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研究生教育教學管理淺析

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研究生教育教學管理淺析

摘要:隨著國內(nèi)研究生的進一步擴招,多校區(qū)辦學已經(jīng)成為高等教育發(fā)展的趨勢,但同時也給教學管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。文章以北京化工大學為例,分析了研究生多校區(qū)管理上存在的問題,對相關的問題進行了探索和分析,具有一定的實踐意義和理論價值。

關鍵詞:多校區(qū)辦學;研究生管理;高等教育

0引言

擴大研究生教育規(guī)模是服務國家教育強國戰(zhàn)略、提高我國高等教育綜合實力和全球競爭力的基本要求[1]。2021年,全國研究生招生突破百萬,達到117.65萬人。為緩解研究生擴招壓力,擺脫校園面積小、發(fā)展受限突出矛盾,創(chuàng)造溫馨適宜的科研學習環(huán)境,建設新校區(qū)(北京已有多所高校在遠郊建設新校區(qū)或布局雄安新區(qū)),采取多校區(qū)研究生教育培養(yǎng)已經(jīng)成為眾多高校研究生培養(yǎng)的新模式。因此,著眼多校區(qū)研究生教育特點難點,探索多校區(qū)研究生教育培養(yǎng)新思路,是多校區(qū)高校亟待解決的重要問題,具有很強的現(xiàn)實意義。

1多校區(qū)研究生管理現(xiàn)狀

1.1多校區(qū)辦學是高等教育快速發(fā)展的必然趨勢

多校區(qū)大學的形成一般認為是多種因素共同作用產(chǎn)生的結果。國外多校區(qū)大學發(fā)展起步較早,在實現(xiàn)彌補教育資源不足、教育資源統(tǒng)籌利用、實現(xiàn)教育公平等方面起到了積極的作用。自1999年國內(nèi)高校政策性擴招以來,至2022年研究生報考人數(shù)已超過四百五十萬,招生人數(shù)的增多使各高校固有資源顯得有所匱乏,此類現(xiàn)狀掀起了新校區(qū)建設的熱度,近20年來國內(nèi)很多高校開始布局、籌劃、實施分校區(qū)的建設。以北京為例,北京作為首都,國家的政治文化中心,布局了93所高校,其中第二輪雙一流大學有34所,高等優(yōu)質(zhì)教育較為集中。隨著京內(nèi)高校的教學和科研空間嚴重不足,各大高校積極布局在遠郊建立新校區(qū)拓展辦學空間。其中包括北大、北航、北理、人大、北師大等十幾所高校都已新建校區(qū),并形成了昌平區(qū)沙河高教園區(qū)和房山區(qū)良鄉(xiāng)高教園區(qū)兩個大學城。隨著北京各高?!笆奈濉币?guī)劃出爐,同時為踐行《北京市“十四五”時期教育強國推進工程實施方案》,推動京津冀高等教育協(xié)同發(fā)展,也為了謀求新的辦學空間,北林、北郵、北交等6所高校已確定進軍雄安。北京高校作為全國高校的縮影,從市內(nèi)布局遠郊到跨省布局雄安,表明國內(nèi)多校區(qū)辦學已經(jīng)步入常態(tài)化。

1.2北京化工大學多校區(qū)研究生管理現(xiàn)狀

北京化工大學作為國家雙一流建設院校采取三校區(qū)辦學,研究生目前主要分布于朝陽和海淀兩個校區(qū),昌平校區(qū)也將會有整建制學院入住。三校區(qū)處于北京市不同行政區(qū),各校區(qū)間最遠距離達50公里,根據(jù)校區(qū)規(guī)劃安排等實際情況,目前實行“條塊結合,以條為主”的管理模式并平穩(wěn)運行。同時作為一所綜合性大學,教學、科研、人文建設、組織培養(yǎng)等都是日常重點工作。目前我校代課老師多為碩導、博導,且辦公科研地點主要集中在朝陽校區(qū),在多校區(qū)辦學現(xiàn)狀下需要來回奔波,同時在分校區(qū)居住的同學亦是如此,受制于實驗環(huán)境、儀器、藥品等因素,也得進行每日通勤,將會耗費一定的時間和精力在路途中。朝陽校區(qū)作為本校,有悠久的文化底蘊和充沛的師資力量,大部分的講座、會議、文體活動以及就業(yè)雙選會將優(yōu)先選定在該校區(qū),其他校區(qū)同學的參與占比程度不大,且朝陽校區(qū)的各部門組織比較完善、各項制度發(fā)展比較成熟,服務管理和組織建設中心也主要集中在該校區(qū)。三個校區(qū)由于面積大小、成立時間、地域位置等不同,表現(xiàn)出各有優(yōu)劣的局面,為從可控方面改善這些差異,分校區(qū)研究生管理方式需要進一步探究。

