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關(guān)鍵詞:財務(wù)分析報告 撰寫 局限性 應(yīng)對措施
企業(yè)財務(wù)分析報告要求能夠簡單明確地反映出企業(yè)財務(wù)方面存在的主要問題,讓報告使用者和決策層能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會和了解報告資料和數(shù)據(jù),以便為企業(yè)發(fā)展做出正確的決策。然而要撰寫出有深度、有高度、有實際應(yīng)用的財務(wù)分析報告卻并不容易,明確現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)分析報告編撰的局限性,并采取應(yīng)對措施,寫出能夠真正概括并反映出公司目前的經(jīng)營狀況和資金運作等問題的財務(wù)分析報告,為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展決策提供有力的參考依據(jù)。
一、現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)分析報告編撰的局限性
(一)財務(wù)分析報告不能及時反映問題
通常來說,財務(wù)分析報告分為月度、季度和年度報告,應(yīng)該在每個月、每個季度和每年末的下一月10號之前將財務(wù)分析報告交至企業(yè)財務(wù)信息使用者(一般為管理者),以便為管理者決策提供及時有效的信息服務(wù)。但是在我國各企業(yè)實際財務(wù)工作中,由于思想上的不重視、財會人員信息收集局限、財務(wù)信息反饋不及時、財務(wù)活動突變等原因,財務(wù)分析報告的真正提交時間往往拖延至中旬甚至月底,這大大降低了財務(wù)分析報告的時效性,使得其披露的相關(guān)信息可能變得毫無價值,無法為企業(yè)決策層、管理者、信息使用者提供有效的參考服務(wù)。
(二)財務(wù)分析報告的針對性較差,難以解決實際問題
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)整體結(jié)構(gòu)及經(jīng)營方式的不斷復(fù)雜深化,企業(yè)決策層、管理者及眾多投資者將逐漸占據(jù)市場會計信息使用者的主要地位,依據(jù)財務(wù)分析報告做出的經(jīng)濟決策也變得相應(yīng)復(fù)雜,這種大環(huán)境對企業(yè)財務(wù)信息提出了更多、更高的要求。站在企業(yè)長遠發(fā)展的角度上來說,為企業(yè)管理者和投資者的決策提供更多信息服務(wù)的重要性凸顯。簡單來說,企業(yè)財務(wù)分析報告的重要特點之一就是有效實用?,F(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的財務(wù)分析報告針對性不強,不能透徹地揭示出企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題,更不能很好地解決實際問題,使企業(yè)管理者和財會人員將財務(wù)分析報告看作是食之無味、棄之可惜的“雞肋”:他們總是有這樣的感覺,財務(wù)分析報告往往撰寫花費的時間長、提及的數(shù)據(jù)和內(nèi)容多,但是真正有用的信息或者是決策者真正需要的數(shù)據(jù)資料太少,使得財務(wù)分析報告成為一紙空文。
二、應(yīng)對措施
(一)確定財務(wù)分析報告的主體和范圍
閱讀財務(wù)分析報告的對象有很多,應(yīng)該根據(jù)信息接受對象的不同來確定出不同的報告主體和范圍。比如,如果企業(yè)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)需要閱讀的財務(wù)分析報告,就要盡可能地寫的專業(yè)一些;而如果是提供給其它部門的領(lǐng)導(dǎo),就要盡量簡單易懂、深入淺出。同時針對不同層次的閱讀對象,分析人員在撰寫報告時也要準(zhǔn)確掌握好整體的分析層次和框架結(jié)構(gòu),以便滿足不同層次閱讀者的需求。再者,要根據(jù)報告分析范圍的不同來控制分析的詳略,比如,分析的范圍如果是二級公司或某一部門,就要細(xì)化、具體地進行分析;如果是從整個企業(yè)或者是集團公司來分析,就要力求簡潔精練,不能細(xì)數(shù)所有的問題,要有針對性地抓住重點問題進行重點分析。
(二)有針對性地提煉報告內(nèi)容
