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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理范文第1篇

企業(yè)資產(chǎn)管理的難點(diǎn)

良好的固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)減少重復(fù)浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。目前,國內(nèi)多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)在生產(chǎn)、銷售以及供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)采用信息系統(tǒng),但是在固定資產(chǎn)管理上仍然采用手工方式,從標(biāo)簽制定、填寫到打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,以及盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作方式和性質(zhì)等都沒有得到質(zhì)的改善,在一定程度上制約了工作效率的提高。對于大型企業(yè)而言,由于資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣,資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長,容易出現(xiàn)差錯(cuò),固定資產(chǎn)管理存在一定難度。

為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大效益,越來越多的企業(yè)借助條碼識別技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施管理。條碼識別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符的情況,減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。條碼識別技術(shù)在大型集團(tuán)公司管理工作中的效果主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1.信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則,在信息系統(tǒng)中,每件固定資產(chǎn)都自動(dòng)生成唯一條碼標(biāo)簽,使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一的管理中,告別過去管理混亂的局面。

2.?dāng)?shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識別設(shè)備,在工作現(xiàn)場對固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入,提升工作效率。

3.提高資產(chǎn)管理效率,降低管理成本。條碼技術(shù)改變了以往年終盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式,管理人員可隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況,提高了管理效率,避免重復(fù)購買而造成的浪費(fèi),并減少人力成本。

4.增強(qiáng)總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合,可以使總公司快速、及時(shí)了解分公司的資產(chǎn)管理狀況,并使高層管理人員對公司資產(chǎn)有整體把握。

廣州石油分公司的資產(chǎn)管理利器

中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月,是廣州地區(qū)最大的成品油銷售企業(yè),主要經(jīng)營汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品,擁有固定資產(chǎn)7億多元。廣州石油分公司集批發(fā)、零售、配送于一體,在廣州地區(qū)設(shè)有油品配送經(jīng)營部10多個(gè),擁有加油站200多座,形成網(wǎng)絡(luò)化連鎖經(jīng)營格局。

廣州石油分公司的固定資產(chǎn)同樣具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),其擁有的一般性固定資產(chǎn)設(shè)備,如辦公設(shè)備、電器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、家具等辦公類型固定資產(chǎn),在日常的使用、監(jiān)管、維護(hù)、盤點(diǎn)等過程中,傳統(tǒng)的手工做帳加上單純的人工操作,使管理人員的工作十分繁重。另外,在實(shí)際工作中,往往做不到賬、卡、物的準(zhǔn)確對應(yīng),無形中加大了管理的成本,增加了固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

為了加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,一方面,廣州石油分公司在企業(yè)經(jīng)營管理層面加強(qiáng)整體信息化建設(shè),包括采用SAP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)信息平臺(tái);另一方面,公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術(shù)作為資產(chǎn)管理的輔助手段,結(jié)合專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件,提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。

廣州石油分公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求的條形碼技術(shù),采用B/s結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。主要思路為:通過資產(chǎn)編號條碼化賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽,固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時(shí)匯總到總部管理部門,以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購進(jìn)―使用―報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理,解決了資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象,提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,也降低了資產(chǎn)管理的工作強(qiáng)度和難度。

經(jīng)過慎重選擇,廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼識別以及現(xiàn)場信息采集設(shè)備的合作伙伴,并通過幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的部署:首先,設(shè)定條碼規(guī)則,為每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼;其次,采用摩托羅拉企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)MC1000手持終端在固定資產(chǎn)使用現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集器,將固定資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入。MCl000是一款易用性很強(qiáng)的手持設(shè)備,操作系統(tǒng)采用中文WinCE4.2系統(tǒng),為了簡化操作還設(shè)計(jì)了快捷鍵,更加方便了現(xiàn)場大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集和錄入,減少工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產(chǎn)管理應(yīng)用程序一樣,采用微軟DotNet平臺(tái),便于企業(yè)統(tǒng)一維護(hù),減少系統(tǒng)維護(hù)難度和維護(hù)成本;最后,企業(yè)固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入企業(yè)信息系統(tǒng),管理部門可以隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用。

