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關(guān)鍵詞 案例教學(xué)法 財務(wù)分析學(xué) 藍(lán)田股份
中圖分類號:G424 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
0 引言
財務(wù)分析學(xué)是一門重實踐、綜合性強的交叉學(xué)科,要求學(xué)生不僅應(yīng)具備財務(wù)會計、財務(wù)管理等財會基礎(chǔ)知識,同時還應(yīng)知曉相關(guān)行業(yè)財務(wù)特點,從而對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行具體的分析,得出有效的管理結(jié)論。
如何使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,既整體掌握財務(wù)分析理論體系,又能學(xué)以致用真正把握財務(wù)分析的實質(zhì),憑借教材完整理論體系,結(jié)合案例進行教學(xué)是一個很好的方法。
1 案例教學(xué)法的內(nèi)涵及實施過程
案例教學(xué)法是1870年哈佛大學(xué)法學(xué)院院長蘭德爾提出的,用法庭判決的案件作為案例進行教學(xué),并在課堂上對學(xué)生就案例進行提問。
哈佛商學(xué)院將案例教學(xué)法界定為:教師與學(xué)生直接參與,共同對工商管理案例或疑難問題進行討論的教學(xué)方法,案例以書面形式展示,來自于實際的工商管理情景。學(xué)生在自行閱讀、研究、討論的基礎(chǔ)上,通過教師的引導(dǎo)進行班級討論。
案例教學(xué)過程分為課前準(zhǔn)備和課堂教學(xué)兩個部分(鄭金洲,2003),課前準(zhǔn)備主要是材料準(zhǔn)備和教學(xué)準(zhǔn)備,課堂教學(xué)過程就是傳統(tǒng)意義的教學(xué)過程。這兩個階段都需要學(xué)生和教師共同參與,學(xué)生需要課前預(yù)習(xí)、熟悉教材、搜集資料、參與教學(xué)、閱讀案例、討論案例,得出自己的結(jié)論,教師需要課前準(zhǔn)備案例、預(yù)測課堂突況、引導(dǎo)學(xué)生討論、最終做出總結(jié)評價。
2 案例教學(xué)在財務(wù)分析課程中的運用過程
2.1 課前選擇恰當(dāng)?shù)陌咐?/p>
選擇案例的過程很重要。一般的案例教學(xué)都是教師選好案例資料,但為了培養(yǎng)學(xué)生搜集資料及辨別資料能力,在選擇案例時教師應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)教學(xué)目的引導(dǎo)學(xué)生搜集相關(guān)案例資料。案例的選擇一定要實現(xiàn)特定的教學(xué)目的,而學(xué)生難以了解到,為了讓學(xué)生在培養(yǎng)搜集資料、辨別資料能力的同時,拿到有分析意義的資料,教師應(yīng)該指導(dǎo)學(xué)生搜集相關(guān)資料。
財務(wù)分析學(xué)的教學(xué)案例選擇應(yīng)結(jié)合財務(wù)活動的實際,因為上市公司的信息披露制度,關(guān)于上市公司財務(wù)報告的信息比較豐富,教師可以引導(dǎo)學(xué)生進入證券投資網(wǎng)、上市公司資訊網(wǎng)、上市公司自己的網(wǎng)站,進行相關(guān)數(shù)據(jù)資料的搜集。比如在講到償債能力分析時,為了很好運用營運資本、流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率指標(biāo)數(shù)據(jù)來反映問題,可以選擇藍(lán)田股份的財務(wù)報告來進行分析。
教師講完企業(yè)償債能力相關(guān)指標(biāo)后,首先讓學(xué)生課下搜集藍(lán)田股份的財務(wù)報告,報告資料一定要豐富細(xì)致可靠,在搜集資料過程中,指導(dǎo)學(xué)生互相交流搜集到的資料,完善各自搜集的資料內(nèi)容;然后讓學(xué)生運用課堂學(xué)習(xí)的相關(guān)知識,從而計算分析償債能力指標(biāo)數(shù)據(jù),進而得出藍(lán)田股份公司償債能力強弱的分析結(jié)論;最后引導(dǎo)學(xué)生搜集其他相關(guān)專家學(xué)者對藍(lán)田股份償債能力的分析,看看別人的分析思路及結(jié)論。對比自己的分析和他人分析存在的異同,通過分析結(jié)論的差異評判結(jié)論的合適性。藍(lán)田股份償債能力指標(biāo)數(shù)據(jù)反映的問題比較典型,劉姝威在藍(lán)田之謎里一萬多字的報告里,詳細(xì)說明了這幾個指標(biāo)數(shù)據(jù)揭示的企業(yè)償債能力存在的問題。若是分析問題的結(jié)論不一致,還能讓學(xué)生從眾多資料中選取自己認(rèn)為分析得有道理的結(jié)論。
這些經(jīng)典案例很好揭示了這些財務(wù)指標(biāo)的意義與作用,但也存在一定的缺陷。因為這些案例較早發(fā)生,采用的是比較早的財務(wù)報告,和現(xiàn)在的財務(wù)報告內(nèi)容有所不同,教師需要對相關(guān)案例資料進行相關(guān)修正,使案例更好地反映理論。同時提醒學(xué)生注意會計資料的變遷,培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生及時學(xué)習(xí)新知識的認(rèn)知。
2.2 課堂精心組織討論案例
案例準(zhǔn)備之后,提前分發(fā)給學(xué)生,讓學(xué)生課下仔細(xì)閱讀案例資料,思考相關(guān)問題,對案例有充分的了解和分析,以便課堂進行相關(guān)討論,這是案例教學(xué)進行的前提。
互動是案例教學(xué)的重要特征,課堂對案例的討論很好體現(xiàn)這一目標(biāo)。討論能夠擴展參與者的知識面,增強其理解能力和判斷能力,通過學(xué)生之間的討論,師生之間的討論,培養(yǎng)學(xué)生分析和解決實際問題的能力。
