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建筑企業(yè)管理體制

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建筑企業(yè)管理體制

建筑企業(yè)管理體制范文第1篇

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化以及建筑裝飾企業(yè)自身的快速發(fā)展,建筑裝飾企業(yè)舊的財(cái)務(wù)管理理念和體系已經(jīng)不能很好的適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求。建筑裝飾企業(yè)在企業(yè)管理中存在的不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題已凸顯建筑裝飾企業(yè)著實(shí)推進(jìn)其財(cái)務(wù)管理改革的迫切性。總之,建筑裝飾企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理觀念的更新,建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的健全和完善,財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高以及企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范等一系列涉及當(dāng)前建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制改革的工作的實(shí)施已刻不容緩。

二、對南京華夏天成建設(shè)有限公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的介紹

南京華夏天成建設(shè)有限公司作為建筑裝飾行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),在業(yè)內(nèi)具有較高的知名度,以下將對我公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀做簡要的介紹說明。

(一) 關(guān)于南京華夏天成建設(shè)有限公司

南京華夏天成建設(shè)有限公司創(chuàng)建于1993年,是在南京建發(fā)建筑裝飾有限公司的基礎(chǔ)上組建起來的一家以“建筑裝飾”為基礎(chǔ),集項(xiàng)目咨詢、工程監(jiān)理、項(xiàng)目投資等業(yè)務(wù)并存的集團(tuán)企業(yè)。公司具有國家建設(shè)部核發(fā)的建筑裝飾設(shè)計(jì)甲級、施工壹級資質(zhì)和幕墻、機(jī)電安裝增項(xiàng)資質(zhì),是QEO三位一體認(rèn)證企業(yè),現(xiàn)為中國裝飾協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位。在南京多家銀行獲高等級資信及高額度授信,資信評估為“AAA”級,公司已連續(xù)三年獲南京市建筑裝飾行業(yè)綜合實(shí)力評比前三名。十四年風(fēng)雨兼程,我們堅(jiān)持以誠信為根本、團(tuán)隊(duì)為核心、創(chuàng)新為動(dòng)力,突破建筑裝飾 “以包代管”的行業(yè)觀念,逐步形成了以市場為先導(dǎo)、設(shè)計(jì)為龍頭、施工為主體、后場裝飾配套和工程項(xiàng)目管理為兩翼的一體化鏈狀集成經(jīng)營模式,在建筑裝飾行業(yè)構(gòu)建起了以“整體運(yùn)作”為主要特色的“建發(fā)裝飾”品牌形象。

(二) 南京華夏天成建設(shè)有限公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

首先,我們公司在財(cái)務(wù)管理上將以往分割、獨(dú)立的安全生產(chǎn)文明施工管理、質(zhì)量管理、工程管理、隊(duì)伍管理進(jìn)行整合與熔煉后與公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)施有效的融合,使公司的各項(xiàng)管理以財(cái)務(wù)管理為核心而互相滲透、互為作用,成為一個(gè)統(tǒng)一的管理體系,并將國際通行的質(zhì)量、安全、環(huán)保三大管理標(biāo)準(zhǔn)的管理理念與管理方法有機(jī)融入到公司的財(cái)務(wù)管理中,并不斷優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理流程,形成管理合力,實(shí)現(xiàn)管理理念與管理方式的升華,促進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變。

其次,在許多企業(yè)盲目追求利潤最大化的今天,公司財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)對始終牢記質(zhì)量就是企業(yè)的生命線,用戶的風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)切實(shí)把用戶利益與企業(yè)效益緊密起來,使得我公司成為市場上為數(shù)不多的承接工程不分包不轉(zhuǎn)包的企業(yè)。

最后,我公司在財(cái)務(wù)管理上非常注重人才的培養(yǎng),在筑巢引鳳的同時(shí),更注重在實(shí)踐中鍛煉、培養(yǎng)和提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),鼓勵(lì)員工積極參加各種專業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)資格考試,以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作。對通過諸如造價(jià)師等重要資格考試的員工,公司還將給予萬元以上的獎(jiǎng)勵(lì),員工在這種既有一定壓力又有一定張力的企業(yè)環(huán)境中,煥發(fā)出一種積極向上的精神面貌,這大大提升了我公司的財(cái)務(wù)管理工作的效率。

三、當(dāng)前建筑裝飾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度中存在的問題

結(jié)合我國當(dāng)前建筑裝飾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,總結(jié)一下,筆者認(rèn)為當(dāng)前我國建筑裝飾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度中還存在如下一些問題:首先,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)仍存在嚴(yán)重誤區(qū),僅僅是為了預(yù)算而預(yù)算,不能把財(cái)務(wù)預(yù)算工作與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合;其次,財(cái)務(wù)預(yù)算方法的編制過于模式化,不能有效和靈活的應(yīng)對建筑裝飾行業(yè)市場環(huán)境的變化;再次,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理理論過于陳舊,不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)展的要求,這嚴(yán)重制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高;最后,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的不健全和財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識是制約企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向信息化和知識化方向發(fā)展的一項(xiàng)重要因素。

