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財(cái)務(wù)核算精細(xì)化

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財(cái)務(wù)核算精細(xì)化

財(cái)務(wù)核算精細(xì)化范文第1篇

社會(huì)經(jīng)費(fèi)的發(fā)展,為高校教育帶來了一些不一樣的改變,高校中的內(nèi)外環(huán)境也逐漸在發(fā)生變化。為了適應(yīng)高校因?yàn)楦母锇l(fā)展帶來的全新要求,需要不斷提升提升會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化水平。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化,不僅能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)制度的不斷發(fā)展,對(duì)各高校財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化有效提升具有十分重要的積極意義。

一、高校財(cái)務(wù)核算體系實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的意義

(一)有利于提升財(cái)務(wù)質(zhì)量

為高校財(cái)務(wù)核算提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,能夠避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的不準(zhǔn)確性。在當(dāng)前環(huán)境下,高校的辦學(xué)形式逐漸多樣化,這樣一來,也使得其資金籌措方式并不是單一形式的政府撥款,傳統(tǒng)形式下的高校會(huì)計(jì)核算體系也不能夠完全與現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)發(fā)展的需求相適應(yīng)[1]。因此,若是繼續(xù)使用傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)制度,便會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息有失準(zhǔn)確性的現(xiàn)象,可比性也會(huì)比較小,這也為高校會(huì)計(jì)核算與高校的發(fā)展帶來了一定的阻礙,對(duì)高校中管理部門的管理、高校財(cái)務(wù)制度的優(yōu)化等也具有很大的影響。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化,能夠?qū)⒏咝,F(xiàn)行運(yùn)行狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,同時(shí)也保證了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用提供了多元化的支持。

(二)有利于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度革新

近年來,我國的經(jīng)濟(jì)體制與教育制度改革正在不斷深化,高等院校不再是政府部門的附屬,逐漸演變成獨(dú)立開展?k學(xué)的法人實(shí)體。學(xué)校的主要資金來源為政府撥款,然而它卻不是唯一的來源,還需要籌措多方教育資金。這樣一來,不僅能夠緩解政府部門在財(cái)政上的壓力,同時(shí)也為高校未來的發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)[2]。隨著高校辦學(xué)資金渠道的增加,學(xué)校中財(cái)務(wù)的經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)也愈發(fā)多樣化,數(shù)量也明顯增多,這也為財(cái)務(wù)管理增加了一定的難度。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算已不能滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度的相關(guān)需求,只有健全的財(cái)務(wù)制度才能夠進(jìn)一步明確高校獨(dú)立性的法人制度,提升資金統(tǒng)籌的合理性,進(jìn)一步優(yōu)化高校中教育資金的使用率,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)性項(xiàng)目都能夠發(fā)揮積極作用,同時(shí)這也是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系中的本質(zhì)內(nèi)容。

二、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化實(shí)現(xiàn)的影響因素

(一)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不足

進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系完善,核心人員是會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度是決定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵點(diǎn)。然而,當(dāng)前階段的高校財(cái)務(wù)部門中呈現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算人員整體專業(yè)素質(zhì)較低的趨勢(shì),一些高校的管理人員為了節(jié)省資金,只是選用親戚負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金的核算。除此之外,一些會(huì)計(jì)人員的觀念依然停留在傳統(tǒng)階段,所做出的財(cái)務(wù)核算無法適應(yīng)現(xiàn)代化的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算這樣一來,就阻礙了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的發(fā)展。

(二)高校財(cái)務(wù)制度與機(jī)制不完善

為了對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo),制定管理制度十分必要。盡管我國目前已經(jīng)有相應(yīng)的會(huì)計(jì)法對(duì)其進(jìn)行支持,也相應(yīng)減少了一些核算方面的問題,然而因?yàn)橹贫缺旧砣狈Ω?,一些?nèi)容仍然較為傳統(tǒng),并不能為高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化進(jìn)行有效指導(dǎo)[3]。高校中的內(nèi)部控制部門主要是為了對(duì)高校中工作的開展實(shí)施監(jiān)管,然而因?yàn)楦鱾€(gè)高校更為重視經(jīng)濟(jì)上的收益,所以在管理模式的創(chuàng)新上依然需要提升,這也為高校內(nèi)部控制的完善帶來了一定的限制。

(三)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度尚須完善

高校中的財(cái)會(huì)核算工作監(jiān)督力度不足也是一個(gè)主要的問題,缺乏有效的監(jiān)督會(huì)直接導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)核算工作有失真實(shí)性。一些高校的管理人員經(jīng)常會(huì)將工作的重心放在會(huì)計(jì)核算上,卻缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性監(jiān)督的重視,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的真實(shí)性很難體現(xiàn)。

(四)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算考核標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)不夠規(guī)范化

高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),一些會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)違規(guī)的問題,如建賬不合法、賬目雜亂無章等。導(dǎo)致這些問題的根本原因主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一,致使財(cái)務(wù)信息雜亂,同時(shí)也對(duì)高校會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化有一定的影響。一些高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí)并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)核算規(guī)范化的真正意義,加之一些財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性不足,所建立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)架構(gòu)也會(huì)比較落后。

三、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化實(shí)現(xiàn)途徑

(一)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)

從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員是完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的主要人員,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量之間存在直接的影響。一方面,對(duì)高校中的管理人員要設(shè)置專業(yè)的考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員實(shí)行考核,再結(jié)合考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作水平對(duì)其展開專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)[4]。除了要幫助他們建立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,還要對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),尤其是對(duì)于信息技術(shù)的掌握。隨著信息時(shí)代的到來,高校中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員務(wù)必要對(duì)現(xiàn)代化的管理技術(shù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用,掌握全新的會(huì)計(jì)報(bào)稅納稅方式。另一方面,高校中的管理人員也要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范性進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí),將管理理念與實(shí)際管理工作進(jìn)行融合,通過一定的方式對(duì)會(huì)計(jì)人員工作的積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng),例如給予薪資方面的補(bǔ)貼或是工作表現(xiàn)好的員工可以享受專業(yè)培訓(xùn)等,從而全面實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化。

(二)優(yōu)化高校內(nèi)部控制管理制度

對(duì)高校內(nèi)部管理部門進(jìn)行控制管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督,并且對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有序性保證?,F(xiàn)階段,我國現(xiàn)行內(nèi)控管理制度主要涵蓋了以下幾種,即成本核算制度、內(nèi)部審計(jì)制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等等,以上幾種制度在高校這個(gè)具體的環(huán)境下得到落實(shí),才能保證內(nèi)控管理制度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范性發(fā)揮作用[5]。結(jié)合我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)資料進(jìn)行分析,相關(guān)部門務(wù)必要對(duì)高校監(jiān)督管理制度進(jìn)行完善,全面落實(shí)監(jiān)督管理制度。這會(huì)對(duì)約束財(cái)務(wù)管理人員行為發(fā)揮重要的作用,同時(shí)也可以強(qiáng)化各個(gè)部門之間的監(jiān)督力度,若其中一個(gè)部門出現(xiàn)工作失誤,其他部門要及時(shí)予以舉報(bào),通過這樣的方式不斷提升高校的管理效果。另外,高校也應(yīng)該設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,由具體的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行高校資金與財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管,通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度的完善便可發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)進(jìn)行整治,不斷提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。

