前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇大學學生干部述職報告范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現更多的寫作思路和靈感。
一、 做好村內的日常工作
1、 每月組織黨員和群眾及時收看遠程教育,為30位黨員下載了智慧黨建客戶端,同時還解決了黨員同志們,在使用中存在的問題。
2、 協助支部書記組織全體黨員參加村支部開展的各項活動;指導3名新入黨同志填寫入黨材料;及時補充了黨建軟件資料并進行分類歸檔。
3、 做好夏秋兩季農忙期間的服務和禁燒工作,如在田間地頭解決農戶糾紛3起,參加滅火5次。
4、 協助村“兩委”干部做了有關綜合治理、矛盾調解、安全生產、新農保的收繳、征兵等方面的許多工作。
二、 積極開展便民服務活動
為了給群眾提供高效、便捷的服務,我和村“兩委”干部主動放棄節(jié)假日休息的時間,正常到村委會上班為群眾提供服務。一年來我為群眾服務20余次,例如:為方改先老人提供遺屬補貼認證服務,幫助曲學峰找回丟失的寵物狗等。
三、 臨時性中心工作
圓滿完成了迎接河南省省長xxx、安陽市政府、安陽市委組織部、安陽市政法委、安陽市黨校等領導來我村檢查指導工作的任務。
總之,我在一年的努力工作中取得了一點成績,但是,我深知自己在工作中還些不足及問題。希望各位領導、同事批評指正!
四、20xx年工作計劃
1、做好本村日常工作
2、積極為群眾提供優(yōu)質的服務
3、認真學習,爭取早日成功轉崗
4、做好上級領導交辦的中心工作
述職的最終目的是通過總結經驗對系統(tǒng)加以改進。下面是小編為您精心整理的大學學生會述職報告模板。
大學學生會述職報告模板1
尊敬的各位老師、同學們:
我于2012年9月就任院學生會學習副部長,至今已經快兩個學期。這么長時間以來來,在院團委的正確領導下,在院、系兩級學習部成員的共同努力下,學習部認真貫徹落實學院有關學生工作的各項指導思想,部門工作取得了豐碩的成果。下面,我將主要從以下四個方面進行有關的工作匯報:
一、部門隊伍建設
現部門成員共有()名,其中部長一名,副部長2名。部長統(tǒng)籌本部門所有工作,我作為副部長主要負責具體工作的通知落實與干事隊伍的帶領。
對于干事的培養(yǎng)我通過理論學習和寓學習于活動中的手段,培養(yǎng)學習部成員的責任意識、擔當意識和任勞任怨的工作精神。并要求每位干事發(fā)展一項特長,盡量自己準備一場大型的活動。
本學期,本部門出勤情況及會議記錄上交情況優(yōu)異。同時我系統(tǒng)統(tǒng)計了內部成員所掌握的資源,如擅長舞蹈,唱歌,寫作等技能以及電腦等硬件設備。
為真正讓部門成員感受到在學習部有所進步,我很注重對部門干事的指導及培訓,專門邀請老干事指導新干事寫會議記錄,工作計劃與總結等部門活動。
二、部門活動學生會部長述職報告一年來,學習部依據學院教學和學生工作要求、舉辦了“第四屆英語會畫大賽”、“第二屆漫畫大賽”等活動,協助教務科對在我校舉行的“會計從業(yè)資格證” “ 衛(wèi)生專業(yè)技術資格”“英語四六級準考證發(fā)放及考試”進行服務。并在2012年10月28日舉行學習部、體育部、社會實踐部舉辦的我三部聯誼,在2013年5月27日“我的青春,我的中國夢”院團委學生會“四比四賽” 之演講比賽中負責部分技術工作。當然任務繁多且艱難。但在院、系兩級學習部以及其他部門成員的共同努力下圓滿的完成了任務。
并且我部門的兩項活動起承轉合,使的學習部活動板塊基本確立,既是我們部門一個學期來的大膽探索和創(chuàng)造性實踐,也是努力學習、積極吐納的結晶,并且經過這一系列活動的組織開展,回答了學習部做什么、為何做、如何做的問題,基本完成了學習部活動定位和自身定位!而我在舉辦各次活動過程中經過不懈努力和艱辛探索所積累的各種工作理念和操作方式、操作手段等基本經驗也經過傳幫帶的方式留給了干事,這將對學習部今后一段時期的工作有重要的借鑒作用。
三、存在的不足
一、院系活動整合還沒有完全進行到位,活動仍沒有達到很好的效果,離“常規(guī)活動規(guī)范化”還有一定的差距,相信隨著學習部活動板塊的確立學習活動整合會水到渠成。
二、與院學生會其他部門的溝通合作不夠深入,不能夠更有效的利用有關的資源以及主動性,致使學習部面臨巨大壓力。
四、工作展望
(1)提高部門的創(chuàng)新能力,加強學院的學風建設,落實學習部的職責。比如舉行知識競賽月,四六級模擬考等活動。
(2)要加強與各部門的聯系,形成良好的合作氛圍,在活動中一起成長。
(3)培養(yǎng)部門干事,為明年的換屆提供優(yōu)秀的候選人。 最后,感謝關心和支持我工作的各位領導和老師們,感謝和我一起為學習部發(fā)展作出辛勤工作和不懈努力的各位同事及一直關注和支持學習部的廣大同學們!