2多校區(qū)研究生管理存在問題

多校區(qū)的出現(xiàn)擴大了高校的教學規(guī)模,為學校的綜合性發(fā)展提供了有利環(huán)境,同時也為國家輸送高水平人才作出更多貢獻。但現(xiàn)實情況已表明不同校區(qū)間的軟硬件設施、教學科研環(huán)境、校區(qū)文化氛圍等對同學產(chǎn)生了不同的影響,多校區(qū)辦學的短板已經(jīng)初現(xiàn)端倪。

2.1教學科研質(zhì)量受到?jīng)_擊

首先,多校區(qū)辦學打破了高校原有的授課方式,出現(xiàn)了教師“走教”現(xiàn)象,師生間的學術探討從“線下”變成了“線上”,這大大降低了學生的討論熱情與獲得感,同時也縮減了教師對學生在科研過程中具體指導的時間,從而導致教學溝通反饋滯后、檢查督促修正不及時等現(xiàn)象[3],使得課程、科研的質(zhì)量和學習深度受到了一定沖擊。其次,校區(qū)間通勤會分散教師精力,使得教師在原有教學科研環(huán)境下徒增更多壓力,這對教師的體力和精力是種巨大的考驗。再者,科研離不開材料與設備,在部分設備(特別是高精尖儀器)極度有限的情況下,跨校區(qū)測樣會使實驗進度大幅降低,研究項目周期拉長,科研效率降低。

2.2學校管理服務面臨挑戰(zhàn)

一是因地理位置、校園周邊環(huán)境不同,不同校區(qū)內(nèi)師生學習生活質(zhì)量存在較大差異。新校區(qū)啟用階段,因編制受限或者人員不足,只能先由必要職能部門和設置臨時崗位來承擔整個分校區(qū)的管理,重要事項或者決策仍需到主校區(qū)辦理,直接影響著管理能力和辦事的效率。如朝陽校區(qū)附近有一定的餐飲店、24小時便利超市等生活服務設施,但是海淀校區(qū)和昌平校區(qū)在這方面就略顯不足。二是各項管理制度需要根據(jù)新校區(qū)實際運行情況進行改進調(diào)整,建章立制工作難度大,需要時間和實踐去檢驗。北京化工大學分校區(qū)目前采取“條塊結合,以條為主”的管理模式,日常重點工作由主校區(qū)部門直接管理,在一些需要多部門共同推進的工作活動中,由于分校區(qū)管理委員會與各部門、各學院沒有直接的隸屬關系,它僅僅起一個牽頭協(xié)調(diào)的作用,這將花費更多的時間用于部門間的協(xié)調(diào)。三是校區(qū)間環(huán)境差異使得學生對學校的歸屬感與認同感有所不同。新校區(qū)配套設施新,相對老校區(qū)先進,校區(qū)成立時間短,難以形成穩(wěn)固的特色校區(qū)文化。昌平校區(qū)已有部分研究生搬入,隨之而來還有部分管理人員,新人的加入必定會對之前形成的管理方式、校園氛圍造成一定程度的沖擊,兩者的磨合也需要時間。根據(jù)筆者所作的一份問卷調(diào)查顯示,北京化工大學海淀校區(qū)有近一半的研究生因為校區(qū)環(huán)境、配套設施等因素認為其學習生活受到影響,如何降低這些因素的影響成為了學校管理者們目前所面臨的挑戰(zhàn)。