(三)建立并完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度

落實(shí)管理制度的主要目的是為了提升財(cái)務(wù)管理的效率與作用。高校在發(fā)展的進(jìn)程中,要與自己的發(fā)展情況結(jié)合制定具備科學(xué)性與合理性的管理制度。首先,高校要確定財(cái)務(wù)管理部門所負(fù)責(zé)的職責(zé),并將工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并且明確規(guī)定每個(gè)人的從業(yè)資格。其次,高校中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在工作交接的過程中,若出現(xiàn)交接上的問題,也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范性的實(shí)現(xiàn)形成一定程度的影響[6]。所以,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作交接必須要有具體的規(guī)定,具體到交接的內(nèi)容與交接的時(shí)間與形式。最后,在進(jìn)行管理制度的制定時(shí),也要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中相關(guān)信息的完整進(jìn)行合理的考慮,擬定合理的判斷標(biāo)準(zhǔn),以免因?yàn)樾畔⑷狈ν暾杂绊懙截?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展。只有如此,才能夠全面實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化,使得高校實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性

提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,保證考核的規(guī)范化是提升高校財(cái)務(wù)水平的有效方式。因此,相關(guān)人員需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行落實(shí)。(1)當(dāng)前階段,因?yàn)橹贫雀母镆廊惶幱诎l(fā)展階段,致使一些財(cái)務(wù)人員依然不了解財(cái)務(wù)制度中的會(huì)計(jì)科目內(nèi)容;相關(guān)財(cái)務(wù)軟件在更新升級(jí)上也有失效率,致使會(huì)計(jì)核算精確性下降。針對(duì)這一現(xiàn)象,可以通過培訓(xùn)的方式,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)于制度的了解,及時(shí)掌握財(cái)務(wù)軟件的更新,特別是財(cái)務(wù)制度落實(shí)過程中財(cái)務(wù)報(bào)表編制的具體時(shí)間。(2)高校要及時(shí)向有關(guān)人員與部門通知制度的變化,若是一些工作人員因?yàn)槟承┰驘o法及時(shí)獲知變動(dòng),那么高校也要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行通知。總之,高校負(fù)有及時(shí)通知制度變革的責(zé)任,并依據(jù)高校中教學(xué)、財(cái)務(wù)人員專業(yè)及時(shí)掌握的實(shí)際狀況,對(duì)其進(jìn)行合理的介紹。在所制定的新制度中,高校所采用的核算方式是將權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行了融合,且將以上兩種制度在高校財(cái)務(wù)運(yùn)用的領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行了明確。(3)高校與高校之間是具有差異性的。因?yàn)橹饕獙⒖冃ё鳛榘l(fā)展的基本導(dǎo)向,要想實(shí)現(xiàn)新財(cái)務(wù)制度的落實(shí),務(wù)必要有相應(yīng)的部門對(duì)其進(jìn)行保障,所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作要由相關(guān)部門來完成,并進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,針對(duì)一些影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的人員要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。

財(cái)務(wù)核算精細(xì)化范文第2篇

論文關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;行政事業(yè)單位??;精細(xì)化;核算管理

全面推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理,是做好新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的迫切需要??茖W(xué)化、精細(xì)化管理是一種意識(shí)、一種觀念。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是在科學(xué)化指導(dǎo)下,按照統(tǒng)籌兼顧的原則,把科學(xué)化管理要求落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)到管理人員的崗位職責(zé),體現(xiàn)集約管理、注重效益的要求。保證充分發(fā)揮財(cái)政資金的作用。

收付中心作為預(yù)算單位的統(tǒng)管部門,從02年核算中心成立至今,為規(guī)范財(cái)務(wù)核算管理,杜絕不合理開支,充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益發(fā)揮了積極的作用。不可否認(rèn),隨著加強(qiáng)預(yù)算管理、實(shí)行國庫集中支付、政府采購等制度的實(shí)施,最終的實(shí)施和管理體現(xiàn)在各預(yù)算單位,并由收付中心把關(guān),對(duì)財(cái)務(wù)核算管理工作提出了新的更高的要求。出現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算管理工作不適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的要求,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)財(cái)務(wù)管理職能較弱,資金使用效率較低

財(cái)務(wù)管理主要的工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,管理工作涉及極少。對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理僅僅滿足于事后核算,對(duì)經(jīng)費(fèi)的收支僅停留在核算和帳面平衡的考核。很少對(duì)資金使用效能、用途的必要性進(jìn)行考核,這直接導(dǎo)致單位一方面經(jīng)費(fèi)緊缺,另一方面卻是資金的使用效率低下。然而,如果將中心僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要著重體現(xiàn)在預(yù)算資金使用情況和使用結(jié)果,為預(yù)算單位完成政府和各項(xiàng)事業(yè)的多種職能服務(wù)上。

(二)資產(chǎn)管理過于松散

收付中心從價(jià)值上管理核算資產(chǎn),使用部門從實(shí)物上管理資產(chǎn),資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理產(chǎn)生了一定程度的脫節(jié),有些單位的固定資產(chǎn)明細(xì)賬沒有如實(shí)登記,出現(xiàn)家底不清、帳實(shí)不符甚至資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,致使收付中心的賬簿與單位實(shí)物不符。使用部門只是強(qiáng)調(diào)財(cái)政資金規(guī)范運(yùn)作,而忽略資產(chǎn)的管理,特別是對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)控制,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真和財(cái)產(chǎn)物資的安全。

(三)忽視報(bào)賬隊(duì)伍建設(shè),職能弱化

近幾年,預(yù)算單位在報(bào)賬員選拔上隨意性很大,無人過問,常常忽視專業(yè)業(yè)務(wù)水平。不少單位報(bào)帳員扮演“跑腿的”、“傳話筒”。報(bào)賬員的選拔、任免和培訓(xùn)等成了財(cái)務(wù)核算管理的“空白點(diǎn)”和“盲區(qū)”。財(cái)政體制改革并不改變單位會(huì)計(jì)責(zé)任主體,而且隨著部門預(yù)算、國庫集中支付等財(cái)政改革政策的出臺(tái),部門財(cái)務(wù)管理的職能還需更進(jìn)一步加強(qiáng)。單位報(bào)賬員在財(cái)務(wù)管理工作中,起著連接預(yù)算單位和財(cái)政之間的紐帶和橋梁作用,應(yīng)充分發(fā)揮他們的作用,提高整體財(cái)務(wù)核算管理水平。