謝謝!
特此報告,請組織審查!
大學學生會述職報告模板2
大家好我是___,首先,我代表我們全體成員誠摯地感謝黨委宣傳部老師對我們新聞中心及廣播臺工作的關心和大力支持!謝謝!
20__-20__學年,在校黨委宣傳部、校團委的正確領導下,新聞中心緊緊圍繞學校中心工作,深入貫徹河南理工大學一次黨代會精神,以引導正確輿論、服務學校發(fā)展為宗旨,堅持正確的輿論導向,精益求精,銳意進取,開拓創(chuàng)新,為學校的建設和發(fā)展、為繁榮校園文化和豐富同學們的課余文化生活做出了積極的努力,并開創(chuàng)了我校校園廣播的新局面?,F就一年來我所做的工作,向上級領導和全體成員匯報,有不妥之處敬請斧正。
第一、明確各部具體目標,保證各項工作順利進行,確實讓每一位成員得到鍛煉;
1、辦公室作出具體分工:由__主抓日常工作,___負責社聯及其他外部聯系,__負責社團紀律監(jiān)督檢查工作。
施行之后,反響良好,工作效率也得到了提高。
2、記者部在保證完成日常新聞采寫的前提下,聯合編播部積極聯系指導老師,策劃并完成了“
新使命·新輝煌——貫徹落實學校一次黨代會精神系列訪談”、六個試點等專題采訪報道,極大地提高了新聞中心在兄弟社團內的認可度。
3、編播部在原有欄目的基礎上積極提高播音質量。
特別是09級成員,為廣播臺欄目的建設積極建言獻議,結合同學們生活的實際,對欄目形式進行了調整和整合,對同學們喜歡的欄目進行了加強,對同學們不喜歡的欄目也進行了改進和撤消。
4、公關部同學在我看來應該說是四個部門中處境最艱難的一個組成部分,因為只有在重大活動時貌似才能發(fā)揮出巨大的力量,為了解決這個問題,我們開拓了廣播廣告這塊業(yè)務,以期讓大家能有所鍛煉。
我堅信,最艱難的處境定能鍛造出最優(yōu)秀的人才,你們一定會越來越優(yōu)秀!
第二、繼續(xù)辦好品牌活動,努力打造新的品牌;
1、2010年12月11日我們承辦了由黨委宣傳部、學工部(處)、校團委、教務處、保衛(wèi)處聯合主辦的第四屆“
秀我風采”主持人大賽。活動為廣大播音主持愛好者提供了實現夢想的舞臺,極大地豐富了校園文化生活,同時也為我們各為成員提供了鍛煉的平臺。
2、自校史館成立以來,校史館解說也是我們的另一品牌活動。
中心成員__、___、__等先后為蒞校領導做講解并得到了良好的評價。現在該項工作主要由09級編播部成員承擔,也希望該項平臺能夠繼續(xù)做精做強做好!