專業(yè)的財務(wù)分析報告往往會有很多的內(nèi)容,篇幅也會很長,但是對于很多企業(yè)決策者來說,他們需要使用的會計信息并不是羅列出來的全部內(nèi)容,那么此時如果報告內(nèi)容過多則顯得無益。財務(wù)部門的人員在寫財務(wù)分析報告前盡可能與領(lǐng)導(dǎo)溝通交談,了解和提煉他們所需要的信息,進而采取有針對性地撰寫方法,使得財務(wù)分析報告最大程度地發(fā)揮決策參考作用。
(三)要理出明晰的分析線條和整體框架
財務(wù)分析報告的分析線條和整體框架一般為:目錄——總論——重要提示——具體分析——問題重點綜述及相應(yīng)改進措施。其中報告的“目錄”簡明報告分析內(nèi)容及頁碼;報告的“總論”是將本月或者本年度的重要指標(biāo)進行總體概括,該部分的語言一定要凝練、簡明,力求點到為止;“重要提示”就是針對報告中需著重關(guān)注的問題或新增內(nèi)容進行的簡單說明,目的是能夠引起閱讀者的重視。以上三部分是非常必要的,目的主要在于讓閱讀者在最短時間內(nèi)獲得對財務(wù)報告的整體認(rèn)知和重大事項的準(zhǔn)確了解,其中 “重要提示”必須在其后標(biāo)明具體分析所在的頁碼,以便閱讀者進行快速查找?!皢栴}重點綜述及相應(yīng)改進措施”在對上期報告執(zhí)行情況進行追憶總結(jié)的同時,對本期報告中的問題進行集中闡述,將散碎的問題集中提煉進行處理?!熬唧w分析”是財務(wù)分析報告的中心內(nèi)容,是對提出的問題及改進措施進行具體、重點分析,該部分的質(zhì)量,將直接決定整個報告的檔次和質(zhì)量。
(四)采用有效的分析手法
有效的財務(wù)報告分析手法或者分析原則有三種,下面進行簡單分析:
分析要從問題——原因——改進措施為原則入手。因為財務(wù)分析報告的真正作用不在揭示反映問題上,而在于通過對問題進行深入分析,找到合理有效的應(yīng)對措施,真正做好“財務(wù)參謀”的重要工作。
分析具體問題時要在重要性原則和交集原則相結(jié)合的方法下披露問題。重要性原則就是選取一定的對象進行重點分析的原則。交集原則就是在有多重分析指標(biāo)的情況下,可以將這些指標(biāo)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行排名,取排名前幾的指標(biāo)構(gòu)成一個或幾個集合,將其作為重點分析的對象之一。然而僅僅依靠交集原則并不能準(zhǔn)確揭示出全部分析指標(biāo),所以此時還必須遵循重要性原則。在運用交集原則的同時,時刻保有重要性原則的意識。而在運用重要性原則時,也要有交集原則的思路。
問題集中點法。該種分析手法的理念是:站在不同的角度對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題進行分散分析,提煉出一系列的問題點,這些問題點好像是一張映射表,右邊是問題,左邊是不同的分析角度。每—個分析角度就可能映射出某個或多個費用項目或部門。需要注意的是,采用該種方法時,財務(wù)分析人員要著重培養(yǎng)自己快速準(zhǔn)確判斷本月可能出現(xiàn)相關(guān)重點的意識,還要培養(yǎng)從零散分析中提煉一至兩個重點問題的能力。
(五)報告撰寫過程中應(yīng)注意的其它問題
好的財務(wù)分析報告對財務(wù)人員的素質(zhì)要求很高,財務(wù)人員除了搞好核算和數(shù)據(jù)分析外,還應(yīng)全面了解企業(yè)的整體運作和發(fā)展,要準(zhǔn)確把握企業(yè)的方針政策尤其是近期內(nèi)企業(yè)重大的方針政策,在堅決貫徹企業(yè)政策精神的基礎(chǔ)上,在報告分析中還要站在現(xiàn)階段的角度,向未來方向邁進,使得財務(wù)分析報告充分發(fā)揮“向?qū)А钡淖饔?;還要盡可能多地企業(yè)所處的市場背景,也就是國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境,尤其是要有敏銳的同行業(yè)競爭對手信息捕捉能力;所有的結(jié)論都要做到有理有據(jù),切勿輕易下結(jié)論。在進行分析的過程中,帶有結(jié)論性質(zhì)的話語對報告信息使用者的影響非常大,不可輕易草率下結(jié)論,以免對企業(yè)決策者產(chǎn)生誤導(dǎo);報告分析的語言要盡量通順、流暢、凝練、簡明,避免羅嗦重復(fù)和口語化。
三、結(jié)束語
總之,雖然現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)分析報告編撰還存在不能及時反映問題、針對性較差,難以解決實際問題的局限性,但是只要確定財務(wù)分析報告的主體和范圍,有針對性地提煉報告內(nèi)容,構(gòu)架明晰的分析線條和整體框架,采用有效的分析手法,并注意報告撰寫過程中的一些其它問題,采取有效的應(yīng)對措施,就一定能夠提高財務(wù)分析報告質(zhì)量,使其為企業(yè)決策提供更多有用的信息服務(wù)。目前,筆者了解到有些大型企業(yè)已經(jīng)就上述問題采取一些措施,以提高財務(wù)分析的可利用性,如開展周分析,每月初月度快報等等,都是對財務(wù)分析報告的有效補充。