四、建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的有效途徑

結(jié)合目前國內(nèi)建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中所存在的問題,以及筆者自身多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為有效的實(shí)現(xiàn)國內(nèi)建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的改革可以從以下幾個(gè)方面著手。

(一)注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新

創(chuàng)新是人類社會(huì)發(fā)展的永恒主題,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和壯大的根本途徑。財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要的意義,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)未來的長期發(fā)展戰(zhàn)略,制定科學(xué)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法,并注重對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理理念創(chuàng)新意識的培養(yǎng),將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展注入無限的生機(jī)與活力。因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展史就是一部創(chuàng)新史,只有不斷的創(chuàng)新,企業(yè)才能煥發(fā)出更為強(qiáng)大的生命力。

(二)加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代的建筑裝飾工程是集科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)、文化為一體的系統(tǒng)工程,沒有高素質(zhì)的人才就不可能創(chuàng)造出高質(zhì)量的精品工程,人才的問題是企業(yè)發(fā)展和品牌建設(shè)的最根本問題。對建筑裝飾企業(yè)來說,其從事財(cái)務(wù)管理工作的人員要切實(shí)培養(yǎng)好其如下幾個(gè)方面的素質(zhì):首先,要注重對財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)理論知識和職業(yè)技能的培訓(xùn);其次,要注重對財(cái)務(wù)管理人員建筑裝飾行業(yè)相關(guān)的基本知識的培訓(xùn);最后,要注重對財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。建筑裝飾行業(yè)的財(cái)務(wù)管理者只有具備上述這些素質(zhì),才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)對企業(yè)資金管理的職能作用,進(jìn)而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

(三)健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和制度

建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和制度的健全需要做到如下幾點(diǎn):首先,要切實(shí)廢除當(dāng)今建筑裝飾業(yè)那種不合理的金字塔型的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置模式,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀,合理設(shè)置企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu);其次,要建立一套科學(xué)的績效評價(jià)體系,而且一定要做到獎(jiǎng)懲分明,對于已經(jīng)制定的財(cái)務(wù)管理制度要切實(shí)保證最終其能得到徹底的執(zhí)行;最后,建筑裝飾企業(yè)一定要明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)責(zé)任,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理目標(biāo)的明確是做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),也是進(jìn)一步健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重要前提條件。

(四)建設(shè)良好的企業(yè)文化

建筑企業(yè)管理體制范文第2篇

作為建筑企業(yè),工程質(zhì)量是企業(yè)管理水平、技術(shù)水平以及綜合實(shí)力的集中體現(xiàn),保證和提高工程質(zhì)量是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。沒有質(zhì)量,工程進(jìn)度和效益也就無從談起。但是,在建筑市場競爭日益激烈的情況下,一些施工企業(yè)片面追求經(jīng)濟(jì)效益,不重視質(zhì)量管理體系的建設(shè),不能實(shí)現(xiàn)全面、全過程的動(dòng)態(tài)質(zhì)量管理。通過對我國施工企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),其存在的問題和原因主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1.建筑市場不規(guī)范、競爭過度雖然我國《建筑法》早已,一些地方政府和建筑主管部門對國家有關(guān)建筑市場的行政規(guī)定和管理要求貫徹不到位,落實(shí)不到位,甚至不落實(shí),存在有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),違法不糾的現(xiàn)象。在工程建設(shè)管理、招標(biāo)投標(biāo)、施工監(jiān)理、質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中都存在暗箱操作現(xiàn)象。

2.參與人員質(zhì)量意識差質(zhì)量意識是人們對質(zhì)量的認(rèn)識和態(tài)度的綜合表現(xiàn)。這是保證工程質(zhì)量的前提,也是搞好質(zhì)量管理的第一關(guān)。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量問題沒有高度重視,把企業(yè)目標(biāo)重點(diǎn)定在利潤、進(jìn)度上,沒有樹立起只有高質(zhì)量才能帶來高效益的超前意識,導(dǎo)致管理層及基層工作人員沒有明確的質(zhì)量目標(biāo)。

3.建設(shè)單位行為不規(guī)范由于長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,很多建設(shè)工程的業(yè)主并不是合格的市場主體,甚至不是完全的法人主體,在建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),存在很多不規(guī)范行為。有的建設(shè)單位不是完全的法人主體,建設(shè)資金的使用、施工單位選擇、建筑標(biāo)準(zhǔn)的選擇等,都不能自主決定,經(jīng)常受到其主管單位的影響,無法承擔(dān)發(fā)包方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和任務(wù),缺乏市場意識,破壞與承包方的平等交易關(guān)系,阻礙市場機(jī)制的發(fā)展。

