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【關鍵詞】財務管理;會計核算
1 核心業(yè)務一體化的內(nèi)涵
1.1核心業(yè)務一體化,是以“業(yè)務驅(qū)動財務”思想為指導
在IT環(huán)境下將業(yè)務、會計、管理流程緊密結合,由業(yè)務部門負責經(jīng)濟業(yè)務錄入信息系統(tǒng),遵照系統(tǒng)中的流程,經(jīng)授權人員批準,通過事先設定的規(guī)則生成憑證,經(jīng)會計人員確認后反映在相關的賬簿和報表上。
1.2建設核心業(yè)務一體化平臺,將企業(yè)業(yè)務及財務有機連接
以業(yè)務為驅(qū)動,將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變?yōu)闀惩?、實時、面向流程的管理,既保證數(shù)據(jù)不冗余,又保證了相互關聯(lián)和整體再現(xiàn)。達到了計劃一體、資源共享的目標,減少了重復工作,提高了信息的精確度,提升了企業(yè)管理水平和效率。企業(yè)的預計、管控、分析手段得到極大的提高,同時也降低了企業(yè)的經(jīng)營風險和經(jīng)營成本,有利于企業(yè)決策。
2 和以往的財務系統(tǒng)相比較,核心業(yè)務一體化有三大特點:數(shù)據(jù)集成標準化、數(shù)據(jù)模塊化和數(shù)據(jù)動態(tài)實時化
2.1數(shù)據(jù)集成標準化
公司特別是集團公司,數(shù)據(jù)的集成標準化是非常重要的,標準化的數(shù)據(jù),具有廣泛的適用性,明確正確的決策方向。所有的業(yè)務通過核心業(yè)務一體化系統(tǒng)匯總分類,實現(xiàn)流程優(yōu)化重組,保證業(yè)務類型在系統(tǒng)中的統(tǒng)一,從根本上保證了數(shù)據(jù)的標準化,做到不同企業(yè)適用同樣的匯總基礎。實際操作更加規(guī)范高效,減少了人為因素,大大降低了風險。
2.2數(shù)據(jù)的模塊化
流程管理是一體化顯著特征,以業(yè)務部門流程為起點,錄入源頭數(shù)據(jù),源頭數(shù)據(jù)通過保存?zhèn)鬏斨翑?shù)據(jù)庫后,經(jīng)過直接匹配前源頭數(shù)據(jù)產(chǎn)生后續(xù)部門的衍生數(shù)據(jù)。這就保證了數(shù)據(jù)來源的準確性,在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產(chǎn)生
2.3數(shù)據(jù)動態(tài)實時化
由業(yè)務模塊人員操作系統(tǒng),以及物流的動作,自動產(chǎn)生會計信息,經(jīng)確認、實時傳遞到系統(tǒng)。實時,標志著企業(yè)能掌握和使用最新信息,及時糾正偏差,提高競爭力。和傳統(tǒng)財務軟件相比,實時性是一體化最大的優(yōu)勢。隨著我國市場經(jīng)濟改革的不斷深化以及信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)特別是集團必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息,及時對企業(yè)資源進行高度集中管理、控制和配置,迅速對各種經(jīng)營管理方案做出科學決策。因此,在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟機遇面前,一個高度集中、實時在線管理的財務管理信息系統(tǒng)一體化平臺的建設,符合了企業(yè)對于數(shù)據(jù)實時性的需求。由于一體化對業(yè)務流程帶來的巨大改變,也使得財務及會計核算產(chǎn)生了重大變化。
3 核心業(yè)務一體化給財務管理及會計核算帶來的影響
一體化的實施,從財務層面上來說,是強化了財務的管理及核算職能。
3.1財務預算控制的加強以及范圍的擴大
核算一體化將財務部門從“核算型”轉(zhuǎn)變到“管理型”,財務的管理職能有所加強。為財務管理職能中心預算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業(yè)務部門的成本,保證會計信息及預算控制的及時性,有效剛性預算控制。
