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房產(chǎn)檔案范文第1篇

關(guān)鍵詞:房產(chǎn);檔案;特點(diǎn);管理

中圖分類(lèi)號(hào):F2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1672-3198(2010)07-0057-01

1 房產(chǎn)檔案工作的特點(diǎn)

(1)法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)外法律認(rèn)可的,是確認(rèn)房產(chǎn)權(quán)利歸屬,鑒證房產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明。

(2)區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門(mén)都是本地房產(chǎn)唯一管理部門(mén),處于對(duì)本地區(qū)房產(chǎn)檔案的獨(dú)占和壟斷地位。

(3)社會(huì)性。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活將全面走向信息化。房產(chǎn)檔案作為一種真實(shí)的記錄,客觀地反映了房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的真象,記錄了一個(gè)個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程。

(4)動(dòng)態(tài)性。房產(chǎn)檔案形成后,房產(chǎn)權(quán)屬和房產(chǎn)情況并不是固定不變的,隨著產(chǎn)權(quán)人的變化、房屋的損壞倒塌,城市的建設(shè)發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍,房屋的買(mǎi)賣(mài)、交換、繼承、贈(zèng)與、析產(chǎn)等權(quán)屬轉(zhuǎn)移不斷發(fā)生,房產(chǎn)權(quán)屬處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中,這樣房產(chǎn)權(quán)屬衍生的房產(chǎn)檔案也不斷隨之而變化。

(5)服務(wù)多元化。房產(chǎn)檔案的服務(wù)不單純是某一項(xiàng)的服務(wù),而應(yīng)該是所有信息的全部批露,是一種全方位、多元化的服務(wù)模式。房產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實(shí)現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點(diǎn),為利用者提供一個(gè)交流平臺(tái)。

2 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理

2.1 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

(1)做好房產(chǎn)檔案的收集工作。收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。房產(chǎn)檔案來(lái)源分散,渠道多元,要求房產(chǎn)檔案管理部門(mén)必須及時(shí)廣泛地收集房產(chǎn)文件材料。

(2)做好房產(chǎn)檔案的整理工作。房產(chǎn)檔案的整理工作就是將收集來(lái)的房產(chǎn)材料進(jìn)一步條理化、系統(tǒng)化,進(jìn)行基本的分類(lèi)、歸檔形成有序體系的過(guò)程。首先,房產(chǎn)檔案管理部門(mén)必須對(duì)所收集的檔案資料進(jìn)行篩選整理,嚴(yán)格把關(guān),并對(duì)重要的材料進(jìn)行正確的保護(hù)管理。其次,必須嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)則,對(duì)所收集的檔案材料科學(xué)分類(lèi),合理排列,整齊裝訂。另外,為了使房屋狀況在房產(chǎn)檔案中更真實(shí)、更直觀地表現(xiàn)出來(lái),房產(chǎn)檔案中最好附有房產(chǎn)照片,與原房產(chǎn)材料一并保存。

(3)做好房產(chǎn)檔案的編目工作。編目工作是房產(chǎn)檔案科學(xué)管理的重要步驟。編目是否科學(xué),直接關(guān)系到房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。為了適應(yīng)房產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)管理的需要,應(yīng)解決檔案管理動(dòng)而不亂的問(wèn)題。

2.2 加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

(1)提高對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主,利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理,是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。房產(chǎn)檔案作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,否則就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)管理房產(chǎn)檔案,必將極大地提高房產(chǎn)檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率,使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化,促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理整體水平提高。

(2)推進(jìn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。完善的數(shù)字房產(chǎn)檔案可充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能,將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點(diǎn),編制各種檢索工具,形成計(jì)算案機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系,從而提供高效、便捷的查詢(xún)服務(wù)。

(3)完善房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)。為了全面、準(zhǔn)確地收集信息,一方面要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合,將房產(chǎn)交易過(guò)程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),形成文本信息;另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)。原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后,再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類(lèi)、組合、檢索等功能建立起完整準(zhǔn)確的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動(dòng)的特點(diǎn),房產(chǎn)檔案的更新速度很快,因此在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、維護(hù)上要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制,保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動(dòng)。 (4)建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。

