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促進(jìn)學(xué)校管理水平、教師教學(xué)水平、學(xué)生綜合素質(zhì)的不斷發(fā)展為宗旨;求真務(wù)實(shí),創(chuàng)新發(fā)展,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,為創(chuàng)建省教育強(qiáng)縣打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)、組織機(jī)構(gòu)
(省略)
(三)、領(lǐng)導(dǎo)小組成員分工
(省略)
(四)、具體工作與做法
1、加強(qiáng)德育工作的管理、落實(shí)
(1)、落實(shí)德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)制度,制訂本學(xué)期德育工作計(jì)劃,工作措施,階段性目標(biāo),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,積極開展德育專題研究,使德育工作不斷走向科學(xué)化和規(guī)范化。
(2)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境,組織教師學(xué)習(xí)“團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂于奉獻(xiàn)”的工作作風(fēng),促進(jìn)良好師德師風(fēng)的形成,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。
(3)、制定行之有效的措施,建立優(yōu)化的育人體系,做到全員、全面、全程的德育管理系統(tǒng),開學(xué)初開展學(xué)習(xí)運(yùn)用“守則”與“規(guī)范”活動(dòng),以中隊(duì)為單位、對(duì)照、落實(shí)有關(guān)要求,全員參與,班主任落實(shí)追蹤,做到“樹正氣,壓歪風(fēng)”使校園成為文明上進(jìn)的樂園。
(4)、優(yōu)化育人隊(duì)伍,科學(xué)管理,組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)建設(shè),認(rèn)真落實(shí)師德管理規(guī)章,大力宣傳校內(nèi)外的先進(jìn)事跡,弘揚(yáng)和培養(yǎng)高尚師德。樹立正確的學(xué)生觀,平等和互信是當(dāng)今師生關(guān)系的主題。要求老師把學(xué)生當(dāng)作自己的摯友,平等相對(duì),多關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,多挖掘其閃光點(diǎn),增強(qiáng)自信心。做到不歧視、不體罰、不辱罵,師生關(guān)系在平穩(wěn)、和諧、快樂中建立。
(5)、加強(qiáng)細(xì)節(jié)教育,學(xué)生的行為以及良好習(xí)慣的形成,是靠平時(shí)一點(diǎn)一滴積累與長者的督促教育而成的。因此,教師們的點(diǎn)滴關(guān)懷與指導(dǎo)都會(huì)給學(xué)生們留下深刻的印象。如上課紀(jì)律,衛(wèi)生習(xí)慣,生活行為等。讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中相互配合,相互監(jiān)督。逐步養(yǎng)成“要我這樣做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔覒?yīng)該這樣做”的行為習(xí)慣。
(6)、加強(qiáng)陣地建設(shè),制定行之有效的教師培養(yǎng)計(jì)劃與學(xué)生的活動(dòng)計(jì)劃,通過各種渠道讓師生們提高各項(xiàng)水平,各需所求,相長發(fā)展,達(dá)到雙贏。
(7)、開展德育科研的探究,班主任工作是德育工作的主要對(duì)象,平時(shí)要多留意,多積累,實(shí)行每月班主任工作交流,取長補(bǔ)短,使工作能更好地開展。充分利用周三少先隊(duì)活動(dòng)課,既能處理日常班務(wù)工作,又能更好地做好少先隊(duì)的訓(xùn)練工作,雙得溢章。開設(shè)“專題班會(huì)觀摩課”形成和諧的班集體。
(8)、創(chuàng)新少先隊(duì)活動(dòng)特色,開展“雛鷹爭章”活動(dòng),設(shè)立學(xué)習(xí)、生活、行為等多項(xiàng)榮譽(yù),通過對(duì)學(xué)生行為習(xí)慣的養(yǎng)成教育,提高文明素養(yǎng)。<詳見爭章活動(dòng)方案>。
(9)、要求班主任多與家長聯(lián)系,積極開展“萬師訪萬家”活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)家訪制度,做好家訪記錄,溝通學(xué)生在校和家庭情況,采取更有效的方式或方法,對(duì)學(xué)生要多鼓勵(lì)、多指導(dǎo),少批評(píng)、少指責(zé),切實(shí)減輕學(xué)生的心理負(fù)擔(dān)和學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)。全期做到普訪一次,其中面訪要過半,并在“班主任工作手冊(cè)”中有詳細(xì)記錄。學(xué)校定期抽查了解班主任家訪情況。
2、重視道德教育強(qiáng)化行為規(guī)范
(1)、抓好行為規(guī)范教育,重視學(xué)生良好習(xí)慣的養(yǎng)成教育。開學(xué)初利用校會(huì)、晨會(huì)組織學(xué)生認(rèn)真貫徹《守則》、《規(guī)范》以及校紀(jì)校規(guī)。結(jié)合推普周,讓學(xué)生講普通話、寫規(guī)范字、做文明人。堅(jiān)持每天常規(guī)檢查,做到及時(shí)檢查反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,培養(yǎng)學(xué)生自我約束,自我管理能力。本學(xué)期繼續(xù)開展文明班評(píng)比活動(dòng),每個(gè)月評(píng)選出安全文明班級(jí),頒發(fā)流動(dòng)獎(jiǎng)牌。每天實(shí)行學(xué)校行政、年級(jí)組老師和學(xué)生干部輪值制度,加強(qiáng)自治自理的督導(dǎo),積極實(shí)施體驗(yàn)教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣和生活習(xí)慣,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,從小事抓起,對(duì)各班的衛(wèi)生、文明禮貌、紀(jì)律、兩操等情況進(jìn)行量化評(píng)分。
(2)、各班科要嚴(yán)格按照教育部門規(guī)定的課程進(jìn)行上課。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和學(xué)校的要求,宣傳有關(guān)的方針政策,適時(shí)地對(duì)學(xué)生進(jìn)行人生觀、價(jià)值觀、文明、法紀(jì)等方面教育,布置好班級(jí)工作。要認(rèn)真做好班干部的選拔和培養(yǎng)工作,切實(shí)提高自治自理能力。
