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【關鍵詞】計算機科學技術;本科高校;計算機教育;應用過程
隨著信息技術的日新月異,計算機科學技術已經步入一個嶄新的開端,逐漸滲透到學校、社會以及生活的方方面面,在這個強大的電子時代,順應著時代的潮流變遷,培養(yǎng)出的大批高素質專業(yè)計算機應用型人才被推廣至社會飛速發(fā)展的進程中,逐漸成為了當前科技生產力的重要組成部分。高校教育重在培養(yǎng)專業(yè)應用型人才,因此在培養(yǎng)專業(yè)應用型人才的過程中應該格外重視社會的要求,致力于不斷為社會培養(yǎng)高素質具備專業(yè)知識技能與實踐操作能力的計算機人才。高校計算機教育工作應該充分去運用當前先進的計算機科學技術實施教學,特別是在課堂上應該格外重視增加學生知識儲備的重要性,同時還應該重視學生們的實踐能力,在教學過程中積極總結學習經驗,保證能夠及時有效的形成完整的計算機科學技術應用模式,專注于為高校教育培養(yǎng)專業(yè)計算機應用型人才奠定堅實的基礎。
一、計算機科學技術在本科高校計算機教育中的價值
(一)限制條件較小
通過計算機應用網(wǎng)絡技術的推廣,高校的學生與老師可以充分利用網(wǎng)絡資源進行實時的交流與溝通,在傳統(tǒng)教學的基礎上融入了現(xiàn)代信息技術打破了以往的空間與時間界限,老師們與學生們不再受到課堂教學模式的制約,任何時間任何地點都能通過校園網(wǎng)絡進行教學活動,在這個過程中學生們還可以通過校園網(wǎng)絡圖書館進行閱讀,及時有效的獲取最新的圖書信息,學生們更可以通過網(wǎng)絡與各國的學生專家與老師進行交流,拓展了學生們的視野,有助于他們未來的成長。
(二)便捷的信息處理
計算機應用技術在被廣泛使用的過程中為人們的生活和工作帶來了極大的便利,提供了信息充足的儲備空間,同時計算機技術中的處理過程能夠及時有效的處理人們生活與工作中的繁雜信息,特別是在學校信息資源的處理中可以有效的儲存課堂教學過程中的復雜教育資源,通過合理的信息技術應用過程,為學生們提供了快速且便捷信息查詢平臺,在此過程中學生們可以充分利用計算機網(wǎng)絡平臺獲取豐富的學習資源,這對于學生們的學習能力與學習效果有著極大的推動作用。
(三)增強學習自由程度
計算機網(wǎng)絡技術的應用使學生們可以自主選擇學習模式與學習內容,通過自由選擇來了解了眾多的優(yōu)秀文學作品,同時又在視頻直觀的觀賞中學習書法佳作的創(chuàng)作技巧,并將其學會分享與保存,對于日后的使用和學習起到了積極的作用。計算機科學技術的應用使得學生們在學習中的自由程度得到大幅度提升,傳統(tǒng)的學習模式中,學生們只能通過枯燥的書本知識與老師們在課堂上的講解對本課程的學習內容進行掌握,因此限制了學生們學習的自由空間,導致學生們無法自主的選擇學習模式與內容,從而使學生們的學習成績得不到實質性提升。
二、計算機網(wǎng)絡技術對藝術設計發(fā)展的影響
藝術設計的發(fā)展是十分重要的。在我國,計算機技術的使用可以說是非常普遍了,在各行各業(yè)各個領域都有涉及。在教育行業(yè)更是發(fā)揮出了其方便高效等優(yōu)點,老師可以進行大量的信息查找從而獲取大量的教育資源,也可以通過讓學生上機的方式來探索出新的教學模式,來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的教育模式,具有方便學生的學習,吸引同學注意力、提高課堂效率等優(yōu)點。同時這可以作為學生學習的輔助工具,計算機技術的發(fā)展讓社會變成了信息大爆炸時代,如若學生能夠合理的運用這項科技,同時能夠克制自己,有節(jié)制的使用電腦,那么計算機技術帶給學生的,將是巨大的學習資源信息庫。