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測繪單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

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測繪單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使得計(jì)算機(jī)信息技術(shù)正在不斷的深入到人們生活的方方面面。電子信息技術(shù)在為人們的日常工作和生活帶來無盡便利的同時(shí),也給相關(guān)企業(yè)的管理和運(yùn)行帶來了較大的挑戰(zhàn),這一挑戰(zhàn)也波及到了測繪單位的發(fā)展。由于數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為了當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo),這就使得以測繪業(yè)務(wù)為主的事業(yè)單位,其財(cái)務(wù)管理機(jī)制受到了一定的沖擊,測繪單位急需建立起信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并以此為核心,構(gòu)建起整個(gè)事業(yè)單位的信息化發(fā)展體系。想要實(shí)現(xiàn)測繪單位的財(cái)務(wù)信息化管理,就需要明確財(cái)務(wù)信息化管理的重要性,在對(duì)經(jīng)濟(jì)市場信息化發(fā)展趨勢全面研究的基礎(chǔ)之上,結(jié)合測繪單位本身的財(cái)務(wù)管理狀況,展開相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時(shí)展的背景下,各行各業(yè)的發(fā)展都需要實(shí)現(xiàn)高效率與高質(zhì)量的結(jié)合。測繪行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)前期性、基礎(chǔ)性、公益性的工作,它為工程建設(shè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)和行政管理乃至全球地理信息標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域提供了可靠的技術(shù)支持。隨著測繪單位整體發(fā)展速度的不斷提升,業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營項(xiàng)目也日趨多樣化,這就使得財(cái)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)增加,主要的精力集中到了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)度、成本收益核算等信息數(shù)據(jù)處理的繁瑣工作當(dāng)中,若繼續(xù)沿用之前的財(cái)務(wù)處理方法,不僅會(huì)使整體的財(cái)務(wù)工作效率偏低,還會(huì)影響到財(cái)務(wù)指標(biāo)考核的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而不能為管理層提供有效的決策信息。財(cái)務(wù)人員對(duì)測繪單位經(jīng)濟(jì)效益的專業(yè)分析不能及時(shí)體現(xiàn),最終會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量無法滿足本單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效發(fā)展和進(jìn)步,就需要建立起信息化的財(cái)務(wù)工作機(jī)制,并且在此基礎(chǔ)上不斷完善測繪單位的財(cái)務(wù)管理力度,全面促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)效率,從而保障測繪單位的統(tǒng)籌發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

測繪單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性

測繪單位的資金來源不止來自于所屬上級(jí)主管部門的統(tǒng)一撥款,還來自于面向市場的經(jīng)營業(yè)務(wù)。測繪單位的運(yùn)轉(zhuǎn)具有經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益的雙重性。在進(jìn)行科研或者運(yùn)營工作時(shí),測繪單位所需的相關(guān)經(jīng)費(fèi)需要依靠國家專門的財(cái)政支持。在面向市場的經(jīng)營活動(dòng)中,測繪單位可以通過向社會(huì)團(tuán)體或者相關(guān)企業(yè)提供專業(yè)的測繪技術(shù)、測繪服務(wù)等方式來獲取經(jīng)營效益。就測繪單位的資金情況而言,其整體的財(cái)務(wù)管理工作是較為復(fù)雜的,為了能夠有效的對(duì)資金進(jìn)行管理,測繪單位需要快速建立起信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,在工作開展的過程中能夠根據(jù)實(shí)際的需要合理的選擇財(cái)務(wù)管理方法,促進(jìn)單位內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)籌與協(xié)同發(fā)展,從而增強(qiáng)市場的外部競爭力,實(shí)現(xiàn)測繪單位的可持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前測繪單位在財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)方面存在的問題

測繪單位對(duì)于財(cái)務(wù)工作全面信息化的重視程度較低當(dāng)前測繪單位的整體發(fā)展過程中,相關(guān)的負(fù)責(zé)人和管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)重視程度較低,測繪單位的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)主要依靠國家財(cái)政部門或者是測繪單位的上級(jí)主管部門進(jìn)行統(tǒng)一的信息化設(shè)備配置,測繪單位本身缺乏主動(dòng)建設(shè)的資金投入和設(shè)備保障。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,測繪單位對(duì)于其信息設(shè)備的更新?lián)Q代速度比較慢,就目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)而言,除了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用之外,由以前只能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、劃轉(zhuǎn)等等簡單的核算工作,升級(jí)為可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的清查、核算、審批等聯(lián)網(wǎng)操作。盡管如此,財(cái)務(wù)工作涉及到的相關(guān)工作部門之間的信息共享、信息整合力度還是偏低,而且共享信息平臺(tái)的建設(shè)不能完全覆蓋到與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的全體部門,對(duì)于財(cái)務(wù)審核制度、資金劃撥制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集制度和財(cái)務(wù)科目設(shè)置工作也不到位,其與互聯(lián)網(wǎng)電子信息平臺(tái)的融合力度較低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化識(shí)別和兼容難度相對(duì)較大,如果沒有足夠的信息化設(shè)備作為支撐,將很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效管理。與此同時(shí),測繪單位的整體信息安全防控體系,在構(gòu)建和維護(hù)方面的局勢也不夠樂觀。測繪單位信息化改革不能完全覆蓋到實(shí)際的財(cái)務(wù)工作目前對(duì)于測繪單位偏向科研型的事業(yè)單位發(fā)展而言,其業(yè)務(wù)工作的信息化建設(shè)力度和財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的力度沒有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的同步,這就很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息孤島化的現(xiàn)象。在這種情況下,財(cái)務(wù)管理工作的大部分業(yè)務(wù)依然是以紙質(zhì)報(bào)銷的形式進(jìn)行,各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理模塊也無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的真正共享,財(cái)務(wù)信息的整合程度以及利用率也很難完全滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的推廣需要,更有部分關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的傳遞和共享,從而導(dǎo)致項(xiàng)目跟蹤不及時(shí),質(zhì)量監(jiān)管不到位,還會(huì)使財(cái)務(wù)管理工作的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用始終處于較大開銷,在工作的過程中還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)采集、錄入、匯總和整理等現(xiàn)象,導(dǎo)致大量無用的財(cái)力和人力損耗。