實際教學(xué)過程中,教師需要對學(xué)生的討論進行引導(dǎo)和控制,以免學(xué)生的討論達(dá)不到既定的目標(biāo)。在案例教學(xué)法的課堂上,不純粹地追求正確答案,而是重視分析問題得出結(jié)論的整個思考過程,體現(xiàn)學(xué)生是課堂主體的作用,通過課堂討論達(dá)到學(xué)生自主學(xué)習(xí)、獨立思考的教學(xué)目的。
為了更好地使所有同學(xué)都參與其中,可以對班級學(xué)生進行分組討論。比如為了分析企業(yè)的盈利能力,可以選擇河南鄭州比較有名的宇通客車股份有限公司進行分析。為了進行比較,同時選擇與宇通客車主業(yè)性質(zhì)相同而且規(guī)模相當(dāng)?shù)膹B門金龍進行分析。這時就可以把班級學(xué)生分成兩大組,分別分析這兩個企業(yè)盈利情況。為了使學(xué)生重視這次討論,假設(shè)兩個企業(yè)都在拉攏同一個投資人,課堂上采取辯論賽方式讓兩個小組學(xué)生分別闡述各自企業(yè)的財務(wù)狀況,最終通過學(xué)生的激辯比較出兩個企業(yè)盈利能力的強弱,最終說服投資人對本企業(yè)進行投資。通過這次討論不僅讓學(xué)生深刻了解了兩個企業(yè)的實際盈利情況,同時也鍛煉自己的表述能力。這樣一種討論方式更能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和參與度。
2.3 課后細(xì)致評價總結(jié)案例
最后教師要對整個課前準(zhǔn)備和課堂討論進行評價總結(jié),評價學(xué)生搜集案例的恰當(dāng)性、分析方法的合理性、分析結(jié)論的適當(dāng)性,從而對這次案例討論中存在的問題進行總結(jié),引導(dǎo)學(xué)生課后進行更深入的思考。
評價主要針對兩個方面:一是對案例本身進行評價,通過對案例的分析,使學(xué)生能把書本理論知識運用于實際情況,完善學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)學(xué)生分析問題解決問題的能力。二是對學(xué)生的表現(xiàn)進行評價,表揚案例教學(xué)中表現(xiàn)得積極主動的學(xué)生,對討論中出現(xiàn)的新思路新方法給予肯定,重點關(guān)注案例教學(xué)中學(xué)生表現(xiàn)出的學(xué)習(xí)態(tài)度,表明教師更加重視學(xué)習(xí)態(tài)度的端正。
3 結(jié)論
相較于一般的講授法,案例教學(xué)對教師和學(xué)生都有著較高的要求,不僅要求學(xué)生自主學(xué)習(xí),還要求教師能夠駕馭課堂討論,解決突發(fā)問題,并對討論做出恰當(dāng)?shù)目偨Y(jié)。教學(xué)相長,通過案例教學(xué)中的師生互動,同時提高教師和學(xué)生的素質(zhì)。
當(dāng)然這種教學(xué)方法存在一定的局限性。案例教學(xué)法需要教師和學(xué)生花費大量的時間進行準(zhǔn)備,一門課程一個學(xué)期最多也就進行三四次的討論,如果進行討論的次數(shù)過多可能就會影響教學(xué)進度。教師應(yīng)注意把握采用案例教學(xué)的時機和具體的案例內(nèi)容,以達(dá)到最好的教學(xué)效果。通過案例分析不僅使學(xué)生看得懂財務(wù)報表,還能進一步發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)下呈現(xiàn)的企業(yè)管理質(zhì)量問題,培養(yǎng)具有財務(wù)綜合分析能力的人才。
參考文獻(xiàn)
[1] 鄭金洲.案例教學(xué)指南[M].上海:華東師范大學(xué)出版社,2001.
【關(guān)鍵詞】負(fù)債經(jīng)營 財務(wù)風(fēng)險
一、引言
目前我國各企業(yè)負(fù)債率不等,在正確認(rèn)識負(fù)債經(jīng)營的基礎(chǔ)上,有必要研究與掌握負(fù)債經(jīng)營的財務(wù)風(fēng)險控制。本文以經(jīng)緯紡機集團為個案進行分析探索,就如何利用財務(wù)杠桿效應(yīng)提升企業(yè)效益,如何建立和完善財務(wù)預(yù)警防范體系,將財務(wù)風(fēng)險降到最低提出了一些建議。
二、經(jīng)緯紡機集團負(fù)債經(jīng)營下財務(wù)風(fēng)險控制的現(xiàn)狀分析
截止2015年底,公司共有在職員工11000余人,資產(chǎn)總額為280.66億元,營業(yè)總收入103.95億元,利潤總額27.56億元,資產(chǎn)負(fù)債率為50.99%。
(一)資產(chǎn)流動性
衡量企業(yè)能否償還到期債務(wù),一個重要參數(shù)就是資產(chǎn)流動性。速動比率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,這兩個指標(biāo)可直接反映資產(chǎn)流動性。
表1 經(jīng)緯紡機集團近三年的速動比率 單位:倍
如表1所示,2013~2015年,經(jīng)緯紡機集團的速動比率大于1,表明了經(jīng)緯紡機集團的償債能力良好,資金流動性很強且資金質(zhì)量高,利率風(fēng)險小。
表2 經(jīng)緯紡機集團2013~2015年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率單位:%
如表2所示,2013年~2015年,經(jīng)緯紡機集團的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率持續(xù)下降,說明企業(yè)的資金流動性降低,資金使用效率受到影響。
(二)資本結(jié)構(gòu)
在負(fù)債經(jīng)營下,若市場環(huán)境利于企業(yè),則適當(dāng)多借入資金,用于擴大規(guī)模,但要有應(yīng)對潛在風(fēng)險的資金準(zhǔn)備;若市場環(huán)境不利于企業(yè),則要減少借入資金量,及時調(diào)整原有資本結(jié)構(gòu),采取穩(wěn)健策略。