在一體化系統(tǒng)中,首先,前端工作由業(yè)務模塊執(zhí)行,業(yè)務類型按照系統(tǒng)規(guī)則自動歸集,財務人員減少了信息的判斷及錄入工作,將工作重心轉(zhuǎn)移到財務管理方面;其次,一體化系統(tǒng)還將預算指標在賬務系統(tǒng)中設定,發(fā)揮預算在賬務處理過程中的控制作用,并通過集中管理,保證了預算的剛性;再次,一體化系統(tǒng)中引進了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念,按照全面預算治理的思想,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業(yè)和流程,實行實時、動態(tài)、嚴密的預算控制和流程控制,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
3.2核心業(yè)務一體化強化了財務管理決策體系
改變傳統(tǒng)財務核算方法,縮短會計信息的加工、轉(zhuǎn)換時間,會計信息的使用者能夠及時知道經(jīng)營狀況如何,對企業(yè)特別是對于集團企業(yè)來說,大量決策信息的及時獲取、匯總,能及時為經(jīng)營者提供科學的決策依據(jù)。通過一體化系統(tǒng),直接實時的數(shù)據(jù)收集,可減少外界因素的干擾,充分實現(xiàn)業(yè)務模塊數(shù)據(jù)的實時傳遞,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除信息不對稱,提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準確的會計信息,應對瞬息萬變的內(nèi)外環(huán)境變化,實時做出決策,提高企業(yè)核心競爭力和應變能力。
3.3改變了傳統(tǒng)核算模式,強化了內(nèi)部控制
傳統(tǒng)業(yè)務流程的內(nèi)部單據(jù)一般具有可重復性,可以進行修改。一體化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數(shù)據(jù),能在系統(tǒng)中留下清晰的痕跡,容易明確責任。系統(tǒng)將業(yè)務流程及內(nèi)部控制緊密結合,抓住了控制關鍵點,全程有效控制財務風險。通過環(huán)節(jié)之間的完全銜接,大大加強了內(nèi)部控制的有效性,在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔。
3.4會計信息質(zhì)量理論上應該有所提高,但受各種因素影響
首先,在該系統(tǒng)中,會計信息絕大多數(shù)通過自動歸集進行了自動處理,應該說是提高了會計信息質(zhì)量。但是,核心業(yè)務一體化系統(tǒng)平善過程中,財務管理人員會對數(shù)據(jù)的準確性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源和加工模式抱有懷疑態(tài)度。傳統(tǒng)財務軟件,財務信息主要依靠會計人員獲取,建立在稽核關系上的數(shù)據(jù)非常嚴謹,因此信息質(zhì)量保障程度較高。一體化系統(tǒng)則是將各個數(shù)據(jù)采集終端分布到其他部門及崗位,由其他部門及崗位完成,不確定的程度加大。
一、改進財務信息披露形式
首先,要讓財務報告公開到能讓以廣大個人投資者為主的財務報表利用者隨時查詢到企業(yè)的財務報告。目前我們的企業(yè)財務報告出于管理部門的要求,局限于年報和中期報表,登載于指定的報紙上,也登載在網(wǎng)上。但是,除了像終止上市前,業(yè)績存在嚴重問題類必須說明的情況外,一般人在互聯(lián)網(wǎng)上查到的只是企業(yè)的業(yè)務介紹和產(chǎn)品介紹,查不到詳細財務資料。為何不敢隨時全面的向公眾公開,特別是由本企業(yè)主動公開?讓人生疑,或許有不規(guī)范的難言之隱,特別是不由得讓人聯(lián)想到世界范圍內(nèi)頻頻發(fā)生的利潤操縱(Earnings management)和造假事件。要說是商業(yè)秘密,那美國的GE、日本的SONY等國際上知名大公司都敢披露到隨時查詢,在內(nèi)容上具體到月份財務報表,當然還有業(yè)務以及地區(qū)分部報表。公開的程度也就是透明的程度,說明一個企業(yè)的合法經(jīng)營程度,以及信用實力,這值得我們的企業(yè)特別是業(yè)績良好的企業(yè)注意。
