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一、引言
21世紀是信息技術時代,隨著計算機技術的不斷發(fā)展,會計行業(yè)開始呈現出多元化的發(fā)展態(tài)勢,會計電算化開始在財務管理領域得到大面積普及?,F代企業(yè)要深刻意識到會計電算化的重要作用,研究其在財務管理中的應用策略,引領企業(yè)得到又快又好的發(fā)展。本文先分析會計電算化的概念,接著研究其在財務管理中的作用,最后提出其在財務管理中的應用策略,希望能起到拋磚引玉的作用。
二、會計電算化概述
所謂會計電算化,是指以計算機網絡為媒介,在會計領域應用信息技術和電子技術的一門學科。這種工作方式使財務管理工作從人工操作轉變?yōu)殡娮佑嬎銠C操作,并通過計算機信息處理技術來判斷、處理、分析會計信息,完成記賬、報賬、算賬等一系列過程。財務工作人員只要將準確的信息錄入會計軟件系統(tǒng),并填好記賬憑證等,計算機系統(tǒng)就能幫助記賬工作實現及時、高效的執(zhí)行??梢哉f,會計電算化的誕生,大大提高了現代企業(yè)財務管理工作的效率與質量,促使會計工作真正實現了現代化。
三、在財務管理中引入會計電算化的作用
1.改革會計信息處理方式。在傳統(tǒng)工作模式下,財務管理基本都是人工操作,工作量非常大,財務人員每天周而復始地完成記賬、算賬、報賬等工作,枯燥程度可想而知,而且出錯的概率也非常高。在會計電算化視域下,財務人員只要將會計憑證錄入電腦中就可以完成很大一部分工作,剩下就需要計算機系統(tǒng)按照預設好的模式自動完成工作。這樣的工作方式大大減輕了財務工作人員的工作負擔,提高了工作效率。2.改革內部控制制度。在傳統(tǒng)模式下,財務管理依靠人工作業(yè),導致內部控制形式比較單一,而會計電算化可以將內部控制形式以計算機形式體現出來,實現了制度化與程序化的雙重建設。以前的內部控制是人為控制,難免發(fā)生舞弊現象。在會計電算化視域下,一系列問題可以在事前進行控制,比如設計數據精密度、數據人員權限設定等,這些都有助于提高內部控制效率。3.加強數據綜合利用。在傳統(tǒng)工作方式中,財務人員最頭疼的事情就是編制報表,要充分了解諸多報表的各行各列數據,掌握各種運算關系,還要熟悉報表間的勾稽關系,之后才能進行編制工作。運用會計電算化,可以讓計算機完成編制報表這一復雜工作,不僅可以提高工作效率,而且還可以加強數據信息的綜合利用,凸顯了財務工作的靈活性。
四、在財務管理中引入會計電算化的策略
在財務管理中引入會計電算化大有裨益,現代企業(yè)要充分意識到會計電算化的功能與價值,將其付諸實踐,提高企業(yè)的運作效率。1.進一步完善財會制度?,F代企業(yè)必須轉變工作理念,從思想層面意識到會計電算化的重要作用。企業(yè)管理層要以身作則,積極推廣會計電算化,為廣大員工做出良好的示范。與此同時,企業(yè)還要不斷完善財務制度,保持清醒的頭腦,與時俱進,了解目前財務界的最新發(fā)展動態(tài),并結合企業(yè)應用會計電算化的實際情況,制定出適合企業(yè)自身特點的財務制度體系,保障財務制度與財務處理方式相互促進,從源頭上管理好財務人員的做事行為。另一方面,一旦制度被確定下來,就要嚴格執(zhí)行,要真正落實到實踐工作中,否則只會導致財務制度形同虛設,流于形式??梢钥紤]配置相應的獎罰措施,以此不斷提高財務工作人員的工作積極性和主動性,使他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。2.強化會計電算化的內部管理。現代企業(yè)必須保證會計電算化系統(tǒng)具備高度的穩(wěn)定性和可靠性,要體現操作流程的規(guī)范性與科學性。一方面,會計電算化系統(tǒng)要明確相關操作人員的權責,形成一套完整的系統(tǒng)文件,必須登記系統(tǒng)運行日志、嚴格規(guī)定交接班手續(xù)、備份數據,為了防止病毒侵入,還要實現軟盤專用,并及時分析系統(tǒng)故障。另一方面,現代企業(yè)還要實現工作人員的授權管理,實施崗位責任制,比如系統(tǒng)維護人員與開發(fā)人員不可同時兼任操作員與管理員;操作員要采取獨立用戶名和密碼方式進行注冊登錄,保證會計信息的保密性,這樣可以避免發(fā)生企業(yè)舞弊行為。3.加強計算機系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。會計電算化由一系列子系統(tǒng)共同構成。要想充分發(fā)揮會計電算化的作用,企業(yè)必須保證計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性,未雨綢繆,防患于未然。首先,企業(yè)要抓住財務工作重點,做好成本核算、工資核算、資產管理等與計算機系統(tǒng)的匹配工作;其次,現代企業(yè)要不斷強化信息交換的能力水平,保證傳遞財務信息時的安全性與可靠性;再次,現代企業(yè)還要加強防火墻建設,配置強有力的殺毒軟件,防范病毒侵入或不法黑客攻擊。事實證明,只有加強會計電算化的穩(wěn)定性與安全性,才能促使企業(yè)的財務管理水平不斷提高,保證企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。