2.3 強(qiáng)化房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作

(1)樹(shù)立為大眾服務(wù)的思想。所謂大眾不僅包括房產(chǎn)管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)和有關(guān)政府部門(mén)的利用者,同時(shí)也包括需要了解房產(chǎn)檔案信息的所有人群。要建立檔案用戶(hù)信息資料,對(duì)一些重要的單位和個(gè)人定期收集,建立廣泛的房產(chǎn)檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)掌握房產(chǎn)檔案利用者的動(dòng)態(tài)。

(2)積極開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容。檔案信息的真實(shí)性和服務(wù)內(nèi)容的有效性是提高房產(chǎn)檔案利用質(zhì)量的核心。開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息,其主要任務(wù)是尋找和獲得較為集中或有特定價(jià)值的房產(chǎn)檔案信息。具體來(lái)講,就是在遵循檔案信息收集基本準(zhǔn)則的前提下,針對(duì)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)和利用者的需求特點(diǎn),鑒別、篩選、加工整序、編纂成用戶(hù)需要的房產(chǎn)檔案信息資料,以滿足利用者更深層次的需求。

(3)創(chuàng)新房產(chǎn)檔案利用服務(wù)方式。房產(chǎn)檔案利用程度直接取決于檔案利用服務(wù)方式。傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式主要有檔案閱覽、外借,檔案展覽與陳列服務(wù),制發(fā)檔案復(fù)本、檔案證明,檔案咨詢(xún)服務(wù)等。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,在傳統(tǒng)服務(wù)方式的基礎(chǔ)上,迫切需要不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,只有積極地把檔案推向市場(chǎng),充分發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)功效,才能取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。如主動(dòng)到市場(chǎng)上尋找服務(wù)商機(jī),針對(duì)不同的人群進(jìn)行專(zhuān)題性開(kāi)發(fā)等。

參考文獻(xiàn)

房產(chǎn)檔案范文第2篇

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)容

1．標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。這是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、掃描、存儲(chǔ)、查詢(xún)、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。房產(chǎn)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的房產(chǎn)檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有重要的意義。

2．基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指房產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案?jìng)鬏?、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的房產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮房產(chǎn)檔案信息化的整體效益。

3．應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。主要內(nèi)容包括房產(chǎn)檔案信息的收集、管理、利用、安全等方面，它關(guān)系到信息建設(shè)的速度與質(zhì)量，集中體現(xiàn)了房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的效益和房產(chǎn)檔案信息服務(wù)的效果。

4．檔案信息化資源建設(shè)。主要內(nèi)容包括館藏檔案數(shù)字化和電子文件的采集和接收。主要形式包括檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化房產(chǎn)檔案全文及專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)建設(shè)。

5．人才隊(duì)伍建設(shè)。房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，不僅需要檔案專(zhuān)業(yè)人才、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

房產(chǎn)檔案范文第3篇

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；開(kāi)發(fā)利用；特點(diǎn)；現(xiàn)狀；措施

房產(chǎn)管理工作中其中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)即是房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)和利用。由于房產(chǎn)檔案資料信息較為，所以可以作為房產(chǎn)日常管理工作中重要的依據(jù)，而通過(guò)對(duì)這些資料的合理利用，可以有效的提高房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)對(duì)管理水平也有極好的促進(jìn)作用。而且通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)和利用可以更好的為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、房產(chǎn)檔案的主要特點(diǎn)

為了更好的實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理，則需要使房產(chǎn)檔案的使用功能充分的發(fā)揮出來(lái)，所以需要從房產(chǎn)檔案的主要特征入手，對(duì)其進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)和掌握。

