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政務(wù)微博設(shè)立思考

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政務(wù)微博設(shè)立思考

一、政務(wù)微博及其職能和特點

微博,即微博客(MicroBlog)的簡稱,是一個基于用戶關(guān)系的信息分享、傳播以及獲取平臺,用戶可以通過WEB、WAP以及各種客戶端組件個人社區(qū),以140字左右的文字更新信息,并實現(xiàn)即時分享。微博正在成為社會管理創(chuàng)新的一種手段,微博問政作為世界潮流已成為國內(nèi)共識,成為近年來信息交流的一種獨特現(xiàn)象。政務(wù)微博,就是各級黨政機關(guān)(單位)在微博信息平臺上,以黨政部門的官方身份開通的微博。相比于政府網(wǎng)站、舉報電話、短信互動等信息公開方式,政務(wù)微博因其簡練快捷,更容易提高效率,獲得認(rèn)同。從應(yīng)然角度看,政務(wù)微博作為推動政務(wù)信息化建設(shè)的重要載體,主要承擔(dān)著如下職能:一是信息。信息、更新內(nèi)容是運作政務(wù)微博的核心任務(wù),是對政府信息的重要補充和完善。政務(wù)微博要及時本區(qū)域(單位)的各類政務(wù)信息和服務(wù)信息,推動經(jīng)濟發(fā)展,服務(wù)社會民生。主要包括:涉及到本區(qū)域、奉單位的各類政務(wù)信息;宣傳教育的信息;各類實,}H服務(wù)信息;引導(dǎo)輿論的權(quán)威信息;其他非涉密的可以向社會公眾公開的信息。二是征集民意。政務(wù)微博不僅僅是一個公共政策、信息的平臺,而且是一個公共關(guān)系的營銷平臺。通過微博平臺,政府和公務(wù)人員可以在與網(wǎng)民的互動中,向網(wǎng)民征詢推動科學(xué)發(fā)展、加強社會管理乃至公眾政策措施等意見,掌握民情民意,促進科學(xué)執(zhí)政、科學(xué)決策,提高施政水平。三是溝通互動。通過政務(wù)微博,可以及時查看和回復(fù)網(wǎng)民的評論,了解群眾訴求,主動回應(yīng)議題,努力解決難題,增加微博活力,樹立為民政府的良好形象。四是增加人氣。政務(wù)微博開辟了政府新的宣傳架道,也是各級政府部門重要的自我展示和宣傳工具。微博的零距離溝通,讓政府變得更加貼近民聲,更加人性,充分尊重了廣大群眾的“話語權(quán)”,通過政府信息公開、便民服務(wù),政府機構(gòu)和公務(wù)人員的影響力也將得以不斷提升。五是解決問題。分析群眾訴求,主動同應(yīng)訴求,努力解決問題,是政務(wù)微博的特色所在。

通過查看網(wǎng)民的回復(fù)和私信,分析群眾的訴求,對于群眾集中反映強烈的問題,努力在實際工作中加以解決,有助丁提高社會公眾對黨政部門的滿意度,進一步提高工作效率。政務(wù)微博不同于傳統(tǒng)的政民溝通方式,它以網(wǎng)絡(luò)作為政民溝通的主要方式,具有其鮮明的特點。首先,政務(wù)微博具有權(quán)威性,它所的信息是來自政府本部門,而不是新聞媒體的報道轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)抄。其次,政務(wù)微博具有服務(wù)性,其開設(shè)目的在于靈活地嗣繞具體事務(wù),構(gòu)建一個能更好地為社會為民眾服務(wù)的平臺,而不是作“秀”。第三,政務(wù)微博具有快速性,它對于災(zāi)害性、突發(fā)性事件往往在第一時間進行微博,第一時間響應(yīng),把為民服務(wù)的好事及時做到位。第四,政務(wù)微博具有透明性,它是基于用戶關(guān)系的信息共享平臺,它能夠更好地促進政府的公開、透明和降低民眾參與公共事務(wù)的門檻。第五,政務(wù)微博具有互動性。微博的關(guān)鍵是互動,沒有互動的微博不是微博。此,群眾對:f政務(wù)微博滿意不滿意是體現(xiàn)在坦誠交流、充分表達、傾聽諒解的互動過程中的。第六,政務(wù)微博具有法制性。微博語言表達盡管較多地呈現(xiàn)為“網(wǎng)言網(wǎng)語”,但政務(wù)微博的內(nèi)容必須遵循和符合法制精神,必須依法依規(guī)地來開展,形式可以豐富多樣,但堅持法制是政務(wù)微博不可易移的原則。從這個意義上講.歧務(wù)微博不同娛樂、生活、交友等普通微博,是不能感情用事的。

