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大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用

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大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用

摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,其在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。文章主要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用現(xiàn)狀,并對(duì)其應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了分析,最后就企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要善于運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,運(yùn)用更為科學(xué)、合理的方式提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重要產(chǎn)物。有效的財(cái)務(wù)管理能及時(shí)、準(zhǔn)確地甄別和處理企業(yè)財(cái)務(wù)資料,不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在信息化的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度以及方法技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能讓企業(yè)在改革創(chuàng)新的浪潮中站穩(wěn)腳跟。但是,目前我國(guó)大部分的企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的消極影響[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,為企業(yè)的相關(guān)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,使決策更加科學(xué)。因此,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理非常有必要,其可以有效地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)效益,并為公司的發(fā)展提供足夠的數(shù)據(jù)支持。

1大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),從大量的數(shù)據(jù)中篩選出用戶需要的信息資源,并將其運(yùn)用于企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)中,經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理和分析,提升企業(yè)的決策和運(yùn)營(yíng)能力。當(dāng)前,信息技術(shù)飛速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)為載體的信息科技已滲透到各個(gè)方面。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的分析、篩選,從而達(dá)到預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)行為、作出正確決策的目的。財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)對(duì)籌資、投資、現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)等資產(chǎn)進(jìn)行有效管控的措施。通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,企業(yè)管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的問(wèn)題并采取措施,為企業(yè)的發(fā)展指明方向[2]。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足

當(dāng)前,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,多采用人工記賬、人工計(jì)算等方式,忽視甚至拒絕大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用[3]。這樣無(wú)形中就給財(cái)務(wù)部門帶來(lái)了大量的工作,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理和計(jì)算的時(shí)間耗費(fèi)較多,最終的分析結(jié)果也較差,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)未完全發(fā)揮。

2.2網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為欠缺

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了許多發(fā)展機(jī)會(huì),企業(yè)要想抓住這一發(fā)展機(jī)會(huì)就必須在財(cái)務(wù)管理方面下功夫,及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行提取、分析、整合,將財(cái)務(wù)信息技術(shù)和先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提升企業(yè)的實(shí)力[4]。大數(shù)據(jù)技術(shù)完全依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但是部分企業(yè)管理者的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)環(huán)境不夠重視,忽視了黑客入侵、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)缺乏招架之力,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作容易受此影響而崩潰。

2.3未建立共享財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)

信息共享是大數(shù)據(jù)發(fā)展的浪潮之下產(chǎn)生的概念性詞語(yǔ)。為了提高信息共享量和速度,企業(yè)每個(gè)部門都要有信息共享的意識(shí),搭建共享財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。但是當(dāng)今部分企業(yè)的管理者由于自身的認(rèn)知不足,導(dǎo)致企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái),使得信息分享受到限制,數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳送到相關(guān)部門,財(cái)務(wù)部門也不能及時(shí)地接收到其他部門反饋的有效的數(shù)據(jù)信息,最終導(dǎo)致企業(yè)管理者決策失誤[5]。

2.4財(cái)務(wù)人員缺乏信息技術(shù)素養(yǎng)

當(dāng)前,部分財(cái)務(wù)人員只是注重提高自身的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,忽視了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等一些新型財(cái)務(wù)管理方式的學(xué)習(xí),從而無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展需求[6]。2.5財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)新性不足要使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得以正常進(jìn)行,就必須采用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段??茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理方法能夠給企業(yè)管理者的決策提供支持。但是如今部分企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,缺乏創(chuàng)新性,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作一直無(wú)法跟上大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展步伐,企業(yè)逐漸在市場(chǎng)上處于劣勢(shì)地位,喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[7]。

3大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

3.1提高財(cái)務(wù)管理工作效率

將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,有利于發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析的速度,同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果也會(huì)更加精確,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率,使得企業(yè)在管理決策上提速,給企業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。

3.2為企業(yè)提供高效的財(cái)務(wù)決策支持

與傳統(tǒng)的人工信息計(jì)算和處理方式相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有顯著的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)算基本都需要人工完成,容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)漏洞,造成資料采集和統(tǒng)計(jì)不精確,從而影響財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)能及時(shí)又準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,還能夠幫助財(cái)務(wù)管理者作出正確的財(cái)務(wù)決定,從而增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

