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【摘要】人事檔案的有效管理，能夠?yàn)槲覀兊纳?、工作提供高效的基礎(chǔ)管理，增強(qiáng)我國人力資源利用率。在人事檔案管理工作中，我們要加快人事檔案管理信息化的進(jìn)程，加強(qiáng)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對人事檔案管理進(jìn)行規(guī)范化。我們要完善人事檔案管理相關(guān)法規(guī)，提高管理人員素質(zhì)，鼓勵人事檔案管理創(chuàng)新，積極的創(chuàng)新工作方式，最大限度的發(fā)揮出人事檔案管理的社會以及經(jīng)濟(jì)功用。

【關(guān)鍵詞】人事檔案檔案管理發(fā)展趨勢

社會的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)離不開公共信息的收集、管理和運(yùn)用，人事檔案管理是其中較為重要的一部分，能夠?yàn)槲覀兊纳睢⒐ぷ魈峁└咝У幕A(chǔ)管理。人事檔案管理是人力資源優(yōu)化配置的重要方法和手段，對提高人力資源管理效率起著至關(guān)重要的作用。隨著我國社會各個層面的不斷轉(zhuǎn)型、改革，人事檔案管理存在的問題也逐漸的凸顯出來。而對人事檔案管理的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望，有效的避免和解決存在的問題，進(jìn)一步提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人力資源管理的高效性，讓社會公共信息管理跟上時代的發(fā)展節(jié)奏。

一、人事檔案管理研究現(xiàn)狀

新世紀(jì)以來，我國的經(jīng)濟(jì)水平以及科技發(fā)展水平都得到了極大的提升。而人作為發(fā)展的關(guān)鍵要素之一，如何科學(xué)合理的分配任務(wù)和崗位成為推動發(fā)展不可或缺的一部分。為此，人事檔案管理也逐漸的走到了臺面上來，被越來越多的學(xué)者和專家重視、研究。在學(xué)術(shù)界已有不少的研究員對人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)行了研究，對其在發(fā)展中出現(xiàn)的問題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進(jìn)行了相關(guān)的研究。從流通到市面上的相關(guān)資料來看，現(xiàn)有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國人為研究對象，二缺乏國外人事檔案管理的相關(guān)研究，還有部分的研究則特殊性較強(qiáng)，缺乏普遍性，沒有得出具有推廣意義的相關(guān)結(jié)論。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了我國人力資源管理體制的快速發(fā)展，為有效解決以上問題，提高人力資源掛歷水平，應(yīng)不斷提升人事檔案管理效率，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在現(xiàn)有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內(nèi)容都著手于相關(guān)定義、分類以及發(fā)展歷程的研究，總的來說就是相關(guān)的基礎(chǔ)研究已經(jīng)形成一定規(guī)模，基礎(chǔ)理論研究較為扎實(shí)，奠定了人事檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展基礎(chǔ)。從研究的宗旨來看，不同的學(xué)者和專家都有其不同的著眼點(diǎn)?？偟膩碚f有以下三點(diǎn)：首先是關(guān)于其存在的問題及對策的相關(guān)研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對現(xiàn)有體制下人事檔案管理制度中隱含的問題以及解決的方案進(jìn)行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進(jìn)行研究，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及的背景下，信息化成為時代性的標(biāo)志，而如何將信息技術(shù)與人事檔案管理進(jìn)行全面的結(jié)合，最大限度的提高人事檔案管理的效率成為了目前的主流研究方向。最后的研究點(diǎn)則是關(guān)于高校的人事檔案管理，高校作為社會人才培養(yǎng)和輸送的主要根據(jù)地，對社會的發(fā)展有著重要的影響。

二、人事檔案管理發(fā)展趨勢的展望

為有效提高我國人事檔案管理水平，進(jìn)一步增強(qiáng)我國人力資源利用率。有必要對目前的人事檔案管理進(jìn)行改革，解決現(xiàn)有制度中存在的問題，并設(shè)計(jì)出符合時展需求的新興目標(biāo)，才能更好地做好我國人事檔案管理工作，具體應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行：

