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業(yè)財(cái)融合對施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

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業(yè)財(cái)融合對施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷的發(fā)展,使得建筑施工企業(yè)對業(yè)財(cái)融合的需求也越來越大。本文立足于業(yè)財(cái)融合的管理理念,闡述在日常財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的必要性。同時(shí),結(jié)合施工企業(yè)中的實(shí)際情況,探討構(gòu)建適合于施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的管理模式及方法,從而進(jìn)一步提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供決策及方法,提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營能力。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,且部分施工企業(yè)規(guī)模較小,財(cái)務(wù)管理機(jī)制不夠完善,經(jīng)營管理模式難以匹配快速發(fā)展的業(yè)務(wù)活動(dòng),從而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高,進(jìn)而嚴(yán)重制約著施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。施工企業(yè)可以通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的模式,并且利用現(xiàn)代管理的方式融合財(cái)務(wù)管理與實(shí)際業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的壁壘得以消除,不僅可以大大提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,也可以幫助施工企業(yè)的管理人員為今后的各項(xiàng)決策提供必要的參考。

一、業(yè)財(cái)融合對施工企業(yè)的必要性

1.業(yè)財(cái)融合可以降低施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。由于施工企業(yè)數(shù)量眾多,競爭異常激烈,降低成本有助于施工企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的模式,施工企業(yè)可以加強(qiáng)成本管控,充分利用施工企業(yè)的各種人力及物力,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。與此同時(shí),施工企業(yè)充分利用管理會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)手段,能夠?qū)κ┕て髽I(yè)的成本及效能做出評價(jià),也可以運(yùn)用信息系統(tǒng)管理等方式,將企業(yè)的成本動(dòng)因從數(shù)據(jù)中客觀的表達(dá)出來,更好的為施工企業(yè)的決策者提供有效的數(shù)據(jù),以便更好的控制企業(yè)成本,提升企業(yè)資源運(yùn)用效率。

2.業(yè)財(cái)融合可以抵御施工企業(yè)外部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。由于施工企業(yè)快速的發(fā)展,施工企業(yè)日常經(jīng)營會(huì)面臨著籌資困難、資金短缺、工程款或應(yīng)收賬款收款難等問題。通過運(yùn)用業(yè)財(cái)結(jié)合的方法,可以快速了解企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)環(huán)境,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制有助于施工企業(yè)更好的抵御外部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

3.業(yè)財(cái)融合有助于提升施工企業(yè)內(nèi)部管理控制機(jī)制。由于施工企業(yè)業(yè)務(wù)較為繁雜,內(nèi)部管理也經(jīng)常出現(xiàn)成本高、利潤率低、管理混亂等情況。所以,需要通過業(yè)財(cái)融合的辦法,建立健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合從而提升內(nèi)部控制及管理效率。

4.業(yè)財(cái)融合會(huì)進(jìn)一步提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。目前許多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都脫離于外部市場環(huán)境,許多職能得不到充分的發(fā)揮。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門融合之后,可以幫助施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容深入了解,并在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中運(yùn)用相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識來提高企業(yè)經(jīng)營效率,確保財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高。

二、業(yè)財(cái)融合下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.財(cái)務(wù)部門參與較多,而業(yè)務(wù)部門參與度不夠。在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過程中,施工企業(yè)往往是將任務(wù)直接下達(dá)到財(cái)務(wù)部門,直接由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而忽略了業(yè)務(wù)部門的重要性,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門參與程度較低,財(cái)務(wù)部門獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)較為困難,沒有數(shù)據(jù)做支撐,各項(xiàng)業(yè)務(wù)無法得出準(zhǔn)確的結(jié)論。與此同時(shí),部分施工企業(yè)的員工認(rèn)為業(yè)財(cái)融合與自己的工作關(guān)系不大,很難以積極主動(dòng)的心態(tài)投入到業(yè)財(cái)融合的工作中,所以導(dǎo)致施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合理的管理理念形同虛設(shè)。