目前測繪單位的財(cái)務(wù)管理方法嚴(yán)重缺乏先進(jìn)性

由于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的影響已經(jīng)逐漸滲透到了企業(yè)發(fā)展的方方面面,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求不斷提升。對(duì)于測繪單位而言,其日常工作的過程中涉及到的數(shù)據(jù)種類較多,各類數(shù)據(jù)本身具備的價(jià)值也較高,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程當(dāng)中,對(duì)財(cái)務(wù)信息處理速度的要求也較為嚴(yán)格。然而,在目前測繪單位的財(cái)務(wù)管理工作方面,測繪單位整體缺乏對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的引進(jìn),財(cái)務(wù)軟件功能相對(duì)簡單,不能為單位提供更清晰權(quán)威的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)領(lǐng)域信息化建設(shè)的推進(jìn)速度低于業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化程度,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不能和單位的發(fā)展同步,導(dǎo)致工作效率無法得到有效的提高。財(cái)務(wù)管理信息化可以采用的方法和建議增強(qiáng)測繪單位的信息化發(fā)展觀念測繪單位實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)目的,是為了響應(yīng)新發(fā)展觀,切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的改革。財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),是經(jīng)濟(jì)社會(huì)整體發(fā)展趨勢和事業(yè)單位職能變化的重要改革,不管是從制度層面展開的改革建設(shè),還是從技術(shù)方面的能力提升,都要求測繪單位的財(cái)務(wù)工作人員和相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行高度的配合,在財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)過程中,急需要全面提高信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的建設(shè)力度,也需要重視財(cái)務(wù)工作整體環(huán)境的創(chuàng)新,需要從測繪單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理、預(yù)算管理和內(nèi)部控制等方面,全面增強(qiáng)其與數(shù)字經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的融合程度。在發(fā)展的過程當(dāng)中,不斷的轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)管理理念,建立并健全財(cái)務(wù)管理的全面信息化環(huán)境,同時(shí)還要對(duì)資產(chǎn)管理方法、財(cái)務(wù)管理制度等等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從而逐漸實(shí)現(xiàn)制度和技術(shù)的同步發(fā)展。

全面提高財(cái)務(wù)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、信息化的實(shí)效性

信息化建設(shè)和改革的核心就是要具備實(shí)效性,實(shí)效性也是測繪單位的財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的主要要求。通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的平臺(tái),能夠全面提高數(shù)字測繪工作的實(shí)效性。一方面需要全面提高測繪單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的綜合性能。另一方面,則需要全面的提高財(cái)務(wù)應(yīng)用信息化系統(tǒng)的安全性能。在深度建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的同時(shí),要同步建設(shè)起相應(yīng)的安全機(jī)制。除此之外,還要全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享,將財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等相關(guān)工作平臺(tái)進(jìn)行信息的處理、整合、共享,從而全面提高測繪單位內(nèi)部信息化工作平臺(tái)整體的實(shí)效性。重點(diǎn)關(guān)注信息化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)想要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌發(fā)展和單位整體工作的信息化建設(shè),就需要足夠的信息技術(shù)人才作為核心力量。測繪單位想要從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化,就需要重視起專業(yè)信息化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。通過不斷地引進(jìn)專業(yè)的信息化會(huì)計(jì)人才,并認(rèn)真的鉆研分析數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展內(nèi)涵,結(jié)合測繪單位本身的業(yè)務(wù)范圍和工作機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作管理人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而全方位的打造一支既具備財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),又具備專業(yè)信息化建設(shè)素養(yǎng)的信息化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。與此同時(shí),測繪單位財(cái)務(wù)管理工作的負(fù)責(zé)人還需要從整體上改變?nèi)瞬殴芾淼母拍睿粩嗤卣箤?duì)于綜合性高素質(zhì)人才隊(duì)伍的建設(shè)力度和招聘渠道,同時(shí)還要定期為財(cái)務(wù)工作人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)以及財(cái)務(wù)管理新知識(shí)的重點(diǎn)培訓(xùn),從而滿足在大數(shù)據(jù)整體發(fā)展背景之下人才的成長需求,進(jìn)而在滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)于信息化會(huì)計(jì)人才要求的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)測繪單位的財(cái)務(wù)管理工作全面信息化建設(shè)。

結(jié)語

總而言之,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的影響下,為了適應(yīng)社會(huì)金融體制的逐漸更新和變化,各企業(yè)就必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作制度進(jìn)行改革。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,要在具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)之上,積極的學(xué)習(xí)并充分掌握信息化的財(cái)務(wù)工作方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的有效創(chuàng)新和改革。尤其對(duì)于測繪單位而言,測繪單位作為基本的事業(yè)單位,想要全面創(chuàng)新單位的發(fā)展方法,就必須重視起財(cái)務(wù)工作信息化管理的重要性。測繪單位要不斷提高對(duì)于新興財(cái)務(wù)管理技術(shù)的認(rèn)知程度,積極引進(jìn)適合的技術(shù)和信息管理平臺(tái),對(duì)單位本身的財(cái)務(wù)管理方法和機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,不斷強(qiáng)化測繪單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作信息化力度,提升測繪單位財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

作者:吳瑞濤

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