4.質(zhì)量管理體系不健全、內(nèi)審流于形式有些施工企業(yè)片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視質(zhì)量管理工作,沒有完善的質(zhì)量管理體系作保障;還有一些企業(yè)雖然通過了質(zhì)量管理體系認(rèn)證,但只是把“認(rèn)證”作為企業(yè)宣傳的名片,并沒有嚴(yán)格按質(zhì)量管理體系的要求來進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,認(rèn)證工作流于形式。

5.工程質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理系統(tǒng)不完善目前我國對建筑質(zhì)量的監(jiān)督工作是委托建委質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行的。隨著時(shí)間的推移,質(zhì)監(jiān)站的監(jiān)督體制逐漸暴露出一些問題,如:需要質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督的工程項(xiàng)目很多,但質(zhì)監(jiān)站人員有限,使工作力度降低;行政監(jiān)督的工作性質(zhì)容易滋生官僚主義及腐??;有的質(zhì)監(jiān)站政企不分,以贏利為目的辦實(shí)體,這樣很難保證質(zhì)監(jiān)站的公平性和公正性,同時(shí)也給施工企業(yè)的質(zhì)量管理工作帶來干擾。

二、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理對策研究

現(xiàn)代工程項(xiàng)目質(zhì)量管理是一種系統(tǒng)的、全面的、動(dòng)態(tài)的質(zhì)量管理方法,其管理要點(diǎn)有:(1)有完善的質(zhì)量管理體系;(2)建立完善的質(zhì)量目標(biāo)考核制度;(3)質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)到人,做到目標(biāo)明確,責(zé)任清楚;(4)強(qiáng)調(diào)全員、全過程質(zhì)量管理;(5)有先進(jìn)的施工工藝、施工技術(shù)和檢測手段。因此,在現(xiàn)代工程質(zhì)量管理的要求下,本文對工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理問題進(jìn)行了對策研究。

1.政府加強(qiáng)直接監(jiān)管、規(guī)范業(yè)主的行為按照我國目前的實(shí)際情況,在強(qiáng)調(diào)政府對建筑行為實(shí)行宏觀調(diào)控和提高建筑監(jiān)理地位的同時(shí),政府主管部門對工程質(zhì)量應(yīng)加強(qiáng)直接管理,嚴(yán)格抓好開工前審查承包單位資質(zhì)等級,施工中監(jiān)督檢查施工質(zhì)量,完工后核驗(yàn)工程質(zhì)量和認(rèn)定工程質(zhì)量等級三大環(huán)節(jié)。

2.強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識搞好工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理,首先要從強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識入手,用全面質(zhì)量管理的思想、理論和方法,使公司的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、操作層和監(jiān)督層真正樹立起強(qiáng)烈的質(zhì)量意識。要強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識,公司領(lǐng)導(dǎo)層要注意建設(shè)企業(yè)質(zhì)量文化,創(chuàng)造企業(yè)重視質(zhì)量的良好氛圍,這也是企業(yè)質(zhì)量管理發(fā)展的方向。要不斷強(qiáng)化管理層和監(jiān)督層等職能部門人員的質(zhì)量意識,要求各職能部門和人員確實(shí)承擔(dān)起本部門、本崗位的工作職責(zé),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),充分發(fā)揮職能部門在質(zhì)量管理中的監(jiān)督保證作用,使質(zhì)量意識落實(shí)到工程施工過程中每個(gè)階段、每個(gè)領(lǐng)域、每個(gè)環(huán)節(jié)。要強(qiáng)化一線人員的質(zhì)量意識,就要強(qiáng)化對他們質(zhì)量意識教育,只有高品質(zhì)、高素質(zhì)的人才能創(chuàng)造出高質(zhì)量的工程。

3.完善建筑施工項(xiàng)目全面質(zhì)量管理組織保障體系首先,公司要想持久地創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目,應(yīng)建立一套有明確組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工、有保證質(zhì)量的責(zé)任制和措施、有完善的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、有必要的會(huì)議制度和質(zhì)量評價(jià)體系的嚴(yán)密、高效管理組織,使各項(xiàng)專業(yè)管理都有基本的工作程序、辦事規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)。其次,廣泛開展QC小組活動(dòng)。為了充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)全體工作人員參加質(zhì)量管理的熱情,保證工程質(zhì)量,可以廣泛地開展質(zhì)量公關(guān)活動(dòng),其最有效的方法就是開展QC小組活動(dòng)。再有,實(shí)行質(zhì)量信息統(tǒng)一管理。成立公司質(zhì)量信息管理中心,對全公司的質(zhì)量信息統(tǒng)一管理,同時(shí)把質(zhì)量信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式由傳統(tǒng)職能型重組成分級管理和分層控制型。

