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ERP沙盤模擬是將實(shí)物沙盤和ERP管理理念相結(jié)合,通過構(gòu)建仿真企業(yè)環(huán)境,模擬真實(shí)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),集成企業(yè)的所有資源(涉及廠房、設(shè)備、物料,還包括人力資源、資金、信息等,甚至還包括企業(yè)上下游的供應(yīng)商和客戶),通過計(jì)劃、決策、控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估等手段對(duì)這些資源進(jìn)行全方位和系統(tǒng)化的管理,以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)流暢運(yùn)轉(zhuǎn),從而達(dá)到商業(yè)上的成功。在實(shí)際操作中,ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的背景設(shè)定為六個(gè)基礎(chǔ)狀況完全相同的生產(chǎn)型企業(yè)。參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)員分成6組,各代表不同的虛擬公司,每組4~5人,分別擔(dān)任公司的總經(jīng)理(CEO)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)、市場(chǎng)總監(jiān)(CMO)、生產(chǎn)總監(jiān)(COO)、采購總監(jiān)(CPO)。每組成員都須履行好自己的崗位職責(zé),做到團(tuán)隊(duì)合作,才能最終經(jīng)營好這家虛擬公司,從而取得勝利。沙盤模擬中,受訓(xùn)成員需要具備一定的企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)才能有效地運(yùn)作模擬企業(yè),才能對(duì)生產(chǎn)、營銷、物流、財(cái)務(wù)做出有效決策。而在這一模擬經(jīng)營過程中,最讓受訓(xùn)成員感到困難的就是財(cái)務(wù)決策,基于此,本文對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)成員容易犯的問題,并從財(cái)務(wù)預(yù)算管理的角度解決問題。
二、ERP實(shí)訓(xùn)中受訓(xùn)者易出現(xiàn)的問題
初次接觸ERP沙盤模擬的學(xué)員在了解了受訓(xùn)規(guī)則以及熟悉軟件操作之后,面臨的最大問題就是如何進(jìn)行有效決策了,其中包括生產(chǎn)決策、營銷決策、采購決策、財(cái)務(wù)決策等。在這些經(jīng)營決策中,受訓(xùn)學(xué)員易出現(xiàn)以下問題:
(一)經(jīng)營活動(dòng)短期化,缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)。學(xué)員往往在遇到財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)窘境,即沒錢可用、資金斷流的時(shí)候才開始思考解決辦法,而沒有整體的規(guī)劃和預(yù)算,這樣往往造成了前期資金不能充分利用或資金浪費(fèi),后期資金斷流不夠用等問題。缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)的財(cái)務(wù)預(yù)算,就不能保證資盡其用。
(二)各個(gè)經(jīng)營職能單獨(dú)決策,缺乏系統(tǒng)性。在實(shí)訓(xùn)中,市場(chǎng)總監(jiān)需要帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì),開拓市場(chǎng),完成銷售目標(biāo);生產(chǎn)總監(jiān)需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、組織生產(chǎn);采購總監(jiān)主要是購買原材料,確保生產(chǎn)能持續(xù)順利開展;財(cái)務(wù)總監(jiān)需要做好預(yù)算,進(jìn)行現(xiàn)金流的控制。實(shí)際操作中,學(xué)員往往單獨(dú)決策,市場(chǎng)總監(jiān)只單從市場(chǎng)的角度分析,只考慮市場(chǎng)需求最旺,而不考慮自身的產(chǎn)能;而生產(chǎn)總監(jiān)只考慮擴(kuò)大生產(chǎn),而不考慮財(cái)務(wù)成本;采購總監(jiān)也只是一味下單訂原材料,而不考慮會(huì)不會(huì)原材料過?;蚰懿荒芑ㄗ钌俚腻X來保證生產(chǎn)。各個(gè)環(huán)節(jié)的決策沒有合理統(tǒng)一,使得財(cái)務(wù)成本居高不下。實(shí)際上,財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡渌毼坏膸椭瑧?yīng)該是在每年年初其他職位提交相應(yīng)的計(jì)劃之后進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。反過來,財(cái)務(wù)預(yù)算能夠有效地評(píng)價(jià)其他各職位所做的計(jì)劃是否可行,如果計(jì)劃的執(zhí)行導(dǎo)致現(xiàn)金流的缺口,那么就需要更改整個(gè)計(jì)劃。因此,各環(huán)節(jié)的決策應(yīng)該是個(gè)系統(tǒng),不能只考慮自身。
(三)只重視資金運(yùn)用管理,缺乏資金成本管理。如前所述,在整個(gè)實(shí)訓(xùn)中,學(xué)員往往走到一個(gè)流程時(shí)需要用錢了,就進(jìn)行開支,等現(xiàn)金花得差不多了,就開始貸款,貸款權(quán)益不夠了就開始緊急籌資。在一開始經(jīng)營時(shí)沒有對(duì)整個(gè)年度及季度的資金成本進(jìn)行預(yù)估。這樣使得包括借款利息和貼現(xiàn)費(fèi)用的財(cái)務(wù)費(fèi)用大大增加,從而直接導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的減少。
三、ERP實(shí)訓(xùn)中財(cái)務(wù)預(yù)算的必要性
財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)的命脈,在實(shí)訓(xùn)中這一點(diǎn)也是充分體現(xiàn)的。所有者權(quán)益為負(fù)的企業(yè)將被迫宣布破產(chǎn),現(xiàn)金斷流的企業(yè)則直接退出比賽,所以在沙盤對(duì)抗賽中,財(cái)務(wù)總監(jiān)的首要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)對(duì)所有者權(quán)益的控制,保證現(xiàn)金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)算是整個(gè)沙盤模擬過程中很重要的工作,其最大的好處就在于使企業(yè)在運(yùn)營中現(xiàn)金流的收支處于掌控之中。廣告費(fèi)的投入、生產(chǎn)線的投產(chǎn)、新產(chǎn)品的開發(fā)、原材料的購買等一切都離不開現(xiàn)金,因此,對(duì)于現(xiàn)金問題應(yīng)該一開始就做一個(gè)精細(xì)全面的預(yù)算,否則,企業(yè)會(huì)面臨資金鏈斷裂、成本加大、其他經(jīng)營環(huán)節(jié)受牽連,甚至破產(chǎn)的險(xiǎn)境。財(cái)務(wù)預(yù)算的必要性具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算可以預(yù)測(cè)未來時(shí)期企業(yè)對(duì)到期債務(wù)的直接償付能力。