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[關(guān)鍵詞] 財務(wù)審計信息化;審計軟件;數(shù)據(jù)采集;會計核算模型;會計信息失真
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 009
[中圖分類號] F239.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)22- 0015- 03
計算機應(yīng)用技術(shù)的迅猛發(fā)展使會計電算化廣泛普及,致使財務(wù)審計信息化成為現(xiàn)代財務(wù)審計的必然趨勢。財務(wù)審計信息化是指在審計過程中使用審計軟件和計算機技術(shù),從確定審計目標,制訂審計計劃,收集、整理、分析審計證據(jù),到出具審計報告以及審計過程綜合管理整個流程都運用計算機輔助完成??梢姡嬎銠C審計是對會計電算化技術(shù)的拓展性應(yīng)用,是實現(xiàn)財務(wù)管理科學化和現(xiàn)代化的重要手段之一。我國高校財務(wù)審計信息化工作起步較晚,目前在實踐中仍存在一些問題。故而,本文針對高校財務(wù)審計信息化的現(xiàn)狀,分析財務(wù)審計信息化的優(yōu)勢以及遇到的問題,并提出解決問題的辦法與思路。
1 財務(wù)審計信息化的主要技術(shù)優(yōu)勢分析
財務(wù)審計信息化的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在審計軟件的設(shè)計和計算機技術(shù)的運用兩個方面。
1.1 運用審計軟件模擬手工審計流程,可大量節(jié)省人力資本,提高審計的效率與質(zhì)量
具體表現(xiàn)在:①自動測試賬目是否平衡。采用傳統(tǒng)的手工審計方式,審計人員進入審計工作場地后首先需要核對賬目,按照會計核算規(guī)則要求審查被審計單位的賬賬、賬表是否平衡。采用計算機審計后,審計軟件會自動檢測賬目是否平衡,并自動生成會計報表,從而免去了傳統(tǒng)人工審核平衡賬目這一環(huán)節(jié),提高了工作效率。②快速準確地處理大量信息。高校經(jīng)費的核算與管理由學校財務(wù)部門對各院系與行政單位按經(jīng)費預(yù)算指標控制,有的實行總額控制,有的按項目管理,但不論采用哪種經(jīng)費管理方式,在傳統(tǒng)的手工審計環(huán)境下,按要求對數(shù)據(jù)進行分類、匯總、統(tǒng)計、分析都是一項繁瑣耗時的工作,工作量大、易出錯,效率低。但在采用審計軟件的情況下則變得輕而易舉。審計人員通過設(shè)定條件,利用軟件對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速準確的篩選、統(tǒng)計、對比、分析,從而快速得出正確數(shù)據(jù),提高了審計的效率和質(zhì)量。③多種方式查詢賬目。審計軟件最主要的功能是完成審計查賬任務(wù),軟件可提供多種查賬方法,如按借方發(fā)生額、按貸方發(fā)生額、按制單日期、按會計科目、按項目、按部門等,同時又可按多種條件復(fù)合查賬,并且通過賬目直接追蹤會計憑證,即查賬時可隨時訪問該記錄的記賬憑證,會計分錄一目了然。特別是按部門查賬法,將部門經(jīng)費按項目歸集在一起,可避免審計查賬時出現(xiàn)項目遺漏。④審計抽樣快捷客觀科學。在審計實踐中,按照審計工作程序需進行憑證抽樣審計,在樣本的選擇上審計軟件可提供快捷、客觀、科學的方法,使樣本更具代表性。在樣本選擇上,審計軟件的自動抽樣程序可按照審計人員設(shè)定的抽樣條件,自動生成樣本庫。同時,軟件的自主抽樣方式在需要選取某一特定項目的樣本時,可快速、準確地搜集到所需樣本。例如,抽樣一定金額之上的辦公用品支出,軟件可將賬目按發(fā)生額大小自動排序,同時,利用“摘要”篩選功能進行歸集,這樣審計關(guān)注的樣本就形成了。然后,審計人員按照系統(tǒng)提供的樣本審查紙制的原始憑證,并根據(jù)抽樣審計的實際情況調(diào)整樣本量。[1]可見,審計軟件的應(yīng)用可提供快捷、科學、客觀的抽樣方法以獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。
1.2 計算機電子表格及文字處理軟件進一步提高了審計工作的質(zhì)量與效率
目前的審計軟件具有將查賬結(jié)果輸出,并以Excel電子表格形式獨立保存的功能,而且輸出的格式與系統(tǒng)中顯示賬目的格式完全一致。所以,在審計實務(wù)中,審計人員可針對輸出的賬目,利用Excel電子表格提供的各種功能,對數(shù)據(jù)進行分類匯總、統(tǒng)計分析、復(fù)核計算。特別是當Excel表與表之間的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)時,通過設(shè)定函數(shù)關(guān)系,表與表之間可自動取數(shù)、計算,效率高,差錯少。對涉及文字方面的工作,既可以借簽審計軟件提供的模板,同樣可以應(yīng)用Word文字處理軟件,應(yīng)用其強大的文字編輯功能制定審計目標,編制審計計劃,出具審計報告,管理審計檔案等??梢?,計算機技術(shù)的應(yīng)用為審計人員提供了準確、靈活、快捷的工作方式。
2 數(shù)據(jù)采集壁壘的形成原因與解決辦法
采用審計軟件輔助審計,首先要將財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)導入審計軟件,即采集數(shù)據(jù)。采集數(shù)據(jù)主要面臨兩方面問題:①行政障礙。單位行政領(lǐng)導是否授權(quán)審計部門采集數(shù)據(jù),這直接涉及能否使用審計軟件。由于財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性,以及考慮到軟件信息系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)安全性等因素,單位行政領(lǐng)導對審計采集財務(wù)電子數(shù)據(jù)大都十分謹慎。②技術(shù)障礙。會計軟件、審計軟件是專業(yè)性很強的信息系統(tǒng),基于成本、技術(shù)等多方面原因,我國高校使用的會計軟件、審計軟件大多是商業(yè)軟件。