在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作時(shí),在盤點(diǎn)工作中主要執(zhí)行以下工作:

1.設(shè)置盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式。按盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式生成計(jì)劃盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

2.下載盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到MC10000盤點(diǎn)前,把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式和資產(chǎn)信息從總部的服務(wù)器傳輸?shù)接脩舳?,然后傳輸?shù)讲杉鹘K端MC1000。

3.?dāng)?shù)據(jù)上傳。盤點(diǎn)完畢,把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)通過MCl000傳輸?shù)诫娔X端,然后上傳到服務(wù)器端,生成實(shí)盤數(shù)據(jù)。

4.生成實(shí)盤明細(xì)表。根據(jù)實(shí)盤數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,生成盤盈、盤虧明細(xì)。廣州石油分公司下載數(shù)據(jù)方式一改往日的文件導(dǎo)入導(dǎo)出的方式,而采用了B/S系統(tǒng)方式,直接從服務(wù)器下載/上傳數(shù)據(jù),極大方便了用戶的操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程見圖2。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理范文第2篇

醫(yī)院要想提高采購預(yù)算的合理性和科學(xué)性,就要加強(qiáng)對采購人才的培養(yǎng),重視預(yù)算這方面的人才。在編制醫(yī)療設(shè)備采購預(yù)算時(shí),預(yù)算編制人員要進(jìn)行充分市場調(diào)研,做好前期準(zhǔn)備工作,大型醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的購建和租賃,要符合地方衛(wèi)生規(guī)劃,要經(jīng)過科學(xué)論證,凡設(shè)備支出一律要有項(xiàng)目可行性報(bào)告,從而避免其他原因盲目購置固定資產(chǎn),造成國家資金的無效利用。項(xiàng)目可行性報(bào)告要按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn),否則設(shè)備采購預(yù)算審核不予通過。醫(yī)院要加強(qiáng)對財(cái)政專項(xiàng)資金的監(jiān)督和管理;加強(qiáng)對所屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查,促進(jìn)有關(guān)單位嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,不斷提高財(cái)務(wù)核算和管理水平。

醫(yī)院要細(xì)化采購預(yù)算到具體項(xiàng)目,如在可行性報(bào)告上涵蓋固定資產(chǎn)品名、規(guī)格、單價(jià)、采購時(shí)間、付款資金來源等。要想發(fā)揮預(yù)算制度的超前性和實(shí)用性,就應(yīng)該完善和規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購預(yù)算制度,同時(shí)增強(qiáng)對采購質(zhì)量效益的重視程度,在執(zhí)行預(yù)算時(shí),嚴(yán)格按照國家相關(guān)預(yù)算法規(guī)執(zhí)行,嚴(yán)格按照預(yù)算所列的固定資產(chǎn)種類和報(bào)價(jià)執(zhí)行,避免擅自改變資金用途和超標(biāo)準(zhǔn)采購的違規(guī)情況。

二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定實(shí)行

在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果直接記錄在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單上,并且相關(guān)盤點(diǎn)人員要在清單上簽字。進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)后,應(yīng)將盤點(diǎn)清單與固定資產(chǎn)卡片核對,如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)的實(shí)際情況與固定資產(chǎn)卡片所記錄情況不一致,就要和財(cái)務(wù)的賬面情況進(jìn)行核對,相應(yīng)的以醫(yī)院HIS系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊作為參考,和該項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用部門交流,查明具體原因之后,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批,確定一個(gè)合理的處理意見,進(jìn)行相應(yīng)的賬面調(diào)整。每次盤點(diǎn)生成的盤點(diǎn)清單應(yīng)及時(shí)歸檔保存。