在實(shí)訓(xùn)過程中,如果財(cái)務(wù)總監(jiān)能在每年年初做出相應(yīng)的預(yù)算,則能提前預(yù)測(cè)資金短缺的時(shí)點(diǎn),進(jìn)而在現(xiàn)金流出現(xiàn)缺口之前安排籌資,從而避免在長短期借款到期時(shí),因無法償還而要通過貼現(xiàn)、“拆東墻補(bǔ)西墻”或在高利率條件下舉借新的債務(wù)等其他方式渡過難關(guān);財(cái)務(wù)預(yù)算也可以避免企業(yè)以后因融資困難而導(dǎo)致企業(yè)其他經(jīng)營環(huán)節(jié)受到牽連。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整運(yùn)營計(jì)劃,便于強(qiáng)化內(nèi)部控制。在每年年初的工作會(huì)議上,團(tuán)隊(duì)成員在CEO的帶領(lǐng)下都要做出本年的年度經(jīng)營計(jì)算,一旦全年計(jì)劃制訂之后,財(cái)務(wù)主管就要對(duì)這個(gè)計(jì)劃的現(xiàn)金流是否可行做出預(yù)算。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)經(jīng)營時(shí)點(diǎn)將會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金短缺,那么這個(gè)計(jì)劃就是不可行的,即需要調(diào)整工作計(jì)劃。只有當(dāng)全年的計(jì)劃在執(zhí)行的每一步中都不會(huì)出現(xiàn)資金斷流時(shí),這個(gè)計(jì)劃才堪稱是可行的。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制能達(dá)到加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的目的。由于財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是以銷售預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、研發(fā)預(yù)算等各項(xiàng)經(jīng)營預(yù)算為基礎(chǔ)的,所以在每年年初的時(shí)候,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)從其他團(tuán)隊(duì)成員那里獲得相應(yīng)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。通過團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通交流,可以避免因責(zé)任不清而造成的職責(zé)上的相互推諉事情的發(fā)生,從而達(dá)到加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的目的。由此可見,財(cái)務(wù)預(yù)算是沙盤模擬中最重要的工具。
四、實(shí)訓(xùn)中如何做好財(cái)務(wù)預(yù)算
(一)明確財(cái)務(wù)預(yù)算包括哪些收支項(xiàng)目。財(cái)務(wù)預(yù)算的要點(diǎn)在于對(duì)公司運(yùn)營現(xiàn)金流量和存量的控制,而要對(duì)此進(jìn)行有效控制,就應(yīng)該首先熟悉公司與現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出相關(guān)的項(xiàng)目。沙盤實(shí)訓(xùn)中涉及的公司收入較為簡單,僅包含兩個(gè)方面的收入,即銷售商品收入和固定資產(chǎn)變賣的收入。支出涉及的相關(guān)項(xiàng)目則比較多,可以大致分為以下幾類。廣告費(fèi)支出:該項(xiàng)支出由公司的年度營銷策略決定。廣告費(fèi)的支出是年初一次性支付,在很大程度上受制于公司的財(cái)務(wù)能力和營利能力。投資支出:該項(xiàng)支出又具體包括兩方面的內(nèi)容:固定資產(chǎn)投資和無形資產(chǎn)投資。固定資產(chǎn)的投資包括生產(chǎn)線投資和廠房投資。一般情況下,固定資產(chǎn)投資的特點(diǎn)表現(xiàn)為兩頭高中間低的趨勢(shì),這主要是因?yàn)樵谶\(yùn)營初期,公司擴(kuò)大產(chǎn)能的愿望強(qiáng)烈,而公司的所有者權(quán)益也相對(duì)較高,具備相當(dāng)?shù)娜谫Y能力;中期,所有者權(quán)益大幅度降低,財(cái)務(wù)吃緊,無法繼續(xù)投資;經(jīng)營后期,權(quán)益升高,現(xiàn)金充裕,因而繼續(xù)加大投資規(guī)模。無形資產(chǎn)投資主要包括產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開拓、ISO認(rèn)證。這些支出的大小主要取決于市場(chǎng)方面的策略,本身無法收回,只能靠銷售收入補(bǔ)償。無形資產(chǎn)投資開支額總體呈現(xiàn)遞減趨勢(shì),即初始幾年支出額較大,越往后越小,最后兩年一般不支出。一般常規(guī)開支:管理費(fèi)用開支,生產(chǎn)線維護(hù)支出等。這些支出與公司短期策略無關(guān),為必須支付的費(fèi)用,從整體上看,是呈逐年增加的態(tài)勢(shì)。其他支出:償還長、短期貸款,利息,貼息,廠房租金,加工費(fèi),原材料采購費(fèi)等。
(二)歸類預(yù)算,系統(tǒng)化編制。財(cái)務(wù)總監(jiān)在了解了上述現(xiàn)金收入與支出項(xiàng)目后,需要進(jìn)一步對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行歸類預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)系統(tǒng),由幾個(gè)部分組成:反映現(xiàn)金收支活動(dòng)的是現(xiàn)金預(yù)算;反映銷售收入狀況的是銷售預(yù)算;反映各種成本、費(fèi)用支出的是生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,也被稱作直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算和期間費(fèi)用預(yù)算;反映資本支出活動(dòng)的是資本預(yù)算;而把這些預(yù)算統(tǒng)一計(jì)算的是綜合財(cái)務(wù)預(yù)算。綜合財(cái)務(wù)預(yù)算工作的實(shí)施,是一個(gè)復(fù)雜完整的過程。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對(duì)計(jì)劃的數(shù)字化反映,是落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。在做綜合財(cái)務(wù)預(yù)算之前,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)從其他職務(wù)人員那里得到的資料有:銷售部門的廣告計(jì)劃和市場(chǎng)開拓計(jì)劃、ISO認(rèn)證計(jì)劃、產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃以及銷售收入的預(yù)算;采購部門每季度的采購計(jì)劃;生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)線報(bào)廢和購置轉(zhuǎn)產(chǎn)計(jì)劃等。只有在得到這些數(shù)據(jù)之后,才能做出準(zhǔn)確的現(xiàn)金流預(yù)測(cè),使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來,避免預(yù)算工作的盲目性??梢娂幢闶悄M實(shí)訓(xùn),部門之間的共享數(shù)據(jù)也是非常有必要的。
