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工作分析

作為***的一名新員工，通過三天來對于公司的短暫接觸，對公司的組織結構、工作流程、業(yè)務范圍和人員環(huán)境有了一個初步的認識，首先我對本人所處的發(fā)展支持部各個崗位做工作分析：

發(fā)展支持部人員構成除了直屬領導以外主要有三個職位：

文案、銷售內(nèi)勤、行政文員

一、文案：

崗位名稱：文案所屬部門：發(fā)展支持部

直屬上級：行政人事部經(jīng)理

工作職責：負責企業(yè)各種文字材料的起草整理工作及其它日常工作

工作內(nèi)容：公務員之家版權所有

1、負責整個企業(yè)需要整理及使用的文字、表格及各種書面材料的搜集、整合、撰寫；

2、配合領導及其它各部門作好企業(yè)規(guī)劃發(fā)展計劃及企業(yè)規(guī)章制度及各項工作計劃的編制完善工作；

3、作好企業(yè)形象及產(chǎn)品的宣傳推廣，準備文字材料，包括報紙軟文及宣傳品的策劃與設計；

4、組織并實施各種市場宣傳、新聞活動公務員之家版權所有

5、作好企業(yè)年度工作總結即企業(yè)年鑒的整理總結；

6、配合企業(yè)發(fā)展要求及其它部門需要，組織、策劃公關活動及營銷活動；

7、處理日常性工作，完成經(jīng)理交辦的相關的臨時性工作；

二、銷售內(nèi)勤：

崗位名稱：銷售內(nèi)勤所屬部門：發(fā)展支持部

直屬上級：營銷部經(jīng)理

工作職責：負責營銷部日常工作處理及協(xié)助營銷部所有人員完成工作。

工作內(nèi)容：

1、營銷部日常衛(wèi)生的監(jiān)督；

2、來訪客人的接待；

3、收發(fā)營銷部傳真；

4、每天整理市場部各人員的工作業(yè)績，分析匯總后，發(fā)到電子郵箱中上報徐總處；

5、整理、匯總、統(tǒng)計公司的銷售數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)分析的及時和有效；

6、收集匯總有關市場、同行業(yè)信息，及時反映市場和銷售費用狀況；

7、建立統(tǒng)一、完整的客戶檔案，對各種合同文本進行收集備案；‘

8、負責售后回訪電話的工作，并每二周對售后回訪電話進行總結分析，上報林總、徐總處；

9、負責各連鎖店訂單的預訂、發(fā)貨、退換貨及物料申請、發(fā)放等工作；

10、負責對區(qū)域內(nèi)各連鎖店經(jīng)理和其它機構的全面聯(lián)系；

11、負責部門內(nèi)部的日常接待工作；

12、負責與美涂士與龍馬分銷商日常業(yè)務的聯(lián)系（包括：進貨、發(fā)貨、物料申請等）；

13、負責本部門與其它部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

14、負責完成部門主管安排的其它工作；

三、行政文員：

崗位名稱：人事部文員所屬部門：發(fā)展支持部

直屬上級：人事行政部經(jīng)理

崗位職責：

1、每月1—5日考勤的查核管理；

2、辦公用品的預算、采購及管理；

3、公司辦公用品、固定資產(chǎn)臺帳的建立；

4、負責招聘、解聘、培訓、辭職、協(xié)助考核及人事變動的相關手續(xù)；

5、協(xié)助各項會議、活動的通知和協(xié)調(diào)以及執(zhí)行，會議的記錄和整理；

6、公司所有文件、資料、合同、檔案的保存管理

7、所有鎖匙的管理（財務部除外）；

8、報紙、信箋、郵件的收發(fā)；

9、文件、圖紙的打印、復?。ù蛴〉姆秶撼攧罩猓?，收發(fā)傳真；

10、公司文件及通知的發(fā)放、管理及記錄；

11、名片的印制登記及管理；

12、建立并管理物料倉庫和小倉庫兩本帳目，嚴格執(zhí)行出入庫規(guī)定，定期對物品進行盤點；

13、負責與總部及好易各配送中心的溝通與協(xié)調(diào)；

14、負責與各廣告制作公司的溝通與協(xié)調(diào)；

15、協(xié)助各員工宿舍舍長做好宿舍管理與衛(wèi)生檢查；

16、協(xié)助行政部經(jīng)理處理行政日常工作。