前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇小學(xué)學(xué)校精細化管理范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
1. 理念先行,校長引領(lǐng)
學(xué)校管理是一項系統(tǒng)工程,把精細化管理落到實處,必須要理念先行,讓思想變?yōu)樾袆?,才能達到預(yù)期的結(jié)果。俗話說:“火車跑得快不快,全靠車頭帶?!毙iL在學(xué)校精細化管理中理應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,不光在行動上,還要體現(xiàn)在理念上的引領(lǐng)作用。
一間學(xué)校的好壞關(guān)鍵看校長。校長的教育觀念、價值取向,往往決定了學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)風(fēng)格和辦學(xué)氛圍,影響著學(xué)校的物質(zhì)文化創(chuàng)造、制度的形成及學(xué)校精神的培育。一個有著厚實思想內(nèi)涵、獨特辦學(xué)思想的校長才能孕育出多品種、高品位的校園文化,進而使學(xué)校全體師生凈化心靈、啟迪智慧、規(guī)范行為、提升境界。這就要求校長們要不斷加強學(xué)習(xí)、更新觀念、修身養(yǎng)性、德才兼?zhèn)?,從細?jié)入手,從小事抓起。
首先,校長牢固樹立精細化管理觀念,并把這種觀念、意識滲透到對中層干部、廣大教職工的工作要求中,倡導(dǎo)一種真誠投入的工作狀態(tài),養(yǎng)成認真嚴謹?shù)墓ぷ髁?xí)慣,培養(yǎng)起精益求精的改革創(chuàng)新精神,使每個人把每一件簡單的事情做好,把每一件平凡的事做好,在持續(xù)改進中使學(xué)校的質(zhì)量和效益不斷提升。
其次,還要落實管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化。學(xué)校是靠學(xué)校精神來維系與支撐的,然而這種隱形的力量卻需要學(xué)校在每一個管理的步驟上都做到精心,進而讓一種積極向上的意志成為學(xué)校教職員工的自覺行動。學(xué)校必須把這種無形的理念引申到管理的方方面面,滲透于管理的全過程之中,這樣學(xué)校的精細化管理才能有保證,有靈魂。還要使教師養(yǎng)成注重細節(jié)的行為習(xí)慣,只有當(dāng)教師把本職工作做到位,盡了職,才能實現(xiàn)人人都管理、處處有管理、事事見管理的可喜局面。只有樹立精細化管理的先進觀念,教師也認識到精細化管理的必要性、重要性和緊迫性,學(xué)校才具備實施精細化管理的前提。
2. 創(chuàng)建豐富的校園文化,形成精細化管理的精神風(fēng)貌
校園文化看似無形,其實是學(xué)校師生共同的價值觀念、價值判斷和價值取向,是一只隱形的手,在潛移默化中影響教師和學(xué)生。實施精細管理,強化教育精品意識,必須營造出具有催人奮發(fā)向上、積極進取、開拓創(chuàng)新的良好的校園文化。例如,在室內(nèi)外的墻壁上書寫標(biāo)語口號,在學(xué)校的走廊的墻壁上懸掛古今中外名人畫像以及他們的名言,在學(xué)校底層的廊柱上懸掛中國古代詩詞;開辟班級文化長廊;完善學(xué)校櫥窗建設(shè)等。通過校園文化建設(shè),文化氣息濃厚了,藝術(shù)品位提高了,每一處景致,都是精心設(shè)計、細心施工的結(jié)果。無論是室外,還是室內(nèi),都讓人賞心悅目、心神愉悅,文明、和諧、友愛、激勵、進取的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)時時熏陶、感染著每一位師生。
3. 制訂精細化的管理目標(biāo),形成精細化管理的良好基礎(chǔ)
在現(xiàn)代管理中,實行目標(biāo)管理是行之有效的手段,制訂精細的管理目標(biāo),是實施精細化管理的前提。管理目標(biāo)必須從小事著眼,從細微處入手,讓學(xué)校管理照章行事,規(guī)范有序。一方面,校長首先要把自己的辦學(xué)愿景與領(lǐng)導(dǎo)班子成員進行溝通與交流,并在領(lǐng)導(dǎo)集團中達成共識,據(jù)此再次建構(gòu)各部門的具體目標(biāo),明確管理的方向。同時,在各處室的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下,班級、教研組、教師制訂出自己的職業(yè)規(guī)劃和學(xué)期計劃,營造人人操心學(xué)校事務(wù)、人人關(guān)心教育大局的良好氛圍。另一方面,學(xué)校要細化部門和年級的職能,強化年級的責(zé)權(quán)利。部門主要負責(zé)全校性相關(guān)工作,負責(zé)督查、協(xié)調(diào)、服務(wù),年級要對師生的常規(guī)管理負責(zé),要具體到對教師的師德師能全方位考核,對學(xué)生行為習(xí)慣進行檢查等。部門和年級各司其職,不缺位,不越位,達成“時時有人管,事事有人管”的管理目標(biāo)。