4.加快推行建設(shè)監(jiān)理制的步伐,完善監(jiān)理制的各項(xiàng)配套措施政府在對建筑業(yè)實(shí)行宏觀調(diào)控時(shí),應(yīng)加快推行監(jiān)理制,提高建筑工程監(jiān)理地位。同時(shí)要完善監(jiān)理制的各項(xiàng)配套措施,要以法制加強(qiáng)對監(jiān)理的考核約束,實(shí)行質(zhì)量追償制度,對質(zhì)量監(jiān)理人員簽字的項(xiàng)目,如出了質(zhì)量問題,應(yīng)對造成的損失進(jìn)行賠償,并應(yīng)記入監(jiān)理工程師的個(gè)人工作檔案,作為對本人工作考評的業(yè)績。同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)理人員資質(zhì)的審查,對詢私舞弊、亂用職權(quán)、受賄、嚴(yán)重失職的監(jiān)理人員,要及時(shí)取消其監(jiān)理資格,追究責(zé)任。

三、結(jié)論

提高工程項(xiàng)目質(zhì)量管理水平,是提高工程質(zhì)量的需要,也是建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。本文以事實(shí)為依據(jù),通過對建筑企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理現(xiàn)狀的考察和分析,結(jié)合全面質(zhì)量管理理論,運(yùn)用比較、分析、綜合等方法,提出完善建筑企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的思路和對策,為公司完善項(xiàng)目質(zhì)量管理提供參考和決策依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[3]張公旭.新編質(zhì)量管理學(xué)[M].北京:高等教育出版社,1998.

建筑企業(yè)管理體制范文第3篇

隨著科技進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,對建設(shè)項(xiàng)目這類常見的投資項(xiàng)目的投資規(guī)模日漸加大,建設(shè)要求不斷提高,工程內(nèi)容日趨復(fù)雜,涉及方面也越來越廣。建設(shè)工程的設(shè)計(jì)對工程整體的進(jìn)展起到至關(guān)重要的作用,伴隨著文化多元化的深化,國內(nèi)外的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)間的競爭越演越烈。

建設(shè)設(shè)計(jì)企業(yè)是典型的知識型企業(yè),它具有如下特點(diǎn):知識型企業(yè)有完備的智能信息系統(tǒng),通過組件系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)綜合信息網(wǎng)絡(luò)將生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)結(jié)合成一個(gè)整體;知識型企業(yè)的員工包含管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等知識型人才,非知識型人才的比例正逐步減小,企業(yè)的生產(chǎn)工作多由知識型人才實(shí)施、組織、完成;知識型企業(yè)的具備有效生產(chǎn)組合形式的生產(chǎn)組織系統(tǒng)。與此同時(shí),作為面向項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)企業(yè),項(xiàng)目是整個(gè)組織的基本業(yè)務(wù)活動(dòng)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)依賴相關(guān)專家的經(jīng)驗(yàn)與知識,以某種形式進(jìn)行著企業(yè)的知識管理活動(dòng),但多數(shù)企業(yè)缺乏結(jié)構(gòu)化的知識管理意識與方法,知識管理的相關(guān)研究在建筑領(lǐng)域還處于起步階段。

1 知識管理和項(xiàng)目管理的結(jié)合

1.1 知識管理概述

知識管理是一種組織的內(nèi)部知識流動(dòng)過程,通過對已存在于企業(yè)內(nèi)外部的生產(chǎn)經(jīng)營所依賴的知識的轉(zhuǎn)移、獲取、分享和應(yīng)用等一系列過程,使得企業(yè)中的各種知識資源在生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中得到增值或共享,進(jìn)而提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的競爭力和創(chuàng)造出更大企業(yè)價(jià)值目的的一種管理過程[1]。知識管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,其劃分方式各學(xué)者們看法有所不同,借鑒前人研究成果,在此將知識管理過程分為以下四個(gè):知識獲取、知識轉(zhuǎn)移、知識共享與擴(kuò)散、知識應(yīng)用。

(1)知識獲取包括:商業(yè)伙伴之間或組織之間原有的知識經(jīng)過整合、再創(chuàng)造,進(jìn)而獲得新的知識。企業(yè)中知識獲取主要是將數(shù)據(jù)、文檔等顯性知識與專家技能等隱性知識轉(zhuǎn)化為可檢索、可復(fù)用的知識的過程。(2)知識轉(zhuǎn)移主要是知識從發(fā)送者轉(zhuǎn)換成知識接收者可以消化吸收的形式的過程。知識通過在顯性知識與隱性知識間的轉(zhuǎn)換,擴(kuò)大了組織內(nèi)部的知識,促進(jìn)了組織創(chuàng)新的產(chǎn)生。知識轉(zhuǎn)換的形式主要有共同性(從隱性到隱性)、外化(從隱性到顯性)、結(jié)合(從顯性到顯性)、內(nèi)化(從顯性到隱性)四種形式[2]。(3)知識共享包括:知識擁有者外化知識、知識需求者內(nèi)化知識兩個(gè)步驟。通過知識共享,使得企業(yè)內(nèi)員工所擁有的經(jīng)驗(yàn)知識與他人分享,進(jìn)而有利于企業(yè)核心價(jià)值的創(chuàng)造。(4)知識應(yīng)用是企業(yè)的員工對已有知識和新知識整合、應(yīng)用到產(chǎn)品或服務(wù)中的過程。企業(yè)應(yīng)注重知識的存儲、積累、重組,建立開發(fā)與共享知識的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)的知識應(yīng)用。