由于現(xiàn)在科技不斷地發(fā)展,將計算機運用到設計上,進行立體的構建以及配色上的搭配。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,使得設計過程更加便捷。而且通過計算機進行繪畫設計,更加地細致,可以檢測出設計中的漏洞。計算機可以作為輔助的學習工具也可以用作一項考核機制,對教師工作的考核可以運用計算機技術,通過推行計算機的考核制度,這樣一來更方便了對教師教學能力的審查。更加利于設計的進行。因為設計不僅僅需要有創(chuàng)新的思維,熟練地手法,但是卻需要設計師進行反復地修改,需要老師和同學之間的緊密聯(lián)系,所以交互式應用對于設計方面就十分有利。隨著教育和計算機技術的發(fā)展,互交式應用已經逐步的運用在了現(xiàn)在的教學模式之中,并優(yōu)化完善了現(xiàn)今的教學模式。遠程通信著重培養(yǎng)了學生對計算機技術的應用與控制能力,對現(xiàn)今高校的計算機教育有著推動和完善的作用。
三、計算機科學技術在本科高校計算機教育中的應用措施
(一)學習先進計算機科學技術
西方國家的計算機科學技術發(fā)展速度飛快,水平相較于國內計算機技術水平要高出許多,因此需要從一定的角度去借鑒西方國家的計算機科學技術,通過借鑒的過程與本國實際情況相結合,轉化成真正適合國家發(fā)展需要的計算機信息技術。本科高校應該重視計算機教育的過程,重點增強與國外高校之間的信息交流,通過不斷的吸取國外優(yōu)秀經驗與技術來適應市場的發(fā)展需求,同時運用計算機技術調整學校傳統(tǒng)的教學模式,以便更加全面的培養(yǎng)高素質綜合型人才。
(二)創(chuàng)造提供良好的學習機會
在高校開展的計算機教育中,應該逐漸加強與國外先進科研機構的交流,努力的學習先進科學技術與先進經驗,并且利用一切可以創(chuàng)造的價值和利益的條件與機會讓學生們充分獲取專業(yè)的知識與技能,及時有效的接觸現(xiàn)代先進的計算機技術,不斷拓展自己的視野,提升自己的學習興趣。學生們需要自己去探索未知的事物,只有通過接觸最前沿、最先進的計算機科學技術,才能正確認識自身存在的不足,同時創(chuàng)造出學習并探索的動力,努力提升自身的計算機知識修養(yǎng)與水平。
(三)提升實踐能力激發(fā)潛能
創(chuàng)造是一種激發(fā)動力的必要條件,無論是國家還是個人,如果沒有取得進步就無法實現(xiàn)真正意義上的強大,因此高校教育應該格外重視培養(yǎng)學生的目標,并積極的落實到具體的實踐過程中,高校培養(yǎng)學生們的主要任務就是幫助他們正確掌握計算機的應用,通過實踐過程的根深蒂固,激發(fā)他們創(chuàng)造的潛能,通過啟發(fā)式思維的開拓,讓學生們在真正投入到工作以后能夠順應社會的發(fā)展需要,并不斷的實現(xiàn)計算機科學技術的創(chuàng)新與突破,從而真正在計算機發(fā)展領域前途無量。
四、結語
本科高校在計算機科學技術的應用教學上雖然取得了不錯的進步,培養(yǎng)出一部分具有專業(yè)計算機技術的人才,但是從全面的角度分析,國家計算機教育機制仍舊有需要完善的空間和提升的必要,因此在這個過程中,各個高校應該格外重視計算機科學技術的應用并保證其有效的發(fā)揮出來,通過高校對計算機應用技術的推廣不斷激發(fā)學生們的創(chuàng)新才能,為國家計算機科學技術的發(fā)展保駕護航。
作者:李波 單位:湖南應用技術學院
參考文獻
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[2]章才能,樊洪斌.地方本科高校計算機科學與技術專業(yè)轉型發(fā)展研究——以湘南學院為例[J].信息與電腦(理論版),2015,06:116-118.