五、結語
不管是哪種類型的企業(yè),不管是哪種規(guī)模的企業(yè),都必須加強財務管理工作,這是促使企業(yè)獲得長遠發(fā)展的基礎條件。會計電算化的出現和發(fā)展,為企業(yè)提高財務管理效率提供了新的工具。企業(yè)要意識到會計電算化的作用,對其予以應有的重視,并將其引入財務管理工作中,使會計電算化充分發(fā)揮提高財務工作效率,加強財務信息使用效率、加強企業(yè)內部控制等一系列作用,使企業(yè)創(chuàng)造出更加卓越的發(fā)展成就!
參考文獻:
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【關鍵詞】 會計電算化;醫(yī)院;財務管理
會計電算化是計算機技術與現代會計相結合的產物,是現代會計學的重要組成部分,是一門研究計算機會計理論與計算機會計實踐的一門邊緣學科。同時隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院的管理決策對財務信息的需求量越來越大,對財務管理工作的要求越來越高,財務人員只有借助計算機的廣泛應用來開展會計核算和財務管理工作,才能適應醫(yī)院發(fā)展的需求。為使醫(yī)院經濟管理更加科學化和規(guī)范化,近幾年大多醫(yī)院相繼購置了計算機軟件,實現了醫(yī)療收費和財務會計的管理電算化。
一、會計電算化在醫(yī)院財務管理中的作用
醫(yī)院財務管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng),收費管理系統(tǒng),住院收款系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制。在藥品管理系統(tǒng)中,采用電算化管理,對購入藥品辦理入庫手續(xù),將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數據、有效期等相關信息一并錄入計算機,能使醫(yī)院財務部門及管理者能夠對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,指導藥品儲備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品損耗,提高資金使用效率。在收費管理系統(tǒng)中,收費人員依據處方輸入藥品的名稱、規(guī)格、數量,計算機自動劃價并計算出金額,打印出收費收據。這樣明顯地減少了病人排隊、詢問及等待結果的時間,體現以病人為中心的宗旨。在住院收款系統(tǒng)中,住院收款系統(tǒng)的建立,提高了收費工作人員的工作效率,方便患者在計算機中隨時查閱收費情況,方便病人打印住院費用清單。有利于執(zhí)行物價政策,規(guī)范醫(yī)療收費,所有的收費項目、價格對病人透明,保護了病人的合法權益。同時實現會計電算化以后,電子計算機就代替人工,實現記賬、算賬、報賬、查賬以及部分由人工完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷以及提供決策的全過程。節(jié)約了大量的人力、物力和財力,并贏得了寶貴的時間。會計電算化的使用,具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點,從而使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時,提高了會計分析和決策的能力,更好地實現會計參與管理和決策的職能,從而推進會計管理制度的改革,推進醫(yī)院財務管理現代化進程。
二、在醫(yī)院財務管理中加快實行會計電算化的措施
(一)加強重視程度
在會計電算化實行過程中,醫(yī)院主管部門應進一步重視電算化建設,組織力量不斷完善財務會計電算軟件,從政策、制度、資金、人才等方面加大支持力度;促進醫(yī)院財務會計電算化水平的不斷提高。