（一）房產(chǎn)檔案具有專(zhuān)業(yè)性

房產(chǎn)檔案無(wú)論其記錄載體還是內(nèi)容都具有多樣性，同時(shí)其記錄過(guò)程中還具有很強(qiáng)的程序性和政策性，這就導(dǎo)致房產(chǎn)檔案與其他的公文在內(nèi)容和形式上具有較大的差別，其專(zhuān)業(yè)性特別明顯。房產(chǎn)檔案在記錄過(guò)程中，其多采用專(zhuān)業(yè)性的術(shù)語(yǔ)來(lái)對(duì)其面積的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行記載，而且在表述上也非常嚴(yán)謹(jǐn)，在形式上以表格和填寫(xiě)的方式為主，總之，房產(chǎn)檔案在每一個(gè)都充分的體現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)性的特征。

（二）房產(chǎn)檔案具有延續(xù)性、歷史性以及動(dòng)態(tài)性

房產(chǎn)由于具有較長(zhǎng)的使用年限，所以其檔案也會(huì)隨著房產(chǎn)的拆遷、買(mǎi)賣(mài)和繼承等發(fā)生著變化，因此作為房產(chǎn)檔案，其不僅具有歷史性，而且也具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。另外在房產(chǎn)發(fā)生變化的過(guò)程中，房產(chǎn)檔案的資料信息也在不斷的進(jìn)行補(bǔ)充，所以在一定意義上講，房產(chǎn)檔案還具有較強(qiáng)的延續(xù)性。

（三）房產(chǎn)檔案具有法律性以及真實(shí)性

房產(chǎn)檔案在的所有信息都需要經(jīng)過(guò)審查和監(jiān)督才能夠呈現(xiàn)出來(lái)，房產(chǎn)檔案在形成過(guò)程中除了要依據(jù)一定的程序外，還要嚴(yán)格按照相關(guān)的政策規(guī)定來(lái)進(jìn)行，同時(shí)房產(chǎn)檔案還可以為檢查機(jī)公、公安機(jī)關(guān)和法院等提供重要的證據(jù)，所以房產(chǎn)檔案不僅真實(shí)，而且具有法律性。

（四）房產(chǎn)檔案與地產(chǎn)檔案具有結(jié)合性

房產(chǎn)和地產(chǎn)雖然是兩個(gè)獨(dú)立體，但卻是不可分的，即在取得房產(chǎn)的同時(shí)也相應(yīng)的取得了地產(chǎn)，而在房產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)，地產(chǎn)也發(fā)生同樣的變化，即房產(chǎn)和地產(chǎn)結(jié)合在一起不可分割的，可以同時(shí)轉(zhuǎn)移。

二、房產(chǎn)檔案的管理現(xiàn)狀

目前對(duì)我國(guó)房產(chǎn)檔案信息資料進(jìn)行使用的主要部門(mén)即是各級(jí)房管局，其不僅需要對(duì)房產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)的登記記錄和信息進(jìn)行查詢(xún)，而且還可以將房產(chǎn)檔案資料提供給公安、法律和檢查機(jī)關(guān)，發(fā)揮其法律性，充分的協(xié)助檢察機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。

目前在對(duì)房產(chǎn)檔案信息利用和服務(wù)工作中，主要也是對(duì)房產(chǎn)檔案信息和查詢(xún)服務(wù)的利用，房管局可以通過(guò)信息查詢(xún)、咨詢(xún)服務(wù)、市場(chǎng)服務(wù)、指導(dǎo)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等多種服務(wù)方式來(lái)為用戶(hù)提供需要的房產(chǎn)檔案信息，從而有效的發(fā)揮房產(chǎn)檔案的作用。

三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用的措施

目前我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的速度較快，這也對(duì)房產(chǎn)檔案的管理工作提出了更高的要求。隨著房產(chǎn)檔案管理工作內(nèi)容的不斷增加，如何更好的為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使房產(chǎn)檔案得到合理的利用成為當(dāng)前房產(chǎn)管理工作中急需解決的重要問(wèn)題。所以作為一名房產(chǎn)檔案管理人員，需要不斷的提高房產(chǎn)檔案信息資源的管理水平，使其能夠科學(xué)、合理的進(jìn)行利用，確保為廣大民眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)質(zhì)量，使房產(chǎn)檔案更好的滿足當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展需求。