1.1缺乏教學資源與師資力量
傳統(tǒng)的講臺、黑板仍然是許多中職學校所依靠的講學方式,而不是讓學生上機操作,這種教學方式一方面會因為實踐性的不足,而導致社會各行業(yè)發(fā)展所需的網(wǎng)絡技術人才無法培養(yǎng)出來;另一方面,學生在校期間學習到的知識與實操能力,會因為信息技術的飛速發(fā)展導致他們在畢業(yè)之后的工作上能用到的不多,往往需要他們面對的是全新的硬件、軟件系統(tǒng)。
1.2不合理的教學評價
眾所周知,教學過程中的一個重要的、不可或缺的環(huán)節(jié)就是教學考核,但是對計算機網(wǎng)絡課程的考核又是一個困難的事情。例如某些學校僅通過理論考試來進行對計算機網(wǎng)絡教學的總結,而且就算把實踐考核加入其中,學生們的真實水平也無法通過實踐考核的分值比例等合理地反映出來。所以,評價的標準需要我們來重新制定,這個標準的內容要包括知識考試、日常作業(yè)、操作實踐、等多種考核手段,并且這條標準要與時俱進、不斷更新,不能一成不變,對學生在學習計算機網(wǎng)絡知識上能夠起到積極有效作用的一定是科學客觀的教學評價。
2提高計算機網(wǎng)絡技術教學效果的方法與應用
2.1整合教學所需資源
2.1.1選擇或自編優(yōu)秀教材
由于計算機網(wǎng)絡技術相關教材的更新速度跟不上信息技術飛速發(fā)展的腳步,而且與計算機相關的教材在市場上的數(shù)量太多,質量又差強人意。因此,中職學校選擇計算機網(wǎng)絡技術的教材時應該格外謹慎,要充分考慮本校教學情況與學生自身的實際情況。除了這種方法外,學校也可以采取自行編制教材的方式。這樣一來,在教學過程中的老師可以將教材上的不足之處,及時向學校反映,學校就可以依據(jù)市場上教材的變化以及學生的需求及時改進當前教材的不足之處,以便于在校學生對于計算機知識與技能的掌握與時俱進、能夠滿足時代的要求。
2.1.2充實課堂內容資源
根據(jù)專業(yè)、課程結構體系的不同,學校各老師要從性質及關系著手,秉著新技術、新理念的思想來綜合修教學模塊。在教學過程中,老師應該根據(jù)學生接受新知識的能力來適時地調整教學計劃,而不是照本宣科地按照教材進行講授,最好是分塊來講授整理好的授課內容,并且要精講、細講關鍵的章節(jié),必要時可以省略與中職生就業(yè)沒有緊密聯(lián)系的內容,以便于學生對學科的規(guī)律及實際用途的了解可以更加深入。
2.2優(yōu)化教學所需手段
2.2.1開展項目教學
某個教學活動的展開是通過實施一個完整的項目,這便是項目教學。學生可以通過項目實地教學來學習項目的每一個環(huán)節(jié),從而達到將學習過程中每一章節(jié)的難點和重點都全面把握的目的。制定詳細的教學計劃,是教師在講課之前必須做好的工作,這份詳細地教學計劃包括教學目的和要求以及學生應該學會的內容,并且由此對學生做出的相對要求。除此之外,要想達到將學生實際操作的能力提高、為學生指出逐漸走向成功的學習方法的目標,教學項目就必須與實踐教學緊密結合起來。
2.2.2加強校企合作
為了使學生真正得到專業(yè)頂崗實習的實踐機會,學校要積極加強與相關企業(yè)的合作,讓企業(yè)提供更多上崗實習的機會,因為學生在親身實踐的過程中使自己的實際操作能力得到鍛煉的同時,還能通過親手操作發(fā)現(xiàn)并及時糾正在學校學到的某些知識存在的缺陷和弊端。
2.2.3培養(yǎng)學生自信心
大部分中職生都覺得自己比普高生矮一截,因此一些悲觀、孤僻、消極等等的負面情緒便由此而生,更有甚者心理會出現(xiàn)扭曲的現(xiàn)象。所以,加強師生之間的交流是很有必要的,作為教師,要積極主動的了解自己學生內心所想,及時的發(fā)現(xiàn)并解決學生心理上的問題,因材施教,針對每個學生不同的發(fā)展情況來量身訂做有利于他們發(fā)展的學習計劃,并且在教師的耐心指導下使其能夠順利地將自己的學習任務完成。
2.3強化實踐環(huán)節(jié)教學