2.1完善人事檔案管理體系

在現(xiàn)有的人事檔案管理制度下，深入分析現(xiàn)有人事檔案管理體系所存在的問題，找出影響人事檔案管理效率的根源，建立不斷完善的人事檔案管理機(jī)制，才能為人事檔案管理提供切實(shí)的制度保證。因此，只有建立健全管理體系，在完整的管理框架下去逐步攻克現(xiàn)實(shí)中的問題，主要從以下幾個方面進(jìn)行：首先，應(yīng)全面加快人事檔案管理信息化的進(jìn)程，通過實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化建設(shè)，為提高人事檔案管理機(jī)制改革提供方便、快捷的數(shù)據(jù)支持，同時人事管理信息化的實(shí)施，也成為順應(yīng)時展潮流的必經(jīng)之路。其次，應(yīng)不斷加強(qiáng)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。只有將人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)一，對檔案內(nèi)容、格式以及相關(guān)的管理方法建立標(biāo)準(zhǔn)，才能在現(xiàn)今巨大的人口流動背景下發(fā)揮出高效的作用，同時也為各地方的人才交流提供方便之門。最后，應(yīng)對人事檔案管理進(jìn)行規(guī)范化。只有對人事檔案管理工作流程、接待流程以及相關(guān)工作人員素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，才能將良好的制度實(shí)施下去，才能保證改善的機(jī)制得到全面的落實(shí)。

2.2完善人事檔案管理相關(guān)法規(guī)

法治社會是社會發(fā)展的必然趨勢，只有全力完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)，在人事檔案管理的工作中才能有效的保障人們權(quán)益的同時，也利于人事檔案管理的順利開展。一方面，在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的背景下，個人信息安全成為了人們關(guān)心的重要話題。而在現(xiàn)實(shí)中也存在著個人信息泄露的事件，個人信息成為了明碼標(biāo)價的“商品”，讓人們危機(jī)感日益強(qiáng)烈。為此，完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)是今后人事檔案管理的重要內(nèi)容。只有不斷的補(bǔ)充法律的內(nèi)容，規(guī)范工作人員的保密機(jī)制。另一方面，確保違反法規(guī)的人員能夠得到強(qiáng)有力的制裁，通過法律的威懾力來為人事檔案管理中的信息安全保駕護(hù)航。鑒于目前的網(wǎng)絡(luò)黑客技術(shù)的發(fā)達(dá)以及人事檔案的信息化進(jìn)程的推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)方面的信息泄露以及信息維護(hù)的相關(guān)法規(guī)就成為了空缺，一些鉆空子的不法分子常常利用法律的漏洞來謀取利益。為此，完善法律制定勢在必行。

2.3提高管理人員素質(zhì)

管理人員的素質(zhì)在很大程度上決定了人事檔案管理的實(shí)效性，在目前的人事檔案管理的工作中，還存在著管理人員綜合素養(yǎng)較低，專業(yè)人員的緊缺等問題，這就需要提升管理人員的素質(zhì)，強(qiáng)化人事管理隊(duì)伍的建設(shè)。由此可見，在未來的人事檔案管理工作改革中，提高管理人員素質(zhì)成為一大趨勢。人的主觀能動性決定了再好的制度沒有合格的人來執(zhí)行也是空談。為此，對人事檔案管理工作人員進(jìn)行競爭上崗，清退部分混日子的人員，積極開展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。例如，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力的提高以及對檔案信息的保密素質(zhì)。與此同時，在人事檔案管理的工作中還應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)高的管理人員，結(jié)合國外的先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)以及國內(nèi)的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行管理人員的改革。

2.4鼓勵人事檔案管理創(chuàng)新

創(chuàng)新是新世紀(jì)的發(fā)展主題，創(chuàng)新是保證工作順利發(fā)展的重要方法，在實(shí)踐工作中，應(yīng)要求人事檔案管理人員積極進(jìn)行創(chuàng)新，通過檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)我國人事檔案管理的再一次提升。制定創(chuàng)新鼓勵機(jī)制，對做出創(chuàng)新的人員進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵，以促進(jìn)人事檔案管理的不斷進(jìn)步。同時，在創(chuàng)新管理中還應(yīng)不斷更新創(chuàng)新導(dǎo)向機(jī)制，也就是可以詳細(xì)的列出一些創(chuàng)新的方式、方法以及思路、方案。例如，可以鼓勵管理人員從每個人具體的工作角度出發(fā)，對檔案信息的保存方式，保密手段，以及檔案信息的使用途徑等等多種思路來讓員工進(jìn)行工作的創(chuàng)新。

三、總結(jié)語

綜上所述，我國人事檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜而重要的工作，只有重視人事檔案管理的發(fā)展，積極研究發(fā)展之路，解決現(xiàn)存的問題，才能夠高效的發(fā)揮人力資源的功用，為人們在拓寬發(fā)展空間的時候提供便利的服務(wù)，促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置。人事檔案管理的發(fā)展需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合變化的實(shí)際情況，運(yùn)用核心的管理理念，抓住檔案信息保密的重點(diǎn)，對人事檔案管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新，以適應(yīng)不斷變化的社會形勢，最大限度的發(fā)揮出人事檔案管理的社會以及經(jīng)濟(jì)功用。

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作者：董茜 單位：山東理工職業(yè)學(xué)院