4. 落實精細化管理措施,突破精細化管理的關(guān)鍵
精細化管理有了目標(biāo)和制度之后,關(guān)鍵就在于執(zhí)行,這要求有可操作的具體措施。
增強執(zhí)行力,落實常規(guī)管理。精細化管理要有效,必須有強大的執(zhí)行力做保證。強有力的執(zhí)行力是一個學(xué)校內(nèi)在的、持久的、獨有的核心競爭力,是學(xué)校管理成敗的關(guān)鍵,更是實現(xiàn)精細化管理的核心能力。學(xué)校的工作大都是瑣碎而平凡的事情,只要工作過程認真扎實了,精益求精并改進創(chuàng)新了,就會收到良好的效果。
在加強執(zhí)行力方面,首先要從校領(lǐng)導(dǎo)班子成員抓起。要敢干、敢管,善于發(fā)現(xiàn)問題,多為困難想辦法,不為問題找借口,該誰分管的事,就由誰來解決,不當(dāng)二傳手,不踢皮球,不推諉扯皮。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工明確,目標(biāo)明確,責(zé)任權(quán)力明確,在工作上獨當(dāng)一面,領(lǐng)導(dǎo)能力、魄力就會大大增強。其次是加強中層干部隊伍的建設(shè)。要選用最能干、最合適的人,把“想干事,會干事,干成事,干好事”成為評價每個干部的能力水平的標(biāo)準,加強中層干部管理的實力,為實現(xiàn)精細化管理打下良好的基礎(chǔ)。
倡導(dǎo)真誠溝通的工作方式,實行民主管理。某項調(diào)查表明,單位內(nèi)存在的問題,有70%是由于溝通不力造成的,而70%的問題也可以由溝通得到解決。實行精細化管理,要堅持“以人為本,嚴而有情”的管理方式,特別強調(diào)與教師主動溝通,了解民意,聽取民聲,爭取理解、支持、認同。提倡管理人員要走進教師的課堂、辦公室,了解教師的思想、困難,尊重、激勵、激發(fā)每一位教師,讓教師在愉悅的心境中認真踏實、創(chuàng)新求變地做好本職工作。正所謂管理的科學(xué)性在于讓人高效地做事,管理的藝術(shù)性在于讓人愉快地做事。在有效的溝通中,追求卓越的精品意識成為教師的團隊精神,成為學(xué)校教育事業(yè)改革和發(fā)展強大的精神動力。
5. 加強精細化管理的反饋,形成精細化管理的保障
一、建立五級管理機構(gòu),為學(xué)生管理打好物質(zhì)基礎(chǔ):
所謂五級管理,指的是校長、副校長、校委會成員、班主任、學(xué)生會這五個級層分工協(xié)作,共同做好學(xué)生的管理工作。而班主任工作是其中的重中之重。
校長抓全面。管理能否精細化很大程度上取決于一所學(xué)校的校長,搞精細化管理的校長的特點是:“真誠待人,踏實辦事,情注師生,民主治校,學(xué)校發(fā)展有目標(biāo),改革有思路,推進有辦法”,工作方式是:遵循規(guī)律改革創(chuàng)新,工作有計劃、成績有獎懲、分工明確,配合默契。
分管副校長抓落實。就是要落實學(xué)校在學(xué)生管理方面的規(guī)章制度,協(xié)調(diào)上下關(guān)系,令行禁止,并將工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出來由學(xué)校討論,改善或者繼續(xù)執(zhí)行。
校委會成員抓分擔(dān)。校委會成員輪流值周,在這周里做好整個學(xué)生管理的檢查工作:檢查班主任到位情況,督促學(xué)生的學(xué)習(xí)、進餐、休息情況,做好學(xué)生的心理疏導(dǎo)工作等等。
班主任抓具體。班主任是學(xué)校工作的紐帶。一個學(xué)校有幾個班主任,班主任就是幾分之幾個校長。班主任的工作決定著學(xué)校工作的成敗。班主任的工作決定著學(xué)生的命運。班主任老師的一言一行,遷移默化的影響著學(xué)生。我們學(xué)??偟脑瓌t,就是“教育領(lǐng)先,管理從嚴,指導(dǎo)到位”。
學(xué)生會工作抓自主。學(xué)生會是學(xué)生自己的組織,維護廣大學(xué)生的利益,為同學(xué)們服務(wù)是學(xué)生會的職責(zé)。學(xué)生會來自學(xué)生,聯(lián)系同學(xué),團結(jié)同學(xué),時刻為學(xué)生的利益著想,這是對學(xué)生會組織的特殊要求,也是學(xué)生會工作不斷前進的根本保證。
