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隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,項目管理的發(fā)展基本分為兩個階段:一是傳統(tǒng)的項目管理階段,這個階段的項目管理還不夠充分,二是現(xiàn)代項目管理階段,而這一階段,項目管理得到了發(fā)展,涵蓋的內(nèi)容范圍也擴大了,九大知識范疇包括綜合管理、范圍管理、人力資源管理等等,項目管理將這九大知識范疇結(jié)合成為一個整體,這每個知識范疇又可以相互聯(lián)系,相互影響。
2從現(xiàn)代項目管理的角度分析我國現(xiàn)代科技項目管理存在的問題
我國目前的科研機構(gòu)的項目組織形式一般都是層次化組織和項目結(jié)構(gòu),但是其存在一定的弊端,這種組織形式會導(dǎo)致部門溝通不暢,各個部門相分離;而項目組織形式相比較要優(yōu)于前者,雖然項目分離出來,但是項目技術(shù)人員以及管理人員還是各司其職,這樣也沒有造成人力資源的浪費。缺乏風(fēng)險防范意識,忽視了項目成果的知識產(chǎn)權(quán)管理科技項目是一個風(fēng)險性極高的項目,因其有許多不確定的因素會隨時發(fā)生,無法預(yù)估。目前我國并沒有對科技項目進行強化風(fēng)險意識,沒有風(fēng)險管理計劃,對項目的風(fēng)險不夠重視,這樣很可能影響到科技項目的進程和結(jié)果,更嚴(yán)重的會造成科技項目的中途終止。在全球經(jīng)濟一體化的今天,我國的科技項目已不再像從前被完全封閉起來了,更加放開科技項目,科技成果歸屬、轉(zhuǎn)移也不再是個要求回避的問題了。
3科技項目運用現(xiàn)代項目管理的可行性與特殊性
項目的分類有很多種,現(xiàn)代管理模式如果引入到科技項目管理中,那么就屬于項目,因此,科技項目具有很多特性:獨特性或一次性,每個科技項目不是隨便就成立的,它都是要適應(yīng)某個時期的需要才去創(chuàng)新的,這就說明了科技項目的獨特性特征,而每個項目并不是一直永遠的在進行,在科技項目實施達到了預(yù)期的成果,那么這個科技項目就會結(jié)束,所以說科技項目有其一次性不可持續(xù)的特征;目標(biāo)明確性,縱觀我國的各個科技項目,我們能夠知道我們每個項目都有成立的明確目的,不是盲目進行研究的,例如:973計劃項目就是為了提高我國原始創(chuàng)新能力,為國民經(jīng)濟建設(shè)和社會可持續(xù)提供科學(xué)支撐;漸進明細性,科技項目存在一定的風(fēng)險,在實施過程中無法預(yù)測它的風(fēng)險,不確定因素很多,所以要將預(yù)期所要達到的目標(biāo)與實際情況進行對比,不斷地跟隨實際情況改變措施,不斷向要達到的目標(biāo)靠近,將差距縮??;生命周期性,科技項目是一次性項目,有開始有結(jié)束,科技項目總共分為三個周期,但是其在每個周期所包含的內(nèi)容是不同的;不確定性,由于科技項目的自身特點決定了科技項目的不確定因素太多,有來自技術(shù)的不確定性,也有來自科技自身的結(jié)果,因科技本身就是一個創(chuàng)新和創(chuàng)造的過程;約束性,科技項目對于技術(shù)的要求很高,所以需要周密計劃等步驟進行安排,也要有組織進行管理,對科技項目的各個環(huán)節(jié),對風(fēng)險的規(guī)避,對成本的控制等都要進行管理,這也是科技項目順利完成的基石??萍柬椖坎粌H僅屬于項目,因其研究的廣泛性,它還具有許多其他領(lǐng)域的特征,科技項目管理對象的特殊性,科技項目的管理人員并不是所有人都可以承擔(dān)的,它對管理人員的要求是很高的。首先,管理人員都屬于知識型,而且他們都有很強的自我約束力,他們會為自己設(shè)置計劃,嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí)和鉆研;科技項目的知識管理,在科技項目實施過程中,知識起到了不可替代的作用,如果沒有知識也就沒有科技項目,而知識是無形的,不易量化的;科技項目人員的管理觀念,由于管理人員的主觀認為科技的開發(fā)本身就是創(chuàng)新型活動,應(yīng)該放任科研人員,這樣才能發(fā)揮他們的創(chuàng)造性思維,但是這樣極其不利于科技項目的進步,科技管理人員要為科研創(chuàng)造一個良好的自由發(fā)揮的環(huán)境氛圍,但也不能疏于管理,這樣才能讓科技項目保質(zhì)保量的進行,節(jié)約成本。
4運用現(xiàn)代項目管理理論完善科技項目
4.1完善科技項目評估體系科技項目評估體系的建立是為了保障科技項目的每個環(huán)節(jié)都能夠有序進行的基礎(chǔ),要首先建立專家信用評估機制,其次要建立以項目為導(dǎo)向的科技項目評估系統(tǒng),不能以其發(fā)表的論文數(shù)量來衡量其成就,而要以其實際做了多少來衡量,不能盲目,要綜合評價。
4.2建立科技項目動態(tài)監(jiān)控機制建立科技項目的動態(tài)監(jiān)控機制可以很好地對科技項目的各個方面進行監(jiān)控,能夠?qū)τ诔杀镜耐度?、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進行嚴(yán)密監(jiān)控,保證科技項目的順利進行,而且對于規(guī)避科技項目中的風(fēng)險也有幫助;對于人員的管理,可以充分調(diào)動科研人員的積極性、創(chuàng)造性,從某種程度上也能規(guī)范科研人員的行為,使科研人員能夠在自己的崗位上各盡其能、各司其職;隨時監(jiān)控科技項目的進度,對進度的監(jiān)督可以使管理人員很好地把握住對科技項目的管理,掌握實際進度與計劃目標(biāo)的差距等;對科技成本的控制,一項科技項目所需要的經(jīng)費是非常大的,所以,對于資金的監(jiān)控是必要的,使科研人員意識到這一點的重要性,這樣對科技項目的順利進行也是有推動作用的,從而優(yōu)化科技項目的過程。
4.3建立和完善科技項目的風(fēng)險防范機制要建立一套適應(yīng)科技項目發(fā)展的風(fēng)險防范機制,可以提高科技項目的成功率,因此,要加強風(fēng)險管理意識,實現(xiàn)科技項目的每一過程都能夠減少風(fēng)險的發(fā)生,將風(fēng)險防范深入到整個過程當(dāng)中,還要建立一個風(fēng)險反饋的平臺,保證科技項目的有序進行;重視科研人員的風(fēng)險管理,不僅僅要對科研人員進行培訓(xùn)、考核等方面的管理,還要關(guān)注確定科研人員的流動原因,防止骨干科研人員跳槽引起的技術(shù)風(fēng)險,建立管理人員的責(zé)任制,防止瀆職的發(fā)生。
作者:敖斯斯單位:新余市科學(xué)技術(shù)局科技合作促進中心
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