2.3思政教育方式亟需創(chuàng)新

高校研究生群體整體的素質(zhì)較高,但受到各種環(huán)境因素的影響,個體之間的差異明顯,思想多元化、價值取向多樣[4]。隨著研究生規(guī)模擴大,在校研究生中的黨員人數(shù)也顯著增加,同時加入黨組織的新同志數(shù)量也在急劇增加。但目前大多高校研究生思政工作體系和管理隊伍尚無法滿足形勢發(fā)展的需要,例如輔導員配備比例、管理工作方式等問題,同時這些問題在多校區(qū)的管理中又會被放大。如,去年北京化工大學根據(jù)黨中央和上級統(tǒng)一部署,以中國共產(chǎn)黨成立100周年為契機,開展了多種形式豐富多彩的黨史學習教育活動。但問卷調(diào)查顯示,部分分校區(qū)研究生同學因未能及時參加或缺席教育講座活動而表示缺憾,在一定程度上影響了同學參加黨史學習教育熱情。這表明:校區(qū)分散給教學帶來沖擊的同時,黨組織建設、黨建工作以及黨員教育發(fā)展培訓等工作均受到不利影響,“傳、幫、帶”機制難以形成。

3多校區(qū)研究生管理的工作思路探索

多校區(qū)研究生培養(yǎng)模式新、困難多,可借鑒的成熟經(jīng)驗少。高校需要根據(jù)分校區(qū)建設實際,在理論上挖潛、手段上創(chuàng)新、配套上完善,打破分校區(qū)對研究生培養(yǎng)的壁壘,走出一條多校區(qū)研究生高質(zhì)量教育培養(yǎng)的新路徑。

3.1優(yōu)化管理模式,加快多校區(qū)聯(lián)動機制建設

多校區(qū)高校根據(jù)自身特殊情況所采用管理方式大有不同,但總的模式分為三種,分別是統(tǒng)一管理、區(qū)塊管理和分配管理[5]。以上三種管理方式各有利弊,這就需要高校轉變管理觀念、創(chuàng)新管理模式、合理優(yōu)化管理技術,立足于實際情況進行探索,讓其適應高校的發(fā)展需求。特別是各校區(qū)職能部門應該加強學習交流,建立定期會議會商制度,面對各階段出現(xiàn)的情況進行分析討論,以校區(qū)長遠發(fā)展為基礎,做到發(fā)現(xiàn)問題與解決問題同步進行,提升管理效率與質(zhì)量,提升師生對各校區(qū)的認同歸屬感。同時,還要注重發(fā)揮研究生導師管理作用,充分把握每個研究生的差異從而進行個性教育,在幫助研究生培養(yǎng)良好的性格、積極的人生態(tài)度、強烈的使命感和自我調(diào)節(jié)、自覺完善的能力等方面發(fā)揮更大更好的作用。北京化工大學推進研究生管理人員踐行“三全育人”理念,并多次召開研究生院、各學院以及各職能部門參加的“研究生管理人員工作經(jīng)驗交流分享會”,為多校區(qū)研究生管理人員搭建互動式學習平臺,創(chuàng)新學習方式,總結、分享管理和服務工作中的經(jīng)驗與啟示,引導基層管理人員積極運用理論學習成果指導工作實踐,提升理論水平與管理服務效能,取得了很好效果。