其次,公開的財務信息稱呼要統(tǒng)一規(guī)范。如常說的財務會計報表以及財務會計報告應與國際接軌稱為財務報表,其英文financial statement按原文直譯即可。又如對損益表還是利潤表的稱呼上,2001年頒布的《企業(yè)財務會計報告條例》以及《企業(yè)會計制度》稱為利潤表,而實踐運做中企業(yè)從工商、稅務部門領用的是損益表,銀行貸款審查也是損益表。損益表英文為Profitand loss statement是英國流派的叫法,縮寫為P/L;利潤表英文為Income statement是美國的叫法,有時也稱為Results of operations或Statement of earnings,也許是因為近年來英國流派對損益表改進比較大的緣故,我國《會計法》授權的統(tǒng)一的會計制度傾向于美國流派。但是,無論如何這種稱謂不統(tǒng)一,會影響投資者尤其是外國投資者對我們的看法,認為我們在報表方面卻統(tǒng)一不了、規(guī)范不了,讓人懷疑我們的經(jīng)濟指揮棒是否還靈。其實它也反映了我國關于財務信息方面的法規(guī)政出多家,證監(jiān)會、財政部會計司以及地方工商稅收部門等的規(guī)定矛盾的現(xiàn)實。
再有,財務信息公開的內(nèi)容方面要統(tǒng)一。如我國1997年頒布、2000年修訂的企業(yè)會計準則《現(xiàn)金流量表》適用于所有企業(yè),但是有些教科書以及大塊頭的“財務報表大全”等圖書依然大篇幅贅述《財務狀況變動表》,有些主管上級部門還要求企業(yè)提供《財務狀況變動表》,讓外國學習者迷茫,國內(nèi)咨詢者尷尬。它反映了我國目前財務信息披露方面在理論與實踐、政策與實施上不匹配的缺憾,所以我國在規(guī)范報告標準方面應嚴格使用統(tǒng)一途徑。
此外,為了保證財務信息披露的連貫性,我國應盡快制訂財務會計概念框架(Conceptual Framework),1993年雖已公布并且后來又修改了《基本會計準則》,但是它還沒有達到“制訂會計準則的依據(jù)”程度,即缺乏真正的“會計準則的準則”。
二、改進會計信息披露的審查機制
從1997年1月1日年實施的《企業(yè)會計準則——關聯(lián)方關系及其交易的披露》開始,財政部以及中國證監(jiān)會對上市公司就有了正式披露要求,雖然這類規(guī)定已經(jīng)不少,但是披露主體方卻不遵守。據(jù)1999年國際會計準則委員會統(tǒng)計,世界范圍內(nèi)企業(yè)應用國際會計準則IAS的國家排名中第一位是德國,有132家企業(yè),其次是中國,有112家。但是,嚴格意義上這112家中完全符合IAS標準的只有兩家。除了誤期呈報外,主要原因是未能遵守IAS第1號「財務報告的披露中的規(guī)定。我國披露主體的企業(yè)方面問題很多,如將投資收入編入主營業(yè)務收入,2002年11月公開的堪稱“中國證券市場作假之最”的東方電子事件,偽造17億人民幣主營業(yè)務收入;不按《企業(yè)會計制度》關于廣告費做期間費用處理的規(guī)定,而是分期攤銷以拉高本期利潤和EPS指標;曲解《會計準則》“關聯(lián)方交易不能全額提取壞賬準備”的規(guī)定,對關聯(lián)方的欠款不提壞賬準備等;重大信息故意不按時報等都有害于投資者,違反“及時性”原則等。此外,還有些企業(yè)打著名為“盈余管理”(Earnings management)不違反公認會計原則(GAAP)的旗號,實為進行利潤操縱,影響披露信息的可靠性和相關性。造成這類信息披露方面的“臟、亂、差”現(xiàn)象的原因之一就是審查監(jiān)督環(huán)節(jié)不過關。
在審計時會計師事務所應該保持中立、公正,但是我國的現(xiàn)實中存在很多問題。如為降低審計成本,本應由事務所的人查賬,但是有雇人臨時做的;審計時間過短,審查時間短到讓人覺得查賬人員只有翻看會計賬頁的工夫,沒有仔細核實的時間;注冊會計師自由聘任制,選擇能為企業(yè)說話的注冊會計師以及事務所;有些會計師事務所會計水平低下,如企業(yè)資產(chǎn)置換時,被置換資產(chǎn)的定價,用過去資料推算今后收益現(xiàn)值,不結合市場預測的未來現(xiàn)金流量;只查會計賬,不查相應業(yè)務的真實性等。由于上述披露主體以及審查方面存在問題的多方面、多層次原因,我國應考慮調(diào)動社會力量齊抓共管,結合國外的做法,或許能開拓一些思路。
三、借鑒國外經(jīng)驗
首先,考察日本的三重審計制。日本的企業(yè)分為一般企業(yè)、大型企業(yè)以及公開企業(yè),對不同類型的企業(yè)分別要求不同層次和內(nèi)容的審計。審計執(zhí)行人分為企業(yè)監(jiān)事人審計、會計審計人審計和注冊會計師審計。企業(yè)監(jiān)事人審計屬于內(nèi)部審計,所有企業(yè)都要搞,是政府要求的。其審計內(nèi)容不僅對會計賬簿手續(xù)方面進行審計,還對企業(yè)的實際業(yè)務情況進行核實。對大型企業(yè)在企業(yè)監(jiān)事人審計的基礎上,還要設置會計審計人,會計審計人指聘任的專門審計人員,要求必須具有注冊會計師資格,此審計人隸屬于企業(yè),所以可以理解為內(nèi)部審計。注冊會計師審計面向包括上市企業(yè)在內(nèi)的公開企業(yè),其注冊會計師獨立于企業(yè)、隸屬于會計師事務所。像豐田、索尼、本田公司那樣的既是大企業(yè)又是公開上市企業(yè)就要接受企業(yè)監(jiān)事人、會計審計人和注冊會計師的三重審計。也就是說日本的會計信息監(jiān)督靠政府、企業(yè)和社會三重監(jiān)督。
