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物資采購管控措施范文第1篇

摘 要 我國市場競爭環(huán)境日趨激烈，鋼材市場起伏波動(dòng)，對(duì)于供應(yīng)商保證采購物資的及時(shí)供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購部門勢(shì)必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，精益管控供應(yīng)商隊(duì)伍，全面提升競爭力，降低采購成本。

關(guān)鍵詞 客戶 市場 精益管控 提升競爭力 降低采購成本

鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，鋼材市場起伏波動(dòng)，對(duì)于供應(yīng)商保證采購物資的及時(shí)供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購部門勢(shì)必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，進(jìn)一步加大精益管控供應(yīng)商隊(duì)伍，全面提升競爭力，降低采購成本，為企業(yè)融通大量資金。

一、供應(yīng)商精益管控的基本內(nèi)涵

近年來，精益思想的概念也給物資采購及供應(yīng)管理提供了一種新的思維方式，主要體現(xiàn)在以客戶需求為中心。而供應(yīng)商精益管控正是運(yùn)用了精益思想，以降低采購成本為切入點(diǎn)，通過規(guī)范供應(yīng)商管理，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。一方面以客戶為中心，另一方面以市場導(dǎo)向?yàn)槭侄?，進(jìn)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)雙方互利互惠共贏的目的。

二、供應(yīng)商精益管控的具體做法

為使供應(yīng)商提供的物資能夠持續(xù)、穩(wěn)定地滿足使用單位的要求，物資采購方應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，采取以下有效的管理與控制方法及具體實(shí)施方案。

（一）供應(yīng)商精益管控的保證措施

1.建立供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的收集整理數(shù)據(jù)、現(xiàn)場跟蹤勘察、定期評(píng)價(jià)考核作用。

2.根據(jù)公司《供應(yīng)商管理程序》文件進(jìn)一步完善《物資采購部門供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》，規(guī)范供應(yīng)商管理，為物資采購打下牢固的基礎(chǔ)。

3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)及一采通平臺(tái)供應(yīng)商管理功能，繼續(xù)努力擴(kuò)大供應(yīng)商隊(duì)伍，通過“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的方式，積極引進(jìn)具有競爭實(shí)力的生產(chǎn)商入圍，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)選和整合，進(jìn)一步緩解資金壓力，化解供需矛盾，確保各項(xiàng)物資供應(yīng)。

4.為保證投標(biāo)供應(yīng)商的競爭性，凡電子采購平臺(tái)入圍的供應(yīng)商均可參加其主供類別范圍內(nèi)的物資的投標(biāo)，完善物料技術(shù)要求，重新修訂物資評(píng)標(biāo)辦法，采用綜合評(píng)標(biāo)法，實(shí)現(xiàn)物資性價(jià)比最優(yōu)。

（二）供應(yīng)商精益管控的具體實(shí)施方案

1.充分發(fā)揮一采通供應(yīng)商管理功能，全面加強(qiáng)供應(yīng)商管理。

2.嚴(yán)格供應(yīng)商投標(biāo)入圍推薦，采用綜合評(píng)標(biāo)法，實(shí)現(xiàn)物資性價(jià)比最優(yōu)。

3.通過集團(tuán)聯(lián)合采購，提高物資性價(jià)比，并通過與優(yōu)秀的供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，降低采購成本。（1）按照集團(tuán)的安排，積極組織河鋼7家子公司完成了運(yùn)輸?、稻l等物資的聯(lián)采招標(biāo)工作。針對(duì)運(yùn)輸帶消耗偏大問題，認(rèn)真分析原因，制定措施。一是建立了運(yùn)輸帶臺(tái)帳，做到了“一條一線一記錄”；二是深入現(xiàn)場，加大巡查力度，早發(fā)現(xiàn)，早處理；三是建立供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤臺(tái)帳，與其簽訂技術(shù)協(xié)議，按期維護(hù)。2016年運(yùn)輸帶采購金額1852萬元，較2015年降低1774萬元。（2）在非壟斷性貨源的供應(yīng)市場上，由于供應(yīng)商的管理水平和供應(yīng)鏈管理實(shí)施的深入程度不同，應(yīng)該優(yōu)先考慮規(guī)模、層次相當(dāng)?shù)墓?yīng)商。不一定行業(yè)老大就一定是首選的供應(yīng)商，如果雙方規(guī)模差異過大，采購比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過小，則采購商往往在生產(chǎn)排期、售后服務(wù)、彈性和談判力量對(duì)比等方面不能盡如人意。（3）從供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的角度來看，如果僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)?，則采購商風(fēng)險(xiǎn)較大，因?yàn)橐坏┰摴?yīng)商出現(xiàn)問題，按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展，勢(shì)必影響整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。不僅如此，采購商在對(duì)某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時(shí)，還要考慮地域風(fēng)險(xiǎn)。（4）供應(yīng)源數(shù)量控制原則指實(shí)際供貨的供應(yīng)商數(shù)量不應(yīng)該太多，同類物料的供應(yīng)商數(shù)量最好保持在2-3家，有主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。（5）對(duì)于實(shí)施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。在建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系之后，還要根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)鏈合作關(guān)系是否也要相應(yīng)地變化。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)供應(yīng)商出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。

4.為精細(xì)物資采購細(xì)節(jié)，完善物資采購內(nèi)容，特對(duì)采購物資的出廠返修（或更換）、沒有訂單需入庫和漲價(jià)等作出補(bǔ)充規(guī)定。

5.優(yōu)化設(shè)備、材料等物資的采購方式結(jié)構(gòu)，保證物資到貨有效控制。

一方面減少部內(nèi)比價(jià)，杜絕部內(nèi)商談，減少物資采購的獨(dú)家、指定供應(yīng)商，減少物資采購的續(xù)標(biāo)。另一方面減少招標(biāo)中公司商談與多家招標(biāo)的比例，減少物資返修，改為物資換貨。

6.為了進(jìn)一步規(guī)范物資采購的招標(biāo)，減少直至杜絕物資采購的續(xù)標(biāo)，下發(fā)了《河鋼宣鋼物資部關(guān)于規(guī)范物資采購續(xù)招標(biāo)的通知》