(3)、抓好每周一升旗儀式制度,嚴(yán)格執(zhí)行《國旗法》,強(qiáng)化國歌、國旗教育。重視發(fā)揮國旗下講話的作用。做到有目的、有計(jì)劃、有內(nèi)容。以弘揚(yáng)愛國主義旋律教育為主線,結(jié)合時(shí)勢(shì)和當(dāng)?shù)貙?shí)際。發(fā)揮應(yīng)有的效果,并進(jìn)行年級(jí)評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)、加強(qiáng)后進(jìn)生的教育和轉(zhuǎn)化工作。班主任針對(duì)后進(jìn)生的不同情況,制訂相應(yīng)的轉(zhuǎn)化措施,認(rèn)真做好幫教轉(zhuǎn)化工作,定期召開后進(jìn)生會(huì)議和談心活動(dòng),加強(qiáng)與家庭的溝通交流,實(shí)施跟蹤、監(jiān)控教育,確保后進(jìn)生轉(zhuǎn)化率達(dá)到80%以上。
(5)、開展心理健康教育,認(rèn)真貫徹《教育部關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)心理健康教育的若干意見》精神。各班在認(rèn)真上好健康教育課的同時(shí),做到面向全體與關(guān)注個(gè)別相結(jié)合,健全坐診制度,并做好存檔記錄。
(6)、充分發(fā)揮少先隊(duì)在德育中的重要作用,結(jié)合學(xué)校德育工作計(jì)劃制定全期活動(dòng)計(jì)劃,積極開展各項(xiàng)主題隊(duì)活動(dòng),培養(yǎng)隊(duì)員的綜合素質(zhì)。本學(xué)期做好儀仗隊(duì)的訓(xùn)練工作外,做好各項(xiàng)競(jìng)賽的組織和實(shí)施工作。并組織好學(xué)生男女籃球隊(duì)的訓(xùn)練,參加鎮(zhèn)組織的競(jìng)賽,力爭佳績<詳見少先隊(duì)計(jì)劃>
3、加強(qiáng)校園文化建設(shè),培養(yǎng)健康合格人才
(1)、抓好校園文化建設(shè),創(chuàng)造良好學(xué)習(xí)環(huán)境。五周前各班出好一期高質(zhì)量的班墻報(bào)。開放、完善班級(jí)圖書角,整治班容班貌、提倡和諧的學(xué)習(xí)氛圍,為師生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、舒適、溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境。并作評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。提高班級(jí)文化氛圍。
(2)、組織豐富多彩的文體活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活。本學(xué)期德育墻報(bào)注重反映“爭章之星”,讓校園也成追星之族。
(3)充分利用德育長廊的宣傳作用,利用不同形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中形成習(xí)慣,激發(fā)進(jìn)取。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
一、引言
在社會(huì)飛速發(fā)展的今天,有著越來越多的科學(xué)技術(shù)被發(fā)明與應(yīng)用,尤其在企業(yè)發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用,計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)我們的生活,伴隨而來的是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理徹底走向信息化,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的信息技術(shù)完成會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作,這已經(jīng)成為當(dāng)前的主要變化趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化屬于計(jì)算機(jī)技術(shù)和金融工作的一個(gè)重要體現(xiàn)的有機(jī)結(jié)合,會(huì)計(jì)電算化管理可以提高會(huì)計(jì)管理的效率,減少了錯(cuò)誤率同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理同時(shí)伴隨著部分不足,在運(yùn)用的時(shí)候,需要進(jìn)一步速進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理水平的發(fā)展,為提高金融企業(yè)管理水平。
二、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)問題綜述
1.會(huì)計(jì)電算化定義會(huì)計(jì)電算化屬于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中去的體現(xiàn),它是以計(jì)算機(jī)技術(shù)改變過去的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包括基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、出納、國民收入等業(yè)務(wù)的過程都運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成。如果在分析過程中,計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)信息分析是準(zhǔn)確和真實(shí)的,那么與人工比肯定不會(huì)出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,高效率的電腦分析能夠更準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化是一門綜合計(jì)算機(jī)、管理、信息、會(huì)計(jì)多學(xué)科的綜合性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)降低會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量。2.會(huì)計(jì)電算化首先,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息相比,無紙化會(huì)計(jì)信息有自身的特點(diǎn),紙質(zhì)記憶信息是以傳統(tǒng)的方式而不是計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)信息方式進(jìn)行。