1.2 項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目管理是把各種技能、知識、手段、技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求[3]。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的復(fù)雜工作,需要設(shè)立專門的項(xiàng)目組織,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目中的作用非常重要。項(xiàng)目管理的知識體系包含:范圍管理、整體管理、費(fèi)用管理、溝通管理、時(shí)間管理、采購管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理這九各主要構(gòu)成部分。

項(xiàng)目有多中過程組成,主要有與產(chǎn)品相關(guān)的過程,即具體到項(xiàng)目產(chǎn)品的生成;與項(xiàng)目管理有關(guān)的過程,涉及到項(xiàng)目的管理與組織。項(xiàng)目管理的過程可歸納為啟動(dòng)過程組、計(jì)劃過程組、執(zhí)行過程組、控制過程組、收尾過程組這五大過程。啟動(dòng)是用于正式認(rèn)可一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)新階段的過程;計(jì)劃是定義項(xiàng)目目標(biāo),選擇最佳策略并制定對應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃;執(zhí)行是協(xié)調(diào)項(xiàng)目各類資源,按項(xiàng)目計(jì)劃開展項(xiàng)目;控制是都項(xiàng)目過程進(jìn)行監(jiān)控、及時(shí)糾偏,確保項(xiàng)目計(jì)劃的有效執(zhí)行;收尾是按程序?qū)?xiàng)目或階段正式驗(yàn)收。(如圖1)

知識管理與項(xiàng)目管理相對獨(dú)立,但項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi),知識管理在具體環(huán)節(jié)有重要影響作用。項(xiàng)目管理的成功反映著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功地應(yīng)用了團(tuán)隊(duì)所擁有的知識。知識管理與項(xiàng)目管理的相互借鑒將更好地指導(dǎo)管理實(shí)踐。

2 建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的知識管理體系

現(xiàn)如今,我國建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理仍存在諸多管理弊病,由政府和法律法規(guī)缺乏造成的困境較難解決。建筑設(shè)計(jì)的整個(gè)過程是設(shè)計(jì)單位對知識進(jìn)行收集、整合、共享、利用與創(chuàng)造的過程,是知識運(yùn)動(dòng)的過程,知識在這個(gè)過程中實(shí)現(xiàn)了延伸、應(yīng)用與創(chuàng)新。在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目中開展知識管理十分必要,這是知識共享與溝通的需要,是人員管理的需要,符合企業(yè)自身發(fā)展的需求。

構(gòu)建建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理體系,需將企業(yè)整體戰(zhàn)略和知識管理體系整合起來,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織、完善企業(yè)的知識價(jià)值鏈、形成員工知識共享風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和員工激勵(lì)機(jī)制,選擇恰當(dāng)技術(shù)工具實(shí)施和建設(shè)體系,以便實(shí)現(xiàn)知識管理目標(biāo)。

2.1 建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目各階段的知識管理

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目大致可分為三個(gè)階段:方案設(shè)計(jì)階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段。不同項(xiàng)目階段中的知識管理工作側(cè)重點(diǎn)各有不同,活動(dòng)的主要邏輯框架如圖2所示。

(1)方案設(shè)計(jì)階段中的知識管理主要工作有:收集建筑設(shè)計(jì)相關(guān)的項(xiàng)目信息和文件并建庫保存;記錄所有建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的溝通與討論,獲取隱形知識;建立涉及政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律、專業(yè)知識、地理知識等的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的術(shù)語名詞目錄和初始數(shù)據(jù)庫;有效選擇適合承包商完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工。(2)初步設(shè)計(jì)階段中的知識管理應(yīng)注重隱性知識與顯性知識的有機(jī)集成,促使知識的螺旋式上升,具體應(yīng)注意:及時(shí)有效提供所需的相關(guān)知識,驗(yàn)證恰當(dāng)、正確與否;記錄并收集項(xiàng)目進(jìn)行中的知識,更新改進(jìn)知識管理系統(tǒng)。(3)施工圖設(shè)計(jì)階段中的知識管理側(cè)重總結(jié)項(xiàng)目的教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)及成果的推廣。與此同時(shí),要通過各種方式收集項(xiàng)目的隱性知識,并將其轉(zhuǎn)化成可流通傳播的知識形式,打造有效的“學(xué)習(xí)型組織”。

2.2 基于知識管理的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理

建筑設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理主要工作為計(jì)劃、執(zhí)行、控制與收尾四個(gè)過程。項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的特定項(xiàng)目知識,流入建筑設(shè)計(jì)的知識管理活動(dòng)。知識管理包括:真實(shí)獲取和存儲、知識共享、知識應(yīng)用、知識保護(hù)四個(gè)階段,知識獲取除了項(xiàng)目知識外,還存在外部知識。知識管理通過績效評價(jià)對建筑設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理進(jìn)行反饋。

