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一、完善機(jī)構(gòu),強(qiáng)化實(shí)施,高水平推進(jìn)后評價工作
1、分層設(shè)置管理機(jī)構(gòu)
根據(jù)中油股份公司開展后評價工作的有關(guān)要求,*石化及時成立了后評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括技術(shù)發(fā)展處、預(yù)決算中心、審計處、安全環(huán)保處等公司機(jī)關(guān)、二級分廠及中油工程設(shè)計東北分公司等單位。同時,各二級分廠也成立了以技術(shù)廠長為組長的二級后評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織開展各廠的評價工作。
公司整體后評價工作由技術(shù)發(fā)展處牽頭,主要負(fù)責(zé)編制工作計劃、協(xié)調(diào)督促檢查各部門工作進(jìn)度、組織對后評價工作進(jìn)行階段性總結(jié)、匯總意見、安排下步工作計劃等;各二級廠主要負(fù)責(zé)自評價報告的編制工作,包括文件、資料的收集及整理等事項。
2、配強(qiáng)工作人員,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
為搞好后評價工作,各部門和二級單位分別抽調(diào)技術(shù)骨干從事后評價的工作事宜;同時,加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,邀請從事后評價的中國國際工程咨詢公司后評價局專家張三力來*石化講課,系統(tǒng)介紹項目后評價的概念、范圍、內(nèi)容、方法和實(shí)施等內(nèi)容,并購買了相關(guān)書籍,組織學(xué)習(xí)《中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目后評估報告編制規(guī)定》等規(guī)章制度,為做好后評價工作打下了良好的基礎(chǔ)。
3、精細(xì)評價,促進(jìn)管理
在建立組織機(jī)構(gòu)、對技術(shù)骨干進(jìn)行培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,*石化由技術(shù)發(fā)展處牽頭,全面組織開展了公司30萬噸/年乙烯一期挖潛技術(shù)改造項目的后評價工作,主要分以下幾個階段進(jìn)行管理。
(1)制訂工作計劃和進(jìn)度
對所進(jìn)行的后評價項目的工作進(jìn)度和內(nèi)容做出部署,召開工作協(xié)調(diào)會,把各項工作落實(shí)到人,分別進(jìn)行后評價的準(zhǔn)備。
(2)做好信息的采集和確認(rèn),強(qiáng)化各部門分工協(xié)作
一是對項目工作時間、進(jìn)度、項目性質(zhì)、建設(shè)規(guī)模、項目概況、建設(shè)內(nèi)容等情況進(jìn)行回顧。
二是借閱項目建議書(或預(yù)可行性研究報告)及批復(fù)文件;可行性研究報告、可行性研究報告評估意見及可行性研究報告批復(fù)文件;初步設(shè)計文件、初步設(shè)計文件審查意見及初步設(shè)計文件批復(fù)文件;施工圖設(shè)計文件、施工圖會審意見;項目工程質(zhì)量檢驗評定所采用的標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)質(zhì)量的驗收程序;施工招標(biāo)情況。主要合同文件、審批文件、審計報告、環(huán)評報告及其它等涉及項目的批文和文件資料。
三是收集評價時點(diǎn)前的財務(wù)報表(現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債、利潤、成本表等),采集評價時點(diǎn)前產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量、銷量、銷售價格(注明是否含稅);采集評價時點(diǎn)前固定資產(chǎn)折舊率、殘值率、修理費(fèi)、無形遞延資產(chǎn)攤銷年限、銷售費(fèi)用等參數(shù),以及后評價時點(diǎn)前每年借款本金償還及借款利息支付情況、還款資金來源。
四是收集評價時點(diǎn)前原材料、輔助材料、燃料、水、點(diǎn)、汽、風(fēng)等實(shí)際消耗量及價格(注明是否含稅);以及評價時點(diǎn)前裝置實(shí)際定員及職工工資、職工福利費(fèi)等。
五是收集建設(shè)資金來源、渠道、數(shù)額、到位時間和對工程進(jìn)度及投資控制的滿足程度、以及流動資金的滿足程度。
六是收集原料來源、數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)輸、供給保證情況及市場供給前景的資料。
(3)各部門和單位分別編制自我評價總結(jié)
