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摘要:隨著國家發(fā)展科技進步,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用逐漸廣泛,而大數(shù)據(jù)時代下,信息技術(shù)與企業(yè)的發(fā)展管理工作也需要進行深度融合。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)為了取得更好的發(fā)展,財務(wù)管理也需要及時轉(zhuǎn)型,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要發(fā)展方向就是財務(wù)管理的信息化建設(shè),因此企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前財務(wù)管理的信息化建設(shè)中遇到的問題,并對其進行深入的分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)信息化建設(shè)的重要性以及對于企業(yè)效益發(fā)展等多方面的影響,積極探尋財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)策略,加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),提升財務(wù)管理的效率與質(zhì)量,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成為人們生活以及企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一部分,同時為人們的工作與生活都帶來了很多便利。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的經(jīng)營管理與大數(shù)據(jù)之間也應(yīng)該深度結(jié)合,進而促進企業(yè)內(nèi)部管理工作效率的提升。在企業(yè)的內(nèi)部管理中,財務(wù)管理是其中非常重要的經(jīng)營管理組成部分,對于企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)都有著重要影響,因此在進行企業(yè)內(nèi)部管理與大數(shù)據(jù)融合的過程中一定要加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)。但是在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,還是存在很多的問題,對財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行造成了一定阻礙,因此企業(yè)要根據(jù)自身當(dāng)前財務(wù)管理狀況,認真分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,采取具體、針對性的措施,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平與效果,進而促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理信息化的相關(guān)概述
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)也成為企業(yè)發(fā)展中重要的組成部分,很多企業(yè)都通過大數(shù)據(jù)進行了企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型,甚至實現(xiàn)跨界融合,因此我國的企業(yè)也要盡快實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型,緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量非常的龐大,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與儲存都變的非常便利,因此在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中,大數(shù)據(jù)可以儲存企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所有的經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務(wù)信息,為財務(wù)管理提供便利,同時大數(shù)據(jù)中包含著非常多的數(shù)據(jù)類別,數(shù)據(jù)形式格式也多種多樣,數(shù)據(jù)具有時效性的特征,數(shù)據(jù)的價值與壽命之間存在反比的關(guān)系,因此數(shù)據(jù)的處理一定是越快越早越好,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)進行財務(wù)管理可以實時進行數(shù)據(jù)處理,進而提升財務(wù)管理的實效性。管理模式會隨著時代的發(fā)展發(fā)生改變,與時俱進的管理方式以及管理工具都會隨著時代的發(fā)展、企業(yè)的發(fā)展需求不斷引入企業(yè)管理。在大數(shù)據(jù)時代下,很多企業(yè)對于信息化技術(shù)的需求非常高,但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理的關(guān)注點仍放在報表的編制等方面,導(dǎo)致財務(wù)管理不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,大部分都是通過票據(jù)以及人工收集整理的數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理,這樣的管理模式下,工作時間長且效率較低。因此在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效的提升財務(wù)管理的質(zhì)量與水平。
二、大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
1.提升數(shù)據(jù)信息的準確度。傳統(tǒng)的財務(wù)管理下,財務(wù)報告的技術(shù)手段較為落后,很多數(shù)據(jù)的處理仍舊停留在較為基礎(chǔ)的記錄、計量的編制上,并且對于數(shù)據(jù)的收集整理也不夠及時準確,導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)的價值沒有得到體現(xiàn)。加上人工進行數(shù)據(jù)處理時會由于數(shù)據(jù)分類的差異以及數(shù)據(jù)分析等多方面的影響,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的整合與利用的難度高且效率低。在大數(shù)據(jù)時代下,采用信息化的財務(wù)管理,管理人員可以通過相應(yīng)的信息化技術(shù)規(guī)范高效且標準的對大量的企業(yè)數(shù)據(jù)進行處理、整合以及分析,提升工作效率的同時,還保障了財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的準確性以及實時性,最大限度的發(fā)揮了數(shù)據(jù)信息的價值。財務(wù)管理對于企業(yè)戰(zhàn)略管理而言,也可以是其中的重要工具之一,將企業(yè)的財務(wù)管理與戰(zhàn)略管理進行融合,通過大數(shù)據(jù),信息數(shù)據(jù)的收集與整理難度發(fā)幅度降低,財務(wù)管理人員可以將工作中心放在企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理等重要的環(huán)節(jié)上,為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃提供詳細的數(shù)據(jù)信息,促進企業(yè)管理決策的準確度。
2.提升企業(yè)對于風(fēng)險的規(guī)避與控制。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的影響,市場的經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜,因此企業(yè)也面臨著更大的風(fēng)險因素,在這樣的背景下,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險就非常的重要。但是在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,財務(wù)管理部門對于企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)督較難實現(xiàn),并且對于各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及風(fēng)險因素等數(shù)據(jù)的收集掌握都存在滯后性,因此在進行風(fēng)險預(yù)案的制定中靈活性較差,針對性不強,同時容易產(chǎn)生漏洞。在大數(shù)據(jù)時代下,通過信息化技術(shù),財務(wù)管理部門就可以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的實時把控,做好監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題并進行解決,同時信息化數(shù)據(jù)可以通過大數(shù)據(jù)進行全面詳細的分析,進而制定更加全面精準的預(yù)算管理方案以及風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,為后期企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息以及指導(dǎo),降低風(fēng)險因素。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