(二)選擇成熟的電算化軟件
由于醫(yī)院電算化軟件的設計人員對會計原理、財經法規(guī)、財務管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經過電算化軟件管理部門或有資質機構認定、通過檢測系統(tǒng)確定、性能穩(wěn)定、數據安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結合醫(yī)院實際進行個性化的設計。同時建議今后大力發(fā)展“復合型”網絡財務軟件。與此同時,C/S計算模式進入實用階段,一些成熟的、面向醫(yī)院的開發(fā)工具開始出現。國內各大財務軟件公司推出了基于C/S結構的核算型財務軟件,在廣域網下以財務管理為核心的管理信息系統(tǒng)廣泛開展,應引入醫(yī)院使用。
(三)規(guī)范會計基礎工作
良好的基礎工作是會計電算化得以順利開展的重要保證,計算機處理會計業(yè)務是在預先設計好的程序下進行的,要求會計工作規(guī)范化、標準化,計算機能否輸入正確的會計信息,不僅取決于程序的正確于否,還取決于錄入計算機的數據是否正確。為此,必須做好各項基礎工作,科學的設定各個環(huán)節(jié)的內部會計控制點,規(guī)范必要的和切實可行的控制措施。首先是正確設置會計科目。醫(yī)院應從會計制度、會計報表要求出發(fā),結合自身業(yè)務、管理需要,設置內容齊全、輸入方便、查詢直觀的會計科目。如在往來科目下設置具體的個人明細, 以方便隨時查詢和加強對往來款項的清理核對。其次,完善管理制度是保證實現會計電算化安全、準確、可靠,在會計電算化系統(tǒng)中建立有效的內部會計控制,按照業(yè)務審核與計算機操作相分離、輸入數據與計算機操作相分離、程序修改與計算機操作相分離、數據的保管與計算機相分離的原則,明確相互的控制責任,規(guī)范會計基礎工作。
(四)提高會計人員素質
在醫(yī)院財務管理中,不少醫(yī)院的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高會計管理水平則無能為力。同時會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但一般還只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。為此一方面要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識培訓,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護;另一方面要能適應知識經濟環(huán)境下新的會計分支或新的商務模式等對傳統(tǒng)會計電算化內容擴充的要求。
會計電算化培訓要注意以下幾個問題:一是要注意人才層次,既要有部分高級人才,也要有部分一般人員,包括系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護人員和各類操作人員。二是注意知識結構,會計電算化人員中,既要有會計人員,又要有計算機人員,培訓的內容包括計算機基礎知識和使用,還要有設計人員了解現行醫(yī)院會計業(yè)務和建立目標系統(tǒng)的培訓。
(五)充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用
財務管理和會計核算質量一方面取決于電算化管理的質量,另一方面取決于審計的監(jiān)督作用。電算化會計信息系統(tǒng)增加了審計人員的工作難度,傳統(tǒng)的工作方式已不適應。審計人員對付計算機舞弊應從兩個方面著手:一是根據財經法規(guī),通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊;二是通過審核和評估內部控制系統(tǒng),對數據處理的重要環(huán)節(jié)和流程進行檢測,發(fā)現系統(tǒng)的弱點和不足,提請審計單位改善,同時通過完善內部控制系統(tǒng),來預防、查處計算機舞弊行為。
總之,會計電算化在醫(yī)院財務管理中發(fā)揮作用,大大提高醫(yī)院財務管理水平。只有建立和完善醫(yī)院自身的內部控制制度,消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,會計電算化在醫(yī)院財務管理中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。
【參考文獻】
