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各中小學(xué):
一、進(jìn)一步明確食堂財(cái)務(wù)管理基本原則。食堂工作是中小學(xué)后勤保障的重要組成部分。食堂的飯菜質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)直接影響到廣大師生的切身利益和身心健康,影響到學(xué)校穩(wěn)定,必須堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算。要以保證食堂日常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)收支平衡為目標(biāo),合理確定供餐價(jià)格。各校要結(jié)合實(shí)際,合理選擇經(jīng)營(yíng)服務(wù)模式,建立和完善管理監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。
二、加強(qiáng)食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作負(fù)總責(zé)。建立和完善膳管會(huì)工作機(jī)制,各中小學(xué)都要成立膳管會(huì),可由工會(huì)干部、教師代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長(zhǎng)代表、等組成,行使對(duì)食堂的監(jiān)督、檢查等職能。
加強(qiáng)食堂的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)檢查。區(qū)教體局計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)所屬學(xué)校的食堂財(cái)務(wù)管理,對(duì)食堂財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)人員專業(yè)化水平。區(qū)教體局每年將定期或不定期地對(duì)所屬中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查,實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控。學(xué)校膳管會(huì)定期(每年不少于一次)檢查食堂會(huì)計(jì)賬目。
三、規(guī)范食堂收入核算、管理。食堂收入系食堂為學(xué)校師生提供伙食活動(dòng)中的各項(xiàng)收入,主要包括:伙食收入(包括:學(xué)生伙食費(fèi)收入、教職工伙食費(fèi)收入、代辦伙食收入等)、財(cái)政補(bǔ)助收入、其他收入。
1.食堂一般應(yīng)以充值卡或飯菜票方式結(jié)算,憑充值卡或飯菜票結(jié)算時(shí),以師生實(shí)際支出的伙食費(fèi)作為食堂伙食收入。如確有少量以現(xiàn)金直接結(jié)算餐費(fèi)的食堂,以食堂收取的餐費(fèi)現(xiàn)金總額作為伙食收入。上級(jí)部門對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供“愛(ài)心營(yíng)養(yǎng)餐”等撥款,直接計(jì)入財(cái)政補(bǔ)助收入。
2.實(shí)行包餐制供應(yīng)的食堂,向?qū)W生收取伙食費(fèi),實(shí)行學(xué)期初預(yù)收(或按月預(yù)收),月末結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)伙食收入,期末結(jié)算,實(shí)行多退少補(bǔ)。每月末,食堂以當(dāng)月供應(yīng)就餐次數(shù)、就餐人數(shù)、伙食標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),在預(yù)收款中結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)當(dāng)月伙食收入。預(yù)收伙食費(fèi)時(shí),學(xué)校須向?qū)W生和家長(zhǎng)公布伙食費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃就餐次數(shù);學(xué)期末以學(xué)生實(shí)際就餐次數(shù)和學(xué)期初計(jì)劃就餐次數(shù)的差額為依據(jù),向?qū)W生結(jié)算伙食費(fèi)。結(jié)算清單必須向?qū)W生和家長(zhǎng)公布,找補(bǔ)的伙食費(fèi)必須由家長(zhǎng)或?qū)W生本人簽名確認(rèn)。不同年級(jí)學(xué)生的供餐數(shù)量、規(guī)格和伙食費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)拉開(kāi)差距,具體標(biāo)準(zhǔn)各校應(yīng)根據(jù)食堂伙食成本合理確定。在食堂就餐的教職工的伙食費(fèi),應(yīng)與學(xué)生同菜同價(jià),按月收取,據(jù)實(shí)結(jié)算。
3.其他收入主要包括包括:利息收入、食堂殘值收入、業(yè)務(wù)折扣收入等。
食堂收入以食堂自身的經(jīng)營(yíng)服務(wù)為依據(jù),不得將學(xué)校的小店承包收入、房租收入、其他非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入記入食堂收入。不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,以至挪用或私設(shè)“小金庫(kù)”。
4、加強(qiáng)食堂收入票據(jù)管理。學(xué)校食堂用于收取伙食費(fèi)等的收入票據(jù)由學(xué)校專(兼)職財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理。要建立健全食堂收入票據(jù)管理制度,指定專人購(gòu)領(lǐng)、保管、繳驗(yàn)、發(fā)放票據(jù)。要建立票據(jù)管理臺(tái)帳,票據(jù)存根要按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行保管。食堂收入票據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代辦、更不得利用食堂收入票據(jù)從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和違紀(jì)違規(guī)活動(dòng)。
四、規(guī)范食堂成本支出核算、管理。食堂支出成本核算應(yīng)堅(jiān)持以食堂的日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)所必需的各項(xiàng)直接支出為準(zhǔn),不包括各項(xiàng)財(cái)政投入的固定資產(chǎn)折舊。食堂使用的房屋等固定資產(chǎn)所需投入(含維修)應(yīng)納入義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革范圍,由財(cái)政性經(jīng)費(fèi)予以保障。
1.原材料成本。包括糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調(diào)料、燃料、水電費(fèi)及其他原料成本,不包括應(yīng)在學(xué)校行政事業(yè)費(fèi)列支的內(nèi)容和其他與食堂經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的支出。
2.人工成本。包括食堂工作人員的工資及福利支出、各項(xiàng)按規(guī)定繳納的社會(huì)保險(xiǎn)等。學(xué)校教師等非食堂工作人員的工資福利等人員經(jīng)費(fèi)支出等不得在食堂人工成本中列支;其在維持學(xué)生用餐秩序等方面提供的勞務(wù)補(bǔ)貼,應(yīng)納入績(jī)效工資考核內(nèi)容,統(tǒng)籌安排。