2.數(shù)據(jù)資源信息交流不通暢,各種機(jī)制不夠完善。大型的施工企業(yè)中存在著較多的信息管理系統(tǒng),這容易導(dǎo)致信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,信息過多而導(dǎo)致無用數(shù)據(jù)增多,同時(shí)也容易出現(xiàn)操作上的各種問題,影響企業(yè)傳遞效率。而小型施工企業(yè)缺乏必要的信息管理系統(tǒng),無法高效的收集各種數(shù)據(jù),信息更無法有效存儲(chǔ),也無法分析數(shù)據(jù),這樣財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高,更無法為決策者提供有效的信息。

3.管理層思維陳舊,管理方法僵化。部分施工企業(yè)管理層管理思維陳舊,管理方法僵化,認(rèn)為業(yè)財(cái)融合沒有實(shí)際意義,并且沒有看到業(yè)財(cái)融合會(huì)為企業(yè)帶來的實(shí)際好處,導(dǎo)致企業(yè)對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)可度較低,企業(yè)財(cái)務(wù)管理一片混亂。

4.沒有充分利用好預(yù)算管理的手段,預(yù)算管理精細(xì)化程度較低。預(yù)算管理作為業(yè)財(cái)融合的重要手段和方式,在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮著指導(dǎo)性的作用。但在大部分的施工企業(yè)中,都沒有建立起完善的預(yù)算管理體系,即使構(gòu)建起了預(yù)算管理體系,在真正執(zhí)行的時(shí)候,各相關(guān)部門卻沒有很好的參與進(jìn)來,導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè),嚴(yán)重影響著預(yù)算管理的效果。

5.財(cái)務(wù)部門人員素質(zhì)層次不齊,影響業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。在施工企業(yè)中,很多財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)并不能完全滿足公司業(yè)財(cái)融合的要求。由于施工企業(yè)存在臨時(shí)性的項(xiàng)目較多,容易出現(xiàn)臨時(shí)性的財(cái)務(wù)人員,這些財(cái)務(wù)人員對施工企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及要求不清楚,只能操作日常的基本業(yè)務(wù),無法勝任施工企業(yè)推行的業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)工作要求,從而嚴(yán)重影響施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。

三、解決施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在問題的方法

1.正確把握施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)。在施工企業(yè)日常經(jīng)營管理中,需要首先準(zhǔn)確把握施工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)愿景、經(jīng)營方向。然后,循序漸進(jìn)的將施工企業(yè)的日常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作緊緊的融合在一起。一般的方法是,利用財(cái)務(wù)管理中的手段,如預(yù)算編制、分解及下達(dá),財(cái)務(wù)分析、成本管理等內(nèi)容,深入到實(shí)際的業(yè)財(cái)融合工作中去,不斷尋找問題并發(fā)現(xiàn)問題,深入分析并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建適合本企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的策略及方法,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高。

2.完善施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制。加強(qiáng)施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合,需要完善施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制。施工企業(yè)需要加大相關(guān)體系制度的建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化各部門之間的溝通與聯(lián)系,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)融合的管理優(yōu)勢。首先,施工企業(yè)需要從管理層開始,制定適合本企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制。管理層需要確定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,未來發(fā)展方向、企業(yè)的經(jīng)營能力及運(yùn)營效率,幫助其制定可行的發(fā)展規(guī)劃。其次,財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門針對管理層制定的規(guī)劃,深入研究并探討并運(yùn)用預(yù)算的手段將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合,財(cái)務(wù)部門需要深入企業(yè)的各項(xiàng)收入及成本支出,業(yè)務(wù)部門需要執(zhí)行財(cái)務(wù)部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)。最后,充分利用績效考核的方式對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行考核,設(shè)定考核制度及考核辦法,這樣更有利于部門之間相互協(xié)作,共同完成施工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

