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圖書館管理創(chuàng)新思考

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圖書館管理創(chuàng)新思考

一、圖書館管理創(chuàng)新的必要性分析

首先,管理創(chuàng)新推動圖書館管理工作向前發(fā)展。在信息時(shí)代,信息感應(yīng)能力強(qiáng)、知識判斷能力準(zhǔn)、當(dāng)機(jī)立斷、快速反應(yīng)就能夠占得先機(jī),要想在競爭中獲勝,圖書館管理必須不斷創(chuàng)新,打破常規(guī)、提高管理效率,這樣才能夠適應(yīng)時(shí)展要求,把握未來發(fā)展動態(tài),才能夠以超前的意識贏得進(jìn)步。其次,管理創(chuàng)新是迎接知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的需要。隨著新思想、新技術(shù)、新理念、新知識的不斷產(chǎn)生,人才已經(jīng)成為圖書館管理工作贏得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。通過合理挖掘人才,創(chuàng)新管理已經(jīng)成為圖書管理的時(shí)代趨勢,必須不斷創(chuàng)新管理模式,凸顯管理的特色,傳統(tǒng)管理僵化,抑制了管理的創(chuàng)新發(fā)展。所以當(dāng)前圖書館必須積極開展管理創(chuàng)新,只有這樣才能夠不斷適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。再次,管理創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)前圖書館管理改革的必然要求。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和政治體制的發(fā)展,圖書館運(yùn)行所面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大變化,原有的圖書管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代社會對圖書館的要求,圖書館管理的發(fā)展目標(biāo)、行為方式、內(nèi)在要求和工作方法等都應(yīng)該與時(shí)展相適應(yīng)。圖書館要想更好地生存和發(fā)展,就必須對傳統(tǒng)的管理方式和管理理念進(jìn)行改革,建立一套嶄新的管理運(yùn)行機(jī)制,以更好地適應(yīng)時(shí)展需求。

二、傳統(tǒng)圖書館管理存在的問題分析

1、管理思想落后

傳統(tǒng)圖書館管理思想側(cè)重于書本位思想,把圖書館的重心放在了館藏上,往往會重藏輕用。傳統(tǒng)管理制度要求讀者必須按照規(guī)定利用圖書資源,如果出現(xiàn)了圖書破損的現(xiàn)象,將給予一定的罰金。圖書館形成了較為的細(xì)致的規(guī)定來約束讀者,這就在一定程度上為讀者利用圖書館設(shè)置了障礙。在一些刊物以及報(bào)紙的訂購上,圖書館只是按照圖書信息需求進(jìn)行購買,很少會考慮讀者的需求,也不會考慮社會信息需求。在圖書館評估中,更加關(guān)注的是圖書是否擺放的整齊有序,而對圖書的利用率關(guān)注甚少,沒有明確的關(guān)于讀者利用圖書現(xiàn)狀的指標(biāo)。在對整個圖書館進(jìn)行評估時(shí),圖書數(shù)量成為重要指標(biāo)。這些都說明了人們在思想上存在誤區(qū),認(rèn)識上存在問題,圖書情報(bào)界傳統(tǒng)的觀念根深蒂固,重藏輕用、閉關(guān)自守,并沒有開發(fā)和利用好圖書館館藏,實(shí)現(xiàn)不了信息共享,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,缺乏共享信息、交流信息的意識。

2、對圖書館的作用認(rèn)識不到位

自上個世紀(jì)50年代以來,國內(nèi)外都比較關(guān)注圖書館外在條件的改善,擴(kuò)建大批圖書館、注重圖書館的建筑設(shè)計(jì),不斷增加圖書館事業(yè)經(jīng)費(fèi)。圖書館屬于社會公益性的非營利組織,深受官僚主義影響,圖書管理披上了行政的外衣,政府往往用行政手段對圖書館進(jìn)行管理,效率低下、人浮于事,嚴(yán)重制約了圖書館業(yè)務(wù)工作的開展。在有些地區(qū),圖書館成了城市的標(biāo)志性工程,不顧一切地攀比,建設(shè)資金投入較多,而后期管理運(yùn)行經(jīng)費(fèi)短缺,影響了圖書館的正常發(fā)展。

3、管理人員素質(zhì)不高

圖書館員素質(zhì)不高,會制約圖書館的綜合發(fā)展。有調(diào)查顯示:圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用中,圖書館員占到75%,所以圖書館員是當(dāng)代圖書館最重要的財(cái)富和資源。必須加強(qiáng)對圖書館人才的引進(jìn)與培養(yǎng),充分發(fā)揮圖書館員的智慧與力量,讓圖書館員的創(chuàng)新精神成為圖書館發(fā)展的內(nèi)在動力。

4、對圖書館管理創(chuàng)新的重要性認(rèn)識不到位

圖書館管理中往往認(rèn)識不到管理也是生產(chǎn)力,認(rèn)識不到圖書館創(chuàng)新的重要意義。長期以來,圖書管理中都是重業(yè)務(wù)、輕管理,缺乏管理創(chuàng)新,這不僅導(dǎo)致了我國圖書管理體制水平的落后,而且成為制約圖書館發(fā)展的重要原因之一。