其次,很多國家大都實施著注冊會計師保險制度,它是社會監(jiān)督企業(yè)信息披露的另一種體現(xiàn)。注冊會計師保險制指注冊會計師編報或者審計過程中出了事故,給他人造成直接損失或者投資導向損失,判罰后不是注冊會計師本人賠償,也不是所屬會計師事務所賠償,而是保險公司賠償。當然,會計師事務所及其注冊會計師本人有投保的義務,但是,并不是所有注冊會計師的投保都能被保險公司接受。保險公司只選擇信譽好的注冊會計師為保險對象。這樣做的實質(zhì)是注冊會計師的水平與道德,靠保險公司,也就是靠社會來評判。
關鍵詞:績效分析;責任;指標;系統(tǒng)建立
1 關于社會責任和財務業(yè)績分析的概述
1.1 社會責任的含義
一般社會責任是指一家企業(yè)在創(chuàng)造利益的同時,也要對股東及職員的切身權益負責,同時還包括社會及環(huán)境的責任,更包含遵守商業(yè)原則、生產(chǎn)安全、職業(yè)衛(wèi)生、資源的節(jié)省、保護職工合法權益等。
1.2 財務業(yè)績分析的概念及作用
財務績效是企業(yè)戰(zhàn)略及其實施和執(zhí)行是否正在為最終的經(jīng)營業(yè)績作出貢獻。該公司的財務業(yè)績、盈利能力、營運、償債能力和財務績效分析能力的發(fā)展。是經(jīng)濟活動分析可以組成的重要部分,是一家企業(yè)財務管理活動最重要的內(nèi)容。財務績效分析的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.2.1 通過企業(yè)財務績效分析,可以通過檢查公司財務規(guī)劃的實施進度,來披露及揭發(fā)在財務計劃的實行過程中出現(xiàn)的偏差和問題,為企業(yè)決策者奠定決策基礎及依據(jù)。
1.2.2 通過企業(yè)財務績效分析,為投資者提供決策依據(jù)。
1.2.3 通過企業(yè)財務狀況分析,為債權人提供融資的基礎。
1.2.4 通過企業(yè)財務狀況分析,為政府提供宏觀決策的依據(jù)。
1.2.5 企業(yè)財務狀況分析是企業(yè)績效綜合評價的基礎。
2 現(xiàn)行的財務績效分析指標及缺點
2.1 現(xiàn)行的財務績效分析指標
現(xiàn)行的財務績效分析指標主要體現(xiàn)在以下幾個方面:償債能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析和營運能力分析。
2.2 主要缺點
2.2.1 過分重視股東利益
現(xiàn)行的財務績效分析以杜邦分析法為主,它是利用幾種主要財務比率之間的關系來綜合地分析企業(yè)的財務狀況。因此,股東在公司中扮演一個重要的角色,沒有公司股東自然也不復存在了,而且企業(yè)的經(jīng)營目標是實現(xiàn)股東權益最大化,所以企業(yè)的管理者就會千方百計的獲取利潤增加股東權益,從而可能會忽視債權人、員工等利益相關者的利益。所以現(xiàn)行的財務績效分析主要分析股東權益的變化原因,過分重視股東利益而忽略其他利益相關者的利益。
2.2.2 忽視企業(yè)未來發(fā)展前景
因為財務信息的確認是基于過去的交易、財務信息的基礎上,因此,主要是面向過去。而用戶的決策決定未來,盡管歷史信息
預測未來可以發(fā)揮作用,但是用戶顯然不能僅僅根據(jù)歷史信息做出決策,所以現(xiàn)行的財務績效分析不利于分析企業(yè)未來的發(fā)展前景。
2.2.3 忽視對環(huán)境的責任
由于企業(yè)的財務績效分析沒有基于社會責任,財務信息使用者并不會看到企業(yè)對環(huán)境所做出的貢獻,企業(yè)為了更高的收益就會有損害環(huán)境的行為,比如一些造紙廠為了節(jié)約成本,會將沒有經(jīng)過處理的污水直接排放到河流中;一些農(nóng)藥和化肥制造廠會將污水排放到土地中;一些資源型企業(yè)直接將有毒氣體排放到空氣中等。所以企業(yè)在現(xiàn)行的財務績效分析下可能會以污染環(huán)境為代價來獲取利潤。因此,現(xiàn)行的財務績效分析會使企業(yè)忽視對環(huán)境的責任,違背可持續(xù)發(fā)展理論。
3 企業(yè)財務績效分析體系的構建
3.1 財務績效評價指標
財務績效指標仍然沿用原來的企業(yè)績效評價體系,包括四個方面,即盈利狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、風險狀況和業(yè)務增長的債務情況進行評估。
3.2 管理績效評價指標