醫(yī)院的固定資產(chǎn)品種繁多、專業(yè)性強(qiáng),不同于其他資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理部門要對其采取電子信息化管理,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)資源的共享,所以可以定期通過這兩個(gè)系統(tǒng)核對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,畢竟全面清查一年一次,耗費(fèi)大量的財(cái)力、人力,但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊的核對就簡單多了。這樣可以動(dòng)態(tài)的實(shí)施固定資產(chǎn)盤點(diǎn),更有利于做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,固定資產(chǎn)信息化管理也是未來的趨勢。依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,可以隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)的情況,還可以輕松實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢自入院到出院全過程的動(dòng)態(tài)信息化管理,這大大降低了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作量,更好的對固定資產(chǎn)實(shí)施管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,發(fā)揮最大的效用。

三、對未經(jīng)審批的理財(cái)產(chǎn)品及固定資產(chǎn)出租進(jìn)行整改

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;核算;問題

一、固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題分析

(一)固定資產(chǎn)在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)采購、處置審批制度,未能對資產(chǎn)采購可行性進(jìn)行科學(xué)論證,極易導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)。企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門隨意處置資產(chǎn),將資產(chǎn)處置收入作為部門“小金庫”或人個(gè)據(jù)為己有,增加部門或員工侵占固定資產(chǎn)機(jī)率。

2.固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。一是資產(chǎn)信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購置后,未及時(shí)、認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)型號、使用部門填寫不全,當(dāng)資產(chǎn)使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)未及時(shí)更新卡片記錄,不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理。二是資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢處置未按程序進(jìn)行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工尚未形成固定資產(chǎn)管理意識,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意將資產(chǎn)在各個(gè)部門之間調(diào)劑使用或未經(jīng)批準(zhǔn)處置,不但造成財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)實(shí)物嚴(yán)重不符,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)使用及存放情況。

3.固定資產(chǎn)崗位職責(zé)劃分不清。由于固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)分布于企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營部門,因此,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)或資產(chǎn)管理部門的核算與管理難度。目前,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在各部門提供發(fā)票、報(bào)廢審批等原始憑證后進(jìn)行固定資產(chǎn)增減入賬,由于各個(gè)部門對固定資產(chǎn)管理工作的漠視,未能及時(shí)將固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況向財(cái)務(wù)部門反饋,加之財(cái)務(wù)部門由于工作職責(zé)所限,未積極對各部門固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況進(jìn)行了解,無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符,增加了企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生貪污舞弊的機(jī)率。

(二)固定資產(chǎn)在核算方面存在的常見問題

1.固定資產(chǎn)定義、分類標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對大型生產(chǎn)設(shè)備明確規(guī)定計(jì)提折舊年限,未對計(jì)算機(jī)、發(fā)放給員工的手機(jī)、空調(diào)等固定資產(chǎn)明確規(guī)定計(jì)提折舊年限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)存在一定的隨意性,違反《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中不得隨性更改資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定。二是部分企業(yè)未對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,未使用國家統(tǒng)一的資產(chǎn)分類名稱,造成企業(yè)資產(chǎn)分類混亂,不利于企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行橫向比較,降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)核算不及時(shí)。部分企業(yè)在購置、處置固定資產(chǎn)時(shí),未及時(shí)增加、減少固定資產(chǎn)原值及累計(jì)折舊,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面與實(shí)物不符。例如,企業(yè)未對已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓進(jìn)行登記入賬,虛減了企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值及少計(jì)提當(dāng)期折舊。

3.未對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)。企業(yè)未在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度或由于重視不足,未認(rèn)真執(zhí)行盤點(diǎn)制度,在實(shí)際資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中存在走過場現(xiàn)象,無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、磨損及存放情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)因賬實(shí)不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產(chǎn)損耗。同時(shí),由于未對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)使企業(yè)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)長期閑置資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購置,降低資產(chǎn)使用效率。