3、不得不承認,我們現在再作出比較好的品牌活動比較困難,但是我相信用心的人一定會得到回報,希望我們的下屆成員能夠開創(chuàng)出更加優(yōu)秀的品牌活動,同時我們四個部門也可以開創(chuàng)出具有自身特色的內部品牌活動。
第三、堅持請進來、走出去的發(fā)展方略,并取得較好成果;
20__年11月,焦作師專廣播臺在臺長__的帶領下來到我們廣播臺進行交流學習;2010年12月我們骨干成員在宣傳部的大力支持下到河南師范大學廣播站、新鄉(xiāng)醫(yī)學院廣播臺進行了考察學習,收獲頗豐。希望我們的成員能夠繼續(xù)堅持這一方略,積極請進來并勇敢地走出去學習,同時也與兄弟高校的廣播臺保持良好的友誼關系。
第四、工作中存在的不足與今后打算
居安需要思危,成長必定要穩(wěn)健思考。新聞中心是一個學生組織,卻又超越一般意義上的學生組織,今天的新聞中心呈現出青年蓬勃的生命力,步入旺盛的成長期。然而我們依然面臨著許多問題與不足。如新聞稿發(fā)稿途徑緊縮、播音質量與其他高校廣播臺相比仍存在一定差距,工作效率、團隊協作能力有待提高,場地緊張等。希望我們下一屆領導機構成員在宣傳部老師的領導下,振奮精神,開拓創(chuàng)新,踏實工作,能夠將上述問題一一解決掉,為我們中心的長足發(fā)展做出更大的貢獻。
最后想對為新聞中心的活動和工作不斷努力的老師、朋友們說你們辛苦了,也祝愿我們新聞中心的明天更加輝煌燦爛!謝謝!
述職人:
20__年__月__日
大學學生會述職報告模板3
敬愛的院領導:
那個仲夏,我和你們共同走進了這所大學。日子如同白駒過隙,眨眼間,我們已經坐在了20__的末班車上,在這半年多的時光中,我很榮幸的成為了一名心理輔導員,伴隨著咱們電子班的強大我也逐漸成長了很多,我努力完成了上級下達的各項任務,同時不斷總結實際生活中所出現的各種問題,也積累了很多關于大學生心理健康的知識。這其中也不能缺少你們的支持和鼓勵。那么,接下來,我本學期的工作情況具體報告如下 :
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師和學長的幫助下,我很快適應了心理輔導員的工作,也深刻領悟到我的這個工作并非簡單易行,我得時刻關注著同學們的動態(tài),比如這段日子的學習狀態(tài)、身體健康、情感變化等等。身處這個特殊的部門,我盡心盡力和其他班委們多交流、思考。討論如何改進和提高大學生的文化藝術生活,使他們切身感受到大學生活的美好。盡最大努力減少大學生心理所出現的各種問題。
在這個學期里,我們計算機科學與技術學院開展過多個全體性活動,比如:中秋晚會,大學生辯論會,智力快車問答,宿舍聯誼活動,迎新晚會等等。同學們通過參加這一項項活動,不僅豐富了大學里的生活,也無形中鍛煉了同學們的身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。但在調節(jié)一些同學心理健康的過程中也暴露出了一些問題,針對有些以前沒有遇到的情況,不能很好的幫同學解決,自己也會有所迷惑。但多虧老師和熱心的學長們幫忙,我最終還是很好的解決了一些大學生心理方面棘手的問題。
二、主動提高思想認識
對于這個特殊的工作,首先我應該自己調節(jié)好自己,多去關注大學生新聞,看一些有關心理教育方面的書籍,多去請教老師和學長,積累盡可能多的經驗,應用于大學生的日常生活中,并在實踐中不斷提高自己的思想認識。而且在思想上,我很明確作為一名班委,是要切實立足于同學,服務于同學,為廣大同學解決根本問題。我自成為心理輔導員以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我都會做好 “同學的公仆”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過各項活動,我收獲不少,積累了很多工作經驗,學會了主動思考。形成了一套自己的思想體系。
(1)細節(jié)決定成敗。 密切觀眾同學們的心理動態(tài),往往一個很細小的動作或者語言,都會無形中透露出某個同學的心理問題。每一句話都是一劑精神良藥,我們要找準問題所在,對癥下藥。(2)一切從“心”開始。 在工作中我首先應該打開自己的心扉,讓同學不要有什么心理障礙,然后從實際情況出發(fā),溫馨、和善的去和同學交流溝通,去婉轉的了解他們的心理世界,從細微處去幫助他們。(3)坐好后續(xù)工作。每當完成一個同學的心理輔導,不能就此完結,過后還應該多詢問、多溝通交流,看他們是否真的走出不愉快。及早發(fā)現及早解決。把每一個同學都當成自己的好朋友,去關照呵護他們。在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身思想素質也提高了很多。
三、總結過去,展望未來
這一年來,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了很多工作,。取得了一些成績,幫助了一些同學解決了一些生活中的不愉快,這也是我非常開心看到的結果,這一切都是我應該做的。當然這不是我自己一個人的功勞,有老師學長的指導,有每一個同學的支持。我親身經歷了作為一個心理輔導員的各項工作,熟悉了其中的真理,并總結了自己的心得體會,從中得到了鍛煉和提高。在即將來臨的20__,我要繼續(xù)努力做好本職工作,進一步完善、提高自己的思想道德素質,去幫助每一個同學,讓我們共同去笑著面對每一天!