企業(yè)管理績效評價本身,反映了經(jīng)營和管理效益一定時期所采取的管理措施。包括戰(zhàn)略管理評價、管理決策評估、風險控制的評估、學習能力、創(chuàng)新評價的發(fā)展等。
3.3 環(huán)境績效評價指標
環(huán)境績效是指企業(yè)生產(chǎn)過程中利用資源,保護環(huán)境,預防和控制污染物后獲得的好處及其累積效應。環(huán)境績效評估是基于企業(yè)環(huán)境責任的社會公共利益,提高企業(yè)價值的資源和環(huán)境。 主要包括資源利用情況、環(huán)保投資情況和污染治理狀況。
3.4 社會績效評價指標
社會績效評估是指企業(yè)為客戶、員工、政府和評價社會責任能力的影響。包括產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源和社會對企業(yè)的貢獻。主要包括產(chǎn)品質(zhì)量狀況、人力資源狀況和社會貢獻。
4 結束語
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,公司信息揭發(fā)制度的不斷完善。由市場及社會各個方面不斷增加的監(jiān)督視線,一家公司社會責任的實行直接嚴重影響著一家公司的發(fā)展,未來的企業(yè)只有注重企業(yè)社會責任企業(yè)績效改善的性能,增強企業(yè)的核心競爭力,才能使企業(yè)獲得長期發(fā)展。
參考文獻:
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[關鍵詞]管理會計;財務會計;經(jīng)濟成本
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.161
會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟效益為主要目標,運用科學的方法對經(jīng)濟活動進行全面又具體的核算監(jiān)督,向管理者提供會計信息。會計分為財務會計、成本會計、管理會計、稅務會計、審計學、會計系統(tǒng)、財務報表分析。管理會計和財務會計是會計系統(tǒng)中的兩大重要組成部分,兩者的本質(zhì)相同,最終目標相同,雖有不同但在一些方面可以相互彌補,完善向管理層提供的信息,所以兩者的融合是形勢所趨,是會計發(fā)展的必然結果。
1 管理會計和財務會計的區(qū)別
1.1 管理會計和財務會計內(nèi)涵不同
管理會計,是企業(yè)為了提高自身經(jīng)濟效益,以科學管理為基礎,運用一系列專門方法,利用財務會計提供的資料、其他資料進行加工、整理和報告,幫助企業(yè)管理人員能據(jù)此報告對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,幫助決策者利用此報告做出各種重要決策的企業(yè)內(nèi)部會計。
財務會計是對企業(yè)已發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的交易或事項,運用專門的方法進行確認、計量、記錄、報告,并以財務會計報告為主要形式,定期向各經(jīng)濟利益相關者提供會計信息的企業(yè)外部會計。
1.2 管理會計和財務會計核算時間和方法不同
管理會計利用信息技術、統(tǒng)計學、控制論等方法,結合自身企業(yè)特點與 需求采用產(chǎn)品生命周期法、成本動因分析和價值鏈分析等方法,進行戰(zhàn)略變革和業(yè)績評估。在核算期間上,管理會計沒有嚴格的要求,可以在企業(yè)所需的任何時間進行核算分析,不定期進行。管理會計分析產(chǎn)生的會計報告結果是供內(nèi)部使用,不具有法律效力。
財務會計的會計核算方法主要有設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務會計報告等幾種方法。這些方法是有嚴格的規(guī)定,運用會受到法律法規(guī)的監(jiān)督,因此運用這些方法產(chǎn)生的會計報表是具有法律效力,有關人員會承擔法律責任的。
1.3 管理會計和財務會計核算對象不同
管理會計核算對象是企業(yè)內(nèi)部各單位之間的關系聯(lián)合,綜合考慮生產(chǎn)、經(jīng)營、市場、政策和競爭對手等因素,制定最優(yōu)戰(zhàn)略搭配確保企業(yè)資源有效利用,來實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和市場的綜合控制和管理。管理會計側重將生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分成一個個作業(yè),在成本控制、增加利潤方面,通過提升小單位作業(yè)質(zhì)量從而使整個企業(yè)得到更高利潤,更加具有針對性。