二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的建議

(一)解決固定資產(chǎn)管理問題的措施

1.形成良好的固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作,摒棄以往只重生產(chǎn)、銷售,忽視管理的思想,促使企業(yè)各部門及員工積極配合資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)部門工作,及時(shí)提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變化等信息資料,保證固定資產(chǎn)管理部門工作順利開展及賬實(shí)相符,使企業(yè)形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。

2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)模等情況制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,制度具體應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理不相容崗位分離制度、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、采購與處置審批制度、內(nèi)部監(jiān)督體系,以文件形式在企業(yè)辦公場所進(jìn)行公示。通過將執(zhí)行內(nèi)部控制制度與企業(yè)員工內(nèi)部晉升考核、獎(jiǎng)金發(fā)放等相掛鉤,保證企業(yè)部門及員工認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。

3.成立固定資產(chǎn)管理部門,明確崗位職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立固定資產(chǎn)管理部門,專門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)采購可行性分析、資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作。企業(yè)應(yīng)在人、財(cái)、物方面給予資產(chǎn)管理部門支持,并督促其他部門給予資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作必要的支持,以保證資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作的正常開展。

(二)解決固定資產(chǎn)核算問題的措施

1.統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限。一是企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,將使用年限超過一年并且單位價(jià)值超過2000元的機(jī)器、工具作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及登記入賬,以保證資產(chǎn)定義的正確性,避免財(cái)務(wù)人員隨意劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品,降低企業(yè)資產(chǎn)被個(gè)人惡意侵占風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門,以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為指導(dǎo),統(tǒng)一制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄與分類、折舊方法、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,以提高財(cái)務(wù)人員固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確度。

2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要性,對每次盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,在與財(cái)務(wù)賬記錄認(rèn)真核對后,將盤點(diǎn)差異及時(shí)匯報(bào)管理層。對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行賬務(wù)處置,相應(yīng)增減固定資產(chǎn)賬簿記錄,以保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。

3.建立固定資產(chǎn)卡片登記制度。企業(yè)除按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬外,還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)登記賬與卡片。登記賬與卡片應(yīng)按資產(chǎn)類別詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購入時(shí)間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點(diǎn)等信息,資產(chǎn)管理部門應(yīng)保證將企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)更新登記賬與卡片。

4.提高財(cái)務(wù)核算人員綜合業(yè)務(wù)能力。一是企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員對《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算水平,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。二是將固定資產(chǎn)管理情況納入部門業(yè)績考核、個(gè)人升遷范圍,調(diào)動(dòng)企業(yè)部門及全體員工提高固定資產(chǎn)管理水平的積極性,以保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整,降低企業(yè)固定資產(chǎn)被惡意侵害的風(fēng)險(xiǎn)。

作者:李瀟月 單位:陽泉煤業(yè)集團(tuán)(股份)有限公司

參考文獻(xiàn):

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理范文第4篇

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;固定資產(chǎn)管理;管理對策

高等學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是指高等學(xué)校占有或者使用的、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,主要包括高校內(nèi)部房屋建筑、教學(xué)、科研設(shè)備、圖書資料和生活設(shè)施等,其數(shù)量和價(jià)值充分體現(xiàn)高校的辦學(xué)條件和辦學(xué)規(guī)模,是衡量高校辦學(xué)實(shí)力的重要指標(biāo)之一。高等學(xué)校合理的計(jì)劃安排固定資產(chǎn)購置和使用,可以用盡量少的固定資產(chǎn)投資來保證或滿足高校教學(xué)、科研和后勤等辦學(xué)模式快速發(fā)展的需要。隨著2014年新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,高等學(xué)校有必要分析和研究高校固定資產(chǎn)管理模式,進(jìn)一步提高高校固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,促進(jìn)高等學(xué)校固定資產(chǎn)的有效使用和合理配置,從而提高高等學(xué)校的辦學(xué)效益。