三、供應(yīng)商精益管控的效果評(píng)價(jià)

1.采購物資的返修由年初的每月40多批次減少到年底的零批次，退（換）貨率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修為主要處理質(zhì)量物資的方法轉(zhuǎn)為以退（換）貨為主要處理質(zhì)量物資的方法，并且返修的方式得以杜絕。

2.招標(biāo)形式中部內(nèi)商談、比價(jià)由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商談、公司招標(biāo)由年初的57.75%增長到年末的75.89%。招標(biāo)形式更加公開、透明，物資采購的覆蓋面更廣泛。

3.通過對(duì)物資采購的采購、使用的精益管控，物資供應(yīng)商的管理更加合理、全面，采購渠道更加流暢，采購質(zhì)量更加穩(wěn)定，使用過程中的問題得到及時(shí)解決，有力地推進(jìn)了物資采購的現(xiàn)代化管理水平。

物資采購管控措施范文第2篇

企業(yè)物資采購成本控制分析

前言：隨著企業(yè)發(fā)展的加劇，企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中所涉及的方面眾多，所采購的物資多種多樣，這都極容易造成采購成本的增加。為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，保證企業(yè)資金的合理利用，做好物資采購成本的管控就顯得非常重要，甚至需要上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度，從而為企業(yè)的更好發(fā)展提供支撐。

一、物資采購成本的影響因素

1.物資的價(jià)格、數(shù)量因素

做為衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要指標(biāo)，尤其需要注重做好企業(yè)物資的采購成本把控。而其中物資的價(jià)格對(duì)于企業(yè)物資來說影響重大，其價(jià)格因素也是企業(yè)成本以及費(fèi)用組成的關(guān)鍵所在。甚至從某一個(gè)方面來說，企業(yè)物資的價(jià)格因素決定著企業(yè)成本的高低。其所涉及的熱蒞括采購數(shù)量，以及批量生產(chǎn)，以及物品核算等等內(nèi)容，所涉及的內(nèi)容較為廣泛。

2.供應(yīng)商市場狀況

在企業(yè)的經(jīng)營過程中，供應(yīng)商市場的價(jià)格、質(zhì)量等對(duì)物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場不斷更新的發(fā)展動(dòng)態(tài)，才能夠合理的控制企業(yè)的物資成本。從目前的市場狀況來看，企業(yè)應(yīng)該不斷更新企業(yè)對(duì)供應(yīng)商市場的了解以及動(dòng)態(tài)走向，才能夠有效的把握物資采購的市場價(jià)格走勢(shì)。企業(yè)物資采購成本具有多元化以及動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，因此企業(yè)隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商市場的動(dòng)態(tài)變化開始變得尤為重要。企業(yè)只有根據(jù)供應(yīng)商市場不斷更新的動(dòng)態(tài)變化而不斷調(diào)整物資采購價(jià)格成本，才能夠保證企業(yè)商品的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，供需體制的不斷完善，企業(yè)應(yīng)該更多地關(guān)注供應(yīng)商的市場狀況。

3.物流因素

隨著近幾年我國的交通網(wǎng)絡(luò)的不斷完善，交通工具的更新?lián)Q代，企業(yè)物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業(yè)物資的物流因素主要包括企業(yè)所采用的運(yùn)送方式以及儲(chǔ)備方式等等，企業(yè)需要計(jì)算并采取最短的路程，最少的費(fèi)用，最合適的儲(chǔ)存方式以及最短方式，通過這樣的計(jì)算能夠有效的降低企業(yè)物資采購的成本。根據(jù)企業(yè)的物資需求，選擇合適的采購方式，盡量做到避免重負(fù)采購、減少浪費(fèi)、防止工作人員偷工減料，將企業(yè)物資采購的成本資金降到最低，最合適的價(jià)格，減少企業(yè)的成本浪費(fèi)以及不必要的營業(yè)外支出，能夠有效控制企業(yè)物資的采購成本。

二、企業(yè)物資采購成本控制的路徑選擇

1.完善物資采購制度

為了更好地控制企業(yè)物資采購成本，首先需要重視的便是企業(yè)制度的建立，通過合理采購制度的建設(shè)，能夠更好地促進(jìn)相關(guān)部門采購計(jì)劃的開展，能夠讓采購的流程更加合理化、規(guī)范化。首先，企業(yè)需要對(duì)采購過程中所涉及到的商品價(jià)格、費(fèi)用以及質(zhì)量問題進(jìn)行分析研究，并做好全方位的考察，從而為采購決策提供支撐。其次，企業(yè)要根據(jù)物資的采購流程以及采購材料等內(nèi)容來對(duì)采購流程予以完善，在保證采購質(zhì)量可靠性的前提下，做好審批流程的把控，為采購成本控制奠定基礎(chǔ)。此外，對(duì)企業(yè)物資采購過程中出現(xiàn)的物資短缺，質(zhì)量損缺等問題進(jìn)行全面遏制，是企業(yè)物資的采購成本受到有效合理的控制。

2.建立持續(xù)性戰(zhàn)略供應(yīng)商機(jī)制

企業(yè)在進(jìn)行采購成本管控的過程中，還要注重做好供應(yīng)商的管理，通過與供應(yīng)商之間合理關(guān)系的構(gòu)建與供應(yīng)商之間建立持續(xù)性戰(zhàn)略機(jī)制。首先，企業(yè)要與供應(yīng)商企業(yè)之間建立良好的購銷關(guān)系，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合對(duì)比，篩選出具有優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)的供應(yīng)商，并建立相應(yīng)的資信檔案。其次，企業(yè)要促進(jìn)供應(yīng)商之間形成良性的競爭關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的可持續(xù)性供應(yīng)體制。再者，企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)管理，將其納入電子化信息管理，既要做好供應(yīng)商之間的價(jià)格對(duì)比，也要做好其產(chǎn)品的質(zhì)量管理。努力做到將企業(yè)物資采購成本的價(jià)格安排最低，質(zhì)量安排最好，以不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及增加產(chǎn)品的銷量為目的，持續(xù)建立并完善供應(yīng)商采購制度和策略。