財務會計核算對象是企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表使信息使用者看到企業(yè)整體運營情況。財務會計會通過憑證、賬簿記錄生產(chǎn)經(jīng)營活動,最后整合在報表中反映,會計報表使用者可以看到企業(yè)各個單位的經(jīng)濟信息。財務會計核算對象更加詳細,具有整體性。
2 管理會計和財務會計的聯(lián)系
2.1 管理會計和財務會計職能類似
財務會計的會計職能是核算和監(jiān)督,對于企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營活動真實記錄匯總,監(jiān)督企業(yè)運作是否合法合規(guī)。管理會計分析過去財務信息,通過一系列管理方法控制檢查企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營狀態(tài),提出需要做出的修正,同時預測未來發(fā)展情況及做長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,參與企業(yè)經(jīng)濟決策。財務會計為管理會計提供基礎會計信息,運用科學嚴謹?shù)臅嬛笜丝梢哉鎸嵉卦u價會計主體的財務狀況和經(jīng)營成果。管理會計和財務會計都是使財務數(shù)字具有信息價值,管理企業(yè)資金,達到利潤最大化的目的。
2.2 管理會計和財務會計服務對象和目的一致
管理會計又稱對內(nèi)會計,主要為企業(yè)各層管理者管理提供會計信息;而財務會計雖被稱為對外會計,主要服務于投資者、債權人,并由財政機關、稅務機關監(jiān)督檢查,但也服務于企業(yè)管理者。對于企業(yè)來說這些獨立于企業(yè)之外的會計信息使用者和企業(yè)發(fā)展也是緊密相連、密不可分的,如稅務部門根據(jù)會計報表征收稅款,這與企業(yè)交稅有關;投資者會根據(jù)企業(yè)對外公布的財務報表分析是否要投資,這與企業(yè)吸收投資有關。因此,管理會計和財務會計最終服務對象都是會計主體,服務目的都是為了本企業(yè)發(fā)展。
2.3 管理會計和財務會計基本信息來源一致
管理會計和財務會計所使用的基本數(shù)據(jù)都是來源于企業(yè)日常經(jīng)營活動中。財務會計以貨幣為計量單位記錄計量經(jīng)濟活動,數(shù)據(jù)信息詳細、分類明確,例如資產(chǎn)負債表和利潤表分別反映了不同的會計要素的信息,信息使用者在總賬和明細賬中找出具體某筆業(yè)務的信息。而管理會計正是使用這些基礎信息,在此基礎上加以分析整合,向會計信息使用者提供非貨幣性信息。歸根結底兩者基本信息來源一致,財務會計更基礎、數(shù)字化,管理會計將信息整合,更加細節(jié)化、具有指導性。
3 管理會計和財務會計融合的價值
隨著社會生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟增長的需求,會計不僅僅用于核算經(jīng)營活動數(shù)據(jù),更多的用來管理、幫助做出經(jīng)濟決策,這為管理會計和財務會計的融合奠定了基礎。管理會計和財務會計的最終目標一致,各自使用者對會計信息的需求幾乎相同,這又是兩者融合的另一個基礎。管理會計和財務會計的融合是會計使用者和會計發(fā)展趨勢的必然要求。
3.1 管理會計和財務會計的融合提高企業(yè)競爭力
近些年,經(jīng)濟全球化使得市場競爭日益激烈,企業(yè)想要擴大市場占有率,立于不敗之地,就要提高管理效率。通過財務會計對企業(yè)資產(chǎn)負債組成進行分析和說明,管理會計在此基礎上靈活分配資金,使資金的利用率最大化、有效化。財務會計注重物質(zhì)核算,而管理會計注重整合信息和企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化對企業(yè)發(fā)展的影響,兩者相互補充,為企業(yè)管理提供更全面、系統(tǒng)的信息。
3.2 管理會計和財務會計的融合使企業(yè)經(jīng)營成本降低
管理會計和財務會計所使用的基本會計信息是一致的,兩者的融合可以實現(xiàn)信息共享,減少會計信息處理成本。對于會計信息使用者,二者融合后可以獲得更加完整的信息,同時降低了獲得信息成本,更有助于預測和分析企業(yè)發(fā)展。在傳統(tǒng)公司中,財務會計和管理會計通常是兩個不同的部門,二者融合可以合并部門,減少人力資源的浪費,減少財務支出。
參考文獻:
[1]楊瑞青.管理會計與財務會計之間的關系及發(fā)展趨勢[J].企業(yè)研究,2012(16).
