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摘要:闡述電力物資信息化的特點(diǎn),存在的問題,應(yīng)對的策略,優(yōu)化物資管理信息平臺,實現(xiàn)物資管理智能服務(wù),豐富信息平臺功能模塊,提升物資智慧管理能力。
關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng),平臺功能,電力物資。
0引言
電力物資管理是電力企業(yè)管理中不可或缺的重要部分,指電力企業(yè)為保障正常的運(yùn)行及管理,所需要涉及的訂購、儲備、運(yùn)輸?shù)任镔|(zhì),并實施的系統(tǒng)化計劃、協(xié)調(diào)、組織及控制和一系列活動。隨著現(xiàn)代電力行業(yè)的改革的持續(xù)深入推進(jìn),傳統(tǒng)粗放型電力物資管理模式逐漸過渡中物資集約化模式。當(dāng)前我們正處在信息化時代,對于電力企業(yè)而言要因勢而立,因時而為,借助信息化技術(shù),推進(jìn)物資管理信息化建設(shè)進(jìn)程,提升自身管理質(zhì)效,從整體上提升市場核心競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。
1研究背景
電力物資信息化建設(shè)的特點(diǎn)。(1)加強(qiáng)物資管理資源的關(guān)鍵措施。在傳統(tǒng)電力物資管理中,出入庫主要以人工手工錄入方式為主,這種落后方式,無法滿足物資管理的時效性,在很大程度上削弱了信息與時間的融合,隨著信息數(shù)據(jù)的增多,查找憑證難度系數(shù)日益加劇,整理信息報表的工作量不斷加大,難以保證其精準(zhǔn)性[1]。(2)實現(xiàn)物資管理信息共享的必要手段。受多種因素的掣肘,當(dāng)前電力企業(yè)物資管理還無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享或是及時整合各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),導(dǎo)致物資管理人員在管理工作要花費(fèi)大量的勞動力重復(fù)進(jìn)行工作[2]。為打破物資管理信息孤島的局限,在信息化時代推進(jìn)物資管理信息化建設(shè)。利用數(shù)據(jù)信息的整理和收集,為企業(yè)提供高質(zhì)量、高評價的物資供應(yīng)選擇,發(fā)揮出信息平臺的處理優(yōu)勢,幫助企業(yè)滿足生產(chǎn)需求的同時,為物資的科學(xué)化、質(zhì)量化管理提供支持。
2物資管理中的問題
信息化管理平臺規(guī)劃有待完善。當(dāng)前雖然有很多電力企業(yè)都堅持與時俱進(jìn),推進(jìn)物資管理信息建設(shè),但是在具體的建設(shè)過程中缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃,信息化管理平臺缺乏完善的設(shè)計,導(dǎo)致電力企業(yè)在具體的物資采購、處置、運(yùn)輸、入庫等管理鏈條處于割裂的狀態(tài),無法實現(xiàn)信息共享,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象,有時候還會出現(xiàn)信息故障,制約了電力物資管理質(zhì)效的提升,無法科學(xué)配置資源,導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。信息管理平臺功能模塊有待優(yōu)化。縱觀當(dāng)前電力企業(yè)物資管理基本都堅持與時俱進(jìn),構(gòu)建了信息化系統(tǒng),基本實現(xiàn)了物資管理存量統(tǒng)計、卡片管理等功能。但受多種因素的限制信息化系統(tǒng)在具體的實踐中還有待優(yōu)化,特別是缺乏保值增值、績效考核管理評價等模塊,信息管理平臺不夠完善全面,導(dǎo)致在管理方面數(shù)據(jù)信息缺乏精準(zhǔn)度和客觀性,容易出現(xiàn)重復(fù)購買或是物資閑置等問題。信息化平臺數(shù)據(jù)應(yīng)用優(yōu)勢挖掘不足。在信息時代下的電力企業(yè),爭相開始嘗試應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建起符合自身實際的信息化平臺,力求通過信息數(shù)據(jù)價值的挖掘,提升自身的管理及運(yùn)行能力。然而,信息化平臺功能的發(fā)揮,并非一蹴而就的,而是漫長的探索與實踐過程,但在此過程中往往會面臨操作環(huán)節(jié)的困境,難以實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)及標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,導(dǎo)致諸多數(shù)據(jù)統(tǒng)計的口徑不一致。如此,必然會導(dǎo)致信息化平臺數(shù)據(jù)應(yīng)用效率的下降,難以真正展現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢功能,最終難以擺脫傳統(tǒng)管理模式的禁錮。尤其是在物資管理信息化轉(zhuǎn)型中,更應(yīng)當(dāng)把握其管理復(fù)雜、品類繁多的特點(diǎn),充分利用信息化平臺加以科學(xué)管理,推動物資管理的自動化、精細(xì)化和精準(zhǔn)化,降低電力企業(yè)物資管理成本,保證各個管理環(huán)節(jié)的高效銜接。而現(xiàn)實狀態(tài)則是,物資管理的采購、審批、驗收、使用、報廢等環(huán)節(jié)存在分離問題,使企業(yè)無法實時掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,或者存在信息傳輸?shù)臏笮?,無法提供相對應(yīng)的數(shù)據(jù)和決策支持。
