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關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;電商企業(yè);會計核算
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算內(nèi)容
“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算內(nèi)容可以分為四種,第一種是管理委托受托的庫存商品。企業(yè)在運行的時候,會收到他人委托的商品,這些商品不是企業(yè)所有,不屬于企業(yè)所在單位的商品,要是進行會計核算的話,需要雙方明確的來確定雙方之間的一些利益和義務(wù)問題,這些都是要通過對商品進行明確的查驗來確定的材料,要有真實性的反映。第二種是會計核算中的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款。這些項目實施之前要趕在會計核算的前面做好相應(yīng)的準備,明確之間交易的額度,通過相關(guān)人員根據(jù)相關(guān)的法律來進行貿(mào)易。第三種是成本收入這一方面。在這方面中,企業(yè)主要是為了獲得利益。成本收入是企業(yè)進行貿(mào)易的最主要的利益來源,對于這方面的證明是經(jīng)過之前所過手的工作人員以及之間的合同號來證明的。第四種是一些繳納的稅費。每個企業(yè)在發(fā)展的過程中,都需要繳納一定的稅費。這些稅費都是需要相關(guān)的會計人員來進行登記單號信息的,然后加以認證。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下對電商企業(yè)會計核算的影響
會計對于經(jīng)濟方面的一些反應(yīng)就是會計核算,會計在計算方面主要的單位還是使用貨幣來進行計量,這就體現(xiàn)了會計的用處。會計核算總的來說還是對想關(guān)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過的來進行再一次的計算,保障計算內(nèi)容不會出錯。會計核算包括多方面的內(nèi)容,其中主要還是記賬算賬這些方面。電子商務(wù)的發(fā)展也會影響到會計核算的發(fā)展。比如,會計核算的原則問題,這個問題主要還是在會計的指導思想上來說,它是衡量的標準。這個標準原則還可以分成三類,包括計量以及確認、起到修改作用、衡量會計核算質(zhì)量。電子商務(wù)企業(yè)在發(fā)展過程中,對于核算選擇方面也是有一定的影響力。電子商務(wù)發(fā)展對于核算的一些方法的影響有,在核算的時候肯定是需要通過一些特定的計量方法來進行核算,這種貿(mào)易手段也對會計核算有一定的反應(yīng)。而且對于核算的對象來說,這也是一個正常的經(jīng)濟活動,是一個不斷循環(huán)的一種活動。照此而言,電子商務(wù)在發(fā)展的時候,還要注意會計核算的對象,對于核算的對象也要有新的見解,但是不能改變其應(yīng)有的性質(zhì)。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下對電商企業(yè)會計核算存在的問題
電子商務(wù)在發(fā)展貿(mào)易的時候,摒棄了傳統(tǒng)的貿(mào)易發(fā)展方式,遵從著現(xiàn)代化的電子交易方式,也就是不需要用紙筆就可以進行的貿(mào)易方式,但是這個貿(mào)易方式需要一些想關(guān)的信息來作為貿(mào)易承載所需要的對象,而且要十分的注意之間的安全問題?,F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)中安全問題很重要,如果不加以注意,很有可能就會被那些黑客鉆了空子,利用系統(tǒng)之間的漏洞侵入電腦,破壞網(wǎng)絡(luò)交易,盜取交易之間的信息等。對待這個問題,一定要加強保護力度,保護好交易之間的漏洞,以免黑客的入侵造成不必要的損失,保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。要想做好監(jiān)控預防黑客入侵,可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的一些功能來進行預防,提高電子商務(wù)會計核算的準確性和安全性。這種方法有三種有效的好處。第一處是通過互聯(lián)網(wǎng),很多的電子商務(wù)企業(yè)可以更好的進行交流合作,可以共享資源,完善他們之間的關(guān)系。第二處是運用互聯(lián)網(wǎng)可以不用受時間和空間上的制約,只需要通過網(wǎng)絡(luò),便可以進行交易,無論是什么區(qū)域的客戶,都可以來進行完善的交易。第三處是通過互聯(lián)網(wǎng)可以滿足會計的協(xié)調(diào)作用。現(xiàn)在社會,無論是什么事情都是雙面性的,會計核算在電商企業(yè)當中的也是有雙面性的,在發(fā)展的過程中肯定會遇到一些問題。這些問題主要還是表現(xiàn)在很多方面。其中主要是三個方面,一是不明確一些操作的權(quán)限問題,很大一部分人在操作的時候不注意保密,沒有隱秘性,容易被別人盜取密碼,這就會影響會計信息的安全性,而且還有可能信息會被黑客入侵,破壞電商會計核算。第二是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在很大程度上也是各不相同,交易方面也是不一樣的,對于現(xiàn)在的軟件來說,沒有一個軟件是可以完整的進行核算操作的,而且軟件的操作性也不是很系統(tǒng)性。第三是相關(guān)的工作人員為了方便會計信息的修改,總會,不會盡到最大力度來修改,也不會正常的來操作,這就會造成會計核算的失誤。