[2]雷永平.分析管理會計與財務會計之間的關系[J].時代金融,2012(33).
1 以信息化建設為核心的企業(yè)財務預算管理實施背景
中國核電工程有限公司(以下簡稱中核工程)自成立以來,一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財務預算管理的組織機構、制度與業(yè)務程序的逐步完善,財務預算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,財務預算數(shù)據(jù)整理較為困難。數(shù)據(jù)整理工作是依靠財務人員手工完成的。手工整理數(shù)據(jù)不但費時、費力,數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。二是,財務預算執(zhí)行反饋不及時。執(zhí)行反饋與實際執(zhí)行將會有一段時間的延遲,存在產(chǎn)生“超預算”現(xiàn)象的風險。三是,財務預算管理制度執(zhí)行缺乏保障。2011年之前,中核工程財務預算管理制度的執(zhí)行是依靠手工完成的,在實際執(zhí)行過程中受到人為因素的影響。四是,缺乏財務預算執(zhí)行過程的量化分析。由于財務預算管理過程是依靠手工完成,很多過程數(shù)據(jù)沒有記錄的手段,這使得財務預算管理的持續(xù)改進缺乏量化依據(jù)。
2 信息技術應用于財務預算管理中的優(yōu)勢
(1)通過應用信息技術可以實現(xiàn)不同業(yè)務模塊間的數(shù)據(jù)傳遞,實現(xiàn)預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、會計核算間的數(shù)據(jù)交互,強化財務預算管理與會計核算間的聯(lián)系,提升反饋的及時性。
(2)應用信息系統(tǒng)可以固化財務預算管理流程,最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發(fā)生,從而保障財務預算管理制度的有效,進而保證管理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、一致。
(3)應用數(shù)據(jù)庫技術存儲財務預算管理的執(zhí)行過程數(shù)據(jù),為管理提升所需的量化分析提供數(shù)據(jù)基礎,為制度完善和流程優(yōu)化提供決策依據(jù)。
(4)應用網(wǎng)絡技術使得異地審批、移動辦公成為可能,打破傳統(tǒng)財務預算管理的地域限制,提升管理效率。
3 以信息化建設為核心的企業(yè)財務預算管理的主要做法
3.1 開發(fā)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎的財務預算管理系統(tǒng),構建數(shù)據(jù)管理平臺
(1)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎,整合財務預算與核算數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)倉庫是一種新的數(shù)據(jù)處理體系,它是在原有數(shù)據(jù)庫基礎上,通過數(shù)據(jù)篩選工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、查詢工具、報表工具、分析工具等,將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)以及外部相關的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一和綜合的數(shù)據(jù)中心。中核工程在開發(fā)財務預算管理系統(tǒng)的過程中,將業(yè)務流程數(shù)據(jù)、財務預算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù),以每項業(yè)務編號作為系統(tǒng)的標識構建數(shù)據(jù)倉庫,使預算科目體系與會計科目體系相互融合,為應用數(shù)據(jù)資源,改善、提高財務預算管理效能創(chuàng)造先決條件。
(2)以工作流引擎為基礎,實現(xiàn)經(jīng)費審批流程。
在財務預算管理系統(tǒng)中,工作流引擎技術是實現(xiàn)財務預算執(zhí)行流程的核心。2010年中核工程了《中國核電工程有限公司預算經(jīng)費審批權限一覽表》,從制度上明確了經(jīng)費審批流程。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,以制度為基礎構建了工作流,將流程固化到信息系統(tǒng)中。規(guī)范了業(yè)務流程,保障了財務預算管理制度有力實施,通過明確審批權責,提高財務預算管理的效率,減輕財務的審核壓力,強化了專業(yè)技能。