目前會計軟件版本較多,使得審計軟件在采集財務(wù)數(shù)據(jù)時要面對多種會計軟件,而每種會計軟件都有各自的數(shù)據(jù)接口,由于軟件生產(chǎn)商出于商業(yè)利益以及為保護會計系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)安全等因素,將數(shù)據(jù)隱藏起來,由此給采集數(shù)據(jù)帶來一定的困難。特別是審計軟件使用初期,由于審計人員計算機應(yīng)用技能水平偏低等因素,采集數(shù)據(jù)時遇到的困難更大。即使是相同的會計軟件,軟件升級改版后,其數(shù)據(jù)接口亦發(fā)生改變,如果審計軟件經(jīng)銷商后續(xù)服務(wù)跟不上,未及時更新采集工具,審計人員則將無法采集數(shù)據(jù),導致無法繼續(xù)使用軟件審計。同時,由于計算機技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,很多層面都應(yīng)用計算機管理,采集這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)仍然面臨著數(shù)據(jù)接口不匹配的問題,進一步增加了采集數(shù)據(jù)的難度。
多年來,國家從制度層面上在不斷地規(guī)范與完善數(shù)據(jù)接口標準。2005年1月1日起實施了《信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)國家標準,這是由審計署、財政部牽頭編制經(jīng)國家標準化管理委員會批準的。在此基礎(chǔ)上,依據(jù)新版《企業(yè)會計準則》進行了技術(shù)更新,由審計署牽頭組織起草了《財經(jīng)信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T 24589-2010),經(jīng)國家標準化管理委員會批準,并于2010年12月1日在全國范圍內(nèi)實施。[2]2012年3月,有12家企業(yè)24個產(chǎn)品通過GB/T 24589-2010標準符合性認證[3],至此,對使用已經(jīng)通過符合性認證會計軟件的單位,其軟件數(shù)據(jù)接口按標準設(shè)計,審計等職能部門要快速準確獲取相關(guān)數(shù)據(jù)成為可能。但在審計實踐中,由于軟件接口標準的制定滯后于軟件的開發(fā)與使用,目前正在使用的部分會計軟件未完全遵循軟件接口標準,軟件接口標準不匹配的問題仍未得到很好的解決,所以應(yīng)積極地解決數(shù)據(jù)問題。
(1)如果審計軟件一時無法采集到有效的財務(wù)數(shù)據(jù),又未能與會計軟件經(jīng)銷商直接溝通,在審計實踐中,可借助被審計單位的會計軟件的用戶試用版或使用正式版建立臨時賬套。我們知道,軟件經(jīng)銷商銷售軟件通常提供2套軟件,1套用戶試用版,用于使用單位的人員培訓;1套正式版,用于使用單位的財務(wù)核算與管理。在借助試用版或使用正式版建立臨時賬套時,臨時賬套須完全遵循財務(wù)在用賬套設(shè)計規(guī)則,并輸入幾十條非真實會計數(shù)據(jù),記賬后再采集此數(shù)據(jù),審計軟件經(jīng)銷商的技術(shù)人員據(jù)此可破解會計軟件接口并制作采集工具,由此可成功地采集到財務(wù)數(shù)據(jù)。目前,高校內(nèi)審部門這兩種辦法均采用。
(2)高校內(nèi)審若想從根本上解決軟件接口問題,應(yīng)建立會計與審計軟件共享平臺。筆者認為,內(nèi)審不同于外審,高校的財務(wù)部門與審計部門只是分工不同,都在為其共同的管理者服務(wù),目標都是管理好學校資金,使其發(fā)揮更大的作用。所以,高校財務(wù)的核算與管理與高校內(nèi)審的服務(wù)與管理可以在同一個平臺上,可建立會計軟件與審計軟件的共享平臺[4],即在高校會計軟件模塊中給審計留一個出口,或者說在會計軟件中嵌入審計模塊。這樣內(nèi)審就可以繞開采集數(shù)據(jù)過程中的種種壁壘,而直接使用數(shù)據(jù),真正實現(xiàn)對學校資金的即時性管理,將服務(wù)、監(jiān)督、管理同步進行。當然這仍需各方面的共同努力,借鑒審計署“金審工程”運行的辦法,建議行政管理部門采取措施促使相關(guān)部門規(guī)范軟件設(shè)計,使得會計軟件與審計軟件合二為一,從而從根本上解決數(shù)據(jù)采集壁壘。
3 完善會計軟件基礎(chǔ)工作的兩項主要內(nèi)容
審計軟件的數(shù)據(jù)來自于會計軟件,所以,在實現(xiàn)財務(wù)審計信息化的過程中,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作顯得尤為重要。在會計軟件中系統(tǒng)自動匯總憑證、登記結(jié)轉(zhuǎn)賬目并生成報表,需由會計人員輸入的工作主要是建立會計核算模型與編制記賬憑證,這兩部分工作做得是否規(guī)范,直接影響到審計軟件使用的效果。
(1)建立會計核算模型是使用會計軟件的第一步。此模型限定會計核算明細級別,決定是否設(shè)置輔助核算,并規(guī)定輔助核算項目與會計科目關(guān)聯(lián)范圍等。如果會計核算軟件未設(shè)置輔助核算項目,審計軟件則將無法按項目查賬。所以,建立實用的會計核算模型,是審計軟件充分發(fā)揮作用的前提條件。
(2)編制記賬憑證是會計人員常規(guī)工作。會計人員需要依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證并將其輸入計算機,此時最常見的差錯是會計摘要的誤輸入和錯誤地使用會計核算的借方和貸方。軟件設(shè)計者為提高工作效率,避免手工重復(fù)勞動,在憑證輸入方式中設(shè)置了摘要復(fù)制功能。即當一張記賬憑證有多條會計分錄時,如果摘要內(nèi)容相同僅輸入第一條即可,下一條分錄的摘要系統(tǒng)將自動復(fù)制。但如果摘要內(nèi)容發(fā)生變化,會計人員又未相應(yīng)輸入正確內(nèi)容,系統(tǒng)會誤將上一條摘要復(fù)制到下一條,這樣將造成賬目中記載的內(nèi)容與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)不相符。此時審計查賬,通過摘要篩選出來的數(shù)據(jù)將會出現(xiàn)錯誤。而錯誤地使用核算的借方和貸方主要發(fā)生在財務(wù)調(diào)賬時。例如,按照會計核算規(guī)則,支出類科目發(fā)生額應(yīng)在借方核算,需要調(diào)減支出也應(yīng)是借方發(fā)生額負數(shù),如果錯用貸方發(fā)生額來調(diào)賬,統(tǒng)計支出時借方發(fā)生額就會大于實際支出金額;特別是當啟用會計軟件中預(yù)算管理模塊時,由于此模塊要求經(jīng)費預(yù)算指標在貸方核算,這樣錯誤地調(diào)減支出金額與經(jīng)費預(yù)算指標都在貸方反映,不符合會計核算規(guī)則,同時也增加了審計統(tǒng)計與分析的工作量。