3.加強(qiáng)企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督

在企業(yè)成本管理與控制過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定采購的基本目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)準(zhǔn)備采購的物資種類，物資規(guī)格以及物資質(zhì)量有準(zhǔn)確的計(jì)劃，根據(jù)物資采購價(jià)格因素的影響，盡可能的堅(jiān)守企業(yè)在物資采購過程的物資損耗，縮短物資采購中間過程。建立企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況合理的建立企業(yè)物資采購制度，有效縮短企業(yè)物資采購的進(jìn)貨時(shí)間以及進(jìn)貨期限。同時(shí)應(yīng)該建立多渠道監(jiān)督，不斷完善企業(yè)物資采購立體監(jiān)督的體系，合理的進(jìn)行獎(jiǎng)罰原則，通過企業(yè)工作人員的共同監(jiān)督，使企業(yè)成物資采購成本的監(jiān)督體系不斷健全。

4.應(yīng)用前沿性物資采購模式

選擇合理的物資采購模式，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的不斷壯大，較低企業(yè)總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統(tǒng)模式的采購管理系統(tǒng)過程中，由于信息技術(shù)和信息平臺(tái)以及信息化管理手段的匱乏，企業(yè)與供應(yīng)商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統(tǒng)，從而在企業(yè)成本采購過程中頻繁出現(xiàn)流通環(huán)節(jié)效率不高，采購周期不斷延長的現(xiàn)象，大大降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運(yùn)作效率。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，可以將網(wǎng)上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結(jié)合起來，使物資采購所處的采購環(huán)境達(dá)到傳統(tǒng)采購無法計(jì)較的有約成都，企業(yè)與供應(yīng)商之間可以進(jìn)行跨越時(shí)間空間分布式交流，大大減少企業(yè)成本采購的多種環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語

隨著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，做好采購成本控制日漸受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和重視，其成本的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。對(duì)于采購成本的控制一方面要從其內(nèi)在的本身含義中著手進(jìn)行研究，另一方面還要從與之相關(guān)的所有成本有效管控措施予以探索，從而真正做到企業(yè)成本的合理管控，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業(yè)的產(chǎn)品更具競爭力，才能夠讓企業(yè)在市場競爭中走得更遠(yuǎn)，讓企業(yè)的發(fā)展真正呈現(xiàn)出可持續(xù)狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)：

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物資采購管控措施范文第3篇

關(guān)鍵詞：鐵路；工程項(xiàng)目；物資管理；問題；措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，鐵路項(xiàng)目建設(shè)日益加快，在鐵路項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)涉及大量的物資及機(jī)械設(shè)備，其成本占工程總成本的60%以上，這就表明物資管理在鐵路項(xiàng)目建設(shè)中尤為重要。如何對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，在保障物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效降低工程的成本，是目前鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目重要的研究課題。

1鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的問題

1.1物資管理制度不完善

鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，沒有建立健全物資管理制度以及規(guī)范的收、發(fā)料等簽認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也沒有采取相應(yīng)的措施對(duì)其加以管控，造成物資采購進(jìn)場時(shí)臺(tái)賬記錄錯(cuò)誤及混亂。另外，由于管理制度不完善、管理人員的綜合素質(zhì)水平較低以及未及時(shí)有效地檢驗(yàn)物資的質(zhì)量等各種原因，對(duì)工程的建設(shè)施工以及工程質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響，同時(shí)由于對(duì)工程所需物資實(shí)況缺乏充分的掌握，導(dǎo)致的物資不足直接延誤了工程的施工進(jìn)度，增加工程延長工期的投入成本。此外物資管理制度的不科學(xué)合理，導(dǎo)致了物資施工建設(shè)過程中的浪費(fèi)，或是物資清算的混亂、相關(guān)物資記錄資料難以簽認(rèn)落實(shí)等，不利于工程項(xiàng)目的管理。

1.2對(duì)項(xiàng)目物資成本沒有詳細(xì)的核算

施工前項(xiàng)目管理部門要組織技術(shù)部門制定工程所需物資的詳細(xì)計(jì)劃，之后物資部門審核制定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表并分類用途不同的物資制定物資采購計(jì)劃，然后根據(jù)當(dāng)時(shí)物資市場的價(jià)格和定額核算物資的費(fèi)用。在這些具體的工作流程中，模式化的物資預(yù)算是不合理的，有諸多問題存在：一是固定各項(xiàng)工程的預(yù)算范圍及標(biāo)準(zhǔn)難度較大，那各項(xiàng)工程的物資預(yù)算根據(jù)實(shí)際的工程需求存在一定的隨意性；二是進(jìn)行物資預(yù)算時(shí)，大部分編制時(shí)間短且是依據(jù)對(duì)工程所需物資的基本估算。所以從工程建設(shè)所需物資的實(shí)際情況來看，物資成本預(yù)算有所偏差，需要采取科學(xué)合理的措施對(duì)其進(jìn)行完善。施工過程中，往往會(huì)出現(xiàn)因物資成本預(yù)算的不詳細(xì)導(dǎo)致施工現(xiàn)用物資現(xiàn)報(bào)物資計(jì)劃采購的問題，短時(shí)間內(nèi)的物資采購根本沒有充足的時(shí)間對(duì)物資的市場價(jià)格、供應(yīng)商的具體情況等進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查，可能會(huì)造成現(xiàn)購的物資價(jià)格偏高，增加額外的施工投入成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1.3沒有規(guī)范的管理施工現(xiàn)場的物資

目前鐵路工程施工現(xiàn)場的物資管理缺乏規(guī)范性、制度化，主要表現(xiàn)有：一是施工現(xiàn)場的物資管理人員未能及時(shí)、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)庫存，沒有掌握和了解物資的庫存種類、規(guī)格及數(shù)量，尤其是在施工緊張時(shí)期，物資管理人員工作的重點(diǎn)放在了收發(fā)、物資、記錄臺(tái)賬等工作內(nèi)容上，導(dǎo)致施工所需物資不足，需臨時(shí)增加采購，直接影響了工程的施工進(jìn)度；二是進(jìn)場時(shí)沒有對(duì)物資進(jìn)行有效的質(zhì)量檢驗(yàn)，進(jìn)場后未合理安放、存儲(chǔ)工程物資以及沒有相關(guān)的物資管理制度規(guī)范后續(xù)的操作，導(dǎo)致物資的管理滯后，發(fā)生物資銹蝕、變質(zhì)甚至丟失等問題，造成了嚴(yán)重的物資浪費(fèi)，使工程成本大幅度增加。