表3 經(jīng)緯紡機集團近三年資產(chǎn)負(fù)債率 單位:%
如表3所示,2013~2015年經(jīng)緯紡機集團的資產(chǎn)負(fù)債率一直保持在50%以下,這說明該集團采取了有效的措施,將財務(wù)風(fēng)險控制在合理的范圍之內(nèi)。
表4 經(jīng)緯紡機集團近三年來的長期負(fù)債比率 單位:%
如表4所示,2013~2015年經(jīng)緯紡機集團的長期負(fù)債比率不僅超過20%,而且呈現(xiàn)出上升的趨勢。這表明經(jīng)緯紡機集團的長期償債壓力較大,負(fù)債程度變高,企業(yè)的財務(wù)危機隱患在不斷的加深。
(三)籌資方式
鑒于市場環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況等情況的不同,企業(yè)的籌資方式方法也不盡相同,近三年來,經(jīng)緯紡機集團的主要籌資方式為吸收直接投資(權(quán)益資金);發(fā)行股票(權(quán)益資金);利用留存收益(權(quán)益資金);向銀行借款(負(fù)債資金)。
表5 籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流 單位:元
如表5所示,2012年現(xiàn)金流為七億余元,說明市場環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況良好,2013年現(xiàn)金流為負(fù)的三千萬元,說明市場環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況出現(xiàn)不利的因素,企業(yè)發(fā)展受到影響。2014年現(xiàn)金流為七千萬元,說明經(jīng)緯紡機集團的籌資活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流有了很大的改善,財務(wù)狀況有所好轉(zhuǎn)。
三、負(fù)債經(jīng)營風(fēng)險防范建議與措施
(一)建立和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系
從普遍性、系統(tǒng)性、動態(tài)性出發(fā),該體系可以由以下模塊構(gòu)成,即①償債能力、②盈利能力、③周轉(zhuǎn)能力、④發(fā)展?jié)摿?。①與②是企業(yè)財務(wù)分析的兩個主要部分,③與④則反映了企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平。
(二)控制負(fù)債規(guī)模,確立合理的負(fù)債結(jié)構(gòu)
控制負(fù)債規(guī)模時,要考慮資產(chǎn)負(fù)債率和償還能力。負(fù)債結(jié)構(gòu)主要考慮借入資金的期限結(jié)構(gòu)與來源結(jié)構(gòu)。
(三)科學(xué)安排資金,保證資產(chǎn)的高度流動性
資金的安排方面,既要考慮借款到期日與利息支付日,又要顧及企業(yè)用款的高峰期和低谷期,統(tǒng)籌兼顧,盡量避免使用不當(dāng)帶來的財務(wù)風(fēng)險。
四、結(jié)論
對于負(fù)債經(jīng)營的企業(yè),如何發(fā)揮負(fù)債經(jīng)營的益處,適度舉債,降低或避免財務(wù)風(fēng)險,關(guān)鍵是處理好負(fù)債經(jīng)營與財務(wù)風(fēng)險之間的關(guān)系,合理控制負(fù)債規(guī)模、及時調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、測算與確定各項參數(shù)指標(biāo)、建立健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警防范體系等。
參考文獻(xiàn)
[1]頓朝暉.企業(yè)負(fù)債風(fēng)險預(yù)警的案例分析[J].財會學(xué)習(xí),2010,12:66-69.
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)管理;財務(wù)預(yù)測與預(yù)算;有價值的創(chuàng)意;財務(wù)制度
21世紀(jì)是數(shù)字信息和財經(jīng)主導(dǎo)的時代,越來越多的人認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)的重要性。財務(wù)管理已貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,它是企業(yè)制定決策、實施決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。要搞好企業(yè)財務(wù)管理,職業(yè)經(jīng)理人必須充分認(rèn)識和運用企業(yè)資金運動的規(guī)律,牢固地樹立財務(wù)管理的一些經(jīng)典理念,然后才能靈活地付諸實踐、指導(dǎo)實踐。鑒于此,本文總結(jié)了企業(yè)財務(wù)管理中的一些經(jīng)典理念并進行了案例分析,以供讀者借鑒。
一、預(yù)則立,不預(yù)則廢――樹立財務(wù)預(yù)測與預(yù)算的理念
財務(wù)管理,是指企業(yè)組織四大財務(wù)活動:籌資、投資、運營、分配,并處理四大財務(wù)活動中發(fā)生的諸多財務(wù)關(guān)系的一項綜合性的管理工作。財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)所有者(股東)財富最大化。財務(wù)管理的實施步驟包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制及財務(wù)分析和考核。
財務(wù)預(yù)測是財務(wù)管理的首要環(huán)節(jié),是指根據(jù)企業(yè)財務(wù)活動的歷史資料,并結(jié)合當(dāng)前正在影響財務(wù)活動的若干個因素,運用科學(xué)的預(yù)測方法對企業(yè)未來財務(wù)活動的發(fā)展作出預(yù)測和判斷,最終找出未來財務(wù)活動發(fā)展變化的諸多可能性。然后在此基礎(chǔ)上作出應(yīng)對各種可能變化的規(guī)劃或計劃,即編制財務(wù)預(yù)算。公司理財中一定要樹立起財務(wù)預(yù)測與預(yù)算的理念,要有防患于未然的規(guī)劃意識。理念是行動的先導(dǎo),有備方能無患。下面先看幾則故事:
(一)扁鵲的醫(yī)術(shù)
魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐踉賳枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒??”扁鵲答:“長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里。而我是治病于病情嚴(yán)重之時。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國?!?/p>
(二)曲突徙薪
有位客人到某人家里做客,看見主人家的灶上煙囪是直的,旁邊又有很多木材??腿烁嬖V主人說,煙囪要改曲,木材須移去,否則將來可能會有火災(zāi),主人聽了沒有做任何表示。 不久主人家里果然失火,四周的鄰居趕緊跑來救火,最后火被撲滅了,于是主人烹羊宰牛,宴請四鄰,以酬謝他們救火的功勞,但是并沒有請當(dāng)初建議他將木材移走、煙囪改曲的人。 有人對主人說:“如果當(dāng)初聽了那位先生的話,今天也不用準(zhǔn)備筵席,而且沒有火災(zāi)的損失,現(xiàn)在論功行賞,原先給你建議的人沒有被感恩,而救火的人卻是座上客,真是很奇怪的事呢!”主人頓時省悟,趕緊去邀請當(dāng)初給予建議的那個客人來吃酒。
這兩則故事給了我們什么樣的啟示呢?一般企業(yè)的財務(wù)管理還是停留在“頭痛了才去醫(yī)頭、腳痛了才去醫(yī)腳”的事后控制階段,缺乏防患于未然的財務(wù)預(yù)測意識,導(dǎo)致的結(jié)果就是管理人員成天扮演“救火員”的角色,到處撲火,而一旦碰到特大火災(zāi),公司的所有財產(chǎn)就會灰飛煙滅;或者諱疾忌醫(yī),等到病入膏肓才想到去看“企業(yè)醫(yī)生”,但往往錯過了治療的最佳時機??梢姡潞笾T葛亮于事無補,防患于未然才能從根本上解決問題。正確的管理思路應(yīng)該是先從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),規(guī)劃好企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略,建立健全財務(wù)制度、預(yù)算管理制度和內(nèi)部控制制度,按勝任力模型選擇合適的財務(wù)人員,加強財務(wù)知識的培訓(xùn)普及工作,強化財務(wù)預(yù)測與預(yù)算的理念,做到事前有規(guī)劃、事中有控制、事后有分析,才能把財務(wù)風(fēng)險消滅于萌芽狀態(tài)當(dāng)中,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
(三)麥道克報業(yè)的債務(wù)危機
英國《泰晤士報》的東道主,全球最大的新聞出版商盧伯特麥道克經(jīng)營一個營業(yè)收入達(dá)60億美元的報業(yè)王國,該王國舉債24億美元,有146家債主。在西方經(jīng)濟繁榮的經(jīng)濟形勢下,雖然他的債務(wù)大、債主多,麥克道經(jīng)營得力,一路順風(fēng)??墒?,禍兮福所依,福兮禍所存,就在20世紀(jì)90年代初經(jīng)濟形勢衰退的苗頭剛露之時,麥道克報業(yè)王國幾乎被區(qū)區(qū)1 000萬美元的債務(wù)拖垮。原來,有一家小銀行貸給麥道克1 000萬美元,風(fēng)聞其支付能力不佳,就通知麥道克要全額現(xiàn)金收回貸款,麥道克最初也毫不在意,認(rèn)為籌措1 000萬美元輕而易舉,可后來實際籌措時竟然都遭到拒絕,最終,還是通過他的大債主花旗銀行,費了好大的周折對該小銀行施加壓力,要它到期續(xù)款,不得收回,麥道克才得以渡過難關(guān)。然而,他的支付能力的弱點已暴露在資金市場上。此后半年,他仍處在生死攸關(guān)的困境中,同時,他才充分認(rèn)識到他的資金支付能力的低下,才采取措施進行調(diào)整和改善,最后終于擺脫了財務(wù)困境。
這個案例啟示我們:萬事都要做好預(yù)測和規(guī)劃,“不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域”。即使企業(yè)處在高速發(fā)展的繁榮時期,也要充分預(yù)計各種可能出現(xiàn)的危機,并做好規(guī)劃,如果沒有預(yù)測或預(yù)測不到位,則“一棵稻草也可以壓垮一個巨人”,正所謂“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。
二、有價值的創(chuàng)意可以增加企業(yè)財富――樹立“創(chuàng)新”創(chuàng)造價值的理念
財務(wù)管理的目標(biāo),是追求股東財富的最大化,尤其是追求股東財富的增加值最大。要使財富增加,關(guān)鍵是要創(chuàng)造價值。怎么才能創(chuàng)造價值?有價值的創(chuàng)意能有效實現(xiàn)財富的增加。先看兩則小故事:
(一)讓每磅銅的價格翻一萬倍
1947年,自由女神像翻新后留下了大量的廢料,美國政府為了清理這些廢料,向社會廣泛招標(biāo)。但是由于美國政府出價太低,好幾個月過去了,依然沒有人應(yīng)標(biāo)。此時,遠(yuǎn)在他國的一位猶太人聽說了此事,立即飛到紐約,在看過自由女神像下面堆積如山的銅塊、螺絲和木料后,他未提任何條件,當(dāng)即攬了下來。許多人為他這一愚蠢舉動暗自發(fā)笑,因為在紐約州,對垃圾的處理有嚴(yán)格的規(guī)定,弄不好就準(zhǔn)備受到環(huán)保組織的。就在一些人準(zhǔn)備看這個猶太人笑話的時候,他開始組織工人對廢料進行分類。他讓人把廢銅熔化,鑄成小自由女神像;把水泥塊和木頭加工成底座,甚至把從自由女神身上掃下來的灰塵都包裝起來,出售給花店。不到三個月時間,他讓這堆廢料變成了350萬美元,使每磅銅的價格整整翻了一萬倍!
