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大數(shù)據(jù)下高校人事管理工作機(jī)制淺析

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大數(shù)據(jù)下高校人事管理工作機(jī)制淺析

摘要:文章主要對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理工作機(jī)制創(chuàng)新進(jìn)行研究,首先對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理工作機(jī)制的內(nèi)容以及機(jī)制創(chuàng)新的意義進(jìn)行概述,然后分析大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理工作機(jī)制創(chuàng)新的現(xiàn)狀,最后對(duì)推進(jìn)高校人事管理工作機(jī)制創(chuàng)新的有效策略進(jìn)行總結(jié)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;人事管理;工作機(jī)制

一、大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理工作機(jī)制概述

(一)高校人事管理工作機(jī)制的主要內(nèi)容隨著近年來社會(huì)發(fā)展水平的不斷提升,人事信息處理的重要性也逐漸得以凸顯,在高校日常運(yùn)行過程中,人事管理工作機(jī)制具有十分重要的影響和作用。一般情況下,高校人事管理工作的核心要素主要包括人事管理資源、人事管理目標(biāo)、人事管理對(duì)象以及人事管理主體。在傳統(tǒng)模式下的人事管理工作中,管理人員需要面對(duì)大量的信息和資料,工作效率相對(duì)比較低,工作質(zhì)量也并不高,這就給高校管理工作的發(fā)展帶來了極大的阻礙。然而隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,如今,在大數(shù)據(jù)背景下,高校相關(guān)部門可以通過合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),進(jìn)一步提升人事管理工作的效率及質(zhì)量,為校內(nèi)人員提供更加優(yōu)質(zhì)的人事管理服務(wù)〔1〕。

(二)高校人事管理機(jī)制創(chuàng)新的重要意義

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,近年來,國(guó)內(nèi)高校建設(shè)規(guī)模逐步擴(kuò)大,人事管理工作的難度也逐漸提升。在傳統(tǒng)的高校人事管理模式中,工作內(nèi)容更加側(cè)重于對(duì)人員的使用及管理,并且主要是以純行政事務(wù)的形式開展的。此類管理模式具有一定弊端,無法與新時(shí)代背景下的高校發(fā)展情況相適應(yīng),制約了高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。就目前來看,國(guó)內(nèi)全日制高校教職工數(shù)量已超兩百萬,這就給高校人事管理工作的開展帶來了更大挑戰(zhàn),人事管理工作機(jī)制創(chuàng)新刻不容緩〔2〕。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理工作機(jī)制創(chuàng)新的現(xiàn)狀

(一)缺乏創(chuàng)新型的管理工作機(jī)制

管理工作機(jī)制方面的問題通常表現(xiàn)為不夠科學(xué)的選人機(jī)制及用人機(jī)制。首先,在目前大部分高校的選人機(jī)制中,仍舊偏重于看職稱、學(xué)歷以及科研成果,而嚴(yán)重忽略了教職工教學(xué)能力及知識(shí)水平的高低。這就導(dǎo)致部分能力及綜合水平較高的人才,由于職稱等原因的欠缺,而無法順利入職,造成了嚴(yán)重的人才流失。與此同時(shí),部分高校的選人渠道相對(duì)比較窄,選人過程不夠規(guī)范,面對(duì)的人群主要還是高校畢業(yè)生,而這些畢業(yè)生人選往往資力較淺、經(jīng)驗(yàn)不足,很難立即勝任當(dāng)下的工作崗位,還有部分畢業(yè)生憑借關(guān)系獲取就業(yè)渠道,造成了不公平競(jìng)爭(zhēng)的局面〔3〕。此外,部分高校的用人機(jī)制相對(duì)比較僵化,管理人員與教學(xué)人員平時(shí)溝通交流的機(jī)會(huì)較少,容易存在一定的分歧卻又無法及時(shí)得到解決,從而給人事管理工作的開展增加了難度。

(二)人事管理工作理念相對(duì)比較落后

就目前來看,國(guó)內(nèi)部分高校仍在沿用傳統(tǒng)的人事管理模式,管理工作理念相對(duì)比較落后。在傳統(tǒng)模式下,工作人員更加偏重于以事為本,而嚴(yán)重忽略了以人為本的重要性,對(duì)教職工進(jìn)行分類往往是以其身份為標(biāo)準(zhǔn),缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制,從而導(dǎo)致教職工的工作熱情無法得到提升。與此同時(shí),在部分高校的實(shí)際管理工作中,管理人員通常只注意到了加強(qiáng)物質(zhì)刺激及制度控制的重要性,而完全忽略了教職工的主觀感受,很少去主動(dòng)調(diào)動(dòng)教職工的積極性,不重視引導(dǎo)和鼓勵(lì)教職工的個(gè)性化發(fā)展〔4〕。此外,在人力資源管理及利用過程中,管理人員往往目光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),只注重當(dāng)前的師資需求以及指標(biāo)要求,而未能對(duì)師資團(tuán)隊(duì)及高校人事管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好打算。