2.3 建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的知識管理支撐系統(tǒng)

為項(xiàng)目設(shè)置兼職或?qū)B毜闹R管理組織機(jī)構(gòu),保證組織的知識管理活動(dòng)的人力資源,該機(jī)構(gòu)中包括:負(fù)責(zé)微觀操作的知識工程師、負(fù)責(zé)中層指導(dǎo)的知識管理項(xiàng)目經(jīng)理、負(fù)責(zé)宏觀控制的首席知識官。首席知識官對知識管理活動(dòng)的有效進(jìn)行起到至關(guān)重要的作用,他對整個(gè)團(tuán)隊(duì)的知識創(chuàng)新、企業(yè)新型文化的創(chuàng)立、知識組織的加強(qiáng)、人員作用的發(fā)揮等負(fù)責(zé)。

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的知識管理需要一定的技術(shù)支撐,以便項(xiàng)目知識的即時(shí)采集、在線咨詢、遠(yuǎn)程、交流與傳遞。知識管理中涉及到的工具有內(nèi)部網(wǎng)、Internet、外聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、知識地圖與其他信息技術(shù)等。

通過將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入知識管理中來,學(xué)者們開發(fā)出一種具有知識協(xié)同工作能力、知識管理能力的軟件系統(tǒng),即知識管理系統(tǒng)(KMS)。該系統(tǒng)是知識管理實(shí)施的平臺,是集知識處理、管理方法、組織戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、智能決策等功能于一體的綜合系統(tǒng)。通常狀況下,KMS是以知識為中心,包含:知識提供和采集系統(tǒng)、知識檢索和挖掘系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)分布式知識倉庫系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等組成部分。

建筑企業(yè)管理體制范文第4篇

作為勞動(dòng)密集型行業(yè),建筑施工業(yè)極易受到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,以及近幾年國家房地產(chǎn)市場形勢的不斷改變,建筑施工業(yè)也正呈現(xiàn)出新的變化,面臨著新的形勢與挑戰(zhàn)。面對嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,各地對于房地產(chǎn)市場的態(tài)度,逐步由限購向鼓勵(lì)購買轉(zhuǎn)變,但中小建筑企業(yè)面臨的融資困境卻越來越嚴(yán)重,特別是工程利潤大幅度降低,生存空間逐漸被大型建筑施工企業(yè)壓縮。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景和發(fā)展形勢下,中小建筑施工企業(yè)要為社會(huì)提供高質(zhì)量的建筑產(chǎn)品,以期在激烈的市場競爭中獲得生存并謀求發(fā)展,就必須提高管理水平,吸引并留住自己的核心技術(shù)人才,充分發(fā)揮知識型員工的智慧。

二、中小建筑施工企業(yè)知識型員工的界定

企業(yè)知識型員工的共同特點(diǎn)是大都掌握了系統(tǒng)的理論知識,又具有一定的工作經(jīng)驗(yàn),具有較深厚的專業(yè)的較高的技術(shù)技能,或者有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及比較突出的經(jīng)營管理才能。知識型員工作為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代稀缺的人力資源,在企業(yè)生存發(fā)展中的作用日趨重要,是企業(yè)獲得持續(xù)性競爭優(yōu)勢的源泉。任何一個(gè)企業(yè)要在同行企業(yè)的競爭中具備優(yōu)勢,就必須擁有自己的核心競爭力,而知識型員工就是企業(yè)核心競爭力的承載者。知識型員工因?yàn)榫哂休^強(qiáng)的與組織談判的能力,通常具有較高的流動(dòng)性,知識型員工一旦離職,空缺的工作崗位很難馬上找到合適的替代人選,即使找到了,往往要支付高額的聘用費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)用,嚴(yán)重影響一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營利潤。甚至可能會(huì)因?yàn)橹R型員工的流失而導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密的泄露,造成無法挽回的損失。對于中小建筑施工企業(yè)而言,能夠掌握企業(yè)核心技術(shù)和核心競爭力的知識型員工,歸納起來,主要包括項(xiàng)目經(jīng)理、各級各類工程師、特種作業(yè)人員等三大類。項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)利潤的主要來源,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理必須先從項(xiàng)目管理開始,而要做好項(xiàng)目管理的第一步就是要選拔出優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理是建筑施工項(xiàng)目的直接管理者,項(xiàng)目經(jīng)理管理與創(chuàng)新能力的高低,直接影響和決定著工程的質(zhì)量、安全、施工效率及成本的高低,并且承擔(dān)著企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。建筑施工業(yè)是典型的勞動(dòng)密集型行業(yè),同時(shí)也是對專業(yè)知識和技術(shù)需求很高的行業(yè),從勘察、設(shè)計(jì),到施工、監(jiān)理等各個(gè)環(huán)節(jié),都離不開各類各級工程師的作用,各類各級工程師的水平在某種程度上決定了工程的總體質(zhì)量與水平。此外,建筑主管部門通常對建筑施工企業(yè)的電工、電焊工、架子工、爆破工、大型機(jī)械操作司機(jī)等特種作業(yè)人員有一定的配備標(biāo)準(zhǔn),有些特種作業(yè)人員雖然文化程度不高,但卻具備所從事的特種作業(yè)方面的專業(yè)知識,往往是建筑施工企業(yè)比較緊缺又不可或缺的人才,這些人才的技能直接決定了施工項(xiàng)目的安全性和施工效率。

