體系不完善,一方面財(cái)務(wù)核算僅僅局限在記賬和報(bào)賬環(huán)節(jié),缺乏科學(xué)的核算方法,核算工作主動(dòng)性較差,另一方面財(cái)務(wù)管理和控制環(huán)節(jié)較為缺乏,例如,高校后勤財(cái)務(wù)對(duì)投資和利潤(rùn)管理水平較差,同時(shí)成本控制意識(shí)淡薄,缺乏科學(xué)的控制方法;其次,當(dāng)前的高校后勤財(cái)務(wù)管理制度還不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范性和有效性,當(dāng)前高校后勤財(cái)務(wù)管理對(duì)資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等不夠重視,沒(méi)有建立相關(guān)的管理制度和規(guī)范,阻礙了高校后勤財(cái)務(wù)管理的順利開(kāi)展。

4.高校后勤財(cái)務(wù)管理中分配機(jī)制不科學(xué)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,科學(xué)合理的分配機(jī)制是必不可少的,只有將資金分配到適合的板塊和環(huán)節(jié)才能保證資金發(fā)揮最大效用,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)也是如此,高校后勤財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容就是合理分配學(xué)校資金,保證高校的健康運(yùn)行和發(fā)展,但是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理普遍缺乏科學(xué)的分配機(jī)制,導(dǎo)致在進(jìn)行資金分配時(shí)有失偏頗,有的部門(mén)或人員獲得的資金支持較少。例如,后勤部門(mén)或人員,因此難以保證他們的基本權(quán)益,導(dǎo)致相關(guān)人員的工作積極性不高,工作熱情缺乏,容易出現(xiàn)人員流失現(xiàn)象,尤其是后勤人員通常流動(dòng)性較大,這樣一來(lái)高校后勤工作的質(zhì)量和效率必然受到不利影響,高校后勤財(cái)務(wù)管理工作也難以正常運(yùn)行。

5.高校后勤財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高

高校后勤財(cái)務(wù)管理兼具教育服務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)的功能,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要求他們擁有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能,還要求他們?cè)诼殬I(yè)道德方面較為突出。但是當(dāng)前的高校后勤財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)普遍不高,一方面,財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平普遍不高,工作中只是對(duì)學(xué)校資金的流入和流出進(jìn)行簡(jiǎn)單核算,而對(duì)成本核算和控制、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理等內(nèi)容涉及較少,無(wú)法做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策來(lái)為高校的發(fā)展提供參考;另一方面,高校后勤財(cái)務(wù)管理工作通常較為輕松,工作人員大多安于現(xiàn)狀,對(duì)業(yè)務(wù)能力的提升不夠重視,甚至有的財(cái)務(wù)人員在工作中敷衍了事、缺失職業(yè)操守和法制觀念,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和科學(xué)性得不到保證。

二、高校后勤財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的創(chuàng)新策略

1.創(chuàng)新高校后勤財(cái)務(wù)管理的觀念和思想

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展變革,高校也正面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,高校后勤財(cái)務(wù)管理的市場(chǎng)化程度不斷加深,以往的財(cái)務(wù)管理思想和理念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前高校的發(fā)展需求,急需改革和創(chuàng)新。對(duì)此,高校后勤財(cái)務(wù)管理要順應(yīng)時(shí)展需求,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的觀念和思想,首先,深入了解和明確高校的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,確定高校后勤財(cái)務(wù)管理的工作任務(wù),即教育服務(wù)和獲取經(jīng)濟(jì)效益,然后以此為依據(jù)探索新的管理模式,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,保證兩個(gè)工作目標(biāo)能夠平衡完成,提升高校后勤財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率;同時(shí),高校后勤財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)與市場(chǎng)的聯(lián)系,樹(shù)立市場(chǎng)觀念,在財(cái)務(wù)管理中以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷完善高校后勤財(cái)物管理機(jī)制。

