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各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

為進(jìn)一步提高全縣公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提升辦公自動(dòng)化、電子化水平，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享，經(jīng)縣政府同意，啟用新版縣鄉(xiāng)政務(wù)辦公系統(tǒng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

該系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全縣黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位之間一體化的電子公文傳輸系統(tǒng)，具有經(jīng)濟(jì)實(shí)用、操作簡(jiǎn)單、運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠等特點(diǎn)。新版縣鄉(xiāng)政務(wù)辦公系統(tǒng)在原系統(tǒng)所具有的公文收發(fā)、內(nèi)部郵件、政務(wù)信息報(bào)送等功能基礎(chǔ)上，新增了手機(jī)短信提醒功能，可對(duì)移動(dòng)、電信、聯(lián)通手機(jī)用戶群發(fā)信息。

二、開通單位

全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位（單位名單和帳號(hào)見附件一）。

三、工作安排

從6月份開始，政府機(jī)關(guān)所有公文傳輸實(shí)行雙軌運(yùn)行，即紙質(zhì)公文和電子公文同時(shí)傳遞。縣政府下發(fā)的一些重要、緊急的會(huì)議通知、傳真信息等將直接從縣鄉(xiāng)政務(wù)辦公系統(tǒng)傳送，各單位要及時(shí)上網(wǎng)登錄，進(jìn)行簽收和辦理工作；縣政府下發(fā)的正式文件除通過縣鄉(xiāng)政務(wù)辦公系統(tǒng)傳遞外，仍保留原來的傳送方式；各部門單位上報(bào)到縣政府的請(qǐng)示、報(bào)告、材料等文件仍以紙制公文報(bào)送。所有密件不得通過政務(wù)辦公系統(tǒng)傳送。

四、保障措施

（一）人員保障

各單位要明確2名同志負(fù)責(zé)接收電子公文，在人員安排上盡可能做到與網(wǎng)站建設(shè)、信息報(bào)送和辦公室文秘工作人員相結(jié)合，人員名單須于4月29日前報(bào)縣政府信息中心備案（傳真4162115），對(duì)逾期不報(bào)或只報(bào)1名同志的單位將直接綁定單位主要負(fù)責(zé)同志的手機(jī)號(hào)碼。操作人員在工作日期間要保證上、下午各登陸一次縣政府網(wǎng)站，從首頁(yè)右側(cè)進(jìn)入縣鄉(xiāng)電子政務(wù)辦公系統(tǒng)，及時(shí)準(zhǔn)確安全地處理公文。節(jié)假日和下班時(shí)間，操作人員接收到縣鄉(xiāng)政務(wù)辦公系統(tǒng)群發(fā)的手機(jī)短信通知后，必須及時(shí)處理，不得出現(xiàn)電子公文積壓、延誤等現(xiàn)象。

（二）設(shè)備保障

各單位應(yīng)固定一臺(tái)電腦并配備一臺(tái)打印機(jī)用于傳輸和打印電子公文。

（三）安全保障

各單位單位要嚴(yán)格遵守國(guó)家保密局頒布的《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,要建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行“公文收發(fā)傳閱制度”，上網(wǎng)信息必須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，在接收和發(fā)送信息數(shù)據(jù)時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù)，并按照規(guī)定的格式和時(shí)限要求辦理。系統(tǒng)使用人員不得向無關(guān)人員透露操作程序，用戶密碼、口令應(yīng)定期更換。各單位在使用過程中出現(xiàn)的故障和問題，要及時(shí)同縣政府信息中心聯(lián)系，確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行。