1.加強會計核算軟件的管理
要想解決會計核算的問題,還要完善相關(guān)軟件的開發(fā)問題。對于軟件的這些問題,我們要從核算軟件的安全方面來開始考慮,了解當中的一些所應(yīng)用的問題。管理軟件要注意和現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)+相結(jié)合,根據(jù)現(xiàn)代會計的特點和需求來進行核算管理,保障軟件的正常運行,擴充軟件的管理力度,保障軟件在企業(yè)當中的適用性,以及軟件的一些相關(guān)的產(chǎn)品的安全性能,提高工作的效率。就拿電商來說,現(xiàn)在主要的就是提高軟件的運用能力,保障它的效果,尤其是互聯(lián)網(wǎng)在電商企業(yè)方面,一定要保障相關(guān)信息的交接問題,還要及時匯總相關(guān)報表,對于軟件要在互聯(lián)網(wǎng)+下進行相關(guān)的管理,而且要進一步實施,保障軟件的可用性。
2.加強操作人員管理
解決措施還可以提高相關(guān)工作人員的素質(zhì),保障他們的培訓工作,爭取能夠拓寬他們對于新知識的了解面,保障他們能夠完善的對待電商會計核算。另外,對于相關(guān)的操作工程人員也要加以嚴格的管理,保障他們對于數(shù)字化的管理應(yīng)用,而且可以做到每個人都有個人的簽證,可以很好的辨識身份,以防有些人因為網(wǎng)絡(luò)的一些便利來進行一些非法的貿(mào)易交易。最主要的還是要按照相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)定來進行一些合理的操作,在網(wǎng)絡(luò)上辦理那些商業(yè)之間合理的貿(mào)易,而且一定要按照規(guī)定來進行貿(mào)易協(xié)作,對于貿(mào)易之間相關(guān)的一些文件都要進行保密,而且還要進行手續(xù)的處理,保障貿(mào)易在網(wǎng)絡(luò)交易上的合理性以及確定性。現(xiàn)在,我國對于互聯(lián)網(wǎng)+下的電商方面的會計管理增強了法律的管理,對于其工作的一些分工更為明確,而且,就單從會計本身的角度上來說,我國原本沒有明確的對于電商會計的法律規(guī)定,規(guī)定性也不是很強。所以我國應(yīng)該加強法律對于互聯(lián)網(wǎng)+下電商企業(yè)會計的管理,對企業(yè)相關(guān)工作人員進行強有力的培訓,保障他們的工作水平,以便他們可以適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)+下電商企業(yè)會計核算的一些新的變動,保障它們需求的要求。
四、結(jié)語
現(xiàn)在社會不斷發(fā)展,科技也在不斷進步,從而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷發(fā)展中,這些也帶動了電商企業(yè)的不斷進步,給我國傳統(tǒng)的會計核算帶來一些不可避免的影響。這篇文章研究探討了互聯(lián)網(wǎng)+下電商會計核算的發(fā)展,從重點開始入手,著重分析相關(guān)企業(yè)可能存在的一些問題,并且分析得到可以解決的方案,加強對相關(guān)企業(yè)的管理力度,提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】零售業(yè);會計核算;問題;對策
作為向消費者銷售商品并提供相關(guān)服務(wù)的行業(yè),零售業(yè)有著多種多樣的形式,并在現(xiàn)代經(jīng)營理念的指引之下,已經(jīng)拓展到了很多領(lǐng)域中進行廣泛的應(yīng)用。一般來說,零售業(yè)可以根據(jù)不同的商鋪特征等分為:百貨店、購物中心、專賣店等多種形式,甚至還包括了一些現(xiàn)代化的直銷中心。應(yīng)該來說,我國自從對外開放政策正式實施以來,零售業(yè)獲得了極大的發(fā)展。然而,由于零售業(yè)有著較為特殊的經(jīng)營和銷售方式,其會計核算有著特別之處,并不是簡單的《企業(yè)會計準則》能全面覆蓋到的。因此,零售業(yè)會計核算中仍然有一些較為迫切需要解決的問題,我們應(yīng)該及時找到積極的應(yīng)對措施,以幫助我國零售業(yè)更快、更穩(wěn)的發(fā)展。
一、零售業(yè)會計核算中存在的問題分析
零售應(yīng)該說是商品和服務(wù)分銷過程中的最后環(huán)節(jié),它可以是向消費者銷售商品或勞務(wù),直接關(guān)系到人民的基本生活和生活方式等,屬于社會資源分配中的重要階段。零售業(yè)與其他行業(yè)相比較,有著獨特之處,即平均單筆銷售量低、顧客易受商店位置吸引而采取購買行為、消費者沖動型消費等。根據(jù)供需狀況,我國零售業(yè)目前的發(fā)展勢頭較猛,供給方面出現(xiàn)了較快的增長,需求方面也日益旺盛。但是,它涉及的面廣,業(yè)態(tài)復雜,種類繁多,這些都導致了零售業(yè)的會計核算有一定的特殊性。首先,它的存貨成本核算的特殊性在于存貨數(shù)量多、金額大,進貨費用的處理方面有著特殊性,零售企業(yè)對一些鮮活商品的成本核算會受到經(jīng)營過程、商品鮮活度、交易次數(shù)以及損耗等的影響,零售企業(yè)促銷返卷的會計處理也較為繁瑣。