2加強(qiáng)鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的重要途徑

2.1合理管控物資的招標(biāo)及采購，規(guī)范物資采購管理模式

第一，進(jìn)行物資采購時(shí)，物資采購人員要嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)及政策，杜絕違法操作現(xiàn)場的存在；第二，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)施物資招投標(biāo)的信息化建設(shè)，本著公平、公正、公開的原則，進(jìn)行鐵路項(xiàng)目建設(shè)的物資招投標(biāo)工作，相關(guān)部門可以實(shí)時(shí)監(jiān)督和管控物資的招標(biāo)全過程，進(jìn)一步增加物資招標(biāo)的透明度；第三，工程各個(gè)工序的施工都要建立在物資設(shè)備的招標(biāo)計(jì)劃及批復(fù)的基礎(chǔ)上，對(duì)施工進(jìn)行合理的安全，減少施工過程中的臨時(shí)采購；第四，施工單位的物資采購要選擇相關(guān)部門審核達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，在此基礎(chǔ)上展開公開招標(biāo)工作。施工單位要充分評(píng)估物資供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度等方面，施工單位還應(yīng)在項(xiàng)目施工時(shí)發(fā)揮監(jiān)督作用。另外，施工單位的物資采購還需要相關(guān)人員調(diào)研所需物資的市場，實(shí)時(shí)掌握和了解物資價(jià)格以及供應(yīng)商的分布情況，以便為物資的招標(biāo)、采購工作提供科學(xué)合理的決策及動(dòng)態(tài)管理。

2.2進(jìn)行細(xì)致的物資成本核算

首先，經(jīng)工程部和計(jì)劃部配合，以項(xiàng)目物資管理部門為主導(dǎo)編制物資成本分析報(bào)告并報(bào)送復(fù)核、匯總，期間需要提供工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)期內(nèi)施工物資消耗總成本和主要物資應(yīng)耗量與實(shí)耗量數(shù)據(jù)。物資成本分析時(shí)應(yīng)據(jù)實(shí)填寫單項(xiàng)工程物資成本明細(xì)表，并匯總填制《項(xiàng)目主要物資節(jié)超核算表》；其次，進(jìn)行主要物資節(jié)超的核算。①節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量-實(shí)耗數(shù)量；節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計(jì)數(shù)量×100%；節(jié)超率正值為節(jié)約，負(fù)值為超耗；實(shí)耗數(shù)量=（期初結(jié)存+本期收料）-當(dāng)期結(jié)存盤點(diǎn)數(shù)量。②主要物資消耗分析。0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù)，屬于合理消耗，對(duì)節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)及節(jié)超率小于零的不正常超耗的情況，要根據(jù)實(shí)況進(jìn)行分析。另外，進(jìn)行輔助材料的消耗分析。根據(jù)不同的工程類別及經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包管理模式，依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提供的納入消耗控制的輔助材料清單以及確定的責(zé)任目標(biāo)對(duì)比分析節(jié)超情況。2.3強(qiáng)化施工現(xiàn)場的物資管理對(duì)于進(jìn)場后的工程物資，物資管理部門一定要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范要求對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)工作，之后完成物資的驗(yàn)收入庫工作，根據(jù)物資的不同用途分類、分級(jí)管理，以保障物資的質(zhì)量；建立健全物資管理的各項(xiàng)制度，明確各個(gè)單位的職責(zé)；物資管理部門應(yīng)做好與相關(guān)部門的實(shí)時(shí)交流溝通工作，及時(shí)地掌握工程建設(shè)的物資供應(yīng)情況。另外，鐵路工程建設(shè)的各個(gè)部門應(yīng)提高對(duì)物資管理工作的重視度，進(jìn)一步有效落實(shí)工程物資管理工作，合理管控物資成本，從而降低施工成本投入。做好施工現(xiàn)場的物資領(lǐng)用工作，建立相關(guān)的領(lǐng)用制度和余料回收制度，杜絕物資的浪費(fèi)。施工現(xiàn)場的物資管理在很大程度上決定了整個(gè)物資管理的質(zhì)量，物資管理部門必須高度重視。

3結(jié)束語

總體而言，現(xiàn)階段我國鐵路網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已覆蓋多個(gè)區(qū)域，成為重要的交通運(yùn)輸手段，采取科學(xué)合理的措施對(duì)其建設(shè)過程中的物資管理進(jìn)行有效的管理，能夠更好提高工程物資的使用效率，保障鐵路工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，使我國鐵路項(xiàng)目建設(shè)以高質(zhì)量、高效率及低成本的目標(biāo)順利完成。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘭春意.鐵路工程項(xiàng)目大宗物資采購管理研究[D].廣西大學(xué)，2014.

[2]李濱.鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作探討[J].科技資訊，2013（20）：158.

物資采購管控措施范文第4篇

電力企業(yè)自身就是相對(duì)密集型的企業(yè)，其想要良好的發(fā)展和建設(shè)必須要有大量先進(jìn)性的技術(shù)和資金來作為支撐，因此在企業(yè)進(jìn)行電力物資采購時(shí)會(huì)有諸多因素對(duì)采購成本進(jìn)行影響，這種影響來自企業(yè)自身和外界市場環(huán)境的變化。因此在采購電力物資期間對(duì)采購成本進(jìn)行合理有效的管控，不僅可以提升電氣企業(yè)自身管理成效，還能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增收奠定基礎(chǔ)，因此對(duì)物資采購成本進(jìn)行研究就顯得非常重要了。