二、制定一系列規(guī)章制度,為學(xué)生管理做好制度保障:
社會是個大環(huán)境,學(xué)校是個小社會。俗話說“國有國法,家有家規(guī)”,“無規(guī)矩不成方圓”,學(xué)校要生存,要發(fā)展,一定離不開制度的建設(shè)。制度的建設(shè)不僅關(guān)涉到學(xué)校生存狀況,還關(guān)涉到學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r。在學(xué)生管理方面,我們主要制定了以下制度:
(1)為提高班主任工作積極性,督促班主任保質(zhì)保量地完成學(xué)生管理工作,我們建立完善了《xxx小學(xué)班主任獎懲制度》;
(2)為了服務(wù)學(xué)生生活,促進學(xué)生學(xué)習(xí),讓學(xué)生在學(xué)校里養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣、禮儀規(guī)范,我們制定推行了《xxx小學(xué)一日常規(guī)要求》;
(3)為了讓值周的校委會成員能夠為學(xué)生服務(wù),幫學(xué)校做好學(xué)生管理工作,我們制定并實行了《xxx小學(xué)校委會成員值周制度》;
(4)為了規(guī)范學(xué)校的升旗活動,培養(yǎng)學(xué)生熱愛國旗、熱愛祖國的良好感情,我們制定了《xxx小學(xué)升降國旗制度》;
(5)為了更好的落實學(xué)校的規(guī)章制度,傾聽學(xué)生心聲,從而不斷改善學(xué)校學(xué)生管理工作,我們學(xué)校制定了《xxx小學(xué)校會制度》。分班主任會議和學(xué)生校會兩種。
建設(shè)學(xué)校制度文化,其目的是為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),使教育教學(xué)行為,教育教學(xué)活動的開展有章可循,提高工作效率,提升管理水平,其意義是深遠的。一套先進科學(xué)的學(xué)校管理制度能使學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和職工關(guān)系融洽,使學(xué)校的每個成員感到舒心、舒適,更好更快地形成共同愿景,使每個成員充滿自信與期望,提高工作學(xué)習(xí)的效率;而沒有制度保障的學(xué)校,往往人心渙散,工作缺乏目標(biāo)和追求,既不利于學(xué)校的發(fā)展,同時也不利于教師和學(xué)生的發(fā)展。
三、做好學(xué)校對班主任的管理工作,重點提高班主任工作積極性:
班主任是學(xué)校各項工作在班級的具體組織者、實施者、是德育工作的主力軍,是教學(xué)工作的具體指揮者。要使學(xué)校的整體工作有目的、有計劃地實施,抓好班主任管理是關(guān)鍵。
1、班主任實行任命制。每學(xué)年開始,由校長和分管學(xué)生的副校長協(xié)商提出班主任人選,經(jīng)教代會議研究確定,由校長任命,任期為一年。無特殊情況,原則上中途不撤換。
2、分管校長全面負責(zé)管理班主任。教導(dǎo)處代表校長負責(zé)班主任管理的日常工作。
3、班主任享有參與德育工作的制定、實施和提出建議意見的權(quán)利,享受教育部門規(guī)定的班主任補貼。
4、一般情況下,班主任參加少先隊組織管理活動。班主任既要有班級管理能力,又要熟悉少先隊基本知識,組織領(lǐng)導(dǎo)班隊活動的開展。
5、班主任要全面履行學(xué)校制定的《班主任崗位職責(zé)》,管理好班級工作,教育好本班學(xué)生。
6、未經(jīng)學(xué)校批準,班主任不得擅自對學(xué)生進行停學(xué)等處分。
7、學(xué)校每年對班主任工作進行兩次考核。期末初步考核,學(xué)年結(jié)束全面考核。考核以《班主任職責(zé)》為依據(jù),考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、責(zé)任心、工作表現(xiàn)、執(zhí)行任務(wù)、班級的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)與任課教師配合協(xié)調(diào)情況、班級學(xué)生獲獎次數(shù)等。班主任考核成績記入教師個人檔案。
8、對不稱職的班主任,政教處提出,經(jīng)校委會議研究決定,作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與撤換。
9、在考核的基礎(chǔ)上,每年評選一次先進班集體和先進班主任,并予以表彰獎勵。
10、為促進班主任工作理論化、科學(xué)化,不定期召開班主任工作研討會和班主任工作經(jīng)驗交流會。