三、中小建筑施工企業(yè)知識型員工管理問題分析

當(dāng)前,中小建筑施工企業(yè)對于知識員工的管理,存在著比較突出的問題,歸納起來,主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面。第一,認(rèn)識不清,界定模糊。知識型員工往往對工作的成就感和自主性有很大的需求,比較看重工作中的自主性和參與性。中小建筑施工企業(yè)知識型員工管理最大的問題,就是許多企業(yè)對自己的知識型員工缺乏必要的認(rèn)識與界定,沒有區(qū)分哪些人是掌握核心知識與技術(shù)的知識型員工,哪些是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一般員工,哪些是可有可無的冗員。特別是很多中小建筑施工企業(yè)往往帶有明顯的家族化特征,缺乏現(xiàn)代人力資源管理理念。這類企業(yè)最大的弊端,就是很多企業(yè)老板的家庭或家族成員進(jìn)入企業(yè)并占據(jù)了關(guān)鍵職位,升遷機(jī)會(huì)不均等。如果以價(jià)值創(chuàng)造作為衡量的依據(jù),這些人里面很大一部分甚至是冗員。這導(dǎo)致很多關(guān)鍵職位的員工不用勝任崗位工作,而知識型員工的智慧又不能充分發(fā)揮,嚴(yán)重影響經(jīng)營和管理效率。第二,結(jié)構(gòu)畸形,分化嚴(yán)重。一些中小建筑施工企業(yè)的知識型員工不是年齡過大,精力不足,就是過于年輕,經(jīng)驗(yàn)不足。有的雖然能吃苦,有責(zé)任心,但缺乏現(xiàn)代管理的理念和知識;有的雖然有熱情,但缺少必要的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),管理素質(zhì)欠缺。有能力的工作滿意度低,工作熱情不夠;工作滿意度高的往往存在能力方面的欠缺,不能勝任重要職位;能夠?qū)⒛挲g與經(jīng)驗(yàn)、熱情與理性很好結(jié)合起來的項(xiàng)目經(jīng)理、工程師或者特種作業(yè)人員,又往往自覺受限于中小建筑施工企業(yè)的發(fā)展空間,工作的積極性和主動(dòng)性得不到充分發(fā)揮,甚至辭職另謀高就。第三,管理僵化,激勵(lì)不足。中小企業(yè)建筑施工企業(yè)知識型員工管理機(jī)制薄弱,仍然沿用傳統(tǒng)的一般員工管理模式,忽略了知識型員工的個(gè)性化需求,抑制了知識型員工的自主性,特別是知識型員工和核心崗位的競爭與分配的激勵(lì)性不夠。中小建筑施工企業(yè)缺乏一整套完善的人力資源管理制度,許多企業(yè)人員管理機(jī)制不合理,尤其是對于知識型員工的管理,績效考核的主觀性較強(qiáng),缺乏客觀性和公正性。受成本控制的影響和管理水平的限制,一些企業(yè)為知識型員工提供的薪酬缺乏競爭力,高薪酬的崗位往往被老板的家庭或家族成員占據(jù),導(dǎo)致企業(yè)無法有效吸引、留住、激勵(lì)知識型員工,越是真正有才能的員工,流失率越高,而最后留下來的,很多都是才能不出眾的員工。第四,忠誠度低,流失率高。中小建筑施工企業(yè)管理問題的集中體現(xiàn),就是居高不下的知識型員工流失率。中小建筑施工企業(yè)本身人員流動(dòng)性就比較高,有一定比例的臨時(shí)務(wù)工人員,所以開展企業(yè)文化建設(shè)比較困難,企業(yè)的文化氛圍不濃厚,缺乏應(yīng)有的組織文化。企業(yè)文化建設(shè)與人力資源建設(shè)脫節(jié),知識型員工與企業(yè)很難形成共同的價(jià)值取向和奮斗目標(biāo),企業(yè)往往重引進(jìn)而輕培養(yǎng),對知識型員工缺乏感召力和吸引力,知識型員工對企業(yè)缺乏歸屬感和忠誠度。在這種情況,一旦知識型員工感覺自身價(jià)值得不到充分實(shí)現(xiàn),或者外部有更好的機(jī)會(huì)時(shí),離職另謀高就便成為一些知識型員工自然而然的選擇,因此在中小建筑施工企業(yè)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)知識型員工習(xí)慣性流動(dòng)的現(xiàn)象。.