1 對(duì)電力物資采購成本進(jìn)行控制的必然性

在電力企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)，會(huì)需要花費(fèi)一定數(shù)量的購入成本，而這部分成本就是采購成本。從電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)的角度上來看，保證電力企業(yè)良好的運(yùn)行與發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是采購，因此有效地管控采購成本可以讓企業(yè)實(shí)際運(yùn)營期間支出的費(fèi)用得到降低，還可以提升企業(yè)利潤的整體水平，同時(shí)物資采購成本的減少不但能夠增加企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流動(dòng)效率的水平，還能增加企業(yè)在行業(yè)市場中的綜合競爭水平。這也就表明，物資實(shí)際成本占據(jù)生產(chǎn)成本的份額越小，那么企業(yè)就可以在白熱化的市場競爭中占領(lǐng)更加有利的位置。然而現(xiàn)階段在物資成本控制方面還有一定的不足，需要電氣企業(yè)給予足夠的重視，并提出相應(yīng)的完善控制措施，為電力企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2 提升電力物資采購成本控制水平的有效途徑

2.1 完善物資采購體系，做好管理和預(yù)算工作

2.1.1 在進(jìn)行電力物資采購期間，一定要制定完善且科學(xué)的規(guī)章制度，將電力生產(chǎn)以及項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資明細(xì)進(jìn)行羅列申報(bào)，再由企業(yè)相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審查和確定，明確對(duì)物資采購計(jì)劃、物資采購申請(qǐng)報(bào)告、審批流程、授權(quán)人、物資采購數(shù)量、采購價(jià)格、采購時(shí)間等進(jìn)行確定，進(jìn)而對(duì)電力企業(yè)所進(jìn)行物資采購活動(dòng)進(jìn)行有效的規(guī)范。

2.1.2 做好物資需求計(jì)劃。電力企業(yè)中的采購部門一定要構(gòu)建起完善的物資采購檔案，然后將不同批次的物資采購成本進(jìn)行比較，再確定后續(xù)物資采購的計(jì)劃以及采購方案，避免采購人員出現(xiàn)徇私舞弊或者是濫用職權(quán)的行為，如果在采購期間發(fā)現(xiàn)這種情況，一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。同時(shí)還需注意的是，物資采購計(jì)劃一定要具有良好的準(zhǔn)確度，對(duì)生產(chǎn)、建設(shè)所需的物資做出準(zhǔn)確的評(píng)估，盡可能地減少物資采購漏項(xiàng)以及采購錯(cuò)誤等現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)物資進(jìn)行充分利用，減少不必要的浪費(fèi)和損失，進(jìn)而確保企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)和活動(dòng)能夠順利

進(jìn)行。

2.1.3 做好采購資金的預(yù)算以及評(píng)估工作。在進(jìn)行物資采購工作之前，一定要對(duì)電力物資采購情況進(jìn)行了解以及把握，制定完善的采購成本預(yù)算，進(jìn)而有效地對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行估測(cè)，并在這一目標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)以及管理，這樣不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)采購資金進(jìn)行科學(xué)的管理和控制，還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部流動(dòng)資金進(jìn)行合理化配置，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效管控企業(yè)成本的目的。

2.2 要有針對(duì)性地提升采購人員的自身素質(zhì)

只有對(duì)采購全過程進(jìn)行管控，才能有效對(duì)采購成本進(jìn)行降低，提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益，因此一定要具備一支高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)水平的采購隊(duì)伍，才能達(dá)到對(duì)物資采購成本控制的目的。

2.2.1 要根據(jù)采購人員自身情況的不同，對(duì)其進(jìn)行全面的教育和培訓(xùn)，定期組織采購人員參加技術(shù)知識(shí)以及與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)，進(jìn)而提升采購隊(duì)伍的整體水平。同時(shí)還要提高采購人員對(duì)自身職能的認(rèn)知，樹立起良好的愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信的職業(yè)道德，使其更好地投入物資成本管控工作中去。此外，通過良好的培訓(xùn)還能使采購人員具備更加完善的采購知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升其自身談判能力，掌握良好的溝通技巧和交流能力，建立為企業(yè)服務(wù)的敬業(yè)精神，進(jìn)而提升自身對(duì)行業(yè)市場的判斷力，更好地為電力企業(yè)物資成本管控工作順利開展提供保證。不僅如此，還要對(duì)采購人員進(jìn)行反腐教育，促使他們真正成為一支廉潔、業(yè)務(wù)水平高、思想覺悟好的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而更好地為企業(yè)物資采購工作的開展奠定基礎(chǔ)。對(duì)于采購人員本身而言，他們不僅要自覺地提升自身業(yè)務(wù)和素質(zhì)水平，還不能做出損害企業(yè)利益的行為，并且還要掌握良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)，進(jìn)而擁有洞察市場狀態(tài)的能力，使企業(yè)可以在采購過程中占據(jù)主導(dǎo)位置，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)有效控制物資采購成本的目的。

2.2.2 提高績效管理水平，完善培養(yǎng)以及選拔機(jī)制。在聘用采購工作人員時(shí)，不僅要對(duì)其自身能力水平進(jìn)行考察，還要查看其品格是否良好。通過對(duì)二者的綜合評(píng)定來確定該工作人員是否能夠勝任采購工作，并將評(píng)定結(jié)果作為以后員工升職的參考。此外還要構(gòu)建起完善、健全的績效考核體系，最大限度地讓員工感到歸屬感，更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的發(fā)揮，進(jìn)而以飽滿的工作熱情以及良好的積極性來進(jìn)行工作。

2.2.3 物資采購人員一定還要充分地認(rèn)識(shí)到，自己才是采購工作進(jìn)行過程中的主體，因此他們不僅需要具備能夠?qū)Σ牧腺|(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督確認(rèn)的能力，還要具有較高的社會(huì)責(zé)任感，確保物資采購的成本符合電力生產(chǎn)、電力項(xiàng)目建設(shè)的成本預(yù)算。此外，還需要采購人員對(duì)市場規(guī)律有一定的掌握和認(rèn)知，密切關(guān)注和預(yù)測(cè)物資市場中材料價(jià)格的實(shí)際走勢(shì)，充分利用自身專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)，和相應(yīng)的材料供應(yīng)商、中間商等進(jìn)行談判，進(jìn)而獲得合理的采購價(jià)格，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本進(jìn)行控制的目的。

