分析信息技術石油工程中的運用
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一、工程總承包項目的特點
石油地面工程總承包項目主要有以下特點:
1.項目建設周期長，涉及面廣。大多工程周期在兩年或以上，甚至更長。工作內(nèi)容涵蓋設計、采辦、技術、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方面。由多家單位同時進行建設施工，從規(guī)劃階段到項目竣工投產(chǎn)，其管理是涉及多部門、多專業(yè)的綜合系統(tǒng)管理。
2.項目施工區(qū)域跨度大，工作量大，且施工區(qū)遠離公司總部。如寧夏石化成品油外輸管道總承包項目中，輸油管道包括一干一支，干線起于寧夏銀川,止于內(nèi)蒙古巴彥淖爾，全長373.6Km，跨越二省五市。完整的石油地面工程的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要設計、監(jiān)理、施工等各方人員共同參與，所有環(huán)節(jié)及資源利用都要求管理工作的深入到位。
3.項目技術復雜，參與方眾多，制約性強。如油氣長輸管道工程總承包項目一般涉及石油儲運、配管、土建、電氣、儀表、設備、防腐、暖通等專業(yè)，信息流量大。項目管理工作的復雜與繁重程度,直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。要求設計方發(fā)揮主導作用，充分應用信息技術，建立信息網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)信息共享，使設計、采購、施工、管理各方實現(xiàn)及時互動，協(xié)調(diào)一致工作。
二、信息技術在工程總承包中應用的必要性
總承包企業(yè)組織是一個有機的系統(tǒng)，將多方人員組織在一起形成有機的分工協(xié)作體系，各參與方交互的信息量不斷擴大,項目管理內(nèi)容越來越復雜，其管理是一個復雜的系統(tǒng)作業(yè)過程，從保證組織正常運轉(zhuǎn)到順利實施的全過程，都要求遵循目標一致、穩(wěn)定與適應、分工協(xié)作和信息暢通等基本原則。不難看出，工程建設實施過程中需要快速處理大量數(shù)據(jù)，及時顯示當前工程項目實施效果（進度、費用、質(zhì)量等），為管理者提供決策依據(jù)。
可是,在傳統(tǒng)的工程項目管理模式中,依靠常規(guī)的勘察設備和普通的通信手段，采取人工觀測、手工操作等方式進行工程設計和建設質(zhì)量、進度、投資等控制。各種信息的存儲,主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式；信息的加工、整理的交流,絕大部分是靠人工獲通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞。
信息從產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,運行速度緩慢,嚴重制約信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面已嚴重制約了工程建設企業(yè)的市場競爭能力。因此，要想獲取最大的經(jīng)濟效益，靠傳統(tǒng)手段和方法已難以適應，必須實施技術創(chuàng)新，充分應用先進信息網(wǎng)絡技術，對工程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制。并針對其流動性、個別性、復雜性，事先制訂好周密的系統(tǒng)方案，使流動的人力、財力、物力等相互協(xié)調(diào)配合，才能最大限度的發(fā)揮其職能。近年來,大多石油工程企業(yè)已開始將先進的信息技術來引入項目管理中。目前應用較為普遍的計算機軟件，如CAD、office、excel等工具軟件在圖紙繪制、標書制作等，已經(jīng)大幅提高了工作效率，但形成文件后仍需要打印成紙質(zhì)文件后再進行傳遞和使用。如此，沒有充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞，效率仍然較低。
三、信息化技術在工程總承包項目管理中的優(yōu)勢
工程總承包項目中信息技術的應用，除了充分利用計算機、網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對工程管理信息資源進行快速、有效的存儲、傳遞、處理外，還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術對施工過程中的人為因素進行控制，也可以對工程質(zhì)量和成本等進行跟蹤管理，通過應用計算機信息技術提高地面工程建設的管理水平，具有獨特的優(yōu)勢。
1.信息技術對信息傳遞快捷便利,為各項目參與人提供快速、完整、準確的各類信息,方便及時瀏覽并支持這些信息,使項目管理工作的效率得到極大提高。
2.通過網(wǎng)絡信息平臺,使項目各方參與人很好地協(xié)同工作。在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息傳遞,減少了項目參與人之間需要人為交流信息的次數(shù),并保證信息的交互變得快捷、及時和通暢。
3.信息技術的應用滿足了總承包項目管理對信息量急劇增長的需要，實時采集各種項目管理活動信息數(shù)據(jù),及時對各管理環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控,實行標準化管理,從而促進項目管理工作質(zhì)量的提高。
4.總承包項目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構化的方式存儲起來,便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復用。因此,對工程項目實行信息化管理,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取項目最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
四、信息技術在工程總包項目中的應用實踐
筆者參與設計一些的EPC項目，如成品油長輸管道工程，項目建設初期，項目總承包部便在公司本部網(wǎng)絡的基礎上，在現(xiàn)場建立網(wǎng)絡信息平臺并實現(xiàn)與本部的網(wǎng)間互聯(lián)，為項目提供全方位的信息服務。該網(wǎng)絡平臺使位于公司本部和項目現(xiàn)場不同地域的項目參與團隊協(xié)同實施項目目標更為有效，為其提供Email、FTP、數(shù)據(jù)庫、視頻會議、文件與外設共享及特殊的應用服務。同時，項目調(diào)研、定線人員在現(xiàn)場實際進行勘察，定線，征地報批等信息采集工作，所獲得的資料、成果及時上傳信息網(wǎng)絡平臺，設計人員根據(jù)信息化平臺的數(shù)據(jù)進行設計，既提高了設計的科學性，又大大縮短了項目運行周期，為項目后期階段的工作奠定了良好基礎。項目參與單位及時將計劃、進度上傳信息化網(wǎng)絡平臺，項目總承包部根據(jù)信息網(wǎng)絡平臺顯示的項目運行狀態(tài)來調(diào)整計劃進度，進行管理和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)總承包項目的全程動態(tài)調(diào)控。不僅如此，在總承包項目的建設中，所有工程中出現(xiàn)相關專業(yè)的問題、困難都會及時上傳信息化網(wǎng)絡平臺，由相關專業(yè)負責人在24小時予以解決，保證了項目的施工建設連續(xù)順利進行。如在寧夏石化成品油管道工程總承包項目管理中，除了每周的工作例會外，每月還要召開一次視頻會議。通過采用視頻會議系統(tǒng)，一是實現(xiàn)異地多媒體信息的實時傳遞，召開電視會議；二是實現(xiàn)了遠程辦公，完成異地實時電子文檔交互修改，及時反饋項目施工建設中遇到的困難和問題，進行異地實時技術研討，應用多媒體異地協(xié)同工作，由多方共同討論并確定解決方案。利用該系統(tǒng)進一步改善異地辦公環(huán)境，大大節(jié)約成本，增強異地溝通的實時性，從而提高工作效率。
隨著時代的推進，工程建設的速度越來越快、建設規(guī)模越來越大、功能也越來越復雜，建設質(zhì)量要求越來越高，企業(yè)之間競爭加劇，在當今的信息時代，信息化已成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，是提高企業(yè)競爭力的必然途徑，只有不斷改進傳統(tǒng)的運作模式，充分利用先進的信息技術，提高生產(chǎn)力，強化科學管理，降低成本，提高效益，才可能在未來的競爭中提升企業(yè)綜合競爭力。