(三)堅(jiān)持以銷定產(chǎn)的原則,靈活預(yù)算。在ERP實(shí)訓(xùn)中,需要遵循以銷定產(chǎn)原則。財(cái)務(wù)預(yù)算編制基本上是建立在經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)———主要是銷售預(yù)算基礎(chǔ)上的,對(duì)預(yù)算來說,銷售預(yù)算是整個(gè)編制的起點(diǎn),銷售預(yù)算確立了,就可以按照企業(yè)的銷售進(jìn)度和額度來計(jì)算企業(yè)在下一個(gè)年度應(yīng)該鋪開多大的攤子,購進(jìn)多少的原料,產(chǎn)出頻率多快,需要向銀行借款多少來擴(kuò)大生產(chǎn)。這些都是根據(jù)銷售額的估算來確定未來一段時(shí)間的生產(chǎn)的。因此,做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析不僅是銷售總監(jiān)的重要職責(zé),同時(shí)也是財(cái)務(wù)總監(jiān)需要密切關(guān)注的問題。在遵循以銷定產(chǎn)原則的同時(shí),也需要遵循靈活性的原則。雖然銷售預(yù)算額度是一個(gè)確定的數(shù)值,然而在根據(jù)確定數(shù)據(jù)制定預(yù)算時(shí)必須靈活地留下足夠變動(dòng)的空間。在執(zhí)行預(yù)算期間,為了更加方便地管理,在涉及支出、收入資金的時(shí)候應(yīng)留下足夠的準(zhǔn)備金。
五、總結(jié)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭中,中職院校想要爭取更多的生源,提高辦學(xué)質(zhì)量和競(jìng)爭實(shí)力是必不可少的??茖W(xué)的預(yù)算管理模式能夠提高職業(yè)院校在市場(chǎng)競(jìng)爭中的生存能力,在競(jìng)爭之中脫穎而出,并且能夠推動(dòng)院校在教學(xué)質(zhì)量方面的提高。中職院校不但在培養(yǎng)專職人才上起到重要的作用,而且在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展這方面也占有舉足輕重的地位。所以,這就需要院校建立一種合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,使得教育資源能夠得到更好的分配和利用,使得教育資源的利用最大化。
二、中職院校在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上所存在的問題
(一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理正確的認(rèn)知
認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是一種表面的形式,這是一種錯(cuò)誤的觀念。缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確認(rèn)知,導(dǎo)致院校在財(cái)務(wù)預(yù)算管理這方面不能建立起科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制,最終造成在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的工作沒能落實(shí)。財(cái)務(wù)部門沒有科學(xué)的理財(cái)方法,一直沿用著過去報(bào)賬型的工作形式,缺乏對(duì)院校資金動(dòng)向的分析和評(píng)估。此外,其他部門對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的工作不聞不問,認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)部門的任務(wù),所有相關(guān)的工作都由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成。
(二)預(yù)算編制不合理
其一,編制方式不合理。院校在預(yù)算分配方面往往使用“基數(shù)加增長”的分配形式,這種形式雖然非常簡便,可以在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,但是卻缺乏規(guī)范,其任意性較大,缺乏對(duì)預(yù)算資金的科學(xué)分析,這種形式一直沿用下去,會(huì)造成資金的浪費(fèi)甚至是預(yù)算的資金不足。其二,長短期目標(biāo)協(xié)調(diào)不合理。編制預(yù)算的工作人員,沒有將院校運(yùn)行狀況以及今后的建設(shè)發(fā)展和預(yù)算關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行縝密地分析,所以在編制預(yù)算的過程中,缺乏對(duì)院校收支活動(dòng)變化狀況的了解,為了使得院校的收支達(dá)到短期的平衡水準(zhǔn),而忽視了院校的長期目標(biāo),最終會(huì)導(dǎo)致院校長期發(fā)展中資金的不足。其三,機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員安排不合理。多少職業(yè)院校缺乏相關(guān)從事預(yù)算計(jì)劃和分析的機(jī)構(gòu),專業(yè)人士不足,即使部分職業(yè)院校從事人員眾多,但是知識(shí)水平參差不齊,對(duì)專業(yè)的認(rèn)知不夠深入,缺乏科學(xué)的分析能力。其四,預(yù)算內(nèi)容不合理。一些中職院校部門出現(xiàn)截留資金的狀況,沒有將所有全部資金的收支狀況納入到整體的預(yù)算之中,導(dǎo)致這一部分資金流失。
(三)預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)
其一,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)。各項(xiàng)資金的收支狀況需要嚴(yán)格按照部門的預(yù)算來執(zhí)行,這項(xiàng)工作是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,但是在?shí)際的操作之中,卻沒有按照預(yù)算來執(zhí)行,沒有合理地安排資金的使用,隨意地使用經(jīng)費(fèi),造成支出范圍擴(kuò)大,支出標(biāo)準(zhǔn)降低,支出次數(shù)頻繁,最終導(dǎo)致預(yù)算與現(xiàn)實(shí)執(zhí)行出現(xiàn)不對(duì)等的狀況。其二,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,需要受到各個(gè)部門的監(jiān)管,然而很多中職院校卻缺乏這一方面的監(jiān)管,僅僅落實(shí)了編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的工作。在確定預(yù)算之后,若是缺乏有效的監(jiān)管,會(huì)使預(yù)算執(zhí)行不透明,最后可能出現(xiàn)預(yù)算與執(zhí)行不對(duì)等的狀況。其三,財(cái)務(wù)預(yù)算考核不嚴(yán)謹(jǐn)。在財(cái)務(wù)預(yù)算考核方面的不嚴(yán)謹(jǐn),同樣也會(huì)影響到預(yù)算目標(biāo)。在進(jìn)行考核的時(shí)候,考官不應(yīng)該以個(gè)人的角度去評(píng)定考核的結(jié)果,要嚴(yán)格按照考核的標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)定。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不完善
