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一、電子檔案管理工作中的主要問題

1.電子檔案管理工作機制不健全

首先，當前電子檔案管理工作雖然對檔案管理軟件、數(shù)據(jù)存儲格式、定期更新備份等工作內(nèi)容進行了規(guī)定，但是對檔案的重要性劃分不是很清晰，哪些檔案應當形成介質檔案，哪些檔案應當用什么載體進行保存等等細節(jié)問題沒有給出明確的規(guī)定，沒有統(tǒng)一的操作、存儲標準，導致電子檔案管理混亂，出現(xiàn)只有信息錄入者才能找到相關內(nèi)容，而其他人檔案管理人員一頭霧水的現(xiàn)象。其次，電子檔案管理工作存在一定的漏洞，主要表現(xiàn)在電子檔案信息的真實性容易受到破壞，檔案的完整性難以保證。在將紙質檔案錄入到電子載體的過程中，由于檔案管理人員工作失誤或者是電子介質出現(xiàn)問題導致檔案信息失真、不全，并且電子檔案存儲的形式多樣，流動性相對較強，在處理過程中極容易出現(xiàn)信息丟失、缺損的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.忽視了電子檔案管理的安全性

當前大多數(shù)的檔案管理人員對電子檔案管理的安全性認識程度不高，在實際中，由于信息全球化和互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，計算機病毒層出不窮，對電子檔案的安全性和保密性產(chǎn)生惡劣的負面影響。隨著病毒變異能力的提高以及黑客技術的快速發(fā)展，電子檔案在傳輸、共享甚至存放過程中，極有可能會發(fā)生信息被竊取、數(shù)據(jù)被篡改等問題，電子檔案的真實性、安全性和保密性無法得到有效的保證。

二、加強電子檔案管理的對策

1.健全電子檔案管理的工作機制要完善

電子檔案管理的目錄體系，要對電子檔案進行科學的分類、明確的編目，做到查有所依，這樣能夠大大的提高電子檔案查閱和使用的效率。其次，要強化電子檔案的備份管理機制，提高備份管理工作意識，制定分批、定期的備份管理工作制度，杜絕因電子介質或者是操作失誤帶來的信息丟失等問題。

2.建立綜合素質高的檔案管理人員隊伍

建立綜合素質高的檔案管理人員隊伍要從以下兩個方面努力。首先，要積極引進掌握計算機能力和檔案管理專業(yè)技術的人員，并注重對這些人員的思想道德和職業(yè)責任心等軟實力方面的考核工作。其次，要對原有的檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員對電子檔案管理工作的熱情，強化檔案管理的高度責任感。

3.提高電子檔案管理設備的安全性

能在電子檔案管理過程中，要加強對相關硬件系統(tǒng)和存儲介質的運行環(huán)境和保管制度，尤其是要將U盤、光盤等存儲介質放置在通風、陰涼處，避免因溫度、濕度過高造成設備失靈、檔案信息丟失。其次，要提高電子檔案管理設施設備的安全性，對U盤、光盤要嚴格進行病毒查殺操作，避免在檔案傳遞過程中由于存儲介質的木馬病毒造成檔案信息失真。

三、結語

隨著信息時展的起來的電子檔案既有便于存儲、易于傳遞、高度共享的特點，也對檔案管理工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員要在思想上認識到電子檔案管理工作的重要性和復雜性，努力提高自身的能力素質，對當前電子檔案管理中存在的問題有著清晰的認識，采取合理的措施進行積極的改進。

作者：陳萌單位：貴州高速公路集團有限公司