2.明確高校后勤資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題

要保證高校后勤財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,首要問(wèn)題是明確資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,只有這樣才能保證各種財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,保證資產(chǎn)管理的針對(duì)性。首先,高校要對(duì)其校內(nèi)資產(chǎn)以及后勤企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和評(píng)估,對(duì)不同資產(chǎn)的歸屬進(jìn)行明確劃分,確定不同資產(chǎn)的歸屬,這樣不僅有利于今后財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,還可以防止資產(chǎn)流失問(wèn)題的發(fā)生;其次,資產(chǎn)歸屬劃分明確后將不同資產(chǎn)分別核算,防止發(fā)生賬目混淆的問(wèn)題。同時(shí)不斷提升工作人員的管理和核算水平,保證核算結(jié)算的準(zhǔn)確性;再次,建立高校后勤財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和審計(jì)部門(mén),定期監(jiān)督審核高校資產(chǎn)管理和核算狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)和糾正,防止出現(xiàn)資產(chǎn)混淆和賬目不清的問(wèn)題。

3.完善高校后勤財(cái)務(wù)管理機(jī)制和制度

高校后勤財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)科學(xué)的管理機(jī)制和制度,只有建立完善的管理機(jī)制和相關(guān)制度才能保證高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。首先,重視核算制度的建立和完善,準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的會(huì)計(jì)核算是其他財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),因此建立完善核算制度迫在眉睫,高校通過(guò)財(cái)務(wù)核算可以清楚地了解學(xué)校運(yùn)行的各項(xiàng)成本,及時(shí)避免一些不必要的資金浪費(fèi),降低學(xué)校的運(yùn)行成本,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展;其次,要對(duì)資金管理制度的建立完善,科學(xué)有效的資金管理是高校順利運(yùn)行的保障,固定資產(chǎn)的管理可以保障學(xué)校硬件設(shè)施的完善和提升,流動(dòng)資金管理可以保證高校資金的使用率,資金管理制度的建立還可以拓展高校的融資渠道;除此之外,高校還要建立物資管理制度、財(cái)務(wù)管理責(zé)任制度等,以此保證高校后勤財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

4.科學(xué)合理的開(kāi)展高校財(cái)務(wù)分配工作

科學(xué)開(kāi)展高校財(cái)務(wù)分配工作可以使高校的各項(xiàng)資產(chǎn)獲得最優(yōu)化配置,最大限度地發(fā)揮作用,不僅能保證高校的順利運(yùn)行和發(fā)展,還可以使后勤財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)降低成本、提高管理質(zhì)量的目標(biāo)。首先,高校后勤財(cái)務(wù)管理要重視財(cái)務(wù)預(yù)算的作用,不斷發(fā)展和完善預(yù)算精細(xì)化管理,例如,針對(duì)高校不同職能部門(mén)制定不同的預(yù)算指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),如教學(xué)服務(wù)部門(mén)以節(jié)約和降低成本為考核目標(biāo),食堂餐廳等經(jīng)營(yíng)性部門(mén)以獲得利潤(rùn)為考核目標(biāo),然后進(jìn)行針對(duì)性的財(cái)務(wù)預(yù)算和考核;其次,后勤財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通和聯(lián)系,深入了解不同部門(mén)的財(cái)務(wù)需求,保證在進(jìn)行資金分配時(shí)做到有理有據(jù),滿(mǎn)足不同部門(mén)的需求。

5.提升高校后勤財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

高校后勤財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,高校要重視財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),不斷提升其綜合素質(zhì)。首先,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),一方面,定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),讓高校后勤財(cái)務(wù)管理人員掌握最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能,不斷更新自身知識(shí)體系,掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算、成本控制、資產(chǎn)管理等知識(shí),為高校的發(fā)展決策提出建設(shè)性意見(jiàn);另一方面提升高校財(cái)務(wù)管理人員在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)和技能,掌握先進(jìn)的工作方法以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)。其次,加強(qiáng)對(duì)后勤財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)他們的責(zé)任心和敬業(yè)精神,同時(shí)通過(guò)定期輪崗、加強(qiáng)監(jiān)督等杜絕可能的違規(guī)行為??傊?,后勤財(cái)務(wù)管理工作是影響高校健康運(yùn)行和發(fā)展的重要因素,高校要正視當(dāng)前后勤財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,從管理理念、管理體系、管理人員等方面積極采取創(chuàng)新措施,不斷完善高校后勤財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)于高校發(fā)展,推動(dòng)高校的成長(zhǎng)和進(jìn)步。

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作者:金輝 單位:蘇州旅游與財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

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