所以,為了使賬目能客觀地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,滿足學校財務(wù)核算與管理的需要,必須規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。針對會計電算化環(huán)境,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作需要做好兩方面工作:①建立科學實用的會計核算模型。會計模型限定了會計核算的內(nèi)容,所以,建立模型時要統(tǒng)籌考慮以何種方式核算管理學校經(jīng)費,要既能按會計科目核算,又能按項目核算。特別是按項目核算,合理限定項目與會計科目關(guān)聯(lián)的范圍,滿足會計核算與財務(wù)管理的要求。②建立崗位責任制,減少工作差錯。輸入憑證是會計的日常工作,工作量大,重復(fù)率高,出現(xiàn)差錯概率大。所以,在提高會計人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與責任心的同時,要建立崗位責任制,用制度來規(guī)范管理,保證會計信息真實完整,既滿足會計核算與管理的要求,亦保證審計結(jié)論真實可信。
4 會計信息失真的審計
產(chǎn)生會計信息失真的主要原因有客觀和主觀兩個方面??陀^原因體現(xiàn)在現(xiàn)行高校會計制度的局限性以及管理體制所限等因素。例如,現(xiàn)行的《高等學校會計制度》規(guī)定:高等學校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制。所以,對固定資產(chǎn)的核算僅按原值計價,不計提折舊,導致高校固定資產(chǎn)賬目計量與實際不相符,資產(chǎn)虛高,造成會計信息失真。這種由會計核算制度產(chǎn)生的信息失真問題軟件無法解決。會計信息失真的主觀原因主要體現(xiàn)為故意失真和過失失真兩種情況。按照會計核算程序,會計軟件將輸入的記賬憑證自動匯總、記賬、生成報表,但編制會計分錄所依據(jù)的原始憑證是否真實以及會計分錄是否正確,會計軟件無法判斷,審計軟件自身也無法解決這一問題,需由審計人員追蹤原始票據(jù)做出判斷。目前,高校財會人員審核單據(jù)時,更多地關(guān)注單據(jù)自身是否符合規(guī)定,如發(fā)票版權(quán)是否在使用時間范圍內(nèi),票據(jù)開票日期、單位名稱、數(shù)量、單價等是否齊全,金額大、小寫是否一致,經(jīng)手、驗收、審批人簽章是否齊全等。至于發(fā)票用途中填寫的內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)是否相符合審查的較少。在審計實務(wù)中曾發(fā)現(xiàn)一個十幾人的單位,一年中用于購置辦公用品的經(jīng)費達10余萬元,經(jīng)抽憑審查,支出多用于購置計算機耗材。如此多耗材已經(jīng)超出實際工作的正常用量,經(jīng)咨詢當事人,部分支出是變通的。這是故意失真造成會計信息與實際不相符。同時,在對原始憑證審查時,亦能發(fā)現(xiàn)會計分錄是否正確,是否存在會計人員用錯科目以及誤操作而導致會計信息過失失真。
由此可見,抽樣審計是審計工作的重要環(huán)節(jié),在利用審計軟件輔助審計的同時,要重視對原始憑證的審查。前面提到,審計軟件使得審計抽樣樣本更為科學、客觀,但審計軟件自身無法解決會計信息失真問題,抽樣憑證確定后,對每張憑證的審查則要憑借審計人員的專業(yè)知識、審計經(jīng)驗以及對被審計單位業(yè)務(wù)流程的了解程度。為使審計結(jié)果反映客觀實際,采用計算機財務(wù)審計時,需重視審計抽樣環(huán)節(jié),重視對原始憑證的審查。
5 完善審計軟件的辦法和方向
經(jīng)過20多年的發(fā)展,會計軟件的應(yīng)用基本普及。但審計軟件的應(yīng)用起步較晚,相對說來尚處于滯后狀態(tài),高校財務(wù)審計信息化至今仍處于淺層次運用上,主要原因在于高校版審計軟件功能尚不完善。導致這種狀況形成的一個重要原因在于審計軟件未能充分利用會計軟件中的資源,這是高校計算機財務(wù)審計滯后的主要技術(shù)原因。目前,高校內(nèi)部審計多采用在企業(yè)版基礎(chǔ)上改制而成的商業(yè)審計軟件,這種軟件不是針對高校財務(wù)與審計的特點而設(shè)計,一些功能高校內(nèi)審用不上,如“審計專家系統(tǒng)”模塊,基本針對企業(yè)財務(wù)特點而設(shè),設(shè)計了如稅種查賬及測算分析,企業(yè)財務(wù)指標(涉稅指標等)總體分析等,高校自身沒有這些經(jīng)濟業(yè)務(wù),這些功能對高校內(nèi)審不適用。相反,高校內(nèi)審需要的部分功能軟件又不能實現(xiàn),如審計查賬時未能將查賬結(jié)果模擬手工三欄賬、多欄賬方式進行歸集。例如,現(xiàn)行高校版的會計軟件采用編碼方式建立會計核算與管理模型,即“會計科目編碼”加“項目編碼”加“部門編碼”,每組編碼作用不同。①會計科目編碼,依據(jù)高校會計制度的要求編制,負責核算高校全部經(jīng)費。會計科目編碼不區(qū)分部門或項目,即經(jīng)費內(nèi)容相同,會計科目編碼相同。比如研究生經(jīng)費,其收入的會計科目編碼全校通用一個,支出的會計科目編碼全校亦相同,若需區(qū)分經(jīng)費屬于哪個院、系的,用項目編碼來限定。②項目編碼,歸集項目經(jīng)費的所有收入(預(yù)算)與支出。如前所述,為區(qū)分不同院、系研究生經(jīng)費的收入與支出,通過項目編碼來確定。③部門編碼,歸集一個部門所有的經(jīng)費項目。三組編碼之間的關(guān)系是:查詢?nèi)魏钨~目均需通過會計科目編碼來實現(xiàn),項目編碼與會計科目編碼組合后可實現(xiàn)按項目查賬,部門編碼可查詢到該部門所有的項目編碼,避免審計時遺漏項目。但是,現(xiàn)行的審計軟件未能充分利用會計軟件編碼管理賬目的優(yōu)勢,如按項目查賬,未能模擬手工將項目經(jīng)費按要求歸集。前面列舉的研究生經(jīng)費,一次查詢就未能得出研究生經(jīng)費收入、支出、結(jié)余情況,而需要分別查詢研究生經(jīng)費項目的收入、支出,然后再人工匯集在一起,費時費力,浪費資源。