(三)人事管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力水平有待提升

目前,國(guó)內(nèi)部分高校的人事管理部門中有相當(dāng)一部分工作人員在專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備及實(shí)際操作能力方面都有一定的欠缺。與此同時(shí),大多數(shù)管理人員通常都更注重完成事務(wù)性工作,對(duì)人力資源管理工作的本質(zhì)要求以及高校發(fā)展情況知之甚少,在日常工作中墨守成規(guī),從而導(dǎo)致人事管理工作制度創(chuàng)新及改革遲遲未能得到落實(shí)??傮w來看,在各方面因素的影響下,大部分高校人事管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力水平仍待進(jìn)一步提升。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理工作機(jī)制創(chuàng)新的有效策略

(一)建立健全高校人事管理工作機(jī)制

在大數(shù)據(jù)背景下,創(chuàng)新高校人事管理工作機(jī)制,能夠?yàn)楦咝0l(fā)展提供更多的動(dòng)力,并進(jìn)一步激發(fā)教職工的工作熱情及創(chuàng)造性,從而提高學(xué)校整體的辦學(xué)效益。首先,要積極引導(dǎo)機(jī)制創(chuàng)新,依據(jù)高校的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)相關(guān)人才資源進(jìn)行全面挖掘,努力拓寬相應(yīng)的人才引入渠道,徹底打破以往僵化的人才納入標(biāo)準(zhǔn),從各個(gè)方位吸引人才的參與。其次,要建立健全用人機(jī)制,促進(jìn)人事管理工作的改革創(chuàng)新,根據(jù)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的根本需求以及未來的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)用人制度進(jìn)行調(diào)整。除此之外,管理人員還應(yīng)建立起科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,確保教職工能進(jìn)能出、人才合理有序流動(dòng),從而進(jìn)一步挖掘人才的潛力,提升工作人員的工作積極性,并有效實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。

(二)構(gòu)建起科學(xué)合理的數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立全面可靠的數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺(tái),將在極大程度上提升高校人事管理工作的效率。一般情況下,數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建需要包括以下幾類:首先是數(shù)據(jù)源層,主要包括來自網(wǎng)頁的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)庫、文件日志等內(nèi)容。數(shù)據(jù)源層通常預(yù)留接口,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的有效提取,并可以在平臺(tái)進(jìn)行復(fù)用。其次是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理層,其功能主要包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、清洗以及預(yù)處理操作,可對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、分析以及檢索挖掘,為數(shù)據(jù)使用者提供方便。此外,還有應(yīng)用服務(wù)層,該層主要負(fù)責(zé)提供可視化環(huán)境,對(duì)門戶、目錄以及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,具體服務(wù)內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)的上傳、下載、統(tǒng)計(jì)以及查詢。

(三)提升高校人事管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力水平

高校人事管理工作機(jī)制的改革創(chuàng)新,需要在高校領(lǐng)導(dǎo)層及人事管理團(tuán)隊(duì)的共同支持和努力下才能真正得到落實(shí)。人事管理人員綜合能力水平的提升,是創(chuàng)新工作能夠順利實(shí)施的重要保障。首先,要全面加強(qiáng)對(duì)管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),人事部門的每位成員都需要熟練掌握與人事管理工作相關(guān)的各項(xiàng)政策內(nèi)容,具備充足的專業(yè)理論知識(shí)。其次,高校需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行組織培訓(xùn),通過文化教育與社會(huì)實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合的方式,提升管理人員各方面能力,激發(fā)他們的創(chuàng)新思維及宏觀思考能力。此外,高校還應(yīng)及時(shí)組織管理人員進(jìn)行思想教育工作,增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)意識(shí)及服務(wù)意識(shí),確保管理人員在日常工作中能夠時(shí)刻秉持公正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,提高自身的辦事效率,為高校教職工提供更加系統(tǒng)全面的人事管理服務(wù)。

(四)積極推動(dòng)人事管理工作理念創(chuàng)新

推動(dòng)管理理念創(chuàng)新,是全面提升高校人事管理工作水平、增強(qiáng)高校競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施,也是有效提升高校辦學(xué)效益及整體辦學(xué)層次的核心所在。因此,各大高校應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,結(jié)合高校實(shí)際情況、社會(huì)環(huán)境的變化等各方面因素,積極推動(dòng)人事管理工作理念創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)背景下,高校不僅需要積極引入新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù),還應(yīng)樹立正確的管理工作理念。首先,管理人員需要明確以人為本的中心思想,摒棄管理約束他人的傳統(tǒng)思想,并不斷向?yàn)樗朔?wù)的思想轉(zhuǎn)化,全面提升自身的服務(wù)意識(shí)。其次,管理人員還應(yīng)全面提升對(duì)人才資源的重視程度,充分利用現(xiàn)有人才資源,并通過設(shè)立人性化的激勵(lì)考核機(jī)制,進(jìn)一步激發(fā)人才潛力。除此之外,高校還應(yīng)積極推進(jìn)崗位制度改革,加強(qiáng)崗位管理工作,對(duì)管理程序進(jìn)行全面簡(jiǎn)化,從而提升高校人事管理效率。綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,各大高校應(yīng)建立健全人事管理工作機(jī)制、構(gòu)建起科學(xué)合理的數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺(tái)、提升高校人事管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力水平、積極推動(dòng)人事管理工作理念創(chuàng)新,為高校人事管理工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者:李曉雪 單位:錦州師范高等??茖W(xué)校

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