四、抓好一日常規(guī)管理,做好對學(xué)生的養(yǎng)成教育:
學(xué)校一日常規(guī)是培養(yǎng)學(xué)生良好生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣的重要手段。我校在學(xué)生一日常規(guī)方面下大力氣進行精細化管理,取得了良好效果。
(一)兩課:正課和早晚自習(xí)課。
1、學(xué)習(xí)用品
準備好學(xué)習(xí)用品:筆、練習(xí)本、課本、基礎(chǔ)訓(xùn)練。課本包好封面,寫上班級和姓名。書包要保持整潔,課本、本子、文具盒要按規(guī)定整齊地放在書包里。有體育課時要穿運動鞋。
2、上課
鈴聲一響,停止說話和活動,快步走進教室,等老師來上課,教師來到學(xué)生立即坐正,班長叫起立,師生問好。
聽課人坐正,眼睛看老師,耳朵專心聽,邊聽邊思考,不懂的地方等老師講完可以舉手問。同學(xué)在回答問題時要仔細聽,如有不同看法,等同學(xué)講完舉手發(fā)言。聽課時,不做與上課無關(guān)的事,不想與上課無關(guān)的事,要專心致志。
說話要先舉手,得到允許站起來說。說話時人站直,聲音要響亮,要說完整的話,口齒清楚,說錯了不要怕,再說一遍。不要嘲笑在課堂上講錯的同學(xué),要虛心聽取別人的意見。
讀書時人要坐直,眼睛離書一尺,讀出表情。個別朗讀時,要拿起書,聲音要響亮,讀出語氣來。
寫字姿勢做到眼離本子一尺,手指離筆尖一寸,胸離桌子一拳。聽清要求,認真讀題,想好再做。書寫工整,一筆一劃不馬虎,盡量不用橡皮擦。
3、下課
放好下一節(jié)課的學(xué)習(xí)用品,再走出教室。走出教室不要擁擠,同學(xué)之間要互讓,統(tǒng)一靠右行走。先上廁所,再休息或活動。
(二)三操:早操、課間操、眼保健操
排隊一條線,動作快、靜、齊。踏步有精神,抬頭挺胸,一拍不亂。做操聽口令,動作到位,一絲不茍。排隊走路思想集中,不東張西望。班主任教師與值班領(lǐng)導(dǎo)陪伴學(xué)生一起上操,保證三操質(zhì)量。
(三)兩休:晚休和午休。
按時休息,按時起床。熄燈后不再說話、學(xué)習(xí)、看書,以避免影響第二天的學(xué)習(xí)和生活。三餐之后要打掃好宿舍衛(wèi)生,先灑水后掃地,保證宿舍衛(wèi)生。班主任教師每天早晚兩次到學(xué)生宿舍檢查學(xué)生的休息情況,在學(xué)生睡覺以后離開,在學(xué)生起床以前到校。每天有一名校委會成員在學(xué)校值班室值班,全程管理學(xué)生的休息情況。
(四)衛(wèi)生常規(guī)
書包要整潔,桌椅、抽屜要清潔,學(xué)習(xí)用品擺放整齊。不隨地吐痰,不亂丟紙屑。每人自備一只塑料袋,放自己的雜物。平時要勤換衣,勤洗澡,勤剪指甲。每天帶餐巾紙、衛(wèi)生紙備用。打掃衛(wèi)生要認真,先掃地,再擦桌椅,最后關(guān)窗。
五、開展豐富多彩的文體活動,促進學(xué)生的全面發(fā)展:
學(xué)生在豐富多彩的活動中,才更容易發(fā)揮才智,提高能力獲得全面發(fā)展。我們學(xué)校在學(xué)生管理方面開展了多種多樣的文體活動,讓學(xué)生在活動中得到鍛煉。
關(guān)鍵詞:教學(xué)常規(guī);精細化;管理
什么是教學(xué)常規(guī)精細化管理?教學(xué)常規(guī),是指學(xué)校為維護、保證教學(xué)過程正常運行、順利實施所制訂的規(guī)章制度。“精細”即精密細致的意思?!熬笨梢岳斫鉃閷W(xué)校在確定目標(biāo)、制訂計劃,分解工作等把握方向,突出重點?!凹殹笨山庾x為關(guān)注每一個小環(huán)節(jié),從小處著眼,從小事抓起,實現(xiàn)無隙化、全覆蓋。如何實現(xiàn)教學(xué)常規(guī)精細化管理?我以為要做好組織管理、計劃制訂、教學(xué)過程、評價考核等幾個方面的工作。
一、組織管理要健全
組織管理是搞好教學(xué)常規(guī)工作的關(guān)鍵和基礎(chǔ),合理設(shè)置教學(xué)管理團隊,并采取有效措施高效運行,需要加強領(lǐng)導(dǎo)、明確職責(zé)、理順關(guān)系、健全管理組織機構(gòu),這樣才能為學(xué)校實行教學(xué)常規(guī)精細化管理提供保障。學(xué)校建立健全由校長負責(zé),分管校長主持日常管理工作,教導(dǎo)處(教科室)實施,年級組、教研組落實的分級管理體制。堅持各司其職、各負其責(zé)、各盡其責(zé),以保證各項要求和任務(wù)的落實。
二、計劃制訂要周密