許多中職院校沒有建立起財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,即使有些中職院校已經(jīng)建立起了財(cái)務(wù)管理制度,但是院校沒有遵循制度辦事,制度也只是一紙空文、形同虛設(shè)。沒有建立相關(guān)的監(jiān)管制度的話,就會(huì)直接影響到對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算的準(zhǔn)確精細(xì)的分析和評(píng)估,也會(huì)直接影響到對(duì)資金合理細(xì)致的分配,各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況就會(huì)顯得不透明。一些學(xué)院的部門利用了學(xué)院尚未完善制度這一問題,不經(jīng)過財(cái)政相關(guān)的部門的準(zhǔn)許,擅自設(shè)立項(xiàng)目,在收費(fèi)時(shí)候使用自制的票據(jù)進(jìn)行收費(fèi),甚至是省略掉開收據(jù)這一步驟,而沒有使用財(cái)政部門同一印刷的收據(jù),在這個(gè)過程中,收費(fèi)管理部門沒有明確。
三、應(yīng)對(duì)和解決的方案
(一)更變財(cái)務(wù)預(yù)算管理的觀念
首先,財(cái)務(wù)人員需要改變自己的觀念、提高自身的專業(yè)知識(shí)水平、增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。其次,財(cái)務(wù)部門需要將工作落到實(shí)處,不得眼高手低,要將預(yù)算轉(zhuǎn)化成對(duì)過程的管理,使整個(gè)部門實(shí)施在各項(xiàng)預(yù)算全過程中的管理,讓預(yù)算的事前起到控制作用,將預(yù)算向管理層進(jìn)行滲透。此外,中職院校中的各個(gè)部門也要更變封閉的觀念,預(yù)算管理的工作涉及到整個(gè)院校的發(fā)展,所以在預(yù)算工作這一方面,各個(gè)部門有必要接受財(cái)務(wù)部門的全過程預(yù)算管理,這樣能夠讓各個(gè)部門更順利地進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行。
(二)增強(qiáng)預(yù)算編制的過程
其一,完善預(yù)算編制的機(jī)構(gòu)。對(duì)院校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立的改革,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的職責(zé),提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的能力,有利于將財(cái)務(wù)核算的職責(zé)轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)管理的職責(zé)。財(cái)務(wù)部門的機(jī)構(gòu)可以設(shè)立為以下五個(gè):第一個(gè)是綜合管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)實(shí)行管理的職責(zé)和分析財(cái)務(wù)狀況等工作;第二個(gè)是預(yù)算管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)落實(shí)院校預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)管和收據(jù)管理等工作;第三個(gè)是經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配、核算和使用效益分析等工作;第四個(gè)是收費(fèi)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)院校的各項(xiàng)收費(fèi)工作;第五個(gè)是財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算和分析等工作。各個(gè)部門也應(yīng)該接受財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)和調(diào)配,參與到預(yù)算編制的過程中來,清楚部門內(nèi)部在這個(gè)過程中的職責(zé),根據(jù)自身的工作的范圍和年度目標(biāo),給出詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算的內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門根據(jù)各個(gè)部門所給出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),最后再對(duì)所提出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)及匯總。其二,選擇合適的預(yù)算編制模式。過去的固定預(yù)算模式和定期預(yù)算模式等編制預(yù)算方法需要進(jìn)行更變,為了更好地適應(yīng)院校的需求,則需要將彈性預(yù)算模式、增量預(yù)算模式、零基預(yù)算模式和滾動(dòng)預(yù)算模式融入到預(yù)算編制之中,使得各種模式之間能夠取長補(bǔ)短。同時(shí),將各項(xiàng)的工作任務(wù)和各個(gè)部門的職責(zé)融入到預(yù)算之中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全面涵蓋。對(duì)各項(xiàng)預(yù)算的項(xiàng)目通過調(diào)研征詢,商榷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否有必要、是否合理并控制開支金額的數(shù)目。其三,明確預(yù)算編制內(nèi)容。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容需要由各個(gè)部門向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門則需要對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí),根據(jù)其必要性和合理性來分配預(yù)算資金。首先,財(cái)務(wù)部門需要對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的預(yù)算需要實(shí)行定額的管理,根據(jù)國家的政策和單位的分配制度進(jìn)行資金的安排,制定出合理的資金標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)預(yù)算能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。其次,財(cái)務(wù)部門要根據(jù)院校的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合院校的財(cái)力狀況,妥當(dāng)?shù)匕才刨Y金的使用,以由重到輕或由急到緩的程度進(jìn)行資金地先后安排。
(三)增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)管