這些特殊性都使得當前的零售業(yè)會計核算中出現(xiàn)了不少問題,具體如下:(1)零售業(yè)會計核算傳統(tǒng)模式的影響。我國零售業(yè)的經(jīng)營方式等都沒有發(fā)生根本性的改變,很多業(yè)態(tài)都沒有真正細分過,迄今為止,百貨業(yè)仍然是零售業(yè)中的主要形式之一。雖然說隨著現(xiàn)代化電子技術(shù)的不斷發(fā)展,使得零售業(yè)的會計核算方法有了一定程度的改進,逐步從傳統(tǒng)的手工過渡到了計算機化。但是,零售業(yè)的會計核算方式仍然受到傳統(tǒng)模式的深刻影響,這顯然與多元化的經(jīng)營方式之間發(fā)生了較大的矛盾沖突,一些零售業(yè)無法適應(yīng)日益變化的現(xiàn)代化經(jīng)營管理方式與理念,在激烈的市場競爭中無法取得相應(yīng)的優(yōu)勢,從而受到了巨大的沖擊,有時甚至是惡性循環(huán)。(2)零售業(yè)供應(yīng)商愿意直接參與到前臺銷售中去。隨著市場機制的不斷完善,很多零售業(yè)供應(yīng)商更愿意直接走到銷售的前端去,他們更注重商品在市場上的供應(yīng)與銷售情況,他們把更多的精力放到了市場渠道的建設(shè)方面,還重視對于商品的調(diào)配權(quán)和市場價格的相關(guān)控制,有時甚至供應(yīng)商自己派出一些導購員到商場進行銷售,從而使得零售業(yè)中的雙向管理模式逐步推廣開來。這個時候,零售業(yè)中的人員和商品主要管理責任就發(fā)生了根本性的變化,從傳統(tǒng)的商場變換到了供應(yīng)商那里,每一個商品供應(yīng)商都有一個屬于自己的物流和庫存系統(tǒng),但是,一旦這些商品發(fā)生了某種市場銷售風險,它帶來的損失更多的仍然由零售企業(yè)來承擔,這顯然增加了零售業(yè)的會計核算難度。(3)零售業(yè)本身的會計核算也有問題。雖然說零售業(yè)會計核算受到傳統(tǒng)模式的影響,還受到經(jīng)營環(huán)境改變的巨大影響。但是,零售業(yè)自身也存在一些不容忽視的會計核算問題。作為商品和服務(wù)的銷售企業(yè)來說,零售企業(yè)的會計核算過程中,顯然會遇到商品或服務(wù)價格發(fā)生改變的情況。但是,一般的會計核算方式就是對單品售價進行一定的核算,然后再由核算員進行記賬后的入庫。一旦這項工作完成了,商品或服務(wù)再改價,將在很大程度上影響到會計核算的準確性,那么,它就需要核算員通過沖紅返貨和變價入庫兩個工序來進行彌補性的更改核算數(shù)據(jù)的記錄。但是,這種方式顯然是很繁瑣的,還容易產(chǎn)生不夠精確的問題,有時還造成了不必要的重復勞動。
二、零售業(yè)會計核算問題的應(yīng)對措施
(1)零售業(yè)應(yīng)該建立健全相關(guān)會計控制體系。由于零售業(yè)本身存在著其他行業(yè)無法比擬的特殊狀況,其會計核算方面顯然也具有較大的特殊性。為了應(yīng)對各種特殊情況帶來的會計核算問題,零售業(yè)應(yīng)當盡快建立健全自身內(nèi)部的會計控制體系,以不相容職務(wù)相分離為基本原則,形成相互制衡的權(quán)利機制。零售企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該把各個職能部門的職責與權(quán)限進行明確的界定與規(guī)劃,保障企業(yè)內(nèi)部真正做到權(quán)責分明,科學管理。這就需要零售企業(yè)能夠科學的制定各項業(yè)務(wù),對于營業(yè)性收入等多個方面進行全面性的預算管理與控制,及時對預算結(jié)果進行認真系統(tǒng)的分析,樹立強烈的風險意識,建立有效的風險管理系統(tǒng),從而切實提升零售企業(yè)會計信息系統(tǒng)的準確性與可靠性。(2)零售業(yè)應(yīng)該使用一些成熟化了的會計管理軟件。對于零售業(yè)來說,它們面對的會計核算工作較為復雜多變,面臨著較為繁瑣的核算任務(wù),會計核算的流程與控制較為困難,很難真正做到非常的精準。因此,零售企業(yè)應(yīng)該從現(xiàn)有的軟件市場中去尋找較為成熟的會計管理軟件。目前來看,零售業(yè)中運用較多的是會計核算流程控制型管理軟件,而真正能夠兼顧業(yè)務(wù)管理和會計核算等全方位財務(wù)管理的軟件較為少見,尤其是能夠針對零售業(yè)的軟件更少。但是,隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展,肯定會有企業(yè)或供應(yīng)商能夠開發(fā)出更為成熟的軟件出來,將兩套軟件實現(xiàn)無縫對接,省卻了復雜的連接程序。當然,這種較為成熟的會計管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用還應(yīng)該根據(jù)零售業(yè)自身的實際經(jīng)營情況和發(fā)展前景來進行判斷,從而使得新開發(fā)出來的會計管理軟件能夠具有更好的實用性。(3)零售業(yè)應(yīng)該采用創(chuàng)新的財務(wù)管理模式。對于零售企業(yè)來說,它們的財務(wù)管理模式會涉及到自身內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)。那么,要想創(chuàng)新財務(wù)管理模式,仍然會涉及到方方面面。這就需要零售企業(yè)能夠全面掌控庫存商品和供應(yīng)商的相關(guān)資料,然后對各種商品的相關(guān)信息節(jié)點進行認真分析和分類,并根據(jù)具體的合同內(nèi)容來輸入到計算機系統(tǒng)中去,讓相關(guān)信息能夠與零售企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享。