二、我國政務(wù)微博發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

自2010~以來,我國政務(wù)微博數(shù)量發(fā)展迅猛。據(jù)人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室統(tǒng)計,截至2011年8月1日,僅騰訊微博中就有萬余個黨政機構(gòu)和官員微博賬戶,其中副廳及以上級別的高級官員有266人,涵蓋各個部門和地區(qū),微博首次體現(xiàn)其強大的力量當(dāng)為2010年9月發(fā)生在江西的宜黃事件。當(dāng)前,在國內(nèi)外重大事件中,微博IF發(fā)揮著重要的信息傳導(dǎo)作用。鑒于微博的強大力量,一些地方政府丹始重視對微博的管理和引導(dǎo)。2011年6月南京率先出臺了《關(guān)于進一步加強政務(wù)微博建設(shè)的意見》,明確規(guī)定,對于災(zāi)害性、突發(fā)性事件,要在事件發(fā)生后的一小時內(nèi)或獲得信息的第一時間,進行微博。事實上,開設(shè)政務(wù)微博,和網(wǎng)民群眾零距離交流,有助于推動政府工作的深入開展,有利于更好地實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好人民群眾的根本利益,更有效地彰顯政府工作的良好作風(fēng)與公仆情懷,也是創(chuàng)新社會管理重要舉措之一。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在開展群眾工作中的重要作用,把網(wǎng)絡(luò)作為了解民意、匯集民智的重要渠道,作為提高聯(lián)系服務(wù)群眾效率的重要平臺,作為開展群眾監(jiān)督的有效途徑,已經(jīng)成為與時俱進的政府工作科學(xué)化的舉措,也令社會對政府工作的高效、親民、務(wù)實等有了新體驗。但是,作為一種新生事物,微博也存在諸多不完善的地方。微博天然存在著碎片化傳播對權(quán)威性、準(zhǔn)確性的消解;政務(wù)公開過程中的信息泄密問題;微博的情緒化表達影響對輿論的判斷等不足。政務(wù)微博建設(shè)的形式化、空心化、名利化也成為其發(fā)展的短板。目前,在政務(wù)微博的建設(shè)上,還存在如下問題:

1.政務(wù)微博建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),尚處于無序化狀態(tài)。我國還沒有明確的法律法規(guī)約束政府及其工作人員是否一定要建立政務(wù)微博,微博建立在哪一個門戶網(wǎng)站上。這就造成各個地方,甚至是同一機構(gòu)不同部門在不同微博平臺上運行微博,無法實現(xiàn)政務(wù)微博向全體網(wǎng)民服務(wù),也不利于各部門信息的共享,更不利于統(tǒng)一管理和統(tǒng)一對外提供服務(wù)。

2.政務(wù)微博命名沒有統(tǒng)一的規(guī)則,尚處于自由、無序、隨心所欲的狀態(tài)。微博平臺提供商在審核和確認(rèn)名稱時,只要不重名即可,并不對名稱加以規(guī)范、限制,而政務(wù)相關(guān)部門也沒有制定統(tǒng)一的命名規(guī)則。政務(wù)微博名稱的混亂狀況不利于用戶識別,真實性、權(quán)威性大打折扣,用戶無法查詢和搜索,不利于政務(wù)微博的推廣和宣傳。

3.政務(wù)微博運行缺乏有效的制約機制。目前的政務(wù)微博運行處于自發(fā)狀態(tài)、沒有法規(guī)、紀(jì)律對其運行加以約束和限制。比如信息的時間和數(shù)量,對用戶意見的回復(fù)、處理和反饋等并沒有統(tǒng)一的硬性規(guī)定。這種沒有明確的規(guī)章制度和評價機制的政務(wù)微博,很難保證向廣大用戶提供及時、可靠的服務(wù),同時也不利于政務(wù)微博的健康發(fā)展。

4.政務(wù)微博營銷缺乏明確的應(yīng)對策略。缺少營銷理念的后果是政務(wù)微博的粉絲數(shù)和關(guān)注對象不足、發(fā)帖數(shù)量不足,內(nèi)容更新不及時,信息量不足,從而造成已有粉絲自然流失,進而影響微博的受眾面。在某些公共危機事件發(fā)生情況下,難免對政府爭取信息的主動權(quán),防止流言和謠言帶來不利影響。

