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一、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的揭示報道工作

1、編制館藏地方文獻(xiàn)目錄，即單獨(dú)設(shè)立地方文獻(xiàn)目錄。首先是設(shè)立地方文獻(xiàn)總目，揭示館藏全部地方文獻(xiàn)。其次是編制?？苹?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄。地方文獻(xiàn)總目應(yīng)設(shè)兩套目錄，一套書名（題名）目錄，一套分類目錄，?？苹?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄，可采用書本式目錄。把目錄復(fù)印若干份，有針對性地提供給用戶，使用戶熟悉館藏。

2、完善館藏地方文獻(xiàn)目錄體系。如：地方文獻(xiàn)設(shè)分析款目和附加款目，在地方文獻(xiàn)中析出有關(guān)書名、篇名及有關(guān)段落，編制相關(guān)索引，參照等，使之適應(yīng)用戶多方面的檢索要求。

3、編寫地方文獻(xiàn)內(nèi)容提要。在著錄和編目中，縣館對一般圖書大多省略了內(nèi)容提要項。但是，館藏地方文獻(xiàn)的著錄和編目，內(nèi)容提要項絕對不能省略。內(nèi)容提要是對文獻(xiàn)的深層揭示，是用戶選擇和利用文獻(xiàn)的關(guān)鍵部分。用戶通過內(nèi)容提要可決定取舍，并引發(fā)通讀原文。

4、舉辦館藏地方文獻(xiàn)展覽，為了讓廣大群眾了解館藏地方文獻(xiàn)的情況，舉辦館藏地方文獻(xiàn)展覽是直觀宣傳館藏地方文獻(xiàn)的好辦法。通過展覽，可以宣傳館藏，吸引用戶，擴(kuò)大館藏地方文獻(xiàn)的影響，提高地方文獻(xiàn)利用率。

5、舉辦館藏地方文獻(xiàn)信息會，這類信息會可選在本館地方文獻(xiàn)收藏具有一定規(guī)模時、建立本館地方文獻(xiàn)庫（室）時、有一批新的地方文獻(xiàn)入藏時、或有某種收藏利用價值較高的特殊地方文獻(xiàn)到館時；信息會也可與地方文獻(xiàn)展覽同時舉辦。

6、編發(fā)館藏地方文獻(xiàn)通報。通過編發(fā)通報，報道地方文獻(xiàn)入藏信息，通報可采用明見式在畫廊張貼，也可采用書目形式散發(fā)，還有通過廣播、電視進(jìn)行宣傳，以引起特定用戶的注意。

二、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理利用工作。

1、設(shè)立地方文獻(xiàn)專室或?qū)＜?，吸取地方文獻(xiàn)與普通圖書混藏不易檢索的教訓(xùn)，根據(jù)條件開設(shè)地方文獻(xiàn)室或地方文獻(xiàn)專架。從而使用戶縮小檢索范圍，避免因大海撈針而費(fèi)時費(fèi)力。

2、設(shè)專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作。地方文獻(xiàn)反映一個館的藏書特點(diǎn)，縣館的地方文獻(xiàn)工作必須安排專職或兼職人員管理，并實行采訪、分編、藏書管理一人兼，從而減少因多層次管理，而造成人為的檢索障礙，

這樣，對縣館地方文獻(xiàn)工作人員的要求必須要高一些，不但熟悉地方文獻(xiàn)工作業(yè)務(wù)，而且要熟悉采、編、藏、用四大環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技術(shù)；不但能兢兢業(yè)業(yè)守攤，而且要主動開展地方文獻(xiàn)服務(wù)工作；不但有一定業(yè)務(wù)技術(shù)能力，而且要有一定宣傳組織能力。

3、有針對性地開展送地方文獻(xiàn)以上門服務(wù)?？h館地方文獻(xiàn)工作人員一要熟悉館藏地方文獻(xiàn)情況，二要通過調(diào)查研究掌握本縣對地方文獻(xiàn)的需求情況，從而有針對性地把地方文獻(xiàn)及時送到顯型或隱型的用戶手中；

4、加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，舉辦地方文獻(xiàn)重點(diǎn)用戶培訓(xùn)班，提高用戶的地方文獻(xiàn)利用意識，輔導(dǎo)地方文獻(xiàn)檢索方法，通報地方文獻(xiàn)收藏動態(tài)，征詢用戶對地方文獻(xiàn)工作的建議和要求，與用戶建立經(jīng)常性的聯(lián)系。

5、組織編寫全縣地方文獻(xiàn)藏書聯(lián)合目錄。為了開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，解決小型分散、你無他有、你有他無的問題，必須從地方文獻(xiàn)資源共享需要出發(fā)，組織縣內(nèi)各地方文獻(xiàn)收藏單位，編寫全縣地方文獻(xiàn)藏書聯(lián)合目錄。并且通過館際互借、一證通用等方式解決地方文獻(xiàn)用戶的需求。超級秘書網(wǎng)

6、開展館藏地方文獻(xiàn)借閱服務(wù)和復(fù)制服務(wù)，要建立地方文獻(xiàn)三級管理制度，對某些文獻(xiàn)只可內(nèi)閱、對某些文獻(xiàn)可以外借，對某些文獻(xiàn)可提供復(fù)制服務(wù)。為了方便利用，對有證用戶和無證用戶都應(yīng)同等的提供借閱服務(wù)和復(fù)制服務(wù)，但在收費(fèi)上要有所區(qū)別，對有證用戶可提供免費(fèi)服務(wù)，對無證用戶可提供有償服務(wù)。

7、建立地方文獻(xiàn)利用檔案制度，檔案制度包括建立地方文獻(xiàn)基本用戶檔案，服務(wù)登記檔案和用戶反饋檔案。

8、大力宣傳利用館藏地方文獻(xiàn)的效果，在廣泛收集利用效果的基礎(chǔ)上，通過廣播、電視、板報等形式大力宜傳利用地方文獻(xiàn)的效果，從而促進(jìn)地方文獻(xiàn)的利用。

9、做好館藏古籍地方文獻(xiàn)的整理及評估工作，對館藏古籍地方文獻(xiàn)要做好修復(fù)、翻譯、?？?、注釋、標(biāo)點(diǎn)、斷句等整理工作，對殘缺地方文獻(xiàn)要做好補(bǔ)充收藏工作，對重要地方文獻(xiàn)要做好評估論證工作，重要地方文獻(xiàn)的評估論證工作要邀請有關(guān)專家學(xué)者參加，從而提高地方文獻(xiàn)的保存利用價值，調(diào)動用戶利用地方文獻(xiàn)的積極性?！渤鎏帯城嗪D書館1993.(4)