一、加強(qiáng)和完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的必要性

目前, 在高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理中,重視對資金使用管理,而不太重視對固定資產(chǎn)的管理;重視對固定資產(chǎn)采購的管理,而忽視對固定資產(chǎn)的使用管理。一些高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只重視學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作而忽視了高等學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,從而使固定資產(chǎn)難以發(fā)揮其在高校教學(xué)科研中的應(yīng)有作用,影響學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)和完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理是有必要的。

第一,加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理有效地保證高校資產(chǎn)完整性。認(rèn)識加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性,切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立相應(yīng)的高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制,通過科學(xué)管理,才能有效保證固定資產(chǎn)的完整性,防止國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。

第二,加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理可以在一定程度上提高高校整體管理水平。高校固定資產(chǎn)的使用和管理涉及高校開展教學(xué)、進(jìn)行科研和生產(chǎn)等各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)也是高校賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,理順固定資產(chǎn)管理體系,完善高校固定資產(chǎn)管理,可以在整體上提高高校整體管理水平。

第三、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,可以提高固定資產(chǎn)使用效率。通過完善高校固定資產(chǎn)管理工作,可以有效地提高高校固定資產(chǎn)的使用效率,使固定資產(chǎn)在高校內(nèi)流動(dòng)起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,在充分滿足需要的前提下,提高教學(xué)科研發(fā)展水平和學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。

二、加強(qiáng)管理高等學(xué)校固定資產(chǎn)的對策

1、建立高等學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理體系

建立高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的管理模式,科學(xué)設(shè)置固定資產(chǎn)三級管理機(jī)構(gòu)體系:宏觀控制部門、二級行政主管部門和微觀管理部門。首先,高等學(xué)校應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理職責(zé),合理配置管理人員,通過對正常的管理和控制活動(dòng)以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動(dòng),強(qiáng)化對高校固定資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督和指導(dǎo),使固定資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)常態(tài)化和規(guī)范化。其次,高校資產(chǎn)管理應(yīng)編制一套完整的從資產(chǎn)購入到處置的內(nèi)部管理制度,包括對固定資產(chǎn)采購計(jì)劃、預(yù)算資金分配、定價(jià)機(jī)制、固定資產(chǎn)驗(yàn)收、付款、使用、報(bào)廢、處置等一系列規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),保證制度發(fā)揮有效的作用。高等學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、合理化,形成“領(lǐng)導(dǎo)重視、制度保障、管理統(tǒng)一、專人負(fù)責(zé)、全員參與”的管理局面,實(shí)現(xiàn)不相容的管理部門職權(quán)相互分離又相互協(xié)調(diào)配合,為管好用好固定資產(chǎn)建立一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。最后,高等學(xué)校要充分利用網(wǎng)絡(luò)的信息化管理平臺(tái),將固定資產(chǎn)管理全面納入到校園信息化管理體系之中,利用信息化平臺(tái)建立通暢的信息傳導(dǎo)機(jī)制,通過實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理由定向管理到定量管理過渡,將資源進(jìn)行優(yōu)化組合配置,實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能部門所管理固定資產(chǎn)的資源共享,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理,提高固定資產(chǎn)管理效率。

2、建立健全高等學(xué)校固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理體系

固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作不僅是一項(xiàng)檢驗(yàn)性工作,同時(shí)也是一項(xiàng)法律性、專業(yè)技術(shù)性要求很高的工作,嚴(yán)控固定資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié),不僅可以保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量,而且可以維護(hù)高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)權(quán)益,切實(shí)提高高校各項(xiàng)目資金使用效益,從而保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行。固定資產(chǎn)驗(yàn)收是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,不僅需要較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識,還需要高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,固定資產(chǎn)驗(yàn)收人員的專業(yè)技能、職業(yè)道德直接影響固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作的質(zhì)量。構(gòu)建符合高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理體制和相應(yīng)的內(nèi)部治理體系,將高等學(xué)校固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫行為制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,通過有效的手段真正做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作,規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)在高校保值增值、不流失。