（一）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息的法制建設(shè)

為了保證房產(chǎn)檔案能夠充分發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值，就必須要保證房產(chǎn)檔案信息的真實(shí)性和法律性，因此，房產(chǎn)檔案管理人員一定要加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息的法制建設(shè)，要充分依據(jù)我國(guó)相關(guān)房產(chǎn)政策和規(guī)定來(lái)執(zhí)行，做好檔案資料保密的同時(shí)，也要全面、真實(shí)的掌握所有檔案信息。

（二）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理體系的建設(shè)

隨著信息技術(shù)的普及與提高，房產(chǎn)檔案的管理體系和管理模式也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分引進(jìn)現(xiàn)代化信息的手段，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，根據(jù)房產(chǎn)檔案的實(shí)際情況，建立一個(gè)科學(xué)的、先進(jìn)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，有助于擴(kuò)展房產(chǎn)檔案的服務(wù)領(lǐng)域，有助于提高檔案信息的準(zhǔn)確性，有助于提高管理工作的效率和質(zhì)量。此外，在建立房產(chǎn)檔案管理體系的同時(shí)，要注意完善其信息查詢(xún)和反饋的功能，并對(duì)這些查詢(xún)信息做好記錄，以備相關(guān)法律機(jī)構(gòu)和管理工作查閱。

（三）提高房產(chǎn)檔案管理人員的水平

房產(chǎn)檔案的管理工作不僅專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，其涉及的行業(yè)和知識(shí)領(lǐng)域也比較廣，包括產(chǎn)權(quán)、法律、建筑、抵押等等方面。因此，要想提高房產(chǎn)檔案的管理水平，進(jìn)而為社會(huì)提供更好的服務(wù)效果，就要加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和教育，提供其工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)技能。檔案管理工作人員首先要全面了解我國(guó)政府和地方房產(chǎn)檔案管理局頒布和制定的相關(guān)政策和法律規(guī)定，其次要具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，最后要有一定的檔案管理水平和技能，同時(shí)也要具備一定的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件的使用技巧。此外，房產(chǎn)檔案管理人員也要不時(shí)學(xué)習(xí)一些新的檔案管理知識(shí)和技能，對(duì)于一些新的檔案管理工作規(guī)定和要求也要了如指掌。至于這樣才能夠在房產(chǎn)檔案管理工作中游刃有余。

四、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，社會(huì)的快速發(fā)展，使社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案的利用需求增加，所以需要加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理水平，確保房產(chǎn)檔案的完整性和延續(xù)性，加快推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，從而有效的推動(dòng)房產(chǎn)檔案服務(wù)的質(zhì)量和效率，使房產(chǎn)檔案的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。同時(shí)作為房產(chǎn)檔案的管理人員，也需要在工作中確保監(jiān)督控制和審核的嚴(yán)肅性，確保嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和政策進(jìn)行執(zhí)行，使產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益得到保護(hù)，從而推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]沃昂中，歐澤.論房地產(chǎn)權(quán)屬檔案公開(kāi)查詢(xún)及其查詢(xún)過(guò)程注意事項(xiàng)西江月[J].房產(chǎn)檔案管理，2012（18）.

房產(chǎn)檔案范文第4篇

摘 要： 文章介紹房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的意義，分析房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)，提出房產(chǎn)檔案數(shù)字化運(yùn)用的新設(shè)想。

關(guān)鍵詞： 房產(chǎn)檔案；管理；信息；檢索

引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的發(fā)展，現(xiàn)代化的管理手段以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為平臺(tái)，采用數(shù)字化的管理方式，使管理水平不斷提高。目前，在檔案管理中基本已實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，將實(shí)物檔案通過(guò)掃描或照相技術(shù)轉(zhuǎn)換為電子檔案，電子檔案的形成提升了檔案利用的效率和途徑。房產(chǎn)檔案是專(zhuān)業(yè)性的部門(mén)檔案，較普通檔案有其特殊性。我們?cè)诠芾砉ぷ髦薪Y(jié)合其特點(diǎn)，進(jìn)一步利用數(shù)字化信息技術(shù)，使房產(chǎn)檔案的管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