述職人:
20__年__月__日
大學學生會述職報告模板4
這次的活動時間很短,卻有著異常重要的意義:本次活動是全體14屆學生會成員最后一次的活動,同時這也是一次學生會承上啟下的渡口,雖小,意重。
隨著選舉大會的結束,新15屆學生會名單的出爐,這次的換屆活動也就畫上句號了。培新過后,14屆學生會也就拉下了帷幕,而緊接著的,是15屆學生會的啟程。
一、總體活動與評價
1.策劃:
負責人__、__、__等與部分14屆學生會成員于暑假即開始關于本次活動的籌備與策劃。秉著學生會的四詞精神——“借鑒,繼承,創(chuàng)新,發(fā)展”,我們吸取了上屆選舉的精華,并與上屆換屆選舉活動負責人__進行交流。
各份換屆文件也于暑假期間準備就緒。
2.宣傳:
與上屆差不多,在選舉活動舉行之前,我們通過廣播、海報等方式進行宣傳。但是由于中秋節(jié)的假期,使“國旗下講話”的這一部分沒有按照預定計劃實現;且可能由于各14屆學生會成員沒有以足夠的熱情去和同班同學交流,也沒有去鼓勵同學參與,宣傳效果大打折扣。
在上一屆的選舉活動中,尤其是初一年級,同學們非常踴躍地報名;相比之下,本屆的選舉活動則顯得被同學們忽略了。
關于宣傳方面不夠盡善盡美,是本屆換屆選舉活動負責人的一個錯失。
3.舊成員的參與:
大部分14屆學生會成員均參加了本次的活動,且大部分成員參與積極,工作認真負責,值得肯定。
部分成員成為了不同部分的面試官,他們的積極使活動有條不紊地進行;宣傳部的成員在宣傳活動中是頂梁柱,由于活動時間的緊迫,他們的工作壓力就特別大,而他們能夠如此順利地完成畫海報的任務,這種工作精神,值得我們學習;在選舉大會上,有很多14屆學生會成員進場幫忙,在現場維持秩序,在前臺掐秒表,歐敏賢、梁嘉峰當任主持,在門口收發(fā)投票紙,在會后留下統(tǒng)計票數......
本次活動的順利舉行,賴于14屆學生會成員的參與。感謝他們!