(二)情侶蘋果的故事
元旦,某高校飯?zhí)们?,一老婦守著兩筐大蘋果叫賣,5毛錢一只(成本4毛),因為天寒,問者寥寥。一教授見此情形,上前與老婦商量幾句,然后走到附近商店花3元錢買來節(jié)日織花用的紅彩帶,并與老婦一起將蘋果兩兩一扎,接著高叫道:“情侶蘋果喲!兩元一對!”,經(jīng)過的情侶們甚覺新鮮,用紅彩帶扎在一起的一對蘋果看起來很有情趣,因而買者甚眾,不消一會就將200個蘋果賣光??鄢?元紅彩帶的費用,老婦還多賺了97元(原來就算能賣完也只能賺20元),對教授感激不盡。
這兩則故事告訴了我們什么?財務(wù)管理的首要任務(wù)就是要使股東價值最大或企業(yè)價值最大化。為了達(dá)到此目標(biāo),必須在開源節(jié)流兩方面狠下功夫。首先說開源,所謂的開源就是要廣開財富增加的來源,那么,怎樣才能找到財富增加的源泉呢?有價值的創(chuàng)意能有效實現(xiàn)財富的增加。譬如自由女神像翻新后留下的廢料按照平常的做法是把它賣給收破爛的,能收回一點殘值也就算了,但經(jīng)過猶太人的包裝改造以后,平淡無奇的東西也成了價值不菲的收藏品!而兩筐賣不出去的蘋果系上紅彩帶加上“情侶蘋果”這一充滿創(chuàng)意的命名,一下子就脫銷,還比原來多賺了5倍!可見,賣產(chǎn)品不要光盯著產(chǎn)品本身,要跳出產(chǎn)品以外尋找價值創(chuàng)造的閃光點、創(chuàng)新點,才能做到“開源”有術(shù),財源滾滾。
三、減少成本就等于增加財富――確立成本控制的“精益管理”理念
要實現(xiàn)財務(wù)管理的企業(yè)價值最大化目標(biāo),要使股東的財富增加,除了“開源”還得“節(jié)流”,所謂節(jié)流就是節(jié)約流出、支出,流出支出即“成本”,節(jié)流即控制成本,控制企業(yè)的支出,成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,因此對成本進行精益管理是另一發(fā)財之道。看下面兩則故事:
(一)煮蛋的學(xué)問
有一家日本餐廳和一家中國餐廳都賣煮雞蛋,兩家餐廳的蛋都一樣受歡迎,價錢也一樣,但日本餐廳賺的錢卻比中國餐廳多,旁人大惑不解。成本控制專家對日本餐廳和中國餐廳煮蛋的過程進行比較,終于找到了答案:日本餐廳的煮蛋方式:用一個長寬高各4厘米的特制容器,放進雞蛋,加水(估計只能加50毫升左右),蓋上蓋子,打火,1分鐘左右水開,再過3分鐘關(guān)火,利用余熱煮3分鐘。中國餐廳的煮蛋方式:打開液化器,放上鍋,添進一瓢涼水(大約250毫升),放進雞蛋,蓋鍋蓋,3分鐘左右水開,再煮大約10分鐘,關(guān)火。專家計算的結(jié)果:前者起碼節(jié)約4/5的水、2/3以上的煤氣和將近一半的時間,所以日本餐廳在水和煤氣上就比中國餐廳節(jié)省了將近70%的成本,并且日本餐廳利用節(jié)省的一半時間提供了更快捷的服務(wù)。
(二)不拉馬的士兵
一位年輕有為的炮兵軍官上任伊始,到下屬部隊視察訓(xùn)練情況。他在幾個部隊發(fā)現(xiàn)相同的情況:在一個單位訓(xùn)練中,總有一名士兵自始至終站在大炮的炮管下面,紋絲不動。軍官不解,詢問原因,得到的答案是:訓(xùn)練條例就是這樣要求的!軍官回去后反復(fù)查閱軍事文獻(xiàn),終于發(fā)現(xiàn),長期以來,炮兵的訓(xùn)練條例仍因循非機械化時代的規(guī)則。在過去,大炮是由馬車運載到前線的,站在炮管下的士兵的任務(wù)是負(fù)責(zé)拉住馬的韁繩,以便在大炮發(fā)射后調(diào)整由于后坐力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)所需的時間?,F(xiàn)在大炮的自動化和機械化程度很高,已經(jīng)不再需要這樣一個角色了,而馬車?yán)谝苍缇筒淮嬖诹耍?xùn)練條例沒有及時調(diào)整,因此才出現(xiàn)了“不拉馬的士兵”。軍官的發(fā)現(xiàn)使他獲得了國防部的嘉獎。
這兩則故事令人感悟頗深:煮雞蛋很簡單,誰都會煮,但不同的煮法帶來不同的效益;“不拉馬的士兵”大家都司空見慣,誰也不去尋根究底,只有堅持價值分析的軍官發(fā)現(xiàn)了其不合理性。從故事當(dāng)中,我們體驗到了“精益管理思想”這一成本控制之道的精髓:企業(yè)要時刻關(guān)注其每一項經(jīng)濟活動能否實實在在創(chuàng)造價值,要把所有不能創(chuàng)造價值的流程進行精簡、合并、優(yōu)化,甚至剔除掉,以便更好地節(jié)省時間成本和費用成本,把更多資源進行有效安排,進而創(chuàng)造出更多的企業(yè)價值?!熬嫖逶瓌t”包括價值、價值流、流動、拉動、盡善盡美,在企業(yè)運作過程中我們要從精益角度出發(fā),從設(shè)計、采購、庫存、生產(chǎn)、品質(zhì)、銷售、現(xiàn)場等入手,對成本運作進行剖析和改善,不斷發(fā)現(xiàn)“不拉馬的士兵”,優(yōu)化“煮蛋”流程,同時結(jié)合成本的規(guī)劃,完善成本控制,實現(xiàn)節(jié)流,在不影響價值創(chuàng)造的基礎(chǔ)上節(jié)約開銷,降低生產(chǎn)成本,使企業(yè)增加利潤、增強競爭力。
四、行之有效的財務(wù)制度是財富創(chuàng)造的保障――樹立制度是基礎(chǔ)的理財理念
制度是指均衡企業(yè)中各利益相關(guān)者責(zé)權(quán)利關(guān)系的一系列規(guī)范的總稱。財務(wù)制度分為廣義和狹義兩種。廣義的財務(wù)制度是指用來規(guī)范企業(yè)與各相關(guān)方面經(jīng)濟關(guān)系的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則及辦法的總和。狹義的財務(wù)制度又可稱為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,是指與企業(yè)財務(wù)有關(guān)的制度,是由政府企業(yè)管理部門制定的用來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動、處理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系的具體規(guī)章制度,如財務(wù)管理制度、財務(wù)核算制度等。廣義的財務(wù)制度是狹義財務(wù)制度實施的外部環(huán)境,狹義的財務(wù)制度是廣義的財務(wù)制度在企業(yè)內(nèi)部的具體及延伸。其作用是維系企業(yè)的存在并保障企業(yè)的發(fā)展。
看兩則故事:
(一)決堤與修堤