比如說,供應(yīng)商的編碼應(yīng)該要保持一致性,要對折扣金額和毛利潤進行相關(guān)的核對,避免發(fā)生過大的誤差,并對各種經(jīng)營動態(tài)提出來的新需求與供應(yīng)商之間進行及時的溝通和交流,不斷完善零售企業(yè)的會計核算管理體系。(4)零售業(yè)應(yīng)該切實增加凈資產(chǎn)類“投資收益”科目。對于零售業(yè)來說,隨著對外開放政策的實施,其經(jīng)營方式也發(fā)生了多元化的發(fā)展變化,這就需要零售企業(yè)不斷的增加對外投資項目。這些項目的收益與虧損核算也會作為零售企業(yè)的一項重要的會計核算內(nèi)容。對于零售企業(yè)來說,它們不可能像事業(yè)單位或國企那樣有較大的資金支持力度,它們的資金需求往往是通過銀行貸款來滿足,一旦發(fā)生了資金風險或損失,將是由零售企業(yè)自行承擔。但是,會計核算中都是根據(jù)成本來計算的,對外投資的損失一般不計入帳中,這就影響了會計核算的順利開展。因此,零售企業(yè)應(yīng)該及時把財務(wù)部門與其他部門連通起來,根據(jù)新需求及時調(diào)整會計核算管理系統(tǒng),提供可靠的會計信息。
總之,零售業(yè)在激烈的市場競爭中,要想獲得更多的發(fā)展機遇,就要正視各種挑戰(zhàn),把自身行業(yè)特殊性導致的會計核算特殊性帶來的問題,防患于未然,盡可能的選取一個比較成熟的會計核算軟件,借鑒新的企業(yè)會計準則,為企業(yè)會計核算模式提供指導,管理決策層要加強對這項綜合管理改革的領(lǐng)導,財務(wù)和信息部門要根據(jù)經(jīng)營情況的需要,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效決策資料。此外,零售企業(yè)要想切實實施新的會計核算,還要做好基礎(chǔ)工作,加強零售企業(yè)管理層到營業(yè)員的培訓工作,切實加強會計核算和復核工作,力爭保障零售企業(yè)會計核算系統(tǒng)的創(chuàng)新型發(fā)展,提高效用和安全性。
參 考 文 獻
[1]賈艷菊.百貨商場的經(jīng)營模式及相應(yīng)商品的會計核算[J].人口與經(jīng)濟.2011(c):78~79
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摘 要 電子商務(wù)的快速發(fā)展對傳統(tǒng)的會計核算提出了挑戰(zhàn),本文分析了電子商務(wù)經(jīng)營中會計核算的特點,及電子商務(wù)對會計核算的影響,并提出對策,進而為新環(huán)境下的會計發(fā)展提供了理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞 電子商務(wù) 會計發(fā)生核算 對策
電子商務(wù)是依托于互聯(lián)網(wǎng),把交易雙方的主體信息,通過銀行支付、結(jié)算手段,進行交易的一種商業(yè)模式。電子商務(wù)保證了交易雙方活動的電子化,促進數(shù)據(jù)信息的傳輸。它是在20世紀90年代迅猛發(fā)展,已成為企業(yè)經(jīng)營中重要手段之一,而電子商務(wù)經(jīng)營對企業(yè)會計發(fā)生核算方法產(chǎn)生重大影響,本文擬研究電子商務(wù)經(jīng)營中會計發(fā)生核算方法,這為了解信息時代會計核算方法提供了一定的理論價值。
一、電子商務(wù)經(jīng)營環(huán)境下會計發(fā)生核算的基本特點
會計核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿,并根據(jù)賬簿編制會計報表的過程所經(jīng)過的步驟和方法。在電子商務(wù)之前傳統(tǒng)的會計核算主要是手工核算,它主要特征是處理環(huán)節(jié)多而內(nèi)容較分散,且可以根據(jù)企業(yè)不同情況采用不同會計核算方法。手工會計核算的信息載體是紙質(zhì),是審計線索記錄的比較理想的介質(zhì),但難以全面復制,且占用空間大、不易保管、查找困難、共享性差,這些缺點使得手工會計核算已經(jīng)不適宜現(xiàn)代信息時代的要求,因此在電子商務(wù)環(huán)境下,會計核算受到挑戰(zhàn)。
在電子商務(wù)環(huán)境下,會計核算具有以下特點[1]:
(一)電子商務(wù)保證了電子化的信息載體
電子化、網(wǎng)絡(luò)化是電子商務(wù)的主要特點,在傳統(tǒng)會計中,會計賬簿、憑證、報表等都是紙質(zhì)的,他們作為信息的載體無法實現(xiàn)電子商務(wù)環(huán)境下“無紙化”轉(zhuǎn)變,因此,電子商務(wù)環(huán)境下,電子數(shù)據(jù)成為經(jīng)濟信息系統(tǒng)中的主要形式。
(二)電子商務(wù)在時空上打破了會計核算的限制
電子商務(wù)進行會計核算的過程中,打破了會計核算的時空阻礙,保證共享資源,能夠迅速實時地生成會計報表,做到快速傳遞會計的信息給企業(yè)和個人,方便了企業(yè)之間的經(jīng)濟交流和合作。
(三)電子商務(wù)促進會計業(yè)務(wù)得到實時化的處理