參考文獻:
[1]莊芝茗.淺談如何提高財務(wù)分析報告的質(zhì)量[J].中國經(jīng)貿(mào).2009
湖南康源作物有限公司是一家事業(yè)單位下屬的小型公司,其主要業(yè)務(wù)就是種苗和農(nóng)藥。每年的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不是太多,因此財務(wù)室只設(shè)有會計、出納各一名。該單位是采用電腦記賬,采用的是三門財務(wù)軟件。此次實習(xí),我主要崗位是會計,因此主要實習(xí)了公司的會計科目及會計處理。同時對出納的工作也有了具體的了解。在實習(xí)中,我參與了整個2到4月全部的會計工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認(rèn)真學(xué)習(xí)了正當(dāng)而標(biāo)準(zhǔn)的事業(yè)單位會計流程,應(yīng)前輩的教誨還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細(xì)致的了解了事業(yè)單位會計工作的全過程,認(rèn)真學(xué)習(xí)了各類學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理,并掌握了三門財務(wù)軟件的使用實習(xí)期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財務(wù)人員會計實習(xí)報告請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會計理論,學(xué)習(xí)會計法律、法規(guī)等知識,利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,具體包括了以下幾點:
1、原始憑證的審核方法及要點;
2、記賬憑證的填寫及審核要點;
3、明細(xì)賬、總賬的登記及對賬;
4、財務(wù)報表及納稅申報表的編制與申報;
5、會計檔案的裝訂及保管常識。
從而進一步鞏固自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。更讓我感到感動的是,領(lǐng)導(dǎo)讓公司的前輩教會我處理公司的綜合事物。例如營業(yè)執(zhí)照的****。稅務(wù)登記的有關(guān)事項。一般納稅人的申請。以及如何進行企業(yè)合法節(jié)稅的運用。等等。。。。。。
在這個學(xué)習(xí)和聯(lián)系的過程中。我發(fā)現(xiàn)會計是一門實務(wù)與理論結(jié)合性很強的學(xué)科,盡管我學(xué)過這門課,但是當(dāng)我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務(wù)時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務(wù)是細(xì)而雜的,只有多加練習(xí)才能牢牢掌握。這次實習(xí)最主要的目的也是想看看我們所學(xué)的理論知識與公司實際操作的實務(wù)區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,內(nèi)部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這一個月里用眼睛看,不懂的請教領(lǐng)導(dǎo)同事,讓我對會計實習(xí)報告這些問題有了一定的解答,達到了這次實習(xí)的目的。除了與我專業(yè)相關(guān)的知識外,我還看到許多在課堂上學(xué)不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業(yè)務(wù)的過程,規(guī)章制度執(zhí)行情況,企業(yè)的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內(nèi)部控制情況,其中主要包括現(xiàn)金收支制度執(zhí)行情況,公司在執(zhí)行國家政策規(guī)定方面也不容樂觀。然而在現(xiàn)實的小規(guī)模私營企業(yè)這種情況可能普遍存在。作為一名會計實務(wù)人員,通過這次實習(xí)也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實務(wù)能力,應(yīng)變能力,心理素質(zhì),適應(yīng)能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。