2.3.1通過習題強化實踐教學
注重習題訓練是計算機教學的特色,其目的是讓學生對教材和課堂上的知識能夠更加深入地掌握。如此一來,作為教師就要深入了解學生對知識有哪些地方不了解,從而能夠及時的查漏補缺,具體來說,就是重點講解重點問題,重復練習集中性問題。
2.3.2通過上機強化實踐教學
像計算機網(wǎng)絡技術這樣的理論知識比較抽象、對學生的邏輯思維要求比較高的課程,無論是教師教學還是學生學習都相當困難。因此,教師就要在課堂上每個教學的細節(jié)多費功夫,精心設計,使課堂理論與上機操作有效結合起來,充分調動師生之間的互動,使課堂氣氛活躍起來,這樣才能有效提高教學質量。
2.4構建多元化考試體系
(一)管理的高效性
它能快速統(tǒng)計使用費用,以及輔助讀者搜索資源。
(二)界面的友好性
計算機軟件提供菜單和工具條雙重操作。操作功能一目了然,軟件在使用上能讓大多數(shù)人接受,程序更是簡單,注冊、改密碼、注銷、查詢余額等功能。
(三)可靠地安全設備
一旦設置了系統(tǒng)管理,系統(tǒng)維護員和收費員,它會進一步增加了系統(tǒng)的安全性。另外,要提示余額不足,系統(tǒng)要隨之做出措施,自動關機,以防惡意透支的情況發(fā)生。
(四)設置的個性化
比如:在網(wǎng)上查找一些學校計劃,國內外高校的一些信息,學術資料,圖書的信息量,通過IE瀏覽器服務,下載或者打印文件等工作任務,也可以為自己量身配置系統(tǒng),使得讀者可以邊學邊欣賞。使讀者既了解了信息,又提升了效率,所以讀者應該更加知道圖書館電子閱覽室存在的意義,在這激烈的競爭環(huán)境中,圖書館電子閱覽室發(fā)揮著巨大的作用和影響力。
二、電子閱覽室所具備的特點
(一)它儲存能力強大
電子圖書,是一種擁有各種各樣的媒體、數(shù)字化信息資源豐富,可以給讀者提供優(yōu)質方便的信息服務,從而加快信息知識傳播以及更新的速度。與此同時,進一步增加圖書館的館藏量,從而降低購書的成本。它的發(fā)展是任何人無論在什么地方,都能搜索到信息,使得需求量呈上升趨勢。
(二)各式各樣的閱讀信息
電子圖書的信息能及時更新,使得新的知識信息能很好地加入到電子圖書當中,館藏電子信息需要大力宣傳、,網(wǎng)上的信息需要整理和引導,為讀者提供合理和便利的信息服務。
(三)達到資源共享
硬件設備的正常運行以及軟件系統(tǒng)的維護與發(fā)展,目前已是電子閱覽室所面臨的兩大前提,加強維修和檢測及時總結讀者造成的問題,盡快排除故障,改善和提高網(wǎng)絡環(huán)境,為讀者提供一個安全、通暢的網(wǎng)絡環(huán)境?,F(xiàn)如今隨著Internet的興起,在網(wǎng)絡環(huán)境下的電子圖書也越將受到人們的喜歡。我們可以利用網(wǎng)絡,把本館圖書信息錄入到Internet中,讀者可以利用電子圖書可以進行遠距離高速傳輸?shù)淖饔茫瑥亩芎唵瓮ㄟ^網(wǎng)絡或許各種圖書信息,再也不會有繁瑣的借閱程序,不必遭受借書數(shù)量的限制,使得人們可以盡情的在網(wǎng)絡環(huán)境下的電子圖書中瀏覽信息和圖書館中的所有書籍。信息利用共享化的廣度與深度是傳統(tǒng)圖書館所無法相提并論的,從而達到真正意義上的資源共享。
三、電子閱覽室遵循“以用戶為中心”的客觀規(guī)律,必須要具備豐富信息資源
隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,科學技術的不段進步,計算機成為現(xiàn)代工作的主要工具,更是在圖書館的個各工作環(huán)節(jié)都是必不可少的,為了滿足人們的需求,圖書館設置了的電子閱覽室,電子閱覽室也正是在人們對信息環(huán)境的需求中逐漸發(fā)展的。在迅速發(fā)展的市場經濟背景下,信息是效益的前提,信息需求在學科專業(yè)方面呈現(xiàn)多樣性和迫切性,電子閱覽室應該對特定的用戶提供針對性的信息。特別是信息網(wǎng)絡的發(fā)展,用戶獲取信息的空間和途徑不斷拓展,當用戶可以自由選擇咨詢服務機構和獲取信息的手段時,那么圖書館電子閱覽室的發(fā)展就會在一特定程序上被用戶掌握在手中,既要把用戶作為經營的出發(fā)點,又要作為歸宿點。電子閱覽室以“用戶為中心”就要不斷的圍繞用戶的需求并在用戶的需求中不斷的創(chuàng)新,更新,只要這樣才能保證人們對電子閱覽室的需求,保證電子閱覽室的服務是永久的,同時隨著信息需求的變化而不斷變化,從而完善圖書館的功能。