全面推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理,就是以“細(xì)”為起點(diǎn),對(duì)預(yù)算單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的每一內(nèi)容、每一崗位、每一具體的環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實(shí)踐中抓落實(shí),并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到單位的每一個(gè)領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理收付中心應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

(一)規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,完善各種規(guī)章制度

依據(jù)財(cái)政體制改革要求,規(guī)范財(cái)務(wù)管理程序,完善各種規(guī)章制度。推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)本著服務(wù)、核算和監(jiān)督管理一身的原則,細(xì)化量化財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)、工作任務(wù),通過建立嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和制度,使財(cái)務(wù)人員有法可依,有章可循,保證日常收支業(yè)務(wù)不斷規(guī)范,做到工作明確、責(zé)任到人,形成相互監(jiān)督、相互制約、彼此連結(jié)的工作流程,提高資金的使用效益,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政資金的優(yōu)化和高效,使財(cái)務(wù)工作步入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

(二)樹立大財(cái)務(wù)意識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)工作從記賬核算型向職能服務(wù)型轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)工作表面上是資金支付和會(huì)計(jì)核算。然而,如果把財(cái)務(wù)工作僅僅看成財(cái)務(wù)核算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要著重體現(xiàn)在預(yù)算資金使用情況和使用結(jié)果,為預(yù)算單位完成政府和各項(xiàng)事業(yè)的多種職能服務(wù)上,推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)不斷拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,將財(cái)務(wù)管理融合到完成政府和各項(xiàng)事業(yè)的多種職能服務(wù)上。

首先,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,扭轉(zhuǎn)將財(cái)務(wù)工作視為單純核算的觀念。財(cái)務(wù)工作是核算與管理的有機(jī)結(jié)合,核算是基礎(chǔ),管理是目的,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的優(yōu)化和高效,完成政府和各項(xiàng)事業(yè)的職能服務(wù)上。推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)把財(cái)務(wù)核算與管理有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的優(yōu)化和高效,保證政府和各項(xiàng)事業(yè)的順利完成。

其次,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,不斷拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)從事后核算監(jiān)督向事前、事中全過程、全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)督轉(zhuǎn)變。收付中心在收到預(yù)算單位支付申請(qǐng)后應(yīng)明確是否可以支付(即是否符合有關(guān)政策規(guī)定、是否有預(yù)算額度、完成政府和各項(xiàng)事業(yè)的哪些職能服務(wù)上、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)),如何支付(即占用何指標(biāo)、列支何科目、解決什么問題),并協(xié)助業(yè)務(wù)專管員跟蹤預(yù)算單位在事中、事后上達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、解決什么問題等,實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

最后,還要處理好服務(wù)和監(jiān)督的關(guān)系,做到服務(wù)與監(jiān)督并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是有效完成政府和各項(xiàng)事業(yè)的職能服務(wù)上。收付中心做為預(yù)算單位的統(tǒng)管部門是財(cái)政的窗口單位,一方面要為預(yù)算單位服好務(wù),另一方面還要為政府把好關(guān),處理好服務(wù)和監(jiān)督的關(guān)系。在為預(yù)算單位服務(wù)上增強(qiáng)為人民服務(wù)的公仆意識(shí),對(duì)預(yù)算單位的報(bào)帳人員,做到一視同仁,熱情服務(wù),對(duì)報(bào)帳員在會(huì)計(jì)核算上所提出的問題認(rèn)真的進(jìn)行解答,指導(dǎo)他們按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不刁難同志、不拖延時(shí)間,對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定和超預(yù)算的支出堅(jiān)決不予

辦理。

(三)加強(qiáng)與預(yù)算單位及局內(nèi)專管員工作對(duì)接,進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)核算

推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,注重與局各業(yè)務(wù)監(jiān)管部門和預(yù)算單位的溝通、協(xié)調(diào)和配合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)政體制改革精神,準(zhǔn)確把握各項(xiàng)資金的來源、性質(zhì)、使用方向和使用效果,掌握對(duì)預(yù)算單位監(jiān)督的政策和跟蹤重點(diǎn),實(shí)施財(cái)政資金的全過程、全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,有效掌握資金的指定用途、職能服務(wù)等,保證充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效果。對(duì)???、項(xiàng)目、社保、企業(yè)轉(zhuǎn)制、稅改等資金實(shí)行細(xì)化管理、分類核算。按照資金的使用方向和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)分部門、分統(tǒng)計(jì)、分項(xiàng)目及內(nèi)容設(shè)置帳簿進(jìn)行細(xì)化會(huì)計(jì)核算,做到“一事一科目一記錄”。杜絕非專項(xiàng)、非項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的擠占和挪用,制止專項(xiàng)資金之間的串用,便于從每個(gè)部門、工作目標(biāo)、用途等多方面進(jìn)行管理和考核,為加強(qiáng)管理提供便利快捷的服務(wù),保證財(cái)政資金充分發(fā)揮使用效果。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬員隊(duì)伍建設(shè),提高整體會(huì)計(jì)核算管理水平

提高整體會(huì)計(jì)核算管理水平是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的前提。報(bào)帳員是財(cái)務(wù)核算管理不可或缺的一員,是預(yù)算單位和財(cái)政之間工作的紐帶和橋梁,承擔(dān)財(cái)務(wù)核算管理第一輪監(jiān)督作用,實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,提高整體會(huì)計(jì)核算管理水平,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬員隊(duì)伍建設(shè)。切實(shí)抓好財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬員的培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作,開展有針對(duì)性的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理辦法》等各項(xiàng)財(cái)政法規(guī)和職業(yè)道德的教育,深入學(xué)習(xí)財(cái)政體制改革以來的會(huì)計(jì)制度和規(guī)定,提高財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬員的職業(yè)道德水平和整體財(cái)務(wù)核算管理水平。建立報(bào)賬員上崗資格認(rèn)定制度、定期培訓(xùn)制度、定期考核淘汰制度,使各預(yù)算單位能按規(guī)定認(rèn)真選配報(bào)賬員,消除財(cái)務(wù)核算管理的“空白點(diǎn)”和“盲區(qū)”。保證充分發(fā)揮整體財(cái)務(wù)人員的核算監(jiān)督作用。

(五)完善內(nèi)、外監(jiān)控制度,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全,應(yīng)從完善內(nèi)、外監(jiān)控制度兩個(gè)方面入手:

首先,建立資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。成立部門資產(chǎn)管理小組、建立小組崗位責(zé)任制、健全固定資產(chǎn)日常管理、保管制度、使用責(zé)任制度、變動(dòng)制度等。保證預(yù)算單位設(shè)有固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬及資產(chǎn)管理卡片做到資產(chǎn)情況詳實(shí)、管理責(zé)任到人。資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),到財(cái)政部門辦理審批手續(xù),在報(bào)帳、記帳的基礎(chǔ)上,登記資產(chǎn)管理卡片,為固定資產(chǎn)賬實(shí)相符把好第一道關(guān)。