學(xué)校教學(xué)工作計劃的制訂要符合上級教研主管部門和學(xué)??傮w工作計劃的要求,要明確目標(biāo)任務(wù),要制訂有效的方法措施。教導(dǎo)處(教科室)、教研組、年級組、教師要結(jié)合實際制訂好相應(yīng)的教學(xué)工作計劃。教學(xué)工作計劃應(yīng)對所涉及的工作有觀點、有措施、有活動、有評價、有反饋,并附行事歷,切忌空談。為了保證計劃得到有效的落實,學(xué)校要在期中和期末對計劃的執(zhí)行進行評估,查漏補缺,保證計劃的嚴肅性。
三、教學(xué)過程要精細
課堂是開展教學(xué)活動的主要場所,課堂教學(xué)是教學(xué)的基本形式。課堂教學(xué)過程主要包括備課、上課、布置批改作業(yè)、輔導(dǎo)等環(huán)節(jié)。1.備課備課是課堂教學(xué)的準備,教師要根據(jù)課標(biāo)要求、學(xué)科特點、教學(xué)內(nèi)容和學(xué)生實際,選擇正確的教學(xué)策略、恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法、合適的教學(xué)媒體、漸進的教學(xué)流程,以保證學(xué)生有效、高效地學(xué)習(xí),這是上好課的先決條件。學(xué)校要定期或不定期檢查教師教案,督促教師先備課后上課。2.上課課堂教學(xué)是教學(xué)工作的中心環(huán)節(jié)。要求做到教學(xué)目標(biāo)明確,教學(xué)重點突出,教學(xué)難點突破,教學(xué)內(nèi)容正確,教學(xué)方法靈活,教學(xué)技巧得當(dāng),教學(xué)組織科學(xué),教學(xué)語言流暢,教態(tài)文明自然等,教學(xué)效率有效或高效。3.布置批改作業(yè)作業(yè)是學(xué)生加深理解、消化知識、鞏固新知的重要措施。批改作業(yè)則是教師反饋教學(xué)效果、再次指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的重要途徑。因此,教師布置和批改作業(yè)時,作業(yè)內(nèi)容既要有廣泛性,也要有典型性,形式既要多樣化,也要有個性化。注重書面作業(yè)與實踐作業(yè)相結(jié)合;作業(yè)分量要適當(dāng),難易要適度,倡導(dǎo)根據(jù)不同層次的學(xué)生分類布置作業(yè)。及時檢查和批改學(xué)生的作業(yè),采用多種形式對作業(yè)進行全批全改。作業(yè)批改后要有記錄、有分析、有對策、有講評、有矯正。4.輔導(dǎo)輔導(dǎo)是課堂教學(xué)的補充、完善和延伸,是實施差別教學(xué)的重要渠道。輔導(dǎo)要制訂計劃,明確任務(wù),抓實過程,落實舉措,做好記錄,確保效果。要面向全體學(xué)生進行課業(yè)輔導(dǎo),對不同層次的學(xué)生在輔導(dǎo)內(nèi)容及深度、輔導(dǎo)形式及方法等方面區(qū)別對待,輔導(dǎo)學(xué)優(yōu)生可適當(dāng)擴充教學(xué)的深度和廣度,輔導(dǎo)中等生應(yīng)加強知識和技能的鞏固和應(yīng)用,輔導(dǎo)后進生則重在理解和掌握基礎(chǔ)知識并指導(dǎo)學(xué)習(xí)方法。輔導(dǎo)形式要靈活多樣,要講究效益,避免疲勞戰(zhàn)。
四、評價考核要科學(xué)
教學(xué)評價是對教師的教學(xué)行為所進行的評價,主要是對教學(xué)過程和教學(xué)效果、教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)等進行的價值判斷和評價,具有診斷、調(diào)整、導(dǎo)向、反饋、反思、發(fā)展、激勵等功能。學(xué)校要建立系統(tǒng)的教學(xué)評價考核機制,明確要求,規(guī)范管理。教學(xué)評價制度體系包括:備課管理制度、課堂教學(xué)評價制度、作業(yè)管理制度、輔導(dǎo)管理制度、復(fù)習(xí)管理制度、考試管理制度、教學(xué)成效考核制度等。教學(xué)評價考核要做到科學(xué)合理、客觀公正,堅持單項與綜合、平時與集中、定性與定量、靜態(tài)與動態(tài)、過程與終結(jié)、評價與指導(dǎo)相結(jié)合。以評價考核為契機,促進教師提升教學(xué)能力,引導(dǎo)教師提高教學(xué)效益??傊虒W(xué)常規(guī)精細化管理是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、提升學(xué)校管理水平的重要舉措,堅持“小事做細,細事做精”,扎扎實實,持之以恒,以推動學(xué)校健康、持續(xù)發(fā)展!
參考文獻:
[1]柳美花.精細化管理在中小學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用[J].教師博覽(科研版),2014(4).