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關鍵詞:會計;電算化;學校;財務管理;運用
在現階段我國許多學校內的財務管理工作中均全面引入會計電算化的方式,利用現代化的電子信息技術和相關的專業(yè)管理軟件不僅大大簡化了傳統(tǒng)會計工作人員的工作方式,同時還有效提高學校財務管理的工作效率和工作質量。但是會計電算化在學校財務管理的應用過程中,仍然存在部分問題。本文將重點圍繞會計電算化在學校財務管理中的運用進行簡要探究。
一、會計電算化的簡要概述
(一)會計電算化的定義
會計電算化,顧名思義就是利用電子計算機技術完成會計工作,因此會計電算化也經常被人們看做是現代電子信息技術和電子計算機相互融合之后形成的會計領域的全新產物。在過去會計工作中所有的人工操作部分例如人工記賬、算賬、核查賬目等等現在均由電子計算機全部代替,由現代化的電子信息技術和設備完成所有的數據整理、分析、錄入等大部分工作。由于會計電算化具有操作比較簡單、成本較為低廉且能夠大大提升工作效率等眾多優(yōu)勢特點,因此也被廣泛運用在學校財務管理工作當中。
(二)會計電算化的作用
會計電算化是學校實現數據化財務管理的必備條件,在學校的財務管理中運用會計電算化能夠對一般財務資料進行科學化處理,同時對學校的實際運作狀況和具體財務信息等進行量化分析,并且運用簡單直接的方式呈現在工作人員面前,方便學校高層領導直接了解校內財務管理工作中存在的問題和不足,及時采取行之有效的方式進行調整,全面保障學校的財務安全。加之當前學校的擴招現象愈演愈烈,對財務管理的要求也愈來愈高,傳統(tǒng)的財務管理辦法已經無法繼續(xù)適用于現代化的學校管理工作。會計電算化利用其具有高效性和精準性的電子信息技術以及電子計算機設備,不僅節(jié)省了學校財務管理工作中的人力和物力,同時還縮短了原來的工作時間,使得零碎繁雜的財務數據變得更加清晰直觀,全面提升學校的財務管理效率及水平,帶動學校實現整體向前發(fā)展。
二、會計電算化在學校財務管理中的運用
(一)學校信息系統(tǒng)中的運用
在學校的信息系統(tǒng)當中能夠看見會計電算化的身影,會計電算化在此負責收集、處理、存儲和上報,在操作層中由會計數據處理系統(tǒng)提供服務,在管理層中由會計信息系統(tǒng)提供服務而在決策層中則是由會計決策支持系統(tǒng)系統(tǒng)服務,方便校領導做出科學合理的判斷和決策。學校工作人員在網上進行費用申報和審批,突破了財務管理時間與空間的限制,方便校領導隨時隨地了解學校運營狀況。但是由于大多數學校缺乏完善的會計信息系統(tǒng),因此在一定程度上也制約了會計電算化的應用。有些學校則直接在原有信息系統(tǒng)上直接運用會計電算化,從而出現財務數據存在謬誤,不能夠及時處理信息數據等情況。為解決這一困境需要學校盡快改進和完善會計信息系統(tǒng),建立龐大完整的網絡體系,同時在校內專門成立財務管理部門,負責更新學校內所有的財務數據并對其進行詳細研究。
(二)數據存放與管理的運用
學校傳統(tǒng)的財務管理工作中主要采用人工操作的方法對數據信息進行記錄和存放,但是由于人工操作無法避免的人為失誤經常出現重復記錄信息數據,數據丟失或分散,這為日后的翻找查閱與審核工作帶來不小的麻煩。會計電算化利用先進的數據庫技術,通過電子計算機建立起龐大的數據庫,將學校內部所有的財務數據集中存放在數據庫當中,并且在互聯(lián)網的幫助下與其他各個部門之間實現數據共享。會計電算化有效保障了學校財務數據的安全,同時省略了繁瑣的對賬操作等工作,節(jié)省了會計人員大量寶貴的時間和精力,使其能夠全身心投入財務管理工作當中。
(三)人機交互完成
財務管理會計電算化并不是利用現代電子信息技術和電子計算機完全取代人工操作,而是將人、計算機和專業(yè)的管理軟件相互整合,在對學校財務數據進行整理、記錄、管理與核算等工作中,運用會計電算化中的電子計算機以及管理軟件能夠快速提升工作效率同時保障信息數據的安全性和準確性,但是在最終的判斷和決策工作中仍然需要專業(yè)的會計人員完成,此時會計電算化能夠將分散凌亂的財務數據整合成清晰簡單的數據報表,為決策人員提供真實可靠的信息數據。
三、結論
總而言之,伴隨著我國現代化進程的不斷加快,電子信息技術的不斷深入發(fā)展,在學校財務管理工作中運用會計電算化已經成為學校實現發(fā)展的重要途徑。因此學校需要在現有基礎上加強對會計電算化的重視,努力敦促相關從業(yè)人員加強計算機應用水平和專業(yè)知識學習,同時全面改革和完善學校的會計制度和信息系統(tǒng),為全面推行會計電算化創(chuàng)造有利條件。