各職能部門分別就前期工作(立項條件、決策程序、初步設(shè)計及其它)、建設(shè)實(shí)施(施工圖設(shè)計、項目管理、工程質(zhì)量和工程驗收及其它)、生產(chǎn)運(yùn)行(生產(chǎn)準(zhǔn)備、聯(lián)合試運(yùn)與試生產(chǎn)、生產(chǎn)運(yùn)行等)、經(jīng)濟(jì)效益(投資和執(zhí)行情況、項目財務(wù)效益及分析、市場潛力和競爭力)、影響與持續(xù)性(對經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、科學(xué)進(jìn)步及社會等方面的影響、以及持續(xù)性評價等)、進(jìn)度等進(jìn)行自我評價,并定量和定性分析與可行性研究報告相比是否達(dá)到了可研報告的預(yù)期目的,說明是否附和各階段工作的程序,差異原因,分別總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。
(4)總結(jié)后評價工作的經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)行借鑒、整改
通過后評價,將項目過程中成功、失誤和教訓(xùn)加以歸納總結(jié),改進(jìn)或完善在建項目,在今后類似項目中加以借鑒,通過經(jīng)驗教訓(xùn)的反饋,調(diào)整和完善投資政策和發(fā)展規(guī)劃,提高決策水平,改進(jìn)未來的投資計劃和項目的管理,提高投資效益和項目管理水平。
二、積累了經(jīng)驗,為下步項目建設(shè)工作提供了借鑒
目前,*石化已經(jīng)開展后評價和自我評價項目10項,其中包括30萬噸/年乙烯一期挖潛技術(shù)改造項目包括六個子項。分別為:乙烯生產(chǎn)能力由30萬噸/年改造到38萬噸/年;苯乙烯裝置:乙苯單元生產(chǎn)能力由10萬噸/年擴(kuò)大到18萬噸/年;?40萬噸/年聯(lián)合芳烴裝置挖潛改造,將芳烴抽提單元的加氫裂解汽油處理能力由10萬噸/年擴(kuò)大到16.1萬噸/年;聚乙烯生產(chǎn)能力達(dá)到20萬噸/年;乙二醇生產(chǎn)能力由10萬噸/年改擴(kuò)到15.9萬噸/年;苯酚丙酮生產(chǎn)能力由8萬噸/年擴(kuò)大到10.6萬噸/年。
從已開展的項目來看,*石化公司建設(shè)的項目總體上符合中油公司的項目建設(shè)程序,實(shí)現(xiàn)控制了項目投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),為結(jié)構(gòu)調(diào)整、降低成本、增強(qiáng)競爭力和提高公司的整體創(chuàng)效水平做出了顯著貢獻(xiàn),這些新建和改擴(kuò)建項目基本上是成功的。
以38萬噸/年乙烯改造項目為例,可研批復(fù)投資4.71億元,初步設(shè)計概算投資4.15億元,在各部門的努力下,最終竣工決算投資僅3.80億元,而從20*年6月至今為止,效益是非常顯著的,每年的增量邊際利潤可達(dá)4億元,對*石化實(shí)現(xiàn)扭虧為盈和盈利持續(xù)增長貢獻(xiàn)很大。
通過開展建設(shè)項目的后評價工作,我們認(rèn)為,30萬噸/年乙烯一期挖潛技術(shù)改造項目,之所以取得這么好的效益,主要有以下幾方面的原因:
1、充分挖掘和利用了原有裝置的潛力
*石化公司30萬噸/年乙烯裝置于1996年建成投產(chǎn),具有較大的擴(kuò)能潛力。而其下游的配套裝置15萬噸/年聚乙烯裝置、10萬噸/年乙二醇裝置、8萬噸/年苯酚丙酮裝置也具有較大的潛力,因此,以較小的投資,通過適當(dāng)?shù)母脑欤瓦_(dá)到了適量增產(chǎn)的目的。
2、中油總部的大力支持
*石化公司自97年以后,出現(xiàn)了巨額虧損。面對嚴(yán)峻的生存形勢,*石化在總部的強(qiáng)有力支持下,在中油吉化扭虧工作組的協(xié)調(diào)幫助和精心指導(dǎo)下,特別是在總部機(jī)關(guān)各部門和板塊的直接領(lǐng)導(dǎo)下,使項目在最短的時間內(nèi)和市場最好的時機(jī)建成投產(chǎn),為*石化的扭虧脫困做出了巨大貢獻(xiàn)。
3、抓住了市場機(jī)遇
20*年,化工市場開始好轉(zhuǎn),*石化公司抓住了這一有利時機(jī),使裝置擴(kuò)產(chǎn)后的生產(chǎn)負(fù)荷達(dá)到了100%,產(chǎn)銷率也達(dá)到了100%。
4、建設(shè)項目管理制度嚴(yán)格規(guī)范
*石化根據(jù)股份公司的有關(guān)文件精神,制定并逐年完善了《資本性支出建設(shè)項目前期工作管理規(guī)定》、《技術(shù)設(shè)備引進(jìn)管理辦法》、《資本性支出項目投資計劃與統(tǒng)計管理規(guī)定》、《技術(shù)類合同管理實(shí)施細(xì)則》等一系列10余個項目前期管理規(guī)定,保證了項目前期工作的有序進(jìn)行。
5、項目前期工作分工明確,職責(zé)到位