財(cái)務(wù)核算精細(xì)化范文第3篇

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化 效益最大化 措施

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)療事業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展,公立醫(yī)院的運(yùn)營狀況則成為人們關(guān)注的重要話題。醫(yī)院是人們生活中不可或缺的地方,其存在一定的公益性,旨在服務(wù)于更多的人,保障其健康,提高人們的生活水平。在當(dāng)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,公立醫(yī)院若要提升自己在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,則必須重視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作。在公立醫(yī)院中實(shí)施有效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理符合現(xiàn)代公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需求,有利于促進(jìn)公立醫(yī)院整體效益的提高,保障公立醫(yī)院的順利運(yùn)營,提升公立醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、公立醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念與特點(diǎn)

公立醫(yī)院與其他企業(yè)不同的地方在于其具有很強(qiáng)的公益性特點(diǎn)。在公立醫(yī)院中實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,需要先明確目標(biāo),能夠在降低成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益最大化。精細(xì)化管理最早出現(xiàn)于企業(yè)中,起源于日本等國家,這是一種現(xiàn)代化的管理理念,是指做好社會(huì)分工,提高服務(wù)質(zhì)量。這種管理模式有利于減少管理成本,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)最大化,將其應(yīng)用于公立醫(yī)院中也是公立醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。

公立醫(yī)院中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,這種精細(xì)化管理模式完全不同于過去的粗放式管理,最突出的不同在于其職能上的變化,而且精細(xì)化管理模式是一種動(dòng)態(tài)管理,能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,在管理上更為靈活。其次,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在分工上更為明確細(xì)致,能夠通過科學(xué)的方法來實(shí)施有效的績效考核,充分發(fā)揮績效管理的作用,以提高公立醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。最后,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理符合信息化時(shí)代的發(fā)展,能夠充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息化管理,有利于公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的傳遞和交流,促進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高。

二、公立醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性

在公立醫(yī)院中實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有重要意義。這是我國新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的必然要求,更順應(yīng)了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革熱潮。近年來,我國越來越重視醫(yī)療事業(yè)的改革與發(fā)展,隨著改革的逐步推進(jìn)和深入,對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理要求就越來越高。這需要公立醫(yī)院重視對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,要求其制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,做好預(yù)算管理工作。醫(yī)療衛(wèi)生體制改革涉及到多個(gè)方面,當(dāng)下的公立醫(yī)院收入主要來源于財(cái)政補(bǔ)助和醫(yī)療服務(wù)這兩個(gè)部分。由于減少了公立醫(yī)院在藥品上的收入,這就需要公立醫(yī)院通過提高服務(wù)質(zhì)量增加經(jīng)營效益。而公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施,則有利于提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,減少成本,保障公立醫(yī)院的效益。

除此之外,公立醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果。公立醫(yī)院為了改善自己的生存狀況,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本核算管理,以優(yōu)化資源配置,合理使用資金。這就要求公立醫(yī)院轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)施現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理則能夠滿足公立醫(yī)院的生存需求,有利于公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

三、公立醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效措施

(一)加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理

在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是其重要環(huán)節(jié),若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理則必須對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化管理,可以從以下幾個(gè)方面著手:一是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,引導(dǎo)公立醫(yī)院相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)運(yùn)營過程中的不足之處,并采取具有針對(duì)性的方法予以解決。在當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,公立醫(yī)院的數(shù)量越來越多,規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,其需要更為專業(yè)的財(cái)務(wù)管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算有著一定的差別,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算存在其特殊性,必須予以重視,要意識(shí)到預(yù)算控制的重要性,以防出現(xiàn)預(yù)算失誤的現(xiàn)象。二是實(shí)施預(yù)算層級(jí)管理,提高財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理水平。所謂的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算層級(jí)管理是指:對(duì)公立醫(yī)院總預(yù)算、各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算以及臨床醫(yī)技等方面進(jìn)行管理。就是要實(shí)施全面的、統(tǒng)籌性的合理規(guī)劃,將財(cái)務(wù)預(yù)算作為核心內(nèi)容,對(duì)每個(gè)科室的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理。三則是要實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算動(dòng)態(tài)化管理,可根據(jù)所提供的預(yù)算數(shù)據(jù)來進(jìn)行有效分析,以實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理效益最大化。

(二)重視公立醫(yī)院財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理

在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中成本管理是極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,為了轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,則必須實(shí)施有效的成本精細(xì)化管理。公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)核算的時(shí)候應(yīng)保持多元化,不可過于局限。不可采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,不能只對(duì)醫(yī)院各科室進(jìn)行成本核算,而是應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大范圍,保證核算對(duì)象的多元性。在實(shí)施成本精細(xì)化管理的時(shí)候,要將公立醫(yī)院的核算對(duì)象進(jìn)行細(xì)分,以提供更具時(shí)效性更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。除此之外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候,要嚴(yán)格遵循新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,有效利用分推方法。在實(shí)際管理中,要將成本效益作為基本條件,將公立醫(yī)院每個(gè)科室所需要的成本進(jìn)行分?jǐn)?,同時(shí)還要確保所得財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,并對(duì)比這些信息以掌握公立醫(yī)院的整體運(yùn)營情況。

(三)實(shí)施公立醫(yī)院績效精細(xì)化管理

在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,績效管理不容忽視,有效的績效管理能夠保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為醫(yī)院提供更多準(zhǔn)確而有用的財(cái)務(wù)信息??冃Ч芾淼膬?nèi)容分為兩個(gè)部分,一部分是社會(huì)效益,另一部分則是效率效益。實(shí)施公立醫(yī)院績效精細(xì)化管理,必須做到以下幾點(diǎn):第一,在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的時(shí)候,要遵循多元化原則,不能只關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),而應(yīng)當(dāng)將其與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合。第二,在分配權(quán)重的時(shí)候一定要合理,保障其科學(xué)性。公立醫(yī)院可制定院科兩極制度,以合理分配效率與質(zhì)量。同時(shí)還要貫徹落實(shí)按勞分配,重視個(gè)人權(quán)益,從而在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。第三,在制定績效方案的時(shí)候,不可太過于單調(diào),要有一定的多樣性,建立健全的核算體系,采用現(xiàn)代化的分配模式,通過各種有效的方法來實(shí)施管理,以體現(xiàn)績效精細(xì)化管理的效果。

結(jié)束語

公立醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理十分重要,有效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有利于推動(dòng)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,能夠促進(jìn)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。傳統(tǒng)的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法滿足社會(huì)對(duì)公立醫(yī)院的要求,也不符合市場(chǎng)需求,為了提升公立醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,則必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,由粗放式的管理轉(zhuǎn)變成精細(xì)化管理。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將精細(xì)化管理作為財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要模式,以保障公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,全面了解公立醫(yī)院的運(yùn)營狀況,從而尋找其發(fā)展中存在的問題,并加以解決,進(jìn)而推動(dòng)公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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財(cái)務(wù)核算精細(xì)化范文第4篇