3.3提高數(shù)據(jù)的傳遞速度和全面性

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理人員要通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)去獲取更多有價(jià)值的信息,并能夠及時(shí)且準(zhǔn)確地將這些信息傳達(dá)給企業(yè)的管理者,為企業(yè)管理者制訂決策提供數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)收集到的信息更加全面,不僅能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)狀況,還能根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的情況,分析出企業(yè)下一步的發(fā)展導(dǎo)向、規(guī)劃路徑[8]。由此可見,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能為企業(yè)管理者決策提供更多的支持。

3.4幫助企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,大部分的工作都是借助紙質(zhì)文件完成存檔。管理這些紙質(zhì)文件要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力[9]。長(zhǎng)期來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率低下。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,可以建立一個(gè)有效的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、分析和利用[10]。這樣一來(lái),時(shí)間和空間對(duì)工作的約束就會(huì)降低,同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也能得到有效提升。

4大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

4.1提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)的管理者需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使他們能夠提高自身的綜合素養(yǎng),增加知識(shí)儲(chǔ)備,為后期的財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還需要組建一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),可以通過(guò)外部招聘和內(nèi)部選拔的方式挑選合適的人員,通過(guò)人力資源的合理分配,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化配置,為企業(yè)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)[11]。

4.2更新財(cái)務(wù)管理工作理念

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)對(duì)陳舊、落后的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),摒棄落后的管理思想,沿用全新的管理流程,以客觀、細(xì)致的視角審視當(dāng)今財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以及工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員還要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,制訂一套成熟、完備的系統(tǒng)控制體系,保證企業(yè)的各項(xiàng)工作在系統(tǒng)化、規(guī)范化的體系下進(jìn)行。在財(cái)務(wù)管理上,財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)基本的資料進(jìn)行處理、整理,還要將其與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一操作與管理。比如,能夠?qū)ιa(chǎn)、銷售、存貨等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與控制,并將其與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,建立一套系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理體系,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加穩(wěn)健、有效地進(jìn)行[12]。

4.3創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作流程

在財(cái)務(wù)管理工作中,工作流程也必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展需要。首先,企業(yè)應(yīng)該仔細(xì)分析現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程,發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,去掉冗余流程,保證財(cái)務(wù)管理流程的高效性。其次,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)流程,從內(nèi)部打破原有的財(cái)務(wù)流程,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建新的財(cái)務(wù)流程,對(duì)原有的財(cái)務(wù)流程做到“取其精華,去其糟粕”,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)[13]。最后,企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)納入財(cái)務(wù)管理流程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效率的提升。

4.4提升財(cái)務(wù)管理信息化水平

在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,企業(yè)必須充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、利用信息化手段提升財(cái)務(wù)管理效率。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)人員能夠更快地獲得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,不斷提高工作效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。具體而言,可從以下兩方面入手。(1)企業(yè)可以加大信息化投資力度,不管是在信息技術(shù)開發(fā)方面,還是在信息技術(shù)設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用方面,都要進(jìn)行投資[14]。這樣就可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更高效率地傳播,且其安全性更高。(2)注重培養(yǎng)高層次的專業(yè)技術(shù)人員。邀請(qǐng)一些財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域的高技術(shù)人才開展技術(shù)培訓(xùn)講座,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)和綜合能力[15]。

4.5完善網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)極大地提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)諸多好處。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),一旦出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的丟失、黑客侵入等問(wèn)題,企業(yè)就會(huì)遭受到巨大的損失[16]。因此企業(yè)需要完善網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。(1)企業(yè)要通過(guò)定期培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要求財(cái)務(wù)管理工作人員根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)范,通過(guò)正規(guī)渠道,科學(xué)地收集、整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(2)企業(yè)還要將現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)安全軟件應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,如設(shè)置防火墻、安裝安全衛(wèi)士、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限等,使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠在一個(gè)安全的環(huán)境下正常運(yùn)行[17]。同時(shí)在內(nèi)部系統(tǒng)的管理中,也要設(shè)置財(cái)務(wù)本人或者管理人員的訪問(wèn)權(quán)限,避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題。(3)企業(yè)還可以考慮將智能化財(cái)務(wù)監(jiān)控軟件運(yùn)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)中。(4)企業(yè)還要制訂科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案,確保一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,企業(yè)能夠及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,降低財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。

5結(jié)束語(yǔ)
總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式和具體的實(shí)施細(xì)則都會(huì)受到不同程度的影響,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理需求。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)就需要采取更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。因此,企業(yè)應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)也需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷地創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。這樣企業(yè)才能不斷順應(yīng)新的變化趨勢(shì),獲得長(zhǎng)久發(fā)展。

作者:王玉翔 單位:中鐵十六局集團(tuán)第四工程有限公司

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