春秋時期,楚國令尹孫叔敖在茍陂縣一帶修建了一條南北水渠。這條水渠又寬又長,足以灌溉沿渠的萬頃農(nóng)田,可是一到天旱的時候,沿堤的農(nóng)民就在渠水退去的堤岸邊種植莊稼,有的甚至還把農(nóng)作物種到了堤中央。等到雨水一多,渠水上進,這些農(nóng)民為了保住莊稼和渠田,便偷偷地在堤壩上挖開口子放水。這樣的情況越來越嚴(yán)重,一條辛苦挖成的水渠,被弄得遍體鱗傷,面目全非,因決口而經(jīng)常發(fā)生水災(zāi),變水利為水害了。 面對這種情形,歷代茍陂縣的行政官員都無可奈何。每當(dāng)渠水暴漲成災(zāi)時,便調(diào)動軍隊去修筑堤壩,堵塞滑洞。后來宋代李若谷出任知縣時,也碰到了決堤修堤這個頭疼的問題,他便貼出告示說,“今后凡是水渠決口,不再調(diào)動軍隊修堤,只抽調(diào)沿渠的百姓,讓他們自己把決口的堤壩修好?!边@布告貼出以后,再也沒有人偷偷地去決堤放水了。
(二)七個和尚分粥記
有七個和尚曾經(jīng)住在寺廟里,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的僧人出來分粥。強權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙瘴氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。
從以上故事可以看出:不同的管理制度會帶來不同的效果,財務(wù)管理也不例外,只有一開始就把財務(wù)制度制訂好,才能保障企業(yè)的健康發(fā)展。但如何才能制訂出一套行之有效的財務(wù)制度呢?有效的財務(wù)制度必須做好以下四點:一要平衡利益,把公司的利益與員工的利益有機的結(jié)合在一起,特別是把人性自私的弱點與缺點都充分考慮進去,才能讓財務(wù)制度經(jīng)得起實踐的考驗;二要明確標(biāo)準(zhǔn),像《七個和尚分粥記》中的和尚一樣要事先把財務(wù)的游戲規(guī)則明明白白地告訴員工,告訴他們什么能做,什么不能做,怎么做是對的,怎么做是錯的;三要制約控制,對資金的流入流出進行跨崗位控制、跨部門控制、上下級控制和外部控制,通過他們互相監(jiān)督;四要分清責(zé)任,像《決堤與修堤》故事中的知縣一樣明確地告訴員工不按財務(wù)制度執(zhí)行會有什么后果,會有什么經(jīng)濟損失,必須承擔(dān)什么責(zé)任,處罰的標(biāo)準(zhǔn)是什么,才能讓財務(wù)制度的執(zhí)行不會成為無源之水、無本之木。
綜上所述,財務(wù)管理中還有許多其他的經(jīng)典理念,筆者在以后會繼續(xù)積累總結(jié),以供借鑒。
【主要參考文獻(xiàn)】
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《財務(wù)報表分析》課程作為會計類專業(yè)核心課之一,是實用性很強的一門課程。隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的《財務(wù)報表分析》課程的教學(xué)方式已難以滿足教學(xué)需求,需要不斷探討、實踐與發(fā)展更為適宜的教學(xué)方式。
一、《財務(wù)報表分析》課程教學(xué)現(xiàn)狀及問題
很多學(xué)者提出應(yīng)在《財務(wù)報表分析》教學(xué)中采用案例教學(xué)模式,從目前的教學(xué)實踐來看,案例教學(xué)法主要通過結(jié)合示例性案例講授財務(wù)報表分析原理、方法,教學(xué)中仍存在一些問題,主要有:
1.案例搜集與選擇問題
《財務(wù)報表分析》課程案例教學(xué)需要大量的案例,而案例的搜集、選擇與設(shè)計需要耗費較多時間和精力。教學(xué)過程中使用的案例主要來源于教材本身以及案例類教材,這些案例都是經(jīng)過精選,典型且目的性強,但是時效性差,而財務(wù)報表分析的運用往往需要對最新公布的財務(wù)報表進行分析。教材提供的這類案例大多是示例性案例,主要針對某個知識點,一般有著明確的結(jié)論,需要學(xué)生討論、分析的地方少,難以達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生分析與運用能力的目的。
2.互動性問題
傳統(tǒng)案例教學(xué)模式下,仍由教師支配整個課堂教學(xué),教學(xué)重心主要放在財務(wù)報表的概念、形式、財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)分析方法等專業(yè)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)上。整個授課過程過于單調(diào),學(xué)生的注意力難以全程集中,影響了教學(xué)效果。在實務(wù)性課程的教學(xué)中,應(yīng)以提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,強調(diào)學(xué)生在教學(xué)過程中的主動與主體作用為出發(fā)點。通過對研討性案例的相關(guān)資料搜集、研究分析和討論,達(dá)到老師與學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)生之間就財務(wù)報表分析相關(guān)理論方法運用交流、分析觀點碰撞并形成多元化的結(jié)論。但是在實際教學(xué)過程中,普遍存在著學(xué)生課堂沉默、作業(yè)任務(wù)搭便車等現(xiàn)象。
3.課程安排等其他問題
在《財務(wù)報表分析》案例教學(xué)實踐中,還存在課堂安排不合理等其他問題。比如課程教學(xué)時間安排不夠、課堂授課人數(shù)過多、教學(xué)場所及環(huán)境不合適等,這些也都或多或少會對《財務(wù)報表分析》案例教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生影響。當(dāng)然,具有充分理論與實踐經(jīng)驗的教師也是順利開展案例教學(xué)的必要條件。
二、研討式案例教學(xué)在《財務(wù)報表分析》中的應(yīng)用特點
研討式案例教學(xué)是學(xué)生與教師共同討論交流的一種交互式教學(xué)方式。它能夠達(dá)到最大限度的促進師生多層次、多角度互動,幫助學(xué)生從對案例的簡單認(rèn)識到靈活運用財務(wù)報表分析理論方法。研?式案例教學(xué)以“導(dǎo)”為主,教師搜集充足案例資料,以現(xiàn)實財務(wù)報表研討為載體,把原來的教師講授為主變成教師組織討論及點評為主,引導(dǎo)學(xué)生搜集被分析企業(yè)所在行業(yè)及其他相關(guān)資料,通過小組研討的形式進行交流、互補學(xué)習(xí),通過案例分析匯報提高學(xué)生實踐運用能力,再通過教師提問、點評等環(huán)節(jié)對整個過程做總結(jié)。由此可見,研討式案例在《財務(wù)報表分析》中有以下應(yīng)用特點:
1.“教與學(xué)”雙向互動