3.設(shè)備折舊成本。非財(cái)政投入形成的固定資產(chǎn),包括食堂專用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設(shè)備、交通工具等,根據(jù)不同設(shè)備折舊年限,按月計(jì)提折舊。
4、其他支出。指除上述支出以外的和食堂業(yè)務(wù)有關(guān)的其他支出。
五、建立和完善食堂財(cái)務(wù)控制機(jī)制。食堂財(cái)務(wù)實(shí)行單獨(dú)核算,單獨(dú)開(kāi)設(shè)銀行賬戶,單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,實(shí)行成本核算。對(duì)于只提供學(xué)生蒸飯服務(wù)的小規(guī)模學(xué)校食堂,鑒于在實(shí)行義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革中,已將蒸飯費(fèi)納入財(cái)政保障的公用經(jīng)費(fèi)范圍,可納入學(xué)校行政事業(yè)財(cái)務(wù)賬中統(tǒng)一核算,不單獨(dú)設(shè)置食堂賬。
1.按成本補(bǔ)償原則建立餐飲定價(jià)機(jī)制。食堂一律實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),須以伙食支出的實(shí)際成本為依據(jù),確定合理的飯菜價(jià)格。實(shí)行包餐制食堂的就餐價(jià)格要實(shí)行最高限價(jià)。在正常情況下,食堂財(cái)務(wù)狀況應(yīng)做到收支基本平衡。各校每月都要對(duì)食堂的結(jié)余進(jìn)行核算,如收支差距較大,要及時(shí)調(diào)整價(jià)格,確保全年結(jié)余或虧損控制在年度營(yíng)業(yè)額的4%以內(nèi)。
2.嚴(yán)格成本和質(zhì)量控制。食堂主要原材料要以公開(kāi)招標(biāo)方式確定定點(diǎn)供應(yīng)商。要設(shè)立專門食品檢驗(yàn)員嚴(yán)把食品質(zhì)量關(guān),對(duì)進(jìn)入食堂的原材料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,有條件的要對(duì)采購(gòu)的食品索取三證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證)復(fù)印件和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,建立食品質(zhì)量檔案。嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”食品和質(zhì)量不合格、超過(guò)保質(zhì)期的食品。要保證飯菜的數(shù)量和質(zhì)量,努力做到葷素合理搭配,品種豐富多樣,滿足中小學(xué)生身體健康成長(zhǎng)的需要。
3.規(guī)范使用食堂經(jīng)營(yíng)結(jié)余。食堂的結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款),要專項(xiàng)用于改善學(xué)生伙食和食堂的設(shè)施、設(shè)備。不得直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎(jiǎng)金,或以其它方式轉(zhuǎn)由學(xué)校用于非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面的支出。
4、建立食堂物資采購(gòu)內(nèi)部制約制度。一般學(xué)校必須實(shí)行雙人采購(gòu),且采購(gòu)人員必須做到定期輪換;規(guī)模較大的學(xué)??蓪?shí)行多人參與采購(gòu),也可實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),還可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況實(shí)行團(tuán)體采購(gòu)加配送的方式。
5、建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。采購(gòu)物資由食堂保管員驗(yàn)收過(guò)秤入庫(kù)。采購(gòu)人員、證明(復(fù)核驗(yàn)收)人員、保管人員和審批人員在“食堂材料入庫(kù)單”上簽字認(rèn)可后登記入賬。
6、加強(qiáng)食堂銀行存款和現(xiàn)金管理。食堂要求開(kāi)立銀行支票戶,結(jié)算起點(diǎn)一千元以上原則通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付。食堂出納現(xiàn)金采取備用金制度。備用金定額按食堂不超過(guò)一星期現(xiàn)金流量為基準(zhǔn)核定,核定后報(bào)區(qū)教體局備案。食堂收入及時(shí)繳存銀行,不得坐支,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”制度。食堂收入超過(guò)一個(gè)月未上交財(cái)務(wù)或未入帳的,視作小金庫(kù)處理。出納要及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳,做到日結(jié)日清。
7、加強(qiáng)食堂固定資產(chǎn)管理。學(xué)校食堂固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值800元以上的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理,具體內(nèi)容由學(xué)校確定。食堂帳必須設(shè)立固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳,按財(cái)務(wù)制度的要求對(duì)食堂固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
六、加強(qiáng)食堂對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)管理。從2009年秋季學(xué)期開(kāi)始,食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)原則上不對(duì)外承包,已經(jīng)承包的,要盡量收回。對(duì)少數(shù)管理力量不足,確需對(duì)外承包的食堂,報(bào)經(jīng)區(qū)教育局同意,可實(shí)行“不帶資式”服務(wù)外包,每期承包期限以學(xué)年為單位,不超過(guò)3年。各地要規(guī)范對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)辦法,要實(shí)行利潤(rùn)限額招標(biāo)制,利潤(rùn)回報(bào)率控制在6%以內(nèi)。在利潤(rùn)限額內(nèi),要對(duì)承包者的能力、資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行綜合考察,擇優(yōu)確定。加強(qiáng)承包經(jīng)營(yíng)的合同管理,學(xué)校和中標(biāo)單位或個(gè)人要簽訂承包合同,正式確定承包關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和責(zé)任。承包經(jīng)營(yíng)合同須經(jīng)區(qū)教育局審核同意或鑒證。加強(qiáng)飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,每月對(duì)食堂膳食和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合考評(píng)。凡經(jīng)營(yíng)者管理不善,導(dǎo)致發(fā)生挪用學(xué)生伙食費(fèi)、重大食品、衛(wèi)生安全事故、師生滿意度低等情況,學(xué)校有權(quán)解除承包合同,收回經(jīng)營(yíng)權(quán),并取消以后參與承包經(jīng)營(yíng)的資格。