3應(yīng)對的策略
優(yōu)化物資管理信息平臺,實現(xiàn)物資管理智能服務(wù)。在當(dāng)前的電力企業(yè)物資信息管理中,受多種主客觀因素的影響,信息系統(tǒng)還存在功能模塊開發(fā)不夠充分,規(guī)劃不夠完善等問題,針對于此,在物資管理信息建設(shè)中我們要聚焦短板,面向內(nèi)部流程,全面謀劃,整體設(shè)計,不斷完善和優(yōu)化物資管理信息平臺,構(gòu)建資源共享內(nèi)部系統(tǒng),實現(xiàn)信息交流,提升管理平臺的針對性和高效性,合理配置資源,實現(xiàn)物資資源的高效利用,在推進(jìn)物資管理信息化平臺建設(shè)中要注重頂層設(shè)計,具體包含了三個部分,即,應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層、感知層,具體如圖1所示,依托互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算、現(xiàn)代通信技術(shù),實時共享物資資源,打破傳統(tǒng)人工管理的弊端,實現(xiàn)物資的電子智能管理和智能服務(wù),助力電力企業(yè)的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。豐富信息平臺功能模塊,提升物資智慧管理能力。根據(jù)電力企業(yè)物資管理信息化要求,在信息化平臺的運(yùn)用中要實現(xiàn)各項功能,關(guān)鍵在于實現(xiàn)各個管理模塊的完善。(1)應(yīng)做好頂層設(shè)計工作,即針對具體的實踐明確管理職責(zé),突出管理過程中的安全管理及風(fēng)險控制,重點(diǎn)在于優(yōu)化各模塊的功能,持續(xù)適應(yīng)物資管理的實際需求,優(yōu)化其目標(biāo)、方法及流程。例如,在信息化平臺中設(shè)置催繳管理模塊、配送管理模塊、現(xiàn)場管理模塊和廢舊物品處置管理模塊等,利用各個模塊之間的功能互動,達(dá)到管理信息融通的效果,全面形成聯(lián)動管理機(jī)制,不斷挖掘和充實信息平臺功能。(2)應(yīng)做好功能模塊的實踐應(yīng)用,效能發(fā)揮是信息化模塊的根本所在,因此需要契合于各個管理環(huán)節(jié),針對性地落實各個管理環(huán)節(jié),如計劃、招標(biāo)、出入庫、履約、質(zhì)檢等內(nèi)容,確保物資管理機(jī)制的有效、有效、安全落實,幫助管理者及時掌握相應(yīng)的狀態(tài),提升信息化平臺應(yīng)用的準(zhǔn)確性,為企業(yè)宏觀的物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。另外,利用豐富的功能模塊,有助于提升信息化平臺的應(yīng)用價值,使各類信息數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的智慧化能力。與時俱進(jìn)更新管理觀念,確保管理技術(shù)創(chuàng)新突破。對于電力企業(yè)而言,為從整體上提升電力物資管理的針對性和高效性,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏,電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要從思想上正本清源,認(rèn)識到推進(jìn)物資管理信息化建設(shè)的重要性,提升質(zhì)量意識和責(zé)任意識。并堅持與時俱進(jìn),將物資信息化管理的技術(shù)和管理方式,例如,協(xié)同過濾算法這種基于關(guān)聯(lián)規(guī)則的算法,協(xié)同過濾推薦流程如圖2所示,在這種算法的支撐下能操作人員通過與網(wǎng)站的互動來篩選出滿足自己需求的物品,剔除掉不感興趣的物品,同時還可以通過SQL腳本取出用戶的購買行為數(shù)據(jù),進(jìn)入?yún)f(xié)同過濾組件,簡化流程,在精準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息下,生成強(qiáng)關(guān)聯(lián)商品的對應(yīng)列表,提升物資管理質(zhì)效??梢?,在推進(jìn)電力企業(yè)物資信息化建設(shè)中引入先進(jìn)技術(shù)可為企業(yè)物資管理注入新鮮的血液,永葆電力企業(yè)物資管理的活力,提升管理質(zhì)效,夯實電力企業(yè)穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。
4結(jié)語
加強(qiáng)問電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)是迫在眉睫的,因此電力企業(yè)要立足自身物資管理實際,全面謀劃,整體推進(jìn),先行探索,變中求新,通過多措并舉,不斷加強(qiáng)物資管理工作,實現(xiàn)物資采購、計劃管理的集約化、規(guī)范化,提升物資管理質(zhì)效,保障各項工作的順利有序開展,提升電力企業(yè)核心競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1]陳玨伊.大數(shù)據(jù)在電力物資需求預(yù)測管理中的應(yīng)用研究[J].電力大數(shù)據(jù),2018,21(03):83-87.
[2]吳鳳書.電力企業(yè)計算機(jī)管理信息系統(tǒng)[M].中國電力出版社,1996.
作者:楊潔 王漠 田行健 馮力 呂飛 單位:貴州電網(wǎng)物資有限公司