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1.當(dāng)前電力公司檔案編研工作存在的主要問題

1.1電力公司對(duì)檔案編研工作不夠重視

在電力企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行過程中，電力企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案編研工作的進(jìn)行并不重視，認(rèn)為檔案的新型載體和新門類檔案的產(chǎn)生并不能給電力企業(yè)的檔案管理帶來新的突破，沒有認(rèn)識(shí)到檔案編研工作對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展的重要性。同時(shí)，一些電力企業(yè)的檔案工作人員也缺乏自身的創(chuàng)新精神，還經(jīng)常按照傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行檔案的管理，這就導(dǎo)致檔案編研并不能有效的進(jìn)行。

1.2檔案編研結(jié)構(gòu)不合理

在電力企業(yè)的檔案實(shí)際編研過程中，很少有專業(yè)的人士進(jìn)行相關(guān)的檔案信息編研，而檔案信息的專題性編研相對(duì)也較少，這就導(dǎo)致檔案編研結(jié)束后，相關(guān)的檔案編研信息并不能得到真正的應(yīng)用，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)編研產(chǎn)品信息量不足、內(nèi)容不連貫、不完整等的問題，這就導(dǎo)致檔案的編研不能得到有效的利用。

1.3編研人員業(yè)務(wù)水平不夠

目前，在電力企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行過程中，電力企業(yè)對(duì)于其他部門的重視程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于電力企業(yè)的檔案編研部門，這也就導(dǎo)致電力企業(yè)對(duì)檔案編研部門的人員選用并不重視，進(jìn)而造成電力企業(yè)檔案編研的相關(guān)工作人員并不具備應(yīng)有的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)功底和應(yīng)有的文字撰寫能力。

2.電力公司檔案編研工作的創(chuàng)新

2.1建立檔案編研規(guī)劃的編研體系

想要實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的創(chuàng)新，進(jìn)行全方位的檔案編研，就要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，電子檔案數(shù)據(jù)一體化的儲(chǔ)存模式，在進(jìn)行檔案編研過程中使三者數(shù)據(jù)信息建立起有效的聯(lián)系，充分保證產(chǎn)權(quán)的準(zhǔn)確性、關(guān)聯(lián)性和制約性，對(duì)檔案編研進(jìn)行全程的編研體系的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)檔案編研區(qū)域的空間可視化，建立和維護(hù)檔案的相關(guān)性，實(shí)現(xiàn)權(quán)屬界限的精確管理，達(dá)到圖檔結(jié)合的編研層面。

2.2建立智能化檔案編研系統(tǒng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

建立智能化檔案編研系統(tǒng)，就要考慮未來發(fā)展的需要和其檔案管理系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)集成和資源共享，根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和技術(shù)要求，制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行內(nèi)容的編研，對(duì)計(jì)算機(jī)管理手段提出新的更高的要求，特別是硬件、軟件、數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)等各方面的安全，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理手段來提高工作的效率，使整個(gè)檔案編研系統(tǒng)可以隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷得到充實(shí)、完善和提高。

2.3開發(fā)完善的電力企業(yè)檔案編研信息系統(tǒng)

電力其偶也檔案編研信息系統(tǒng)有很多的功能，一般來說對(duì)于電力企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的完善都要滿足以下功能：信息的存儲(chǔ)管理功能、系統(tǒng)所具備的保密制約功能、電力信息的多功能輸入、系統(tǒng)維護(hù)功能、信息的查詢檢索功能、各種信息的輸出輸入功能、匯總統(tǒng)計(jì)分析功能、豐富的應(yīng)用程序功能、信息共享功能、信息更新功能等。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)信息是一種動(dòng)態(tài)的信息，隨著電力企業(yè)活動(dòng)的變化而不斷的變化，既要將舊信息錄入，又要將新信息保存，要跟上現(xiàn)實(shí)，確保正確，這一系列的工作要求就要求電力企業(yè)檔案編研信息系統(tǒng)更加的完善

2.4加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員素質(zhì)

電力企業(yè)檔案編研是一個(gè)不斷完善的過程，在這個(gè)過程中，檔案編研人員是檔案編研中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。建立一個(gè)精通電力企業(yè)檔案編研且熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高素質(zhì)編研隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案編研數(shù)字化的關(guān)鍵，檔案編研人員要提高自身相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)理論和專業(yè)知識(shí)，是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案編研數(shù)字化不斷完善的基礎(chǔ)，其中尤其重要的就是要掌握檔案編研專業(yè)知識(shí)，包括應(yīng)用理論知識(shí)、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)和檔案保護(hù)技術(shù)。建立電力企業(yè)檔案編研的數(shù)字化編研模式始終要依賴于檔案編研人員的高素質(zhì)和高技能。

3.結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)檔案編研工作為企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)、開發(fā)、使用等的各個(gè)方面提供了非常有利的條件，與傳統(tǒng)的檔案編研相比，企業(yè)檔案編研的智能化具有非常明顯的優(yōu)點(diǎn)，信息及時(shí)性、傳播速度快、數(shù)據(jù)量大等很多的優(yōu)越條件。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及發(fā)展，智能化的檔案編研必將使現(xiàn)代電力企業(yè)檔案編研能夠更快更好的進(jìn)行工作和發(fā)展。

作者：甘少華單位：國網(wǎng)江西九江市廬山區(qū)供電有限責(zé)任公司