4.面試:
為了能夠更加順利篩選人才,我們沿用了上屆的方法,將申請成為學生會成員的人分為四天進行面試(9.16~9.19)。面試官為14屆學生會的部分成員(__等人)。我們在9.20確定了晉級名單,有40多名同學脫穎而出。
5.選舉大會:
選舉大會是換屆選舉活動的最后一道工程,這決定著新15屆學生會成員名單的產生。
與上屆無太大的差別,仍采用了每人一分鐘演講的方法。當天秩序良好,各個候選人的精彩演說博得全場觀眾與候選人的熱烈掌聲。我們在當天邀請了幾位老師(__老師等),請他們?yōu)楸敬螌W生會換屆選舉大會作評價并參與投票。
選舉大會后,有部分學生會成員留下,把當場投票數目統(tǒng)計出來。當時每一個學生會成員都非常用心工作,也許是因為,這可能就是14屆學生會的最后一項工作之一了吧。
二、結言
我寫到這里,有點想哭的感覺了。
在學生會的群里,__說:“再見,14屆,祝福15屆。”
看到這里,我的腦海里又浮現出這一年來我們工作的場景,我們的笑臉,我們焦急的神情......這一切的一切,都是那么得近,而又已經全部過去。
像是屹立在山頂石縫里的蒲公英,那么頑強,但又無可避免那狂風吹散的種子,光禿禿。曾經絢爛,曾經美麗,曾經輝煌,都要隨風而去了。
但是,我知道,我不可以哭。我不可以悲傷。我不可以單純地懷念。
待到蒲公英的種子落地,生根,發(fā)芽。
我知道,這又會是一個全新的秋天,我們學生會開始的季節(jié),重新啟程的時候,到了。
再見了,14屆。
讓我們把那學生會的四詞精神——“借鑒,繼承,創(chuàng)新,發(fā)展”繼續(xù)延續(xù)下去,熱情的蔓延,一定會波及、影響全中大附中的每一個角落!
因為,我們能行!
述職人:
20__年__月__日
大學學生會述職報告模板5
尊敬的各位老師、同學: 大家好!
我是公關部部長__,下面由我進行20__-20__學年度第一學期北京工業(yè)大學學生會公關部的述職報告。首先,請允許我對__大學學生會公關部的職能進行闡述。公關部是代表學生會形象的部門。主要負責學生會與各高校學生會、各社會團體的溝通和交流,為學生會的活動提供社會資源、開拓社會平臺。下面,我正式開始我的工作述職。
一、內部建設
我們相識在__年的9月,一教的五層,嚴格的面試,精彩的表現,憧憬的眼神。
經過層層考驗,32名09級新同學脫穎而出,9月25日,紅榜公示,全部新干事收到并回復確認短信,09屆公關部正式成立。
第一次群發(fā)短信,第一次例會,第一次自我介紹……我們一起經歷著,一起成長著。
部門成立后,我們制定了較為完善的部門規(guī)定并嚴格實施,在日常工作中,獎懲分明,于是,又有了例會上第一次為同伴響起的掌聲,第一次被懲罰唱歌,第一次做俯臥撐……
公關部的日常工作充實而繁重,為了讓大家在課余時間能夠得到更好的調整,我們特別成立了內部建設組。南鑼鼓巷一日游、學校里的“找酷”,各樣的活動出現在了公關部內,出游、游戲、聚餐……歡聲笑語始終伴隨著我們。
每個月我們都要過一次生日,大家一起為當月的壽星們唱生日歌,燭光,蛋糕,抹奶油……在這里,我們感受到的是溫暖和愛,在這里,我們一同見證著每個人的成長。
為了讓大家能有更多的交流機會,我們建立了公關部的q群和博客,在q群上,大家總是聊的火熱;博客中的博文和無數照片,更是記錄下了我們走過的足跡。此外,部里還組織進行了部長與部員間的談話,面對面的交流讓我們彼此有了更多的了解。
經過了三個月的磨合與鍛煉, 09屆公關部已然成為一個既充滿活力,又不失紀律性的優(yōu)秀集體。無論工作還是學習,無論例會還是活動,無論出游還是聚餐,我們總是有說有笑,親密無間,精誠合作,一路同行。
公關部,我們共同的家。
二、部門工作
有了一支優(yōu)秀的隊伍,自然要把工作也完成的同樣出色。
下面,由我來介紹公關部本學期的部門工作。
商家贊助
公關部的主要職能之一是為學生會提供更多的社會資源、開拓社會平臺。
于這一職能,我部在本學期舉辦了包括手機及手機業(yè)務、筆記本電腦、銀行卡業(yè)務的宣傳,英語講座等活動,并為學生會的活動聯系合適的贊助。在與贊助商家的商談溝通過程中,公關部成員們豐富了工作與交流閱歷,學到了一些不能從書本和老師那里得到的知識與經驗。
品牌活動
讀書文化節(jié)是公關部的品牌活動,目的在于增強校園內文化氣氛,提高同學們的讀書興趣。我部于10月初開始組織籌備為期三周的“讀萬卷書行萬里路”第五屆讀書文化節(jié)。此次活動我們大膽創(chuàng)新,除傳統(tǒng)的舊書市以外,加入了游戲式的開幕式和知識文化展覽,并在整個活動中邀請了各院學生會參與,本次活動09級干事表現出色,得到了很好的鍛煉,此外,與各院會的合作也受到好評,為以后校會、院會間的聯系打下了良好基礎。