電子商務(wù)背景下,會計核算對象發(fā)生變化,從生產(chǎn)過程中的資金運動變化為電商活動,把企業(yè)業(yè)務(wù)活動的原始數(shù)據(jù)被在線輸入,輸入至企業(yè)的會計信息系統(tǒng)和其他子業(yè)務(wù)系統(tǒng),能夠做到真正共享信息資源,徹底打破在傳統(tǒng)商務(wù)環(huán)境下會計信息的孤島現(xiàn)象,會計數(shù)據(jù)的處理活動也得以順利進行,提高了會計核算的效率及精確度。
二、電子商務(wù)環(huán)境下對會計發(fā)生核算方法的影響
(一)電子商務(wù)對會計前提的影響
會計前提是指對會計資料進行記錄、計算、歸集、分配和報告等的基本假設(shè)前提和制約條件,它是企業(yè)選擇會計方法的重要根據(jù),主要包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量四個前提。[2]
1.影響會計主體
在會計工作中,會計主體是能夠為其服務(wù)的特定組織或者單位,會計主體具有明確的對象,具有明確工作空間范圍,這構(gòu)成了是會計核算的基礎(chǔ)。然而傳統(tǒng)意義上的會計主體是實體單位,這在電子商務(wù)環(huán)境下提出了新的要求。企業(yè)開展電子商務(wù)以后,會計主體虛擬化或是臨時經(jīng)營單位,它們具有靈活性,還未形成固定的形態(tài),還沒有達到確定的空間范圍。因此,在開展電子商務(wù)的過程中,界定會計主體已經(jīng)失去意義,因此,在電子商務(wù)環(huán)境中,存在重新修正會計主體的問題。
2.影響持續(xù)經(jīng)營
持續(xù)經(jīng)營,顧名思義,是指會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動方式,被無限期地延續(xù)下去,但是并不存在被破產(chǎn)清算情況。電子商務(wù)環(huán)境中,為了向市場提供更多更好的商品或服務(wù),眾多企業(yè)的合作組織構(gòu)成了會計主體。因此,多變性成為會計主體的主要特點,使得人們無法辨別經(jīng)營主體能否持續(xù)經(jīng)營。另外,現(xiàn)代企業(yè)能夠跨越生產(chǎn)、銷售各領(lǐng)域進行廣泛聯(lián)合,這樣企業(yè)進行持續(xù)經(jīng)營就有點名不副實。
3.影響會計分期
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為了方便清算賬目,快速編制會計報表,及時提供會計信息,就會把持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營期間,人為地分割成若干個、均等的會計期間,這就是會計分期。電子商務(wù)環(huán)境中,會計主體存續(xù)的時間有長有短,因此存在無法斷定會計主體存續(xù)期間的問題,并且很難人為地來劃分會計期間。所以,在考核企業(yè)業(yè)績和提供會計信息時,會計分期已失去現(xiàn)實存在意義。
4.影響貨幣計量
采用貨幣計量單位來記錄、反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,這一過程就是貨幣計量。電子商務(wù)環(huán)境下,經(jīng)濟全球化趨勢促使國際貿(mào)易發(fā)展頻繁,各國貨幣匯率變換較大,客觀上對全球性的電子貨幣提出了要求。在傳統(tǒng)會計計量中,那種單一貨幣計量方式將會被打破,多國貨幣、電子貨幣將成為主要的貨幣計量方式,也就是說電子貨幣將會代替實物貨幣,無形的電子貨幣將會代替實物貨幣,以此來反映企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動。
(二)電子商務(wù)影響會計核算范圍
基于信息網(wǎng)絡(luò),電子商務(wù)的活動領(lǐng)域不斷擴大。從之前單一的生產(chǎn)領(lǐng)域擴張到消費領(lǐng)域,從政府單位到市場企業(yè)經(jīng)營,這就推動了統(tǒng)一、規(guī)范競爭的全球性市場。在這種背景下,會計為了更好服務(wù)市場,必須不斷擴大其服務(wù)范圍,不僅僅要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域。電子商務(wù)的不斷拓展,也推動了會計市場國際化趨勢,全球各國就能在國際化的會計市場中,尋求自己需要的、實時的會計商品。國際化的會計市場也促進電子商務(wù)進步發(fā)展。
三、會計核算在電子商務(wù)環(huán)境下的對策
(一)完善會計假設(shè)
由前文的論述可知,電子商務(wù)環(huán)境下,會計核算假設(shè)已經(jīng)被突破,且存在一些局限性和不足,因此必須不斷修正傳統(tǒng)的會計理論,使之跟上電子商務(wù)環(huán)境,順應(yīng)信息時代的潮流。
(二)提高會計核算的信息安全
電子商務(wù)環(huán)境是以電子信息形式保存記錄會計憑證,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身存在一定風險,虛擬化的記錄形式,一定程度上增加會計資料被篡改或者被盜取的可能性,因此必須加強電子數(shù)據(jù)形式的管理,控制儲存管理。
總之,電子商務(wù)會計核算是會計領(lǐng)域的一個嶄新課題,必須引起理論界的重視,建立完善的電子商務(wù)會計核算制度、財務(wù)管理制度等,提高會計專業(yè)人員的電子商務(wù)核算,這樣才能不斷延展會計的核算能力,提高會計核算的范圍,是會計核算真正走向國際化。
參考文獻:
[1]陳鵬.淺談電子商務(wù)對會計核算的影響.西安石油學院學報.2003(5).