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關鍵詞:財務管理企業(yè)電算化
在當今全球激烈競爭和計算機技術高速發(fā)展的時代,為了提高企業(yè)的經濟效益及競爭力,財務管理與計算機技術緊密結合,會計電算化在實踐中得到了普及。但隨著科技的發(fā)展和財務工作的日益繁雜,如何利用計算機的新技術,并融入先進的財務管理理論和方法,成為財務管理信息化、電算化的一個重要課題。
一、財務管理電算化的概念與必要性
一般來講,財務管理的方法可以分為傳統(tǒng)的手工計算方法和計算機計算方法。傳統(tǒng)財務管理的特點是通常以管理者的經驗為主,以定量分析為輔。采用人―人對話方式,具有直接性和靈活性的優(yōu)勢。但傳統(tǒng)財務管理方法所使用的信息量較小,無法充分利用企業(yè)內外部的各種信息來對企業(yè)的管理做出正確決策。對于復雜的管理模型問題,傳統(tǒng)的財務管理方法無法實施和實現,從而使得企業(yè)財務管理工作的作用難以充分發(fā)揮。
財務管理電算化是指以現代財務管理理論為指導,將計算機技術與財務管理理論實現有機結合,在計算機環(huán)境中建立各種財務管理模型并應用各種模型來實現管理的方法。即如何利用計算機技術獲取基本數據,采用哪些計算機工具、技術和方法建立模型,采用哪些步驟和方法改變基本數據,并使得管理模型可以自動得出定量分析的結果等。財務管理電算化可以及時、準確地獲取大量的經濟信息,并根據企業(yè)多變的經濟環(huán)境適時建立各種分析和決策模型,來揭示企業(yè)財務管理活動中一系列深層次、較強綜合性的定量分析問題,做到充分利用企業(yè)核算信息和外部信息,提高企業(yè)財務管理的水平。
總之,在計算機技術和網絡技術基礎上發(fā)展而來的財務管理電算化,克服了傳統(tǒng)財務管理的缺陷,企業(yè)內部數據資源共享及其靈活性適應了網絡經濟條件下企業(yè)財務管理的需要,使企業(yè)的財務管理工作更有成效,給企業(yè)帶來了顯著的經濟效益。
二、財務管理電算化的可行性
隨著會計電算化和網絡時代的興起。企業(yè)內部和外部都產生了大量的財務及非財務的數據。例如,財務軟件內各子系統(tǒng)保存的總賬及明細賬內記錄的企業(yè)業(yè)務的數據、工資數據、固定資產及其折舊數據、存貨出入庫及庫存數據、銷售收入及成本數據、產品成本數據以及在互聯(lián)網上的網站搜索得到的電子財務報表內的數據等。這些共享數據為財務管理工作提供了數據基礎,為財務管理信息化提供了可行性。
此外,多媒體計算機技術的出現使文字、圖片、聲音和影像的處理、顯示及傳達融合為一;互聯(lián)網的普及和信息高速公路的建立則使信息交流成倍增長,計算機技術帶給財務管理人員進行財務管理信息化的新手段。
同時,Excel 電子表格的技術和功能日漸成熟和強大。它具有強大的計算功能、豐富的函數、精密的分析工具及靈活多樣的表達方式和獲得數據的途徑。利用它與財務管理理論相結合,可以使許多財務管理模型得到實施及發(fā)揮作用,促進財務管理科學化。有助于解決我國企業(yè)現時在財務管理上的疏忽或較多只憑經驗進行流動資金的管理、投資決策隨意性大以及籌資時較少考慮資本結構和財務風險等問題。
三、財務管理電算化的內容
財務管理電算化就是以現代財務管理理論為基礎,運用計算機技術和信息技術來實現企業(yè)財務管理的內容。因此,財務管理電算化的內容相比現代企業(yè)財務管理,更加復雜、更具有綜合性、系統(tǒng)性和技術性。財務管理電算化在實施的過程中,主要是涉及到以下幾個方面的管理內容:
1.投資決策計算機分析模型
投資決策是企業(yè)現代財務管理的重要內容之一。投資決策具有投資數額大、投資期限長等特點,一旦投資失誤將給企業(yè)帶來無可挽回的損失。因此,企業(yè)管理人員充分借助計算機財務分析工具,合理地預測投資決策方案的收益和風險,為企業(yè)做出科學合理的決策提供依據,對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。投資決策的計算機分析模型主要有貼現現金流指標函數、凈現值函數NPV、內涵報酬率函數IRR、現值指數PVI 函數等。
2.流動資金管理模型
流動資金是指投放在流動資產上的資金,主要是現金、應收賬款和存貨。流動資金管理模型主要包括應收賬款賒銷策略分析模型、最優(yōu)經濟訂貨批量模型和最佳現金持有量決策模型。計算機模型通過對輸入的不同賒銷方案自動產生分析結果,并且根據賒銷策略中的任一種因素的變化,自動產生相應的結果,為財務管理人員提供最優(yōu)方案。同時。運用“規(guī)劃求解”工具,根據企業(yè)對不同材料需求數量的不同、訂貨成本的高低、單位儲存成本、每日送貨量和耗用量等各因素的不同,自動生成相應的最優(yōu)訂貨量,用最低的存貨成本滿足企業(yè)存貨需要。
