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為進(jìn)一步創(chuàng)新政府管理，加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)，提高政府工作效率，增強(qiáng)政府的執(zhí)行力和公信力，建設(shè)人民群眾滿意的透明政府和高效政府，根據(jù)《縣人民政府工作規(guī)則》、《縣人民政府公文處理工作細(xì)則》等文件精神，制定如下意見。

一、實(shí)行公文審批限時辦結(jié)制

1、上級緊急來電及部門急件，縣政府辦公室秘書科必須立即收文，并由歸口政務(wù)秘書立即呈送縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批，縣政府領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在1小時之內(nèi)審批完畢；一般的傳真電報，縣政府辦公室秘書科必須立即收文，并由歸口政務(wù)秘書立即呈送縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批，縣政府領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在半個工作日之內(nèi)審批完畢。歸口政務(wù)秘書在縣領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后應(yīng)立即組織貫徹落實(shí)工作。

2、國務(wù)院、省、市的一般性來文，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位的請示報告，縣政府辦公室秘書科應(yīng)在半個工作日內(nèi)（休息日除外）完成收文登記，歸口政務(wù)秘書在同一個工作日內(nèi)呈送縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批；縣政府各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到公文之日起，二個工作日內(nèi)審批完畢（預(yù)算外經(jīng)費(fèi)報告除外）。

3、對需各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各部門、各單位辦理的公文必須由秘書科統(tǒng)一交辦，承辦單位必須在三個工作日辦結(jié)，并簽署明確意見送回縣政府辦公室秘書科處理。

4、縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批完畢的公文，縣政府常務(wù)會、縣長工作例會討論決定需擬紀(jì)要、批復(fù)、抄告單或口頭通報、通知的公文和事項(xiàng)，歸口政務(wù)秘書必須在一個工作日內(nèi)完成起草工作，并進(jìn)入呈批程序或電話口頭完成通報通知工作。

二、建立公文審批提示制度

1、對于急需縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，歸口政務(wù)秘書必須立即呈送縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)，并提醒縣政府領(lǐng)導(dǎo)及時審批；遇領(lǐng)導(dǎo)外出，相關(guān)政務(wù)秘書應(yīng)采取電話匯報或電子郵件等方式向縣政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，立即抓好貫徹落實(shí)。

2、歸口政務(wù)秘書每天要將各分管領(lǐng)導(dǎo)未按時審批完畢的公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并到辦公室秘書科核對無誤后，形成《縣人民政府辦公室公文審批提示單》，向縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、嚴(yán)格公文審批跟蹤督辦制。

1、各歸口政務(wù)秘書每天在秘書科檢查、跟蹤一次縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)交有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門、單位辦理的公文，發(fā)現(xiàn)有未按時辦結(jié)的，應(yīng)立即以電話督辦或填發(fā)公文督辦函的形式督促有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門立即辦理，并及時送回縣政府辦公室秘書科。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門、單位確因特殊情況，不能按時辦結(jié)的，必須向縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向縣政府辦公室通報有關(guān)情況。

2、縣政府辦公室歸口政務(wù)秘書應(yīng)隨時掌握縣政府領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài)，遇有領(lǐng)導(dǎo)外出執(zhí)行公務(wù)，無法在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)公文時，歸口政務(wù)秘書應(yīng)及時將有關(guān)公文送回秘書科，轉(zhuǎn)送其他縣政府領(lǐng)導(dǎo)先行審閱。凡因辦公室延誤時間，造成不能按時辦結(jié)公文的，要嚴(yán)肅追究辦公室相關(guān)人員的責(zé)任。

四、建立公文審批通報制度

1、縣政府辦公室秘書科每周五應(yīng)將本周未按時審批的公文進(jìn)行匯總，并在下周的縣長工作例會上以書面形式進(jìn)行通報。

2、縣政府辦公室秘書科將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位每月未按時辦結(jié)承辦件的情況進(jìn)行匯總，以書面形式向全縣通報。凡未按時辦結(jié)的承辦單位，給予全縣通報批評。一年之內(nèi)三次被通報批評的，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要向縣政府寫出書面檢查，并嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。