(3)應用網(wǎng)絡軟件系統(tǒng),實現(xiàn)經(jīng)費支出的網(wǎng)絡流轉(zhuǎn)與及時反饋,提高效率。
在手工進行財務預算管理的過程中,由于人為因素導致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環(huán)境中,一旦遇到審批人員缺席的情況,就會造成審批的延誤。而網(wǎng)絡環(huán)境和信息系統(tǒng),使得異地審批成為可能,打破地域以及時間的限制,提升審批的效率。
3.2 規(guī)范財務帳務處理模式,以業(yè)務為源頭、預算為指引、核算為終點,建立財務預算與核算緊密聯(lián)系
應用財務預算管理系統(tǒng)將會在技術層面為財務預算與會計核算建立固定的聯(lián)系模式,但是僅僅從技術層面約束是遠遠不夠的。為了規(guī)范財務預算管理模式,保障預算業(yè)務與會計憑證的一一對應,還必須從規(guī)范會計核算出發(fā),通過制度保障數(shù)據(jù)的對應關系。與會計科目不同,預算科目體系更為貼近業(yè)務模式,并且會計科目受到國家以及上級主管單位的規(guī)范,并不能自主改變。中核工程根據(jù)自身業(yè)務特征設計預算科目,不但將預算科目與會計科目進行對應,還將預算科目與會計核算模式進一步進行一一對應,建立了以業(yè)務為源頭、預算為紐帶、核算為終點的業(yè)務模式,將每項帳務處理模式與業(yè)務、預算歸屬進行聯(lián)系,在規(guī)范了會計核算模式的同時,強化財務預算科目與會計科目的聯(lián)系。
3.3 以系統(tǒng)應用反饋為依據(jù),不斷完善、優(yōu)化財務預算管理模式
信息系統(tǒng)的變革也代表著管理提升,自2010年中核工程財務預算管理系統(tǒng)應用推廣以來,對于系統(tǒng)應用反饋非常重視。2011年初針對系統(tǒng)應用情況,中核工程進行網(wǎng)絡問卷調(diào)查。參加網(wǎng)絡問卷調(diào)查的用戶共計622人,向各部門領導發(fā)出問卷58份,收到有效回復33份。根據(jù)調(diào)查問卷的反饋,85%以上的用戶對于系統(tǒng)的操作模式、系統(tǒng)的風格及運行情況表示滿意。在調(diào)查的同時,各個部門領導及員工對于系統(tǒng)提出很多改善性建議。自此,中核工程將系統(tǒng)的應用反饋常態(tài)化,每年都會根據(jù)應用反饋,對于系統(tǒng)的功能及應用模式進行調(diào)整。
3.4 以數(shù)據(jù)分析為指引,不斷探索財務預算管理、成本控制新舉措
(1)集中采購項目的實施與推廣。
應用財務預算管理系統(tǒng)后,中核工程通過對于財務預算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析,不斷推出控制成本支出的新舉措。例如,在結算飛機票時候,通過與機票機構合作,將集中采購管理應用在飛機票采購中,可以降低機票的平均采購成本。
(2)預算定額標準的調(diào)整。
在制定中核工程預算定額標準的過程中,財務預算管理系統(tǒng)也發(fā)揮著積極的作用。例如,中核工程在制定住宿標準的過程中,通過數(shù)據(jù)反饋及時調(diào)整標準的制定策略。標準制定過高起不到成本控制作用,過低也會影響實際的控制效果。通過進一步的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),國內(nèi)一線城市與二、三線城市的住宿費用差異較大,中核工程統(tǒng)一的住宿標準較為不科學。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結果,中核工程細化了住宿標準,差異化一線城市、省會城市、二三線城市的住宿標準,對于公司的差旅成本控制起到積極的作用。
3.5 推廣財務預算管理理念,穩(wěn)步擴展系統(tǒng)應用范圍
中核工程在財務預算管理系統(tǒng)的建設過程中并未采用“一步到位”的思路,而是先在總部進行應用,待系統(tǒng)的運行模式穩(wěn)定后,隨后逐步向項目現(xiàn)場、分公司推廣。2012年底,財務預算管理系統(tǒng)由總部擴展到總承包項目現(xiàn)場,不僅實現(xiàn)項目現(xiàn)場的網(wǎng)絡預算審批,還加強了總部對于現(xiàn)場的財務監(jiān)督,同時形成以財務預算管理系統(tǒng)為核心的現(xiàn)場經(jīng)費管理模式,隨著中核工程總承包業(yè)務逐步擴展,該工作模式將會復制應用到新開工項目中。