會計核算即是會計反映,主要是指對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。在企業(yè)中,會計核算是以貨幣為主要計量尺度對企業(yè)資金流動進行反映,如及時的編制會計報表呈報組企業(yè)相關(guān)管理者??梢哉f會計核算是企業(yè)會計的基本職能之一,是企業(yè)重要工作中的一部分。
因此,企業(yè)會計核算必須嚴格依照法律的規(guī)定和制度進行,也要按照行業(yè)特點、適應(yīng)企業(yè)自身要求,為企業(yè)管理提供真實、有效的財務(wù)信息,才能讓企業(yè)會計核算工作有其存在的意義。
一、企業(yè)會計核算現(xiàn)狀
(一)當前企業(yè)會計法規(guī)體系的建設(shè)
近些年,企業(yè)會計核算日益受到國家的關(guān)注與重視,為了提高會計信息質(zhì)量,國務(wù)院財政部聯(lián)合了行業(yè)專家學者在完善會計制度方面做了大量具體的工作,頒發(fā)了一系列會計法律法規(guī)(詳見表1)。這些會計法規(guī)和制度對我國企業(yè)會計行業(yè)產(chǎn)生了重大影響,也在一定程度上維護和保障企業(yè)了的規(guī)范經(jīng)營與良性發(fā)展。
財政部2015年11月2日《政府會計準則——基本準則》(以下簡稱《基本準則》),自2017年1月1日起施行?!痘緶蕜t》在完善現(xiàn)行政府預算會計功能的同時,強化政府財務(wù)會計功能,在政府會計核算中引入權(quán)責發(fā)生制原則,對資產(chǎn)、負債等會計要素的概念、信息質(zhì)量特征都進行了重新界定,并且提出了新的要求,從而保證政府資產(chǎn)、負債等信息得以如實記錄、完整反映,有利于全面反映政府財務(wù)狀況,有利于進一步加強政府的資產(chǎn)管理和控制債務(wù)風險。
企業(yè)會計核算也逐步得到企業(yè)經(jīng)營者的關(guān)注與重視,企業(yè)的高層領(lǐng)導者為此而做了諸多努力,企業(yè)會計核算也得到了普遍應(yīng)用。然而,某些企業(yè)高層對會計核算制度的認識仍有偏差,導致企業(yè)會計核算在實際工作中無法得到有力的支持,企業(yè)會計核算的重要作用仍得不到相應(yīng)的展示與應(yīng)用,進而在一定程度上導致企業(yè)往壞的方面發(fā)展,看看怎么描述比較好。
(二)企業(yè)會計核算問題的調(diào)研
1.企業(yè)會計建賬有兩套或多套
據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)指出:目前78.36%企業(yè)均存在兩套或多套賬,以應(yīng)付不同的監(jiān)督管理部門,無視會計核算的基本原則,這使得我國企業(yè)會計信息嚴重失真。
2.企業(yè)會計賬目混亂或不規(guī)范
據(jù)調(diào)查,當今社會仍有很多企業(yè),尤其是中小民營企業(yè),它們根本不設(shè)賬,或以票代賬,或雖然設(shè)賬但賬目混亂。如待攤費用、預提費用不按規(guī)定攤提;如賬上的收支、盈余金額不合邏輯且差距明顯;如人為操縱利潤;如倒軋賬記賬。
3.企業(yè)會計核算主體界限認知不明
據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,40%民營企業(yè)對會計核算主體的界限不甚分明。這導致企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)的界限也是模糊不清。當前經(jīng)濟發(fā)展之中,70%中小企業(yè)的投資者就是企業(yè)的經(jīng)營者,企業(yè)的財產(chǎn)和企業(yè)老板個人的財產(chǎn)往往是混在一起的,即往往企業(yè)老板私人的錢不夠用的時候就會直接從企業(yè)中拿,而企業(yè)資金周轉(zhuǎn)中也會因為便利等各種原因而直接使用私人的存款??梢哉f兩者之間受到的限制非常少或根本沒有限制,這必然會給企業(yè)的會計核算工作帶來隱患,甚至在一定程度上阻礙了企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
4.不按規(guī)定保管會計資料
部分民營企業(yè)不依照《會計檔案管理辦法》的要求妥善保管會計資料,由于條件限制,民營企業(yè)的會計資料既沒有專門的地方存放,更沒有專人負責。由于隨意存放,會計憑證、賬簿、報表丟失、毀損等情況屢屢發(fā)生,導致會計資料毀損,進而影響企業(yè)會計核算工作、影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
二、企業(yè)會計核算管理問題及成因分析
(一)企業(yè)財務(wù)部門重視程度不夠
部分企業(yè)管理者出于節(jié)約成本的考慮,認為與成本相比,會計信息不值得引起重視。在這樣的理念下,企業(yè)管理者就不會設(shè)置完備的財會部門,甚至根本不會設(shè)置相應(yīng)的會計崗位,相關(guān)的會計核算工作干脆由其他崗位的員工兼任,據(jù)不完全統(tǒng)一,30%的中小企業(yè)的會計崗位是由企業(yè)管理者的親友兼任會計核算工作。企業(yè)這樣簡陋的部門,自然不可能有完善的內(nèi)部會計制度;同時也完全破壞了會計工作的獨立性,削弱了會計監(jiān)督的作用,對會計核算的工作質(zhì)量大打折扣。
(二)會計核算認識上存在偏差
因?qū)ζ髽I(yè)會計核算認識上有偏差,企業(yè)領(lǐng)導在設(shè)置機構(gòu)時弱化了會計核算職能、模糊了會計核算工作人員的職權(quán)及分工;在一定程度上導致了會計核算部門設(shè)置、財會工作員人配置、財會工作設(shè)施配備等方面都比較差。這直接影響了企業(yè)財會工作無法依完善地以會計核算方法進行復雜的會計核算工作。
(三)會計人員技能水平有待提高
企業(yè)會計核算工作人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平弱。雖然,據(jù)財政部于2015年在其官方網(wǎng)站的數(shù)據(jù)顯示(《2015年度全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試有關(guān)問題解答》):截至2014年底,累計有515.6萬人通過考試(考評結(jié)合)取得了資格證書,其中,初級348.3萬人,中級153.5萬人,高級13.8萬人。但在30%的中小企業(yè)中仍是“任人唯親”或外聘“會計兼職”??偠灾?,當前經(jīng)濟社會發(fā)展下,企業(yè)會計隊伍總體素質(zhì)仍有待提高,團隊職員的人員流動率仍然過高,導致了企業(yè)會計核算工作質(zhì)量大打折扣,甚至影響了企業(yè)正常運營。
(四)財務(wù)管理制度執(zhí)行不到位
在民營企業(yè)中,會計工作人員往往受制于企業(yè)高管或利益的驅(qū)使,而使得會計核算職能沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮。如雖然企業(yè)有相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部牽制制度、財務(wù)收支審批制度,但在實際工作中從未認真執(zhí)行過。
三、企業(yè)會計核算及其管理優(yōu)化
(一)以人為本,從主觀意識上提高企業(yè)會計核算相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平