基于上述分析可見,實現(xiàn)高校財務(wù)審計信息化的技術(shù)關(guān)鍵在于必須進一步開發(fā)和完善審計軟件技術(shù)功能。首先,增加復(fù)合條件查賬功能,實現(xiàn)靈活地按項目查賬。按項目查賬一次可查詢多個會計科目,而且將查賬結(jié)果模擬手工三欄賬、多欄賬方式予以歸集,即按會計科目明細顯示賬目明細。如上所述的研究生經(jīng)費,一次查賬可完整地查詢到研究生經(jīng)費的收入與支出,如果支出項目有明細核算,亦可將支出內(nèi)容模擬手工多欄賬方式顯示賬目明細。其次,增加軟件操作的靈活性。如對經(jīng)常采用復(fù)合條件查詢的賬目,可以將查詢條件以某種形式保存下來,避免下次查詢時重復(fù)輸入,提高工作效率。再次,針對高校財務(wù)核算與管理的特點設(shè)計“審計專家功能”,使得計算機能更好地實現(xiàn)審計思路。
6 提高審計人員計算機應(yīng)用技能的思路
與會計電算化相比,審計信息化起步較晚,對計算機審計的研究相對滯后,審計人員計算機技術(shù)的運用水平偏低,至使審計軟件已有的功能尚未充分利用,對Excel電子表格以及Word文字處理軟件運用得也不夠靈活。信息化時代的審計,要求審計人員不僅要具備豐富的專業(yè)知識與經(jīng)驗,同時要能熟練使用計算機,使計算機技術(shù)能力與審計專業(yè)能力完美地結(jié)合在一起,才能在信息化的大潮中做好審計工作。
根據(jù)筆者的經(jīng)驗和體會,主要應(yīng)從以下幾個方面努力:①提高審計人員計算機技能水平?;蛴杏媱澋匾M既懂審計專業(yè)又精通計算機使用的復(fù)合型人才,或立足現(xiàn)有審計人員重點培養(yǎng),干中學,學中干,不斷解決在財務(wù)審計信息化過程中遇到的問題,通過“傳、幫、帶”的方式,使審計人員計算機整體水平在實踐中逐漸提高。②認真學習熟練掌握審計軟件操作方法。審計軟件功能強大,遇到問題要多與軟件技術(shù)服務(wù)人員溝通,或借助審計軟件的“在線幫助系統(tǒng)”,軟件設(shè)計者在此系統(tǒng)中比較詳細地說明了各功能模塊的操作方法。③熟悉了解會計軟件功能。審計軟件所有的數(shù)據(jù)來源于會計軟件,了解會計軟件功能,有助于使用軟件審計時找到查賬切入點,特別是掌握會計核算模型設(shè)計的思路后,理清財務(wù)是如何通過會計軟件核算與管理資金的,對設(shè)計審計查賬方式很有幫助。④審計人員定期接受培訓,定期組織高校審計人員研討交流,借鑒其他院校的有益經(jīng)驗,也更具有實用性。
主要參考文獻
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1 農(nóng)村財務(wù)審計面臨的阻力分析
1.1 傳統(tǒng)的財務(wù)審計模式存在很多的漏洞。從目前的情況來看在對農(nóng)村財務(wù)進行審計的時候主要是通過下面這幾個機構(gòu)來完成的:鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)營站或者是它內(nèi)設(shè)的審計部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)專門設(shè)置的財務(wù)審計機構(gòu)以及農(nóng)村的民主理財小組等。前面兩種機構(gòu)在對農(nóng)村財務(wù)進行審計的時候從性質(zhì)上看應(yīng)該是屬于一種內(nèi)部審計,它的主體是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)設(shè)置的財務(wù)審計機構(gòu)或者是農(nóng)村經(jīng)濟管理部門,這些主體和審計對象之間不存在隸屬關(guān)系,所以和一般意義上的內(nèi)部審計相比又具有一定的差別。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)設(shè)置的財務(wù)審計機構(gòu)或者是農(nóng)村經(jīng)濟管理部門在進行農(nóng)村財務(wù)審計時,主要是由地方法規(guī)和部門規(guī)章授權(quán)的,所以在進行財務(wù)審計服務(wù)的時候不僅需要對政府負責還需要對群眾負責;很多地方在開展實際農(nóng)村財務(wù)審計工作的時候基本上都是受托開展的,所以農(nóng)村財務(wù)審計不僅有政府審計的性質(zhì),同時也有社會審計的性質(zhì),這樣對農(nóng)村財務(wù)審計問題以及農(nóng)村集體經(jīng)濟問題很難進行界定。除此之外傳統(tǒng)的財務(wù)審計模式對審計工作的獨立性也會產(chǎn)生一定的影響。
1.2 相關(guān)的法律法規(guī)不完善。在國家審計的層面上有國家的《審計法》以及相關(guān)的規(guī)定來作為審計的保障;在注冊會計師審計層面上有《注冊會計法》以及相關(guān)的執(zhí)業(yè)準則作保障;在內(nèi)部審計的層面上也有我國的《內(nèi)部審計條例》來對其進行規(guī)范,而在這些相應(yīng)的法律法規(guī)當中都沒有涉及到農(nóng)村財務(wù)審計,只有很少一部分的省份頒布實施了有關(guān)農(nóng)村財務(wù)審計的條例和規(guī)范。這樣就導致了在農(nóng)村財務(wù)審計過程中很多問題都不能夠得到有效的解決。