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)盤主要使用磁盤存儲(chǔ)信息功能,有著方便、快捷、易于修改,便利、可刪除、不留所有信息痕跡的優(yōu)勢(shì),但它也帶來了巨大的困難,現(xiàn)在的審計(jì)工作不好進(jìn)行會(huì)計(jì)保護(hù)。其次,對(duì)綜合知識(shí)的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)電算化有著更高的對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求,必須學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)熟練的完成操作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該通過系統(tǒng)設(shè)置在計(jì)算機(jī)程序中進(jìn)行操作,對(duì)企業(yè)怎樣發(fā)展,怎樣完成審計(jì)報(bào)告,以及怎樣填寫信息都要有熟練的應(yīng)用,按照計(jì)算機(jī)程序完成操作,會(huì)計(jì)人員能夠更加高效、快速地達(dá)到會(huì)計(jì)記錄目的,在如此的工作環(huán)境中,審計(jì)人員應(yīng)該通過學(xué)習(xí)掌握更全面的知識(shí),只有多方面都有儲(chǔ)備,才能夠利用審計(jì)工作更豐富的知識(shí)來保證相應(yīng)的審計(jì)工作順利有效完成。再次,數(shù)據(jù)和自動(dòng)化集中。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向?qū)У拿恳豁?xiàng)工作都是實(shí)際的勞動(dòng)分工,任何人都僅僅負(fù)責(zé)所以工作的一部分。然而在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,會(huì)計(jì)有著更為現(xiàn)代的表現(xiàn)方式,各種會(huì)計(jì)工作全部在計(jì)算機(jī)中完成,通過數(shù)據(jù)輸入來進(jìn)行操作,這些數(shù)據(jù)全部可以被所有用戶共享。最后,內(nèi)部控制的程序性保障。進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更集中的計(jì)算機(jī)處理,更連貫,使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境發(fā)生了明顯的不同,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該更好地尋求和工作環(huán)境的適應(yīng)性。會(huì)計(jì)即應(yīng)該保障信息在安全的工作環(huán)境中運(yùn)行,又需要更加的可靠性采用相應(yīng)的辦法。
三、審計(jì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施
1.對(duì)審計(jì)線索的影響傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,從原始憑證的記錄回顧,從金融到財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,每一步都是用不同的會(huì)計(jì)人員,明確職責(zé)分工,每一步都是指定的處理程序和相應(yīng)的文本信息。這些文件給審計(jì)人員帶來了一個(gè)明確的線索。在審計(jì)報(bào)告審計(jì)人員可以基于原始數(shù)據(jù),以及其他方面的處理程序進(jìn)行全面、詳細(xì)的檢查。在會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)代方式使用磁盤存儲(chǔ),會(huì)計(jì)信息已經(jīng)修改,改變的地方,刪除的地方無法用肉眼識(shí)別。雖然在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)另外,財(cái)政局要求會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)過程中應(yīng)保留原始數(shù)據(jù),所有的憑證、賬簿,并提供審計(jì)和監(jiān)督過程中打印材料向公司報(bào)告。但是,不同于以往的手工會(huì)計(jì),審計(jì)人員無法確定是否已給他們的信息是隨時(shí)變化的,無論是相同的原始數(shù)據(jù)。因此,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代方式。2.審計(jì)內(nèi)容傳統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容是手工做賬會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),現(xiàn)在手工做張通過電算化會(huì)計(jì)記賬的改變。簡而言之,審計(jì)在過去的人評(píng)論,現(xiàn)在的審計(jì)工作,該機(jī)還審查會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)電算化的方式,很多企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成,自動(dòng)處理,計(jì)算機(jī)也有一個(gè)程序的錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)將不會(huì)意識(shí)到你的錯(cuò)誤,將繼續(xù)原程序,記賬錯(cuò)誤的方法。因此,會(huì)計(jì)審計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)更多的時(shí)間了解會(huì)計(jì)程序,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí)確保正確的結(jié)賬程序完成。3.對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的情況下,審計(jì)人員要按照各個(gè)公司的實(shí)際情況,在審查的時(shí)候有一些固定程序,通常有審核、檢查、分析、比較等方法,這些是與傳統(tǒng)的方式記賬有著相同形式的,這些步驟全部由人工進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化屬性是條件下,人類不再審查審計(jì)人員的唯一方式,計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)。會(huì)計(jì)模式,會(huì)計(jì)電算化,審查審計(jì)既能夠通過材料審查委員會(huì)獲取,還能夠在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)中看到,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行中能夠有比人工更高效、更準(zhǔn)確,以達(dá)到審計(jì)工作的最快與效率。