財(cái)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行的過程中,需要嚴(yán)格按照院校相關(guān)的財(cái)務(wù)制度來執(zhí)行,不得對(duì)預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行隨意地添加和調(diào)整。此外,在整個(gè)執(zhí)行過程中不得以封閉的形式,必須公開透明,根據(jù)預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行下?lián)芙o各個(gè)部門預(yù)算的經(jīng)費(fèi),如有需要添加或調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的程序,核實(shí)現(xiàn)實(shí)情況是否屬實(shí),才準(zhǔn)許添加或調(diào)整。財(cái)務(wù)部門還需定期地對(duì)資金的收支狀況進(jìn)行查閱和分析,并將相關(guān)信息反饋到?jīng)Q策部門當(dāng)中,如出現(xiàn)資金與預(yù)算有所出入的時(shí)候,需要及時(shí)地和相關(guān)部門商討對(duì)策并解決問題,以保證院校年度的收支平衡。財(cái)務(wù)部門首先要增強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的資金收支狀況進(jìn)行監(jiān)管,以確保資金寬松,對(duì)于超支等狀況,財(cái)務(wù)部門可以酌情不給予經(jīng)費(fèi)下?lián)堋?/p>
四、結(jié)束語
(一)產(chǎn)品定額更新緩慢。在建筑工程進(jìn)行施工的過程中,從圖紙的設(shè)計(jì)到一座座高樓大廈的拔地而起,整個(gè)過程都離不開產(chǎn)品的定額。產(chǎn)品定額的內(nèi)容包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)定額、建筑材料定額、建筑技術(shù)員和普通工人的勞務(wù)費(fèi)等等,這些內(nèi)容是建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算與支出分配過程中重要的組成部分。產(chǎn)品定額必須做到與市場(chǎng)價(jià)值相互適應(yīng),定額過高會(huì)增加建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本,降低建筑企業(yè)的利潤,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展;定額過低很容易導(dǎo)致建筑工程在施工過程中出現(xiàn)資金鏈斷裂問題,由于資金鏈斷裂還會(huì)引起一系列問題的出現(xiàn),例如,材料供應(yīng)不足、人員流動(dòng)量加大等等。影響產(chǎn)品定額的因素有很多,例如,近幾年,我國的科學(xué)技術(shù)不斷革新和發(fā)展,一些原來沒有的技術(shù),或者通過從國外引進(jìn),或者通過自主研發(fā)現(xiàn)在擁有了;一些原來就已經(jīng)具有的科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備,通過不斷進(jìn)行改進(jìn)和技術(shù)革新,大大提高了其生產(chǎn)效率,降低了其生產(chǎn)成本;也有的產(chǎn)品定額受到社會(huì)環(huán)境或者市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,使定額需要加大。縱觀目前我國建筑類企業(yè)的定額問題,產(chǎn)品定額更新緩慢是一個(gè)普遍存在的問題,在我國以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的今天,產(chǎn)品定額更新緩慢會(huì)導(dǎo)致大量的資金浪費(fèi)或者資金不足,也就是在建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,由于定額不科學(xué)、不合理會(huì)導(dǎo)致企業(yè)自己的支出分配出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)用于規(guī)范建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理和支出分配的法律法規(guī)有待完善。我國是一個(gè)法治社會(huì),任何人、任何事都不可以凌駕于法律之上,都必須遵守法律的管控。對(duì)于建筑行業(yè)的法律法規(guī),我國陸陸續(xù)續(xù)頒布了很多,例如《建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》等等,這些法律中不乏用于規(guī)范和管控建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理和支出分配的法律和法規(guī),但是法律法規(guī)的制定和修訂需要經(jīng)過嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)查和科學(xué)分析,在市場(chǎng)調(diào)查和科學(xué)分析的過程中會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,導(dǎo)致目前我國現(xiàn)有的法律法規(guī)在管理建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和支出分配的過程中存在嚴(yán)重的漏洞。也就是說在當(dāng)前的法律制定下,現(xiàn)有的法律法規(guī)還存在大量的問題,需要立法部門進(jìn)行不斷的修訂和完善,盡量做到法律法規(guī)的制定與當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求相互適應(yīng),避免法律法規(guī)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。
(三)在建筑工程的施工過程中可變性因素太多,而預(yù)算部門的靈活性較差。進(jìn)行工程預(yù)算和支出分配計(jì)劃一般都是在進(jìn)行工程施工之前就完成的,很多預(yù)算和支出是通過一些計(jì)算公式和工作經(jīng)驗(yàn)得出的預(yù)算和支出結(jié)論,而在具體施工的過程中,存在很多可變性因素,任何一個(gè)可變性因素就會(huì)將工程預(yù)算和支出分配計(jì)劃打亂,例如,大多數(shù)的建筑工程的期限都比較長,有的需要幾年,有的甚至是需要十幾年或者更加漫長的時(shí)間,在這漫長的工期中,可變的因素太多,物價(jià)的上漲或者跌落、新科學(xué)技術(shù)的出現(xiàn)、或者市場(chǎng)上某種產(chǎn)品供求關(guān)系的改變、國家的宏觀調(diào)控等等,這些因素都會(huì)對(duì)建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算與支出分配的計(jì)劃產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,對(duì)于我國的一些建筑類企業(yè)來講,這種可變因素的出現(xiàn)有時(shí)候是致命的,特別是對(duì)于那些對(duì)規(guī)模較小的企業(yè)由于他們的規(guī)模較小,對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)靈敏度較低,很多建筑類企業(yè)的信息閉塞等等;對(duì)于那些規(guī)模較大的企業(yè)來講,雖然他們擁有暢通的市場(chǎng)信息和敏感度,但是由于它們的企業(yè)規(guī)模較大,管理起來相對(duì)比較麻煩,可謂“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,而且對(duì)于大規(guī)模企業(yè)來講,預(yù)算工程也相當(dāng)浩大,要對(duì)既定的預(yù)算和支出方案進(jìn)行修改,需要付出很大的人力物力。