2.3 對(duì)電力物資采購流程進(jìn)行有效規(guī)范

2.3.1 制定完善的采購管理方法。在進(jìn)行物資采購工作前，一定要制定完善、健全的采購管理方法，將各部門以及相關(guān)人員的自身責(zé)任進(jìn)行明確，然后將具體采購任務(wù)落實(shí)到相關(guān)人員的身上，達(dá)到人人有任務(wù)、相互監(jiān)督的目的。如果在采購過程中發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)實(shí)際利益的行為出現(xiàn)，就一定要按照有關(guān)法規(guī)追究相應(yīng)人員的責(zé)任，做好處罰和獎(jiǎng)勵(lì)工作，進(jìn)而激發(fā)員工工作的積極性以及主動(dòng)性。

2.3.2 通過對(duì)比，確定物資采購的價(jià)格。想要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購成本的良好管控，就一定要確定合理的采購價(jià)格，所以在進(jìn)行采購過程中，采購人員可以分別與各投標(biāo)單位進(jìn)行談判，通過詢問價(jià)格后確定此種物資購買的最終價(jià)格。此外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)的方式，對(duì)市場物資報(bào)價(jià)信息進(jìn)行收集，對(duì)商品質(zhì)量、商品情況、利潤等進(jìn)行了解，然后根據(jù)最近一段時(shí)間物資價(jià)格走勢(shì)來做好預(yù)測(cè)工作，等到進(jìn)行真正購買物資時(shí)，就可以將其作為參考和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行談判，進(jìn)而使用最低的成本支出獲得購入品質(zhì)等方面優(yōu)質(zhì)的物資。

2.3.3 確定供應(yīng)商。在進(jìn)行物資采購時(shí)，不僅要制定物資采購管理辦法，還要建立完善的供應(yīng)商管理辦法，進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際選擇條件進(jìn)行明確，定期或者不定期地抽檢供應(yīng)商年檢、供應(yīng)商品、供貨質(zhì)量，對(duì)供貨速度以及售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)定。同時(shí)還要對(duì)各供應(yīng)商的信息進(jìn)行搜集和整理，并建立起信用方案，然后根據(jù)業(yè)界以及市場中的口碑進(jìn)行選擇，進(jìn)而保證供應(yīng)商的信譽(yù)度，提升物資采購的精準(zhǔn)性、合理性，從根本上對(duì)物質(zhì)采購的成本進(jìn)行管控。

2.3.4 采購方法的科學(xué)性與合理性。一般情況下，在進(jìn)行電力物資采購過程中，其主要以集中采購的方式為主，同時(shí)也可以使用詢價(jià)采購、招標(biāo)等采購方式，因此在實(shí)際采購過程匯總一定要按照電力企業(yè)對(duì)物資需求的數(shù)量、質(zhì)量、種類、型號(hào)等要求來選擇招標(biāo)方式。例如，電網(wǎng)建設(shè)過程中所需的電纜、水泥和鋼材等需求量大的物資，就可以使用集中采購或者是招標(biāo)采購的方式來進(jìn)行，而在選擇供應(yīng)商時(shí)，還要充分考慮物資運(yùn)輸?shù)纫蛩?，進(jìn)而選擇最合理、最科學(xué)的供應(yīng)方式，保證物資供應(yīng)及時(shí)，滿足項(xiàng)目建設(shè)所需。此外，還可以與綜合實(shí)力、信譽(yù)等都十分良好的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，通過長期穩(wěn)定的合作來爭取到更高的優(yōu)惠以及

折扣。

物資采購管控措施范文第5篇

關(guān)鍵詞：采購質(zhì)量;管理機(jī)制;管理理念;質(zhì)量意識(shí)

Abstract: Engineering EPC project equipment and materials procurement costs account for about 60% of the cost of the overall project, procurement quality, will directly affect the production projects, the quality of the products, but also to reduce the product cost, timely, safe organization of material supply, all has the vital significance to guarantee the project construction production smoothly. In this paper, through the analysis of the main problems existing in Chinese construction enterprise material purchase quality management in the process of internationalization, put forward specific measures, and puts forward some suggestions on how to improve the purchasing quality management of EPC project.

Key words: procurement quality; management mechanism; management; quality awareness

中圖分類號(hào)：F253.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

隨著中國工程企業(yè)國際化步伐進(jìn)一步加快，國內(nèi)外工程類EPC項(xiàng)目逐漸增多，設(shè)備材料的國際化采購工作量不斷地增大，物資采購質(zhì)量管理工作在物資采購的過程中顯得尤為重要。物資采購質(zhì)量管理就是為使采購物資的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)的總稱。物資產(chǎn)品是構(gòu)成工程產(chǎn)品的一部分，物資產(chǎn)品質(zhì)量的好壞會(huì)直接影響到整體工程質(zhì)量。這就要求企業(yè)要建立健全一套完整的物資采購質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)采購全體人員的質(zhì)量意識(shí)，在采購過程中全過程進(jìn)行監(jiān)控管理，以實(shí)現(xiàn)物資“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)，保障工程工作順利進(jìn)行。

當(dāng)前EPC項(xiàng)目物資采購質(zhì)量管理主要存在的一些問題

1、質(zhì)量管理理念跟不上國際化工程項(xiàng)目的要求

隨著中國工程企業(yè)國際化的步伐不斷地加快，越來越多的企業(yè)在國際舞臺(tái)上擔(dān)當(dāng)著重要的角色。但在管理理念上和世界上知名的工程公司存在很大的差距，具體體現(xiàn)在：缺乏物資采購質(zhì)量管理的前瞻性，管理內(nèi)容以偏蓋全，往往以物資產(chǎn)品檢驗(yàn)為中心替代物資采購質(zhì)量管理，主要工作停留在工程物資的過程和最終驗(yàn)收的具體事務(wù)上，缺少整體的物資質(zhì)量管理策略，經(jīng)常會(huì)在工程物資過程檢驗(yàn)或最終驗(yàn)收中出現(xiàn)不合格品，給EPC項(xiàng)目的整體工期造成延誤，效益造成很大的損失。

