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為了全面貫徹落實國家、省、市、縣有關做好當前安全生產(chǎn)工作會議和文件精神,為嚴密防范各類安全事故,保障縣政府老辦公區(qū)正常工作秩序,現(xiàn)就進一步加強辦公場所防火防盜、安全工作、環(huán)境衛(wèi)生等工作通知如下:
一、強化安全責任落實。辦公區(qū)防火防盜安全工作由辦公區(qū)內(nèi)各單位辦公室牽頭、各股室共同負責,切實加強值守檢查,排除安全隱患,確保機關辦公場所安全。
二、強化用電安全管理。各單位、局機關各股室不得擅自安裝或改變辦公場所內(nèi)電源線路,不得使用電暖氣、電磁爐等大功率電器。強化節(jié)約能源、節(jié)約用電意識,下班后要自行檢查并關閉本部門(股室)電燈、電腦、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、飲水機、空調(diào)等用電設備。發(fā)現(xiàn)電器設備或線路故障,要立即切斷電源,并及時向各單位辦公室報告。定期對本部門(股室)電器設備開展安全自查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報各單位辦公室,辦公室派專業(yè)人員檢查、修理,確認能安全運行時,才能繼續(xù)使用。
三、強化各類?;饭芾怼8鲉挝?、局機關各股室要加強內(nèi)部管理,嚴禁在辦公場所不按規(guī)定存放各類?;坊蚍哦还埽瑖澜阶源娣乓兹家妆陀卸疚锲?。疫情防控期間,酒精等消毒物品使用和存放要嚴格規(guī)范,嚴禁使用明火。
四、強化治安防范工作。要切實提高防范意識,妥善保管貴重物品和重要文件,做到人走門關窗閉。文件按相關保密制度管理,現(xiàn)金按財務制度管理,個人財物自行負責。值班人員要強化責任意識,恪盡職守,堅守崗位,認真執(zhí)行交接班制度,做好值班登記,特殊情況確需調(diào)班的應報辦公室備案,不漏崗、脫崗。
五、強化機關門衛(wèi)管理。嚴格來人來訪登記制度,門衛(wèi)執(zhí)勤人員要按時堅守崗位,做好值班登記,有特殊情況可進行調(diào)班并向人社局辦公室備案,不漏崗。在崗值班的同志要提高警惕,對陌生人員出入辦公場所要及時詢問事由,特別是夜間值班人員,在值班期間要定時進行樓內(nèi)巡查工作,認真檢查各個樓層的門窗關閉情況。
六、培養(yǎng)良好衛(wèi)生習慣。各單位、局機關各股室要認真執(zhí)行清潔衛(wèi)生管理規(guī)章制度,嚴格疫情防控期間生活垃圾和廢棄口罩處置管理,對辦公場所衛(wèi)生要實行清掃責任制,明確責任人,按照確定的責任區(qū)進行清掃保潔。同時積極引導干部職工投放廢棄口罩到辦公區(qū)設置的廢棄口罩回收專用垃圾桶內(nèi),確保廢棄口罩得到規(guī)范處置,防止廢棄口罩二次傳染,有效防控疫情。
七、營造整潔干凈環(huán)境。各單位、局機關各股室要切實落實責任,做好各自部門(股室)辦公場所保潔工作,做到墻面無灰塵,地面無垃圾,辦公用品擺放有序,室內(nèi)空氣清新,辦公室環(huán)境美觀大方,所有垃圾日產(chǎn)日清。
正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當好參謀助手,服務校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。?
(三)加強個人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調(diào)動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。
范文二
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作作如下總結:
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關單位的關系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調(diào)研為領導決策提供依據(jù),為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
一、行政人事管理工作
今年年初,因工程開工面積的增大和同志的離職,工程條口相關人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務中的重中之重,積極主動與人才市場、聯(lián)合人才等先關部門聯(lián)系,通過網(wǎng)絡招聘信息和現(xiàn)場攤位招聘,通過幾場招聘會后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財務部1名,人員基本到位,為工程和財務工作的順利開展提供了優(yōu)秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業(yè)的文化,溝通各項規(guī)章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來,上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規(guī)定辦理了社會保險、公積金等繳納和人員增減手續(xù)。
