前言：本站為你精心整理了征文頒獎暨研討會會務企劃范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

由中國廣播電視協(xié)會和我臺共同主辦的“海寧潮·天通杯”廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會定于2005年12月26-30日在海寧召開。這是海寧廣公務員之家播電視五十周年臺慶系列活動的重要內(nèi)容之一，也是我臺建臺以來接待規(guī)格層次高，與會人員范圍廣的一次全國性會議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會務接待工作方案如下：

一、會議前期準備工作：

1．發(fā)放會議通知（由中廣協(xié)會發(fā)，本臺參與）。

2．邀請領(lǐng)導：

①總局、協(xié)會：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；

②省市領(lǐng)導：省局胡瑞庭、省廣電學會梁雄；嘉興總臺張林江；

③海寧市領(lǐng)導：張煒芬、顏偉光、朱飛等；

④天通公司高層領(lǐng)導1人。

3．與會代表回執(zhí)接收登記統(tǒng)計（確定代表抵達航班、車次、性別、聯(lián)系電話等并打印成冊）。

4．酒店訂房、會議室預訂、餐飲預訂、聯(lián)系旅行社、代表接送及參觀考察車輛、聯(lián)系落實攝影師、會議紀念品采購、資料打印裝袋、會場播放光盤準備、與參觀考察地聯(lián)系落實等。（合影燙金：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會代表合影/海寧2005年12月27日）

5．會場主席臺背景等布置：

①會標電腦噴繪內(nèi)容：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會

主辦單位：中國廣播電視協(xié)會、海寧市廣播電視臺

協(xié)辦單位：天通控股股份有限公司

②主席臺就坐人員座牌：

27日上午會議：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒芬、顏偉光、朱飛、賈偉林、潘廣通（共14人）；

27日下午會議：趙德全、陳富清、張聰、發(fā)言席。

6．代表證制作：

內(nèi)容：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會代表證。

背景圖案：海寧潮

7．紀念品、資料：

①紀念品：高級手包一只、臺慶系列叢書一套（作品集、論文集、征文集、畫冊）、專題片光盤一張、紀念郵票一套；

②資料：會議日程、議程表、代表證、紀念冊一本、簽字筆一枝（塑料袋裝）、本次活動獲獎征文集；

③資料袋：統(tǒng)一使用臺慶專用袋。

8．獲獎證書及獎金準備與發(fā)放（由中廣協(xié)會落實、本臺配合），頒獎現(xiàn)場需音樂。

9．會務費框算：

①住宿費：雙人標準間428元/天，計214×4＝856元；

②餐費：正餐100元/次×4+自助50/次×3＝550元；

③旅游：鹽官門票50元＋烏鎮(zhèn)門票60元＋大客車費用40元（按2輛大客車基本滿座計算）＋導游、保險費7元＝157元；

④晚會門票680元；

⑤紀念品360元；

五項合計約需2600元，實收會議代表會務費1800元/人。

二、會議期間服務工作：

1．接機：根據(jù)與會代表人數(shù)和到達航班情況，安排工作人員在機場等候。配備足夠的車輛，做到接站不脫人，及時將代表送抵飯店。

2．報到：安排工作人員4人。分別負責：登記，會務費收取，開具發(fā)票，發(fā)放房卡，紀念品、資料發(fā)放。

3．返程票務預訂：設置會務房，主動詢問代表返程票預定，聯(lián)系票務公司落實。

4．發(fā)放合影照片及會議通訊錄。

5．做好叫早、提醒、引導工作，做好聯(lián)系陪同就餐、參觀、游覽等服務（及時預定好游覽點的就餐工作等）

6．做好會議善后工作：安排好車輛送客至機場、車站，費用結(jié)算、歸還借用物品等。

三、工作人員分工及職責

為確?！昂幊薄ぬ焱ū比珖鴱V播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會成功舉辦，特成立專門的會務接待組，具體負責落實各項會務承辦工作。

組長：徐盛；副組長：湯建華、方旭明；成員：殷偉琪、吳明霞、石月平

四、工作要求：

在這次會務工作中，要當好東道主，明確分工，各司其職，配合協(xié)調(diào)，一絲不茍地做好各項接待服務工作，讓各級領(lǐng)導和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風嚴謹?shù)牧己镁耧L貌，給各位代表的海寧之行留下一個美好的印象。

五、活動日程安排

“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年征文頒獎暨研討會日程安排

12月26日

報到（杭州肖山機場全天接站），報到、食宿、會議地點：海洲大飯店。

12月27日

上午：8∶30開幕式及頒獎會（二樓海韻廳）；中餐：11∶30自助餐（一樓西餐廳）

下午：14∶00學術(shù)研討會（二樓海韻廳）；晚餐：17∶30歡迎宴會（二樓聚潮廳）

12月28日

上午：8∶40飯店門前準時發(fā)車，赴天通公司、鹽官廣電站參觀；中餐：11∶30鹽官景區(qū)

下午：游覽千年古城——海寧鹽官宰相府第風情街、陳閣老宅、王國維故居、觀潮公園（當日無潮汛）；晚餐：17∶30臺慶宴會（二樓聚潮廳）

晚上：19∶30參加《和你相隨—宏達·海寧廣電之夜》大型文

藝晚會

12月29日

上午8∶40飯店門前準時發(fā)車，赴江南古鎮(zhèn)——桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)游覽；中餐：11∶30烏鎮(zhèn)景區(qū)

下午返國內(nèi)最大的皮革集散中心——海寧中國皮革城自由活動；晚餐：17∶30海洲大飯店自助（一樓西餐廳）

12月30日

早餐（一樓西餐廳）后返程（送至機場、車站）

“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務年

征文頒獎暨研討會議程

（12月27日）

上午（8∶30）開幕式

主持：趙德全（中廣協(xié)會秘書長助理兼學術(shù)部主任）

議程：1、主持人介紹領(lǐng)導和來賓2、中共海寧市委副書記張煒芬致歡迎詞3、省局領(lǐng)導講話4、嘉興臺領(lǐng)導講話5、海寧廣播電視臺臺長賈偉林致辭6、中廣協(xié)會學術(shù)部副主任陳富清宣布“海寧潮·天通杯”廣播電視農(nóng)村服務年征文評選結(jié)果7、頒獎（頒獎領(lǐng)導含天通公司）8、全體與會人員合影留念9、中廣協(xié)會副會長張振華作報告

下午（2∶00）學術(shù)研討會

主持：陳富清（中廣協(xié)會學術(shù)部副主任、博士）

議程：1、觀看介紹海寧的專題片和海寧臺臺慶專題片2、中廣協(xié)會副秘書長張聰作報告3、省廣電局副局長胡瑞庭作報告4、專家學者和征文作者發(fā)言5、趙德全作總結(jié)講話