固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察審計(jì)部門、后勤部門、基建部門、信息技術(shù)部門、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理部門、教學(xué)部門等相關(guān)單位共同組成具體的項(xiàng)目驗(yàn)收小組來實(shí)施。驗(yàn)收小組對購置資產(chǎn)的種類、 數(shù)量、 規(guī)格、 質(zhì)量、 技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行檢查, 并逐一與購置合同中進(jìn)行對比, 還需要對相關(guān)的技術(shù)參數(shù)事項(xiàng)相應(yīng)的測試,做到分工協(xié)作,各司其職,讓固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作過程制度化、流程化、透明化。為了保證資產(chǎn)驗(yàn)收的專業(yè)性,應(yīng)建立起與教學(xué)科研相結(jié)合的資產(chǎn)驗(yàn)收專家?guī)?,針對?yàn)收項(xiàng)目的特點(diǎn)可隨機(jī)抽取參與驗(yàn)收的專業(yè)人員,對于重大項(xiàng)目的驗(yàn)收,可以經(jīng)過一定的程序聘請校外的專家參與。高等學(xué)校要不斷建立和完善資產(chǎn)驗(yàn)收入庫工作中的崗位職責(zé)、操作規(guī)范、監(jiān)督制度、回避制度、驗(yàn)收合議制度、追責(zé)制度等相關(guān)配套制度和機(jī)制。

3、完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度。

長期以來高等學(xué)校資產(chǎn)管理意識淡薄,固定資產(chǎn)管理存在一些環(huán)節(jié)薄弱,導(dǎo)致“家底”不清,帳物不符的現(xiàn)象屢見不鮮,建立健全高等學(xué)校固定資產(chǎn)檢查和盤存制度,進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查和盤點(diǎn)是高校固定資產(chǎn)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,由財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)、使用部門和資產(chǎn)管理部門人員組成專門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組定期和不定期的進(jìn)行全面盤點(diǎn)固定資產(chǎn)檢查和盤存,加強(qiáng)實(shí)物管理,嚴(yán)格做到賬實(shí)相符。

固定資產(chǎn)在盤點(diǎn)之前資產(chǎn)盤點(diǎn)小組應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行摸查,做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,并且制定完善的盤點(diǎn)目標(biāo)和任務(wù),確定小組分工和盤點(diǎn)中可能出現(xiàn)問題的處理辦,確保固定資產(chǎn)做到賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。

首先,高等學(xué)校在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)工作之前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類及盤點(diǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)標(biāo)識卡、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報(bào)廢等存在重大變化情形的內(nèi)、外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿。其次,在進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí),對盤盈、虧的固定資產(chǎn),必須要及時(shí)查明原因,并根據(jù)要求的管理權(quán)限,批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。最后, 學(xué)校要高度重視固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),定期開展對資產(chǎn)管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷地強(qiáng)業(yè)務(wù)知識和學(xué)習(xí)能力,提高高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)盤點(diǎn)人員的責(zé)任心, 促進(jìn)資產(chǎn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。最大的實(shí)現(xiàn)本單位的固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]閆亞梅. 高校固定資產(chǎn)管理芻議[期刊論文]-合作經(jīng)濟(jì)與科技 2015(3)

[2]龍承祥. 高校固定資產(chǎn)管理的理論與實(shí)踐[期刊論文]-管理觀察 2014(18)

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理范文第5篇

摘 要 固定資產(chǎn)是屬于企業(yè)生產(chǎn)資料,是企業(yè)物質(zhì)生產(chǎn)的基礎(chǔ)。其涵蓋內(nèi)容有電子設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、房屋建筑物、運(yùn)輸工具等,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中處于十分重要的地位。與流動(dòng)資產(chǎn)相比,固定資產(chǎn)的購置或取得,通常要花費(fèi)較大的代價(jià)。在絕大多數(shù)企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占的資金在其資金總額中占有較大的比重,是企業(yè)家底的“大頭”。由于經(jīng)濟(jì)價(jià)值大的特點(diǎn),固定資產(chǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映也有很大影響,任何在固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)或記錄上的錯(cuò)誤,都有可能在較大程度上改變企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。但由于舊的管理方式和新形勢之間的矛盾比較突出,并且電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、使用分散、使用期限較長,在使用和管理中容易發(fā)生被遺忘、遺失、損壞或失盜等事件。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)部門 問題 對策