3.籌資分析與決策模型
籌資分析與決策模型是指運用計算機工具,對企業(yè)可供選擇的籌資方式進行成本比較,得出資本成本最低的籌資方式,從而實現企業(yè)的資金需求?;I資分析的借款分析模型中,財務人員可以根據不同的借款金額、借款期限、每年還款次數中任意一個或幾個因素的變化,來分析每期償還金額的變化,從而做出相應的決策。在長期資金的借款租賃模型對比分析模型中,把租賃籌資和借款籌資分析模型放置在兩個窗口,得到租賃和借款籌資的成本對比情況,從而做出是租賃,還是借款籌資的決策。
四、建立新型的風險控制體系,加強財務管理創(chuàng)新與電算化建設
企業(yè)在信息化環(huán)境下運行具有很大風險,企業(yè)的生產經營活動需要相應的財務內部控制制度創(chuàng)新作保障。因此,借助信息技術,利用信息資源,及時將資本市場、產品市場、供求情況、顧客信息、政策法規(guī)的信息進行收集和整理,通過計算機的多模型模擬,進行敏感分析,及時調控經營風險,完善投資決策,是財務管理電算化條件下企業(yè)面臨的重要課題之一。
會計電算化的存在和發(fā)展給企業(yè)財務工作帶來了極大的便利,但也產生了不少問題,如何讓電算化成為財務管理創(chuàng)新的真正幫手,還必須結合工作實際,認真分析,找出突破問題的良策。
1.加大會計電算化人才的培養(yǎng)。讓業(yè)務能力強的先培訓,迅速成長。先進帶后進,做到什么情況下都能傳幫帶。
2.重視會計電算化的基礎工作。比如起始賬務科目設置、賬務權限設置及監(jiān)督設置。
3.加強會計電算化的信息安全管理。財務信息的輸出要有專人負責,設置單獨權限,賬套的數據應及時由專人備份、保管,對賬務處理的計算機應及時防毒。
五、結束語
總之,隨著計算機技術和信息技術的迅猛發(fā)展,網絡技術一方面給企業(yè)管理帶來了巨大的機遇。企業(yè)可以借助計算機工具,有效地實現提高企業(yè)的管理水平和管理效率。另一方面,給企業(yè)的發(fā)展也帶來了挑戰(zhàn)?;贓xcel 具有強大的數據處理和數據分析功能。企業(yè)利用Excel 給財務預測、決策、控制、計劃及分析等財務管理的工作提供基礎,促進了企業(yè)財務管理的信息化和科學化。企業(yè)一定要適應經濟發(fā)展的要求,更新觀念,持續(xù)改進,不斷采用新技術、新方法,實現企業(yè)管理方式的巨大創(chuàng)新和飛躍。
參考文獻
【1】秦杰. 電算化環(huán)境下的內部控制問題研究[J]. 北京工業(yè)職業(yè)技術學院學報, 2005, (02)
關鍵詞:會計電算化;農村財務管理;應用
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)07-0081-02
信息技術的飛速發(fā)展,使得會計傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊,由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,使得財務管理工作由記賬型向管理型轉變。隨著中國經濟的發(fā)展,中國農村會計電算化工作也已初具規(guī)模,然而農村財務管理問題一直是影響農村穩(wěn)定的焦點和阻礙農村經濟發(fā)展的難點。
一、會計電算化對農村財務管理的影響
1.有效消除村級財務管理混亂問題,提高了農村財務公開的透明度、可信度
會計電算化是解決農村財務管理問題的一種模式,農村財務管理存在的問題,從整體層面上看是農村會計管理水平落后,農村財務管理混亂的狀況比較普遍。實行會計電算化后,會計數據的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規(guī)定和操作規(guī)范,使整個會計核算過程受到有效監(jiān)控,在很大程度上消除了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯賬和假賬等村級財務管理混亂問題。同時對村干部在職期間的一切經濟行為進行全程控制,離任審計等,即可隨時監(jiān)督控制村干部不按政策規(guī)定亂支、亂花、亂送等違法違紀行為。當前部分農村財務管理混亂、透明度不夠,公開程序、內容不規(guī)范,是造成部分農民上訪、影響社會穩(wěn)定的一個主要原因。以往采用手工記賬的方法,難免會產生一些易出錯的弊端,實行計算機管理,提高了工作透明度,出納賬、會計賬都在網上進行賬務核算,增加了群眾參與管理透明度。所發(fā)生的經濟業(yè)務,自動生成各村財務公開榜,經加蓋鎮(zhèn)審計專用章后,到各村進行公布,有利于提高財務管理效率,規(guī)范村級財務管理,保持農村社會穩(wěn)定。