4.審計(jì)人員的影響在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式和會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的現(xiàn)代方式,審計(jì)是審計(jì)人員的過程中起著最關(guān)鍵的作用。負(fù)責(zé)實(shí)施辦法一個(gè)賬戶,會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作更加復(fù)雜多變,在這樣的工作環(huán)境,審計(jì)人員不僅要掌握審計(jì)專業(yè)知識(shí),豐富的工作經(jīng)驗(yàn),和電腦技能。審核員應(yīng)寫自己的審計(jì)軟件,建立合適的審計(jì)軟件,方便今后的審計(jì)工作。5.對(duì)內(nèi)部控制操作的影響內(nèi)部控制的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式,從信息的審查中查找情況,包括的具體內(nèi)容有很多項(xiàng),他們購買的商品價(jià)格,購買的商品數(shù)量、總金額、如何入賬,等對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)、會(huì)計(jì)記錄的檢查。所有賬戶被確認(rèn)有沒有錯(cuò)誤,保證審核通過。但是,運(yùn)用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)方法,不再需要這么多的地方需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)管。所以,當(dāng)前的內(nèi)部控制無法原路適應(yīng)記賬方式的現(xiàn)代化時(shí),應(yīng)該對(duì)應(yīng)的完成內(nèi)部控制的及時(shí)完善。為了保證內(nèi)部控制制度的完整性,應(yīng)該按照第一個(gè)EST建立一個(gè)新的計(jì)算方式,適用于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展,如何制定新的內(nèi)部控制對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)方式帶來了更難的問題。
四、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析
1.視覺線索消失的風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度在我國,原始憑證和記賬憑證,從到后期的財(cái)務(wù)報(bào)表,每一項(xiàng)工作需要我們使用紙質(zhì)記錄材料,需要簽名的委托人起床所以審計(jì)過程規(guī)范簽名。審計(jì)人員的回避,隨機(jī)或反向檢查。但之后出現(xiàn)和使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將自動(dòng)直接運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)里面有計(jì)算機(jī)程序中的問題,或修改人工通過非法手段,計(jì)算機(jī)將直接進(jìn)行錯(cuò)誤處理,最后將會(huì)計(jì)系統(tǒng)按照程序執(zhí)行操作,非法詐騙。2.內(nèi)部控制變動(dòng)引起的風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)對(duì)象和過程的內(nèi)部控制是可見的,但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),并已經(jīng)在內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的變化非常大,原來的一些部分與控制功能,無法適應(yīng)新的電腦系統(tǒng),內(nèi)部控制水平的準(zhǔn)確性,在收到很大的影響系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)性。目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),在很大程度上對(duì)內(nèi)部控制功能的復(fù)雜性,便于會(huì)計(jì)人員造假,因此大大增加會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。3.會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的多元化產(chǎn)生在過去的會(huì)計(jì)審計(jì)方法單一,容易控制。我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的存在,可用于審核的方法是多種多樣的,被審計(jì)單位能夠按照企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行選擇,購買和自己更符合的審計(jì)軟件,適合所需要的商業(yè)化,同時(shí)能夠進(jìn)行自我發(fā)展,根據(jù)企業(yè)的情況或雇傭外國單位審計(jì)。審計(jì)企業(yè)選擇不同的審計(jì)軟件會(huì)有一定的差別,因此在選擇軟件上的不同,應(yīng)該對(duì)應(yīng)采取的審計(jì)方法也需要改變,保證審計(jì)師審計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,避免因?yàn)閷徲?jì)軟件選擇不對(duì),而造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提高。4.因缺乏知識(shí)而產(chǎn)生的電腦化風(fēng)險(xiǎn)我國會(huì)計(jì)電算化是隨著時(shí)展的學(xué)科,它涉及到的基礎(chǔ)知識(shí)和更廣泛的,不僅原來的會(huì)計(jì),還包括管理和計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科。它對(duì)相關(guān)人員的要求很高,雖然大部分的人員從事會(huì)計(jì)工作的理論研究,然而,在一系列的問題,實(shí)際工作中仍存在的過程。這些問題主要表現(xiàn)在:員工從事會(huì)計(jì)工作電算化理論掌握不全面,計(jì)算機(jī)教學(xué)很舊了,沒有辦法跟上計(jì)算機(jī)發(fā)展的更新,會(huì)計(jì)人員缺乏審計(jì)系統(tǒng)培養(yǎng)不構(gòu)成嚴(yán)格的制度。5.不完備系統(tǒng)軟件的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)經(jīng)歷了幾次更新,但仍存在一些問題,會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量起著非常重要的作用,是電算化的基礎(chǔ),然而,我國目前使用會(huì)計(jì)軟件存在很多問題。首先,安全和會(huì)計(jì)軟件隱私較差。當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),當(dāng)某個(gè)人進(jìn)行操作時(shí),如果缺乏監(jiān)管,不能確定是應(yīng)該追究到哪個(gè)人。其次,每個(gè)模板都沒有包含,所有形式的會(huì)計(jì)軟件缺乏互相交流。