四、電子閱覽室對館員素質的要求
1.1網(wǎng)絡類別
計算機網(wǎng)絡依照其性能的不同可以分為不同的類別,例如若依照拓撲結構分可以將網(wǎng)絡分為環(huán)形、樹形、星形以及總線型、復合型等五大拓撲結構網(wǎng)絡。由于不同的網(wǎng)絡被應用于不同的行業(yè)和不同的范圍,因而需要根據(jù)實際的應用狀況對網(wǎng)絡拓撲結構類型進行選擇,從而保證該結構的網(wǎng)絡能夠適應實際的需要。結構的劃分能夠讓人們更好的了解網(wǎng)絡,除了依照拓撲結構對網(wǎng)絡進行劃分外,還可以依照網(wǎng)絡連接范圍的差異性對網(wǎng)絡類別進行劃分,依照網(wǎng)絡連接范圍的不同,計算機網(wǎng)絡可以被分成三大類,即城域網(wǎng)、局域網(wǎng)以及廣域網(wǎng)即常說的遠程網(wǎng)。
1.2操作系統(tǒng)
首先即NOVELL系統(tǒng),該種網(wǎng)絡操作系統(tǒng)綜合了UNIX系統(tǒng)中的多用戶特性以及多任務特性,并且在系統(tǒng)容錯技術中,由于使用了Netware技術,因而網(wǎng)絡結構體系以及網(wǎng)絡連通性和系統(tǒng)結構上,NOVELL系統(tǒng)具有較大的優(yōu)勢,因而其逐漸的占領了世界網(wǎng)絡市場操作系統(tǒng)主導地位。其次即Microsoft系統(tǒng),該系統(tǒng)最具代表性的即WindowsNT系統(tǒng),作為32位模塊化、現(xiàn)代化、分布式系統(tǒng),可以實現(xiàn)小型網(wǎng)絡系統(tǒng)以及工作站的功能,在網(wǎng)絡市場中也占據(jù)著巨大的份額。最后即UNIX系統(tǒng),該系統(tǒng)具有多用戶多任務特性,并且相互操作性相對較高,并具有可植性,主要在RISC計算機以及超大型、超小型計算機的使用中。
1.3傳輸介質
傳輸介質對于計算機網(wǎng)絡而言十分重要,主要指用來搭載信號傳輸?shù)拿浇?,計算機網(wǎng)絡的傳輸介質,一般情況下,會將傳輸媒介分為兩種,一是諸如無線介質一樣的軟介質網(wǎng)絡,另一種則是諸如雙絞線、同軸電纜或者光纖等硬傳輸介質。
1.4互連設備
隨著技術的進步以及網(wǎng)絡技術的拓展,網(wǎng)絡的使用范圍也越來越廣。而網(wǎng)絡在連接時可以依照連接方式的不同分為兩大類,即網(wǎng)間互聯(lián)以及網(wǎng)內互聯(lián)。在網(wǎng)內互聯(lián)中,主要的連接設備包括集線器、中繼器以及網(wǎng)卡,而在網(wǎng)間的互聯(lián)則主要有路由器、網(wǎng)橋以及網(wǎng)關。而網(wǎng)間互聯(lián)則可以分為異構網(wǎng)絡互聯(lián)以及同構網(wǎng)絡互聯(lián)兩種。
2網(wǎng)絡技術的應用
2.1LAN網(wǎng)絡
相對比其他網(wǎng)絡,LAN網(wǎng)絡具有明顯的技術優(yōu)勢,其投資相對較少,屬于低成本投入高效匯報的網(wǎng)絡,在國際上應用較廣。目前所用的LAN產品中,有三種較為流行。