2.保證各項村級財務制度落實,提高村級會計工作效率
實行會計電算化后, 由于是計算機自動記賬、轉賬,生成報表,減輕了會計人員的勞動強度,大大提高了工作效率, 從已經運行會計電算化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)來看,平均每名會計能管理10個村左右的賬務,減少了村級會計人數,減輕了農民負擔。此外,利用計算機運行速度快,共享程度高以及可以通過聯(lián)網實現財務數據傳輸等特點,大大提高了會計信息的傳遞速度和共享程度,有利于上級及時掌握農村的財務狀況,加強了上級有關部門對村級財務的監(jiān)督和控制。
3.對集體資產進行有效監(jiān)控,防止集體資產流失
微機管理系統(tǒng)設置了自動提示功能,能夠及時提醒應收款的項目、時間和數額,提示及時催收,對各項集體資產的增減變動情況一目了然,使集體資產管理體系得到更有效地管理和監(jiān)督,促進農村集體經濟的發(fā)展。
4.會計電算化與農村財務管理相互促進、互為聯(lián)系
會計電算化把計算機引入到財務管理的工作中來,把財務管理工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來,不僅縮短了財務處理時間,提高了會計工作效率,而且大大提高了財務管理的質量,實現了會計工作的“無紙化”。與此同時,在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備,這些設備客觀上為實現財務管理提供了必要的硬件。會計電算化的發(fā)展使廣大財務人員樹立了會計電算化的觀念,培養(yǎng)出一批批既精通財務管理理論又熟悉計算機知識的復合型財務人才,而且會計電算化的發(fā)展大大促進了財務管理軟件的成長,在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發(fā)的隊伍,并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為農村財務管理的發(fā)展提供了必要的軟件基礎。因此,在建設會計電算化的同時客觀上為發(fā)展農村財務管理奠定了良好的軟硬件基礎,為此會計電算化與農村財務管理的融合使兩者相互促進、互為聯(lián)系。
二、會計電算化在農村財務管理應用的現狀與存在問題
目前,全國96%的村實行了財務公開,其中比較規(guī)范的村達到了60%以上,有30多萬個村實行了村會計委托,財務管理電算化工作快速推進,已經有9 457個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實現了財務管理電算化,涉及17萬個村,效果良好。但對于全國600萬個村來說比例仍然非常小,很多地方的農村財務管理工作相對落后,仍停留在傳統(tǒng)的手工記賬、算盤計算的原始階段,遠遠不能滿足當前農村經濟經營管理工作的需要,會計電算化在農村財務管理中的應用還存在著一些問題。
1.思想認識不到位
許多農村領導干部往往認為會計電算化只是會計核算工具的改變,其實就是用電腦來代替人工記賬、做報表、沒有其他的作用,未看到其對會計職能和管理方法以及管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。更有甚者,認為目前農村所處的環(huán)境并不缺乏勞動力,因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農村領導干部僅把會計電算化認為是農村財務管理現代化的標志,當作樹立形象的一種手段, 而對實施會計電算化后帶來的深刻影響,他們往往是不了解或不重視,因此并沒有真正使會計電算化在農村財務管理中發(fā)揮其應有的作用。
2.農村會計人員業(yè)務素質較低,難以勝任會計電算化工作
長期以來,中國的農村會計工作相對比較落后,與城鎮(zhèn)會計人員相比,農村會計人員學歷偏低、年齡偏大、專業(yè)素質不高、信息不靈,培訓和進修機會很少,現有的會計人員普遍缺乏應有的計算機知識和應用技能,嚴重影響了農村會計電算化的順利發(fā)展。此外自配備電腦后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)依據相關財務軟件進行賬務處理,脫離了手工賬,但由于財務人員業(yè)務素質參差不齊,賬務系統(tǒng)管理混亂。
3.缺乏有針對性的財務會計軟件