【關(guān)鍵詞】ERP;單書成本核算;精細(xì)化管理;出版企業(yè)

一、前言

出版社轉(zhuǎn)企改制,成為真正意義上的市場(chǎng)主體,必須建立精細(xì)化管理模式,提升市場(chǎng)化經(jīng)營水平,而出版社的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要通過單書成本核算來實(shí)現(xiàn)。

本文針對(duì)傳統(tǒng)單書核算方式產(chǎn)生的問題進(jìn)行了分析,指出ERP是出版社實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)單書核算的選擇,介紹了作者所在出版社的實(shí)施實(shí)例,總結(jié)了ERP對(duì)單書精準(zhǔn)核算起到的成效,最后根據(jù)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提出:ERP實(shí)施效果的好壞關(guān)鍵在“人”。

ERP是軟件的實(shí)施過程,也是現(xiàn)代化管理理念在經(jīng)營過程中的滲透過程,更是建立新的管理習(xí)慣、不斷改進(jìn)工作習(xí)慣的過程。利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)單書核算是出版社實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必然選擇。

二、精準(zhǔn)單書成本核算的意義

根據(jù)的要求,到2010年底,全國經(jīng)營性出版社要全部轉(zhuǎn)制為企業(yè)。在全國出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制的大背景下,作為企業(yè)成為真正意義上的市場(chǎng)主體,出版社要提升市場(chǎng)化經(jīng)營水平,必須建立精細(xì)化管理模式,而出版社的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,需要通過單書成本核算來實(shí)現(xiàn)。

2004年,財(cái)政部、新聞出版總署頒布了《新聞出版單位財(cái)務(wù)核算辦法》。該辦法要求出版單位的財(cái)務(wù)日常核算工作需要進(jìn)行單書成本核算、庫存商品核算、主營業(yè)務(wù)收入核算以及其它收入核算,這就是我們業(yè)內(nèi)通常講的“單書核算”。所以,進(jìn)行單書核算不僅是財(cái)務(wù)核算制度的要求,也是出版社規(guī)范管理、精細(xì)化管理的需要。同時(shí),出版社改制成為企業(yè)后,都建立了績效考核制度。無論對(duì)編輯部門進(jìn)行年度效益考核,還是對(duì)編輯個(gè)人進(jìn)行年度效益考核,都需要準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息作為考核計(jì)算的依據(jù)。所以,準(zhǔn)確的單書成本核算為出版社精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。

三、傳統(tǒng)單書核算存在的問題解析

1.數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)分散、傳統(tǒng)核算混亂

目前,出版行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為了占領(lǐng)市場(chǎng),日出一書甚至日出多書的情況普遍存在。除了新出版書目,還有大量重印、再版書目。呈現(xiàn)出書目多、印次頻繁、印量大的特點(diǎn)。同時(shí),不同版次、印次的圖書還需要分批入庫、分批出庫。但是,在傳統(tǒng)核算方式下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散在各部門,直到月末才集中到財(cái)務(wù)部門歸集核算,這就造成時(shí)間緊、任務(wù)重的情況,要求部門間有高度的協(xié)作能力。即使這樣,成本數(shù)據(jù)傳輸不及時(shí)、歸集不準(zhǔn)確、分?jǐn)偛徊痪惹闆r時(shí)有發(fā)生。最終導(dǎo)致總賬與明細(xì)賬“賬賬不符”。

2.圖書生產(chǎn)發(fā)行周期長、結(jié)算滯后、成本歸集不全

從圖書出版結(jié)算流程分析,一本圖書從發(fā)稿、印制、生產(chǎn)、再到銷售,一般持續(xù)2-3年左右,回款周期較長。同時(shí)出版行業(yè)上下游之間結(jié)款滯后:圖書已銷售,收入已確認(rèn),但相關(guān)生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用還尚未結(jié)算歸集。最終導(dǎo)致成本費(fèi)用不能及時(shí)入賬:圖書實(shí)物已做入庫、出庫處理,但在財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法辦理出入庫核算,相應(yīng)銷售成本無法結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致“賬實(shí)不符”情況長期存在。

3.漏記成本無法處理

從傳統(tǒng)記賬方式分析,雖然按照印次設(shè)立了成本卡片,對(duì)每印次的編、審、教、印費(fèi)用分項(xiàng)歸集。但是對(duì)已完工結(jié)轉(zhuǎn)、主營業(yè)務(wù)成本已結(jié)轉(zhuǎn)的圖書,后續(xù)再發(fā)生的漏記,所發(fā)生的成本不能進(jìn)行處理。一旦出現(xiàn)漏記生產(chǎn)成本的情況,只能做變通處理:將A書的成本記到B書上,準(zhǔn)確的單書成本核算很難實(shí)現(xiàn)。

綜上所述,在傳統(tǒng)核算方式下,成本核算只能在月末結(jié)賬時(shí)才能計(jì)算出來。成本核算模糊、滯后,財(cái)務(wù)僅僅起到記賬作用,無法針對(duì)成本組成的諸多要素進(jìn)行有效的分析和控制。同時(shí),產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)脫離,從原材料到在產(chǎn)品的各項(xiàng)作業(yè)信息在本部門內(nèi)部流轉(zhuǎn),生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息不透明,沒有清晰準(zhǔn)確的核算,就談不上精細(xì)的管理。俗話說:知己知彼方能百戰(zhàn)不殆,出版企業(yè)在長期的粗放管理模式下,對(duì)于每種圖書的利潤貢獻(xiàn)都無法得知,“知己”都無法做到,更不用說與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較,進(jìn)而制定出競(jìng)爭(zhēng)策略和發(fā)展規(guī)劃了。

四、出版企業(yè)利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)單書核算的可行性分析

1.ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

ERP作為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),能有效整合企業(yè)內(nèi)部資源和有關(guān)外部資源。人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷以及相應(yīng)的物質(zhì)流、信息流、資金流、管理流、增值流能夠緊密集成,實(shí)現(xiàn)資源化的實(shí)施共享。

2.出版社需要ERP系統(tǒng)

ERP將企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)流程看成是緊密結(jié)合的供應(yīng)鏈,從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈所有相關(guān)資源進(jìn)行有效的管理。ERP的這一特點(diǎn),非常適合出版企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求。所以,ERP為出版社提供了一體化的信息平臺(tái):新上選題數(shù)據(jù)隨著生產(chǎn)進(jìn)程推進(jìn),先后傳送至編輯、印制、發(fā)行、財(cái)務(wù)等部門,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。對(duì)全流程,整個(gè)供應(yīng)鏈資源都實(shí)時(shí)準(zhǔn)確記錄,并實(shí)施有效控制,最終實(shí)現(xiàn)真正意義的全流程單書核算。

