前言:本站為你精心整理了建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)分析范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值,我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:近年來(lái),由于國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅速,我國(guó)建筑工程行業(yè)也得到了飛速發(fā)展。各種類型的建筑工程項(xiàng)目不斷涌現(xiàn),但由于建筑工程項(xiàng)目建設(shè)普遍存在施工周期長(zhǎng)、資金投入量大、與社會(huì)大眾生產(chǎn)生活息息相關(guān)等特點(diǎn),在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,各種各樣的問(wèn)題層出不窮,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目施工管控混亂,制約了建筑工程施工企業(yè)的發(fā)展。因此,文章主要對(duì)建筑工程項(xiàng)目內(nèi)部控制建設(shè)的重要性展開(kāi)分析,對(duì)建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入探討,并根據(jù)存在的問(wèn)題提出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,希望能為相關(guān)工作人員提供一些參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;內(nèi)部控制;措施
引言
近幾年,在全球經(jīng)濟(jì)整體下滑的新形勢(shì)、新背景下,建筑施工企業(yè)自身的整體經(jīng)濟(jì)效益普遍呈現(xiàn)出低迷狀態(tài),建筑施工企業(yè)要謀求生存和發(fā)展,迫切需要提高和增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在競(jìng)爭(zhēng)激烈及整體經(jīng)濟(jì)低迷的形勢(shì)下,建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的建設(shè)也更加凸顯出其重要性。從建筑工程項(xiàng)目建設(shè)角度而言,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制建設(shè),可以最大限度地規(guī)避建筑工程建設(shè)中的各種風(fēng)險(xiǎn),提高工程項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,對(duì)建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)展開(kāi)綜合性分析,對(duì)提高建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)的重要性分析
建筑工程項(xiàng)目不但施工周期長(zhǎng)、投資量大,而且與廣大民眾的生活有緊密聯(lián)系。在建筑工程全過(guò)程施工中,建筑工程施工企業(yè)做好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制,不僅有利于建筑工程施工流程有條不紊地推進(jìn),而且能全面落實(shí)國(guó)家的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確保建筑工程施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中做到合法經(jīng)營(yíng)與規(guī)范管理,這樣既能保障工程項(xiàng)目資金、資產(chǎn)的安全與完整,也能使建筑工程施工企業(yè)的各項(xiàng)資源得到最大化利用。此外,在建筑工程施工過(guò)程中,通常會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)質(zhì)高效的內(nèi)部控制除了能有效評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)以外,還能加大建筑施工企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的控制力度,將風(fēng)險(xiǎn)控制在建筑施工企業(yè)可以承受的范圍內(nèi)。另外,內(nèi)部控制不僅能提升信息報(bào)告質(zhì)量,還能提高建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效率,繼而促進(jìn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
二、建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)存在的問(wèn)題
由于多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)工作重視不夠,建筑工程項(xiàng)目從招投標(biāo)到竣工驗(yàn)收,各個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏科學(xué)化和規(guī)范化的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估普遍存在不足,建筑工程施工過(guò)程中也缺乏科學(xué)、完善的緊急預(yù)案,一旦工程施工期間遇到突發(fā)狀況,企業(yè)管理人員沒(méi)有辦法在最短的時(shí)間內(nèi)提出針對(duì)性和有效性的應(yīng)對(duì)方案,造成工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)一系列連鎖反應(yīng),不僅使建筑工程項(xiàng)目沒(méi)有辦法在規(guī)定期限內(nèi)交付,而且給建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了消極影響。從建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看,主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)管理層內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)從建筑工程建設(shè)行業(yè)現(xiàn)狀來(lái)講,建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制建設(shè)有了一定的關(guān)注和重視,但普遍存在管理層重視力度不夠的問(wèn)題,導(dǎo)致沒(méi)有足夠優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境保障內(nèi)部控制建設(shè)工作質(zhì)量,造成建筑施工企業(yè)的建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)工作發(fā)展不足。