3.構(gòu)建適合于施工企業(yè)特點(diǎn)的預(yù)算管理體系。首先,施工企業(yè)應(yīng)增加預(yù)算管理機(jī)構(gòu),健全預(yù)算管理機(jī)制。比如,在施工企業(yè)設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)施工企業(yè)所有的預(yù)算管理業(yè)務(wù),施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層擔(dān)任組長,各個(gè)部門及財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的擔(dān)任組員,共同參與到全面預(yù)算管理工作中。其次,構(gòu)建預(yù)算管理的體系,并實(shí)施全面控制。要根據(jù)施工企業(yè)的目標(biāo)制定企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃,并將所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全部納入預(yù)算控制的范圍中。然后將預(yù)算層層下達(dá)并實(shí)施,并根據(jù)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行控制。最后,需要對預(yù)算實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行反饋,對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行分析,并對預(yù)算最后的執(zhí)行情況開展考核和評價(jià),確保預(yù)算管理的全面性。

4.創(chuàng)建施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的共享平臺。通過在施工企業(yè)中創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合的共享平臺,可以更好的將業(yè)務(wù)相關(guān)信息嵌入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從而高度融合了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息,通過信息化手段將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)更好的融合在一起。在具體的實(shí)施過程中,施工企業(yè)需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建并維護(hù),通過運(yùn)用數(shù)字化的管理工具來降低數(shù)據(jù)收集和報(bào)表編制的工作量。這樣可以大大降低財(cái)務(wù)人員日常業(yè)務(wù)的工作量,財(cái)務(wù)人員可以把精力投入在業(yè)務(wù)融合和分析報(bào)表上,充分發(fā)揮了管理會(huì)計(jì)的職能。除此之外,施工企業(yè)要將預(yù)算預(yù)測以及各種日常業(yè)務(wù)的結(jié)合到一起,這樣企業(yè)內(nèi)部的信息交流將更加便捷,也可以防止企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

5.加大施工企業(yè)的成本管控力度。施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措就是加大提高企業(yè)成本管控力度。企業(yè)中的各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通,全面利用共享平臺的有關(guān)信息加強(qiáng)成本管理。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間需要實(shí)現(xiàn)信息的對接,財(cái)務(wù)部門就會(huì)對業(yè)務(wù)部門的信息更加了解。這樣財(cái)務(wù)部門在成本管理上可以大有作為,并進(jìn)一步降低企業(yè)的成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),業(yè)務(wù)部門也就更加了解業(yè)財(cái)融合的重要意義,有助于進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的全面開展。

6.進(jìn)一步提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),加大員工培訓(xùn)及考核力度。提高施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平的一個(gè)重要內(nèi)容就是提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。人員素質(zhì)的高低直接制約的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。首先,施工企業(yè)在招聘之時(shí),就應(yīng)該提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn),有針對性的開展招聘工作,吸引高素質(zhì)人才為施工企業(yè)服務(wù)。其次,對于施工企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員而言,需要積極提升自身的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹業(yè)財(cái)融合工作的理念,而財(cái)務(wù)人員需要多了解業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容以及工作形式。業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識,提升業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施效果。最后,加大業(yè)務(wù)融合的培訓(xùn)力度和考核力度。在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過程中,要通過培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建和落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提升相關(guān)員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大考核力度,對優(yōu)秀的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),并作為榜樣予以宣傳,供更多的員工參照并學(xué)習(xí),鼓勵(lì)員工之間相互交流、學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)方法,來促進(jìn)業(yè)財(cái)融合在施工企業(yè)中更好的開展。

四、結(jié)語

綜上,施工企業(yè)務(wù)必明確實(shí)行業(yè)財(cái)融合的意義,并將其運(yùn)用到施工企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理中。同時(shí),針對不同施工企業(yè)在不同階段遇到的管理上的不足,應(yīng)充分結(jié)合業(yè)財(cái)融合的管理要求,持續(xù)改善與提升管理方式,將業(yè)財(cái)融合真正的作用發(fā)揮到實(shí)際工作中。同時(shí),進(jìn)一步提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,并通過業(yè)財(cái)融合中獲得的數(shù)據(jù)和方法,幫助施工企業(yè)決策者制定更好的決策方案,為促進(jìn)施工企業(yè)在不同階段的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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作者:郭輝 單位:西安未央城市建設(shè)集團(tuán)有限公司

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