交流聯誼
公關部是學生會與院學生會、各高校及各社會團體溝通、交流的橋梁,因此聯誼在工作中也占據著十分重要的位置。
本學期,在內聯方面我們與各院會建立了日常聯系,為日后的合作做好了鋪墊。
在外聯方面我們與演示中的高校進行了交流,并制定了外聯策劃,為下學期的互訪活動做好了準備。工作中,我部的08級副部長及骨干盡心盡職,干事們也積極聯系,在大家的共同努力下,公關部圓滿完成了本學期的交流及接待任務。
總的來說,本學期的工作是忙碌而充實的,各項任務有序進行并且已圓滿結束。經過一個學期的鍛煉,不論是公關部整體還是每位成員的業(yè)務水平都有了很大的提高。
三、總結與感想
當上公關部部長已經一個學期了,我發(fā)現自己較以前有了一些改變。在做干事的時候,考慮到的多是對于自己的鍛煉,而現在,作為北京工業(yè)大學校級學生干部,作為公關部這個大家庭的家長,我清楚的認識到自己應該看的更高更遠,工作的時候,我們代表的不再是個人,不只是公關部,而是北京工業(yè)大學學生會,北京工業(yè)大學,因此我們要表現得足夠好,要把學生會最好的一面展示出來,為學校爭取到最大的利益。
在公關部已經有一年半的光景,大一的時候我有一個好部長,她帶領我們做了很多有意義的事,站在部長后面,我覺得很驕傲;現在我有一批好部員,他們和我一起把很多有意義的想法一一變成了現實,走在他們前面,我感到很自豪!
公關部的路并不平坦,實話說,不順心的時候也是有的,可是,每次看到我的干事們信任的目光,一份使命感就會涌上心田,我有責任把公關的路走寬,為我的干事們提供更多的機會,哪怕道路再曲折,也不會駐足,我只求一路上有你們同行。你們的出色,讓我感到了無比的幸福;你們的信任,是我前進的最大動力!
公關部上半學年的工作順利而圓滿,我想感謝主席和副主席們,你們在工作中的指導,讓我的能力有了很大提高,在生活上的關心,讓我倍感溫暖;想感謝08級的各位部長、副部長及各部骨干,并肩作戰(zhàn)讓我不曾孤單。
我知道,在我們的工作中也還存有一些問題,在此,我謹代表公關部向大家作出承諾,我們會在今后不斷改進,不斷努力,力圖為學生會的發(fā)展做出更大的貢獻。
述職人:
關鍵詞 高校 學生組織 管理 創(chuàng)新性
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.02.083
Take School of Electrical Engineering, Yanshan University for Example to Explore Innovative Mechanisms of Student Organization Management
LIANG Mingwei
(School of Electrical Engineering, Yanshan University, Qinhuangdao, Shandong 066004)
Abstract As the main carrier and of the weather vane of campus culture and, the work management model of student organizations should keep pace with times and adjust constantly to adapt to changes of new situation.This paper takes the student organizations of Electrical engineering College in Yanshan University for example, learning from the management methods of modern enterprise, elaborates the innovation of student organization of Electrical engineering College from four perspectives: the setting of shared vision, working process of the organization, recruitment and training, performance evaluation and rewards and punishment.