三、圖書館管理創(chuàng)新的途徑與措施

1、更新管理思想、凸顯循環(huán)集約的基本理念

堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展和以人為本的觀念,堅(jiān)持科學(xué)實(shí)事求是的態(tài)度,不斷創(chuàng)新圖書管理方式方法。找到圖書館發(fā)展的實(shí)際切合點(diǎn),處理好行政單位與圖書館的關(guān)系,結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)和讀者需求,制定適合本地、本館特色的管理制度。堅(jiān)持開放式的管理,讓圖書館從象牙塔中走出來,切實(shí)成為普通百姓生活的一部分,在更加廣闊的范圍內(nèi)為人民群眾服務(wù)。圖書館的創(chuàng)新只有讓廣大員工都能接受,他們才能夠成為推動圖書館發(fā)展的力量源泉。在圖書管理決策上,應(yīng)該堅(jiān)持民主化、科學(xué)化,建立一支優(yōu)秀人才組成的智囊團(tuán),充分聽取他們的意見和建議,從而提高決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,減少決策的失誤。堅(jiān)持民主化、科學(xué)化的管理思路,嚴(yán)格按照科學(xué)的方法辦事,實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的創(chuàng)新。圖書管理工作主要體現(xiàn)為圖書的借閱,圖書借閱可以分為即時(shí)性借閱和外部借閱。部分圖書屬于珍藏版,又有個別高級核心機(jī)密的圖書檔案,這些資源都無法滿足需求的。針對此為題,我們可以選擇改建拓寬固有的節(jié)約模式,適當(dāng)增加副本的數(shù)量,或者適當(dāng)延長外部借閱,這些都可以增強(qiáng)圖書資源的利用。同時(shí)圖書館也要不斷提升其他普通圖書的利用水平。

2、擴(kuò)展圖書利用途徑,構(gòu)筑圖書網(wǎng)絡(luò)化管理平臺

隨著當(dāng)前電子信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化圖書資源檔案管理、借閱流程網(wǎng)絡(luò)化管理以及圖書信息電子數(shù)據(jù)檢索等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲入到了圖書管理工作中來,這種高效率、集約化、智能型的科技手段凸顯了他們在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)運(yùn)營下的優(yōu)勢,緩解了圖書資源管理信息量大、資料冗繁、整理效率低等瓶頸困境。通過構(gòu)筑圖書網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺,讀者可以隨時(shí)隨地進(jìn)行圖書資源的查詢,方便、快捷地了解圖書信息,也便于及時(shí)查看和借閱圖書,同時(shí)還可以對自身的圖書借閱信息進(jìn)行比照。數(shù)字化的平臺大大提升了圖書資源的利用效率、降低了管理的工作量,同時(shí)也拓寬了圖書資源的管理途徑,實(shí)現(xiàn)圖書管理的集約化發(fā)展。

3、創(chuàng)新圖書管理結(jié)構(gòu)和管理方法

首先,細(xì)化圖書管理制度,規(guī)范、具體的管理制度可以規(guī)范圖書資源管理的實(shí)效,提高圖書資源利用效率,優(yōu)化圖書資源管理結(jié)構(gòu),所以應(yīng)該不斷加強(qiáng)圖書管理的制度建設(shè)。其次,圖書管理創(chuàng)新要關(guān)注資源管理體系軟實(shí)力的上升。當(dāng)前社會競爭其實(shí)就是人才之間的競爭,對于圖書館資源來說,管理員的素質(zhì)對圖書館的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。必須加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的在培訓(xùn),提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐技能。再次,圖書管理人員也要進(jìn)行職業(yè)的培訓(xùn),過硬的圖書管理實(shí)踐能力是高層管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)。高素質(zhì)的管理人員可以對最新的圖書管理模式、管理方式和管理理念進(jìn)行有效的傳輸和推及,從而提高圖書館管理的整體水平。

4、開展圖書館之間的自主共享服務(wù)

未來圖書館發(fā)展中更加強(qiáng)調(diào)信息資源的共享,有效提升讀者對信息資源的利用率,是當(dāng)前解決知識激增與館藏力不足的重要方法。所以全國各高校應(yīng)該加強(qiáng)交流與合作,建立區(qū)域性的高校圖書館聯(lián)盟,開展區(qū)域內(nèi)館藏資源的自助服務(wù),建立聯(lián)盟資源共享體系,進(jìn)行館際之間的互借、服務(wù)等,提高圖書館資源的利用率。

四、總結(jié)

受經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的影響,各地區(qū)圖書館的發(fā)展背景不同,發(fā)展思路和發(fā)展環(huán)境也各有特點(diǎn),所以各地圖書館管理改革創(chuàng)新中,不能夠照搬照抄別人的經(jīng)驗(yàn),而是要根據(jù)地區(qū)發(fā)展實(shí)際和圖書館管理發(fā)展趨勢,遵循科學(xué)的發(fā)展規(guī)律,實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理的創(chuàng)新。創(chuàng)新是圖書館改革的內(nèi)在要求,當(dāng)前我國圖書館運(yùn)行環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,必須加強(qiáng)創(chuàng)新,使圖書管理跟上時(shí)展步伐,建立一套嶄新的管理運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)圖書館管理的跨越式發(fā)展。

作者:王文杰 單位:包頭師范學(xué)院

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