實習(xí)是大學(xué)一個極為重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過實習(xí),使我了解到會計在社會實踐的運用。我通過實習(xí)增強感性認(rèn)識,培養(yǎng)和鍛煉了我綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結(jié)合起來,更好的用云所學(xué)的知識。
在學(xué)期末我們學(xué)校組織了實習(xí),學(xué)校安排的實習(xí)是分為兩個階段:第一個階段會計電算化的操作,第二個階段是老師介紹關(guān)于會計在社會中的運用。
首先講述了會計行業(yè)的基本情況。關(guān)于證書方面有注冊會計師CPA、注冊稅務(wù)師CTA、注冊資產(chǎn)評估師CPV和ACCA師一種英國特許的會計師。這有利于我能夠根據(jù)自身的優(yōu)勢去考取與此相關(guān)的證書更深的學(xué)習(xí)會計方面的知識。老師還介紹了國際四大會計事物所:普華永道、畢馬威、德勤和安永。雖然這些國際的企業(yè)對現(xiàn)在我來說會遙遠,但知道這些更遠的目標(biāo)會促進現(xiàn)在的學(xué)習(xí)和發(fā)展。老師還向我們推薦了有關(guān)于會計專業(yè)的期刊:《會計研究》、《會計之友》、《財會研究》、《財會月刊》、《財會與會計》、《當(dāng)代審計》。這些期刊可以讓我們更好的去了解當(dāng)代的實事。與時俱進是學(xué)會計的根本所以說雜志、期刊是我們要學(xué)習(xí)的重點。
在后來的課程中老師還向我們講述了會計的發(fā)展史中,包含了會計的本質(zhì)和會計學(xué)的組成。會計的本質(zhì)是由財務(wù)會計和管理會計兩部分內(nèi)容所組成。會計是一個信息系統(tǒng),又是一種管理活動,企業(yè)會計是企業(yè)管理的一個重要組成部分。在會計的應(yīng)用方面給我們分析了在政治生活中、經(jīng)濟方面、微觀企業(yè)方面的運用。會計是科學(xué)和藝術(shù)的結(jié)合,必須遵循會計準(zhǔn)則。它是過程與控制經(jīng)驗的結(jié)合。在會計的運用中有四怕:怕僵化、怕撒謊、怕失衡、怕玩陰。在運用會計的過程中要懂得去避免一些不好的因素,在能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢的前提下要把握好自身的標(biāo)準(zhǔn)尺度。
經(jīng)過這三個星期的實習(xí),由實踐到理論從中學(xué)習(xí)到了許多。會計電算化的運用是在今后的工作中不能缺少的。雖然只是很簡單很淺的操作但都是基礎(chǔ)得扎實。在老師所講的理論中理解到了會計不僅僅得學(xué)習(xí)還得學(xué)會運用,在學(xué)會計的旅程中是或許會艱苦從管理發(fā)到稅法都得從中理解掌握。只有全面的掌握和會計有關(guān)的只是才能更深的體會。在學(xué)知識中不忘學(xué)習(xí)法律法規(guī),因為會計是涉及到很多的領(lǐng)域,不同的領(lǐng)域有不同的規(guī)則,掌握了規(guī)律才能更好的生存。會計是個與時俱進的課程,不能把眼光只停留在課本上,要更廣泛去吸吶更多的知識。一點一點的吸收慢慢的積累,漸近的去學(xué)習(xí)。
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實習(xí)時間為2006年2月到2006年4月31日。
實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。湖南康源作物有限公司是一家事業(yè)單位下屬的小型公司,其主要業(yè)務(wù)就是種苗和農(nóng)藥。每年的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不是太多,因此財務(wù)室只設(shè)有會計、出納各一名。該單位是采用電腦記賬,采用的是三門財務(wù)軟件。此次實習(xí),我主要崗位是會計,因此主要實習(xí)了公司的會計科目及會計處理。同時對出納的工作也有了具體的了解實習(xí)報告網(wǎng)。