三、推進我國政務(wù)微博建設(shè)和發(fā)展的對策建言

政府提高對虛擬社會的管理水平,將微博等現(xiàn)代信息傳播手段作為黨和政府聯(lián)系群眾的有力手段和改進工作的有效措施,既是社會管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容和嶄新要求,義是社會管理創(chuàng)新的主要手段和緊迫任務(wù)。

1.政務(wù)微博建設(shè)要理性漸進。政務(wù)微博是一把“雙刃劍”,用好了政府可以更好地服務(wù)群眾,用不好則可能造成嚴(yán)重的社會后果。政府大力推動政務(wù)微博建設(shè),需要規(guī)避幾個現(xiàn)實問題:一是微博的運營主體的非官方性,政府無法實際掌控微博運營平臺的穩(wěn)定性和安全性,遇到突發(fā)情況很難直接介人應(yīng)急處理工作;二是微博的開放性容易導(dǎo)致一些別有用心的人可以以政府機構(gòu)或官員的名字冠名不實信息,混淆公眾視聽;j是微博的自媒體屬性可能使本來準(zhǔn)確權(quán)威的信息被假借,虛假信息肆意傳播,從而使政務(wù)微博的權(quán)威性受到挑戰(zhàn);四是政府作為微博的使用主體,在微博的應(yīng)用上存在定位不明確、經(jīng)驗不足、使用不規(guī)范、應(yīng)對能力弱等問題,隱藏著一定的風(fēng)險和危機。因此,政府在推進政務(wù)微博建設(shè)中,要遵照循序漸進的原則,既要鼓勵和支持政府機構(gòu)和官員使用微博,又要不斷加強對政務(wù)微博的管理和規(guī)范。推進中應(yīng)有所側(cè)重,防止“一擁而上”的跟風(fēng)式開設(shè)微博。當(dāng)下,尤其應(yīng)以涉及民生、司法等職能部門的政務(wù)微博建設(shè)為重。同時,需要在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,盡快制定出臺《政務(wù)微博使用指南》。

2.政務(wù)微博運行過程要有的放矢。政務(wù)微博重在微博問政,關(guān)鍵是有效互動。因此,內(nèi)容是不是群眾所關(guān)心和關(guān)注的問題,群眾的訴求是否能夠得到有效解決,是評判政務(wù)微博的重要依據(jù)。唯有如此,才能確保政務(wù)微博使用功能的充分發(fā)揮。首先,微博內(nèi)容要體現(xiàn)以人為本。親民愛民是政務(wù)微博的形象。微博上,無論機構(gòu)或公務(wù)人員,人人平等。因此,政務(wù)微博要順應(yīng)草根性的特點,必須放下架子、淡化官方色彩,明確定位、注重服務(wù),適時更新、強化互動,傾聽并回應(yīng)網(wǎng)友的呼聲,用人性化的“網(wǎng)言網(wǎng)語”來進行溝通。多“人話”,少“官話”、“套話”避免“官腔”,力求使語言口語化、平民化、多樣化,注重內(nèi)容的親民性。其次,微博交流要做到理性公正。政務(wù)微博上的評論要以開放、寬容的態(tài)度接受群眾的抱怨,容許網(wǎng)民表達不同的觀點。對于網(wǎng)民發(fā)表的一般性回復(fù),可給予禮貌性的回復(fù);對于網(wǎng)民發(fā)表的建設(shè)性意見和建議,可給予鼓勵,進行探討交流;對于網(wǎng)民發(fā)表的惡意言論,耐心做好溝通,增進彼此了解。第三,微博效益要實現(xiàn)結(jié)果為上。服務(wù)百姓生活,分析百姓訴求,解決百姓問題是開通政務(wù)微博的價值和目的所在。政務(wù)微博在面對網(wǎng)友留言評論時,應(yīng)該每條必復(fù),而對于網(wǎng)友提出的問題或求助,也要根據(jù)程序及時回答,如事情緊急,則需啟動一套機制,真正解決問題。政務(wù)微博只有幫助公眾解決問題,才會受到公眾的信任,才能發(fā)揮微博真正的價值。