3.本文作者所在出版社利用ERP實(shí)現(xiàn)單書核算實(shí)例

在ERP實(shí)施中,本文作者所在出版社改變了傳統(tǒng)方式中只設(shè)立成本卡片的做法,引入“成本效益卡 + 差額管理”對(duì)應(yīng)一書一卡的核算思路。具體實(shí)施方案如下:

(1)某一選題《美國專利訴訟》經(jīng)過三級(jí)論證通過之后,總編室進(jìn)行正式立項(xiàng)。將選題上升成項(xiàng)目進(jìn)行全程管理,并按照印次建立成本效益卡。方便財(cái)務(wù)處理預(yù)付稿酬、預(yù)付版稅等費(fèi)用。

(2)將該選題相關(guān)設(shè)計(jì)、出片、打樣、稿酬、版稅、編審教費(fèi)、制版費(fèi)、印刷費(fèi)、裝訂費(fèi)和紙張款等成本費(fèi)用全面預(yù)估,得到較為準(zhǔn)確的印次預(yù)估成本及預(yù)估成本單價(jià)。

(3)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則要求,以合同、印制通知單、協(xié)議工價(jià)、費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等作為歸集計(jì)算成本依據(jù),將應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本但尚未結(jié)算的款項(xiàng),按照選題項(xiàng)目通過 “應(yīng)計(jì)生產(chǎn)成本”科目進(jìn)行單位、項(xiàng)目雙維度的明細(xì)核算

(4)圖書印制完畢并驗(yàn)收入庫的同時(shí),財(cái)務(wù)做完工處理,結(jié)轉(zhuǎn)該書“生產(chǎn)成本”同時(shí)增加“庫存商品”。分次入庫、同步完工,既符合實(shí)際管理,又克服了實(shí)物入庫與財(cái)務(wù)完工不同步的財(cái)務(wù)核算管理障礙,消除了長期影響出版社單位財(cái)務(wù)“賬實(shí)不符、賬賬不符”的管理缺陷。

(5)對(duì)于實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量與印前計(jì)劃印量不一致的情況,在成本效益卡基礎(chǔ)上引入“差額處理單”,解決補(bǔ)記生產(chǎn)成本,處理結(jié)算與應(yīng)計(jì)差異。

通過上述解決方案,從選題到印制完成的整個(gè)生產(chǎn)流程中所涉及的全部成本,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行全成本核算。根據(jù)圖書印制進(jìn)度分批入庫,在項(xiàng)目結(jié)束之時(shí),根據(jù)實(shí)際印量對(duì)對(duì)預(yù)估成本進(jìn)行差額調(diào)整,確保圖書成本的準(zhǔn)確性。對(duì)圖書全流程進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、實(shí)物同步處理,一一對(duì)應(yīng),賬賬相符、賬實(shí)相符。

ERP上線后,本文作者所在出版社在“生產(chǎn)成本”科目累計(jì)未結(jié)轉(zhuǎn)金額占圖書總碼洋的比例由52.37%改善為33%左右。

五、對(duì)出版社單書精準(zhǔn)核算實(shí)施ERP的效果分析

1.基本實(shí)現(xiàn)了資源共享

ERP搭建了信息化、科學(xué)化的綜合管理平臺(tái),使信息流、資金流、物資流、工作流在平臺(tái)上快速流動(dòng)并匯集整合,改變了過去存在的“信息孤島”、資源分散、資源綜合利用效率低的問題,充分實(shí)現(xiàn)了資源共享。

2.提升了資源綜合運(yùn)用效率,同時(shí)提高了工作效率

通過管理創(chuàng)新、流程再造,實(shí)現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化和簡(jiǎn)化。從選題立項(xiàng)開始到編、審、教、印刷全流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)“誰經(jīng)辦、誰提交”的原則,通過業(yè)務(wù)端提交原始數(shù)據(jù),經(jīng)過審核后傳送至財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng),提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,解決了由于溝通不暢導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真的問題。同時(shí),也解決了重復(fù)錄入、浪費(fèi)人力的問題,極大地解放了生產(chǎn)力。

3.工作流程透明,加強(qiáng)了內(nèi)部制約與監(jiān)控

工作流程納入ERP系統(tǒng)后,工作流轉(zhuǎn)清晰透明,上下工序之間相互監(jiān)督制約,有效解決了過去存在的相互扯皮、人為拖延、影響效率的問題,部門之間、工序之間的協(xié)同配合達(dá)到高效化,工作的計(jì)劃性和計(jì)劃的執(zhí)行力大大增強(qiáng)。

4.提升數(shù)據(jù)時(shí)效性,為管理決策提供有力保障

ERP系統(tǒng)投入使用后,上到社領(lǐng)導(dǎo)、下到社內(nèi)各部門、直至每個(gè)編輯,都能通過信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解圖書銷售、回款等市場(chǎng)信息,從而可以根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)出版營銷策略,提高圖書出版和經(jīng)營的針對(duì)性和有效性。

六、ERP實(shí)施過程中需注意的問題

在本文作者所在出版社ERP上線實(shí)施近兩年的過程中,對(duì)于“三分軟件,七分實(shí)施”的說法深有體會(huì),任何系統(tǒng)實(shí)施效果好壞的關(guān)鍵在于“人”。

出版社ERP實(shí)施初期,預(yù)想效果不理想,分析其原因,主要在于:編輯人員習(xí)慣于實(shí)際結(jié)算費(fèi)用時(shí)才在系統(tǒng)中提交成本數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致成本歸集不全;業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)滯后操作,導(dǎo)致業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算不能同步;ERP上線后,信息采集被分配到基層員工端,增加了工作量,員工產(chǎn)生抵觸情緒,執(zhí)行力低,導(dǎo)致ERP實(shí)施效果差。

通過對(duì)制度、流程的再完善,ERP實(shí)施效果不斷改善。例如:在ERP流程中限定:未按照成本項(xiàng)目做全成本預(yù)估處理的,不能進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng),也不能進(jìn)行印制申請(qǐng),從而確保成本項(xiàng)目歸集齊全;再如:將ERP操作規(guī)范與績效考核掛鉤,項(xiàng)目成本未全部結(jié)轉(zhuǎn),銷售收入就不能記入業(yè)績考核,督促編輯盡快結(jié)項(xiàng),確保賬務(wù)實(shí)物同步完成入庫等。通過以上措施,加強(qiáng)“人”的主觀能動(dòng)性,本出版社相關(guān)業(yè)績有了很大提升。