引言

作為企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要職能部門之一的財(cái)務(wù)部門,如何有效地發(fā)揮出作用,減少國有固定資產(chǎn)的閑置,避免國有固定資產(chǎn)流失,挖掘其最大價(jià)值,進(jìn)一步促進(jìn)國有固定資產(chǎn)的保值增值,是我們應(yīng)該認(rèn)真思考和研究的一個(gè)重要課題。以下以某電網(wǎng)公司下屬某局為例淺談關(guān)于固定資產(chǎn)管理所出現(xiàn)的一些經(jīng)驗(yàn)、問題及對策。

一、固定資產(chǎn)存在的問題及經(jīng)驗(yàn)做法

(一)固定資產(chǎn)存在的問題

經(jīng)財(cái)務(wù)部對某局管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面盤點(diǎn)清理,發(fā)現(xiàn)問題主要集中在以下兩個(gè)方面:

1.代管資產(chǎn)方面:

目前,某局代管其上級公司的資產(chǎn)主要有兩個(gè)變電站、一個(gè)串補(bǔ)站、集控中心一次、二次設(shè)備及部分輸電線路等生產(chǎn)設(shè)備。進(jìn)行切實(shí)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存在四點(diǎn)突出問題:一是財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬信息缺乏及時(shí)有效更新。對生產(chǎn)設(shè)備確認(rèn)為固定資產(chǎn)主體的概念標(biāo)準(zhǔn)界定不明、分類不清,賬上資產(chǎn)名稱、核算單位模糊,資產(chǎn)型號、調(diào)度編號、存放地點(diǎn)不全、較籠統(tǒng);二是運(yùn)行設(shè)備臺(tái)帳建立不全、質(zhì)量不高。現(xiàn)某局僅三大變電站一、二次設(shè)備設(shè)有臺(tái)賬,而輔助設(shè)施、輸電線路等資產(chǎn)均未設(shè)臺(tái)賬,生產(chǎn)部門臺(tái)帳建立與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬的編制標(biāo)準(zhǔn)不一致;三是財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬與設(shè)備臺(tái)帳無法有效銜接。兩者缺乏固定規(guī)范的資產(chǎn)鏈接信息項(xiàng),財(cái)務(wù)資產(chǎn)名稱與設(shè)備臺(tái)帳的叫法、分類不同,財(cái)務(wù)與生產(chǎn)人員對資產(chǎn)概念的理解不一致,固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符;四是未落實(shí)管理責(zé)任、建立管理機(jī)構(gòu)。對已報(bào)廢、屬于其他單位、局自管的資產(chǎn)未進(jìn)行有效的區(qū)分,資產(chǎn)的盤點(diǎn)多半流于形式,未真正建立資產(chǎn)管理組織,資產(chǎn)使用部門未對資產(chǎn)未派專人負(fù)責(zé)。

2.自管資產(chǎn)方面

目前,某局自管資產(chǎn)主要是由生產(chǎn)工器具、儀器儀表及上級公司下?lián)苜Y產(chǎn)組成,進(jìn)行切實(shí)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存在五點(diǎn)突出問題:(1)固定資產(chǎn)卡片未下發(fā)到資產(chǎn)使用部門,實(shí)物未貼卡片,不利于現(xiàn)場管理。(2)局屬資產(chǎn)與代管公司資產(chǎn)未區(qū)別標(biāo)記,不利于現(xiàn)場人員的區(qū)分與辨識。(3)資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,有些使用部門未按制度要求盤點(diǎn)固定資產(chǎn)或盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)敷衍了事未認(rèn)真核對資產(chǎn)信息。(4)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、變更使用地點(diǎn)時(shí)及固定資產(chǎn)變更、報(bào)廢申請手續(xù)不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物不符。(5)未標(biāo)識區(qū)別繼續(xù)使用的已報(bào)廢資產(chǎn)。部分已報(bào)廢的固定資產(chǎn)仍在繼續(xù)使用,但未進(jìn)行備查登記管理,也未貼標(biāo)簽與正常使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分。