[2]馮敏霞.教學(xué)常規(guī)管理的精細化與高效益[J].教育科研論壇,2007(7).
[關(guān)鍵詞] 中小學(xué)固定資產(chǎn);計算機管理;固定資產(chǎn)管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 006
[中圖分類號] F123.7 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)06- 0011- 02
固定資產(chǎn)作為中小學(xué)重要的基礎(chǔ)設(shè)施,是實現(xiàn)各項教育和科研計劃以及培養(yǎng)基礎(chǔ)人才的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)教育現(xiàn)代化管理新形式的需要。因此,運用現(xiàn)代信息技術(shù),對中小學(xué)固定資產(chǎn)進行有效的管理是信息化環(huán)境下管理的必經(jīng)之路。以信息化管理為支撐,實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物管理和財務(wù)管理真正的統(tǒng)一,對推動學(xué)校教學(xué)管理和各項教學(xué)活動都具有重要意義。下面就信息化環(huán)境下中小學(xué)固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)用及管理作一個簡要的闡述。
1 傳統(tǒng)模式下固定資產(chǎn)管理的弊端
1.1 固定資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門信息不對稱,容易產(chǎn)生賬實不符
傳統(tǒng)模式下,一般學(xué)校的固定資產(chǎn)管理分為實物管理和財務(wù)管理,財務(wù)部門負責(zé)核算資產(chǎn)的價值,實物部門負責(zé)建立實物卡片,管理實物資產(chǎn)。實物部門側(cè)重于資產(chǎn)的運行及技術(shù)狀況管理,財務(wù)部門主要側(cè)重于資產(chǎn)的價值管理。對于報廢的固定資產(chǎn),實物部門主要關(guān)注報廢資產(chǎn)的手續(xù)是否齊全。財務(wù)部門主要關(guān)注殘值的回收情況,等等。由于兩者管理的側(cè)重點不同,在實際工作中管理結(jié)果往往會出現(xiàn)偏差,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產(chǎn)管理部門在驗收手續(xù)完成后開具資產(chǎn)驗收入庫單,登記賬冊,開出固定資產(chǎn)卡片,使用部門投入使用。而財務(wù)部門的核算往往由于報賬人報賬時間的推遲或發(fā)票到賬的延遲而無法及時入賬,抑或由于資金緊缺未及時付款而導(dǎo)致會計核算的遲滯性,造成固定資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬賬不符,信息不對稱。
1.2 固定資產(chǎn)信息不易溝通,容易產(chǎn)生信息失真
傳統(tǒng)模式下,學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息由實物部門和財務(wù)部門提供。由于不同部門缺乏信息直接溝通的媒介,使其信息溝通不及時,各部門之間的信息不能充分發(fā)揮共享。尤其是不動產(chǎn),實物部門往往在改變資產(chǎn)使用或存在狀態(tài)時,不能及時將信息傳遞至財務(wù),造成財務(wù)未能及時反映其財務(wù)狀況。特別是隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,一些電子產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品在市場上的更新?lián)Q代較快,使用價值得不到充分體現(xiàn),其經(jīng)濟價值一落千丈,導(dǎo)致可收回金額低于其賬面價值,產(chǎn)生了固定資產(chǎn)的減值,目前在高校的會計核算體系中卻未充分披露,信息可能嚴重失真。
2 固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢
2.1 固定資產(chǎn)信息共享,便于管理與控制
信息化環(huán)境下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,將傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動態(tài)管理,體現(xiàn)實時化的信息交流,交互式的工作模式的應(yīng)用,使固定資產(chǎn)管理更加人性化。以往固定資產(chǎn)傳統(tǒng)的管理是人工賬冊卡管理,固定資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)使用管理情況、變動情況缺乏信息交流,是一種單向的靜態(tài)的管理模式。而信息化管理模式具有互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)膬?yōu)勢,數(shù)據(jù)庫強大的數(shù)據(jù)處理平臺,固定資產(chǎn)信息一旦錄入系統(tǒng),即可實時控制,事中監(jiān)督,實現(xiàn)資源共享,尤其對上級主管部門,此模式更能體現(xiàn)其優(yōu)越性該模式分工嚴密,由專門負責(zé)的固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌分配,二級部門即歸口管理部門分塊管理,三級部門即使用部門分散管理,具體實物管理落實到具體人員,層層把關(guān),從采購驗收到計價調(diào)撥、報廢,每一個環(huán)節(jié)均落實責(zé)任人,透明公開地記錄在資產(chǎn)信息系統(tǒng)上,從而建立一種有效監(jiān)督的約束機制,避免了主觀因素的人為操控和管理上的推諉現(xiàn)象。