七、結(jié)語

本文闡述了在全國出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制的大背景下,出版社必須建立精細(xì)化管理模式,以提升市場(chǎng)化經(jīng)營水平。出版社的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要通過單書成本核算來實(shí)現(xiàn)。而傳統(tǒng)的核算方法無法做到準(zhǔn)確的單書成本核算。在分析了傳統(tǒng)核算方式的缺陷后,提出利用EPR系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)單書核算是出版社實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必然選擇。同時(shí)ERP是軟件的實(shí)施過程,更是現(xiàn)代化管理理念在出版社經(jīng)營過程中的滲透過程,是建立新的管理習(xí)慣、不斷改進(jìn)工作習(xí)慣的過程。出版社實(shí)施ERP一定要有以人為本的管理思想,制定合理的考核機(jī)制、不斷改進(jìn)流程、完善管理。充分利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行圖書單書核算,達(dá)到“賬賬相符”、“賬實(shí)相符”的財(cái)務(wù)管理要求。助力出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

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財(cái)務(wù)核算精細(xì)化范文第5篇

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

1.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,以最大限度地減少財(cái)務(wù)管理工作所占用的資源和成本為主要目標(biāo),按照科學(xué)規(guī)范的程序,運(yùn)用信息化、專業(yè)化和系統(tǒng)化管理技術(shù),對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的每一內(nèi)容、每一崗位、每一環(huán)節(jié),建立健全工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,通過實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督活動(dòng)拓展財(cái)務(wù)管理的職能、挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)環(huán)節(jié)都做到精密、細(xì)致,切實(shí)提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的一種財(cái)務(wù)管理方式。

2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是指行政事業(yè)單位利用現(xiàn)代信息技術(shù),以財(cái)務(wù)信息獲取、集成和綜合為核心,以支持單位決策和管理為目的,將行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作和政務(wù)工作統(tǒng)一規(guī)劃,建立一個(gè)具有財(cái)務(wù)信息輸入、處理、輸出、開發(fā)、利用等多功能的,與其他管理系統(tǒng)聯(lián)接互通的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并建立與此相適應(yīng)的組織模式,使財(cái)務(wù)核算、分析、控制以及決策等財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化和信息化,從而提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力和效率、為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理服務(wù)的過程。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的不可或缺的重要基礎(chǔ)與前提,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理起著重要的助推作用。

1.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使核算工作規(guī)范化

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,就意味著管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而且意味著要有更加剛性的執(zhí)行手段,這就需要信息化手段的支持。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通過把財(cái)務(wù)報(bào)賬流程,會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算辦法、編碼體系、報(bào)表體系,涉及的各個(gè)單據(jù)格式等會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)規(guī)范都按集中、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的要求融入信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能、模塊及設(shè)置中,利用程序設(shè)計(jì)限制操作人員的隨意性,確保各使用單位、各賬套都按相同的模式、在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上開展規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作,有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可比性,大幅度提高整體財(cái)務(wù)工作效率。

2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使內(nèi)控流程最優(yōu)化

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將原來人員分工和職能分割的工作流程在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行了集中和固化,把以往手工條件下的單一人工內(nèi)部控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制相結(jié)合的多重控制,比如說組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)分離的措施、不同賬號(hào)的控制、訪問權(quán)限的控制等,這既能保障業(yè)務(wù)銜接、實(shí)現(xiàn)信息暢通、提高工作效率和管理水平,又將人為因素影響降到最低,抑制了舞弊行為的發(fā)生。通過信息系統(tǒng),把業(yè)務(wù)流程管理起來,對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,這是提高財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的透明度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的客觀需要和內(nèi)控保障。

3.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí)效化

在信息化條件下,我們通過信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù),能夠快速、及時(shí)地了解和掌握各項(xiàng)資金收入、支出、撥付、使用等全過程的運(yùn)行情況。例如財(cái)務(wù)人員能實(shí)時(shí)監(jiān)管各筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提前避免不合規(guī)、不規(guī)范報(bào)賬及超預(yù)算支出等問題,財(cái)務(wù)主管也能實(shí)時(shí)查看財(cái)務(wù)人員的審核、記賬等工作情況。這樣,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督事前評(píng)估、事中監(jiān)控得以實(shí)現(xiàn),從過去的“事后、被動(dòng)、靜態(tài)”監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;全程、主動(dòng)、動(dòng)態(tài)”監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的精細(xì)化、時(shí)效化。

4.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使資產(chǎn)管理協(xié)同化

通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),我們能夠建立起反映資產(chǎn)總量、構(gòu)成、分布、狀態(tài)和變動(dòng)的資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,并在單位內(nèi)部資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門的橫向之間、上級(jí)財(cái)政部門與本單位的縱向之間實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息共享與同步,從而保證信息采集的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從預(yù)算、采購、配置、使用、變動(dòng)到處置等各個(gè)環(huán)的多部門、多單位縱向橫向同步的動(dòng)態(tài)管理,有利于提高工作效率、降低管理成本、提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理協(xié)同化水平。

三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)有的主要功能模塊探討

筆者長期從事基層財(cái)務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)由于各級(jí)財(cái)政部門與各行政事業(yè)單位自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化的需求不盡相同,使得上級(jí)統(tǒng)一開發(fā)的信息化平臺(tái)功能不能滿足行政事業(yè)單位的需求,在上下數(shù)據(jù)交流時(shí)造成諸多不便。在此,就財(cái)務(wù)信息化中信息化系統(tǒng)的必要或者容易被忽略的功能模塊作一探討。

1.開發(fā)全面預(yù)算管理功能模塊

通過全面預(yù)算管理模塊,解決預(yù)算管理中普遍存在的預(yù)算編制不精細(xì)、預(yù)算約束力不強(qiáng)、透明度不高的問題,從源頭確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的精細(xì)準(zhǔn)確。其應(yīng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)決算對(duì)接等子模塊。

(1)預(yù)算編制子模塊。先由各科室按其往年資金收支情況及來年將要開展的工作情況草擬各自的科室預(yù)算,再經(jīng)系統(tǒng)匯總,使行政事業(yè)單位內(nèi)各部門都參與到預(yù)算的編制中,確保預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

(2)預(yù)算執(zhí)行控制子模塊。通過系統(tǒng)設(shè)置,在報(bào)銷人申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)或填制費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),即按部門、項(xiàng)目、科目、進(jìn)度四個(gè)方面進(jìn)行預(yù)算控制,超出預(yù)定額度或預(yù)算進(jìn)度的將自動(dòng)中止辦理,確保不超預(yù)算。

(3)預(yù)算調(diào)整子模塊。該模塊應(yīng)能與上級(jí)財(cái)政部門系統(tǒng)聯(lián)接,當(dāng)上級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整后,系統(tǒng)自動(dòng)獲取數(shù)據(jù),調(diào)整相應(yīng)項(xiàng)目的預(yù)算金額,并提示會(huì)計(jì)是否需要修改預(yù)算控制的額度。

