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摘要：闡述了鐵路企業(yè)物資倉儲管理工作的特點，討論了物資倉儲管理工作目前存在的問題，提出了改進措施，以期不斷優(yōu)化物資倉儲管理工作流程，提高鐵路施工企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益。

關鍵詞：鐵路施工企業(yè)；物資倉儲；倉儲管理；經(jīng)濟效益

隨著我國經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展，鐵路建設步伐不斷加快。在鐵路施工企業(yè)施工過程中，物資倉儲管理工作有著舉足輕重的作用，會對施工進度造成重大影響，且直接影響鐵路施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理及特點

1.1物資倉儲管理

物資倉儲管理是指在一定的時間內，對施工生產(chǎn)所需材料設備在固定的場所儲存、驗收、發(fā)放的全過程管理。俗話說“兵馬未動，糧草先行”，各類物資作為施工建設的“糧草”，直接決定著項目的進度、質量、效益。倉儲管理作為項目物資管理中的重要環(huán)節(jié)，應采用信息化、科學化、精細化的管理方式，對鐵路建設物資進行詳細規(guī)劃和合理管控，保障鐵路施工生產(chǎn)的進度與工藝，實現(xiàn)項目順利推進和降本增效。在實際施工生產(chǎn)中，物資倉儲工作受限于現(xiàn)場施工條件以及粗放式管理手段，部分物資儲存不合理，在倉儲過程中變成了次品、殘品甚至廢品；倉儲管理人員未能很好履行驗收職責，使部分不合格品流入施工現(xiàn)場，造成工程質量隱患；發(fā)放環(huán)節(jié)粗放管理，超額發(fā)放各類物資，造成項目經(jīng)濟效益流失等現(xiàn)象普遍存在。因此，鐵路施工單位要積極面對物資倉儲管理存在的問題，采取強有力的解決措施，不斷完善鐵路行業(yè)物資倉儲管理工作，使企業(yè)能夠得到邊際效應最大化，實現(xiàn)利潤最大化。

1.2鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理的特點

1.2.1工程規(guī)模大、物資存儲量大。以太原市軌道交通2號線一期工程PPP項目為例。太原市軌道交通2號線線路全長23.647km，全部為地下線，共設車站23座、牽引降壓混合所12座、降壓所15座，涉及通信、信號、供電、消防等專業(yè)。所需材料設備類別繁多，僅通信、信號、電力、變電、接觸網(wǎng)等專業(yè)各類物資就有5000多種，價值高達上億元。在施工建設過程中，材料設備到貨時間多集中于工程大干快干階段，存在單日物資出入庫量大、物資分類管理內容繁瑣等問題。1.2.2物資管理種類繁多。太原市軌道交通2號線項目涉及接觸網(wǎng)、變電、電力、通信、信號、房建等多個專業(yè)，材料設備品種達幾千種，物資管理種類繁多，協(xié)調配合工作量大，針對各品種材料設備需采用不同的規(guī)范及制度進行管理。1.2.3物資倉儲管理流程復雜。為保證鐵路上道物資質量，鐵路施工企業(yè)的物資采購過程通常包括編制物資需求計劃、技術規(guī)格書、采購文件，開評標、采購結果公示，簽訂物資采購合同等諸多環(huán)節(jié)。由于物資運輸、檢測試驗等因素會無形中延長物資到貨日期；入庫環(huán)節(jié)，物資型號多、品種雜，對應的供應商眾多，規(guī)范物資倉儲管理工作龐大、復雜。

2鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理存在的問題

2.1中心料庫布局方面缺乏合理性

鐵路施工企業(yè)的中心料庫普遍存在選址不合理的情況，使物資在搬運、調配、發(fā)放等過程花費更高的成本；倉庫內各類物資混存亂放、儲存方式不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生；受施工工期限制中心料庫利用率不高；物資標識不準確，導致賬卡物不相符，存在進、出庫制度不健全等安全隱患問題。中心料庫內各類物資混存亂放、儲存方式不規(guī)范現(xiàn)象造成小件物資未設置貨架擺放，大量平面位置被占用；未按照物資的特性進行分類倉儲，使部分物資的物理性能下降影響產(chǎn)品質量。同時，物資存放混亂也會造成庫管人員延誤發(fā)放時間等問題，無形中增加了物資成本，影響項目的效益。

2.2信息系統(tǒng)未實現(xiàn)共享

部分鐵路施工企業(yè)雖應用了信息系統(tǒng)，但未能實現(xiàn)信息共享，導致在應用過程中存在一些問題。2.2.1物資需用計劃變化較大，無法準確編制物資需求計劃，使計劃需用數(shù)量與工程的實際需用數(shù)量不符。例如編制的商品混凝土計劃需求數(shù)量15m3，但施工現(xiàn)場受地質條件因素影響，開挖的基礎大于設計圖紙面積，在澆筑基礎時實際使用商品混凝土也就遠大于15m3，由于現(xiàn)場急于澆筑，就會造成計劃數(shù)量和實際需求數(shù)量不一致情況。在這樣的情況下，容易造成采購錯項、漏項，有時也會出現(xiàn)重復現(xiàn)象，造成采購成本的增加，浪費企業(yè)的資源。2.2.2信息更新不及時。在日常倉儲管理工作中，受各類單據(jù)流轉時間限制，倉儲人員不能及時更新各類物資的收、發(fā)、存等信息，做不到“日清月結”。倉儲信息不準確影響物資采購，增加項目采購成本，甚至影響到施工進度，使企業(yè)信譽受損。另外，信息系統(tǒng)未實現(xiàn)共享也會造成對倉儲管理過程的監(jiān)控不力，容易滋生腐敗，不利于廉政工作的開展。2.2.3存在信息孤島現(xiàn)象，未實現(xiàn)信息共享，難以充分利用數(shù)據(jù)資源進行數(shù)據(jù)分析。所有數(shù)據(jù)都來源于現(xiàn)場，在分析庫存結構或預測價格時，都會造成信息孤島，難以擁有良好的數(shù)據(jù)支撐。同時，也不利于準確決策，在無形中降低了鐵路施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。針對物資采購周期長、供應周期長、倉儲難度大、信息系統(tǒng)未共享等問題，需要優(yōu)化管理過程，實現(xiàn)物資進庫驗收、倉儲保管、發(fā)放使用以及剩余物資回收及處理的全程信息化、可視化。