2.2 保證了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)具有完整性、唯一性、規(guī)范性、科學(xué)性
固定資產(chǎn)信息化管理模式的數(shù)據(jù)信息是數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持的,格式統(tǒng)一,字段定義統(tǒng)一,標(biāo)準統(tǒng)一。當(dāng)管理員在初始錄入固定資產(chǎn)信息時,必須遵循系統(tǒng)流程的嚴格要求輸入規(guī)范化的信息記錄,系統(tǒng)即自動科學(xué)地分類整理,產(chǎn)生唯一的數(shù)據(jù)條形碼編號,有條不紊地記載和完整保存著所有固定資產(chǎn)的信息,大大提高了設(shè)備管理水平,有效地避免數(shù)據(jù)的重復(fù)、丟失和缺失,減輕工作人員的審核工作負擔(dān),為財務(wù)部門會計核算提供客觀準確的信息做出切實的保障。信息化管理模式徹底改變了手工管理模式中存在的信息孤島、數(shù)據(jù)多樣性、信息溝通慢等問題,實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物管理和財務(wù)管理真正的統(tǒng)一,最終達到強化管理、降低勞動強度、提高辦公效率的目的。通過流程化、效益化、信息化的資產(chǎn)管理思路,保證了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)具有完整性、唯一性、規(guī)范性、科學(xué)性。
3 信息化環(huán)境下固定資產(chǎn)管理方法
3.1 創(chuàng)建并維護完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)
信息化環(huán)境下,利用固定資產(chǎn)系統(tǒng)對學(xué)校的固定資產(chǎn)進行全程管理,首先必須建立中小學(xué)的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對學(xué)校的固定資產(chǎn)進行管理,首先必須按資產(chǎn)類別和使用部門建立了資產(chǎn)類別編碼和部門設(shè)置編碼,并給每一個實物資產(chǎn)都建立一個資產(chǎn)編號,這個資產(chǎn)編號是唯一的,從資產(chǎn)構(gòu)建開始到最后的報廢,會伴隨著該項資產(chǎn)經(jīng)濟全壽命周期。將設(shè)置好的編碼和固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、所在地點、用途、技術(shù)狀態(tài)(設(shè)備運行情況)、資產(chǎn)類別、主要技術(shù)參數(shù)、使用單位、產(chǎn)權(quán)歸屬、制造商、使用年限、原值、折舊方式、折舊碼等。錄入完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,資產(chǎn)管理人員還應(yīng)根據(jù)實時資產(chǎn)變動情況對其數(shù)據(jù)進行實時的維護,以便可以隨時查詢?nèi)抠Y產(chǎn)主數(shù)據(jù)。資產(chǎn)管理人員可以通過設(shè)置固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢的關(guān)鍵字,查詢固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)的各種詳細信息,如資產(chǎn)所處的位置、資產(chǎn)的狀態(tài)、資產(chǎn)變動的情況、資產(chǎn)的運行情況等各種關(guān)聯(lián)信息,了解其設(shè)備運行狀態(tài)是完好運行還是帶病運行,待修、封存、閑置、備用、待報廢狀態(tài),還可以對其使用效率進行分析,通過對固定資產(chǎn)的使用效率分析,能夠發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布,進一步促進學(xué)校固定資產(chǎn)的調(diào)劑或調(diào)配,為設(shè)備管理決策提供第一手資料,也為學(xué)校固定資產(chǎn)的使用提供有效的保障。
3.2 固定資產(chǎn)管理與會計核算管理的數(shù)據(jù)自動集成
一、從物質(zhì)建設(shè)入手,優(yōu)化育人環(huán)境