2.1.1Etherne(t以太網(wǎng))。目前,在局域網(wǎng)中Etherne(t以太網(wǎng))仍然占據(jù)著主流的位置,常用的有支持粗同軸電纜的10BASE5組網(wǎng)結構、支持細同軸電纜的10BASE2組網(wǎng)結構和支持雙絞線的10BASE-T組網(wǎng)結構三種主要的Ethernet結構。支持雙絞線的10BASE-T組網(wǎng)結構是90年代Ethernet的主流,其結構可靠性高,布局非常靈活,便于對其擴展及管理。隨著網(wǎng)絡服務器和高速傳輸對高速Ethernet需求的日益增加,100BASE-TFASTEthernet組網(wǎng)結構應運而生,其傳輸速率可達100Mps,且能與原來的Ethernet相兼容;另外,HP公司的100VG-anyLAN也能夠與Ethernet相匹配。
2.1.2Token-Ring(令牌環(huán)網(wǎng))。Token-Ring(令牌環(huán)網(wǎng))由IBM和TI公司80年代中期所創(chuàng),其具有令牌傳輸媒體訪問控制方式和優(yōu)先權訪問控制機制等優(yōu)勢,并且對網(wǎng)絡高負荷的適應性和實時性也適應了網(wǎng)絡用戶對網(wǎng)絡系統(tǒng)的更高要求,在1992年,其銷售額已經超過Ethernet。
2.2Internet
Internet作為國際互聯(lián)網(wǎng)絡,是當今世界范圍內最大的跨國計算機網(wǎng)絡。其能夠為網(wǎng)絡用戶提供ElectronicMail服務(電子郵件服務)、Telnet服務(遠程登錄服務)和FileTransferProtoco(l文件傳輸服務)等,并且,Internet還能夠提供多種信息查詢工具,譬如WWW、Gppher等,為廣大網(wǎng)絡用戶訪問其他信息提供了方便途徑。當前,由于Internet優(yōu)越的應用性能,已經在全球得到了迅速的發(fā)展。
2.3無線網(wǎng)絡
在所有的計算機網(wǎng)絡中,無線網(wǎng)絡技術具有較為廣闊的應用前景。從網(wǎng)絡市場進行分析可以將無線網(wǎng)絡分為三種,即家用無線網(wǎng)絡、個人通訊以及無線LAN,而依照通訊技術的不同則可以將無線網(wǎng)絡分為兩大類,即射頻無線網(wǎng)絡以及紅外無線網(wǎng)絡。紅外介質的無線網(wǎng)絡通訊不會由于國家頻率限制而出現(xiàn)問題,并且成本低廉,具有抗干擾性好、見效快的優(yōu)點,但是缺陷也十分明顯,即無法穿過地板以及墻壁,這就使得其網(wǎng)絡使用范圍受到了限制。雖然從技術上射頻無線網(wǎng)絡技術對紅外無線網(wǎng)絡技術中存在的缺陷有所彌補,但是若國家特定頻率存在限制,那么就會影響其信息的傳遞。無線網(wǎng)絡目前已經應用在各個領域之中,發(fā)揮著重要的作用,并且同網(wǎng)絡技術相結合,其發(fā)展速度也不容小覷。
3技術展望
網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展必然會推動相應基礎性技術的進步,而這些技術的進步必然會反作用于網(wǎng)絡技術,在信息時代,計算機網(wǎng)絡技術必然將作為技術時展的前沿科技為人們所重視。而不斷更新的多媒體通訊技術、計算機網(wǎng)絡以及無線網(wǎng)絡技術在不斷的發(fā)展中,也向著標準化、完善化、集成化、智能化發(fā)展,網(wǎng)絡結構也逐步的科學化、合理化,網(wǎng)絡技術在攻關、研發(fā)過程中其傳輸速度也不斷的得以提升。
4結束語
1.1圖書館檔案資源管理的網(wǎng)絡化
在檔案資源管理工作中,管理人員通過計算機網(wǎng)絡技術可以突破時間和空間的限制,方便快捷的實現(xiàn)對檔案資源的查找和統(tǒng)計等操作。這不僅省掉了翻閱紙質檔案的繁瑣手續(xù),而且也有效節(jié)約了存儲空間。目前,大多數(shù)圖書館所建立的網(wǎng)絡是對外封閉的辦公局域網(wǎng),但檔案信息系統(tǒng)是對外開放的,管理人員可設置不同人員的權限。一般來說,管理人員擁有最高權限,一般人員擁有瀏覽的權限,其他權限均需管理人員同意,這有效協(xié)調檔案共享和保密之間的關系。傳統(tǒng)檔案計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,都逐漸發(fā)展成為了電子化的檔案,這不僅方便了檔案管理人員對檔案資料的收集、整理和歸類,而且更為重要的是實現(xiàn)了檔案資源的共享。