(二)固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)做法

針對某局盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題,財(cái)務(wù)部門做了以下幾個(gè)方面的改變:

(1)將清查后局屬所有固定資產(chǎn)按要求粘貼固定資產(chǎn)卡片,并由財(cái)務(wù)部門將編制好的電子固定資產(chǎn)卡片及資產(chǎn)明細(xì)發(fā)給各使用部門存檔,綜合部、生技部、政工人資部、財(cái)務(wù)部組成聯(lián)合檢查組對資產(chǎn)貼卡片情況進(jìn)行了抽查。將代管公司的固定資產(chǎn)與本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分標(biāo)記,以便于現(xiàn)場人員資產(chǎn)的辨識、管理與盤點(diǎn)。

(2)把固定資產(chǎn)按生產(chǎn)性與非生產(chǎn)性進(jìn)行區(qū)分并歸屬于不同的職能部門歸口管理。由職能部門督促各使用部門定期對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)了解固定資產(chǎn)的增減、位置變動(dòng)及使用狀態(tài)等情況,并反饋到財(cái)務(wù)部門。有效改善了由于財(cái)務(wù)人員不熟悉生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)人員不了解財(cái)務(wù)信息造成的溝通不暢現(xiàn)象。

(3)按實(shí)際情況修改不適用的制度規(guī)定,并以流程表單的形式明確了人員變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)管理的交接過程以及相關(guān)人員責(zé)任。

(4)針對資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式的現(xiàn)象,由財(cái)務(wù)部發(fā)起聯(lián)合各部門組建資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。主要做法是在指定生產(chǎn)和非生產(chǎn)組成兼職資產(chǎn)管理員,在部門層面也相應(yīng)指定專人對資產(chǎn)進(jìn)行管理、在各變電站及集控中心指定一名生產(chǎn)人員作為兼職資產(chǎn)管理員,形成資產(chǎn)實(shí)物管理部門主導(dǎo)、資產(chǎn)使用部門執(zhí)行、資產(chǎn)價(jià)值管理部門監(jiān)督的管理機(jī)制。由固定資產(chǎn)管理委員會(huì)對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲,并納入績效考核,在全局范圍形成一個(gè)資產(chǎn)管理的獨(dú)立議事、辦事組織,切實(shí)把資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體的崗位、具體的人身上,保證資產(chǎn)管理持續(xù)有效。

二、關(guān)于固定資產(chǎn)管理的想法:

我們認(rèn)為對于財(cái)務(wù)部門而言,在資產(chǎn)管理中最重要的是:資產(chǎn)安全與資產(chǎn)價(jià)值最大化;在基層財(cái)務(wù)管理中最主要的就是:如何做到資產(chǎn)安全,確保賬實(shí)相符。做好這一步主要是要建立一個(gè)機(jī)制、把好三個(gè)關(guān)口,抓住資產(chǎn)一條主線,以資產(chǎn)卡片為依托。

(一)建立一個(gè)機(jī)制――建立自上而下的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),有培訓(xùn)、有監(jiān)督、有考核。

(二)把好三個(gè)關(guān)口:

購置關(guān)――嚴(yán)格做好資產(chǎn)購置計(jì)劃、資產(chǎn)合同管理、資產(chǎn)接收、資產(chǎn)調(diào)撥。

此處的購置是廣義的購置,是指資產(chǎn)的來源,包括:零星購置、上級劃撥、工程移交、兄弟單位調(diào)撥、外部單位贈(zèng)送等等。

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