同時(shí),很多建筑企業(yè)屬于私營(yíng)企業(yè),集權(quán)程度過(guò)高,很多重大經(jīng)營(yíng)決策權(quán)往往掌控在個(gè)人手中,決策過(guò)程存在很大的隨意性,往往忽視內(nèi)控制度。同時(shí),建筑施工企業(yè)缺乏科學(xué)完善的內(nèi)控制度,或者即便有完善的制度,在實(shí)際業(yè)務(wù)中也沒(méi)有貫徹落實(shí)到位,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)流于形式。此外,因企業(yè)治理結(jié)構(gòu)缺乏合理性、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏或力量薄弱,人力資源的管理政策不到位等管理和監(jiān)督的缺失,進(jìn)一步加劇了建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)的形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)部控制管理不全面內(nèi)部控制關(guān)乎建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。建設(shè)過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)都涉及內(nèi)控,只有形成全范圍整體覆蓋,內(nèi)控才能發(fā)揮出節(jié)約成本、控制風(fēng)險(xiǎn)的作用。例如,在招標(biāo)過(guò)程中,建筑施工企業(yè)一旦缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃,沒(méi)有對(duì)建筑工程項(xiàng)目展開(kāi)全面性及可行性研究,有標(biāo)就投,對(duì)工程項(xiàng)目展開(kāi)盲目性的施工,則會(huì)導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目無(wú)法獲取預(yù)期效益,甚至使建筑工程項(xiàng)目建設(shè)以失敗告終。
(三)內(nèi)部控制管理不到位在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,既沒(méi)有按照概預(yù)算開(kāi)展相適應(yīng)的管理工作,也沒(méi)有依據(jù)法律法規(guī)簽署設(shè)備及材料的采購(gòu)合同,從而經(jīng)常引發(fā)不必要的經(jīng)濟(jì)合同糾紛。另外,還經(jīng)常有農(nóng)民工工資糾紛,若沒(méi)有對(duì)該項(xiàng)糾紛進(jìn)行妥善處理,建筑施工企業(yè)必定會(huì)被列入勞動(dòng)監(jiān)察部門的黑名單,對(duì)建筑施工企業(yè)的招投標(biāo)工作形成限制。在建筑工程建設(shè)以前,沒(méi)有根據(jù)建筑工程建設(shè)要求準(zhǔn)備充足的材料及設(shè)備;在建筑工程施工期間,建筑施工企業(yè)沒(méi)有開(kāi)展規(guī)范化及科學(xué)化的監(jiān)督管理,不僅延誤了建筑工程的施工周期,而且因?yàn)榻ㄖこ淌┕べ|(zhì)量問(wèn)題,使建筑工程在竣工驗(yàn)收過(guò)程中沒(méi)有辦法在限定時(shí)間內(nèi)交付。
(四)現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用不夠建筑施工企業(yè)應(yīng)該為項(xiàng)目管理部門搭建現(xiàn)代化信息建設(shè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。建筑工程項(xiàng)目應(yīng)管理運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段,針對(duì)建筑工程項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目利潤(rùn)等搭建集成管理平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管控。此外,建筑工程企業(yè)工作人員流動(dòng)性大,不利于信息高效傳遞,工程項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)該降低相關(guān)人員的流動(dòng)性,指定專人實(shí)時(shí)分析工程項(xiàng)目的收益、成本,并搭建項(xiàng)目績(jī)效考核及風(fēng)險(xiǎn)控制體系,科學(xué)有效地提高內(nèi)部控制運(yùn)行的效率,切實(shí)提高建筑工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。
三、建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制建設(shè)措施
(一)完善財(cái)務(wù)控制組織機(jī)制第一,建筑施工企業(yè)要完善自身的組織結(jié)構(gòu)和股權(quán)結(jié)構(gòu)。股東、治理層、監(jiān)督層分工明確,分別履行好自己的責(zé)任與監(jiān)管職責(zé),并制定相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)各層級(jí)職責(zé)進(jìn)行明確和約束,防止管理層、治理層凌駕于規(guī)章制度之上。第二,建立“三重一大”決策機(jī)制,對(duì)大額投融資、重大人事任命等高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)執(zhí)行集體決策制,防范可能出現(xiàn)的獨(dú)斷決策,減少?zèng)Q策過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。第三,成立風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)等實(shí)權(quán)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)建筑工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn)的管理控制。同時(shí),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度,并及時(shí)反饋工程項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。