3創(chuàng)新物資倉儲管理工作的措施

3.1物資倉儲管理庫房設置

在交通便利，易收發(fā)作業(yè)，符合防洪、防火、防盜原則的基礎上，考慮經(jīng)濟情況，并結合當?shù)丨h(huán)境特點，合理設置倉儲設施。例如某公司負責施工的新建鄭州至萬州鐵路重慶段“四電”系統(tǒng)集成及相關配套工程ZWCQSD-2標項目，位于重慶地區(qū)，山路崎嶇，物資運輸條件差；雨多、潮濕且倉儲物資都為通信信號專業(yè)使用的精密設備，倉儲條件要求高。針對這一客觀情況，中心料庫選擇在高速公路旁邊的物流園，選用正規(guī)的倉庫儲存精密設備，保證了設備的精密性，同時，也方便了物資運輸并減少了二次運輸費用，保證了運輸途中物資的安全。

3.2合理安排倉儲格局，減少倉儲成本

合理安排倉儲格局，根據(jù)儲存物資的品種數(shù)量和物資本身對保管條件的要求，保證物資和作業(yè)人員在驗收、儲存、發(fā)放、裝卸過程中的安全，加大倉庫的儲存容量，提升倉庫的空間利用率，降低倉儲成本，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。庫區(qū)與辦公地點分設，保持倉庫的整體性。庫房大門僅開放正門，庫區(qū)安裝多個攝像頭，接入集團公司的生產(chǎn)管理平臺，實現(xiàn)倉庫畫面實時傳送調閱，更好地進行物資管理與監(jiān)督。

3.3優(yōu)化鐵路施工企業(yè)物資的供應與配送，實現(xiàn)少積壓、零積壓

在物資使用方面，要根據(jù)物資需求計劃，及時向廠家下達采購訂單，并督促其按時交貨，同時要考慮倉儲容量，實現(xiàn)少積壓、零積壓目標。要協(xié)調施工現(xiàn)場需求與生產(chǎn)進度，提高物資供應保障能力，保證物資及時到貨滿足施工需求。例如京張項目部，細化作業(yè)人員提料申請，有序安排物資進出庫，同時采取定期派人駐場監(jiān)造、催運催發(fā)等方式，合理控制物資到料時間，提升了倉儲作業(yè)質量，提高了資金使用效率。

3.4完善信息系統(tǒng)的應用，構建現(xiàn)代化倉儲管理體系

可引進射頻識別或電子標簽等新技術，構建無線設備管理信息系統(tǒng)。要不斷開發(fā)物流信息平臺，與已有系統(tǒng)相銜接。信息系統(tǒng)要具備運輸、配送與客戶維護管理功能，能夠及時預警危機，開展應急物資管理；同時也要具備大數(shù)據(jù)分析功能，及時進行物資分析管理。在信息平臺中，要設有庫存分析、庫位分配、物流查詢等模塊，幫助管理人員更好地開展庫存管理及人員管理。依據(jù)倉庫具體情況，恰當?shù)胤峙湄浳?。高度的信息化可以使倉儲管理實現(xiàn)可視化，同時形成更加全面的倉儲管理系統(tǒng)，提高管理效率，避免過多的物力與人力支出。目前由魯班網(wǎng)研發(fā)的中國中鐵工程項目物資管理系統(tǒng)正式上線使用，物資管理系統(tǒng)作為系統(tǒng)化軟件已經(jīng)實現(xiàn)了供應商評審、合同評審及管理、物資到貨驗收及出庫全程信息化。計劃員根據(jù)中標公告進行供應商評審，評審通過后進行合同評審及管理；全套流程逐級審批，實現(xiàn)了供應商及合同管理的規(guī)范化。例如鄭萬項目部設立倉庫保管員及核算員驗收與發(fā)放到庫物資；由作業(yè)隊提供有權領料人，嚴格限制領料人員領料。

4結束語

綜上所述，物資倉儲管理對于鐵路施工企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在管理過程中，有針對性地分析倉庫管理存在的問題，要不斷創(chuàng)新管理方法，提升管理水平，完善相關機制與措施。依據(jù)企業(yè)的具體實際分析其整體情況，合理布局企業(yè)工作，構建完善的倉儲管理體系，減少不必要的損失與資源浪費，從各層面提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

作者:王尚農(nóng) 單位:中鐵電氣化局集團北京電氣化工程有限公司物資部