積極做好集團和公司相關文件會議精神的上傳下達工作,及時會議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類別和要求做好歸檔工作,每一次集團和公司的會議通知,培訓計劃和新的規(guī)章制度的出臺,辦公室按照要求第一時間做好上傳下達,配合集團行政人事部門制定完善了《授權管理辦法》和《行地集團年度培訓方案》兩個辦法,根據(jù)集團要求組織財務部銷售部部門經(jīng)理外出培訓學習及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認真完成了幾次花溪蘭庭二期規(guī)劃設計方案專輯評審會的會務保障工作。
辦公室嚴格落實集團及公司的規(guī)章制度,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領用、考勤制度、出車審批、維修申請、車輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴格落實總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴格落實電話請示批準制度,得到批準后方可給予蓋章。對于物品的領用,逐一嚴格把關,每一筆招待費用和申領的煙酒以及因工作需要所需申領的購物卡,茶葉等物品,必須有部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準審核后才給予領用,對領用后因其他原因退還辦公室的物品,及時、準確做好登記,定期自查盤點和配合財務部對庫存物資:煙、酒、購物卡、茶葉等進行盤點檢查,做好了賬物相符,購買領用庫存一目了然,物品采購堅持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質量比價格,同等價格比質量,價格質量相同比服務,煙酒等堅持質量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進行采購。
車輛管理:科學、高效地安排好公司所屬車輛的使用,駕駛員能夠認真做好車輛的清潔、保養(yǎng)、維修,保險購買、車輛審驗等工作。今年一月份完成了蘇D59837保險續(xù)保和年度審驗工作,今年4月份,在蘇D81022保險到期之前,及時和4S店相關人員聯(lián)系,辦理了新的保險,并且根據(jù)4S店與保險公司的協(xié)議情況將車輛的保險由原來的中保變更為平安保險,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄和維修記錄,3輛車6次的保養(yǎng),有4次是安排在周末和節(jié)假日,避免了因保養(yǎng)車輛影響了工作。半年來,累計安全行車近2萬公里,做到了半年無事故、無違章,較好地完成了車輛的保證任務。
在落實考勤制度上,堅持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對上班時間有無遲到早退、工作服的穿著、衛(wèi)生情況、物品擺放作為重點,通過9次的檢查,發(fā)現(xiàn)小的問題及時和相關人員溝通處理,爭取一次整改到位,并將檢查情況及時通報,還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實上較以前有著明顯的改觀,各部門的環(huán)境衛(wèi)生,特別是售樓處的兩個案場及總經(jīng)理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。
二、工作中存在的問題主要有以下幾方面:
辦公室整體工作水平和管理能力、協(xié)調(diào)能力仍需進一步加強,做事缺乏預見性和主動性,與其他部門工作上的配合與服務保障上還有一定的不足。
具體的工作計劃執(zhí)行上不是很認真,存在著一定的應付情緒,做事標準不高,自身要求不是十分的嚴格,俗說的好:打鐵需要自身硬,辦公室作為日常行政管理的負責部門,積極協(xié)調(diào)各部門的日常工作,建立良好的工作關系,營造良好的工作氛圍上還存在著一定的問題,其他部門在關注著辦公室員工的一言一行,一個錯誤發(fā)生在別人身上可以原諒,發(fā)生在自己身上就是堅決不可以原諒的。
駕駛員對車輛的保潔標準偏低,車內(nèi)、外衛(wèi)生狀況有時很臟,懶惰思想核心依賴思想比較嚴重,車輛使用上還存在著無出車單出車的情況,車內(nèi)物品擺放較為凌亂。
〔中圖分類號〕 G637 〔文獻標識碼〕 A
〔文章編號〕 1004—0463(2013)08—0021—01
學校是學生成長的搖籃,校園文化在育人過程中充當著特殊的角色,它對陶冶學生的道德情操,強化學生的正確行為意識,起著潤物無聲的教育作用。這里,筆者結合自己多年來擔任學校管理工作的實踐經(jīng)驗,談一談構建校園文化必須涵蓋的三個方面:
一、校園物質文化的建設
校園物質文化是有形文化,它的每一個實體,以及各實體之間的關系,無不反映出某種教育價值觀。良好的學習環(huán)境和生活氛圍,無疑會使人產(chǎn)生一種向上的激情。
1.凈化。凈化是一所學校精神風貌的外在表現(xiàn)。校園凈化要做到“五無”,即地面無雜物痰跡,墻面無污漬,桌椅無刻印,門窗無積塵,衛(wèi)生無死角。培養(yǎng)學生愛護校園草木的主人翁精神,樹立凈化校園、保持校園衛(wèi)生人人有責的思想十分必要。
2.綠化。蔥綠的樹木,艷麗的花草,給人以賞心悅目之感,使人精神煥發(fā)。學校根據(jù)校園建筑規(guī)劃設計綠化布局,校容校貌體現(xiàn)出美的韻味,能夠滿足師生的教學、生活、活動和審美需求。