“以人為本”是21世紀的主流,對于企業(yè)會計核算及其管理的優(yōu)化來講也是一樣。因此在當前復雜的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)應(yīng)當有針對性地進行培訓教育,從而加強會計核算方面的知識,在提升專業(yè)知識的同時強化對企業(yè)會計核算工作重要性的認識,提高認識水平和管理水平。培訓好企業(yè)領(lǐng)導,可使得會計核算工作得到企業(yè)領(lǐng)導的大力支持,從而有效的發(fā)揮會計核算工作的功用;避免產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)營隱患,從而給企業(yè)帶更大的經(jīng)濟效益。
企業(yè)會計核算人員是企業(yè)會計核算工作的重要執(zhí)行者。因此應(yīng)當培訓好企業(yè)會計核算工作者,這樣就盡可能地保證企業(yè)會計核算工作得到高效地完成,企業(yè)會計核算工作人員工作可嚴格按照法律規(guī)定進行,避免違規(guī)違法。企業(yè)只有不斷培訓和提高會計核算工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),才能滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,避免出現(xiàn)各種各樣的會計核算問題。此外,還應(yīng)注重職業(yè)道德培訓,通過培訓樹立起企業(yè)會計核算工作人員的職業(yè)尊嚴和榮譽感,讓會計工作人員將社會利益和社會責任作為職業(yè)道德的基本原則,能在實際的工作中真正做到愛崗敬業(yè)、廉潔奉公、遵紀守法。最后,企業(yè)可以通過相關(guān)的教育培訓,引導財會工作人員不斷進行業(yè)務(wù)學習,練好財會基本功加強自身業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)不斷變化的形勢要求,提高自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德涵養(yǎng)。
(二)健全和完善相關(guān)的企業(yè)會計核算機構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)中,應(yīng)設(shè)計出適用于本企業(yè)的會計制度。這種會計制度應(yīng)考慮以下幾個要點:一是簡便易行,能讓財會專業(yè)人員以及普通的企業(yè)職員都能看得懂、會使用,如盡量簡略為資產(chǎn)負債表和損益表就可以了;二是企業(yè)內(nèi)的會計科目設(shè)置上要一致,要有通用性;三是必須要符合國家政府制定的相關(guān)會計法律法規(guī)。
會計制度細分下來有:①內(nèi)部會計管理制度,即包括會計管理體系、會計人員崗位責任制、財務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、財務(wù)會計分析制度等。②是會計檔案管理制度,它即是會計工作交接手續(xù)的明證,也是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和憑據(jù)。③是合理完善的激勵制度,會計工作是一項繁雜、耐心細致的技術(shù)工作。企業(yè)應(yīng)按一定的機制對于工作突出的會計人員予以嘉獎,對不能勝任會計工作的人員,要從會計崗位上調(diào)換下來。 這樣既表現(xiàn)出了企業(yè)領(lǐng)導給予會計核算人員及其工作高度重視,也在一定程度上激勵了員工,還能在一定程度上吸引、留住了會計人員。④是適用于會計核算工作人員的福利制度。即制度可以從工作、生活等方面關(guān)心和愛護會計人員,積極支持會計人員開展工作,穩(wěn)定會計隊伍,杜絕無序跳槽現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)會計核算電算化使用
隨著社會進步、高科技和先進設(shè)備的使用,我國企業(yè)的會計工作也應(yīng)當跟上時代的步伐,與國際接軌。從某種層面上來說,對中小企業(yè)來說實現(xiàn)會計電算化將勢在必行。在當前的社會發(fā)展形勢下,企業(yè)管理者應(yīng)當認識到企業(yè)會計核算電算化的重要作用,增加對企業(yè)會計電算化的投入,不斷強化財會網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)基礎(chǔ)財務(wù)信息化,充分發(fā)揮會計電算化的分析數(shù)據(jù)作用。如在公司內(nèi)部建立會計信息網(wǎng)絡(luò),使公司內(nèi)部其他管理部門共享會計信息,充分地把會計信息應(yīng)用到各職能部門,為公司服務(wù)、加強企業(yè)經(jīng)營管理。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部與外部會計監(jiān)督力度
當今企業(yè),尤其是中小企業(yè),應(yīng)當加強會計監(jiān)督才能更好地規(guī)范會計工作,避免會計信息失真、財務(wù)管理混亂的風險。企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)用于保護企業(yè)資產(chǎn)的核心之一,是用于檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性手段之一。然而靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的,應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助企業(yè),尤其是中小企業(yè),實現(xiàn)會計規(guī)范化。
結(jié)論
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)濟形勢越來越復雜,企業(yè)一定要根據(jù)企業(yè)的自身情況,做好會計核算工作,提供及時有效的會計信息,以便領(lǐng)導進行決策,使企業(yè)的各項工作能夠順利地進行,使企業(yè)達到可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(1)會計信息處理的形式發(fā)生變化。會計電算化是指電子計算機技術(shù)在企業(yè)會計信息管理中的應(yīng)用,會計電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、信息論和控制論于一體,財務(wù)管理和會計核算的工作被簡化,企業(yè)財務(wù)管理的水平提高,企業(yè)會計工作逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現(xiàn),企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護員,會計核算的效率提高,成本控制、財務(wù)預測和銷售預測等工作成為企業(yè)新型的財務(wù)管理模式,企業(yè)要實行的新的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。
(2)財務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務(wù)管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算,財務(wù)管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務(wù)管理部門主要是由財務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護員組成,財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能,還需要加強對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉,實現(xiàn)人機的交互,整體上提高會計信息的準度和精度。