1、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的意義

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展檔案內(nèi)容的日趨多樣檔案載體的不斷豐富以及計(jì)算機(jī)、多媒體等技術(shù)的廣泛應(yīng)用使傳統(tǒng)檔案工作的管理模式和管理手段已不能適應(yīng)時(shí)展的需求要充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段的技術(shù)優(yōu)勢(shì)提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率使得信息的檢索、存儲(chǔ)以及管理更加的簡(jiǎn)單、方便房產(chǎn)檔案作用一個(gè)重要的社會(huì)信息資源是城市發(fā)展建設(shè)的重要資料管理好房產(chǎn)檔案將有助于城市的快速發(fā)展而且通過(guò)現(xiàn)代化手段來(lái)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理河以大幅度的降低工作人員的工作量提高房產(chǎn)信息資源的利用效率滿足經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展要求通過(guò)建立現(xiàn)代化房產(chǎn)檔案管理可以提高房產(chǎn)檔案的管理水平提高房產(chǎn)檔案的服務(wù)質(zhì)量。

2、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化條件下的檔案工作比傳統(tǒng)的檔案更需要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化啟需要有統(tǒng)一的檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與規(guī)范的數(shù)據(jù)類(lèi)型，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理。

2.1提高服務(wù)質(zhì)量

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化運(yùn)用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段與方法，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案管理優(yōu)化的目的因此，房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為核心、引入了信息處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)通過(guò)這樣的方式使房產(chǎn)檔案管理工作能夠以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)開(kāi)展數(shù)字化管理房產(chǎn)檔案的管理要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)行高效率的數(shù)字化管理，并且要提高房產(chǎn)檔案管理工作的適應(yīng)能力，滿足快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)需求通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的合理運(yùn)用，可以提高房產(chǎn)檔案工作中的各項(xiàng)工作的效率使得信息的收集、查詢(xún)、管理變得更加的快捷，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可以得到保證推進(jìn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化水平將大幅度提高房產(chǎn)檔案資源使用效率提高房產(chǎn)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量

2.2構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)

在房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，技術(shù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)工作的難點(diǎn)與工作的重點(diǎn)這項(xiàng)工作的實(shí)施需要較大的工作量與細(xì)致度作為基礎(chǔ)通過(guò)技術(shù)手段將傳統(tǒng)檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)而且錄入過(guò)程要注重信息的準(zhǔn)確性這項(xiàng)工作的開(kāi)展在現(xiàn)代圖像識(shí)別技術(shù)應(yīng)用中得到了簡(jiǎn)化采用穩(wěn)定的、易于拓展與維護(hù)的硬件基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化要對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行相關(guān)的拍照處理，以圖片的形式加以保存，并且要保證其內(nèi)容的準(zhǔn)確、清晰這樣一來(lái)大幅度的提高了檔案管理的工作效率，降低了工作量，并且使得房產(chǎn)檔案的信息更加的準(zhǔn)確可靠通過(guò)對(duì)現(xiàn)代科技的熟練運(yùn)用檔案管理的工作將變得更加的簡(jiǎn)單、方便、高效另一方面檔案的備份和保存也將變得更加的有效率，同時(shí)房產(chǎn)檔案信息的安全也可以得到進(jìn)一步的保證。