1.3 農(nóng)村財務(wù)審計的環(huán)境比較差。首先有很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門或者村級干部在認識農(nóng)村財務(wù)審計的時候程度還不夠,沒有能夠?qū)ω攧?wù)審計工作進行積極的配合,甚至有些時候還出現(xiàn)抵觸情緒或者阻擾農(nóng)村財務(wù)審計工作的開展。其次農(nóng)村財務(wù)審計在實際的工作中橫向的聯(lián)系比較少,尤其是關(guān)系到經(jīng)濟犯罪的案件需要和公檢法部門進行配合的時候,對方經(jīng)常會懷疑農(nóng)村財務(wù)審計報告的法律效力。再次是農(nóng)村財務(wù)審計在實際的工作中執(zhí)法力度不強,在對相關(guān)問題進行處罰的時候也不規(guī)范;最后是在農(nóng)村財務(wù)審計工作隊伍中人才比較缺失,辦公條件不好、相關(guān)的經(jīng)費不足以及技術(shù)手段不先進,這樣就導致農(nóng)村財務(wù)工作在發(fā)展的過程中缺乏后勁。
1.4 缺乏審計的公示制度。我國的農(nóng)村審計工作起步時間比較晚,發(fā)展相對比較落后,所以現(xiàn)在還缺乏有效的審計公示制度,這樣就使得農(nóng)村審計報告得不到有效的運用,相關(guān)的整改要求和建議也不能夠有效的落實,也不能夠有效的追求相關(guān)責任,最終就導致了農(nóng)村財務(wù)審計的目標不能有效實現(xiàn)。
2 農(nóng)村財務(wù)審計的牽引力分析
2.1 農(nóng)村財務(wù)審計工作開始漸漸的變得規(guī)范化。雖然現(xiàn)在我國的農(nóng)村財務(wù)審計缺乏比較完善的法律法規(guī),但是農(nóng)業(yè)部印發(fā)的關(guān)于《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織審計規(guī)定》對農(nóng)村財務(wù)審計工作的開展帶去了一個好消息,同時很多地方也制定出了農(nóng)村集體經(jīng)濟的審計工作規(guī)范和相關(guān)的章程制度,這樣就會為農(nóng)村財務(wù)審計的規(guī)范化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
2.2 關(guān)于農(nóng)村財務(wù)審計的研究工作在不斷的深入和推進當中。最近幾年,很多學者都對當前農(nóng)村財務(wù)審計模式提出了一定的改進措施,而且還倡導注冊會計師深入到農(nóng)村中開展財務(wù)審計工作,這些工作都能夠為農(nóng)村財務(wù)審計工作的規(guī)范化發(fā)展提供比較重要的依據(jù)。同時很多學者在對農(nóng)村財務(wù)審計工作進行研究的時候開始深入到它的本質(zhì),去更多的研究和探討農(nóng)村財務(wù)審計工作更深層次的問題,這樣在完善農(nóng)村財務(wù)審計理論體系的時候就能夠提供很好的素材。
2.3 農(nóng)村群眾的維權(quán)意識開始不斷的加強。隨著我國一系列惠農(nóng)政策和支農(nóng)政策的實施以及新農(nóng)村建設(shè)的開展,使得農(nóng)村群眾的經(jīng)濟生活水平得到提高,他們的維權(quán)意識也開始加強,這樣都會對農(nóng)村財務(wù)審計工作的發(fā)展提供良好的條件。
3 農(nóng)村財務(wù)審計工作發(fā)展的舉措
3.1 短期措施。首先對農(nóng)村現(xiàn)有的財務(wù)審計組織機構(gòu)進行不斷的完善,加強審計工作的隊伍建設(shè),提高審計人員的綜合素質(zhì)。如果進行大范圍的改革肯定就會產(chǎn)生很大的影響,所以當務(wù)之急是要在現(xiàn)狀下讓農(nóng)村財務(wù)審計的外部監(jiān)督得到有效的加強。同時還需要對辦公手段、辦公條件以及基礎(chǔ)設(shè)施進行完善,加大投入,改善農(nóng)村財務(wù)審計的工作環(huán)境。其次對社會上的審計應(yīng)該進行大力的鼓勵,讓他們能夠深入到農(nóng)村審計中,讓農(nóng)村財務(wù)審計工作的獨立性得到有效的提高。最后要對農(nóng)村財務(wù)審計工作的公示制度進行不斷完善,讓農(nóng)村民主化能夠得到更好的發(fā)展。
3.2 長效措施。首先需要對農(nóng)村財務(wù)審計模式進行不斷的創(chuàng)新和完善,讓審計工作的固有風險得到有效的降低。要建立起專門的農(nóng)村財務(wù)審計機構(gòu),明確農(nóng)村財務(wù)審計的地位,這樣才能夠更加有效的開展工作。對相關(guān)的規(guī)定和行為準則進行完善,建立起適合農(nóng)村財務(wù)審計的具有針對性的動態(tài)評價指標體系;要建立起責任追究制度,發(fā)現(xiàn)問題要及時的處理。其次要制定出農(nóng)村財務(wù)審計工作的相關(guān)法律法規(guī),并且在實際的工作中去不斷的完善。
隨著近些年來我國經(jīng)濟文化事業(yè)的不斷向前發(fā)展與進步,高校內(nèi)部的財務(wù)審計工作也得到了較之前來說更多的關(guān)注與重視。本文主要論述的是當前階段中,我國高校內(nèi)部財物審計工作的發(fā)展現(xiàn)狀,針對其中存在的問題與不足提出了具有針對意義的措施與對策,以期能為日后的高校財務(wù)審計監(jiān)督工作打下堅實的基礎(chǔ),為此項事業(yè)的發(fā)展做出一點貢獻。
關(guān)鍵詞:
高校財務(wù);財務(wù)審計;審計監(jiān)督;有效措施
近些年來,我國眾多高校財務(wù)在審計監(jiān)管方面仍然存在一些不足與缺陷,這些都直接影響到校園發(fā)展。所以說,當前高校應(yīng)當致力于如何才能更加全面的實現(xiàn)對高校財務(wù)審計工作的改進,對高校經(jīng)濟發(fā)展方面產(chǎn)生了一定的阻礙作用。在這樣的背景下,加強對高校財務(wù)審計監(jiān)管工作,以此為校園的良性發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
一、高校財務(wù)審計工作現(xiàn)狀與問題