在實習(xí)中,我參與了整個2到4月全部的會計工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認(rèn)真學(xué)習(xí)了正當(dāng)而標(biāo)準(zhǔn)的事業(yè)單位會計流程,應(yīng)前輩的教誨還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細(xì)致的了解了事業(yè)單位會計工作的全過程,認(rèn)真學(xué)習(xí)了各類學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理,并掌握了三門財務(wù)軟件的使用實習(xí)期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財務(wù)人員請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會計理論,學(xué)習(xí)會計法律、法規(guī)等知識,利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,具體包括了以下幾點:
1、原始憑證的審核方法及要點;
2、記賬憑證的填寫及審核要點;
3、明細(xì)賬、總賬的登記及對賬;
4、財務(wù)報表及納稅申報表的編制與申報;
5、會計檔案的裝訂及保管常識。
(一)畢業(yè)實習(xí)不受重視
1.學(xué)生實習(xí)態(tài)度不認(rèn)真,實習(xí)報告內(nèi)容不實
實行三年制教學(xué)的高職院校通常規(guī)定畢業(yè)實習(xí)在學(xué)生在讀期間的第六學(xué)期進行,通過要求學(xué)生到各企事業(yè)單位財務(wù)崗位參加實習(xí)工作,并將他們對專業(yè)工作的理性認(rèn)識和感性認(rèn)識寫成實習(xí)報告,上交給實習(xí)指導(dǎo)老師作為畢業(yè)實習(xí)的成果進行評分,作為學(xué)生是否能夠合格畢業(yè)的一項重要標(biāo)準(zhǔn)。但實際上,受到社會諸多因素的影響,很少有學(xué)生重視此項工作,他們要么忙于準(zhǔn)備4月份的公務(wù)員考試復(fù)習(xí),要么忙于參加1、2月份的應(yīng)屆畢業(yè)生“雙選”會及往后期間各種大大小小的現(xiàn)場或網(wǎng)上招聘會,還有部分學(xué)生將該學(xué)期當(dāng)作“苦讀寒窗十五載”的最后一次放假,貪圖玩樂。五月份結(jié)束后學(xué)生上交的實習(xí)報告,其內(nèi)容大多都是從網(wǎng)上直接下載的。部分參加實習(xí)工作和已經(jīng)正式找到工作的學(xué)生對于實習(xí)報告的填寫也不夠認(rèn)真或者感悟不深。
2.實習(xí)監(jiān)管力度不強,實習(xí)質(zhì)量無法保證
(1)分散實習(xí)形式下,不便于教師監(jiān)督學(xué)生的實習(xí)情況。雖然學(xué)校給每個教師分配了實習(xí)指導(dǎo)任務(wù),但由于會計專業(yè)有其自身的約束性,不像工科、醫(yī)學(xué)專業(yè)一樣能將學(xué)生按批量分派給與學(xué)校有校企合作關(guān)系的工廠、生產(chǎn)基地或醫(yī)院進行集中實習(xí)和委托實習(xí),現(xiàn)今大多數(shù)會計專業(yè)學(xué)生都是采用分散實習(xí)的方式依靠自己的能力或社會關(guān)系尋找實習(xí)單位。在分散實習(xí)方式下,因?qū)W生實習(xí)地點分散,不便于教師頂著其他年級的教學(xué)任務(wù)在短期內(nèi)全數(shù)走訪,只能通過電話和網(wǎng)絡(luò)來與學(xué)生取得聯(lián)系,了解實習(xí)情況,但獲得的信息是否真實是無法驗證的。同時,依靠通訊工具與學(xué)生聯(lián)系的方式存在著弊端。當(dāng)學(xué)生回到家鄉(xiāng)或者到外地實習(xí),他們有可能更換電話號碼卻不告知指導(dǎo)老師,中斷聯(lián)系。
(2)受“一次就業(yè)率”影響,學(xué)生實習(xí)崗位不一定與專業(yè)對口。由于就業(yè)是大多數(shù)學(xué)生上大學(xué)的直接目標(biāo),“一次就業(yè)率”又是目前考核大學(xué)辦學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo),加之近年來大學(xué)生就業(yè)越來越困難,學(xué)校對于畢業(yè)實習(xí)的質(zhì)量也無暇關(guān)心,他們關(guān)心的是有多少學(xué)生能在六月底之前找好工作,哪怕這份工作與所學(xué)專業(yè)并無相關(guān)。在這兩大因素影響下,實習(xí)指導(dǎo)教師只要收到學(xué)生交來的實習(xí)報告都會按照政策給及格。