公司技術(shù)發(fā)展處負(fù)責(zé)項目前期工作的管理工作;安全環(huán)保處負(fù)責(zé)組織公司建設(shè)項目安全評價報告、環(huán)境評價大綱及報告的編制、評估與上報工作,協(xié)調(diào)政府主管部門的批準(zhǔn)性工作,參加建設(shè)項目的評估、審查;公司其他有關(guān)部門參加建設(shè)項目的方案論證、評估審查工作,并按專業(yè)分工意見;各二級單位負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項目前期工作具體管理,保證了前期工作順利進(jìn)行。
6、人員培訓(xùn)到位
*石化在裝置建設(shè)的同時,就開始培訓(xùn)和配置各類專業(yè)人員。人員培訓(xùn)主要以實(shí)際業(yè)務(wù)為主,分批、分層次、有重點(diǎn)、有計劃地開展培訓(xùn)工作。對各級生產(chǎn)管理人員、值班長、班長、操作人員分別進(jìn)行了不同內(nèi)容的培訓(xùn),提高了種類人員相應(yīng)的指揮、協(xié)調(diào)、操作、判斷以及事故處理能力,確保了裝置的一次開車成功及裝置穩(wěn)定運(yùn)行。
7、設(shè)備采購及時
*石化通過完善儲備定額制度,招標(biāo)訂貨,拓寬供應(yīng)渠道,提前介入,提前訂貨,實(shí)施代儲代銷,加強(qiáng)監(jiān)造和催貨等措施,保證了建設(shè)供應(yīng)。特別是在提前訂貨方面,在正式施工圖未出來之前,利用白圖進(jìn)行招標(biāo),對關(guān)鍵部件先行備料,詳細(xì)設(shè)計出來后再按圖加工,大大縮短了設(shè)備制造周期,保證了裝置建設(shè)的順利進(jìn)行。
8、設(shè)計質(zhì)量較高
施工圖設(shè)計內(nèi)容與初步設(shè)計內(nèi)容無重大變更,有效減少了不必要的浪費(fèi)和延誤。在出現(xiàn)的近700個設(shè)計變更中,主要原因是由于國外工藝包的修改、資料不全及材料代用或完善設(shè)計所造成。另外,設(shè)計單位代表始終駐在現(xiàn)場,與建設(shè)單位及時溝通,解決問題,保證了施工進(jìn)度。
9、施工組織得力
工程施工安排緊湊,人員配備齊全,本著人歇工不停的原則,連續(xù)奮戰(zhàn),加快了施工建設(shè);監(jiān)理單位嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范監(jiān)理,保證了施工質(zhì)量。經(jīng)各方共同努力,圓滿完成了投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo),工程質(zhì)量初步驗收優(yōu)良率達(dá)100%,實(shí)現(xiàn)了一次投料試車成功。
通過后評價工作,可以看出,在項目實(shí)施的各個環(huán)節(jié)中,無論是項目的立項、設(shè)計、施工以及生產(chǎn)運(yùn)行,每個環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的。但公司工程技術(shù)人員的作用更為突出,在項目實(shí)施的每個細(xì)節(jié)中都發(fā)揮了重要作用??梢娙肆Y源是做好各項工作的根本,充分調(diào)動廣大工程技術(shù)人員積極性、創(chuàng)造性,是做好項目建設(shè)和發(fā)展工作的根本保證。
三、存在的問題和建議
在后評價工作中,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
1、人員流動變化大,當(dāng)初參加項目建設(shè)的人員,工作大多發(fā)生了變化,多數(shù)知情者甚至已經(jīng)離開了公司,為項目的后評價帶來了許多不便。
2、二級單位雖然配備了相關(guān)人員負(fù)責(zé)后評價工作,但都是兼職,而后評價工作是一個長期和持續(xù)的工作。在工作安排和實(shí)際實(shí)施過程中存在一定問題。
3、由于相關(guān)人員對后評價和項目法人單位的自我總結(jié)評價工作比較生疏,已經(jīng)開展的工作都是在學(xué)習(xí)和探索過程中完成的,在一定程度上影響了工作效果。建議多組織學(xué)習(xí)和交流,以盡快提高人員的水平。
4、由于要求編制《建設(shè)項目后評價報告》的機(jī)構(gòu)必須是有資格的咨詢、設(shè)計單位,即使是本單位編制的自我評價,為了說明項目實(shí)施的效果,也需要委托咨詢或設(shè)計單位進(jìn)行,而且后評價涉及評價項目實(shí)施的各個過程,編制和調(diào)研的工作量很大,建議應(yīng)撥專門的經(jīng)費(fèi)用于建設(shè)項目的后評價工作。
以上是我們后評價工作的一些做法和體會。在這里,我代表*石化公司感謝總部的各位領(lǐng)導(dǎo),特別是規(guī)劃計劃部的各位領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的大力支持和指導(dǎo),使我們的后評價工作取得了一定的成績。在今后的工作中,我們將按總部的要求和部署,進(jìn)一步做好后評價工作,進(jìn)一步提高項目管理水平,加快公司發(fā)展,為中油公司進(jìn)一步做大做強(qiáng)貢獻(xiàn)力量。