2.3構(gòu)建檢索途徑以及安全系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、需要分步驟進(jìn)行的工作在注重基礎(chǔ)數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)上，應(yīng)將數(shù)字化房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的熟練運(yùn)用房產(chǎn)檔案的信息查詢(xún)將變得更加的簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確從而提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求查詢(xún)效率得到大幅度的提高查詢(xún)方式更加的方便靈活并且保證房產(chǎn)檔案的相關(guān)信息真實(shí)、有效、可靠只要給出一定的檢索點(diǎn)便可以迅速、準(zhǔn)確的查詢(xún)出相關(guān)的房產(chǎn)檔案信息極大程度的避免了糾紛以及詐騙等情況的發(fā)生使得房產(chǎn)信息的安全得到保證肚會(huì)的和諧穩(wěn)定得到保證。

2.3提高人員素質(zhì)

房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化作為一項(xiàng)系統(tǒng)的、需要不斷完善與擴(kuò)充的過(guò)程，其對(duì)人員素質(zhì)要求較高不僅要求現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理人員具有較高的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與房產(chǎn)檔案信息管理知識(shí)，還要求房產(chǎn)檔案管理人員能夠根據(jù)現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理信息化數(shù)字化要求具有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。提高房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化水平，需要從管理工作人員的素質(zhì)出發(fā)在實(shí)際工作中，人起到了基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性的作用只有工作人員的素質(zhì)得到提高，房產(chǎn)檔案工作的效率以及服務(wù)質(zhì)量才能得到保證。所以在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)管理工作人員相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及責(zé)任和服務(wù)意識(shí)方面的培養(yǎng)，以此使得房產(chǎn)檔案管理工作更好的滿足現(xiàn)代化管理要求，保證房產(chǎn)檔案的各項(xiàng)工作順利展開(kāi)。通常來(lái)講培訓(xùn)分為兩個(gè)方面，一個(gè)是專(zhuān)業(yè)技能上的培訓(xùn)，另一個(gè)是綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，兩者缺一不可要全面綜合的提高房a檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力，保證房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的順利實(shí)施。

3、運(yùn)用地理信息系統(tǒng)（GIS）的設(shè)想

地理信息系統(tǒng)（Geographic Information System）是由電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所支撐的，對(duì)地理環(huán)境信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、檢索、分析和顯示的綜合性技術(shù)系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)技術(shù)為房產(chǎn)檔案管理打開(kāi)了一個(gè)嶄新的管理視角，它不是單純意義上計(jì)算機(jī)技術(shù)和測(cè)繪技術(shù)在房產(chǎn)管理中的運(yùn)用，而是以 GIS 技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建房產(chǎn)信息化管理，并在房產(chǎn)檔案的管理中加以靈活運(yùn)用。 建立“以圖查房，以圖管檔”的新型管理模式，將房屋測(cè)繪數(shù)據(jù)、樓盤(pán)信息與現(xiàn)有的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、房屋檔案數(shù)據(jù)與房地產(chǎn)平面圖之間相互關(guān)聯(lián)的“圖檔一體化”管理，使房產(chǎn)登記管理及房產(chǎn)檔案管理轉(zhuǎn)為以圖形管理為核心的模式。房產(chǎn)檔案管理由原來(lái)的單一管理模式，轉(zhuǎn)化為三維一體的綜合管理方式，為不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記提供了新的思路。

實(shí)際工作中，房屋的交易與變更比較頻繁，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和檔案信息系統(tǒng)要保證及時(shí)、同步的更新。如果相關(guān)的房屋信息沒(méi)有及時(shí)更新，造成房屋基本信息不準(zhǔn)確，會(huì)影響房屋的下一次交易。特別是拆除的房屋，如果信息與檔案的脫節(jié)，導(dǎo)致審核人員無(wú)法確定該房屋的真實(shí)狀態(tài)，就要進(jìn)行實(shí)地查看，不僅給工作帶來(lái)不必要的麻煩，還會(huì)降低案卷查全率。應(yīng)用房產(chǎn)GIS數(shù)據(jù)整合，通過(guò)對(duì)房屋定位、樓盤(pán)表關(guān)聯(lián)查詢(xún)，可以很快地調(diào)出房屋的權(quán)屬信息和自然狀況，把每個(gè)房屋的坐標(biāo)、權(quán)利屬性、自然屬性關(guān)聯(lián)在一起，形成完整、準(zhǔn)確、全面的房屋基本信息。