Key words colleges and universities; student organizations; management; innovation
作為學生自我管理與服務的組織,高校學生組織具有固定的組織結構,并且權責分明,發(fā)揮著教育、穩(wěn)定、中介的作用。因此,做好學生組織的管理工作,對高校的穩(wěn)定和學生的成長有著深遠的意義。
如果把廣大學生看作消費者,把學生組織視為一個以服務、教育、管理學生為主的生產部門,把每次開展的具體活動看作一種產品,那么學生組織管理與現代企業(yè)的管理運營就有很多共同和相似之處。因些,對于學生組織的管理,我們可以借鑒企業(yè)的經營模式進行管理,打造創(chuàng)新型和學習型學生組織。設定共同愿景,倡導自主管理,制定完善的培養(yǎng)機制,引導學生組織成員養(yǎng)成不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷進步的意識。
燕山大學電氣工程學院目前有本科學生會、研究生會、希望藝術團、科技協會、青年志愿者協會、學生黨務中心、陽光服務站七個學生組織,學院較大,學生組織規(guī)模較大,人員眾多,要想實現各類學生組織的良性運轉,就必須進行管理模式的創(chuàng)新。我們的創(chuàng)新之處在于:
1 立足管理心理學的角度,引入“參與式管理”的概念,建立學生組織發(fā)展的共同愿景
當今形勢下,各學生組織既相互聯系又各自獨立,都有自己的工作領域和組織利益,因此在工作中必然會產生一些矛盾和問題,影響工作成績最大化的實現,所以,如何溝通協調各組織之間的關系,使之更好的交流合作,為共同目標的實現而奮斗就顯得尤為重要。
在這個問題上,電氣工程學院堅持“以人為本”的管理思想,立足管理心理學的角度,引入“參與式管理”的概念。學院團委統(tǒng)一召集各學生組織負責人進行交流學習和思想大討論會議,在充分溝通討論的基礎上制定學院學生組織發(fā)展的共同愿景,并將其寫入每個學生組織的目標和制度中,同時明確理清在共同愿景下各組織應做出的努力和貢獻。這種參與式管理既能對組織產生激勵,又可以為學院總體目標的實現提供保證。
2 在學生組織工作過程中,引入項目化管理的概念,將部門負責制和項目競標制結合起來
雖然各學生組織的工作內容側重點和分工不同,但工作的基礎都是把本組織份內工作做好,因此“部門負責制”是學院學生組織開展各類活動的前提。各組織可以力爭把自己所開展的工作、活動做優(yōu)、做強。但僅有部門負責制,各組織工作內容容易相同或相似,缺少創(chuàng)新性和挑戰(zhàn)性,長此以往,組織內成員容易產生疲憊和倦怠心理,影響其積極性和主動性的發(fā)揮。而項目競標制則是解決這問題的一種有效方法,讓每個想鍛煉和想創(chuàng)新的組織或部門都能有發(fā)揮的平臺。競標項目在學院學生組織管理中意義重大,需要全院各類學生組織積極參與、全力支持,一旦某一學生組織最終競標成功,就可擁有學院所有學生組織的指揮權和決定權,統(tǒng)一協調各學生組織,將自己的想法付諸行動,競標不成功的組織則需要全力支持和配合。競標成功的學生組織在活動執(zhí)行前要有活動方案,在競標會中要闡述自己的方案,根據其可行性、效果、效益進行評價。競標成功與否,其標準一定要明晰:如方案的完整性(如:時間、地點、參加人員、任務安排、組織流程、預算預案等)、可行性和預期效果,通過無記名投票,少數服從多數,決定競標方案。如果競標成功的方案并非最好,這時,就需要指導老師及時對競標過程進行分析、引導、糾偏和完善。競標制將個人利益與集體利益相結合,有效地調動了各學生組織的參與性和積極性。競標成功的學生組織,要及時召開協調動員會,對中標方案進行討論修改完善,并統(tǒng)一協調安排各學生組織在此項目中承擔的工作。
3 充分運用人力資源管理理論進行組織管理,完善學生組織成員的招聘、面試、培訓和考核制度