(一)忽略對高校審計工作的管理隨著近些年來社會主義經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與深化,社會上的多個方面都已經(jīng)加入到改革的內(nèi)容中。[1]高校作為當前社會發(fā)展的重要部分與內(nèi)容,得到了政府部門相關(guān)機構(gòu)的關(guān)注,主要是為了能夠培養(yǎng)更多的人才,為社會做出更大的貢獻。我國在近幾年中頒布了與高校財務(wù)審計相關(guān)的法律法規(guī),主要目的就是更好的起到保障審計管理的作用。然而,結(jié)合實際情況來看還有很多學校都沒有意識到這個問題,仍然不能清楚的意識到財務(wù)審計對學校的重要作用與影響,沒有將財務(wù)審計工作納入重視的范圍之內(nèi)。
(二)高校資金結(jié)構(gòu)較為多樣高校普遍參與經(jīng)濟活動,這是這樣的行為在一定程度上將學校財務(wù)審計的難度大大提高了,與此同時,高校逐漸加強了與企業(yè)之間的來往與聯(lián)系,并在資金方面也出現(xiàn)了多元化的趨勢。[2]在這之中主要包含基礎(chǔ)建設(shè)、教育建設(shè)等方面內(nèi)容,不單單有政府給予支持,還有來自社會的支持。舉例來說,學??梢酝ㄟ^校辦工商業(yè)、運輸業(yè)完成對資金的籌集,這樣的結(jié)果就是,高校資金結(jié)構(gòu)變得多樣化,而高校在財務(wù)審計監(jiān)督工作方面需要完善的內(nèi)容也越來越多,越來越復(fù)雜。
(三)高校管理的多元化近幾年來高校為了能夠更好的適應(yīng)教學改革的趨勢,提高辦事的效率,加之在校內(nèi)活動舉辦的方面來說,考慮到學校中有來自五湖四海的學生們,他們有著獨特的生活習慣和語言特點,加上學習基礎(chǔ)也不甚相同,因此學校增加了活動的舉辦頻率。[3]學校好比一個小社會,在新形勢的發(fā)展下,有很多后勤部門也正在漸漸走向市場化、高校財務(wù)工作方面不單單包含簡單基本的會計內(nèi)容,還包含了其他領(lǐng)域的會計工作內(nèi)容。所以說,在這樣的情況下高校財務(wù)審計監(jiān)管的工作難度也在不斷加大,變得更加多元化。
二、加強高校財務(wù)審計監(jiān)督的措施
(一)建立三方審計主體為了能夠更有效的促進對高校財務(wù)審計監(jiān)督工作的開展,高校財務(wù)監(jiān)督制度務(wù)必要進行更新與創(chuàng)新,不單單要設(shè)置一個監(jiān)審處,還要配備出相應(yīng)的審計人員,加強對各種監(jiān)督控制機制,之所這樣做的原因就是在當前審計工作中存在著較多的局限性。所以說,一定要建立起三方審計主體,也只有這樣才能有效的幫助審計工作方面的職責,才能有效的實現(xiàn)其強制與權(quán)威作用。
(二)完善激勵與約束機制在高校健康發(fā)展的過程中,財務(wù)審計監(jiān)督工作起到無法替代的作用,這一點是高校需要認識到的內(nèi)容。在對財務(wù)審計監(jiān)督過程中,要積極建構(gòu)起對審計監(jiān)督的激勵與約束,在內(nèi)部建立起審計監(jiān)督的專用資金,完成??顚S?。隨著當前社會問題的不斷增加,隨著高校經(jīng)濟活動的增加,就需要在審計監(jiān)督方面投入更多的資金,不但要加強信息采集,還要加強人力資源的優(yōu)化配置。監(jiān)督機制的建立能夠有效的建立起這些工作內(nèi)容,應(yīng)當對優(yōu)秀的工作人員進行物質(zhì)與精神方面的獎勵。
(三)加強審計監(jiān)督的執(zhí)行力高校要對教育部與財務(wù)部下發(fā)的關(guān)于財務(wù)審計、干部經(jīng)濟責任審計以及對重大經(jīng)濟活動的監(jiān)督內(nèi)容,要通過以上方式加強對學校財務(wù)的管理。審計部門每一年都要對學校的預(yù)算情況進行決算和審計,在財務(wù)審計的過程中要加強聯(lián)網(wǎng)工作,審計人員通過在線完成對財務(wù)活動的監(jiān)管。與此同時,還要建立起經(jīng)濟責任審計制度,從而有效的實現(xiàn)對學校財務(wù)工作的協(xié)調(diào)與宏觀管理作用。另外,在以校長為首的經(jīng)濟責任制度之下,建立多層的經(jīng)濟責任制體系,對學校會計師工作中發(fā)揮自身作用。
(四)完善監(jiān)督實施機制考慮到當前高校審計監(jiān)督的機制不能很好的與審計監(jiān)督的需要,務(wù)必要對審計監(jiān)督的實施機制進行重新構(gòu)建。在重新構(gòu)建的過程中,需要注意以下幾點:首先,要對審計監(jiān)督規(guī)范的制定,將相關(guān)部門的職責內(nèi)容進行確定與核實,加強其自身的工作動力。其次,要鼓勵參與審計監(jiān)督中各個審計主體之間的制約與約束作用,從而將整體功能的有效作用。再次,要對學校內(nèi)部審計監(jiān)督的思路進行理清與明確,對審計監(jiān)督方式來實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,從而有效的實現(xiàn)對審計監(jiān)督的質(zhì)量與效率,這樣才能有效地實現(xiàn)對校園經(jīng)濟的健康管理與發(fā)展。
(五)加強高校財務(wù)審計監(jiān)督的力度根據(jù)對我國當前高校審計工作情況來看,其自身的發(fā)展空間還是較大的,只要加強對人才的培養(yǎng)與教育,并結(jié)合適當?shù)呐囵B(yǎng)機制,對審計監(jiān)督工作進行治理,那么校內(nèi)的審計監(jiān)管工作在效率上能夠得以提高。工作人員是影響審計監(jiān)管工作的重要組成部分,因此要加強對工作人員的職業(yè)素養(yǎng)進行培養(yǎng),以此來為審計監(jiān)督工作打下堅實的基礎(chǔ),還能有效實現(xiàn)校園財務(wù)的健康發(fā)展??v觀我國高校發(fā)展的整體形勢,不難發(fā)現(xiàn)的是在當前財務(wù)工作管理方面存在著較之前來說越來越多的內(nèi)容,而其工作內(nèi)容范圍也在不斷的向外擴展。高校在發(fā)展過程中參與經(jīng)濟活動的次數(shù)逐漸增多,也收到了較高的經(jīng)濟利益,然而在這個過程中同樣面臨很多的壓力,為了能夠做到經(jīng)濟的穩(wěn)步健康發(fā)展務(wù)必要將校園財務(wù)審計監(jiān)督工作做好。
參考文獻:
[1]李丹.中國高校財務(wù)制度研究[D].吉林大學,2012.
[2]武陽.加強高校的財務(wù)審計監(jiān)督工作[J].經(jīng)營與管理,2008(05).