第四,管理層、治理層帶頭重視和遵守相關(guān)規(guī)章制度,以“上行下效”樹(shù)立榜樣,帶動(dòng)全體成員落實(shí)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,并建立獎(jiǎng)懲機(jī)制[1],對(duì)違反相關(guān)制度的行為給予嚴(yán)厲懲罰,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)提升全員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)往往涉及一系列復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),同時(shí),項(xiàng)目建設(shè)的周期一般較長(zhǎng),建筑工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)持續(xù)且多變的過(guò)程。項(xiàng)目建設(shè)前、建設(shè)中、建設(shè)后的每個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提高建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力[2]。建筑施工企業(yè)平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn),提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管理能力。第一,在項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、籌備和實(shí)施階段,均應(yīng)開(kāi)展全面分析,針對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)做好評(píng)估判斷,如在設(shè)計(jì)階段,建筑工程企業(yè)要高度重視建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,保證整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)流程具有規(guī)范性和科學(xué)性,建筑工程項(xiàng)目的籌建企業(yè)及設(shè)計(jì)單位應(yīng)該對(duì)部分核心問(wèn)題展開(kāi)綜合分析,在綜合對(duì)比分析結(jié)束后選取最佳方案,并且保證建筑工程項(xiàng)目信息具有完整性,為建筑工程項(xiàng)目后期的權(quán)責(zé)劃分提供有效指導(dǎo)[3]。在招標(biāo)階段,工程項(xiàng)目建設(shè)要高度重視招標(biāo)工作,杜絕將建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)工作視為勞神傷財(cái)?shù)幕顒?dòng),務(wù)必充分意識(shí)到建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)工作對(duì)建筑工程企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的影響。在開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)工作時(shí),有必要與第三方招標(biāo)機(jī)構(gòu)開(kāi)展公平公正的招標(biāo)活動(dòng),且積極引入合理的競(jìng)爭(zhēng)體制,這樣不但有利于提升承包商的建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量,而且能減少建筑工程的施工成本,提高建筑工程建設(shè)的整體價(jià)值,增加建筑工程企業(yè)所能獲取的利潤(rùn),同時(shí)建筑工程項(xiàng)目開(kāi)展公開(kāi)性的招標(biāo)活動(dòng)期間,還能避免建筑工程行業(yè)的腐敗行為[4]。第二,所有合同執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格遵守工程項(xiàng)目建設(shè)合同審批流程,以降低整個(gè)過(guò)程中涉及的合同風(fēng)險(xiǎn)。第三,提高員工的保密意識(shí)。在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,盡量專職專崗,對(duì)一些關(guān)鍵職位的工作人員,需要簽訂保密協(xié)議。例如,對(duì)于從建筑工程項(xiàng)目最初籌建直至建筑工程項(xiàng)目驗(yàn)收的全部資料,分配專門人員開(kāi)展相關(guān)文獻(xiàn)資料的管理,在建筑工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作結(jié)束后,對(duì)所有建筑工程項(xiàng)目資料信息進(jìn)行存檔處理。同時(shí),與建筑工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人簽署保密協(xié)議,保障建筑工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作與資料信息的保密性[5]。第四,在開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目決策時(shí),需要做好完整性和準(zhǔn)確性的書(shū)面記錄,為建筑工程項(xiàng)目后期的權(quán)責(zé)考核提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息支撐。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制建筑施工企業(yè)要建立內(nèi)部審計(jì)部門及質(zhì)量監(jiān)管部門,并保證內(nèi)審部門的獨(dú)立性和威嚴(yán)性,有效發(fā)揮內(nèi)審部門的監(jiān)督約束作用[6]。同時(shí),要重點(diǎn)把控施工流程的監(jiān)管,建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中禁止敷衍塞責(zé)的監(jiān)管,而是要根據(jù)建筑工程項(xiàng)目實(shí)際施工情況制定系列性的應(yīng)對(duì)措施,只有這樣,才能保證建筑工程項(xiàng)目順利開(kāi)展[7]。在建筑工程項(xiàng)目實(shí)際驗(yàn)收期間,既要做好建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢測(cè)工作,也要做好建筑工程項(xiàng)目的安全檢測(cè)工作,防止建筑工程項(xiàng)目中出現(xiàn)相關(guān)質(zhì)量及安全問(wèn)題[8]。因此,內(nèi)審部門等監(jiān)督管理部門要抓好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各方面制度執(zhí)行的監(jiān)管落實(shí),為建筑工程項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)發(fā)揮好“防火墻”的作用。