不同于單向、垂直的傳統(tǒng)案例教學(xué)模式,研討式案例教學(xué)是一種“教與學(xué)”雙向交流方式。以公司財務(wù)報告為載體,學(xué)生自由發(fā)表自己的看法和主張,也可以對學(xué)習(xí)中的疑惑進行自由提問;教師回答學(xué)生疑問,在研討過程中適當(dāng)引導(dǎo)、旁敲側(cè)擊,也可以在討論的最后提出總結(jié)、建議?!敖獭迸c“學(xué)”緊密聯(lián)系,形式活潑多樣,有利于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)主動性與積極性。
2.無壓力的學(xué)習(xí)氛圍
研討式案例教學(xué)建構(gòu)的是一個開放寬松、積極、無壓力的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)生在課堂上發(fā)言不會感到拘謹(jǐn),圍繞《財務(wù)報表分析》課程教學(xué)內(nèi)容,學(xué)生享有充分的話語權(quán),可以做到暢所欲言,師生以案例為載體,以尊重、平和的態(tài)度進行相關(guān)知識探討、溝通、學(xué)習(xí)甚至學(xué)術(shù)交流。
3.啟發(fā)與創(chuàng)新
在教與學(xué)的雙向互動下,在無壓力的學(xué)習(xí)氛圍中,學(xué)習(xí)是生動活潑的,相互的知識碰撞使得研討式案例教學(xué)具有“拋磚引玉”的啟發(fā)作用,由此帶來的“思維發(fā)散”、“頭腦風(fēng)暴”可以較大程度地激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新性思維。
三、研討式案例教學(xué)在《財務(wù)報表分析》中的應(yīng)用
1.學(xué)時安排
在本科教學(xué)中,《財務(wù)報表分析》一般課時為48課時,考慮到《財務(wù)報表分析》教學(xué)體系內(nèi)容及重點難點,研討式案例教學(xué)所占比例以25%-30%為宜。以安排14課時研討式案例教學(xué)為例,可以分為資產(chǎn)負(fù)債表研討分析3課時,利潤表研討分析3課時,現(xiàn)金流量表研討分析2課時,財務(wù)能力研討分析4課時,綜合能力研討分析2課時。
2.研討案例開發(fā)
通過組建《財務(wù)報表分析》研討案例開發(fā)團隊,充分考慮研討式案例與案例教學(xué)、理論知識體系和實驗內(nèi)容的耦合性,共同篩選、提煉具有代表性案例以供研討案例教學(xué)中與學(xué)生共同探討,并設(shè)立《財務(wù)報表分析》教學(xué)案例庫,定期進行更新。
3.研討式案例教學(xué)過程
對研討式案例教學(xué)過程進行精心設(shè)計。主要的步驟為:根據(jù)學(xué)生已有知識體系,進行分組;每次研討前明確研討的內(nèi)容,并給予足夠時間查閱資料、分析;輪流匯報發(fā)言,確保每一小組每一成員的平等參與;研討完成后分小組提交財務(wù)報表分析報告并及時反饋信息。
4.成績構(gòu)成
摘 要:加強行政事務(wù)單位財務(wù)和預(yù)算管理隊伍的建設(shè),充分認(rèn)識財務(wù)檔案管理的重要性,認(rèn)真分析檔案管理中存在的問題,并且能夠找到其中存在的缺陷和不足,為了能夠順利進行檔案管理工作探討出進一步的解決對策。只有這樣才能充分的認(rèn)識到行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的重要性,以及為財政事業(yè)單位的發(fā)展和進步作出了貢獻(xiàn)。本文首先簡要介紹了財務(wù)檔案管理的重要性,然后對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理存在的問題和完善策略進行了探討。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)檔案;管理措施
1 財務(wù)檔案管理的重要性
我國現(xiàn)在是一個發(fā)展中國家,在現(xiàn)代化建設(shè)的途中,對于資金投入的需求量很大,在近幾年,盡管我國的財政收入和原來相比較提高了一些,但是還是沒有達(dá)到該達(dá)到的要求。對財務(wù)檔案進行管理,不僅能明確記載真實收入與支出的情況之外,對財務(wù)檔案進行歸類分檔時,在進行預(yù)算編制、進行制定工作時,也可以將其作為參考資料。除此之外,對我國的事業(yè)單位進行財務(wù)檔案管理時,也可以為等級的財政部門的財政進行管理供應(yīng)有關(guān)數(shù)據(jù);對事業(yè)單位而言,財政撥付款本來是做社會公益的,可惜的是,在現(xiàn)在生活中常常會挪用辦公室經(jīng)費。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理,甚至都不進行建檔,還有的在記錄上弄虛作假。所以,這樣不僅浪費了國家有限的財政資源,還讓人走上了歧途。
2 財務(wù)檔案管理中常遇到的問題
2.1 財務(wù)檔案管理制度不健全
制度的不健全勢必造成管理無章可循,不僅查找非常困難,而且銷毀檔案也不及時,造成會計檔案積累過多,無處存放。無用的檔案、無序的堆放、無章法的整理給單位會計檔案的管理和利用帶來許多麻煩,甚至出現(xiàn)找不到檔案的情況,造成不必要的損失。
2.2 財務(wù)檔案管理的重視程度
財務(wù)檔案管理工作中首先表現(xiàn)出來的問題就是事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理的不重視以及財務(wù)檔案管理人員的整體素質(zhì)存在的偏差。從重視程度來看,有兩個方向的偏差點。第一點是日常維護和管理檔案的人員不夠重視,他們通常法律意識比較薄弱,責(zé)任心不夠強又或者說是職業(yè)道德水平偏低。第二個偏差點屬于事業(yè)單位高層的不重視,而這個不重視往往和領(lǐng)導(dǎo)階層的作風(fēng)有關(guān)系,其具體表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層上面的宣傳力度不夠和長期性出錯方針的影響。
2.3 網(wǎng)絡(luò)安全存在很大隱患
會計電算化下形成的電子數(shù)據(jù)資料,缺少必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施,電算化會計運用在會計檔案中有著方便、快捷、直觀、存儲量大等優(yōu)勢,但是,由于網(wǎng)絡(luò)安全措施防衛(wèi)不當(dāng),通過計算機技術(shù)手段的違法行為具有更強的隱蔽性和更大的破壞性。
2.4 管理人員素質(zhì)的偏差