(四)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配工作的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高。這種進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配工作的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象在那些流動(dòng)性的建筑企業(yè)中比較常見。眾所周知,對(duì)于建筑行業(yè)而言,流動(dòng)性是一個(gè)非常重要的特點(diǎn),建筑企業(yè)的工作地點(diǎn)不是由企業(yè)自身決定的,而是取決于工程的選址,建筑類企業(yè)特別是施工建筑企業(yè)工作地點(diǎn)的不確定性導(dǎo)致了其員工的不確定性,這種員工的不確定性反映在建筑企業(yè)的所有崗位上,財(cái)務(wù)管理部門相對(duì)來講受到這種影響要小一點(diǎn),但是相對(duì)于企業(yè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門來講流動(dòng)性還是相當(dāng)?shù)拇?。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配的財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,那些財(cái)務(wù)人員在獲取了一定的工作經(jīng)驗(yàn)以后,通常會(huì)選擇跳槽,換一份穩(wěn)定的財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致進(jìn)行建筑類企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,綜合素質(zhì)混亂的現(xiàn)象。
二、做好建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配工作的對(duì)策措施
(一)加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。建筑工程工期長、工作量大的特點(diǎn)導(dǎo)致了建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算與支出分配工作繁瑣復(fù)雜,這就要求建筑類企業(yè)要不斷加強(qiáng)建筑工程財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。這種綜合素質(zhì)的加強(qiáng)不僅體現(xiàn)在建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配的業(yè)務(wù)能力方面,而且還要加強(qiáng)建筑工程財(cái)務(wù)管理人員的道德修養(yǎng),使他們對(duì)企業(yè)具有責(zé)任感,同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),給員工以歸屬感。加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的方法有很多,建筑類企業(yè)可以定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn)的方式增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。此外,為了加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的道德水平,除了進(jìn)行培訓(xùn)以外,還要根據(jù)具體的施工進(jìn)度和時(shí)間安排舉辦一些有利于提高員工道德水平和企業(yè)歸屬感、責(zé)任感的活動(dòng)。雙管齊下,致力于加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。前面提到,建筑企業(yè)的預(yù)算工作都是在企業(yè)進(jìn)行具體的施工過程之前就已經(jīng)完成的工作,而在具體的建筑工程施工過程中,可變性的因素非常的多,尤其是對(duì)于那些耗時(shí)比較長的工程而言,這種影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配的因素會(huì)增加,導(dǎo)致既定的財(cái)務(wù)方案不適合當(dāng)前建筑工程的財(cái)務(wù)情況。所以,在進(jìn)行建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配工作的過程中,必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況能夠規(guī)避的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算的過程中,既要注重最大限度地提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,又要注意避免資金的過度浪費(fèi),做到科學(xué)合理地進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。
三、結(jié)語
財(cái)務(wù)預(yù)算編制是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,但很多醫(yī)院的預(yù)算管理意識(shí)淡薄,導(dǎo)致資金使用效率低下。醫(yī)院作為事業(yè)單位,普遍存在不重視成本核算的現(xiàn)象,沒有建立完善的成本核算管理網(wǎng)絡(luò),成本考核指標(biāo)體系不健全。有的預(yù)算編制的方法和過程不夠科學(xué),缺乏必要的事前論證和事后評(píng)價(jià),也缺乏對(duì)預(yù)算編制工作的監(jiān)督,從而影響醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。此外,如缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、財(cái)務(wù)監(jiān)督職能被弱化、很少進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析等,均有不同程度和范圍的存在,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作造成不良影響。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施
(一)更新發(fā)展觀念,健全財(cái)務(wù)管理制度隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭日益激烈,醫(yī)院管理層必須與時(shí)俱進(jìn),更新發(fā)展觀念,提高財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部控制。要從醫(yī)院管理層和財(cái)務(wù)人員入手,把先進(jìn)的發(fā)展觀念、理財(cái)觀念和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有機(jī)結(jié)合,并在日常管理工作中體現(xiàn)出來。同時(shí),要健全財(cái)務(wù)管理制度,按照規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門,并保障其監(jiān)督與服務(wù)職能的有效發(fā)揮。健全各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,建立會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)預(yù)算管理。尤其要注意的是,醫(yī)院要建立并落實(shí)重大事項(xiàng)集體決策制度,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作有效開呢。
