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1教學狀態(tài)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

國內(nèi)多數(shù)農(nóng)業(yè)高校，在教學狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計過程中，對于與狀態(tài)數(shù)據(jù)有關的教學原始材料，大多以紙質(zhì)材料或電子文稿的形式分散地存放在學校教務部門、學院或教師個人手中，而對于狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理工作則往往采用手工或半手工的方式在二級學院中進行。由于統(tǒng)計工作繁瑣、工作量大，使得統(tǒng)計的教學狀態(tài)數(shù)據(jù)的審核困難，準確性也難以保障；同時由于這些基礎數(shù)據(jù)沒有管理上的共享性問題，在查找和再次挖掘利用方面也比較困難，往往出現(xiàn)重復收集、重復統(tǒng)計等現(xiàn)象，大大降低了管理工作效率，從而導致教學運行狀態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，甚至與其密切相關的教學評估成為一種負擔，嚴重挫傷了教師和各級管理人員的工作積極性。目前，伴隨著教育部多次旨在提高教學質(zhì)量的會議的召開，教學狀態(tài)數(shù)據(jù)管理已受到高校的普遍重視，各高校也都不同程度地開展了教學狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理工作以保障人才培養(yǎng)的質(zhì)量，比如，受教育部高教司的委托，上海市首先展開教學狀態(tài)數(shù)據(jù)體系的建立和研發(fā)工作。

2教學狀態(tài)數(shù)據(jù)信息化管理的必要性

眾所周知，人才培養(yǎng)是高校的根本任務，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重點是提高教學質(zhì)量，而建立、健全教學質(zhì)量保障與監(jiān)控體系，是高等教育大眾化背景下提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。并且，教育部針對高校教育評估工作中信息資源不完整、封閉、不公開等弊端，在《教育部關于普通高等學校本科教學評估工作的意見》文件中要求“高等學校要充分利用信息技術，采集反映教學狀態(tài)的基本數(shù)據(jù)，建立高等學校本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。高等學校對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)要及時更新，及時分析本科教學狀況，建立本科教學工作及其質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控機制，對社會關注的核心教學數(shù)據(jù)須在一定范圍內(nèi)向社會?！币虼耍獜母旧咸岣呓虒W質(zhì)量，保證教學質(zhì)量保障與監(jiān)控體系更加科學、規(guī)范、高效，加強、加快教學狀態(tài)數(shù)據(jù)的信息化進程是各農(nóng)業(yè)高校的必然選擇。

3教學狀態(tài)數(shù)據(jù)信息化管理的實現(xiàn)

3.1科學制定教學狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控的指標體系農(nóng)業(yè)高校的教學狀態(tài)數(shù)據(jù)往往涉及專業(yè)建設、基地建設、課程建設、教材建設、教學研究、教學運行與質(zhì)量監(jiān)控、教學成果及獲獎、第二課堂、教研論文等多個方面，觀測點達到幾十個。而教學狀態(tài)數(shù)據(jù)是衡量高校教學質(zhì)量的重要依據(jù)之一，故教學狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控的指標體系的確定必須從實際出發(fā)、系統(tǒng)全面，既能涵蓋學校發(fā)展目標和日常教學管理工作的各個環(huán)節(jié)，還應該從深度挖掘、切實反映日常教學中的存在問題，從而大大提高教學狀態(tài)數(shù)據(jù)的公信力和科學性。

3.2搭建教學狀態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺教學狀態(tài)數(shù)據(jù)實施統(tǒng)計管理過程中，每年一度的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計分析是一件工作量龐大的工作。因此，應結合教學運行狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控指標體系，借助數(shù)據(jù)庫技術，構建集教學基礎信息采集、信息處理和信息服務于一體的教學狀態(tài)數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡平臺，如附圖所示，實現(xiàn)海量教學狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集、審核、傳遞、統(tǒng)計分析、評價、一體化，滿足采集、統(tǒng)計和的要求，實現(xiàn)本校本科教學運行狀態(tài)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化和信息化管理，提高教學運行狀態(tài)評估工作的效率，完善教學質(zhì)量保障體系和監(jiān)控的長效機制，為本校的戰(zhàn)略發(fā)展提供決策與支持。

3.3健全組織機構，保證教學狀態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺的有效運行教學狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控的指標體系多達幾十個，范圍涉及學校各個職能部門。故應成立由分管教學校領導擔任組長，各職能部門一把手以及學院教學秘書為成員的組織機構，實行分層次管理，將監(jiān)控體系的各項指標數(shù)據(jù)收集更新任務分解至各職能部門，數(shù)據(jù)宏觀協(xié)調(diào)、審核由教務處負責，以便于運行狀態(tài)數(shù)據(jù)等原始數(shù)據(jù)的分散采集和全校的集中統(tǒng)一管理，形成全校共同管理、共同參與局面，從而實現(xiàn)教學運行狀態(tài)數(shù)據(jù)即時采集錄入、高效安全管理、精確計算和高效共享。

3.4設置嚴格時間點，保證狀態(tài)數(shù)據(jù)的及時更新定時更新基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是保證監(jiān)測數(shù)字有效性的重要手段，是教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控成敗的關鍵，如果教學狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控的指標體系中的各項數(shù)據(jù)不能及時更新，則監(jiān)測的效果是差強人意的，甚至是形同虛設。故應根據(jù)實際工作需要確定嚴格的時間點，對教學狀態(tài)數(shù)據(jù)的各項指標進行更新，時間最好為一個月更新一次。

4結束語

隨著計算機技術和信息技術的發(fā)展，高等教育的各個層面正在發(fā)生著翻天覆地的變化，教學狀態(tài)數(shù)據(jù)管理的信息化也正在悄然起步。借助數(shù)據(jù)管理平臺對教學狀態(tài)數(shù)據(jù)進行信息化管理，即可以保證教學狀態(tài)源數(shù)據(jù)及過程數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性、時效性和權威性；并且學校、學院以及個人可以即時地對任意時間段的教學狀態(tài)信息進行查詢統(tǒng)計分析，實現(xiàn)集中評估與日常教學監(jiān)控的有機結合，加大管理的動態(tài)性，提高管理的效率。

作者：王艷春張金政單位：青島農(nóng)業(yè)大學理學與信息科學學院