由于房產(chǎn)GIS技術(shù)將房屋圖形系統(tǒng)、樓盤(pán)表數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，只要房屋發(fā)生變更，系統(tǒng)就會(huì)將這三塊數(shù)據(jù)同時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊信息數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，形成統(tǒng)一的信息管理模式，實(shí)物檔案也能及時(shí)修改。就操作上看，在一個(gè)系統(tǒng)中可查詢(xún)房屋的備案、登記、抵押、查封等各類(lèi)信息和房屋交易狀態(tài)，減少工作環(huán)節(jié)，提高效率，更有利于疑難問(wèn)題的解決。引入GIS技術(shù)，還有利于各種檔案信息的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，為拆遷、住房保障等工作提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4房產(chǎn)檔案數(shù)字化運(yùn)用的新設(shè)想

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，可以利用I務(wù)數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，依托GIS開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案的多樣化查詢(xún)。

4.1各項(xiàng)房屋基本信息的查詢(xún)

工作人員在GIS電子地圖上指到某一幢房屋，就可獲取該幢房屋的面積、層次、結(jié)構(gòu)、建筑年代等基本信息，也可查到該幢房屋的戶(hù)數(shù)、產(chǎn)權(quán)人和共有情況等產(chǎn)權(quán)基本信息。反之，也可以根據(jù)產(chǎn)權(quán)人的姓名、房屋坐落和房產(chǎn)證號(hào)等查詢(xún)到對(duì)應(yīng)的電子地圖上某房屋的具置和周?chē)涮自O(shè)施等。商品房還可以根據(jù)預(yù)售許可證號(hào)或商品房備案合同編號(hào)，查詢(xún)樓盤(pán)的所在位置、預(yù)銷(xiāo)售信息等。此外，還可以將房屋的限制狀況，如法院查封、行政限制、拆遷凍結(jié)等信息進(jìn)行綁定。工作人員只要進(jìn)入電子地圖管理系統(tǒng)，就可以獲取該房屋的所有信息，提高檔案的管理和利用效率。

4.2強(qiáng)化電子地圖上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行各業(yè)都在廣泛運(yùn)用GIS這一新興技術(shù)。房產(chǎn)檔案管理也可以通過(guò)對(duì)各類(lèi)房屋數(shù)據(jù)的整合，強(qiáng)化房屋基本狀況信息的統(tǒng)計(jì)功能。如在電子地圖上劃定相應(yīng)范圍，可提供該范圍內(nèi)所有房屋的基本數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)，并對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印輸出。利用這些功能對(duì)一個(gè)物業(yè)小區(qū)范圍內(nèi)的房屋情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在此基礎(chǔ)上對(duì)房屋的凍結(jié)查封限制、物業(yè)管理、拆遷管理等內(nèi)容進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)GIS與房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)的一體化便捷操作。

5、結(jié)束語(yǔ)

隨著產(chǎn)業(yè)信息化的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理的信息化成為了信息發(fā)展的趨勢(shì)啟滿足了社會(huì)發(fā)展的需要也是保證房地產(chǎn)業(yè)蓬勃生機(jī)的基礎(chǔ)肩利于提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率減少房產(chǎn)檔案管理工作的缺陷。

參考文獻(xiàn)

[1]王立新. 實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的途徑與方法[J]. 黑龍江科技信息，2011， （ 06） .