(二)規(guī)范預(yù)算管理,提高資金的使用效率醫(yī)院要成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并完善預(yù)算管理制度。要把醫(yī)院的一切收支納入到預(yù)算管理中,科學(xué)參考各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)編制收支預(yù)算。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管,不得無故追加預(yù)算,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。要求各科室、部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,通過各科室、部門之間相互協(xié)調(diào),減少預(yù)算執(zhí)行的阻力,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)安全,使財(cái)務(wù)管理貫穿醫(yī)院經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門對(duì)醫(yī)院的資金活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算、市場(chǎng)詢價(jià)、審查用途合理后進(jìn)行審批,努力提高資金的使用率使其在流通中發(fā)揮最大效益。財(cái)務(wù)部門要對(duì)各種費(fèi)用開支進(jìn)行嚴(yán)格控制、審核,避免出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,不僅使各項(xiàng)資金支出都掌控在預(yù)算范圍內(nèi),還進(jìn)一步提高了資金的使用效率,保證醫(yī)院日常工作的順利進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)成本核算管理實(shí)行成本核算是醫(yī)院適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是醫(yī)療服務(wù)參與市場(chǎng)競(jìng)爭的必然結(jié)果。要改革醫(yī)院的成本核算方法,轉(zhuǎn)變成本核算理念。同時(shí),實(shí)行成本控制,從人力資源成本管理、資材成本管理、設(shè)備成本管理及其他各項(xiàng)費(fèi)用管理入手,將其納入到各科室的成本管理體系,確保資金的有效運(yùn)用和安全運(yùn)用。
(四)全面提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)管理工作的直接執(zhí)行者,因此,醫(yī)院必須建立一支高素質(zhì)、遵守職業(yè)道德的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。要抓好在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想政治教育,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、廉潔自律的意識(shí),提高他們的業(yè)務(wù)技能水平。要通過選拔、引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的方式,充實(shí)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,使財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍充分發(fā)揮服務(wù)、監(jiān)督、建議等作用。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它聚焦對(duì)企業(yè)各種資源的合理分配,是企業(yè)在管理中實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)的重要工具。在實(shí)際操作過程中,主要存在如下財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題。
1、組織機(jī)構(gòu)管理職責(zé)的劃分存在缺陷,使預(yù)算管理工作的效率提不上來
財(cái)務(wù)預(yù)算如果只和與資金鏈相關(guān)的部門聯(lián)系較為密切,不能將財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)化到各個(gè)部門,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施就不能在每個(gè)部門有效的進(jìn)行,勢(shì)必造成預(yù)算管理實(shí)施的不到位,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不能很好的完成。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行能力低
因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)識(shí)的不到位,許多人都認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,對(duì)預(yù)算管理的概念缺乏認(rèn)識(shí),不能提出中肯有效的建議。財(cái)務(wù)預(yù)算方案的編制離不開市場(chǎng)和企業(yè),但是因?yàn)榫幹魄暗臏?zhǔn)備工作做得不到位,使預(yù)算方案與實(shí)際情況產(chǎn)生一定的差距,造成了預(yù)算數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因?yàn)橹笜?biāo)的制定與實(shí)際不相符,要么造成無法完成,要么就是太簡單,失去了編制預(yù)算的意義,造成預(yù)算執(zhí)行力不夠,使預(yù)算流于形式。
3、考核制度不健全
想要完成一個(gè)目標(biāo),不僅要有一個(gè)合理有效的實(shí)施計(jì)劃,還要有一個(gè)有效的監(jiān)督考核制度。財(cái)務(wù)預(yù)算方案也是一樣,要想預(yù)算能夠按計(jì)劃完成,就要有一個(gè)嚴(yán)格的考核制度。但是有的企業(yè)往往重視預(yù)算方案的編制,忽視對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,沒有完善的考核制度,不能對(duì)預(yù)算實(shí)施情況有一個(gè)獎(jiǎng)懲并重的措施,無法調(diào)動(dòng)各部門實(shí)施預(yù)算的積極性。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算方案與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致
企業(yè)的一切經(jīng)營活動(dòng)都應(yīng)該以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,如果企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案的編制不能以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)為著眼點(diǎn),由于各個(gè)短期的預(yù)算方案編制的出發(fā)點(diǎn)各不相同,不同時(shí)期的財(cái)務(wù)預(yù)算方案不能很好的契合在一起,缺乏明確的指導(dǎo),就會(huì)使預(yù)算的結(jié)果和企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況相悖,從而無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),使企業(yè)的長期利益受到影響。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效實(shí)施