3.2加強信息化建設,拉近校區(qū)間距離

由于多校區(qū)的距離問題,導致了研究生與導師、研究生與管理人員之間聯(lián)系減弱,同時跨校區(qū)的聯(lián)系也增加了一定的物質(zhì)、時間成本。為解決教師學生分隔兩地導致教學信息滯后、監(jiān)管跨度大和自律性較差同學的“半放養(yǎng)”問題,北京化工大學在加強信息化建設的工作中,構建了全校線上溝通及共享平臺,為各項業(yè)務的統(tǒng)一操作提供便利條件,利用網(wǎng)絡拉近了各校區(qū)間的空間距離。學校所建立的數(shù)字校園平臺,覆蓋到所有的教師學生以及學校管理人員,匯總了各個部門和組織的業(yè)務窗口,從學校重要事件匯總到各部門制度更新、從業(yè)務窗口到學生管理系統(tǒng)、從預約系統(tǒng)到采購系統(tǒng)一應俱全,最大程度地做到了各方面信息的整合,同時簡化了辦理程序、發(fā)布了線上指導說明,甚至提供現(xiàn)場修改業(yè)務制度以避免業(yè)務的重復處理,方便和提升了研究生辦事效率。同時,北京化工大學新聞網(wǎng)的創(chuàng)建也縮短了各校區(qū)間的距離,其中涵括了北化要聞、校園時訊、媒體北化、新媒體動態(tài)、專題新聞、北化故事、北化視頻、光影北化八個模塊,從校內(nèi)召開的重要會議到社會新聞媒體中的風采北化,從思想政治工作教育匯報到堅持疫情防控常態(tài)化工作布置,從北化人物故事采訪到各項活動、晚會的現(xiàn)場報道,身邊的北化故事都已盡數(shù)在此網(wǎng)絡平臺上顯現(xiàn),通過文字、照片、視頻就可以快速了解各校區(qū)內(nèi)發(fā)生的大小事宜并融入其中。3.3提高思政教育與綜合服務水平思政教育方面,隨著研究生黨員在整個群體中所占比例的增加,黨組織在人才培養(yǎng)中起到的推動作用越來越明顯。在研究生教育培養(yǎng)中,要激發(fā)學生黨員模范帶頭作用,加大研究生黨員教育培訓力度,增強以專為主、專兼結合研究生輔導員隊伍,依托“立根鑄魂家國夢、立志立言報國行”示范基地,全面加強研究生科學道德和學風建設,積極打造有北京化工大學特色的黨員隊伍和思政教育方式。如:北京化工大學成立了一支強有力的研究生黨員骨干培養(yǎng)班和博士生講師團,自成立起就體現(xiàn)了對我校黨建工作積極的推動作用,不僅進行“青春心向黨、百年正芳華”微宣講,定期發(fā)布黨史學習“云課堂”和《研究生黨史學習教育動態(tài)簡報》,還在重點時期組織同學進行專題教育分享會、組織參觀紅色圣地等活動,充分發(fā)揮了線上線下同推進的優(yōu)勢,增強了黨史學習教育的親和力和感染力。在提升服務水平方面,各校區(qū)應以現(xiàn)有的職能部門和配套設施為基礎,充分了解學生的現(xiàn)狀,根據(jù)實際情況來提高校區(qū)的服務水平,以增強學生對校區(qū)的認同感與歸屬感。要進一步完善各職能部門的人員配置,建立全面的一站式服務大廳,加強業(yè)務的受理能力,針對一些業(yè)務量較少的窗口進行定點分區(qū)處理。某些業(yè)務可以“窗口受理、專人轉辦、節(jié)點預警、辦結反饋”,以此減少師生的兩地往返,同時轉變?yōu)椤耙詭熒鸀橹行?,以提高服務質(zhì)量為導向”的服務型教學管理模式,真正做好“一站式服務”[6]。比如在為教師辦實事上,北京化工大學昌平校區(qū)不僅以學生教師的上課時間為基準設置班車次數(shù),同時還在原有的候車點新增了教師休息室(室內(nèi)包含舒適休息區(qū)以及娛樂放松區(qū)),緩解了教師路途的疲勞感外也有效渡過了等車時的空閑時間,受到了教師廣泛好評。

4結語

歷史原因?qū)е碌亩嘈^(qū)辦學,隨著學校教育事業(yè)的發(fā)展,研究生培養(yǎng)和管理也涉及其中。根據(jù)研究生培養(yǎng)階段的特點,實行相應的管理服務保障體制機制,創(chuàng)新方法、完善制度、提高水平,不讓研究生教育質(zhì)量因分校區(qū)而褪色,是加強人才強國戰(zhàn)略、為民族復興、實現(xiàn)百年夢想的客觀需求,也是新時代中國教育工作者必須承擔的歷史使命。

參考文獻:

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[3]黃明福.多校區(qū)辦學模式下研究生教育信息化探索與實踐[C]//中國學位與研究生教育學會.中國學位與研究生教育學會信息管理委員會2017年學術年會論文集.青島:中國學位與研究生教育學會信息管理委員會2017年學術年會,2017.

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作者:龐然 江澤鵬 李夢晨 單位:北京化工大學

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