五、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境審計(jì)工作的對(duì)策與建議
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境建設(shè)電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的順利進(jìn)行而沒有好的環(huán)境保護(hù),從兩個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境建設(shè)。首先,我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。應(yīng)該是審計(jì)工作的管理應(yīng)納入管理工作的日常工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的成立,以及各種系統(tǒng),其次,要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的認(rèn)識(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì),是信息時(shí)代背景下會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然方向,因此,加強(qiáng)企業(yè)管理者、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)人員審核的理解,有助于科學(xué)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。第三,要不斷完善會(huì)計(jì)電算化審計(jì)機(jī)構(gòu)。應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立,在一定范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的審計(jì)工作。同時(shí),在企業(yè)發(fā)展的過程中也可以設(shè)立專門的審計(jì),審計(jì)管理機(jī)構(gòu)或part-time.but需要注意的是,審計(jì)機(jī)構(gòu)在不同的工作崗位和財(cái)政主管部門企業(yè)重要,在完善CT過程審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。2.完善計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制為審計(jì)人員建立新的內(nèi)部控制制度存在幾個(gè)系統(tǒng)是必要的??諡V主要從以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)控制。會(huì)計(jì)、審計(jì)人員的有效日期后必須參與定制調(diào)整,審計(jì)人員必須參與定制調(diào)整。在機(jī)構(gòu)設(shè)置的過程中,要充分體現(xiàn)控制原則、分權(quán)原則。其次,建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)操作。第三,在會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息的保存方式。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化之后,可以利用設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)信息完成雙備份,放在不同的地方避免丟失導(dǎo)致不必要的損失。會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)使得它嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。3.采用新的審計(jì)方法和制度會(huì)計(jì)電算化方式運(yùn)行過程中,對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)方式有較大影響,無論是審計(jì)方式還是審計(jì)歷史,相關(guān)的內(nèi)容等方面均存在明顯的變化。過去審計(jì)方法只能依靠人工的方式,隨著技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及審計(jì)輔助工具的發(fā)展,計(jì)算機(jī)審計(jì)現(xiàn)代方式發(fā)展運(yùn)用越來越多,審計(jì)人員的工作量降低了,但是審計(jì)的內(nèi)容更復(fù)雜。傳統(tǒng)的審計(jì)難以輕易解決的問題,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠解決,因此這是今后審計(jì)工作的重點(diǎn)。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)、審計(jì)人員的工作量較大,審計(jì)工作時(shí)間更長。4.高效綜合審計(jì)員電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的方式比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式是困難的,需要一個(gè)更廣闊的知識(shí),審計(jì)人員不僅要有審計(jì)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。因此,我們需要建立一個(gè)高效的審計(jì)團(tuán)隊(duì),必須從以下兩個(gè)方面:第一,現(xiàn)有的審計(jì)人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)審計(jì)人員和審計(jì)專業(yè)知識(shí),使審計(jì)人員掌握電算化軟件的操作過程,使得審計(jì)他們的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的審計(jì);其次,培養(yǎng)能夠?qū)徲?jì)人員。審計(jì)人員不僅要了解會(huì)計(jì)知識(shí),審計(jì)包括審計(jì)知識(shí)公司可以聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生,加強(qiáng)會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),能很快成為會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化。