1.企業(yè)內(nèi)部重視不足。在企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)中,企業(yè)員工對于企業(yè)管理信息化有著重要影響,但是很多企業(yè)內(nèi)部員工以及企業(yè)管理人員對于財務(wù)管
理的信息化建設(shè)認識不夠深入,也沒有充分的認識到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義,沒有全面認識財務(wù)管理信息化的作用,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)停留于表面,并且在運用財務(wù)管理進行企業(yè)的綜合管理中,很多經(jīng)營部門的配合度較低。
2.整體設(shè)計不完善。很多企業(yè)在進行財務(wù)管理的信息化建設(shè)中常常會存在對于財務(wù)的整體設(shè)計不夠完善的情況,在前期的準備工作中僅僅引入了信息化工具,但是對于不同工作環(huán)節(jié)的調(diào)查研究不足,對于企業(yè)內(nèi)部的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)以及需求等方面的信息化語言轉(zhuǎn)換不完善,導(dǎo)致后期的運行中效率低下。有的財務(wù)管理信息化建設(shè)中不同部門之間的信息交流以及溝通不足,體系銜接不到位,也會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的路通性較差,財務(wù)管理水平得不到提升。
3.財務(wù)信息化管理制度不完善。進行財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),首先就要建立完善規(guī)范的管理制度。但是當(dāng)前的財務(wù)管理信息化建設(shè)中,很多企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,沒有緊跟時代的發(fā)展步伐進行制度的優(yōu)化與完善,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢,不能滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,影響企業(yè)的經(jīng)營目標完成,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
4.缺乏有效的監(jiān)督。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,除了健全完善制度的建設(shè),還要加強相應(yīng)的監(jiān)督管理。部分企業(yè)對于財務(wù)管理的監(jiān)督不夠,不能及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,同時責(zé)任制度沒有進行完善,一旦出現(xiàn)問題,難以進行責(zé)任落實,就會導(dǎo)致問題的處理存在難度,甚至引發(fā)更嚴重的問題。
四、大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理信息化建設(shè)策略
1.實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一性。大數(shù)據(jù)時代下進行財務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)管理層要做好引導(dǎo)作用,首先正確全面的認識財務(wù)管理信息化建設(shè),深刻了解財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,從領(lǐng)導(dǎo)層面實現(xiàn)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識統(tǒng)一。之后領(lǐng)導(dǎo)層要組織相應(yīng)的培訓(xùn),讓企業(yè)的每一位員工都正確的認識了解企業(yè)財務(wù)管理的作用以及對于企業(yè)發(fā)展的積極影響,結(jié)合各個部門的領(lǐng)導(dǎo)層的引導(dǎo),促進部門之間的交流,讓各個部門員工都積極的配合財務(wù)部門進行信息化的財務(wù)管理,促進財務(wù)管理的效率與水平提升。
2.加強整體設(shè)計在進行大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理。信息化建設(shè)中,要加強企業(yè)財務(wù)管理的整體設(shè)計,將財務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)營管理進行結(jié)合,采用現(xiàn)代化的信息技術(shù),通過大數(shù)據(jù),讓財務(wù)管理為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的決策與戰(zhàn)略目標的制定提供詳細準確的信息基礎(chǔ)。企業(yè)要積極的引進先進的現(xiàn)代化信息管理工具,同時建立相應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)平臺,提前做好各個企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的調(diào)查研究,做好部門之間的信息數(shù)據(jù)銜接與傳遞,做好不同部門數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)換,將經(jīng)營生產(chǎn)的信息與財務(wù)管理進行深度融合,通過信息化的手段,結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理,將每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金都進行嚴格的監(jiān)督管理,避免資源的浪費,降低成本,提升企業(yè)效益。
3.優(yōu)化財務(wù)管理信息化的機制。優(yōu)化完善企業(yè)財務(wù)管理的信息化機制是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因此企業(yè)要分析企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,根據(jù)企業(yè)自身的實際發(fā)展情況,完善并健全財務(wù)信息化管理制度。企業(yè)可以通過完善全面預(yù)算管理制度,積極運用信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)平臺,來進行預(yù)算管理制度的實行、監(jiān)督以及后期的評價,提升預(yù)算管理的管理質(zhì)量與效率。企業(yè)還可以根據(jù)信息化技術(shù)手段進行收支核算制度的建立與完善,客觀、全面的反映企業(yè)各個部門以及經(jīng)營環(huán)節(jié)的收支情況,為后期的管理工作提供詳細真實的數(shù)據(jù)信息。最后還要通過信息化手段做好企業(yè)財務(wù)管理以及企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險規(guī)避以及控制,及時通過大數(shù)據(jù)平臺結(jié)合企業(yè)以往的風(fēng)險經(jīng)歷以及其他企業(yè)的風(fēng)險事件,判斷總結(jié)可能會出現(xiàn)的風(fēng)險因素,提前做好風(fēng)險預(yù)案,通過信息化的財務(wù)管理實時監(jiān)控并及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,把風(fēng)險扼殺在搖籃里,同時針對已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險要及時進行風(fēng)險控制,將造成的影響降低到最小。
4.加大企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督力度。企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的落實有著重要影響,在信息化財務(wù)管理下,要通過智能化的管理系統(tǒng)來對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督管理,避免財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生出現(xiàn)問題,影響到財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性以及真實性,同時要落實責(zé)任制度以及獎懲制度,充分了解各個部門的工作流程以及工作環(huán)節(jié),確保信息化財務(wù)管理制度的落實,一旦出現(xiàn)問題,根據(jù)各個崗位的責(zé)任將問題落實到工作崗位與個人,然后根據(jù)獎懲制度進行管理。監(jiān)督中企業(yè)也要加強對于人才的培養(yǎng)與引進,采取培訓(xùn)等措施不斷提升財務(wù)信息化管理中工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,提升財務(wù)管理水平。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)管理一定要及時進行轉(zhuǎn)型,加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),提升企業(yè)的財務(wù)管理水平與管理質(zhì)量,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者:金平 單位:中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司遼寧省分公司
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