3.建立科學(xué)有效的政務(wù)微博輿情評判機制。微博是聽取民意的重要渠道,但絕不是唯一渠道。網(wǎng)絡(luò)民意是民意表達的重要組成部分,但并不完全代表民意。微博平臺建設(shè)的固有模式導(dǎo)致出現(xiàn)微博信息傳播主體的不確定性、信息傳播內(nèi)容的情緒化成分,從而增加了政府對輿情研判和把握的難度。為此,一方面政府要高度關(guān)注政務(wù)微博的影響力,時刻關(guān)注技術(shù)發(fā)展新動向及輿情發(fā)展新走向,充分發(fā)揮政務(wù)微博在推動民眾參政議政、加強政府與民眾交流方面的平臺作用,引導(dǎo)民眾理性表達。另一方面,政府也要對政務(wù)微博的局限性保持清醒認(rèn)識,對于其中反映的復(fù)雜網(wǎng)民情緒和傾向,需要及時建立科學(xué)的微博網(wǎng)絡(luò)輿情評判機制。要在輿情信息綜合發(fā)現(xiàn)與挖掘、跨媒體與多通道內(nèi)容的關(guān)聯(lián)分析、輿情安全態(tài)勢推演、輿情調(diào)控、:輿情安全評估指標(biāo)體系的定量化與確定化等方面形成整體突破,加強網(wǎng)絡(luò)輿情掌控能力。

4.政務(wù)微博建設(shè)要健全保障機制。運營好政務(wù)微博的基礎(chǔ)是要建立一系列保障機制,要確保政務(wù)微博“更快、更準(zhǔn)、更勤”。一是人員和設(shè)備保障機制。政務(wù)微博不一定要單獨設(shè)立微博管理員,但必須要落實專人進行、互動和關(guān)注,如果不落實專人進行維護,很容易“走過場”,甚至形同虛設(shè)。維護政務(wù)微博的專人,不僅要熟悉相關(guān)專業(yè)知識,而且要了解網(wǎng)絡(luò)傳播和微博使用技巧,因為只有他們才真正懂得網(wǎng)民的語言,了解網(wǎng)民的需求。同時,政務(wù)微博的建設(shè)和管理需配備先進的硬件設(shè)備,如智能手機、數(shù)碼照相機、平板電腦、無線上網(wǎng)卡等,保障微博能夠在需要的地方及時有效地,實現(xiàn)移動辦公,提高工作效率。二是責(zé)任落實機制。政務(wù)微博需要落實責(zé)任部門和團隊,責(zé)任部門既要掌握信息資源,又要能夠統(tǒng)攬政務(wù)活動的職能部門。保證在第一時間與網(wǎng)民互動,在突發(fā)情況下第一時間通過政務(wù)微博傳遞信息。三是培訓(xùn)機制。微博是一個全新的媒體形式,政務(wù)微博在實踐中要不斷總結(jié)規(guī)律,提高、互動和溝通的技巧。要善于運用成功經(jīng)驗,對維護人員加強政治、業(yè)務(wù)、微博技巧等方面的培訓(xùn),使之更好勝任政務(wù)微博宣傳引導(dǎo)工作。四是內(nèi)容機制。微博最大的特性是“快”,內(nèi)容快、傳播快、閱讀評論快。這種實時性決定了政務(wù)微博要建立即時性很強的服務(wù)類信息的機制,要突破行政部門層層報批的規(guī)制限制,需要有一整套與之相適應(yīng)的內(nèi)容機制。

5.政務(wù)微博建設(shè)要處理好五個關(guān)系。一是公關(guān)與服務(wù)的關(guān)系。政務(wù)微博的主要目的并非止于塑造政府形象,而是服務(wù)公眾、擴大參與、促進信任、增進效能。二是與參與的關(guān)系。目前,政務(wù)微博的信息功能已經(jīng)受到肯定,但傾聽、互動功能較弱,而解決問題、促進民眾參與方面最弱,需要注意改進。三是突發(fā)與常態(tài)的關(guān)系。政務(wù)微博突發(fā)公共事件中的及時信息披露容易帶來聲望,但常態(tài)運行需要制度化保障。四是政務(wù)微博和其他政務(wù)公開渠道的關(guān)系。微博只能是綜合的政治溝通與參與體系建設(shè)中的一個環(huán)節(jié),其功能發(fā)揮離不開其他網(wǎng)上、網(wǎng)下政務(wù)平臺的支持與聯(lián)動。五是公務(wù)人員個人微博和官方政務(wù)微博的關(guān)系。公務(wù)人員既是個人又有公職,具有雙重角色,開博要把握好度。如何使公務(wù)人員的個人取向和政府政策立場保持相對平衡,需要在實踐中正確把握。

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