(四)加強(qiáng)項(xiàng)目可行性研究,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)往往涉及大量資金的投資和運(yùn)營(yíng),涉及資金的投資、籌資、運(yùn)營(yíng)管理。建筑工程項(xiàng)目資金落實(shí)不到位,不但會(huì)制約建筑工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,而且會(huì)增加建筑工程項(xiàng)目的總成本。因此,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)要加強(qiáng)項(xiàng)目的可行性研究,對(duì)項(xiàng)目資金需求和資金結(jié)構(gòu)要科學(xué)籌劃,完善企業(yè)籌資規(guī)劃,降低企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)成本。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,要跟蹤資金需求變化,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要和工程設(shè)計(jì)及施工管理等業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的資金問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況及籌資情況及時(shí)調(diào)整籌資方式和資本結(jié)構(gòu),以提高建筑工程項(xiàng)目的盈利能力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從最終決策角度來(lái)講,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該與建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持密切的聯(lián)系,并參與到整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的決策活動(dòng)中。
(五)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及各種各樣的人才,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)管理人員的眼界決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所能達(dá)到的高度[9]。財(cái)務(wù)人員要具有全局觀,提升整體把握問(wèn)題的能力及統(tǒng)籌能力。第二,加強(qiáng)內(nèi)控人員的素質(zhì)及技能提升。內(nèi)控部門人員除了專業(yè)素養(yǎng)高以外,還需要有過(guò)硬的心理素質(zhì)、獨(dú)立能力及保持公平正義的判斷能力。第三,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)及工具的運(yùn)用,提高工作效率。強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,從源頭保證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,保障后續(xù)工作質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及分析效率。第四,加強(qiáng)人員培訓(xùn)體系建設(shè)。通過(guò)組織培訓(xùn)會(huì)及交流會(huì),加強(qiáng)員工間的溝通協(xié)作,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提升員工的專業(yè)技術(shù)能力。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)及挑戰(zhàn),建筑施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,從建筑工程項(xiàng)目管理角度來(lái)看,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制管理,提高自身組織的工作效率,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力及資金運(yùn)籌能力,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管體系建設(shè)、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)及信息化建設(shè),以保證建筑工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)部控制的有效性,降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)建筑工程行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]郭媚英.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2021(6):163-164.
[2]齊麗婷.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(15):183-184.
[3]蔡通連.建筑工程管理及工程施工質(zhì)量的有效控制探究[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè),2022(12):117-119.
[4]李耀祖.建筑工程招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制管理策略[J].高鐵速遞,2021(1):11.
[5]佟舟.建筑工程施工項(xiàng)目成本管理研究[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2020(17):128.
作者:黃巧琴 單位:保山市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限責(zé)任公司
建筑法規(guī) 建筑設(shè)計(jì)理念 建筑 建筑結(jié)構(gòu) 建筑工程 建筑設(shè)計(jì) 建筑結(jié)構(gòu)論文 建筑學(xué) 建筑消防論文 建筑專業(yè) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀
省級(jí)期刊 審核時(shí)間1個(gè)月內(nèi)
沈陽(yáng)市建委科技處、沈陽(yáng)市建筑研究所、沈陽(yáng)市建筑情報(bào)協(xié)會(huì)、沈陽(yáng)市建筑技術(shù)情報(bào)站