5.完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全和隱私的會(huì)計(jì)軟件和監(jiān)督管理。由于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件的操作系統(tǒng),沒有日記會(huì)計(jì)軟件操作和沒有記錄生成的,所以你不能將對(duì)人民負(fù)責(zé)。然而,安全和在會(huì)計(jì)軟件方面的企業(yè)隱私特別重要的,所以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格保密,同行業(yè)中,會(huì)計(jì)軟件的清晰反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的保密工作,保密工作做的好,企業(yè)在上升的行業(yè)競(jìng)爭,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大,軟件企業(yè)應(yīng)該不斷提升自己的研究和開發(fā)軟件,會(huì)計(jì)軟件的個(gè)體化模板有著密切的聯(lián)系。
六、結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)對(duì)企業(yè)審計(jì)工作方式產(chǎn)生巨大的影響,企業(yè)應(yīng)在審計(jì)工作方面進(jìn)一步改進(jìn),必須認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)工作方式的影響,對(duì)這些影響的分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化的具體要求,采取有效措施解決審計(jì)工作的挑戰(zhàn),提高審計(jì)工作的質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王洋.我國會(huì)計(jì)電算化審計(jì)存在的問題及對(duì)策研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(3).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化:實(shí)際工作:問題
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”。隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作,其地位和作用越來越被人們認(rèn)知。強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,已成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來:為更多地參與管理和決策提供了可能,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高,促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高,為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但同時(shí)也存在著諸多問題,嚴(yán)重阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展?,F(xiàn)就會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問題加以分析。并探討其今后的發(fā)展思路。
一、會(huì)計(jì)電算化概念的由來與臺(tái)義
以前,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)僅停留在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并未提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。
二、我國會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,無論是單位的領(lǐng)導(dǎo),還是單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員尚不知道這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,甚至有的地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在,會(huì)計(jì)電算化的上馬基本上是會(huì)計(jì)軟件公司安裝,幫助會(huì)計(jì)人員會(huì)操作就算了。因此。雖然有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者并不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。
(二)我國電算化事業(yè)起步較晚。人們還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意又及重要性
多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒有利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。華良物流公司在2007年的經(jīng)歷就是個(gè)很好的例子。這些年物流一直是持續(xù)升溫的行業(yè),在這個(gè)行業(yè)里競(jìng)爭也越來越激烈。2007年華良物流公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)突然莫名其妙地外泄并被公布,自此客戶流失,訂單驟減,整個(gè)公司陷入恐慌。后經(jīng)查實(shí)是有人入侵了其財(cái)務(wù)系統(tǒng)并將機(jī)密外泄。案子雖然破獲了,但給華良物流公司所帶來的影響。不得不引起企業(yè)及軟件開發(fā)商的深思。
(四)軟件開發(fā)難以滿足新會(huì)計(jì)制度的要求
計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì)計(jì)軟件帶來一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是?!按蠖鄶?shù)軟件開發(fā)商只注重會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高”,而忽略了會(huì)計(jì)功能的拓展。如對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里,對(duì)外幣匯率的選擇、以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定。這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說明。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動(dòng)的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。