四、中小建筑施工企業(yè)知識型員工管理的建議

建筑企業(yè)管理體制范文第5篇

加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,首先要樹立強(qiáng)烈的成本控制意識,要使降低成本成為每個(gè)員工的自覺行為。做到這一點(diǎn),靠教育和灌輸是一個(gè)方面,更重要的是從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。目前國有企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營模式,一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核。但不論哪種形式,一個(gè)普遍存在的問題都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對等,權(quán)力與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很小。企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營者對各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,也會(huì)表現(xiàn)出對成本漠不關(guān)心,于是成本控制就成為一句空話,項(xiàng)目的利潤目標(biāo)會(huì)大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此,要從體制上做文章,如實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營。其實(shí)質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個(gè)人(項(xiàng)目班子)的風(fēng)險(xiǎn)度,即包盈包虧。這里包含二層意思,一是確保上交,可實(shí)行個(gè)人資產(chǎn)抵押;二是實(shí)行責(zé)任追究制,凡屬于管理不善,或管理上存在有“黑洞”導(dǎo)致虧損的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位并追究責(zé)任。在這樣一種游戲規(guī)則下,項(xiàng)目成本才能真正與經(jīng)營者利益密切相關(guān),才能促使其真正地重視成本的管理。同時(shí)利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益;達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。

二、項(xiàng)目成本的全方位管理

項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目管理費(fèi)。對這些成本的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應(yīng)該是全方位的管理。如何使各項(xiàng)成本得到有效的控制,我以為應(yīng)該做好以下幾方面的工作。

(一)建立和完善成本控制體系

所謂成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(二)制訂規(guī)章制度,規(guī)范操作行為

項(xiàng)目成本是否控制有效,很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開支等更是管理的重點(diǎn)。材料占了工程成本的60%左右,必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。材料管理要從采購抓起,大宗材料由公司材料部門統(tǒng)一供應(yīng)為好,有條件的可采取市場招標(biāo),以降低成本。項(xiàng)目部自行采購的材料,也要做到貨比三家:比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。合同簽訂前,必須經(jīng)過一定的程序,避免一個(gè)人說了算,杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月進(jìn)行考核。建立各項(xiàng)保養(yǎng)制度,認(rèn)真組織實(shí)施,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支可紳縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制??梢愿鶕?jù)工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項(xiàng)考核。項(xiàng)目管理班子的搭建應(yīng)是精干高效、避免人浮于事,以減少工資總額的開支。辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開支,必須厲行節(jié)約,可采取部門包干,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。業(yè)務(wù)費(fèi)用開支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷制度,規(guī)定權(quán)限不得突破。財(cái)務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)督。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理

項(xiàng)目在實(shí)施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本,因此,必須加強(qiáng)合同的管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會(huì)簽制。重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺賬,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。

三、運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰

成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,它需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用激勵(lì)機(jī)制對各部門和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任成本考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門與班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。

四、項(xiàng)目成本的全過程管理

項(xiàng)目成本管理貫串于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程,大致可分為施工準(zhǔn)備、工程施工和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。

(一)施工準(zhǔn)備期

施工準(zhǔn)備階段成本管理的主要內(nèi)容,一是項(xiàng)目中標(biāo)后公司(分公司)應(yīng)組織有關(guān)人員對項(xiàng)目的價(jià)格組成、項(xiàng)目實(shí)施的主、客觀條件、有利因素和不利因素進(jìn)行綜合分析,根據(jù)企業(yè)定額確定比較先進(jìn)、合理的成本控制總體目標(biāo)并將目標(biāo)分解。第二要認(rèn)真研究施工設(shè)計(jì)圖紙和業(yè)主的要求,在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,從降低成本的角度考慮,制訂合理可行的施工方案。另外要根據(jù)業(yè)主要求和前期工作進(jìn)展情況作適當(dāng)合理的投入。既能保證按期開工,又要避免設(shè)備、人工的浪費(fèi),造成不必要開支的增加。

(二)工程施工期

工程施工期是成本控制的主要實(shí)施階段。在這個(gè)過程中,應(yīng)十分注重成本信息的歸集和分析。要分期、分項(xiàng)收集整理成本資料,準(zhǔn)確收集成本費(fèi)用,分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,及時(shí)作出調(diào)整。公司(分公司)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要充分發(fā)揮其監(jiān)督指導(dǎo)職能,必要時(shí)進(jìn)行過程審計(jì)。主管部門還應(yīng)對項(xiàng)目成本控制體系運(yùn)行是否有效,以及責(zé)、權(quán)、利落實(shí)情況定期進(jìn)行檢查,以督促其提高工作成效。

(三)竣工驗(yàn)收期

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