房產(chǎn)檔案范文第5篇

【關(guān)鍵詞】　房產(chǎn)檔案；管理；現(xiàn)代化；數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

隨著信息社會(huì)的到來(lái)，信息與信息技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中扮演了越來(lái)越重要的角色。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開(kāi)始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)，是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭，房產(chǎn)檔案的數(shù)量急劇增加，檔案的利用率也大幅度提高，這使得傳統(tǒng)的以手工處理為主的房產(chǎn)檔案管理方式越來(lái)越暴露出工作效率低下、信息共享困難、差錯(cuò)率較高等問(wèn)題，龐大的檔案庫(kù)和舊的管理模式已不能適應(yīng)工作發(fā)展的需要。因此以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)與現(xiàn)代檔案管理理念相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，成為目前迫切需要解決的問(wèn)題。我們要充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲(chǔ)海量化、服務(wù)快捷化、資源共享化的顯著特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的電子信息化建設(shè)。

1、新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案管理需求及特點(diǎn)

在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，社會(huì)的發(fā)展對(duì)房產(chǎn)檔案有了新的需求，其作為法律憑證是現(xiàn)代房產(chǎn)交易以及房產(chǎn)糾紛解決的關(guān)鍵。而房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)使得其要求現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理能夠根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行管理與控制。例如：針對(duì)城市規(guī)劃、改造、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)等權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更進(jìn)行科學(xué)的管理。而且現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用改變了傳統(tǒng)手工記錄檔案的方式，為提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量、提高工作效率奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。新時(shí)期下房產(chǎn)檔案管理工作要求房產(chǎn)檔案能夠以科學(xué)的、快速的、準(zhǔn)確的房產(chǎn)檔案信息提供完善的服務(wù)。針對(duì)現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理的種種需求，我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作必須加快房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，以此提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量。

1.1房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)：法律憑據(jù)性。房產(chǎn)檔案是政府職能部門(mén)依照法律規(guī)定，代表國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)權(quán)利進(jìn)行登記、確認(rèn)和規(guī)范的管理活動(dòng)中所形成的，是房地產(chǎn)行政管理法定職責(zé)的體現(xiàn)物，能夠合法地證明權(quán)利人與房屋土地之間權(quán)利關(guān)系的原始憑證，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。

動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)檔案與其它門(mén)類(lèi)檔案相比，其鮮明的特點(diǎn)在于它的動(dòng)態(tài)性。主要有兩方面的原因：一方面是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化，例如舊城改造、城市規(guī)劃、房屋拆除產(chǎn)權(quán)滅失等；另一方面是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)的變化，包括房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、交換、贈(zèng)與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更。房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性決定了必須對(duì)房地產(chǎn)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，以保證房地產(chǎn)權(quán)利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢(shì)性。

區(qū)域性。法律明確規(guī)定一個(gè)行政區(qū)劃的房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān)只能有一家。房地產(chǎn)檔案管理的基本原則是屬地管理。而每一宗房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的記錄和管理都是唯一的，在一個(gè)地區(qū)中的房地產(chǎn)檔案處于獨(dú)占和壟斷地位，房地產(chǎn)檔案管理是否科學(xué)合理，將直將影響到該地區(qū)房地產(chǎn)市場(chǎng)的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。

2、房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化條件下的檔案工作比傳統(tǒng)的檔案更需要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，它需要有統(tǒng)一的檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一與規(guī)范的數(shù)據(jù)類(lèi)型，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理。沒(méi)有檔案基礎(chǔ)，沒(méi)有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，就沒(méi)有檔案事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化。

2.1以房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化優(yōu)勢(shì)提高服務(wù)質(zhì)量：房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化運(yùn)用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段與方法，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案管理優(yōu)化的目的。因此，房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為核心、引入了信息處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。通過(guò)這樣的方式使房產(chǎn)檔案管理工作能夠以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)開(kāi)展數(shù)字化管理。而且隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，房產(chǎn)檔案管理工作也發(fā)生了變化。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用以及管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化。房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化提高了檔案的管理水平與工作質(zhì)量，為房產(chǎn)檔案信息利用、房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了更加完善的服務(wù)。

另外，房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化海威電子檔案管理的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)，為我國(guó)房產(chǎn)檔案管理技術(shù)與水平的提高奠定了基礎(chǔ)。房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的優(yōu)勢(shì)為我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作水平提高、房產(chǎn)檔案管理工作效率的提高奠定了基礎(chǔ)，同時(shí)也促進(jìn)了我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作的開(kāi)展。