從當(dāng)前經(jīng)濟文化政治背景來看,整體上領(lǐng)導(dǎo)層的作風(fēng)明顯改善,并朝著較好的方向發(fā)展。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層方面通過“各種換血”會越來越保持其積極作用,而反觀基層檔案管理人員的整體素質(zhì)卻不能得到很大程度上的改變,這是由于事業(yè)單位工作特性所決定的。常態(tài)性的工作造就了很多素質(zhì)偏低的財務(wù)管理人員,一方面他們的文化整體偏低,只有很少人的學(xué)歷超過大專;另一方面是他們的職業(yè)技能偏低,如有的是會計人員兼職管理檔案,有的檔案管理人員不具備會計從業(yè)資格,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)會計檔案管理量的增大,檔案管理人員的綜合素質(zhì)必定備受關(guān)注。
3 提升財務(wù)檔案管理水平的措施
3.1 建立健全完善的事業(yè)單位會計檔案制度
《檔案法》和《會計檔案管理辦法》是財務(wù)管理制度的重要法律依據(jù),首先單位應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想意識入手,充分認(rèn)識財務(wù)檔案管理工作的重要性和必要性,認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作對本單位發(fā)展所起到的重要作用,從而建立一套完整的會計檔案管理制度,進而達(dá)到會計檔案管理步入正規(guī)化管理。
3.2 做好數(shù)據(jù)備份和網(wǎng)絡(luò)安全管理
對于會計電算化下形成的數(shù)據(jù)信息,要及時備份進行保存,防止會計數(shù)據(jù)信息的丟失;以紙介質(zhì)形式連同其它會計檔案、電腦磁盤一同保管;同時要做好網(wǎng)絡(luò)的安全管理、計算機系統(tǒng)的安全管理,并指定專業(yè)的、固定的網(wǎng)絡(luò)安全人員對財務(wù)系統(tǒng)定期進行安全維護,防止惡意破壞網(wǎng)絡(luò)、篡改數(shù)據(jù)信息。
3.3 加強崗位人才的培訓(xùn)力度
現(xiàn)在絕大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理人員的自身素質(zhì)都不是很高,學(xué)歷較低、知識水平較差者比比皆是,這對事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理信息化發(fā)展來說十分不利。對此,事業(yè)單位管理人員必須要予以高度重視,加強檔案管理在職人員的教育和培訓(xùn),定期開展相關(guān)活動,平時多多組織學(xué)習(xí)的機會,充分利用各種有效資源加大在職人員的培訓(xùn)力度,幫助他們不斷提高專業(yè)水平與自我修養(yǎng)。使其更好的在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。
3.4 提升事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督管理力度
事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督管理過程中,由于內(nèi)部監(jiān)管力度匱乏導(dǎo)致財務(wù)資金使用過程中存在著較大的隨意性。要對于事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)管力度以加強,就需要對于財務(wù)人員的各項管理工作以高度重視,且將財務(wù)監(jiān)督管理納入事業(yè)單位管理制度中,不斷調(diào)整和完善財務(wù)監(jiān)管機制,實施財務(wù)監(jiān)管體系的科學(xué)化管理,以將各項財務(wù)管理環(huán)節(jié)落實到位,發(fā)揮監(jiān)督管理的科學(xué)性。特別是事業(yè)單位處于資金使用權(quán)限的有限性,就更需要財務(wù)監(jiān)管人員配合審計人員對于事業(yè)單位的財務(wù)實施監(jiān)督管理,以提升財務(wù)監(jiān)管的控制力度。
3.5 加強財務(wù)檔案保密工作
首先是務(wù)檔案室的選址和建造,根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定做好財務(wù)檔案室的選址工作,實現(xiàn)財務(wù)檔案室與辦公區(qū)域的分離,財務(wù)檔案室與閱覽室的分離。財務(wù)檔案室要做好門窗加固工作,做好防盜防潮工作。其次是由專人負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的看管,無關(guān)人員不得進入,需要利用財務(wù)檔案資料的必須依據(jù)相應(yīng)的程序登記進出。
3.6 建設(shè)并完善財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)
計算機和互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理的日常工作中扮演者越來越重要的角色,建立符合自身發(fā)展需求的財務(wù)管理的信息系統(tǒng)實在是大勢所趨的一件事。與傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)相區(qū)別的是現(xiàn)有信息化檔案管理系統(tǒng)不再是以紙張為媒介,來實現(xiàn)信息的儲存于傳遞,傳統(tǒng)檔案管理也正在向數(shù)字化檔案管理進行轉(zhuǎn)變。而建立完善的財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)不僅可以充分利用有限的勞動力資源,更能在源頭保證信息序列的完整化,大幅提高財務(wù)檔案管理的工作效率。
與此同時,在財務(wù)檔案綜合運用時,良好的信息化系統(tǒng)可以通過對遠(yuǎn)程檢索和公共使用目錄的預(yù)設(shè)來加強檔案的調(diào)動和利用性能。在經(jīng)過長時間的建設(shè)和完善后,采取多媒體、多終端、線上線下的信息查詢功能,更可以拓寬檔案信息的利用率。
結(jié)束語:
總之,這是一個信息化計算機技術(shù)蓬勃發(fā)展的時代,事業(yè)單位對于信息量的需求日益增長,普通傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位日漸繁復(fù)的需求和先進的管理模式。事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理需要變革,需要完善,需要配合事業(yè)單位的發(fā)展,需要跟上時代迅速邁進的腳步。
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