(3)會計部門的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計檔案都是紙質(zhì)的,數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業(yè)會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網(wǎng)絡(luò)上,財會人員需要打印紙質(zhì)的會計檔案,對重要的磁盤和光盤進行保存,方便進行及時的檢查。因此,在會計電算化的模式下,會計檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。
2當前中小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀
(1)會計電算化發(fā)展比較緩慢。當前,中小企業(yè)會計電算化的開展狀況不太理想,大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業(yè)開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務(wù)軟件品牌比較集中,主要是《用友財務(wù)軟件》和《金蝶財務(wù)軟件》。從功能應(yīng)用情況來看,大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng),即主要應(yīng)用財務(wù)軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作,商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng),其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少,成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用,很少有小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
(2)財務(wù)的軟件實施效果較差。從崗位設(shè)置來講,仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法,即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位,會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設(shè)備維護管理的需要,有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)日常運行的維護管理,然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)出了毛病找人來修,或者會計人員同時負責系統(tǒng)管理員的工作。會計電算化系統(tǒng)的實施增加了財會部門系統(tǒng)管理維護的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入,沒有達到顯著提高會計工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認為有必要實施會計電算化,而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認為實施會計電算化的意義不大。
(3)會計的信息孤島現(xiàn)象嚴重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享,企業(yè)信息被封閉在一個狹小空間。中小企業(yè)對財務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少,只是某些部門實施了電算化工作,其他部門仍然采用手工處理方式,導致電子信息滯阻于部門內(nèi)部,不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息,企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)或者移動存儲設(shè)備進行上傳,如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過相應(yīng)的軟件來開具的,增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡(luò)進行申報,開票軟件導出的數(shù)據(jù)并不能直接導入申報軟件。國內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù),銀行照跑不誤,最多從網(wǎng)上查查賬戶余額??偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多,信息孤島也就越多。
3信息時代中小企業(yè)會計電算化的實施
(1)加強會計電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?;谄髽I(yè)電算化存在的問題,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺。針對中小企業(yè)的特點,建立“單個中心、多點連接”的核算網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)會計核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業(yè)財務(wù)信息,促進核算核算效率的提高。
(2)規(guī)范管理會計電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先,應(yīng)針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度,包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼,確保其可擴展性、唯一性和有效性,確保會計核算的準確性。同時,要加強系統(tǒng)的管理力度,嚴格控制私自操作現(xiàn)象。其次:企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)信息輸出管理,采用專人管理的方案,確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度,并且要確保檔案管理的安全性。
(3)加強會計部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先,建立中小企業(yè)會計電算化管理制度,并嚴格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對會計核算人員和管理人員進行培訓,提高其會計核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實施嚴格管理,堅決拒絕與企業(yè)運營無關(guān)的內(nèi)容連接,對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次,企業(yè)應(yīng)實施權(quán)限分離策略,針對企業(yè)管理制度無法適應(yīng)信息化時展的現(xiàn)狀,采取保密原則和相互制約等原則。
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