關(guān)鍵詞;職能;企業(yè)財務(wù);審計;發(fā)展;轉(zhuǎn)變
一、財務(wù)審計職能
(一)監(jiān)督職能的實施
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計制度的有效實施,離不開企業(yè)的監(jiān)督。首先,應(yīng)對其經(jīng)濟活動的合法性進行監(jiān)督。在進行審計過程中。要監(jiān)督其經(jīng)營活動是否符合國家的相關(guān)規(guī)定,對于企業(yè)的方針、政策及工作程序進行必要的監(jiān)督,進而保證經(jīng)濟運行的通暢。其次,對企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性實行必要的監(jiān)督。在進行審計過程中應(yīng)考察其財務(wù)收支統(tǒng)計是否真實,進而保證審計結(jié)果的真實。再次,對經(jīng)濟活動有效性進行監(jiān)督,最后監(jiān)督企業(yè)是否履行其經(jīng)濟責任。
(二)評價職能的實施
首先,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制進行評價。內(nèi)部審計工作是內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個重要環(huán)節(jié),能夠有效控制其他要素。為實現(xiàn)內(nèi)部的有效控制,應(yīng)加強對薄弱環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。其次,對企業(yè)的經(jīng)濟理論研究效益和社會效益做出公正的評價。應(yīng)加強對企業(yè)財務(wù)收支狀況和生產(chǎn)經(jīng)濟活動的審計。對企業(yè)的業(yè)績做出客觀、公正的評價,通過對影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的因素進行分析,制定相應(yīng)的對策。推動企業(yè)的發(fā)展。
二、存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)審計缺乏獨立性
獨立性是內(nèi)部財務(wù)審計工作的基本特征。我國企業(yè)財務(wù)審計部門由企業(yè)內(nèi)部設(shè)立,因此,受本企業(yè)、本部門的直接領(lǐng)導,缺少有力的監(jiān)督。獨立性不強,阻礙了企業(yè)財務(wù)審計作用的發(fā)揮。(二)審計范圍受限我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計僅僅局限于財務(wù)會計方面的審計,財務(wù)審計的實施也是從財務(wù)這方面開始的。無論是財務(wù)審計的隸屬還是歸屬都經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導。雖然企業(yè)也進行財務(wù)與審計的分離。但在公正性方面就受到很大的質(zhì)疑,因而不能有效地施展開來。而且我國企業(yè)在進行財務(wù)審計時往往只針對已發(fā)生的事件進行審計涉及面不廣。雖然我國對財務(wù)審計機構(gòu)進行了改制。但財務(wù)審計仍處于較低的層次上。
(三)財務(wù)審計執(zhí)行力度不夠
我國企業(yè)在財務(wù)審計方面往往有馬后炮的現(xiàn)象, 通常在問題出現(xiàn)后再進行查錯補漏工作,缺乏有效的事前預(yù)警機制。企業(yè)只有提前做好預(yù)測,才能提高管理水平,進而提高經(jīng)濟效益。企業(yè)雖然在財務(wù)審計方面制定了相關(guān)的規(guī)定,但是在執(zhí)行上卻缺乏相應(yīng)的落實,影響了財務(wù)審計工作的有效性。
(四)缺乏高素質(zhì)的審計人員,審計手段落后部分企業(yè)審計人員由于缺乏專業(yè)的培訓,在經(jīng)營管理方面沒有足夠的經(jīng)驗支撐,難以適應(yīng)發(fā)展趨勢,進而不利于財務(wù)審計的高效實施,企業(yè)管理人員也缺乏對審計人員的重視,使其業(yè)務(wù)能力難以提高。隨著信息化管理手段的不斷運用,運用計算機技術(shù)進行財務(wù)審計工作已成為一種趨勢,部分企業(yè)審計手段落后,影響了財務(wù)審計的效果。
三、財務(wù)審計改進措施
(一)實現(xiàn)審計工作的獨立性要充分發(fā)揮財務(wù)審計工作的職能,有效監(jiān)督企業(yè)資本運營。確保財務(wù)審計的獨立性是必不可少的。應(yīng)建立相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)機制,使內(nèi)審機構(gòu)置身于產(chǎn)權(quán)主體的領(lǐng)導下,提高其權(quán)威性和獨立性,改變內(nèi)審無力的局面。依據(jù)我國企業(yè)現(xiàn)狀,確立以董事會,監(jiān)事會為主導的內(nèi)審機構(gòu),有利于實現(xiàn)其財務(wù)審計工作的獨立性和權(quán)威性。
(二)拓寬審計范圍
要實現(xiàn)有效的財務(wù)審計管理,就必須拓展審計領(lǐng)域,不能只局限于財務(wù)會計這方面。首先,應(yīng)由財務(wù)審計向管理審計方面拓展,展開對內(nèi)部控制的審計。并評價其有效性。還要開展專項業(yè)務(wù)的審計,并監(jiān)督其是否達到預(yù)期的目的。其次,變事后審計為事前,事中及事后相結(jié)合的審計方法,實現(xiàn)企業(yè)全方位、全過程的管理。這種審計方法還有利于問題的及時發(fā)現(xiàn)與解決,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后,財務(wù)審計工作逐漸實現(xiàn)由分散式管理向行業(yè)管理轉(zhuǎn)變。設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員對行業(yè)進行管理,有效監(jiān)督審計工作的實旋。
(三)健全財務(wù)審計機構(gòu),加大執(zhí)行力度
首先,應(yīng)逐漸完善財務(wù)內(nèi)部審計制度。內(nèi)審制度有利于提高財務(wù)審計工作的強制性和權(quán)威性,也有利于監(jiān)督審計人員,保證審計工作的真實準確性,發(fā)揮財務(wù)審計工作的實際功效。其次,加強內(nèi)部財務(wù)審計人員的隊伍建設(shè)。內(nèi)審人員只有不斷拓寬自己的視野,才能有效地進行審計。
(四)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用企業(yè)在財務(wù)審計中,應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計技術(shù)。采用現(xiàn)代化的審計手段,通過控制會計的信息系統(tǒng),查閱相關(guān)的會計信息,實現(xiàn)多元化的審計程序,能夠高效、及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計中的相關(guān)問題,但是在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行審計時應(yīng)做好數(shù)據(jù)加密工作。還應(yīng)注意防范計算機隨時出現(xiàn)的狀況,保證財務(wù)審計工作的有序進行。
(五)提高審計人員的素質(zhì)
伴隨現(xiàn)代技術(shù)的不斷應(yīng)用。傳統(tǒng)的審計方法已不能適應(yīng)各種需求,這需要專業(yè)技能高、熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的審計人員。還應(yīng)加強審計人員的繼續(xù)教育,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,使其專業(yè)水平始終處于最前列。
四、以國企為例分析財務(wù)審計的改制
(一)財務(wù)審計范圍和時間段的改制
首先,對財務(wù)報表應(yīng)審計的單位進行改制。現(xiàn)階段我國國有企業(yè)與其余企業(yè)間存在較為復(fù)雜的關(guān)系,因此在進行改制審計時應(yīng)針對實際情況進行,不能漫無目的的盲目進行。其次,要對財務(wù)審計時間段進行改制。目前,在我國國有企業(yè)的財務(wù)審計中,并沒有對時間段的改制進行相應(yīng)的規(guī)定。但是對股份有限公司和上市公司的審計進行具體的規(guī)定,即三年一期。國有企業(yè)的財務(wù)審計報表應(yīng)依據(jù)其規(guī)定。對國有企業(yè)的財務(wù)審計進行時間段的改制。對于個別企業(yè),還應(yīng)不斷進行探索,弄清其時間段的限制。