良好的辦學(xué)條件是學(xué)校持續(xù)發(fā)展的根本保證,為給全校師生創(chuàng)設(shè)一個工作、學(xué)習(xí)的快樂家園。2013年暑期,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,我們對教學(xué)樓的內(nèi)外墻、廁所、電路進行修繕,拆除教學(xué)樓一樓走廊的圍墻,重新改造教學(xué)樓的水溝,做好教學(xué)樓屋頂?shù)姆浪こ?。改造后的教學(xué)樓消除了諸多的安全隱患,保證了疏散通道的暢通,師生的安全得到了保障,沒有了后顧之憂。修繕后整個校園外部可算是煥然一新了,但學(xué)校內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備還是比較簡陋的,于是我們又加大教育經(jīng)費投入,不斷改善辦學(xué)條件。一年多來為學(xué)生添置了350套課桌椅,為老師添置了22套辦公桌,添置了6套多媒體,給教師提高課堂教學(xué)效率提供了保證。購買了4套過濾飲水機,讓全校師生都喝上了健康水。重新鋪設(shè)校門口的水泥通道,并安裝了電動門,電動門的安裝既方便了出入又美觀大方,提升了學(xué)校形象。我們還為每個班級統(tǒng)一配備了圖書柜和衛(wèi)生櫥柜,給學(xué)生營造整潔舒心的學(xué)習(xí)環(huán)境。為給學(xué)校少先隊員們提供一個寬敞的活動場地,我們從有限的教學(xué)空間中騰出一間教室,精心設(shè)計了一間主題鮮明的少先隊室。所有這些硬件設(shè)備的改善讓學(xué)校的辦學(xué)品位得到了進一步的提升。
校園環(huán)境作為學(xué)生生活、學(xué)習(xí)的場所,學(xué)生無時無刻不在接受著校園環(huán)境的熏陶。創(chuàng)設(shè)一個健康安全、文雅書香的校園環(huán)境,可以為教育教學(xué)活動的開展提供有力的保障,從而使精細化管理的成效得到體現(xiàn)。改造后的教學(xué)樓內(nèi)外墻壁全是一片空白,為了將這優(yōu)美的校園環(huán)境變?yōu)樯鷦?、具體的育人教材,充分發(fā)揮出環(huán)境育人的功能,我們在開學(xué)前便成立了以校長為組長的校園文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,各小組成員在校長的帶領(lǐng)下,分工明確,分別從廊道文化、辦公文化、廁所文化、班級文化建設(shè)入手,對整個校園環(huán)境進行合理布置,創(chuàng)設(shè)了濃厚的文化氛圍。
二、從制度建設(shè)入手,強化責(zé)任意識
完善的制度對學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展起著很好的保證作用,它可以引導(dǎo)學(xué)校工作的進一步規(guī)范。在精細化管理工作的過程中,我跟新組建的行政班子一起根據(jù)學(xué)校各方面存在的問題和學(xué)校發(fā)展的需求,從各種微小細節(jié)處入手,遵循合情合理的原則,分門別類制定規(guī)章制度,并編印成冊。以剛性的制度,規(guī)范人的行為,強化責(zé)任的落實,促進各項工作健康、有序地發(fā)展。
由于學(xué)校工作涉及的面存在著多、廣、雜的特點,好的制度,如果沒有從細微處入手、從細節(jié)處把關(guān)執(zhí)行,它的作用也是不大的?!叭魏谓M織的成功,都是百分之五的正確決策加上百分之九十五的有效執(zhí)行,沒有執(zhí)行一切都等于零”,在相關(guān)校紀校規(guī)制定后,執(zhí)行力的高低便反映在了中層領(lǐng)導(dǎo)上,它既可以促使學(xué)??焖侔l(fā)展,也可以使學(xué)校停滯不前,甚至倒退。中層領(lǐng)導(dǎo)的個人政治思想和業(yè)務(wù)水平,從某種意義上決定著其執(zhí)行力的高低,也影響著他們在教師中的威信,這是個人魅力的折射。一個積極主動、事事落到實處的中層,一定是一個執(zhí)行力很強的中層。學(xué)校有一個踏實高效的中層群體,任何工作都能夠有效有序地執(zhí)行到位。于是我們將總體責(zé)任分解為一個個小責(zé)任,分配到每個部門去落實到位。盡量讓每個人做到牢記責(zé)任,盡到職責(zé),對自己負責(zé),對崗位負責(zé),養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。
三、從評價機制入手,鼓足師生干勁
為了更好地抓出效果,調(diào)動和激發(fā)全校師生工作、學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)造性,學(xué)校還必須有一套精確細致、科學(xué)全面的考核評價激勵機制。為此學(xué)校采取多重激勵手段,如榮譽激勵、目標(biāo)激勵、情感激勵、信任激勵等,努力做到工作安排到了哪里,考核獎懲就跟到哪里,做到公平公開公正,合情合理合力。
首先我們根據(jù)學(xué)校制訂的《普賢小學(xué)獎教獎學(xué)方案》將每個人完成工作任務(wù)、崗位職責(zé)的優(yōu)劣與獎懲掛鉤,做出實事求是、客觀公正的評價,形成“多勞多得,少勞少得,不勞不得”的局面,促進學(xué)校各項工作的良性發(fā)展。其次我們還注重創(chuàng)設(shè)一個民主寬松、積極進取的校園氛圍。因為只有在和諧寬松的氛圍中,師生的創(chuàng)造性和積極性才能最大限度地得到激發(fā),因此在平時的工作中我要求行政班子要多看老師的優(yōu)點,多與老師溝通,接納或善意提醒老師的不足,相互尊重,相互激勵。對于那些成績突出、貢獻較大的老師,我都利用每周的教師例會及時地表揚他們,希望他們再接再厲,這不僅增強了這些教師的自豪感,還鞭策著其他教師以他們?yōu)榘駱?,爭取迎頭趕上。
小學(xué)德育 小學(xué)教育教學(xué) 小學(xué)閱讀論文 小學(xué)語文 小學(xué)綜合實踐 小學(xué)論文 小學(xué)生生活管理 小學(xué)科學(xué) 小學(xué)語文論文 小學(xué)科學(xué)論文 紀律教育問題 新時代教育價值觀