3.美化。創(chuàng)造美好的環(huán)境是培養(yǎng)學生良好性情的前提,校園靜態(tài)自然環(huán)境的美化,要符合青少年的審美要求,才能達到美化的目的。要注重校內(nèi)環(huán)境教育設施的建設,豐富和拓寬學校環(huán)境教育的宣傳途徑和形式,精心布置辦公室、教室、校園櫥窗和宣傳欄;組織開展辦公室、教室等美化評比活動。教室、辦公室、寢室等校園環(huán)境的布置,應以新穎、美觀、大方和實用為原則,給人以舒適的感覺和美的享受。
4.規(guī)范化。反映學校個性與特色的六項標志:?;?、校服、校訓、校刊、校旗、校歌都應齊全規(guī)范。
5.教育化。學校要做到“五有”:即有宣傳窗、閱報欄、黑板報、廣播、學生會辦公室。同時,學校應將教風、學風、校風、校訓上墻,寫于學校醒目的位置。名人畫像、名人雕塑、學校標志性雕塑和激勵性名言警句應掛于校園適當?shù)奈恢谩?/p>
二、校園制度文化的建設
校園制度文化作為校園文化的內(nèi)在機制,包括學校的傳統(tǒng)儀式和規(guī)章制度,這是維系學校正常秩序必不可少的保障機制,是校園文化建設的保障體系。只有建立起完整的規(guī)章制度,規(guī)范了師生的行為,才有可能建立起良好的校風,才能保證校園各方面工作和活動的開展與落實。但僅有完整的規(guī)章制度是遠遠不夠的,還必須有負責將各項規(guī)章制度予以執(zhí)行和落實的組織機構和隊伍,因此,還必須加強相應的組織機構建設和隊伍建設。學校的制度體現(xiàn)的不是一個人的意志,而是師生群體的意志。學校要堅持以人為本,用制度塑造人,用機制發(fā)展人,用情感凝聚人,使制度化為精神力量,以期構建和諧校園。把精神要求與具體規(guī)定有機地結合起來,把“軟文化”和“硬制度”熔為一爐,鑄造出剛柔相濟、軟硬皆容的“合金式”規(guī)章制度,使制度既能起強制作用,又能起激勵規(guī)范作用。
三、校園精神文化的建設
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,堅持政府主導、部門聯(lián)動,健全旅游服務體系,進一步推動旅游健康發(fā)展。
二、工作目標
完善景區(qū)基礎設施,整治景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范旅游服務市場,培育發(fā)展鄉(xiāng)村旅游,積極創(chuàng)建國家3A級旅游景區(qū),逐步打造管理規(guī)范、環(huán)境優(yōu)美、服務優(yōu)質的標準化景區(qū)。
三、景區(qū)范圍(略)。
四、主要任務
完善旅游基礎設施,在、曾廟、武氏祠景區(qū)建設游客服務中心、星級廁所;改造、提升停車場;完善旅游標識系統(tǒng)。
嚴禁違章建筑,對景區(qū)范圍內(nèi)建筑風格獨特、富有地方特色、具有歷史文化價值的民居等特色建筑加以保護。
實施封山育林,搞好景區(qū)綠化,強化山林防護,積極創(chuàng)建為省級森林公園和省級地質公園。
根據(jù)縣政府第次常務會議要求,整治景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,將景區(qū)周邊村、沿途路域環(huán)境整治等內(nèi)容納入城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生綜合整治。景區(qū)增加保潔、保安人員數(shù)量,曾廟景區(qū)、武氏祠景區(qū)增加保潔人員。增加景區(qū)講解人員。
加強景區(qū)商業(yè)店鋪、攤點、停車場管理。進一步完善景區(qū)規(guī)章制度,強化服務意識,全面提升景區(qū)服務質量和水平。
圍繞景區(qū)周邊村莊,整合各部門有關政策、資金,大力發(fā)展鄉(xiāng)村旅游,集中打造,逐步形成一批特色鮮明、要素齊備、吸引力強的鄉(xiāng)村旅游目的地。
五、實施步驟
(一)制定方案及環(huán)境衛(wèi)生集中整治階段
認真查找問題,在此基礎上,制定實施方案,明確責任單位、工作目標、完成時限,實施環(huán)境衛(wèi)生集中整治。并按照責任分工,建立長效機制。
(二)建設提升階段
按照國家3A級旅游景區(qū)標準,新建景區(qū)游客服務中心、旅游廁所,并完善相關設施,擴建、改造、提升景區(qū)停車場,提高旅游景區(qū)軟硬件水平,加強景區(qū)建設和管理工作。
(三)推進發(fā)展階段
精心編制景區(qū)專題招商方案,通過招商引資,引進大企業(yè)、大項目,采用市場化運作,進行景區(qū)開發(fā)建設,推進景區(qū)大發(fā)展。
六、工作要求
(一)提高認識,加強領導。旅游景區(qū)建設和管理工作,是當前的一項重要工作,是直接關系到知名度和美譽度提升的一項重要工程,各有關單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要統(tǒng)一思想,提高認識,高度重視。縣政府成立縣景區(qū)建設管理委員會,由縣政府分管領導任主任,統(tǒng)一研究、安排、調(diào)度、督查全縣景區(qū)建設管理工作。管委會下設辦公室,辦公室設在縣旅游文物局。為切實加強景區(qū)建設和管理,委員會專門設置景區(qū)建設管理辦公室,辦公室設在鎮(zhèn),由鎮(zhèn)黨委書記任辦公室主任。以鎮(zhèn)為主,從鎮(zhèn)、縣旅游文物局及其它職能部門相關專業(yè)人員中抽調(diào)8—10人,具體運作景區(qū)的建設和管理工作。各有關部門要主動發(fā)揮職能作用,積極向上爭取政策,加強業(yè)務指導和幫助,共同推進景區(qū)的開發(fā)、建設。