(1)招聘。每年9月份開學是各組織納新階段。組織中最重要的因素就是個人,一個組織在招聘時要首先對組織的現狀進行評估,然后確定招聘需求,根據具體需求進行招新。招募新人時,通過用海報、廣播、微信、人人網、微博、博客、現場招聘、宣講會等多種途徑進行宣傳,可以有效提升組織的整體形象。現場招聘時,招聘人員必須要有良好的精神風貌,并注意文明用語,在細節(jié)上要體現出學生組織的專業(yè)化和品牌化,面試程序的規(guī)范化、公正化和招聘進程的完整性,這樣才能吸引更多優(yōu)秀的學生加入組織。
(2)面試。學生組織要根據組織內崗位的需求來確定面試的題目和要求,如應聘宣傳部,就要根據宣傳工作職責進行,具備一定的繪畫才能或美術功底的學生可以重點考慮。對于秘書部的成員,面試可以設置上機題目等。面試過關的學生將安排一個月的實習觀察期,學生可以對組織進行親身了解,組織也可以考察了解學生。這種雙向選擇,可以降低組織和個人的風險??疾炱诮Y束,最終根據360度評價來決定學生的去留。
(3)培訓。組織每年要對于進入組織內的新人進行充分的培訓。培訓的內容包括:學院學生組織發(fā)展的共同愿景、組織的歷史、文化、各項制度,組織成員相互介紹,組織凝聚力培養(yǎng)等。培訓的類別涉及:技能培訓、專業(yè)培訓、素質培訓。在此期間,可以借助迎新歡迎會,促進新生和老生感情,還可以通過迎新會發(fā)現優(yōu)秀的人才,有才藝的學生。此外,還可以將一些素拓活動穿插在培訓期間,加強組織的凝聚力和親近感。請已經離校的優(yōu)秀學生回校分享自己的成長經歷,對此,學生好評如潮。培訓完畢后,可以設計一些題目來檢驗培訓效果。在平時的管理和指導中,要鼓勵學生在積極思考的基礎上創(chuàng)造性地開展工作,使學生組織成為有生命力的創(chuàng)新高效團隊。
(4)考核。對于組織成員的考核每個學期進行一次。考核采用360度評估,普通學生、本組織內干部和其他組織成員、老師共同組成評審團對學生進行評價??己顺煽儍?yōu)異的,學期末為“優(yōu)秀個人”、“優(yōu)秀學生干部”。對考核不過關的同學提出警告,并要求進行整改,整改后仍不合格者將清退出組織。這樣可以有效提高組織內成員的積極性和前進動力。
4 依據激勵理論,進一步建立和完善學生組織的測評考核制度和獎懲制度
若要在學院內部形成競爭向上、積極進取的氛圍,必須在學生組織的管理中引入激勵機制,完善測評考核系統(tǒng)和相應的獎懲制度。
首先,明確學生組織成績考核方式。學院學生組織的考核方式采用問卷考評和學生組織負責人學期末述職相結合的方式進行。兩種考評方式所占總成績的比例分別是70%和30%。在進行考評時,首先在學院內部按年級比例下發(fā)考評問卷,進行問卷回收后,核定各組織的問卷分數;然后由各學生組織負責人在每學期的期末對本組織的各項工作進行總結,形成述職報告,并以PPT展示的形式集中進行展示評比,由學院普通學生、各學生組織代表、學院教師共同組成評審團,對學生組織一學期的工作情況進行考評打分。綜合兩項得分,獲得每個學生組織的最終得分。
其次,需要構建學生組織獎懲相關的制度和體系。根據學院實際情況,每年度召開一次學生組織活動總結及獎懲大會,對于每學年兩次考評平均得分在90分以上的學生組織授予“年度優(yōu)秀學生組織”稱號,并將該組織的下一年度的活動經費上調20%,對于兩次考評平均得分在70分以下的學生組織提出批評和整改意見,限期整改,并將其下一年度的活動經費下調20%。
再次,需要進行及時反饋??己撕酮剳椭贫仁菍W生組織發(fā)展的風向標,如何保證考核和獎懲制度的科學性和可行性顯得尤為重要,因此,我們在考核和獎懲的過程中就需要進行及時的反饋,以便在反饋過程中發(fā)現考核和獎懲過程中的問題,增加測評的信度和效度,科學完善述職環(huán)節(jié)的評委構成,以提高考評的準確性,更好的發(fā)揮獎勵制度的正強化作用和懲戒制度的負強化作用,對學生組織進行有效激勵。
參考文獻