合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案能夠幫助企業(yè)在經(jīng)營管理中做好準(zhǔn)備工作,規(guī)避資金等方面帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。想要提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有效性,企業(yè)要有一系列切實(shí)可行的制度和策略,以促進(jìn)預(yù)算方案的實(shí)施。
1、營造全員預(yù)算的文化氛圍
財(cái)務(wù)預(yù)算方案的實(shí)施離不開企業(yè)所有的部門,因此,企業(yè)管理層要將財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施策略細(xì)化到各個(gè)部門,做到全員參與預(yù)算。員工才是財(cái)務(wù)預(yù)算方案實(shí)施的主體,只有企業(yè)所有的員工的工作目標(biāo)是一致的,才能使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。同樣員工只有參與到企業(yè)的預(yù)算管理工作中,找到自己的工作價(jià)值,才會(huì)對(duì)自己的工作更加有責(zé)任感,同時(shí)也會(huì)站在管理層去思考企業(yè)的情況和前途,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。正是這種參與感,會(huì)激發(fā)員工的責(zé)任意識(shí),在工作中也會(huì)更加的努力,會(huì)使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效進(jìn)行。
2、深入調(diào)查,加大執(zhí)行力度
財(cái)務(wù)預(yù)算歸根結(jié)底就是根據(jù)各種資源和信息,為企業(yè)未來的資金運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面提供一個(gè)方案。方案的編制要建立在大量的信息的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的信息和資源進(jìn)行整合,找到一個(gè)適合企業(yè)未來發(fā)展方向的道路,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案時(shí)一定要做好信息收集和整理工作,對(duì)于外部市場(chǎng)信息,一定要有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,這樣編制的預(yù)算方案才能適應(yīng)市場(chǎng)的變化。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,一定也要了解好哪些部門目前資金占用比較多,哪些部門在未來的一段時(shí)間有可能需要更多的資金,知道企業(yè)未來的收入和支出,合理統(tǒng)籌,以降低企業(yè)未來可能面對(duì)的資金風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)確率高的預(yù)算方案,才能充分發(fā)揮作用,不會(huì)因?yàn)轭A(yù)算方案的誤差太大,造成員工做些無用功。
3、建立考核制度,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督
財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施,不僅要有好的方案計(jì)劃,還要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,對(duì)預(yù)算實(shí)施情況有一個(gè)獎(jiǎng)懲并重的措施。在預(yù)算方案執(zhí)行過程中,對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工要給與批評(píng),同時(shí)對(duì)于表現(xiàn)突出的員工要給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的效果要有一個(gè)完善的績效考核體系,要從財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩個(gè)方面來進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠十分明顯的反映出企業(yè)資金的運(yùn)行狀況,可以隨時(shí)的根據(jù)資金情況了解到財(cái)務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行程度;而非財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠從側(cè)面了解到預(yù)算方案執(zhí)行情況,從另一個(gè)角度分析財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性。因此,只有將兩者有效的結(jié)合起來,才能全面的了解企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和進(jìn)度,使財(cái)務(wù)預(yù)算方案能夠有效的實(shí)施。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員只有具備更高的素質(zhì)才能編制更好的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的內(nèi)容繁雜,涉及的部門也比較多,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算的編制不僅僅需要財(cái)務(wù)方面的知識(shí),還需要財(cái)務(wù)人員具備其他方面的綜合能力。但事實(shí)上,企業(yè)這樣的人員并不多,所以財(cái)務(wù)人員在平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),企業(yè)也要為財(cái)務(wù)人員的提升創(chuàng)造條件:一方面,走出去,充分發(fā)揮崗位交流的作用,財(cái)務(wù)人員盡可能的到其他部門學(xué)習(xí)一段時(shí)間,通過自己親身去別的部門體會(huì),充實(shí)自己,使自己在財(cái)務(wù)預(yù)算崗位上更加的得心應(yīng)手;另一方面,請(qǐng)進(jìn)來,把其他部門的優(yōu)秀骨干充實(shí)到財(cái)務(wù)隊(duì)伍,補(bǔ)充新鮮的血液。企業(yè)也要適當(dāng)?shù)膶?duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,全面提高財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì),這樣也會(huì)提高財(cái)務(wù)人員的工作熱情,更好的投入到平時(shí)的工作中。
三、小結(jié)
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)舞弊研究背景 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