2、質(zhì)量管理體制不完善，執(zhí)行力不足

很多企業(yè)在國際化的進(jìn)程中“重量不重質(zhì)”， “摸著石頭過河”，依然引用國內(nèi)的管理模式，造成EPC項(xiàng)目物資采購質(zhì)量管理體制不完善；在項(xiàng)目迅速膨脹的情況下，物資質(zhì)量管理人員的數(shù)量和素質(zhì)跟不上項(xiàng)目的發(fā)展，良莠不齊，部分人員責(zé)任心不強(qiáng)，管理制度很難對(duì)管理人員形成激勵(lì)和約束力，造成EPC項(xiàng)目物資采購質(zhì)量管理部分職能難以得到有效的履行，整體管理執(zhí)行力不足。

3、對(duì)供應(yīng)商考核審查不到位，選擇不當(dāng)

選擇合適的供應(yīng)商是EPC項(xiàng)目物資采購管理的重要內(nèi)容，也是物資采購質(zhì)量的一個(gè)重要前提。中國企業(yè)往往以價(jià)格為導(dǎo)向選擇供應(yīng)商，沒有對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，忽略了對(duì)供應(yīng)商整體基本情況作充分了解和掌握，導(dǎo)致部分產(chǎn)品因?yàn)楣?yīng)商制造能力和技術(shù)水平不足而延期交貨，甚至無法完成產(chǎn)品的交付。

4、采購合同質(zhì)量約束條款不夠明確，合同約束力差

物資采購合同是約束買賣雙方履約的基本保證。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，由于設(shè)計(jì)技術(shù)文件準(zhǔn)備不夠充分或技術(shù)澄清工作不徹底，合同中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求不夠明確，有些合同缺少質(zhì)量保證金條款，合同約束力差，導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品不能滿足EPC項(xiàng)目的實(shí)際需求，從而影響到項(xiàng)目整體質(zhì)量，導(dǎo)致項(xiàng)目延期交付，給項(xiàng)目造成重大的損失。

5、對(duì)工程分承包商的主要材料采購質(zhì)量監(jiān)控不到位

在EPC項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，部分工程主材是由分承包商按照分包合同的規(guī)定進(jìn)行采購的，由于缺少有效的管理和監(jiān)控，為了節(jié)約采購費(fèi)用，降低成本，分承包商所采購的物資往往會(huì)以次充好，使用低劣的產(chǎn)品，這會(huì)直接影響到EPC項(xiàng)目工程的整體質(zhì)量，延誤項(xiàng)目的整體交付。

EPC項(xiàng)目物資采購質(zhì)量管理的應(yīng)對(duì)措施

EPC項(xiàng)目工程產(chǎn)品的質(zhì)量很大程度地體現(xiàn)在該工程所采購的物資產(chǎn)品質(zhì)量上，物資采購質(zhì)量在EPC項(xiàng)目的質(zhì)量管理和物資采購管理中具有特殊的位置，如何加強(qiáng)對(duì)采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的管控，規(guī)避采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)EPC項(xiàng)目具有重要意義。

1、樹立物資采購質(zhì)量管理的新理念

EPC項(xiàng)目物資采購質(zhì)量管理要樹立“質(zhì)量預(yù)防為主、全過程監(jiān)控、事后反饋”的管理理念，針對(duì)項(xiàng)目的特殊性以及國際化采購的特點(diǎn)，物資采購的質(zhì)量管理工作要從內(nèi)部質(zhì)量管理存在的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)和供應(yīng)源頭抓起，在實(shí)施過程中全過程監(jiān)控，并建立一套完整的物資采購質(zhì)量反饋機(jī)制。也就是在物資采購過程中，對(duì)合同簽訂前的技術(shù)準(zhǔn)備工作、供應(yīng)商的選擇、質(zhì)量檢/試驗(yàn)措施以及合同文本的質(zhì)量條款等前期工作進(jìn)行精細(xì)的管理控制，確保合同標(biāo)的物在生產(chǎn)制作過程中嚴(yán)格按照規(guī)范和技術(shù)要求進(jìn)行加工制造，確保產(chǎn)品符合EPC項(xiàng)目的需求。物資采購質(zhì)量管理融匯貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行中。

2、完善管理體制，細(xì)化考核

完善和健全物資采購質(zhì)量管理制度，制定物資采購質(zhì)量管理策略及標(biāo)準(zhǔn)，把質(zhì)量管理擺在突出的位置來抓，實(shí)現(xiàn)物資采購質(zhì)量管理工作程序化、規(guī)范化、常態(tài)化。把物資采購質(zhì)量管理責(zé)任具體化、明確化，確保每一個(gè)管理者工作到位、盡職盡責(zé)。細(xì)化考核，強(qiáng)化各崗位人員的質(zhì)量責(zé)任意識(shí)，使質(zhì)量管理工作貫穿物資采購工作實(shí)施的全過程，確實(shí)可行地做到分工有序，職責(zé)分明，總體協(xié)調(diào)，齊抓共管，形成物資采購質(zhì)量管理的一體化的良好格局，全面提升物資采購質(zhì)量管理水平，實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量的有效管理和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的有效控制。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核管理，正確選擇合適的供應(yīng)商

加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，建立定期的供應(yīng)商質(zhì)量認(rèn)證考核制度，從供應(yīng)商的資質(zhì)文件入手，實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，近階段的生產(chǎn)任務(wù)的飽滿度，歷年來的供貨記錄，以及售后服務(wù)的情況，和考核優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在不停的質(zhì)量考核審計(jì)中，幫助、推動(dòng)和提升供應(yīng)商的質(zhì)量管理，已達(dá)到長期合作共贏的目的。

4、加強(qiáng)合同管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的有效控制

細(xì)化采購合同文本，根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求，編制合同的技術(shù)文件，積極地做好技術(shù)澄清工作，把所有的技術(shù)文件和澄清附錄作為合同的一部分，并在合同中進(jìn)行嚴(yán)格的約束，并嚴(yán)格建立和執(zhí)行“合同質(zhì)保金”制度。嚴(yán)格根據(jù)采購合同進(jìn)行一系列的監(jiān)造、催交、驗(yàn)收等活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的有效控制。