1.2實現(xiàn)了檔案存儲與檢索的便捷性
隨著計算機網(wǎng)絡技術應用的普及,檔案管理工作中的檔案的處理和管理工作聯(lián)系愈加密切。通過計算機技術的運用,實現(xiàn)了檔案全文的電子化存儲,也方便了電子檔案的查找。圖書館檔案的電子化存儲具有存儲方便,查閱簡單的優(yōu)勢,而且可以通過網(wǎng)絡進行遠距離的共享,有利于檔案資源的開發(fā)利用。
1.3確保了檔案資源的法律效力
檔案可以通過電子掃描設備,將簽字、蓋章的文檔掃描到電腦里,這使得檔案的法律效力得到了保障,且用戶在查閱時亦可看到如同原件的文件。
1.4實現(xiàn)了圖書館檔案資源的一體化管理
檔案資源管理的一體化是對檔案管理工作的一次升級,這種一體化管理實現(xiàn)了文字檔案、圖片檔案和視頻檔案等多種檔案資料的集中管理。檔案管理人員對其進行歸檔,就使得電子檔案管理實現(xiàn)了一體化。
2計算機網(wǎng)絡技術應用于圖書館檔案資源管理的效果
2.1電子檔案缺乏規(guī)范化的歸檔和管理系統(tǒng)
圖書館檔案資源管理在歸檔和管理工作仍存在一定問題,最為突出的問題就是,檔案資源管理缺乏規(guī)范的歸檔和管理系統(tǒng),檔案歸檔系統(tǒng)的設計工作中,沒有檔案管理工作人員的參與,導致電子化檔案歸檔體系不完善,加上檔案管理工作人員對檔案歸檔體系的不了解,在具體的操作中,可能出現(xiàn)檔案只保存在使用終端上,卻并沒有下載到脫機保存的終端上等問題。
2.2電子檔案的存儲存在安全隱患
計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理中的使用,實現(xiàn)了檔案的電子化管理,但是由于電子文件數(shù)量眾多,所占據(jù)的磁盤空間較大,因此常常被存儲與局域網(wǎng)服務器的硬盤上,雖然硬盤存儲較為可靠便利。但是如果服務器受到病毒的襲擊,就很容易造成數(shù)據(jù)丟失,導致電子文檔的安全性得不到保障。在實際操作中,為最大限度避免病毒對服務器的威脅,首先應當做好計算機本省的防護,如安裝殺毒軟件和防護墻等。其次,做好U盤等外來介質的殺毒和檢測工作。最后,是要杜絕檔案信息網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡的連接,確保專機專人管理。
2.3專業(yè)的電子檔案管理機構缺乏
事實上,隨著時代的發(fā)展,尤其是在引入計算機網(wǎng)絡技術后,檔案管理的工作對管理結構的專業(yè)性和管理人員的素質要求越來越高。但實際的現(xiàn)狀是,圖書館檔案資源管理人員的素質普遍不高,對計算機網(wǎng)絡知識知之甚少,這必然導致電子檔案管理工作的疏忽。且管理機構缺乏專業(yè)性,也容易造成檔案管理工作的漏洞,導致檔案泄密甚至是丟失。
2.4網(wǎng)絡系統(tǒng)管理中管理人員權限不易把握
計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理中使用,使得檔案資源的查閱和共享變得更加便利,但同時也帶來一定的問題。在圖書館檔案資源管理工作中,在設計機密文件時,如果檔案管理人員操作不當,就有可能導致機密文件泄漏。更為嚴重的是,如果檔案管理人員將自己的權限挪為私用,就有可能造成嚴重損失,甚至威脅到整個圖書館檔案資源管理工作。為避免這一問題,首先應該要加強對檔案管理人員的道德素質和職業(yè)素養(yǎng)的培訓,提高檔案管理人員的檔案保密意識和技能。其次,要加強對檔案管理人員的監(jiān)督。最后,要建立健全檔案管理規(guī)范和保密制度,確保檔案管理中的共享和保密之間的界線不被打破。
3結語