(4)預(yù)算分析子模塊。提供預(yù)算進(jìn)度表、各項(xiàng)收入支出結(jié)構(gòu)表、收入(支出)與預(yù)算對(duì)比表、與往年收支情況對(duì)比表、結(jié)余分析表等報(bào)表,為財(cái)務(wù)人員分析提供數(shù)據(jù)。

(5)預(yù)決算對(duì)接子模塊。通過在資金收支時(shí)按預(yù)算選定科目、項(xiàng)目,在年度末能自動(dòng)生成年度決算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免預(yù)算、決算“兩張皮”。

2.開發(fā)內(nèi)部控制功能模塊

(1)崗位控制子模塊。在系統(tǒng)內(nèi)部按不相容崗位分離的原則設(shè)定操作員角色,并據(jù)以設(shè)定相應(yīng)權(quán)限,建立健全財(cái)務(wù)信息化崗位相互監(jiān)督、制約的內(nèi)部控制制度,達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。

(2)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理子模塊。通過設(shè)置對(duì) 財(cái)務(wù)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制,包括對(duì)預(yù)算管理、財(cái)政收入、財(cái)政支出、會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)管理以及單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督等內(nèi)容,從而對(duì)財(cái)政資金運(yùn)行的全過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)、監(jiān)督,分析評(píng)價(jià)及矯正,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量和效率。

(3)業(yè)務(wù)發(fā)生控制子模塊。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。

(4)票據(jù)管理子模塊。利用系統(tǒng)控制支票或者收款收據(jù)的開具,并全程記錄票據(jù)使用、作廢等有關(guān)情況,在規(guī)范票據(jù)開具的同時(shí)有效規(guī)避了支票擅用、收款不入賬及“大頭小尾”票據(jù)等風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)資金收支的監(jiān)管。

(5)應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理子模塊。該子模塊應(yīng)當(dāng)提供的功能主要有:自動(dòng)處理功能,自動(dòng)累計(jì)、自動(dòng)核銷同一對(duì)象的應(yīng)收、應(yīng)付賬款;往來款信用管理功能,以應(yīng)收款項(xiàng)期限作為信用依據(jù),對(duì)長期借款不還或超期未核銷借款的進(jìn)行信用預(yù)警及設(shè)置借款限制;往來款提醒功能,能自動(dòng)彈出提醒窗口,期末提供應(yīng)收款催收表、應(yīng)付款提醒表等,促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)清理往來款;壞賬處理功能,經(jīng)電子審批后能自動(dòng)處理指定的往來款記錄、生成壞賬處理相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

3.開發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理功能模塊

該模塊主要用于資金支出部門辦理費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用、借款申請(qǐng)等手續(xù),包括報(bào)賬單位單據(jù)子模塊,借款管理子模塊,交單管理子模塊,報(bào)賬單審核子模塊,單據(jù)離線導(dǎo)出及導(dǎo)入子模塊等。報(bào)賬單位單據(jù)子模塊與報(bào)賬單審核子模塊是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的重要支持子模塊,能在大幅度減少重復(fù)錄入、提高單據(jù)流轉(zhuǎn)效率的同時(shí),確保單據(jù)填寫符合財(cái)務(wù)規(guī)定。借款管理子模塊,交單管理子模塊除了一般的業(yè)務(wù)功能外,還能為內(nèi)控中的交單效率管理、往來款信用管理提供數(shù)據(jù)支持。而單據(jù)離線導(dǎo)出及導(dǎo)入子模塊是網(wǎng)絡(luò)無法使用的情況下的備用方案,確保財(cái)務(wù)工作不因網(wǎng)絡(luò)而完全癱瘓。

4.開發(fā)固定資產(chǎn)管理功能模塊

固定資產(chǎn)管理功能模塊主要包括固定資產(chǎn)登記子模塊、固定資產(chǎn)核算子模塊、固定資產(chǎn)查詢子模塊及與上級(jí)財(cái)政部門國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口子模塊,是同時(shí)應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的信息化模塊。通過這個(gè)模塊,從固定資產(chǎn)采購開始,到入庫、使用、處置等全過程均進(jìn)行登記、記賬,并便于監(jiān)督管理,能大幅度提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率,還能提高整個(gè)行政區(qū)劃的固定資產(chǎn)管理水平。

5.開發(fā)合同管理功能模塊

在行政事業(yè)單位中,對(duì)外的合同一般是由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦和保存,財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)合同執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)監(jiān)督。通過合同管理功能模塊,能確保合同款項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確、足額按合同約定支付,避免因不按合同約定付款而造成的違約責(zé)任。其應(yīng)當(dāng)包含合同錄入子模塊、合同項(xiàng)目分配子模塊、合同執(zhí)行子模塊、合同提醒子模塊及合同查詢子模塊等。其中合同項(xiàng)目分配子模塊能避免超預(yù)算支出問題。合同執(zhí)行子模塊可以在自動(dòng)生成經(jīng)費(fèi)支出報(bào)賬單的同時(shí)填上合同編號(hào)及第幾次付款信息,并將已付款信息登入到該合同的記錄中。而合同提醒子模塊能在合同約定付款期限前,自動(dòng)彈出提示窗口,提示經(jīng)辦人辦理付款手續(xù),避免違約。

6.開發(fā)財(cái)務(wù)核算功能模塊

財(cái)務(wù)核算功能模塊是會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化的重要信息化保障。該模塊除了實(shí)現(xiàn)憑證錄入、審核、記賬、出納簽字等會(huì)計(jì)核算流程的信息化外,主要是能提供大量的自動(dòng)化功能,如接收固定資產(chǎn)、合同管理、借款、工資等功能模塊數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證、月末自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、自動(dòng)對(duì)賬等自動(dòng)化功能,能明顯提高財(cái)務(wù)核算工作的效率。更重要的是,該模塊應(yīng)當(dāng)能提供多種形式、多種條件的數(shù)據(jù)篩選、整理、查詢功能,把會(huì)計(jì)人員從以往繁重的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來,轉(zhuǎn)向更有價(jià)值的管理活動(dòng)。

四、結(jié)語

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時(shí),由于信息技術(shù)易被惡意侵入、篡改,也帶來了許多新的問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,我們應(yīng)該在確保財(cái)務(wù)信息安全受控的前提下,強(qiáng)化對(duì)干部職工的道德準(zhǔn)則引導(dǎo)和控制,加強(qiáng)操作人員培訓(xùn)要按照科學(xué)化精細(xì)化管理的要求推進(jìn)信息化建設(shè),充分運(yùn)用信息化手段創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,全面提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革發(fā)展水平,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。

參考文獻(xiàn):

[1]蔡 穎:淺談以信息化手段實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理[J]市場(chǎng)周刊(理論研究),2011(11).

[2]賈 康 孫 潔:以財(cái)政信息化建設(shè)作為助推器[N].中國財(cái)經(jīng)報(bào)》2009-5-19.

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