由于利潤可觀,商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,推動了會計電算化的發(fā)展,然而面對農村會計工作開發(fā)的會計軟件卻寥寥無幾,到目前為止還沒有一套完全適合農村財務工作的軟件。有許多會計人員是靠師傅帶徒弟這樣培養(yǎng)出來的,他們往往對會計專業(yè)中的一些術語感到費解,以會計科目為例,在農村企業(yè)中,企業(yè)擁有的資產往往不是常見的廠房、機器設備等,而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現行會計軟件難以滿足需要且不規(guī)范,無法保證會計數據處理的相對穩(wěn)定性,這也使會計電算化在農村的推行受到限制。
4.基礎工作薄弱、資金不足
農村會計基礎工作差,從會計賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會計檔案的保管,與規(guī)范相比多數做得都存在差距,并且會計人員對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入,這給會計電算化的推行形成很大的障礙。同時實行電算化要進行計算機硬件配備、購買軟件和有關的輔助設備(如不間斷電源系統(tǒng)),操作人員培訓和耗材,這些方面都需要資金的投入,合計起來少則一萬元,多則十幾萬元,對農村企業(yè)來說,這不是一筆小數目,他們往往一時難以承受。
三、推進會計電算化在農村財務管理中應用的建議
1.政府要正確引導,加強宣傳、提高對會計電算化的認識
政府的正確引導是推進農村會計電算化發(fā)展的直接動力。農村工作的領導者要自覺充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作,各級管理部門可以充分利用報紙、電視等新聞媒介加強對農村會計電算化意義的宣傳,重點宣傳會計電算化在規(guī)范會計核算、提高會計人員業(yè)務素質、提高財務公開質量、提供準確、及時會計信息等方面的重要作用,使各級管理部門認識到電算化對農村經營管理的深遠影響,并在資金、人員配備等方面給予支持,使有關部門增強責任感,使軟硬件廠商認識到無限商機,主動加入,使廣大使用者了解其意義,熱情投入這項工作,從而為加快村組織會計電算化事業(yè)發(fā)展營造良好的環(huán)境。
2.切實加強農村財會人員會計電算化培訓
會計電算化需要既懂得會計知識,又掌握計算機知識和應用技能的“復合型”人才,這種“復合型”人才是實施會計電算化的一個必要條件。就農村而言,完全符合上述條件的人員還比較少,因此加大培訓力度,全面提高人員素質是當務之急。各級管理部門,要加強調研,從實際出發(fā)開展形式多樣的培訓,培訓方式可以多種多樣,離崗培訓和在崗培訓都可以,同時要加強培訓內容的理論深度和廣度,使培訓對象對會計電算化有比較全面和深入的了解;此外,還要利用多媒體技術進行各會計崗位的人員進行各種類型的操作培訓,提高計算機應用水平,降低會計電算化系統(tǒng)的故障率;最后要根據實際情況,進行分層次不間斷培訓。
3.有針對性地開發(fā)農村會計軟件
會計軟件是否合適在很大程度上決定了會計電算化在農村財務管理中的應用能否順利進行。農村的會計核算業(yè)務相對簡單。一般沒有工資核算的要求,固定資產的數量與種類與也大大減少,但農村一般都有土地、山林、魚塘等承包業(yè)務,農村會計人員對會計專業(yè)術語較少使用,因而普通會計軟件的操作界面對于他們來說可能會比較費解,因而建議能開發(fā)一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會計軟件供他們使用,加強會計軟件的輸入控制功能,防止不合要求的數據進入計算機會計系統(tǒng)。另外在推行農村會計電算化軟件時,最好先在條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行一段時間,然后再推廣使用,以點帶面,全面普及。同時要與軟件商建立密切的合作關系,這樣,在運行過程中,當設備或軟件出現問題,或是單位對軟件提出新要求時,能得到相關的人員指導和技術支持。
4.加大政府扶持力度,提供資金支持
實行農村會計電算化離不開必要的軟件、硬件設備,各級政府在可能的情況下,應加大對農經站的資金投入,幫助購買會計電算化設備、財務軟件,并對人員進行培訓。在推進農村會計電算化時,應該從實際出發(fā),重視農村會計電算化的實用性,減少技術性,充分發(fā)揮計算機在會計工作中的作用。
參考文獻:
[1]劉軍輝.農村會計電算化著力點該放在哪[J].農村財務會計,2004,(1):12.