(五)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員的入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
(六)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破,會(huì)產(chǎn)生許多新的崗位,也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。因此會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。而目前,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理混亂,影響了會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。
三、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的思路
(一)企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在。取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財(cái)務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組,將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)。才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)規(guī)范化管理電算化行為
一個(gè)國家的會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理,主要是通過頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。在會(huì)計(jì)電算化普及的今天,用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)政部新頒布的《計(jì)電算化管理辦法》和《計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。
1.1 原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對(duì)其準(zhǔn)確性無法進(jìn)行
判斷
會(huì)計(jì)電算化是使用專用的會(huì)計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的,這樣然后對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此,在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的,在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是,要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行識(shí)別的,這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到真實(shí)并完全復(fù)核。同時(shí),要在事后對(duì)原始數(shù)據(jù)和錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)常性的復(fù)查和審核工作,確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的實(shí)效性提供
保障。
1.2 操作人員的權(quán)限設(shè)置或權(quán)限分配不夠明確
會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候,對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置,很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的,這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的,這種情況下,會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了,憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,在任何人對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行操作的時(shí)候,都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果,而且通過輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性,對(duì)不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責(zé)任,同時(shí)也可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理,在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時(shí)也可以避免操作人員對(duì)使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。因此權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)置和合理的分配才是保證會(huì)計(jì)結(jié)果真實(shí)性的重要手段。
1.3 會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問題的,比如將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來,打印出來的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達(dá)到保存的期限。目前很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的,對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份,這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?,F(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進(jìn)行,可以實(shí)現(xiàn)在保存時(shí)間上相對(duì)長久。要對(duì)數(shù)據(jù)備份方式的檔案管理提出更高、更規(guī)范的要求,同時(shí)要多份多點(diǎn)備份,以免因硬件的問題,而帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失。