(3)實習(xí)單位不似學(xué)校那樣從教學(xué)角度指導(dǎo)學(xué)生,指導(dǎo)積極性不高。受經(jīng)濟環(huán)境的影響,實習(xí)單位的會計人員對學(xué)生的指導(dǎo)積極性不如過去學(xué)校委托單位指導(dǎo)實習(xí)般高了,除非學(xué)生與單位有一定的特殊關(guān)系,如,學(xué)生畢業(yè)后接替退休會計的崗位;學(xué)生是單位領(lǐng)導(dǎo)子弟,等等。很多學(xué)生在單位中只能做一些簡單的業(yè)務(wù),遇到不懂的專業(yè)問題也不好意思開口請教,導(dǎo)致實習(xí)報告無事可寫。對于實習(xí)報告中的“單位評定”一欄,很多單位領(lǐng)導(dǎo)或會計人員由于自己工作繁忙,加上他們不從事教學(xué)工作,實習(xí)成績評定標(biāo)準(zhǔn)不明確,礙于情面,就讓學(xué)生自己填寫評語,成績欄大多給“優(yōu)秀”或“良好”,未能反映學(xué)生的具體表現(xiàn)。
(二)畢業(yè)論文質(zhì)量低,教學(xué)意義不大
許多教師在給學(xué)生改論文的時候都會發(fā)現(xiàn),高職學(xué)生的畢業(yè)論文在選題、構(gòu)思和語言表達上都不能達到相應(yīng)的要求。學(xué)生交上來的畢業(yè)論文存在選題雷同、通篇照抄、整段照抄、層次結(jié)構(gòu)混亂、字體格式不統(tǒng)一、不規(guī)范等問題。在論文寫作態(tài)度方面,認(rèn)真對待論文修改的學(xué)生少之又少,多數(shù)學(xué)生都有交稿拖沓、頻繁更換題目、新題目論文仍舊通篇照抄等情況出現(xiàn)。面對問題如此之多的論文,老師們都很為難。若嚴(yán)格按照畢業(yè)論文環(huán)節(jié)的教學(xué)規(guī)章進行,學(xué)生們就會不斷地更換選題,花兩分鐘時間把新論文復(fù)制粘貼再交給老師,甚至置老師在文中的批注于不顧,仍舊把原文重新上交或者遲遲不見回復(fù)。到最后定稿期限到,只有老師急著催學(xué)生交論文,少有學(xué)生急著找老師交論文。長期如此,老師們只有不斷降低要求,只要學(xué)生不通篇照抄,論文層次按照“發(fā)現(xiàn)問題分析問題解決問題”的結(jié)構(gòu)寫就不與學(xué)生計較太多,修改論文的過程變成檢查格式的過程。而拿到畢業(yè)證的學(xué)生都會感受到自己寫畢業(yè)論文的時候交上去的稿子總被退回修改,每次修改過的稿子感覺跟原稿沒什么區(qū)別,但是到了最后竟能莫名其妙地及格了,說明其中必有“玄機”。于是“畢業(yè)論文只是走過場”的傳說一屆屆地往下流傳。如此情形導(dǎo)致了高職畢業(yè)論文環(huán)節(jié)完全背離了“培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識獨立分析和解決問題的能力,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識,使學(xué)生獲得科學(xué)研究”的教育意義。高職畢業(yè)論文問題存在的首要原因是人才培養(yǎng)目標(biāo)的側(cè)重點與本科教育不同。本科教育旨在培養(yǎng)寬口徑、厚功底的理論性“通才”,專業(yè)設(shè)置體現(xiàn)學(xué)科性,課程內(nèi)容注重理論性,教學(xué)過程突出研究性。其知識能力體系呈現(xiàn)出縱向框架式,強調(diào)課程的整合、學(xué)科的完整和綜合,注重跨學(xué)科知識的遷移。在這樣的教學(xué)知識結(jié)構(gòu)下,本科生的畢業(yè)論文不乏能將多學(xué)科結(jié)合研究的好成果。高職的培養(yǎng)目標(biāo)旨在培養(yǎng)能夠在畢業(yè)之后快速適應(yīng)對應(yīng)專業(yè)崗位的“應(yīng)用型人才”。其知識能力結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出橫向職業(yè)崗位模塊式,它強調(diào)崗位業(yè)務(wù)知識和實踐操作技能。其課程設(shè)置對比本科教育來說,實訓(xùn)課的課程和學(xué)時就要多得多。對比理論課的教學(xué)方法,高職注重處理方法的傳授而非理論研究。其次,高職學(xué)生受學(xué)習(xí)年限的限制,僅憑兩年半的在校時間不易對專業(yè)課程形成系統(tǒng)的認(rèn)識。專業(yè)教學(xué)計劃中論文寫作方面的課程一般只開設(shè)短短十幾個學(xué)時的講座。一些課程以論文作為作業(yè)和考核方式,但很少有老師認(rèn)真對待論文批改,使語言組織能力較弱的學(xué)生錯失了提高論文寫作能力的好機會。綜上原因,高職學(xué)生不能寫出達到國家高等教育政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的論文是情有可原的。從中可看出,畢業(yè)論文適合本科教育,不適合高職教育。