網(wǎng)絡(luò)是一個互相交流的平臺,每個人可以自由的上傳和下載資料,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過互聯(lián)網(wǎng)將分散的資源融為有機整體,從而實現(xiàn)共享和交流的功能平臺。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數(shù)據(jù)等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計就是改變傳統(tǒng)的審計模式,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)財務(wù)審計的特點而形成的一種新模式的財務(wù)審計。采用網(wǎng)絡(luò)審計模式可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的開放性特點從而拓寬財務(wù)審計的空間和范圍,這樣有效的加強了企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督力度,也對財務(wù)審計人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計具有網(wǎng)絡(luò)的共享性,通過這種共享,在不同地點和部門的審計人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統(tǒng)計結(jié)果共享,大大的提高了數(shù)據(jù)工作的效率。除此之外,利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計可以提高財務(wù)設(shè)計的時效性。它可以對企業(yè)財務(wù)實行適時有效的監(jiān)督和審查,可以在第一時間充分掌握財務(wù)的情況,及時發(fā)現(xiàn)審計工作出現(xiàn)的問題,大大的提高了審計工作的時效性和審計力度??傊?網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的運用,為企業(yè)的財務(wù)審計工作帶來了極大的便利,同時也帶來了很大的挑戰(zhàn)和沖擊。而作為財務(wù)審計人員,必須跟上時代的步伐,適應(yīng)社會的發(fā)展潮流,積極學習新的技術(shù)應(yīng)對挑戰(zhàn),積極的學習和使用新的審計方法,并不斷的發(fā)現(xiàn)問題和改進,提高審計的效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的潛在風險
新的財務(wù)審計模式充分的利用網(wǎng)絡(luò),改變了傳統(tǒng)的審計模式,大大的提高財務(wù)審計的效率。但是,網(wǎng)絡(luò)潛在的弊端也為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計帶來了很多的風險。首先是網(wǎng)絡(luò)的天敵-木馬、病毒。由于企業(yè)之間存在著激烈的競爭,可能會導致對手采用不良的手段,或者網(wǎng)絡(luò)黑客的破壞。一旦網(wǎng)絡(luò)遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現(xiàn)故障,發(fā)生系統(tǒng)崩潰等等,就可能造成數(shù)據(jù)的丟失或者篡改,就會對企業(yè)造成巨大的損害。另外,采用了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計,審計的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過企業(yè)各部門的層層審批,沒有得到相關(guān)負責人的蓋章和簽字,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數(shù)據(jù),降低了審計數(shù)據(jù)的可靠性。最后,網(wǎng)絡(luò)審計數(shù)據(jù)是通過人為的錄入電腦,如果數(shù)據(jù)錄入員的工作能力不夠或者職業(yè)素質(zhì)低下,或者在錄入的過程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數(shù)據(jù)錄入錯誤。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的安全措施
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計有它的優(yōu)勢也有缺陷。因此在實際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實現(xiàn)財務(wù)審計工作開展,具體的措施可以通過以下幾個方面。
1.建立健全的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計制度并不斷的完善,只有一個明確的制度才能為審計工作順利的進行提供保障。新的制度要注重提高各種審計手段的操作能力和適應(yīng)能力。從而解決傳統(tǒng)審計模式中無法解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)的管理對部門的職責以及業(yè)務(wù)范圍進行了很細致的分工,因此,表面上看起來他們好像互相分離,各不影響。而實際上它們有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)的運作需要各部門的協(xié)調(diào)合作才能完成,而企業(yè)管理系統(tǒng)也不僅僅是簡單對人和經(jīng)濟的管理,同時也注重財力、物力、產(chǎn)品、銷售市場、供貨渠道以及時間和空間的綜合發(fā)展。所以,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)方案的時候要求財務(wù)系統(tǒng)和其他各部門和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密連接。以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。在實行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的時候,必須要把這一點作為網(wǎng)絡(luò)方案的前提。
2.提高審計人員的整體素質(zhì)。任何活動都是以人為主體,因此,要提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的質(zhì)量與效率,最重要的是加大對人員的管理。企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的工作質(zhì)量,就必須要重視提高財務(wù)工作者的基本素質(zhì)??梢栽谔暨x人才的時候聘請具有豐富的工作經(jīng)驗的人才,在日常的工作中,要注意對審計人員的能力進行檢測評估,并組織一些培訓或工作交流活動,引進一些優(yōu)秀的經(jīng)驗。制定合理的獎勵與懲罰的考核制度,讓審計人員在制度壓力下激發(fā)動力的同時,以獎勵來喚起他們的積極性。人是企業(yè)中最重要的資源,不管技術(shù)手段有多么的先進,都必須通過人的操作。因此,企業(yè)要重要對人力資源的重視和投入,要提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)審計的運用,首先要提高審計人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能。要同時提高審計人員及各管理層的能力培養(yǎng),只有企業(yè)的各級人員都能熟練的運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計系統(tǒng),才能整體的提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的質(zhì)量。
3.建立安全的黑客抵御系統(tǒng)。為了保證財務(wù)審計數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應(yīng)該引進高端的軟硬件系統(tǒng),并配備相應(yīng)的黑客防御系統(tǒng),同時對于重要的數(shù)據(jù)進行掃描認證,避免非法人士惡意盜用,同時必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點。特別是當今網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)正向著Internet與辦公自動化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統(tǒng)的安全性。如何運用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,根據(jù)自身的特點選擇網(wǎng)絡(luò)必然也是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點。
4.提高原始數(shù)據(jù)的保存力度。雖然原始數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過專業(yè)處理,數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)繁瑣,但是由于它具備最原始的數(shù)據(jù)資料,能夠保證數(shù)據(jù)信息的科學和準確性,因此,企業(yè)應(yīng)該建立專門的原始數(shù)據(jù)保存系統(tǒng),以方便后期的數(shù)據(jù)搜索和調(diào)用。5.審計應(yīng)有一定的針對性,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,應(yīng)設(shè)置嚴格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權(quán)限設(shè)置,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,控制事態(tài)進一步發(fā)展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實性,資產(chǎn)以及負債的合理性,有效的實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)審計的工作。6.完善審計監(jiān)督工作。為了保證審計數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,必須建立完善的數(shù)據(jù)監(jiān)督體制,數(shù)據(jù)分析匯總之后必須經(jīng)過主要負責人的認證和審批才能進行下一步的具體操作。
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