1.4 會(huì)計(jì)分工模式存在著問題
很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實(shí)行了電算化后,很多的財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中,系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是由會(huì)計(jì)人員來擔(dān)任的,這對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是非常不利的,由于分工不明確,或是權(quán)限交互控制做得不到位,致使會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況,而且這種舞弊更具隱蔽性和無痕性。因此必須有獨(dú)立的系統(tǒng)管理與維護(hù)部門,來維持軟件及硬件的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)大功能和無比的優(yōu)勢(shì)得以充分的發(fā)揮。
2 解決的具體措施和辦法
2.1 合理設(shè)置并調(diào)整組織機(jī)構(gòu)及人員分工
企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的,企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用要建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。有了明確的分工,才能保障會(huì)計(jì)信息的安全,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的運(yùn)行和更改的無痕性,合理的分工和相互的制約就更顯重要,以減少差錯(cuò)的舞弊。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系,加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。
2.2 完善各項(xiàng)制度建設(shè),保障會(huì)計(jì)信息安全
制訂嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)和人員崗位管理制度、系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施、健全檔案管理制度。
對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為,杜絕舞弊現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施。對(duì)于系統(tǒng)操作環(huán)境,必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),形成一套電算化系統(tǒng)文件,和具有可操作性的管理規(guī)范。同時(shí)建立健全檔案管理制度,這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)就要對(duì)這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)。
2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的培訓(xùn)及選擇合適的財(cái)務(wù)軟件
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅要扎實(shí)掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉本單位經(jīng)濟(jì)工作運(yùn)行的模式、規(guī)范、要求和規(guī)律,要對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的具體要求和所要達(dá)到的目的和成果了如指掌,同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財(cái)務(wù)技能和管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),為單位經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。所以,在是常工作中,企業(yè)就應(yīng)該注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展,滿足電算化會(huì)計(jì)對(duì)人員素質(zhì)的要求。與此同時(shí),在選擇會(huì)計(jì)管理軟件時(shí)也要特別注意,選擇那些系統(tǒng)能力強(qiáng)、具有良好的二次開發(fā)功能便于突出本行業(yè)本單位工作特點(diǎn)、與其他的相關(guān)的軟件兼容性好、升級(jí)方便快捷的電算化軟件。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。
此次實(shí)習(xí)內(nèi)容如下:
1.了解公司財(cái)務(wù)情況以及人員設(shè)置情況
2.了解公司地財(cái)務(wù)規(guī)程以及財(cái)務(wù)制度
3.熟悉會(huì)計(jì)憑證地登記 4.熟悉會(huì)計(jì)帳簿地登記
5.對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳地熟練掌握
6.到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品地生產(chǎn)流程
7.了解產(chǎn)品生產(chǎn)地主要原材料及輔助材料
8.了解產(chǎn)品地成本構(gòu)成
9.對(duì)產(chǎn)品地生產(chǎn)材料核算進(jìn)行實(shí)踐
10.對(duì)產(chǎn)品地成本核算進(jìn)行實(shí)踐
11.輔助公司地會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工資核算
12.輔助公司地會(huì)計(jì)人員編制會(huì)計(jì)報(bào)表
13.輔助公司地會(huì)計(jì)人員編制生產(chǎn)月報(bào)表及銷量月報(bào)表
14.在統(tǒng)計(jì)部門輔助工作
15.輔助公司地財(cái)務(wù)部門進(jìn)行存貨盤點(diǎn)
16.輔助公司地會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化地操作,其中包含憑證地錄入、審核、出納日記帳地登記、各種明細(xì)帳地登記
17.輔助總帳會(huì)計(jì)編制匯總表,總帳地登記及期末會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理
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