二、高職畢業(yè)環(huán)節(jié)應(yīng)取消畢業(yè)論文,保留畢業(yè)實習(xí)
盡管高職畢業(yè)論文和畢業(yè)實習(xí)存在各種問題,但作為學(xué)生真正步入社會前的“最后一課”,畢業(yè)環(huán)節(jié)仍是高職教育必不可少的組成部分。
(一)畢業(yè)論文不適合高職教育,應(yīng)當(dāng)取消
畢業(yè)論文理論性較強,它被寫入高職專業(yè)人才培養(yǎng)方案猶如本科教育在高職教育的一個縮影,應(yīng)當(dāng)從高職畢業(yè)環(huán)節(jié)中取消掉。高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)是面向基層和生產(chǎn)第一線的實用型人才,這一點與中專相似,但高職生應(yīng)比中專生掌握更高的理論基礎(chǔ)能力,更有利于完成科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。所以,論文寫作在整個高職專業(yè)人才培養(yǎng)方案中不應(yīng)取消,但可以不放在畢業(yè)環(huán)節(jié)。
(二)畢業(yè)實習(xí)是實現(xiàn)實踐教學(xué)的重要手段,應(yīng)當(dāng)保留并加以重視
為響應(yīng)“工學(xué)結(jié)合”的教育方針,越來越多的高職院校增加了校內(nèi)實訓(xùn)課的開設(shè),加強了學(xué)生的動手實踐能力。但模擬實習(xí)通常是在設(shè)定的環(huán)境下進行的,與復(fù)雜多變的單位實際會計環(huán)境還是有相當(dāng)大差別;模擬實習(xí)中學(xué)生遇到的不確定情況比較少,需要進行會計職業(yè)判斷的機會比較少。校內(nèi)實訓(xùn)課只能強化學(xué)生的典型業(yè)務(wù)核算能力,其他會計技能的訓(xùn)練需在復(fù)雜多變的單位環(huán)境中進行。畢業(yè)生由于工作經(jīng)驗不足,畢業(yè)后到了工作單位后不能立即勝任所有的工作,畢業(yè)實習(xí)對他們來說相當(dāng)于積累經(jīng)驗的寶貴時期。簡單業(yè)務(wù)可以自己處理,遇到難度大的業(yè)務(wù),會計師父一般也不放心交給他們做,但可以在一旁觀察學(xué)習(xí)。在將來很長一段時期內(nèi),“一次就業(yè)率”仍可能是考核大學(xué)辦學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo),無法取消。為使就業(yè)與實踐教學(xué)兩不誤,從每年的11月份起,學(xué)校應(yīng)鼓勵學(xué)生應(yīng)聘與所學(xué)專業(yè)對口的崗位。一來一定程度地提高了就業(yè)率,二來學(xué)生能真正地從事本專業(yè)工作并保證實習(xí)報告有事可寫。
三、規(guī)范畢業(yè)實習(xí)過程,加強畢業(yè)實習(xí)管理
(一)強調(diào)學(xué)生必須尋找與會計專業(yè)相關(guān)的實習(xí)崗位
適用于會計專業(yè)的實習(xí)方式仍然是分散實習(xí),既可以減輕學(xué)校尋找實習(xí)合作單位的壓力,又可以節(jié)省實習(xí)經(jīng)費。但在第五學(xué)期的畢業(yè)實習(xí)動員活動中必須強調(diào)學(xué)生尋找與會計專業(yè)相關(guān)的實習(xí)崗位,其實習(xí)報告成績才可計入畢業(yè)環(huán)節(jié)成績,否則另有其他考核辦法。這么做才能使學(xué)生不枉所學(xué),將所學(xué)專業(yè)理論與實踐相結(jié)合。分散實習(xí)方式下,老師應(yīng)積極主動了解學(xué)生的實習(xí)情況,包括實習(xí)所在地、實習(xí)單位、實習(xí)崗位、學(xué)生在單位中的負(fù)責(zé)指導(dǎo)人等。要細(xì)化實習(xí)報告的填寫要求。實習(xí)報告的內(nèi)容應(yīng)包括實習(xí)單位基本情況、實習(xí)日志、實結(jié)、實習(xí)單位評定、教師指導(dǎo)情況和教師評定等。其中,實習(xí)單位評定部分必須由單位填寫,要對學(xué)生的專業(yè)能力、遵守紀(jì)律、待人處事、表達能力等方面進行客觀嚴(yán)格地評價,如果單位評價部分由學(xué)生寫入,則其實習(xí)成績有所降低。
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