5、抓好過程檢驗(yàn)和到貨驗(yàn)收工作，形成完善的反饋機(jī)制

物資采購質(zhì)量反饋管理機(jī)制是以工程物資的到貨驗(yàn)收、追溯、質(zhì)量跟蹤為主的一種管理機(jī)制。在物資出廠前和到貨后，通過質(zhì)量抽檢、驗(yàn)收、產(chǎn)品使用中反饋的質(zhì)量問題，及時(shí)傳遞到供應(yīng)商，為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量的可追溯性管理。建立物資質(zhì)量管理記錄臺(tái)帳，并根據(jù)物資采購質(zhì)量情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，作為合格供應(yīng)商的評(píng)審、考核和評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。同時(shí)對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核， 促使業(yè)務(wù)人員從思想上高度重視采購質(zhì)量。

6、規(guī)范分承包商采購行為，確保所采購的物資質(zhì)量安全可靠

在EPC項(xiàng)目分包合同中明確規(guī)定分承包商的供貨范圍及其所采購的工程材料的質(zhì)量管理程序，堅(jiān)持做到分承包所使用的供應(yīng)商在EPC項(xiàng)目所選擇的合格供應(yīng)商名單中或經(jīng)過項(xiàng)目審核批準(zhǔn)后的供應(yīng)商，確保分承包商所采購的物資來源質(zhì)量可靠。嚴(yán)格執(zhí)行EPC項(xiàng)目物資到貨聯(lián)合驗(yàn)收制度，確保分承包商所采購的物資質(zhì)量可靠。

搭建和規(guī)范管理平臺(tái)，提升物資采購質(zhì)量管理水平

1、構(gòu)建質(zhì)量管理平臺(tái)， 做好管理策略規(guī)劃

EPC項(xiàng)目伊始，項(xiàng)目部就要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況、所采購的物資內(nèi)容，從物質(zhì)采購質(zhì)量管理體制入手，搭建和完善物資采購質(zhì)量管理平臺(tái)，完善物資采購質(zhì)量的管理制度，使管理制度規(guī)范化、程序化。制定本項(xiàng)目的物資采購質(zhì)量管理策略，就項(xiàng)目物資采購質(zhì)量管理提出管理目標(biāo)和具有可操作性的質(zhì)量實(shí)施計(jì)劃，針對(duì)設(shè)計(jì)、采購價(jià)格、采購合同、供應(yīng)商技術(shù)水平和能力等可能造成物資采購質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析評(píng)估，并制定相應(yīng)的管控措施。對(duì)設(shè)備材料大小、制造周期、重要性等因素制定不同的質(zhì)量實(shí)施計(jì)劃，在質(zhì)量實(shí)施計(jì)劃中，對(duì)關(guān)鍵性的物資設(shè)立多點(diǎn)監(jiān)控檢測(cè)的辦法，并對(duì)不同階段的物資采購的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效的預(yù)防、監(jiān)控。

2、堅(jiān)持科學(xué)理性的采購原則，細(xì)化供應(yīng)商動(dòng)態(tài)的量化考核

EPC項(xiàng)目的物資采購要始終堅(jiān)持科學(xué)理性的采購原則，要把物資采購質(zhì)量放在第一位，在采購過程中不僅要關(guān)注物資采購的價(jià)格，更要關(guān)注物資采購的質(zhì)量和使用生命周期，堅(jiān)持做到總成本最低，性價(jià)比最優(yōu)的科學(xué)理性采購。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)量化考核是實(shí)現(xiàn)有序競爭秩序，整合供應(yīng)商資源，從源頭抓質(zhì)量控制的重要措施之一。動(dòng)態(tài)量化考核就是對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、質(zhì)保體系、生產(chǎn)能力、供貨記錄、價(jià)格、交貨期，服務(wù)意識(shí)等方面進(jìn)行考核，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行備案。通過細(xì)化供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)量化考核內(nèi)容，并根據(jù)考核結(jié)果不斷優(yōu)化供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)，逐步形成以業(yè)績引導(dǎo)的訂貨機(jī)制，達(dá)到對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的源頭風(fēng)險(xiǎn)控制。

3、增強(qiáng)項(xiàng)目全體采購人員的質(zhì)量責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

EPC項(xiàng)目設(shè)備材料采購工作量非常大，需要建立一只強(qiáng)有力的采購質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)。通過加強(qiáng)采購人員的質(zhì)量培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)和自我學(xué)習(xí)的方式，學(xué)習(xí)掌握本崗位物資采購流程，熟悉本專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件以及業(yè)主的技術(shù)要求，確保全體人員“懂專業(yè)、精業(yè)務(wù)”。用質(zhì)量崗位職責(zé)和激勵(lì)機(jī)制來約束、引導(dǎo)采購人員的質(zhì)量行為，通過考核的方式來強(qiáng)化全體人員的質(zhì)量意識(shí)。

4、和設(shè)計(jì)、施工相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量管理的有機(jī)融合

物資采購質(zhì)量管理是EPC項(xiàng)目質(zhì)量管理的一部分，物資采購質(zhì)量管理工作和設(shè)計(jì)、施工的質(zhì)量管理是相輔相成的，設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)的缺陷往往會(huì)造成嚴(yán)重的物資采購質(zhì)量問題，采購的物資如果忽視了施工過程中的一些技術(shù)要求也會(huì)造成物資進(jìn)場無法使用的情況。所以物資采購質(zhì)量在很多方面和設(shè)計(jì)、施工是息息相關(guān)的，和設(shè)計(jì)、施工實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合，促使EPC項(xiàng)目的質(zhì)量管理再上一個(gè)臺(tái)階。

物資采購質(zhì)量管理是EPC工程項(xiàng)目質(zhì)量管理體系中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是構(gòu)成工程產(chǎn)品質(zhì)量的重要部分。提高物資質(zhì)量管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，一定要用創(chuàng)新的管理理念，健全的管理體制來規(guī)范物資采購質(zhì)量管理行為，對(duì)物資采購的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控，提高管理水平和質(zhì)量管理的執(zhí)行力，全面提升EPC項(xiàng)目物資質(zhì)量的整體管理水平。

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